Типова конфігурація 1С
!; # Чи є собою документація по доробках.; # Закривається дебіторка.; |-
| Вважати базу типовою без аудиту
| під час міграції губляться важливі доробки
| порівняти конфігурацію з типовою
|-
| Ігнорувати кастомні реквізити
| втрачається управлінська аналітичні інструменти
| перевірити документи й довідники
|-
| Переносити все без очищення
| ERP повторює хаос старої 1С
| зробити аудит даних
|-
| Не перевірити регістри
| залишки й звіти не збігаються
| перевірити рухи, залишки, проводки
|-
| Не перевірити обміни
| після запуску ERP ламається сайт, банк або складський облік
| описати всі інтеграції
|-
| Не перевірити права
| користувачі не можуть працювати або бачать зайве
| зробити матрицю ролей
|-
| Не зберегти архів
| складно перевірити старі інформаційні дані
| залишити архів 1С для аудиту
|}
завдяки наявності Типова конфігурація 1С — це готова структура обліку, яка користувачі можуть оперативно вести бухгалтерію, торгівлю, складський облік, зарплату, банк, документи й звіти.; | Бо потрібно зрозуміти, які інформаційні дані й доробки справді використовуються бізнесом, а які є собою технічним боргом старої 1С.; Часто зміни внесені прямо в типову конфігурацію.; Сценарій продажу товару:
Зарплатний блок має змогу містити:
Регістри типової конфігурації
!;K2 ERP має змогу використовувати інформаційні дані типової або доопрацьованої конфігурації 1С/BAS під час переходу на сучасну українську ERP: довідники, документи, регістри, залишки, проводки, банк, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, зарплату, Power BI, AI та API.; |- | Чому це істотно для міграції?; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- історичний розвиток продажів;
- історичний розвиток закупівель;
- ціни;
- договори;
- статті Cash Flow;
- статті P&L;
- інтеграції;
- Power BI;
- бюджетування.; Простий приклад
- банк;
- сайт;
- інтернет-магазин;
- маркетплейс;
- CRM;
- WMS;
- MES;
- Power BI;
- телефонія;
- служби доставки;
- касове обладнання;
- електронний електронний документообіг;
- API.; # Формуються проводки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |- | Чим типова конфігурація відрізняється від доопрацьованої?; Навіть якщо платформа колись була типовою, за роки вона має змогу накопичити технічний борг.; # Чи є собою зовнішні обробки.;== Типові помилки в типових конфігураціях ==
Довідники типової конфігурації
!; Під час міграції вирішили:
|- | Що таке типова конфігурація 1С?; | Типова функціонує за стандартною логікою, а доопрацьована має змінені або додані об’єкти: реквізити, звіти, обробки, інтеграції, проводки чи ролі.;== Що не варто переносити автономно ==
У ній уже є собою:
AI для аналізу типової конфігурації
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- залишки;
- рух товарів;
- дебіторку;
- кредиторку;
- банк;
- Cash Flow;
- P&L;
- валовий прибуток;
- зарплату;
- виробництво;
- якість даних;
- план-факт.; Наслідок
|- | Типова | стандартна логіка майже без змін | стандартна бухгалтерський обліковий облік з типовими документами |- | Доопрацьована | у типову конфігурацію внесли зміни | додали реквізит “Проєкт” у реалізацію |- | Нетипова | конфігурація суттєво змінена або написана під компанію | власний блок виробництва, кастомні регістри, складна інтеграційні функціональні можливості |- | Самописна | реалізована майже в цілому з нуля | платформа під галузевий бізнес-процес компанії |}
У новіших підходах частину змін можна робити через розширення, не змінюючи основну конфігурацію.;== Типова конфігурація і права доступу == У типовій конфігурації документа “Реалізація товарів і послуг” поля “Проєкт” немає.; |}
AI-підказка. База розроблена на типовій торговій конфігурації, але має 47 змінених об’єктів, 12 зовнішніх обробок, 4 інтеграції та 23 додаткові реквізити в документах продажу.; # Покупець оплачує рахунок.; !; Документ / об’єкт
Мінімальний старт у ERP
- простіше оновлювати систему;
- менше конфліктів;
- легше відключити доробку;
- простіше документувати зміни;
- простіше аналізувати перед міграцією.; Приклад
Типова і доопрацьована конфігурація
K2 ERP. K2 ERP має змогу використовувати інформаційні дані з типової або доопрацьованої конфігурації 1С/BAS під час міграції: довідники, документи, регістри, залишки, проводки, звіти, ролі, бізнес-процеси, обміни, API, Power BI, AI та перехід на українську ERP.; Бухгалтерські конфігурації зазвичай містять:
Що переносити з типової конфігурації
Power BI має змогу підключатися до даних типової конфігурації або до K2 ERP після міграції.;== Документи типової конфігурації == Зазвичай переносять: |- | Контрагенти | Партнери / клієнти / постачальники | очистити дублікати |- | Номенклатура | Товари / послуги / матеріали | перевірити одиниці, групи, артикули |- | Склади | Склади ERP | зіставити фізичні й технічні склади |- | Банківські рахунки | Рахунки компанії | потрібні для Cash Flow |- | Реалізації | продажі та реалізація / відвантаження | переносити з рядками, цінами, складами |- | Банківська виписка | Платежі | мапінг контрагентів, договорів, статей Cash Flow |- | Регістри залишків | Стартові залишки | звірити на дату зрізу |- | Кастомні реквізити | Аналітики ERP | переносити тільки бізнес-цінні поля |}
Третій етап:
- довідники;
- документи;
- табличні частини;
- регістри;
- залишки;
- обороти;
- проводки;
- взаєморозрахунки;
- ціни;
- банківські операції;
- складські рухи;
- зарплатні інформаційні дані;
- додаткові реквізити;
- файли;
- історію змін;
- аналітики.; !;== Типова конфігурація і платформа 1С ==
Під час аудиту виявляється:
- знайти дублікати довідників;
- знайти невикористані реквізити;
- знайти документи без аналітик;
- знайти мінусові залишки;
- знайти застарілі довідники;
- пояснити, які доробки використовуються;
- класифікувати документи для міграції;
- запропонувати мапінг;
- знайти обміни й залежності;
- сформувати короткий звіт для керівника про готовність до переходу.; Як перевірити
- у документ “Реалізація” додали поле “Проєкт”;
- у довідник “Номенклатура” додали 12 додаткових реквізитів;
- є собою обмін із сайтом;
- є собою вивантаження в Power BI;
- є собою кастомний звіт по маржі;
- є собою обробка для масового завантаження цін;
- є собою ручні правила для банківської виписки;
- частина проводок змінена програмістом.; !; # складський облік відвантажує товар.; | З аудиту конфігурації: типова вона чи змінена, які є собою доробки, обміни, регістри, звіти, довідники, залишки, права й критичні бізнес-процеси.; Відповідь
Перед переходом у K2 ERP потрібно перевірити:
- довідники 1С;
- документи 1С;
- регістри 1С;
- звіти 1С;
- обробки 1С;
- друковані форми 1С;
- план рахунків 1С;
- проводки 1С;
- ролі користувачів 1С;
- права доступу 1С;
- обмін даними 1С;
- таблична частина 1С;
- бухгалтерський облік 1С;
- складський облік 1С;
- торговий облік 1С;
- зарплата 1С;
- міграція даних з 1С.; Вона дає готові документи й звіти, але не завжди відповідає реальним процесам компанії.; !; Доопрацювання — це зміни стандартної логіки конфігурації.; Потрібно розрізняти платформу і конфігурацію.;
!; Для чого потрібен
- тип конфігурації;
- версію конфігурації;
- версію платформи;
- доопрацювання;
- розширення;
- зовнішні обробки;
- кастомні звіти;
- інтеграції;
- довідники;
- документи;
- регістри;
- залишки;
- дебіторку;
- кредиторку;
- банк;
- складський облік;
- права доступу;
- звіти керівництва;
- дату зрізу;
- архів 1С;
- тестове завантаження.;== Що таке типова конфігурація 1С ==
{{SEO
- обмін із бухгалтерією;
- обмін із зарплатою;
- обмін із торгівлею;
- обмін із сайтом;
- обмін із банком;
- обмін із WMS;
- обмін між філіями;
- обмін із Power BI;
- вивантаження XML;
- імпорт Excel;
- API-інтеграції.; # Чи є собою нові регістри.; Об’єкт K2 ERP
Вона надає можливість:
Живий приклад міграції
Перший етап: Типова конфігурація 1С — це стандартна прикладна конфігурація, яка функціонує на платформі 1С і має готову логіку для певного виду обліку.; Типова конфігурація зазвичай має набір стандартних звітів:
- організації;
- контрагентів;
- договори;
- номенклатуру;
- номенклатурні групи;
- одиниці виміру;
- склади;
- банківські рахунки;
- співробітників;
- залишки товарів;
- залишки коштів;
- дебіторку;
- кредиторку;
- відкриті замовлення;
- відкриті рахунки;
- ціни;
- документи поточного періоду;
- аналітики;
- історію за потреби.; Питання
|- | Довідники | контрагенти, номенклатура, договори, склади | зберігають основні інформаційні дані |- | Документи | реалізація, надходження, банківська виписка, переміщення | оформлюють господарські операції |- | Регістри | бухгалтерський обліковий облік, залишки, взаєморозрахунки | зберігають результат проведення документів |- | Звіти | ОСВ, аналіз рахунку, картка рахунку, залишки товарів | показують інформаційні дані для бухгалтерії й керування |}
!;це стандартне прикладне рішення для бізнесу 1С / BAS, яке постачається з готовою структурою документів, довідників, регістрів, звітів, ролей, обробок, друкованих форм і бізнес-логіки; додатково реалізовано торгового, складського, виробничого, зарплатного або управлінського обліку виступає ключовою рисою бухгалтерського забезпечується через Типова конфігурація 1С.;== Мапінг типової конфігурації 1С і K2 ERP ==
!; # Версію конфігурації.; Ризик
- план рахунків;
- бухгалтерські проводки;
- ОСВ;
- аналіз рахунку;
- картку рахунку;
- банк і касу;
- контрагентів;
- договори;
- основні засоби;
- податковий обліковий облік;
- регламентовану формування звітів;
- зарплатні або кадрові блоки.; # інформаційні дані можна аналізувати в Power BI або переносити в K2 ERP.; Що змінюється
- Регістр накопичення 1С;
- Регістр відомостей 1С;
- Регістр бухгалтерії 1С;
- Регістр розрахунку 1С.; Об’єкт
Навіть типова база часто має інтеграції.;== Типова конфігурація і обмін даними == AI в ERP має змогу допомогти проаналізувати стару базу перед міграцією.; Тобто організація не створює все з нуля — вона отримує готову модель обліку.;== Типова конфігурація і актуалізація ==
Основні об’єкти типової конфігурації
Другий етап:
Типові регістри:
Звіти типової конфігурації
- 18 000 позицій номенклатури;
- 4 500 контрагентів;
- 12 складів;
- 6 магазинів;
- 3 банківські рахунки;
- 7 років історії;
- обмін із сайтом;
- кастомний звіт по маржі;
- ручна вивантаження в Excel для керівника.; Крок
Типова конфігурація має стандартні ролі, але в компаніях їх часто змінюють.; * замовлення покупців;
- рахунки;
- реалізації;
- закупівельна діяльність;
- ціни;
- знижки;
- склади;
- залишки;
- переміщення;
- повернення;
- взаєморозрахунки;
- валовий прибуток;
- звіти по продажах.; Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури і внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.; !; # Чи є собою кастомні звіти.; Для міграції в K2 ERP критичними є собою реквізити “Проєкт”, “Канал продажу”, “Менеджер напряму” і “складський облік відвантаження”.; актуалізація
У K2 ERP не варто автономно переносити:
- Менеджер створює Рахунок на оплату 1С.;
Можна аналізувати:
- реквізит “Проєкт” у шапку документа;
- реквізит “Проєкт” у табличну частину;
- новий звіт “продажі та реалізація по проєктах”;
- вивантаження проєкту в Power BI.; # Менеджер або бухгалтер створює Реалізація товарів і послуг 1С.; Перевага типової конфігурації — її легше оновлювати.; Керівник каже: “У нас типова 1С, нічого складного”.;
Було:
- які довідники переносити;
- які документи переносити;
- які регістри використовувати як джерело;
- які звіти потрібні в новій ERP;
- які доробки були критичними;
- які доробки вже не потрібні;
- які інтеграції потрібно відновити;
- які інформаційні дані очистити;
- які залишки звірити;
- які права налаштувати;
- яку історію залишити в архіві.; Що означає
Типова конфігурація потрібна, щоб оперативно запустити обліковий облік без розробки системи з нуля.; # Версію платформи.; # Чи є собою додані реквізити.; Але в реальному бізнесі навіть “типова” 1С часто має доробки: додані реквізити, змінені документи, нові звіти, інтеграції, обробки, ролі, друковані форми, обміни з сайтом, банком, WMS, CRM або Power BI.;== Контрольний список перед переходом з 1С ==
Простий приклад
- довідники;
- користувачі;
- ролі;
- склади;
- номенклатура;
- контрагенти;
- банківські рахунки;
- залишки;
- дебіторка;
- кредиторка;
- базові документи;
- базові звіти.; Поняття
Платформа без конфігурації — це інструмент.;
Типова конфігурація перед міграцією в ERP
- Рахунок на оплату 1С;
- Замовлення покупця 1С;
- Реалізація товарів і послуг 1С;
- Надходження товарів 1С;
- Повернення товарів 1С;
- Переміщення товарів 1С;
- Оприбуткування товарів 1С;
- Списання товарів 1С;
- Вимога-накладна 1С;
- Банківська виписка 1С;
- Платіжне доручення 1С;
- Інвентаризація 1С.; # Чи є собою інтеграції.; |-
| Що найчастіше переносять у K2 ERP?; Але в реальних компаніях типова конфігурація часто роками обростає доробками, зовнішніми обробками, обмінами, кастомними звітами й ручними правилами.; Для міграції це дуже істотно.;
Формально база була розроблена на типовій конфігурації, але фактично вона вже доопрацьована.;== Як перевірити, чи конфігурація типова == !; Перед переходом у K2 ERP істотно зрозуміти, що в базі справді типове, а що було дороблено роками.; # Чи є собою обміни з іншими базами.; Завантаження даних 1С має змогу включати: Але якщо конфігурація сильно змінена, актуалізація стає складнішим.;
Правильна міграція типової конфігурації — це не копіювання всього старого.; # Чи є собою розширення.; # Продаж потрапляє у звіт.;!; Приклад Типова конфігурація має змогу містити: |- | Платформа 1С | технологічна основа, на якій працюють конфігурації | “двигун” системи |- | Конфігурація 1С | прикладне рішення для бізнесу з документами, довідниками, звітами й логікою | бухгалтерський обліковий облік, торгівля, зарплата, ERP |- | Інформаційна база | конкретна база компанії з її даними | база ТОВ “Приклад” за 2020–2026 роки |}
Перед переходом з 1С/BAS у K2 ERP потрібно провести аудит типової конфігурації.; Вид конфігурації Документи 1С оформлюють операції.; Але не всі старі бази 1С використовують розширення.;
- AI-аналіз даних;
- автоматичний контроль якості;
- API;
- WMS;
- CRM;
- MES;
- електронний документообіг;
- повна заміна 1С/BAS.;
Регістри 1С зберігають результат проведення документів.; Помилка
| в цілому типова | простіше | мінімальний |
| Типова з розширеннями | середня складність | потрібно перевіряти сумісність |
| Типова зі змінами в об’єктах | складніше | можливі конфлікти актуалізація |
| Нетипова | дуже складно | актуалізація має змогу ламати доробки |
!;== Зовнішні посилання ==
- Контрагенти 1С;
- Номенклатура 1С;
- Номенклатурні групи 1С;
- Договори 1С;
- Склади 1С;
- Банківські рахунки 1С;
- Одиниці виміру 1С;
- Співробітники 1С;
- Організації 1С;
- Підрозділи 1С;
- Статті витрат 1С;
- Статті руху грошових коштів 1С.; # Чи змінена конфігурація.; Стан конфігурації
!;
Див.; додатково
!; Що зберігає або робить
- номенклатуру;
- одиниці виміру;
- склади;
- партії;
- серії;
- залишки;
- рух товарів;
- переміщення;
- інвентаризацію;
- оприбуткування;
- списання;
- резерви;
- товари в дорозі.; Потрібно відокремити бізнес-цінні інформаційні дані від технічного боргу, перевірити доробки, очистити довідники, звірити залишки, описати інтеграції, налаштувати ролі, зберегти архів 1С і запустити K2 ERP з чистою, зрозумілою та керованою структурою.; Коментар
Довідники 1С — це списки основних об’єктів.;
| ; # Чи є собою змінені документи.;== Приклад бізнес-процесу в типовій конфігурації ==
Приклади ролей: Типова конфігурація і розширенняПриклад руху данихПриклад: Завантаження даних типової конфігурації в K2 ERP
| |||
|---|---|---|---|
- Перехід з 1С на K2 ERP
- Управлінська аналітика
- Автоматизація бізнесу
- K2 ERP
- Фінансова аналітика
- Санкції проти BAS
- Звіти 1С
- Співробітники 1С
- Проводки 1С
- Рахунок на оплату 1С
- Українська ERP
- Power BI
- Міграція даних з BAS
- API
- AI в ERP
- BAS
- Регістри 1С
- Залишки 1С
- Обмін даними 1С
- Міграція даних
- Доопрацювання 1С
- Перехід з 1С на ERP
- Заміна BAS
- Таблична частина 1С
- План рахунків 1С
- Реалізація товарів і послуг 1С
- Міграція даних з 1С
- Документи 1С
- API ERP
- Заміна 1С
- Альтернатива BAS
- Інформаційна база 1С
- Конфігурація 1С
- Довідники 1С
- Завантаження даних 1С
- Штучний інтелект
- Мапінг даних 1С
- ERP терміни
- Платформа 1С
- Типова конфігурація 1С
- Кредиторка 1С
- Типова конфігурація BAS
- 1С
- ERP
- Номенклатурні групи 1С
- Одиниці виміру 1С
- Санкції проти 1С
- Банківські рахунки 1С
- Склади 1С
- Замовлення покупця 1С
- Дебіторка 1С
- K2
- Банківська виписка 1С