Перейти до вмісту

Зовнішня обробка 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Чи безпечно запускати зовнішні обробки 1С?

Типові інформаційні дані:

!; Excel часто застосовується для імпорту або експорту даних через зовнішню обробку.; Зовнішня обробка має змогу бути частиною міграційного процесу: аналіз старої бази, очищення, експорт, контрольні суми, тестове завантаження, звірка й фінальне перенесення.; * Інтеграція з сайтом;

  • Інтеграція з інтернет-магазином;
  • API для ERP.; Зовнішня обробка потрібна, коли стандартних можливостей конфігурації недостатньо або потрібно виконати спеціальну дію без повної зміни конфігурації.; Через зовнішню обробку можна підготувати контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, відкриті документи, дебіторку, кредиторку й інші інформаційні дані для перенесення в K2 ERP.;=== Чим зовнішня обробка відрізняється від зовнішнього звіту? ===

Типові ситуації:

CSV зручний для технічного обміну, великих обсягів даних і міграції.;

Обробка імпорту застосовується для завантаження даних у 1С із файлів або зовнішніх систем.;

Основні види зовнішніх обробок 1С

  • додані реквізити;
  • нестандартні довідники;
  • нестандартні документи;
  • нестандартні регістри;
  • змінені табличні частини;
  • додані статуси;
  • додані аналітики;
  • інтеграційні поля;
  • службові поля;
  • ручні коригування;
  • історію доробок;
  • залежність від старої логіки.; Типові задачі:

У виробничих компаніях зовнішня обробка має змогу допомогти підготувати виробничі інформаційні дані до перенесення.;== Що таке зовнішня обробка 1С ==

  • мету обробки;
  • користувачів;
  • базу 1С;
  • конфігурацію;
  • сценарій запуску;
  • джерела даних;
  • об’єкти зміни;
  • список полів;
  • фільтри;
  • правила розрахунків;
  • формат файлів;
  • правила перевірки;
  • обмеження доступу;
  • контрольні суми;
  • сценарії помилок;
  • відповідальних;
  • очікуваний результат.;=== У які формати має змогу експортувати зовнішня обробка? ===

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Зовнішня обробка для відкритих документів

  • хто має змогу запускати обробку;
  • хто має змогу імпортувати файли;
  • хто має змогу експортувати інформаційні дані;
  • хто має змогу змінювати довідники;
  • хто має змогу змінювати документи;
  • хто має змогу бачити фінансові інформаційні дані;
  • хто має змогу бачити персональні інформаційні дані;
  • хто погоджує запуск;
  • хто перевіряє результат;
  • хто відповідає за помилки.; Обробка договорів потрібна для перенесення договірного контуру в K2 ERP або для масового контролю зобов’язань.; Зовнішні обробки 1С можуть бути корисними на етапах вивантаження, очищення, перетворення, перевірки, синхронізації даних і підготовки міграції в K2 ERP через Реплікатор K2, API або погоджені файли обміну.; Вона має змогу передавати:

FAQ

  • характеристика задачі;
  • аналіз бази 1С;
  • аналіз конфігурації;
  • аналіз доробок;
  • характеристика цільової структури K2 ERP;
  • складання карти даних;
  • розробка програмного забезпечення обробки;
  • запуск на тестовій базі;
  • перевірка результату;
  • очищення даних;
  • тестове вивантаження;
  • тестове завантаження в K2 ERP;
  • звірка;
  • виправлення помилок;
  • фінальне вивантаження;
  • контроль після запуску.; * дату запуску;
  • користувача;
  • базу;
  • назву обробки;
  • версію обробки;
  • параметри запуску;
  • джерело файлу;
  • кількість оброблених рядків;
  • кількість створених документів;
  • кількість змінених записів;
  • помилки;
  • контрольні суми;
  • місце збереження файлу;
  • відповідального за перевірку.; Вона має змогу вивантажувати:

Пов’язана сторінка: Зовнішній звіт 1С

  • контрагентів;
  • номенклатури;
  • залишків;
  • складів;
  • договорів;
  • відкритих документів;
  • платежів;
  • фінансових аналітик;
  • історії продажів;
  • історії складських рухів;
  • завантаження в K2 ERP;
  • завантаження в Power BI.; Перед переходом на нову ERP істотно очистити довідники, щоб не переносити помилки.; !; |-

| Чим відрізняється від звіту?; У 1С 7.7 зовнішні обробки часто використовують для експорту даних зі старих баз, масових операцій і підготовки переходу на сучасну ERP.; Приклад використання

Типові помилки при використанні зовнішньої обробки 1С

Зовнішня обробка і Excel

  • контрагенти;
  • контактні особи;
  • номенклатура;
  • характеристики;
  • одиниці виміру;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серійні номери;
  • ціни;
  • знижки;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • замовлення;
  • платежі;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • основні засоби;
  • працівники;
  • виробничі замовлення;
  • регістри;
  • документи;
  • файли.; Так.; |-

| Який результат?; * борги клієнтів;

  • борги постачальникам;
  • контрагента;
  • договір;
  • документ-основу;
  • дату документа;
  • суму боргу;
  • валюту;
  • строк оплати;
  • прострочення;
  • часткові оплати;
  • відповідального;
  • акти звірки;
  • контрольні суми.;== Для чого потрібна зовнішня обробка 1С ==

Обробка експорту застосовують, коли потрібно для вивантаження даних із 1С у зовнішні файли або інтеграційні формати.;== Зовнішня обробка і зовнішній звіт 1С ==

Пов’язані сторінки:

Обробка має змогу допомогти знайти:

XML або JSON використовуються для складних структур даних або інтеграцій.; Так.; Ці формати можуть застосовуватися для:

Потрібно врахувати:

  • змінює довідники;
  • змінює документи;
  • створює документи;
  • видаляє записи;
  • змінює регістри;
  • імпортує великі файли;
  • оновлює ціни;
  • змінює залишки;
  • змінює договори;
  • перераховує інформаційні дані;
  • виконує масові операції.;=== Чи можна через зовнішню обробку підготувати інформаційні дані для K2 ERP? ===

Аудит використання зовнішньої обробки

Окремо варто відзначити який підключається до 1С або BAS без обов’язкової зміни основної конфігурації і застосовується; додатково реалізовано імпорту, масового актуалізація реквізитів, перевірки довідників, очищення даних, інтеграції з іншими системами, підготовки міграції або обміну з новою ERP виступає ключовою рисою виконання дій із даними: експорту забезпечується через Зовнішня обробка 1С.; | Окремий файл, який підключається до 1С або BAS і виконує дії з даними.; | Контрагентів, номенклатуру, залишки, договори, документи, дебіторку, кредиторку, склади, партії, серії й історію.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • API-інтеграцій;
  • складних документів;
  • табличних частин;
  • ієрархічних довідників;
  • договорів із реквізитами;
  • замовлень;
  • партій і серій;
  • інтеграцій із K2 ERP;
  • обміну з middleware;
  • автоматичної обробки.; Якщо зовнішня обробка застосовується для переходу на K2 ERP, її потрібно впроваджувати як частину міграційного процесу.; Пов’язані сторінки:

Зовнішня обробка для зарплати і кадрів

!; * контрагентів;

  • контакти;
  • номенклатуру;
  • характеристики;
  • ціни;
  • знижки;
  • залишки;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • платежі;
  • документи постачальників;
  • працівників;
  • кадрові інформаційні дані;
  • виробничі інформаційні дані;
  • файли документів.;=== Чи можна використовувати зовнішню обробку для міграції з 1С? ===
  • не потрібно одразу змінювати конфігурацію;
  • можна виконати точкову задачу;
  • можна оперативно вивантажити потрібні інформаційні дані;
  • можна масово очистити довідники;
  • можна підготувати залишки;
  • можна вивантажити відкриті документи;
  • можна сформувати контрольні суми;
  • можна підготувати файли для K2 ERP;
  • можна підтримати паралельний запуск;
  • можна передати історію в Power BI;
  • можна зменшити ручну роботу;
  • можна краще контролювати якість міграції.;

Зовнішній звіт і зовнішня обробка схожі тим, що можуть підключатися до 1С окремими файлами, але їхня роль відрізняється.;

  • товари;
  • категорії;
  • фото;
  • описи;
  • характеристики;
  • ціни;
  • залишки;
  • замовлення;
  • статуси замовлень;
  • оплати;
  • доставки;
  • клієнтів;
  • повернення.;== Впровадження зовнішньої обробки для міграції ==

Тестування зовнішньої обробки 1С

Зовнішня обробка для виробництва

  • код;
  • назва;
  • повна назва;
  • тип контрагента;
  • ЄДРПОУ або ІПН;
  • реквізити;
  • адреси;
  • телефони;
  • email;
  • контактні особи;
  • договори;
  • відповідальний;
  • статус активності;
  • дата останньої операції;
  • ознака дубля.; Навіщо застосовується

У BAS зовнішні обробки додатково можуть використовуватися для імпорту, експорту, інтеграцій, масових змін і підготовки міграції.; |}

Зовнішня обробка для аналізу якості даних

Потрібно визначити: Вона має змогу працювати з такими даними: Зовнішня обробка потрібна, якщо компанії потрібно оперативно виконати масову або інтеграційну операцію в 1С.;== Зовнішня обробка 1С для міграції в K2 ERP ==

Зовнішня обробка має змогу працювати з різними об’єктами інформаційної бази.;

Резервна копія перед запуском обробки

Зовнішня обробка для контрагентів

  • перехід з 1С на K2 ERP;
  • перехід з BAS на K2 ERP;
  • вивантаження даних 1С;
  • міграція доробленої 1С;
  • масове очищення довідників;
  • масовий імпорт номенклатури;
  • масове актуалізація цін;
  • завантаження залишків;
  • завантаження замовлень;
  • обмін із сайтом;
  • обмін із WMS;
  • обмін із банком;
  • підготовка Power BI;
  • паралельний запуск ERP.; Потрібно аналізувати:

Технічне задача має описувати не тільки кнопку або файл, а весь бізнес-сценарій використання обробки.;

Зовнішня обробка має змогу значно спростити підготовку даних і перехід на нову ERP.; Вона має змогу обробляти:

Який результат правильного використання зовнішньої обробки 1С?

Пов’язані сторінки:

Обробка експорту Вивантажує інформаційні дані у файл Для міграції, BI, архіву або інтеграції
Обробка імпорту Завантажує інформаційні дані з файлу Для масового створення або актуалізація даних
Обробка очищення Шукає дублікати, помилки, неактуальні записи Для підготовки бази до міграції
Обробка масових змін Змінює реквізити в документах або довідниках Для швидкого актуалізація великої кількості записів
Інтеграційна обробка Обмінюється даними з іншою системою Для сайту, WMS, ERP, банку, Power BI
Обробка контролю Формує контрольні суми й перевірки Для звірки даних після експорту або міграції
Обробка міграції Готує інформаційні дані до перенесення Для переходу з 1С/BAS у K2 ERP

Під час переходу з 1С або BAS у K2 ERP зовнішня обробка має змогу використовуватися для підготовки, очищення, експорту або синхронізації даних.;

Вона потрібна для експорту, імпорту, масових змін, очищення довідників, пошуку помилок, інтеграції з іншими системами, підготовки даних до переходу в K2 ERP або формування даних для Power BI.;

Що потрібно підготувати перед розробкою зовнішньої обробки?

Зовнішня обробка має змогу працювати з різними форматами файлів.;

Для переходу в K2 ERP зазвичай потрібні:

Під час тестування перевіряють:

Пов’язані сторінки:

Зовнішня обробка для контрольних сум

Пов’язана сторінка: Аудит дій

  • експорту даних;
  • імпорту даних;
  • масового актуалізація реквізитів;
  • очищення довідників;
  • пошуку дублікатів;
  • завантаження прайсів;
  • створення документів;
  • перерахунку даних;
  • інтеграції з сайтом;
  • інтеграції з ERP;
  • інтеграції з WMS;
  • інтеграції з банками;
  • підготовки міграції;
  • архівування даних;
  • передачі даних у Power BI.;=== Для чого потрібна зовнішня обробка 1С? ===

Масові зміни потрібні, коли потрібно оновити багато записів без ручного редагування кожного елемента.; Об’єкт

Перед розробкою потрібно підготувати:

  • кількості контрагентів;
  • кількості номенклатури;
  • кількості договорів;
  • кількості складів;
  • кількості документів;
  • залишках по складах;
  • залишках у грошах;
  • дебіторці;
  • кредиторці;
  • відкритих замовленнях;
  • відкритих рахунках;
  • сумі оплат;
  • сумі актів;
  • сумі накладних.; Відповідь

Бажано фіксувати:

  • формат бази;
  • кодування;
  • структуру довідників;
  • старі реквізити;
  • доробки;
  • обмеження експорту;
  • якість залишків;
  • старі документи;
  • застарілі довідники;
  • потребу в проміжному перетворенні;
  • тестове завантаження в K2 ERP.;== Які інформаційні дані має змогу обробляти зовнішня обробка 1С ==

Зовнішня обробка для Power BI

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • порожні реквізити;
  • некоректні коди;
  • неактуальні записи;
  • товари без руху;
  • контрагентів без операцій;
  • договори без документів;
  • склади без залишків;
  • помилки одиниць виміру;
  • зайві групи;
  • неправильні характеристики.; * складський облік;
  • номенклатуру;
  • характеристику;
  • партію;
  • серійний номер;
  • кількість;
  • одиницю виміру;
  • собівартість;
  • резерв;
  • доступний залишок;
  • термін придатності;
  • статус якості;
  • контрольну суму.; | Для імпорту, експорту, масових змін, очищення, інтеграцій, міграції та Power BI.; * правильність вибірки;
  • коректність формату;
  • обов’язкові поля;
  • права доступу;
  • швидкість роботи;
  • обробку помилок;
  • дублікати;
  • логування;
  • контрольні суми;
  • результат імпорту;
  • результат експорту;
  • відкат змін;
  • роботу на копії бази;
  • вплив на інші документи.; Аудит потрібен, щоб бачити, хто запускав обробку, з якими параметрами і які інформаційні дані були змінені або вивантажені.; * перевірки користувачами;
  • очищення довідників;
  • пошуку дублікатів;
  • масового актуалізація реквізитів;
  • імпорту номенклатури;
  • імпорту цін;
  • експорту залишків;
  • звірки взаєморозрахунків;
  • підготовки файлів для K2 ERP;
  • тестового завантаження.; Обробка має змогу формувати контроль по:
  • Power BI;
  • BI система;
  • Інтеграція з Power BI.; !; Обробка залишків потрібна для підготовки складських залишків до перенесення в нову ERP.; Потрібно підготувати мету, сценарій запуску, список об’єктів, поля, фільтри, формат файлів, правила зміни даних, права доступу, тестову базу, контрольні суми й відповідальних за перевірку.; |-
Що таке зовнішня обробка 1С?; * запускати обробку без резервної копії;
  • запускати неперевірений файл;
  • не тестувати на копії бази;
  • не обмежити права доступу;
  • не погодити сценарій запуску;
  • не описати правила зміни даних;
  • не перевірити контрольні суми;
  • не врахувати доробки конфігурації;
  • не логувати результат;
  • не мати плану відкату;
  • не документувати версію обробки;
  • запускати масові зміни без відповідального;
  • переносити старий хаос у нову ERP.; | Тестова база, резервна копія, права доступу, перевірка коду, аудит запуску, контрольні суми й відповідальні.;== Пов’язані сторінки ==

Перехід у K2 ERP. Зовнішня обробка 1С має змогу допомогти підготувати інформаційні дані до перенесення в K2 ERP: контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, відкриті документи, фінансові аналітики, дебіторку, кредиторку й історію для Power BI.; Вона має змогу обробляти:

Відкриті документи істотно коректно підготувати перед запуском нової ERP.; Пов’язані сторінки: Зовнішні обробки потрібно використовувати обережно, бо вони можуть виконувати активні дії в базі.; Зовнішня обробка має змогу виконувати активні дії: створювати документи, змінювати реквізити, завантажувати файли, запускати обмін або масово оновлювати записи.;== Зовнішня обробка 1С 7.7 ==

ТЗ має містити:

  • готова продукція;
  • матеріали;
  • напівфабрикати;
  • BOM;
  • рецептури;
  • технологічні карти;
  • маршрути;
  • виробничі замовлення;
  • незавершене виробництво;
  • списання матеріалів;
  • випуск продукції;
  • брак;
  • собівартість;
  • обладнання.; Головне. Зовнішня обробка 1С — це інструмент для виконання дій із даними: експорту, імпорту, масових змін, очищення, інтеграцій, підготовки міграції та переходу з 1С/BAS у K2 ERP.; Так.; Пов’язана сторінка: Міграція доробленої 1С на K2 ERP

Зовнішня обробка 1С має змогу бути корисною разом із Реплікатором K2 для:

  • групи номенклатури;
  • одиниці виміру;
  • коди;
  • артикули;
  • реквізити контрагентів;
  • відповідальних менеджерів;
  • договори в документах;
  • статуси документів;
  • фінансові статті;
  • склади;
  • проєкти;
  • підрозділи;
  • ознаки активності;
  • додаткові реквізити.; Обробка має змогу змінювати:

Зовнішню обробку потрібно тестувати до запуску на робочій базі.; Пов’язані сторінки:

У доробленій 1С зовнішня обробка має змогу враховувати нестандартні об’єкти, реквізити й регістри.; Так, якщо обробка перевірена, запущена спочатку на тестовій базі, має обмежені права доступу, не виконує непогоджених дій, супроводжується резервною копією, аудитом і контрольними звітами.; * ERP для фінансів;

Зовнішня обробка має змогу використовуватися для:

Для 1С 7.7 потрібно врахувати:

Зовнішня обробка для очищення довідників

Зовнішня обробка для доробленої 1С

Зовнішня обробка імпорту даних 1С

Зовнішній звіт 1С Показати, проаналізувати або вивантажити інформаційні дані Звіт по залишках, дебіторці, договорах, продажах
Зовнішня обробка 1С Виконати дію з даними Масовий імпорт, експорт, актуалізація реквізитів, синхронізація
Обробка для міграції Підготувати або передати інформаційні дані в нову ERP Вивантаження довідників, залишків, відкритих документів
Обробка для інтеграції Обмінятися даними з іншою системою Обмін із сайтом, WMS, банком, K2 ERP або Power BI

Формати даних для зовнішніх обробок 1С

Обробка по контрагентах має змогу використовуватися для експорту, очищення або масового актуалізація довідника.;== Зовнішня обробка для залишків ==

Зазвичай використовують Excel, CSV, XML, JSON, TXT, DBF, табличний документ 1С або спеціальний файл для імпорту в ERP, WMS, банк чи Power BI.; Основне призначення

Вона має змогу передавати:

Зовнішня обробка 1С — це окремий файл, який підключається до інформаційної бази 1С або BAS і виконує певні дії з даними або процесами.; Вона має змогу завантажувати:

  • конфігурацію BAS;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • доробки;
  • права доступу;
  • формат обміну;
  • інтеграції;
  • залишки;
  • відкриті документи;
  • фінансові аналітики;
  • правила перенесення в K2 ERP.;{{SEO


Фінансові взаєморозрахунки потрібно переносити тільки після звірки.; На відміну від зовнішнього звіту, який переважно показує або вивантажує інформаційні дані, зовнішня обробка має змогу виконувати активні операції: створювати документи, змінювати реквізити, завантажувати файли, формувати пакети експорту, оновлювати довідники, запускати обмін або готувати інформаційні дані до перенесення.; * назву обробки;

  • мету;
  • користувачів;
  • базу 1С;
  • конфігурацію;
  • список доробок;
  • сценарій запуску;
  • список об’єктів;
  • список полів;
  • фільтри;
  • формат файлу;
  • правила зміни даних;
  • правила перевірки;
  • права доступу;
  • контрольні суми;
  • тестову базу;
  • відповідальних за перевірку;
  • сценарій використання в K2 ERP або Power BI.; * Міграція з BAS;
  • Заміна BAS.; Обробка має змогу вивантажувати або перевіряти:

Вона має змогу працювати з такими полями:

  • не запускати невідомі файли;
  • перевіряти код перед запуском;
  • запускати спочатку на тестовій базі;
  • робити резервну копію;
  • обмежувати права користувачів;
  • не давати зайві доступи;
  • контролювати експорт даних;
  • не зберігати файли у відкритих папках;
  • логувати запуск;
  • перевіряти результат;
  • мати план відкату;
  • документувати зміни.; | Звіт переважно показує інформаційні дані, а обробка має змогу змінювати, створювати, імпортувати або експортувати інформаційні дані.; Зовнішня обробка має змогу формувати набори даних для подальшого завантаження в Power BI.;== Зовнішня обробка для дебіторки і кредиторки ==

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • порожні реквізити;
  • неактуальні записи;
  • товари без руху;
  • контрагентів без операцій;
  • договори без документів;
  • документи без договорів;
  • залишки без партій;
  • неправильні одиниці виміру;
  • неузгоджені статуси;
  • помилки взаєморозрахунків;
  • старі склади;
  • зайві довідники.; * код;
  • артикул;
  • назва;
  • повна назва;
  • група;
  • одиниця виміру;
  • характеристика;
  • штрихкод;
  • тип номенклатури;
  • ціна;
  • залишок;
  • дата останнього руху;
  • ознака активності;
  • дублікати;
  • неактуальні позиції.; Перед міграцією в K2 ERP обробка має змогу допомогти оцінити якість даних у старій базі.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; інформаційні дані можуть використовуватися для аналізу:

!; * карта міграції;

  • характеристика джерел у 1С;
  • характеристика цільових об’єктів K2 ERP;
  • правила очищення;
  • правила перетворення;
  • формат файлів;
  • контрольні суми;
  • тестове завантаження;
  • перевірка залишків;
  • перевірка взаєморозрахунків;
  • відповідальні за звірку;
  • план фінального переходу.; K2 ERP має змогу приймати інформаційні дані, підготовлені зовнішніми обробками 1С, якщо ці інформаційні дані приведені до узгодженої структури.; Основні етапи:

переважні аспекти:

!; Питання

  • відкриті замовлення клієнтів;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • неоплачені рахунки;
  • невиконані договори;
  • незакриті акти;
  • незакриті накладні;
  • відкриті резерви;
  • товари в дорозі;
  • незавершене виробництво;
  • активні сервісні заявки;
  • відкриті заявки на оплату.;== Зовнішня обробка для інтеграції з банком ==

Зовнішня обробка експорту даних 1С

!;
  • вивантажити довідники;
  • вивантажити контрагентів;
  • вивантажити номенклатуру;
  • вивантажити склади;
  • вивантажити залишки;
  • вивантажити договори;
  • вивантажити відкриті документи;
  • підготувати фінансові аналітики;
  • перевірити дублікати;
  • сформувати контрольні таблиці;
  • підготувати файли для K2 ERP;
  • синхронізувати інформаційні дані під час паралельного запуску;
  • підготувати історію для Power BI.; завдяки наявності | Так, вона користувачі можуть підготувати й передати інформаційні дані для міграції в K2 ERP.;== переважні аспекти зовнішньої обробки 1С при переході на K2 ERP ==

Вона має змогу знаходити:

Зовнішня обробка і XML/JSON

Обробка по номенклатурі має змогу використовуватися для підготовки каталогу до перенесення в K2 ERP.;== Зовнішня обробка для інтеграції з сайтом ==

  • Excel;
  • CSV;
  • XML;
  • JSON;
  • TXT;
  • DBF;
  • ZIP-архіви;
  • табличний документ 1С;
  • спеціальні формати обміну;
  • файли для імпорту в ERP;
  • файли для Power BI;
  • файли для банку;
  • файли для WMS.;

Обробка має змогу формувати:

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; Обробка має змогу використовуватися для імпорту або експорту банківських даних.; |- | Що істотно для безпеки?;== Права доступу до зовнішньої обробки 1С ==

  • контрагентів;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серійні номери;
  • договори;
  • відкриті документи;
  • рахунки;
  • акти;
  • платежі;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • основні засоби;
  • історію продажів;
  • історію складських рухів;
  • інформаційні дані для Power BI.; це окремий файл обробки.; Що робить

Контрольні суми потрібні, щоб перевірити результат експорту, імпорту або міграції.; Але для доробленої 1С потрібно окремо аналізувати нестандартні довідники, документи, реквізити, регістри, інтеграції й стару бізнес-логіку.; Для безпеки істотно:

Результат — швидкий експорт або імпорт даних, менше ручної роботи, чистіші довідники, контрольні звірки, готовність до міграції в K2 ERP, супровід паралельного запуску й основа для Power BI-аналітики.; Пов’язана сторінка: Інтеграція з WMS

Зовнішня обробка для масових змін

  • номенклатуру;
  • штрихкоди;
  • склади;
  • комірки;
  • залишки;
  • партії;
  • серійні номери;
  • задача на відбір;
  • приймання;
  • відвантаження;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • статуси складських операцій.;== Як підготувати технічне задача на зовнішню обробку 1С ==

Поширені помилки:

Типові формати:

  • працівників;
  • підрозділи;
  • посади;
  • графіки;
  • табелі;
  • кадрові документи;
  • історію посад;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • контактні інформаційні дані;
  • статус працівника;
  • кадрові аналітики.; |-
| Чи корисна при переході на K2 ERP?;

|- | Що можна обробляти?; |- | Для чого потрібна?; Пов’язані сторінки:

Практичний принцип. Перед запуском зовнішньої обробки потрібно перевірити її на тестовій базі, зробити резервну копію, обмежити права доступу, погодити сценарій, зафіксувати відповідальних і підготувати контрольні звіти.; Резервна копія потрібна, якщо обробка:

Коли потрібна зовнішня обробка 1С

  • вивантажити інформаційні дані в потрібному форматі;
  • завантажити інформаційні дані з Excel або CSV;
  • оновити реквізити в документах;
  • оновити реквізити в довідниках;
  • створити документи за файлом;
  • змінити статуси;
  • підготувати інформаційні дані для міграції;
  • очистити дублікати;
  • сформувати пакет обміну;
  • виконати інтеграцію з іншою системою;
  • перенести інформаційні дані в K2 ERP;
  • підготувати інформаційні дані для Power BI.; Вона має змогу обробляти:

Пов’язані сторінки:

  • банківські виписки;
  • платежі;
  • платіжні доручення;
  • статуси платежів;
  • залишки на рахунках;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • комісії;
  • звірку оплат;
  • валютні операції.;== Коротко ==

Що таке зовнішня обробка 1С?

Зовнішній звіт переважно показує або вивантажує інформаційні дані.; Вона має змогу працювати з такими даними:

Пов’язані сторінки:

Пов’язані сторінки:

  • попереднього експорту;
  • підготовки довідників;
  • очищення даних;
  • формування файлів обміну;
  • перевірки контрольних сум;
  • синхронізації під час паралельного запуску;
  • перенесення відкритих документів;
  • перенесення залишків;
  • перенесення фінансових аналітик;
  • формування історії для Power BI.; Якщо організація переходить із 1С:Зарплата і кадри або кадрової BAS-конфігурації, зовнішня обробка має змогу допомогти експортувати HR-дані.;== Зовнішня обробка для номенклатури ==

Зовнішня обробка BAS

  • номер договору;
  • дату договору;
  • контрагента;
  • тип договору;
  • суму;
  • валюту;
  • строк дії;
  • відповідального;
  • статус;
  • умови оплати;
  • пов’язані документи;
  • залишок ліміту;
  • додаткові угоди;
  • файли договору.; Пов’язана сторінка: Облік договорів

CSV має змогу використовуватися для:

  • продажів;
  • фінансів;
  • закупівель;
  • складу;
  • залишків;
  • виробництва;
  • логістики;
  • дебіторки;
  • кредиторки;
  • договорів;
  • клієнтів;
  • маржі;
  • план-факту;
  • KPI.;== Зовнішня обробка і CSV ==

Що підготувати перед розробкою зовнішньої обробки 1С

Зовнішня обробка для договорів

Зовнішня обробка має змогу змінювати важливі інформаційні дані, з цієї причини доступи потрібно контролювати.; Обробка має змогу допомогти:

K2 ERP і зовнішні обробки 1С

Перед запуском обробки, яка змінює інформаційні дані, потрібно зробити резервну копію бази.; Зовнішня обробка 1С — це окремий файл, який підключається до 1С або BAS і виконує дії з даними: імпорт, експорт, масові зміни, очищення, перевірки, інтеграції або підготовку міграції.;=== Чи можна зробити зовнішню обробку для доробленої 1С? ===

Зовнішня обробка для інтеграції з WMS

Обробка має змогу використовуватися для обміну між 1С і сайтом або інтернет-магазином.