ERP для торгівлі
ERP для торгівлі надає можливість керівнику бачити не тільки документи, а повну картину бізнесу: що продається, що закуповується, що є собою на складі, які товари зарезервовані, хто винен гроші, які клієнти прибуткові, які товари без руху, де падає маржа, які менеджери виконують план і які закупівельна діяльність потрібно зробити.; # Товар стає доступним для продажу.; * продаж товару;
- погодження знижки;
- погодження відвантаження без оплати;
- закупівля товару;
- повернення покупця;
- повернення постачальнику;
- інвентаризація;
- списання товару;
- обробка замовлення інтернет-магазину;
- контроль дебіторки.; продажі та реалізація — центральний бізнес-процес торгової компанії.; ERP для торгівлі повинна підтримувати логістику.; |-
|Що потрібно перенести при переході?; Компанії, які історично використовували 1С або BAS, дедалі частіше шукають українську альтернативу через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики.; ERP для торгівлі повинна підтримувати: !Як уникнути Обережно. Формулювання «BAS — це безпечна заміна 1С» не варто сприймати як універсальний юридичний висновок.;== Що потрібно перенести зі старої системи == CRM у ERP для торгівлі потрібна для керування клієнтами та продажами.; У контексті K2 ERP ERP для торгівлі потрібна компаніям, які хочуть замінити BAS Управління торгівлею, BAS Управління торговим підприємством, BAS КУП, BAS ERP або 1С на сучасну українську ERP-платформу для торгового бізнесу.; Бізнесу потрібно перевіряти актуальні санкційні рішення для бізнесу, офіційні переліки забороненого ПЗ, ланцюжок постачання, походження технологій, ризики кібербезпеки та власну відповідальність.; !Що показує
Основні функціональні можливості ERP для торгівлі
Дебіторська заборгованість
- Rozetka;
- Prom;
- Епіцентр Маркет;
- OLX;
- Amazon;
- eBay;
- Etsy;
- іншими торговими майданчиками.;== WMS для торгівлі ==
!Директор У системі можна контролювати:
K2 ERP має змогу бути українською ERP-платформою для автоматизації торгової компанії.; закупівельна діяльність потрібні для забезпечення складу товарами.; # Створюється реалізація.; # Менеджер створює лід або угоду.; * на банківський рахунок;
- у касу;
- через платіжний сервіс;
- через інтернет-еквайринг;
- через маркетплейс;
- частинами;
- авансом;
- після відвантаження.; # Перенести партії.; # Очистити номенклатуру.; !Довідник
Див.; додатково
- заявки на закупівлю;
- мінімальні залишки;
- аналіз попиту;
- замовлення постачальникам;
- рахунки постачальників;
- надходження товарів;
- оплати постачальникам;
- контроль строків поставки;
- контроль закупівельних цін;
- кредиторську заборгованість.; |Так.; # Товар надходить на складський облік.; # Підключити інтеграції.; !Комірник
- Провести аудит поточної системи.;== Дашборд ERP для торгівлі ==
Що таке ERP для торгівлі
| Призначення
K2 ERP має змогу зв’язувати оплати з рахунками, замовленнями, реалізаціями, касовими операціями, банківськими операціями та фінансовими звітами.; ERP для торгівлі повинна показувати, які рахунки оплачені, які частково оплачені, а які прострочені.; # організація оплачує рахунок.; # платформа перевіряє залишки.; # Комірник приймає товар.; # Визначити активні процеси продажів.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею BAS/1С компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.; !Питання
Приклади товарів: У Power BI можна аналізувати: Реалізація
Перехід з BAS/1С на K2 ERP для торгівліK2 ERP має змогу бути українською ERP-платформою для торгівлі.; У K2 ERP рахунок має змогу запускати BP-модель очікування оплати або погодження спеціальних умов.; # Формується замовлення постачальнику.; Вона надає можливість автоматизувати продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, CRM, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; ERP для торгівлі — це основа сучасної автоматизації торгової компанії.; Перехід з BAS/1С на K2 ERP для торгівлі потрібно планувати поетапно.; Партійний облік потрібен для товарів, де важлива партія походження.; Торгова організація має змогу продавати товари на маркетплейсах.;== продажі та реалізація в ERP для торгівлі == | |
|---|---|
| Лід | первинне звернення потенційного клієнта |
| Угода | робота менеджера з потенційним продажем |
| Комерційна пропозиція | пропозиція товарів або послуг клієнту |
| Замовлення покупця | фіксація потреби клієнта |
| Рахунок покупцю | виставлення оплати |
| Оплата покупця | надходження коштів |
| Реалізація | продаж товару або послуги |
| Повернення покупця | повернення товару від клієнта |
| Заявка на закупівлю | потреба в закупівельна діяльність |
| Замовлення постачальнику | замовлення товарів у постачальника |
| Прибуткова накладна | надходження товару на складський облік |
| Оплата постачальнику | оплата постачальнику |
| Переміщення товарів | рух товару між складами |
| Інвентаризація | перевірка фактичних залишків |
| Списання товарів | списання втрат, браку або використання |
Реалізація має змогу: CRM має змогу містити: K2 ERP має змогу покривати такі процеси:
|- |Номенклатура |товари, послуги, комплекти, матеріали |- |Контрагенти |покупці, постачальники, перевізники |- |Договори |умови роботи з клієнтами й постачальниками |- |Склади |місця зберігання товарів |- |Комірки складу |адресне зберігання в WMS |- |Ціни |прайс-листи й типи цін |- |Знижки |правила знижок |- |Менеджери |відповідальні за продажі та реалізація |- |Партії |партії товарів |- |Серійні номери |унікальні номери товарів |- |Статті доходів |аналітичні інструменти доходів |- |Статті витрат |аналітичні інструменти витрат |}
Типовий план:
Приклади BP-моделей:Інтернет-магазин і ERP
| Звіт продажів | продажі та реалізація за період, клієнтами, товарами, менеджерами |
| Звіт закупівель | закупівельна діяльність за постачальниками, товарами, періодами |
| Залишки товарів | залишки по складах і товарах |
| Рух товарів | надходження, продажі та реалізація, переміщення, списання |
| Дебіторська заборгованість | борги покупців |
| Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |
| Маржинальність продажів | прибутковість товарів, клієнтів, менеджерів |
| Товари без руху | запаси, які довго не продаються |
| ABC-аналіз | важливість товарів або клієнтів за оборотом |
| XYZ-аналіз | стабільність попиту |
| Фінансовий звіт | доходи, витрати, гроші, результат |
центральний результат. ERP для торгівлі в K2 ERP надає можливість компанії перейти від хаотичного обліку до керованої торгової системи: CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, серійні номери, партії, банк, каса, борги, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції — у сучасній українській ERP-платформі.;== Документи ERP для торгівлі ==
Зовнішні посилання
- замовленням покупця;
- клієнтом;
- договором;
- товарами;
- послугами;
- цінами;
- знижками;
- оплатою;
- банком;
- касою;
- відвантаженням.; |Складський обліковий облік показує залишки, а ERP об’єднує продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок, CRM, дашборди та керування бізнесом.; |Номенклатуру, контрагентів, склади, залишки, партії, серійні номери, ціни, знижки, дебіторку, кредиторку та відкриті замовлення.; !Помилка
- статус доставки;
- номер ТТН;
- перевізника;
- вартість доставки;
- відповідального;
- дату відправлення;
- дату отримання;
- повернення.;== Power BI для торгівлі ==
| K2 ERP для торгівлі
У K2 ERP торгові процеси можуть бути описані через BP-моделі.; # Перенести ціни.; # Перенести залишки.; * Нова пошта;
| ||||
|---|---|---|---|---|
| Створити замовлення покупця | так | ні | перегляд | перегляд |
| Резервувати товар | так | так | ні | перегляд |
| Відвантажити товар | ні | так | перегляд | перегляд |
| Створити оплату | ні | ні | так | перегляд |
| Бачити собівартість | ні | ні | так | так |
| Бачити дашборд продажів | свої продажі та реалізація | ні | частково | всі |
Замовлення покупця — це документ, який фіксує потребу клієнта.;== Замовлення покупця == Серійний облік потрібен, коли кожна одиниця товару має унікальний номер.; |- |Чи потрібно копіювати BAS/1С один в один?; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.; |Ні.; Кредиторська заборгованість — це борги компанії перед постачальниками.; ERP має змогу інтегруватися з: У торговій ERP істотно налаштувати права доступу.; # Описати складську структуру.;=== Типовий бізнес-процес продажу ===
AI-підказка. продажі та реалізація генераторів за останні 14 днів зросли на 32%, але маржинальність знизилася на 6%.;== Доставка та логістика == Оплата має змогу надходити:
ERP має змогу отримувати із сайту:
- продуктів;
- косметики;
- фармацевтики;
- агротоварів;
- добрив;
- ЗЗР;
- хімії;
- будівельних матеріалів;
- товарів зі строком придатності.; Складський обліковий облік у торговій компанії повинен показувати точні залишки.; # замовник погоджує умови.; |-
|Для кого потрібна ERP для торгівлі?; # Товар резервується.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Причини повернення: Окремо варто відзначити закупівельна діяльність, складський облік, WMS, CRM, фінансовий блок, ціни, знижки, оплати, взаєморозрахунки, серійний обліковий облік, партійний обліковий облік, доставку, повернення, дашборди, Power BI, AI і інтеграції в одній інформаційній системі.; !операційна дія
ERP повинна показувати:
- продажі та реалізація за день, тиждень, місяць;
- валовий прибуток;
- маржинальність;
- кількість замовлень;
- середній чек;
- план-факт продажів;
- топ товарів;
- топ клієнтів;
- топ менеджерів;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- залишки товарів;
- товари нижче мінімального залишку;
- товари без руху;
- прострочені відвантаження;
- cash flow.; # Налаштувати WMS.;
!Що містить
Приклад AI-підказки:Ціни та знижки
закупівельна діяльність в ERP для торгівлі
!Менеджер
Рахунок покупцю — це документ для оплати.;== Партійний обліковий облік у торгівлі ==Для кого потрібна ERP для торгівлі
Приклад BP-моделі погодження знижки
Банк і каса
| Номенклатура | товари, послуги, комплекти |
| Контрагенти | покупці, постачальники, перевізники |
| Договори | умови роботи з клієнтами й постачальниками |
| Склади | місця зберігання товарів |
| Залишки товарів | старт складського обліку |
| Партії | партійний обліковий облік і строки придатності |
| Серійні номери | історичний розвиток конкретних одиниць товару |
| Ціни | прайс-листи й правила продажу |
| Знижки | комерційні умови |
| Дебіторська заборгованість | борги покупців |
| Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |
| Відкриті замовлення | незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність |
Перехід з BAS/1С на K2 ERP — це не без ускладнень перенесення документів.; !Наслідок
- продажі та реалізація;
- маржу;
- клієнтів;
- товари;
- менеджерів;
- регіони;
- склади;
- дебіторку;
- кредиторку;
- закупівельна діяльність;
- залишки;
- динаміку попиту;
- сезонність;
- план-факт;
- прибутковість.; WMS особливо важлива для інтернет-магазинів, оптовиків, дистриб’юторів і компаній із великою кількістю SKU.; Для інтернет-магазину ERP є собою центром керування замовленнями, складом і фінансами.; # Налаштувати продажі та реалізація.; Дашборд має змогу показувати:
Можливі типи цін:
- товари;
- склади;
- залишки;
- резерви;
- переміщення;
- інвентаризації;
- списання;
- повернення;
- партії;
- серійні номери;
- строки придатності;
- матеріально відповідальних осіб.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS керування торгівлею, BAS КУП, BAS ERP та 1С для торгової компанії.; # Перенести постачальників.; Партійний обліковий облік застосовується для:
- номер партії;
- постачальника;
- дату надходження;
- строк придатності;
- сертифікат якості;
- кількість;
- складський облік;
- статус.;
У торговій ERP фінансові операції можуть проходити через:
ERP для торгівлі та BAS/1С
Причини переходу: !Бухгалтер !Тип бізнесу |- |Менеджер додає знижку |Менеджер |знижка перевищує стандартну |заявка на погодження |- |Перевірка маржі |Керівник продажів |маржа нижча мінімальної |погодження або відхилення |- |Фінальне погодження |Директор |велика сума замовлення |дозвіл на продаж |- |Продаж |Менеджер |знижку погоджено |рахунок і відвантаження |}
Багато українських компаній історично використовували 1С, BAS Управління торгівлею, BAS Управління торговим підприємством, BAS КУП або BAS ERP для торгового обліку.; Це можливість очистити довідники, звірити залишки, побудувати правильні процеси, налаштувати WMS, підключити аналітику, зменшити ручну роботу й отримати прозору систему керування торговим бізнесом.; # Створюється заявка на закупівлю.; # Перенести дебіторку.; # складський облік отримує задача на комплектацію.; # Перенести склади.; |-Чи потрібен WMS торговій компанії?; Краще описати реальні процеси, очистити інформаційні дані й побудувати сучасну ERP-структуру в K2 ERP.;
Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS/1С для торгових компаній, яким потрібні продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, CRM, серійні номери, партії, оплати, борги, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Залишки оновлюються.; Вона сприяє автоматизувати: Партія має змогу містити: |
Напрям
Довідники ERP для торгівлі
Приклад прав доступуWMS має змогу включати: Порівняння BAS/1С і K2 ERP для торгівлі
|
Для чого потрібні в K2 ERP
WMS для складу потрібна торговим компаніям, де складський облік має багато операцій.; !Звіт
|
} | Критерій
Висновок
K2 ERP як ERP для торгівлі
Замовлення покупця має змогу запускати бізнес-процес резервування, закупівельна діяльність, виробництва або відвантаження.; Рекомендується перевірити правила знижок і мінімальну маржу.; ERP для торгівлі повинна показувати:
Дебіторська заборгованість — це борги покупців перед компанією.; |ERP для торгівлі — це платформа автоматизації торгової компанії: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, CRM, фінансовий блок, оплати, борги, аналітичні інструменти та інтеграції.; # Перенести товари.; * інтернет-магазин;
|
Для оптової торгівлі, роздрібної торгівлі, дистрибуції, інтернет-магазинів, B2B-компаній, торгових мереж і компаній зі складами.; # Налаштувати банк і касу.; # Надходить оплата.; # Визначити активні процеси закупівель.; # Налаштувати закупівельна діяльність.; |- | Що таке ERP для торгівлі?;== Складський обліковий облік у торговій ERP ==
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CRM | ліди, клієнти, угоди, комунікації, історичний розвиток продажів | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Продажі | замовлення покупців, рахунки, реалізації, повернення | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Закупівлі | заявки, замовлення постачальникам, надходження, оплати | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Склад | залишки, переміщення, резервування, інвентаризація, списання | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| WMS для складу | комірки, адресне зберігання, відбір, пакування, відвантаження | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ціни | прайс-листи, типи цін, акції, індивідуальні ціни | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Знижки | правила знижок, групи клієнтів, акційні умови | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Фінанси | банк, каса, оплати, борги, cash flow, фінансовий результат | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Аналітика | звіти, дашборди, Power BI, AI-підказки | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Інтеграції | сайт, маркетплейси, банки, доставки, CRM, API |
AI має змогу допомагати керівнику торгової компанії швидше бачити проблеми та функціональні можливості.; # Перенести кредиторку.; * пояснювати падіння продажів;
- прогнозувати попит;
- підказувати закупівельна діяльність;
- знаходити товари без руху;
- виявляти аномальні знижки;
- знаходити ризикових боржників;
- аналізувати маржу;
- підказувати клієнтів для повторного продажу;
- формувати короткі висновки для керівника;
- аналізувати ефективність менеджерів.; # Закупівельник обирає постачальника.; # Очистити контрагентів.; Основна причина — збільшення знижок для трьох оптових клієнтів.; У K2 ERP можна створити дашборд торгової компанії.;== Рахунок покупцю ==
Відповідь
CRM у торговій ERP |
інформаційні дані
Маркетплейси і ERPУ K2 ERP CRM має змогу бути пов’язана зі складом, рахунками, оплатами, відвантаженнями, дебіторкою та фінансовою аналітикою.;== Коротко == |
Що показує
Кредиторська заборгованістьТиповий бізнес-процес закупівельна діяльністьBP-моделі для торгівліСучасна ERP для торгівлі повинна працювати з іншими сервісами.; Оплата покупця фіксує надходження коштів від клієнта.; Він має змогу бути пов’язаний із: Відкрита технічна архітектура бази даних у K2 ERP має змогу дозволяти підключати зовнішню бізнес-аналітику до ERP-даних.; # Створюється замовлення покупця.; !Показник Повернення покупцяУ замовленні покупця можуть бути:
|
Копіювати BAS/1С один в один | у нову ERP переносяться старі проблеми | описати реальні процеси й оптимізувати їх |
|---|---|---|---|---|---|
| Не очистити номенклатуру | дублікати товарів і неправильна аналітичні інструменти | провести аудит товарів | |||
| Не звірити залишки | складський облік стартує з помилками | провести інвентаризацію | |||
| Не перенести борги | неможливо контролювати взаєморозрахунки | звірити дебіторку і кредиторку | |||
| Не налаштувати WMS | складський облік функціонує по-старому | описати комірки, резерви, комплектацію | |||
| Не налаштувати права доступу | користувачі бачать зайві інформаційні дані | створити ролі | |||
| Не побудувати дашборди | керівник не бачить цінності ERP | створити дашборд продажів, складу і фінансів |
Знижки можуть залежати від: !Етап
- організація росте;
- багато замовлень;
- багато товарів;
- кілька складів;
- є собою інтернет-магазин;
- є собою маркетплейси;
- є собою проблема з залишками;
- є собою прострочена дебіторка;
- складський облік робить помилки;
- потрібен серійний обліковий облік;
- потрібен партійний обліковий облік;
- потрібен WMS;
- потрібні дашборди;
- потрібен Power BI;
- потрібен AI;
- потрібна українська альтернатива BAS/1С.; # закупівля;
- приймання;
- розміщення;
- резервування;
- продаж;
- гарантія;
- сервіс;
- повернення.; Можливі інтеграції:
- замовлення;
- залишки;
- ціни;
- статуси;
- відвантаження;
- повернення;
- фінансові розрахунки.; * кому організація винна;
- за якими рахунками;
- строки оплати;
- прострочені платежі;
- майбутні платежі;
- умови постачання;
- вплив оплат на cash flow.; Для українського бізнесу ERP для торгівлі додатково стає питанням технологічної незалежності.; !Документ
ERP повинна контролювати повернення товару на складський облік, повернення коштів покупцю, зміну боргу та коригування звітності.;== Типові помилки при впровадженні ERP для торгівлі ==
!Роль
- продажі;
- закупівлі;
- складський облік;
- WMS для складу;
- CRM;
- замовлення покупця;
- рахунок покупцю;
- реалізацію;
- повернення покупця;
- замовлення постачальнику;
- прибуткові накладні;
- оплати покупців;
- оплати постачальникам;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- ціни;
- знижки;
- серійний облік;
- партійний облік;
- інвентаризацію;
- доставку;
- дашборд продажів;
- фінансовий дашборд.; # Постачальник виставляє рахунок.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
AI для торгової ERP
Звіти ERP для торгівлі
- менеджер з продажів;
- керівник продажів;
- закупівельник;
- комірник;
- бухгалтер;
- фінансовий директор;
- директор;
- адміністратор.;== Права доступу в ERP для торгівлі ==
- генератори;
- ноутбуки;
- сервери;
- телефони;
- електроніка;
- медичне обладнання;
- інструменти;
- промислове обладнання;
- техніка з гарантією.;== Інтеграції ERP для торгівлі ==
ERP для торгівлі підходить для різних форматів торгового бізнесу.; * K2 ERP
- ERP
- ERP для торгівлі
- Українська ERP
- Продажі
- CRM
- Закупівлі
- Складський облік
- WMS для складу
- Замовлення покупця
- Рахунок покупцю
- Оплата покупця
- Реалізація
- Повернення покупця
- Замовлення постачальнику
- Прибуткова накладна
- Оплата постачальнику
- Дебіторська заборгованість
- Кредиторська заборгованість
- Серійний облік
- Партійний облік
- Ціни
- Знижки
- Банк
- Каса
- Дашборд
- Power BI
- Штучний інтелект
- API
- Інтеграція
- BAS
- 1С
- BAS Управління торгівлею
- BAS Управління торговим підприємством
- BAS КУП
- BAS ERP
- Альтернатива BAS Управління торгівлею
- Альтернатива BAS ERP
- Альтернатива 1С
- Перехід з BAS на K2 ERP
Потрібно контролювати: