Підрозділи 1С
Підрозділи і заявки на оплату
Приклад прав доступу по підрозділах
У заявці на оплату підрозділ показує, хто ініціює витрату.;
Приклад підрозділ + проєкт
Приклад хорошої структури підрозділів
|- | Маркетинг | 300 000 грн | 360 000 грн | +60 000 грн |- | складський облік | 220 000 грн | 210 000 грн | -10 000 грн |- | Виробництво | 1 100 000 грн | 1 250 000 грн | +150 000 грн |- | Адміністрація | 480 000 грн | 475 000 грн | -5 000 грн |}
істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні.; Підрозділ
як ілюстрація:
Підрозділи потрібні для розподілу даних між частинами компанії.; !; Проєкт
- підрозділами;
- філіями;
- складами;
- юридичними особами;
- ролями;
- документами;
- фінансовими даними;
- персональними даними;
- правом експорту;
- адміністративними діями.; * HR;
- бухгалтер;
- фінансовий директор;
- керівник підрозділу;
- керівник філії;
- менеджер продажів;
- начальник складу;
- керівник виробництва;
- директор;
- адміністратор ERP;
- аналітик Power BI.;=== Як вивантажити підрозділи з 1С? ===
!;=== Чому небезпечні дублікати підрозділів? ===
Потрібно контролювати:
Що потрібно перевірити перед перенесенням підрозділів?
- зрозуміла організаційна структура;
- чисті кадрові інформаційні дані;
- правильна зарплатна аналітичні інструменти;
- правильні витрати;
- точний план-факт;
- зрозумілі бюджети;
- контроль відповідальних;
- правильні права доступу;
- якісна аналітичні інструменти продажів;
- контроль виробництва;
- менше ручних звірок;
- швидша міграція в K2 ERP;
- прозорий аудит дій;
- якісна Power BI-аналітика.; |-
| Чи важливі при переході на K2 ERP?; Сума Power BI має змогу показувати підрозділи як центри відповідальності.; Вони впливають на витрати забезпечується через Підрозділи використовуються не тільки; додатково реалізовано зарплату, виробництво, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, бюджетування, права доступу, управлінську формування звітів, погодження документів і Power BI-аналітику.;Оборотно-сальдова відомість 1С має змогу показувати обороти по підрозділах, якщо така аналітичні інструменти налаштована.; Пов’язані сторінки:
!;=== Де використовуються підрозділи в 1С? ===
Підрозділи і зарплата
Зовнішній звіт має змогу показувати: Обробка має змогу допомогти:
Основні етапи: Організація — це юридична особа або ФОП.; Маржа Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що структура перенесена правильно.;== Пов’язані сторінки == !; |- | Що істотно перед міграцією?;== Підрозділи і регістр бухгалтерії 1С ==
Карта міграції підрозділів
Підрозділи і виробництво
- вивантажити довідник підрозділів;
- знайти дублікати;
- знайти документи без підрозділів;
- замінити старі підрозділи новими;
- об’єднати дублікати;
- перевірити працівників;
- перевірити витрати;
- перевірити бюджети;
- сформувати контрольні таблиці;
- підготувати файл для K2 ERP;
- підготувати інформаційні дані для Power BI.; |-
| Який результат?; Доступ
У K2 ERP підрозділи можуть бути частиною HRM, фінансів, бюджетування, продажів, закупівель, складу, виробництва, документообігу, прав доступу й Power BI.; Підрозділ
- IT-відділ платить за хостинг;
- маркетинг платить за рекламу;
- виробництво платить за ремонт верстата;
- складський облік платить за оренду навантажувача;
- сервіс платить за запчастини.;
Регістр накопичення 1С має змогу накопичувати управлінські інформаційні дані по підрозділах.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; В ОСВ можна аналізувати:
Підрозділи і рухи документа 1С
Перед міграцією потрібно перевірити:
- підрозділ — маркетинг;
- стаття витрат — реклама Google Ads;
- сума — 50 000 грн;
- відповідальний — керівник маркетингу;
- бюджет — маркетинговий бюджет;
- погоджує — фінансовий директор.; Фонд оплати праці
!;Регістр бухгалтерії 1С має змогу зберігати підрозділ як аналітику проводки.; Де застосовується У такому випадку підрозділи потрібні для управлінської аналітики, навіть якщо юридична особа одна.; !; організація має одну юридичну особу, але всередині функціонує кілька напрямів бізнесу.; Договір має змогу бути пов’язаний із відповідальним підрозділом.; Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, перейменував, закрив або об’єднав підрозділ.; |}
як ілюстрація: Пов’язані сторінки:
Приклад: юридична і управлінська структура
Підрозділи в K2 ERP
Підрозділи можна вивантажити через довідник, стандартні звіти, регістри, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
кадрового обліку.;
Вивантаження підрозділів з 1С
- доходи по підрозділах;
- витрати по підрозділах;
- маржу по підрозділах;
- зарплату;
- бюджет план-факт;
- заявки на оплату;
- платежі;
- виробництво;
- продажі та реалізація;
- складські операції;
- ефективність філій;
- документи без підрозділів;
- дублікати підрозділів;
- неактивні підрозділи з рухами.;== Права доступу до підрозділів ==
Якщо переведення не оформити, витрати на зарплату можуть залишитися в старому підрозділі, а працівник матиме неправильні права доступу.;== Підрозділи і Power BI ==
Приклад:
!; Якщо ці підрозділи налаштовані правильно, керівник має змогу бачити прибутковість, витрати, навантаження й ефективність кожної частини компанії.; У закупівлях підрозділ має змогу показувати, хто ініціював потребу.; | Ієрархію, дублікати, активність, працівників, витрати, зарплату, бюджети, склади й документи без підрозділів.; | Керівник |- | active | Так | Чи застосовується |- | budget_center | ЦФВ продажі та реалізація B2B | Зв’язок із бюджетом |}
Підрозділ часто застосовують, коли потрібно разом зі статтею витрат.; Для державного сектору, критичної інфраструктури і систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.;== Підрозділи і проєкти ==
Коротко
Приклад продажів по підрозділах
- підрозділ 1С;
- код;
- назву;
- батьківський підрозділ;
- організацію;
- тип підрозділу;
- керівника;
- відповідального;
- бюджетний центр;
- складський облік;
- статус активності;
- правило очищення;
- правило об’єднання дублів;
- цільовий підрозділ K2 ERP;
- контрольну суму;
- відповідального за перевірку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо заповнити тільки статтю без підрозділу, буде видно тип витрати, але не буде видно відповідального центру.; * керівник складу бачить тільки складські документи свого підрозділу;
- менеджер продажів бачить тільки клієнтів свого відділу;
- керівник філії бачить документи своєї філії;
- HR бачить кадрові інформаційні дані;
- фінансовий директор бачить усі підрозділи;
- аналітик Power BI бачить агреговані інформаційні дані без персональних деталей.; Поле
Підрозділи і інвентаризація
Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, очищення або масової заміни підрозділів.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад зарплатної аналітики
Контроль має змогу включати: !; Договір !;== Аудит дій по підрозділах ==
!;== Приклад виробничих підрозділів == Приклад:
Підрозділи і складський облік
|- | Доходи по підрозділах | B2B — 4,5 млн, B2C — 2,8 млн | Який напрям заробляє більше?; |- | План-факт | Маркетинг перевищив бюджет на 60 000 грн | Хто має пояснити перевищення?; Навіщо потрібно
Підрозділи і бюджетування
- заявку маркетингу погоджує керівник маркетингу;
- заявку виробництва погоджує керівник виробництва;
- витрати складу погоджує начальник складу;
- перевищення бюджету погоджує фінансовий директор;
- великі платежі погоджує директор.; Підрозділ
- довідник підрозділів;
- організаційну структуру;
- список працівників;
- кадрові документи;
- зарплатні інформаційні дані;
- витрати по підрозділах;
- бюджети;
- склади;
- виробничі підрозділи;
- продажні підрозділи;
- філії;
- права доступу;
- документи без підрозділів;
- контрольні звіти;
- карту міграції;
- тестову базу K2 ERP.; * план доходів;
- план витрат;
- ліміти;
- бюджет зарплати;
- бюджет закупівель;
- бюджет маркетингу;
- бюджет ремонту;
- план-факт;
- відповідального керівника;
- правила погодження перевищення.; Управлінський підрозділ
- адміністрація;
- бухгалтерський обліковий облік;
- фінансовий відділ;
- відділ продажів;
- відділ закупівель;
- маркетинг;
- складський облік;
- логістика;
- виробничий цех;
- сервісний центр;
- HR-відділ;
- IT-відділ;
- філія;
- магазин;
- лабораторія;
- проєктна команда;
- регіональний офіс.; |-
| Менеджер B2B | продажі та реалізація B2B | Не бачить B2C і фінансовий блок |- | Начальник складу | Документи складу | Не бачить зарплату |- | Керівник виробництва | Виробничі документи | Не бачить продажні ціни |- | Фінансовий директор | Усі фінансові інформаційні дані | має змогу бачити бюджети й витрати |}
!; як ілюстрація:
Вони потрібні для кадрового обліку, зарплати, витрат, бюджетів, виробництва, продажів, складу, заявок, погоджень, прав доступу й управлінської аналітики.; | Чиста структура компанії, правильні витрати, зарплата, бюджети, права доступу й Power BI-аналітика.; Підрозділ
Потрібно перевірити дублікати, ієрархію, активність, працівників, витрати, зарплату, бюджети, склади, виробничі дільниці, документи без підрозділу й права доступу.;
!; Що виконує
| ; складський облік | ||
|---|---|---|
| Що таке підрозділи 1С?;== Підрозділи і регістр накопичення 1С == | ||
| Січень–березень | Відділ продажів | Зарплата і KPI належать продажам |
| З квітня | Відділ закупівель | Зарплата і права доступу мають змінитися |
Приклад поганої структури підрозділів
Підрозділ не завжди дорівнює складу, але часто складський облік пов’язаний із підрозділом.; Окремо варто відзначити комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; !; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; Приклад:
- K2 ERP
- ERP
- Підрозділи 1С
- HRM система
- Нарахування зарплати 1С
- Статті витрат 1С
- Бюджетування в ERP
- Управлінський облік
- Погодження заявок на оплату
- Платіжне доручення 1С
- Касовий ордер 1С
- Надходження товарів і послуг 1С
- Списання товарів 1С
- Інвентаризація товарів 1С
- Замовлення постачальнику 1С
- Продажі 1С
- CRM для продажів
- Виробничий звіт 1С
- ERP для виробництва
- ERP для складу
- ERP для проєктного управління
- Облік договорів
- Регістр бухгалтерії 1С
- Регістр накопичення 1С
- Рухи документа 1С
- Обороти 1С
- Субконто 1С
- Оборотно-сальдова відомість 1С
- Картка рахунку 1С
- Форми 1С
- Вивантаження даних 1С
- Зовнішній звіт 1С
- Зовнішня обробка 1С
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Реплікатор K2
- Паралельний запуск ERP
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- Power BI
- BI система
- API для ERP
- ERP в хмарі
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
Довідник підрозділів впливає на доступ до документів і звітів, з цієї причини права потрібно налаштовувати уважно.;
Головне. Підрозділ 1С має відповідати на питання: до якої частини компанії належить документ, працівник, витрата, складська операційна дія, виробниче замовлення, продаж, бюджет або відповідальний користувач системи.; !;=== Для чого потрібні підрозділи в 1С? === Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP- рахунок;
- суму;
- підрозділ;
- статтю витрат;
- проєкт;
- контрагента;
- договір;
- документ;
- період.; Група
- складський облік готової продукції — операційний департамент;
- складський облік матеріалів — виробництво;
- складський облік запчастин — сервісний центр;
- складський облік рекламних матеріалів — маркетинг.; Для них плануються бюджети, контролюються фактичні витрати й аналізується план-факт.; Що робить
Що таке підрозділи 1С?
| ; організація продає обладнання, має складський облік, сервіс і виробничу дільницю.; Підрозділи можуть бути центрами фінансової відповідальності.; План витрат
Під час інвентаризації підрозділ має змогу показувати, хто відповідає за складський облік або зону зберігання.;== Підрозділи і статті витрат == Ієрархія підрозділівРухи документа 1С показують, у який підрозділ потрапив документ.; Сума |
; Проводки можуть містити:
Результат — чиста організаційна структура, правильна зарплатна й витратна аналітичні інструменти, контроль бюджетів, прозорі права доступу, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.; Наслідок | |
|---|---|---|
| ТОВ “Техно Сервіс” | Продаж обладнання | Виручка, маржа, клієнти |
| ТОВ “Техно Сервіс” | Сервісний центр | Заявки, ремонти, запчастини |
| ТОВ “Техно Сервіс” | Виробнича дільниця | Собівартість, випуск, брак |
| ТОВ “Техно Сервіс” | Адміністрація | Управлінські витрати |
!; Практичний принцип. Підрозділи не повинні бути “вільним текстом” або набором старих назв.; * ERP для складу
!; Управлінське питання
!; * кількість підрозділів;
- кількість активних підрозділів;
- кількість неактивних підрозділів;
- кількість дублів;
- кількість працівників по підрозділах;
- суму зарплати по підрозділах;
- суму витрат по підрозділах;
- суму бюджетів по підрозділах;
- кількість документів без підрозділу;
- кількість підрозділів без керівника;
- кількість підрозділів без рухів;
- суму розбіжностей після завантаження.; Приклад:
Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
!; Карта міграції описує, як підрозділи з 1С переходять у K2 ERP.; Перед міграцією організаційної структури в K2 ERP потрібно перевірити довідник підрозділів, ієрархію, дублікати, неактивні підрозділи, зв’язок із працівниками, документами, витратами, бюджетами, складами, виробництвом, правами доступу й контрольними сумами.; Один підрозділ має змогу працювати з кількома складами або проєктами, залежно від структури обліку.; Пов’язані сторінки:
!; Для підрозділів Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:
!; * зарплата менеджерів продажів → комерційні витрати;
- зарплата комірників → складські витрати;
- зарплата операторів цеху → виробнича собівартість;
- зарплата бухгалтерії → адміністративні витрати;
- зарплата сервісних інженерів → витрати сервісного підрозділу.; Підрозділ
У касовому ордері підрозділ має змогу пояснювати, для кого видали або отримали готівку.;
Підрозділи і касові ордери
Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно очистити структуру підрозділів: прибрати дублікати, закрити старі відділи, відокремити юридичну структуру від управлінської, звірити працівників, витрати, бюджети, склади, виробництво й права доступу.; | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.; Приклад:
Якщо витрати або продажі та реалізація в звіті потрапили не туди, потрібно відкривати рухи документа й перевіряти підрозділ.; Підрозділ — це внутрішня частина компанії: відділ продажів, складський облік, цех, бухгалтерський обліковий облік або філія.;
У регістрах можуть бути:
Підрозділи і продажі та реалізація
!; |- | Зарплата | складський облік — 220 000 грн | Яка вартість персоналу?; аналітичні інструменти !; Перед аналізом потрібно підготувати:
Так видно, який канал дає оборот, а який — прибутковість.; Перед міграцією в K2 ERP їх потрібно очистити й погодити.; Підрозділ Пов’язана сторінка: Облік договорів |- | Відділ продажів | Продає товари клієнтам | продажі та реалізація, CRM, бонуси менеджерів |- | складський облік | Приймає, зберігає й відвантажує товар | Надходження, інвентаризація, списання |- | Сервісний центр | Ремонтує обладнання клієнтів | Сервісні заявки, запчастини, витрати |- | Виробнича дільниця | Збирає або доробляє продукцію | Виробничі звіти, матеріали, собівартість |- | Адміністрація | Керує бізнесом і підтримує роботу офіс | Оренда, зарплата, управлінські витрати |}
Як підрозділи впливають на бюджетування?
Пов’язана сторінка: CRM для продажів
Підрозділи можуть мати ієрархічну структуру.; У виробництві підрозділи можуть відповідати цехам, дільницям або виробничим напрямам.; | Для HR, зарплати, витрат, бюджетів, складу, виробництва, продажів, прав доступу й Power BI.; У K2 ERP можна контролювати:
Доступ можна обмежувати за:
- організація
- Адміністрація
- бухгалтерський обліковий облік
- Фінансовий відділ
- HR
- IT
- Комерційний департамент
- Відділ продажів B2B
- Відділ продажів B2C
- Маркетинг
- Операційний департамент
- складський облік
- Логістика
- Сервісний центр
- Виробництво
- Цех №1
- Цех №2
- Дільниця пакування
- Контроль якості
- Адміністрація
!; Якщо підрозділи в 1С заведені хаотично, організація не бачить, який відділ реально заробляє, який витрачає, де виникають перевитрати, хто відповідає за документи й де втрачається маржа.; Підрозділ
FAQ
- дату;
- документ;
- підрозділ;
- статтю витрат;
- суму;
- контрагента;
- договір;
- рахунок;
- коментар;
- відповідального.; Питання
У CRM підрозділи можуть використовуватися для розподілу лідів, клієнтів, менеджерів і задач.; Підрозділ і проєкт — це різні аналітики.; * ліди з сайту йдуть у відділ інтернет-продажів;
- корпоративні клієнти — у B2B-відділ;
- сервісні звернення — у сервісний центр;
- тендерні клієнти — у тендерний відділ.; Витрата
Перед міграцією таку структуру потрібно очистити, інакше K2 ERP отримає хаос старої бази.; !; * вести кадровий обліковий облік;
- нараховувати зарплату;
- розподіляти витрати;
- будувати бюджети;
- аналізувати підрозділи;
- контролювати виробництво;
- контролювати склади;
- аналізувати продажі та реалізація;
- налаштовувати права доступу;
- погоджувати документи;
- формувати управлінську формування звітів;
- готувати міграцію в K2 ERP;
- будувати Power BI-аналітику.; |}
Для чого потрібні підрозділи в 1С
- код підрозділу;
- назву;
- батьківський підрозділ;
- організацію;
- тип підрозділу;
- активність;
- керівника;
- відповідального;
- центр фінансової відповідальності;
- складський облік за замовчуванням;
- бюджет;
- дату створення;
- дату закриття;
- коментар.; Підрозділ продажів
- перенесення довідника підрозділів;
- перенесення ієрархії;
- перенесення працівників;
- перенесення керівників;
- перенесення витрат;
- перенесення бюджетних центрів;
- перенесення складів;
- перенесення виробничих дільниць;
- перенесення прав доступу;
- формування контрольних сум;
- звірки після завантаження;
- підготовки даних для Power BI.; !; Роль
У K2 ERP можна фіксувати:
Поширені проблеми:
; Стаття витрат
Підрозділи і закупівельна діяльністьУ продажах підрозділ має змогу показувати канал або команду продажів.; Юридична особа
Якщо підрозділ не заповнений, платіж потрапить у загальні витрати без відповідального центру.; !; Підрозділи часто використовуються для обмеження доступу до даних.; Період У 1С істотно не плутати організацію і підрозділ.; як ілюстрація, витрати можуть частково потрапити в “продажі та реалізація”, частково в “Відділ продажу”, а частково в “Sales”, і звіт покаже неправильну картину.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Вони впливають на працівників, зарплату, витрати, бюджети, продажі та реалізація, виробництво, склади, права доступу й управлінську формування звітів.; !; Що аналізує керівництво Погана структура часто виглядає так: завдяки наявності Ієрархія користувачі можуть формувати звіти як по окремих підрозділах, так і по великих департаментах.; Об’єкт Приклади: Краще використовувати зрозумілі назви й ієрархію: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Договір оренди складу | складський облік | Витрати складу | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Договір із рекламним агентством | Маркетинг | Маркетинговий бюджет | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Договір сервісного обслуговування | Виробництво | Ремонт обладнання | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Договір із клієнтом B2B | продажі та реалізація B2B | Виручка каналу |
Чим підрозділ відрізняється від організації?
- створення підрозділу;
- зміну назви;
- зміну ієрархії;
- зміну керівника;
- зміну відповідального;
- зміну бюджетного центру;
- зміну активності;
- об’єднання дублів;
- масову заміну підрозділу в документах;
- зміну прав доступу;
- експорт довідника;
- імпорт із Excel.; * перенести всі старі підрозділи без очищення;
- не прибрати дублікати;
- не узгодити нову структуру з керівниками;
- не перенести ієрархію;
- не перевірити працівників;
- не перевірити витрати;
- не перевірити зарплату;
- не перевірити бюджети;
- не зв’язати підрозділи з правами доступу;
- не відокремити склади від підрозділів;
- не зробити контрольні суми;
- не погодити результат із HR, фінансами й керівниками.; Обмеження
- видали готівку менеджеру продажів на відрядження;
- видали працівнику складу на дрібний ремонт;
- сервісний інженер отримав кошти на закупівлю запчастин;
- адміністрація отримала готівку на господарські витрати.; |-
| ;== Підрозділ і організація ==
Карта має містити: | ||
|---|---|---|
| Організація | Юридична особа або ФОП | ТОВ “організація А” |
| Підрозділ | Частина внутрішньої структури | Відділ продажів, складський облік, цех |
| Філія | Територіальна або управлінська одиниця | Львівська філія |
| складський облік | Місце зберігання запасів | ключовий складський облік, складський облік браку |
Виробничі підрозділи можуть використовуватися для:
;Так керівництво бачить, де формується основне навантаження на фонд оплати праці.; Вони допомагають:
- довідник підрозділів;
- ієрархію;
- дублікати;
- старі підрозділи;
- підрозділи без рухів;
- неактивні підрозділи з рухами;
- працівників;
- витрати;
- зарплату;
- бюджети;
- склади;
- виробництво;
- продажі та реалізація;
- права доступу;
- контрольні суми.; Контроль підрозділів потрібно виконувати як частину підготовки HR, фінансів, бюджетування й прав доступу до міграції.; Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату
як ілюстрація:
- виробництво замовило матеріали;
- складський облік замовив пакування;
- IT замовив обладнання;
- маркетинг замовив сувенірну продукцію;
- сервіс замовив запчастини.; це довідник або аналітичний розріз у 1С/BAS, який описує організаційну структуру компанії: відділи, служби, цехи, склади, філії, департаменти, виробничі дільниці, торгові точки, сервісні центри, проєктні команди або інші внутрішні одиниці бізнесу виступає ключовою рисою Підрозділи 1С.; Коментар
Підрозділи 1С — це елементи організаційної структури компанії, які використовуються для обліку, аналітики, керування відповідальністю та розподілу документів.; Причина списання
Підрозділи і картка рахунку
продажі та реалізація Неясно, B2B чи B2C Відділ продажу Дубль до “продажі та реалізація” Sales Ще один дубль складський облік 1 Неясно, який саме складський облік Старий складський облік має змогу вже не використовуватись Адмін Неформальна назва Інше Невідомий зміст
Power BI має змогу аналізувати:
Рухи можуть містити: як ілюстрація:
Приклади:| Комерційний департамент | продажі та реалізація B2B | Корпоративні клієнти |
| Комерційний департамент | продажі та реалізація B2C | Роздрібні клієнти |
| Операційний департамент | ключовий складський облік | Центральне зберігання товарів |
| Операційний департамент | Логістика | Доставка й транспорт |
| Виробництво | Цех складання | Збірка продукції |
| Адміністрація | Фінансовий відділ | Бюджети, платежі, формування звітів |
!; Правильна структура підрозділів дає компанії прозору управлінську аналітику.; Коментар
Так можна бачити не тільки витрати підрозділу, а й прибутковість конкретних проєктів.; * список підрозділів;
- ієрархію;
- дублікати;
- неактивні підрозділи з рухами;
- працівників по підрозділах;
- витрати по підрозділах;
- зарплату по підрозділах;
- документи без підрозділу;
- бюджети по підрозділах;
- підрозділи без керівників;
- підрозділи без відповідальних;
- контрольні суми;
- інформаційні дані для K2 ERP;
- інформаційні дані для Power BI.; !;== Контрольні суми по підрозділах ==
| department_code | DEP-001 | Ідентифікація підрозділу | |||||||||||||||||
| department_name | продажі та реалізація B2B | Назва підрозділу | |||||||||||||||||
| parent_department | Комерційний департамент | Ієрархія | |||||||||||||||||
| organization | ТОВ “організація” | Юридична особа | |||||||||||||||||
| department_type | продажі та реалізація | Тип підрозділу | |||||||||||||||||
| manager | Іваненко О.М.;== Впровадження контролю підрозділів при переході в K2 ERP ==
Типові помилки при міграції підрозділів
|
; | ; Підрозділ
як ілюстрація: Підрозділи і CRM
|
- | Для чого потрібні?; Відповідь | ; У 1С структура має змогу виглядати так: | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| продажі та реалізація B2B | 480 000 грн | Менеджери, керівник, бонуси | |||||||||||||||||
| складський облік | 220 000 грн | Комірники, начальник складу | |||||||||||||||||
| Виробництво | 650 000 грн | Оператори, майстри, бригадири | |||||||||||||||||
| Адміністрація | 390 000 грн | бухгалтерський обліковий облік, HR, керівництво |
Підрозділи і ОСВ
!; !; |- | Що перевіряють?; Підрозділ
Якщо відповідальний підрозділ не визначений, складно зрозуміти, хто відповідає за нестачі, надлишки або пересортицю.- 1С
- Субконто
- Обороти
- Міграція з 1С
- Міграція даних
- Аудит дій
- Закупівлі
- Виробництво
- Склад
- Статті витрат
- Вивантаження даних
- Впровадження ERP
- Бюджетування
- Зарплата
- Реплікатор K2
- Управлінський облік
- K2 ERP
- BAS
- Підрозділи
- Регістр накопичення
- Продажі
- Проєктний облік
- Міграція з BAS
- Регістр бухгалтерії
- Заміна BAS
- Рухи документа
- Працівники
- Права доступу
- Договори
- HRM
- Організаційна структура
- ERP
- Power BI
- Витрати