Перейти до вмісту

Заміна BAS

Матеріал з K2 ERP Wiki

Заміна має змогу включати:

У K2 ERP можна вести:

Українська альтернатива. K2 ERP має змогу використовуватися як заміна BAS для бухгалтерського, управлінського, складського, виробничого, торгового, фінансового, логістичного, кадрового, договірного та аналітичного контурів.; Перед продовженням використання, підтримкою, купівлею або впровадженням таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, галузеві вимоги регуляторів і консультуватися з юристами.; * аудит BAS;

  • характеристика поточних процесів;
  • аналіз доробок;
  • аналіз інтеграцій;
  • аналіз довідників;
  • аналіз залишків;
  • аналіз відкритих документів;
  • характеристика цільової моделі K2 ERP;
  • очищення даних;
  • мапінг даних;
  • тестова міграція;
  • звірка;
  • конфігурація K2 ERP;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація інтеграцій;
  • навчання користувачів;
  • тестовий запуск;
  • паралельний запуск за потреби;
  • фінальний запуск;
  • переведення BAS в архів.; Заміна BAS Будівництво стосується об’єктів, кошторисів, матеріалів, підрядників, актів, заявок на оплату, бюджетів і фінансів.;== K2 ERP як заміна BAS ==

!; * переносити все без аудиту;

  • копіювати стару логіку BAS без перегляду процесів;
  • не очищувати довідники;
  • не прибирати дублікати;
  • не звіряти залишки;
  • не проводити тестову міграцію;
  • не описати правила мапінгу;
  • не перевірити договори;
  • не звірити дебіторку і кредиторку;
  • не визначити дату старту;
  • переносити старі права доступу;
  • переносити непотрібні доробки;
  • не перевірити інтеграції;
  • не підготувати користувачів;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • запускати ERP без контрольної звірки;
  • не перевести BAS в архів після переходу.; Пов’язані сторінки:

Типові помилки заміни BAS

FAQ

Заміна BAS АГРО має змогу бути актуальна для аграрних підприємств, елеваторів, трейдерів, виробників, холдингів і компаній із земельним банком.; Перед переходом потрібно зрозуміти, як фактично застосовується BAS.; Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, партії, серії, ціни, відкриті документи, дебіторку, кредиторку, бюджети, фінансові інформаційні дані й потрібну історію для Power BI.; Суть

У K2 ERP можна перенести або налаштувати:

Варіанти заміни BAS

У K2 ERP можна вести:

Пов’язані сторінки:

Так.; | Перехід із BAS-системи на нову ERP, як ілюстрація K2 ERP.; |-

| Що переносити?; !; Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори, фінансові інформаційні дані та потрібну історію для аналітики.; | Дублікати, помилкові залишки, тестові документи, старі ролі, зайві права, непотрібні звіти й застарілі доробки.;

Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди на основі очищених даних.;== Права доступу після заміни BAS ==

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

K2 ERP має змогу покривати такі напрями:

  • будівельні об’єкти;
  • проєкти;
  • кошториси;
  • бюджети;
  • матеріали;
  • склади;
  • підрядників;
  • договори;
  • акти;
  • заявки на оплату;
  • техніку;
  • ремонти;
  • логістику;
  • план-факт;
  • Power BI.; У K2 ERP можна вести:

!; | Через регуляторні, санкційні, технічні, кібербезпекові й управлінські ризики.; Заміна BAS — це перехід із BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS ERP, BAS керування торгівлею, BAS Роздріб, BAS КУП, BAS ЗУП, BAS електронний документообіг або іншої BAS-системи на нову ERP-платформу, як ілюстрація K2 ERP.; |- | Що таке заміна BAS?; Варіант

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • чисті довідники;
  • коректні залишки;
  • контроль відкритих документів;
  • актуальні договори;
  • прозорі фінансовий блок;
  • контроль дебіторки й кредиторки;
  • казначейство;
  • бюджетування;
  • погодження;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • сучасні інтеграції;
  • Power BI;
  • краща управлінська аналітичні інструменти;
  • менше ручної роботи;
  • менше залежності від старої BAS;
  • готовність до масштабування бізнесу.; Пов’язана сторінка: Паралельний запуск ERP

Основні причини:

Потрібно визначити:

Пов’язані сторінки

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • залишки;
  • оборотність запасів;
  • фінансовий результат;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • платежі;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • маржу;
  • собівартість;
  • виробництво;
  • логістику;
  • складський облік;
  • заявки;
  • KPI підрозділів;
  • порівняння даних до і після заміни BAS.; Це аудит процесів, очищення довідників, міграція даних, конфігурація нової ERP, перевірка інтеграцій, навчання користувачів, запуск і переведення старої BAS-системи в архів.; Після переходу істотно бачити, хто змінює критичні інформаційні дані в новій ERP.; Міграція даних з BAS у K2 ERP — один із ключових етапів заміни.; Їх потрібно переглянути під нову модель керування.; | Бухгалтерський, торговий, складський, виробничий, фінансовий, логістичний, договірний і аналітичний контури.; Не завжди.; |-

| бухгалтерський обліковий облік | обліковий облік організацій, документів, фінансів, інтеграцій з бухгалтерським контуром | Щоб зберегти контроль регламентованого й управлінського обліку |- | Торгівля | Клієнти, договори, замовлення, ціни, склади, відвантаження, борги | Щоб керувати продажами і маржею |- | закупівельна діяльність | Постачальники, заявки, замовлення, надходження, ціни, кредиторка | Щоб контролювати постачання і витрати |- | складський облік | Залишки, партії, серії, комірки, переміщення, інвентаризації, WMS | Щоб бачити реальні запаси |- | Виробництво | Специфікації, рецептури, замовлення, списання, випуск, собівартість | Щоб керувати виробничими процесами |- | фінансовий блок | Заявки на оплату, платіжний календар, бюджети, план-факт | Щоб контролювати гроші |- | Зарплата і персонал | Працівники, підрозділи, кадрові інформаційні дані, ролі, інтеграції | Щоб підтримати HR і кадровий контур |- | електронний документообіг | Договори, погодження, файли, КЕП, ЕДО, архів | Щоб прибрати ручні погодження |- | аналітичні інструменти | BI, Power BI, KPI, фінансовий блок, продажі та реалізація, складський облік, виробництво | Щоб керівництво бачило реальний стан бізнесу |}

Що не варто переносити з BAS

Реплікатор K2 для заміни BAS

Головне. Заміна BAS — це не без ускладнень перенесення бази в іншу програму.;

Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS Зарплата та управління персоналом

Що має замінити K2 ERP після BAS

переважні аспекти заміни BAS на K2 ERP

  • працівників;
  • підрозділи;
  • посади;
  • ролі;
  • графіки;
  • кадрові документи;
  • заявки;
  • погодження;
  • права доступу;
  • аналітику персоналу;
  • інтеграції з бухгалтерією;
  • Power BI.;

Коротко

Такий перехід має змогу охоплювати бухгалтерію, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, фінансовий блок, зарплату, кадровий обліковий облік, електронний документообіг, логістику, управлінську аналітику та інтеграції.; Стару BAS можна залишити архівом.;== Етапи заміни BAS на K2 ERP ==

Заміна BAS електронний документообіг

  • холдингову структуру;
  • організації;
  • підрозділи;
  • виробництво;
  • MRP;
  • складський облік;
  • WMS;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • фінансовий блок;
  • казначейство;
  • бюджетування;
  • собівартість;
  • логістику;
  • електронний документообіг;
  • управлінську аналітику;
  • Power BI.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Контур у BAS

Заміна BAS Будівництво

Заміна BAS АГРО

Зазвичай переносять: Заміна BAS має проходити як керований ERP-проєкт.; |- | Що не переносити?; |- | Чим сприяє Реплікатор K2?; У K2 ERP можна замінити:

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактуальні договори;
  • помилкові залишки;
  • старі склади без використання;
  • технічні склади;
  • тестові документи;
  • помічені на видалення записи;
  • старі відкриті документи без бізнес-сенсу;
  • неактуальні ціни;
  • застарілі бюджети;
  • непотрібні статті витрат;
  • старі ролі користувачів;
  • зайві права доступу;
  • користувачів, які вже не працюють;
  • непотрібні друковані форми;
  • звіти без бізнес-цінності;
  • доробки, які втратили актуальність;
  • застарілі інтеграції;
  • ручні Excel-обхідні схеми.; | Контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, документи, борги, платежі, бюджети й аналітики.;

Заміна BAS Зарплата та керування персоналом

  • організації;
  • підрозділи;
  • користувачів;
  • контрагентів;
  • контактних осіб;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • одиниці виміру;
  • штрихкоди;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серії;
  • ціни;
  • відкриті замовлення;
  • відкриті рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • заявки на оплату;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • аванси;
  • бюджети;
  • управлінські аналітики;
  • історію для Power BI.; !; * ролі користувачів;
  • доступ до юридичних осіб;
  • доступ до підрозділів;
  • доступ до складів;
  • доступ до фінансових документів;
  • доступ до договорів;
  • доступ до зарплатних даних;
  • доступ до управлінських звітів;
  • право експорту даних;
  • право видалення;
  • адміністративні права.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-система для переходу з BAS, 1С, Excel і дороблених систем: складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, інтеграції та Power BI.; Паралельний запуск має змогу бути потрібен, якщо організація не готова різко вимкнути BAS.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Питання

  • торгові точки;
  • каси;
  • зміни;
  • продажі та реалізація;
  • чеки;
  • ціни;
  • акції;
  • знижки;
  • залишки;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • повернення;
  • виручку;
  • маржу;
  • інтеграції з POS;
  • Power BI.; Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS Роздрібна торгівля
Паралельний запуск потрібен, якщо організація має складні процеси, багато користувачів, критичні залишки, виробництво, WMS, TMS, багато інтеграцій або хоче додатково звірити BAS і K2 ERP перед повним переходом.; |}
;
  • конфігурацію BAS;
  • версію системи;
  • доробки;
  • обробки;
  • друковані форми;
  • звіти;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • залишки;
  • права доступу;
  • користувачів;
  • обміни з іншими системами;
  • інтеграції з банками, сайтами, WMS, CRM, ЕДО, Power BI;
  • ручні Excel-процеси;
  • проблеми користувачів;
  • критичні бізнес-процеси.; Компанії можуть переходити на K2 ERP з різних BAS-рішень:
  • створення довідників;
  • зміну реквізитів;
  • зміну договорів;
  • зміну цін;
  • зміну залишків;
  • зміну фінансових документів;
  • погодження заявок;
  • відхилення заявок;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документів;
  • адміністративні дії.; Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством

Так.; |-

Що має змогу замінити K2 ERP?; Відповідь

У K2 ERP можна вести:

Пов’язані сторінки:

;

Паралельний запуск після BAS

  • регуляторні ризики;
  • санкційні ризики;
  • юридичні ризики;
  • кібербезпекові ризики;
  • репутаційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • складність підтримки доробленої BAS;
  • залежність від старої архітектури;
  • ручні Excel-звіти;
  • слабка управлінська аналітичні інструменти;
  • складність інтеграцій;
  • дублікати довідників;
  • помилки в залишках;
  • складність контролю прав доступу;
  • потреба в аудиті дій;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS у бухгалтерії, торгівлі, складі, закупівлях, виробництві, фінансах, логістиці, документообігу, погодженнях і BI-аналітиці.;== Міграція даних з BAS ==
завдяки наявності | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої BAS у K2 ERP.;== Інтеграції після заміни BAS ==
;
  • клієнтів;
  • договори;
  • замовлення клієнтів;
  • прайс-листи;
  • знижки;
  • рахунки;
  • відвантаження;
  • повернення;
  • постачальників;
  • замовлення постачальникам;
  • надходження;
  • склади;
  • залишки;
  • резерви;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • маржу;
  • Power BI.; Пов’язані сторінки:

Заміна BAS ERP — це великий ERP-проєкт, який часто охоплює всю операційну модель підприємства.; Навіщо це бізнесу Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS Бухгалтерія КОРП Заміна BAS Комплексне управління підприємством зазвичай охоплює одразу кілька контурів: фінансовий блок, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, управлінський обліковий облік і формування звітів.; Можливі інтеграції:

; * Перехід з BAS Управління торгівлею на K2 ERP;

Заміна BAS — це проєкт переходу зі старої BAS-системи на нову ERP-платформу.; У K2 ERP можна вести:

Чи потрібно переносити всю історію з BAS?

Що не варто переносити з BAS?

Заміна BAS Роздрібна торгівля потрібна роздрібним мережам, магазинам, аптекам, торговим точкам і компаніям із касовими продажами.;{{SEO


Не варто переносити дублікати, тестові документи, помилкові залишки, старі ролі, зайві права доступу, непотрібні звіти, доробки без бізнес-цінності, застарілі інтеграції та ручні Excel-обхідні схеми.; Краще не переносити без аналізу:

  • поля;
  • культури;
  • сезони;
  • ТМЦ;
  • складський облік;
  • техніку;
  • ремонти;
  • виробничі витрати;
  • елеваторний обліковий облік;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • фінансовий блок;
  • бюджети;
  • логістику;
  • Power BI.; |-
 Чому замінюють BAS?; BAS

У K2 ERP можна вести або інтегрувати:

Заміна BAS Роздрібна торгівля

  • організації;
  • контрагентів;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • банк;
  • касу;
  • платежі;
  • заявки на оплату;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • статті доходів і витрат;
  • управлінські аналітики;
  • інтеграції з бухгалтерією;
  • Power BI-звіти.;

Що переносити з BAS у K2 ERP?

Чому компанії замінюють BAS?

У K2 ERP можна фіксувати:

Power BI має змогу показувати:

Чи має змогу K2 ERP замінити BAS?

Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS ERP

  • аудит поточної BAS;
  • аналіз конфігурації;
  • аналіз доробок;
  • аналіз бізнес-процесів;
  • очищення довідників;
  • перенесення даних;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • конфігурація K2 ERP;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудову Power BI-аналітики;
  • навчання користувачів;
  • тестовий запуск;
  • паралельний запуск за потреби;
  • фінальний перехід;
  • архівування BAS.; це перехід компанії з програмних продуктів BAS на іншу ERP-систему, зокрема на українську платформу K2 ERP виступає ключовою рисою Заміна BAS.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старої BAS у K2 ERP.; !; Коли підходить

Power BI після заміни BAS

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для заміни BAS?

Аудит BAS перед заміною

Застереження щодо BAS та 1С. Продукти BAS і 1С в Україні пов’язані з регуляторними, санкційними та комплаєнс-ризиками.; Основні етапи:

Походження і комплаєнс Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки Українська ERP-платформа для переходу з BAS, 1С, Excel і дороблених систем
технічна архітектура Часто успадковує логіку 1С і доробки попередніх років має змогу будуватися під сучасну цільову модель бізнесу
Довідники Часто містять дублікати після років експлуатації Передбачає очищення і нормалізацію даних під час переходу
складський облік Складський обліковий облік і доробки складський облік, партії, серії, WMS, ТЗД, інвентаризації
фінансовий блок Бухгалтерський і частково управлінський контур Казначейство, бюджети, заявки на оплату, план-факт, BI
Погодження Часто реалізовані доробками або поза системою Договори, заявки, бюджети, оплати, маршрути погодження
Права доступу Можуть бути складними після багатьох доробок Ролі, обмеження, доступи до документів, фінансів і звітів
Аудит дій Часто потребує окремих доробок Аудит створення, зміни, погодження, експорту й видалення
аналітичні інструменти Стандартні звіти, доробки або Excel Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI

Чому компанії шукають заміну BAS

Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

Заміна BAS Зарплата та управління персоналом має змогу включати кадровий контур, структуру працівників, підрозділи, ролі, графіки, погодження й інтеграцію із зарплатним або бухгалтерським контуром.; Не варто переносити старі проблеми в нову ERP.; Після переходу потрібно замінити старі обміни BAS сучасними інтеграціями.;

Заміна BAS керування торгівлею

бухгалтерії забезпечується через BAS часто використовувався як продовження або заміна старих рішень 1С:; додатково реалізовано торгівлі, роздрібної мережі, виробництва, комплексного керування, зарплати, персоналу, агро, будівництва та документообігу.; Основні причини — регуляторні, санкційні, кібербезпекові й репутаційні ризики, складність підтримки дороблених систем, ручні звіти, проблеми з інтеграціями, потреба в українській ERP і сучасній управлінській аналітиці.;== Заміна BAS ERP ==

Практичний принцип. Під час заміни BAS не варто переносити старі проблеми: дублікати контрагентів, неактуальну номенклатуру, помилкові залишки, зайві права доступу, застарілі доробки, непотрібні звіти й ручні Excel-обхідні схеми.; * первинного перенесення довідників;

  • повторної тестової міграції;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • перенесення договорів;
  • перенесення фінансових даних;
  • синхронізації частини довідників під час перехідного періоду;
  • підготовки історії для Power BI;
  • поетапного запуску;
  • контрольної звірки між BAS і K2 ERP.;=== Що таке заміна BAS? ===

Заміна BAS Документообіг КОРП стосується договорів, внутрішніх документів, погоджень, службових записок, файлів, КЕП, ЕДО та архіву.; Що потрібно в K2 ERP

  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • фінансовий блок;
  • бюджети;
  • договори;
  • заявки;
  • логістику;
  • управлінські звіти;
  • погодження;
  • права доступу;
  • інтеграції;
  • Power BI.; Під час паралельного запуску:
 ; Потрібно звірити довідники, залишки, партії, серії, відкриті документи, дебіторську й кредиторську заборгованість, аванси, платежі, бюджети, договори, права доступу та контрольні управлінські звіти.; Пов’язана сторінка: Аудит дій

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • заявки;
  • службові записки;
  • маршрути погодження;
  • шаблони документів;
  • файли;
  • КЕП;
  • електронний електронний документообіг;
  • архів;
  • аудит дій.; Заміна BAS Управління торгівлею стосується продажів, закупівель, складу, цін, клієнтів і взаєморозрахунків.; K2 ERP
Коли BAS стає архівом?;

Аудит дій після заміни BAS

Старі права доступу з BAS не варто переносити автономно.;=== Як перевірити, що заміна BAS пройшла правильно? ===

Швидкий перехід BAS переводиться в архів, у K2 ERP переносяться актуальні довідники й залишки Коли платформа проста, а історичний розвиток не потрібна в новій ERP
Поетапна заміна Спочатку запускається один контур, потім інші Коли організація велика або має багато процесів
Паралельний запуск BAS і K2 ERP певний час працюють одночасно Коли потрібна додаткова перевірка перед повним переходом
Аналітична міграція Операційні інформаційні дані стартують у K2 ERP, історичний розвиток переноситься в Power BI Коли історичний розвиток потрібна переважно для звітності
Чистий старт Переносяться тільки довідники, залишки й відкриті документи Коли BAS сильно забруднена дублями й помилками
Галузевий перезапуск Разом із переходом переглядаються процеси виробництва, складу, логістики чи фінансів Коли бізнес-середовище хоче не копіювати BAS, а оновити модель керування

Під час аудиту перевіряють:

Заміна BAS Комплексне керування підприємством

Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS Будівництво

  • частина процесів ведеться в BAS;
  • частина процесів ведеться в K2 ERP;
  • критичні інформаційні дані звіряються;
  • користувачі працюють із реальними операціями;
  • перевіряються інтеграції;
  • порівнюються звіти;
  • після підтвердження готовності BAS переводиться в архів.;== Заміна BAS бухгалтерський обліковий облік ==

Яка українська ERP підходить для заміни BAS?

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS у компаніях різного масштабу: торгівля, виробництво, агро, будівництво, логістика, роздріб, ЖКГ, сервіс, освіта, фінансовий сектор, аптеки, дистрибуція та холдинги.; Заміна BAS Бухгалтерія або BAS Бухгалтерія КОРП зазвичай стосується бухгалтерського, фінансового й управлінського контурів.; | Після звірки даних, запуску процесів у K2 ERP, стабільної роботи інтеграцій і підтвердження готовності користувачів.; Але в Україні компанії дедалі частіше шукають альтернативу BAS через регуляторні, санкційні, кібербезпекові, операційні та репутаційні ризики.; У K2 ERP можна переносити й налаштовувати:

Чи потрібен паралельний запуск після BAS?

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Заміна_BAS&oldid=1725