Перехід з BAS на K2 ERP

!; !; * назву;

код ЄДРПОУ або ІПН;
тип контрагента;
контакти;
телефони;
email;
адресу;
банківські реквізити;
договори;
відповідального менеджера;
групу клієнта;
умови оплати;
статус.; Сума боргу

Потрібно навчити: |- | 1.; Але перехід потрібно планувати поетапно, бо BAS ERP часто покриває багато процесів: виробництво, складський облік, фінансовий блок, зарплату, звіти.;== Перехід з 1С на K2 ERP ==

Приклад перенесення дебіторки

Коротко

|- | Код | GEN-10DIE |- | Найменування | Генератор дизельний 10 кВт |- | Група | Генератори |- | Одиниця | шт |- | Серійний обліковий облік | так |- | Партійний обліковий облік | ні |- | Мінімальний залишок | 3 |}

Практичний сенс. Якщо копіювати BAS один в один, організація ризикує перенести в нову ERP старі помилки, дублікати, зайві довідники, складні доробки та хаотичні процеси.; Найменування

CRM	ліди, клієнти, угоди, задачі
продажі та реалізація	замовлення, рахунки, реалізації, оплати
складський облік	залишки, переміщення, інвентаризація
WMS	серійні номери, партії, адресне зберігання
закупівельна діяльність	постачальники, замовлення, надходження
фінансовий блок	банк, каса, борги, cash flow
Виробництво	специфікації, замовлення, собівартість
Зарплата	працівники, нарахування, податки

; 5 кВт» об’єднати позиції Дублікати контрагентів один замовник записаний кілька разів очистити й об’єднати Неактуальні товари товари, які не продавалися 5 років не переносити або винести в архів Старі договори завершені договори без залишків не переносити в активний обліковий облік Неправильні одиниці виміру шт, штука, од., pcs уніфікувати

Етап 1.; Аудит поточної BAS-системи

З BAS у K2 ERP потрібно перенести:

Що потрібно обов’язково перенести

код;
найменування;
групу товарів;
одиницю виміру;
тип номенклатури;
артикул;
штрихкод;
серійний обліковий облік;
партійний обліковий облік;
ставку ПДВ або податкову ознаку;
виробника;
бренд;
характеристики;
мінімальний залишок;
основного постачальника.; Наслідок

початок року;
початок кварталу;
початок місяця;
після інвентаризації;
після закриття періоду;
перед запуском нового складу;
перед запуском нового напряму бізнесу;
перед відмовою від BAS/1С;
перед масштабуванням компанії.;== Приклад: перехід торгової компанії ==

Що не можна робити при переході

Приклад перенесення основного засобу

Варіанти переходу з BAS на K2 ERP

центральний результат. Перехід з BAS на K2 ERP надає можливість не без ускладнень замінити стару систему, а побудувати сучасну українську ERP-платформу з відкритою архітектурою, WMS, CRM, виробництвом, фінансами, зарплатою, податками, Power BI, AI, дашбордами та інтеграціями.; |- | ТОВ «Агро Трейд» | Рахунок №145 | 85 000,00 | UAH | 15.03.2026 |- | ФОП Гнатюк С.С.; Поточна платформа !;

!; Що перевірити !; У K2 ERP потрібно налаштувати:

{{SEO

номенклатуру;
групи товарів;
контрагентів;
договори;
склади;
ціни;
знижки;
залишки;
серійні номери;
партії;
замовлення покупців;
відкриті рахунки;
борги покупців;
борги постачальників.; |-

| Залишки товарів | звіт залишків | звіт залишків | суми мають збігатися |- | Дебіторка | звіт по покупцях | звіт дебіторки | борги мають збігатися |- | Кредиторка | звіт по постачальниках | звіт кредиторки | борги мають збігатися |- | Основні засоби | відомість ОЗ | відомість ОЗ | вартість має збігатися |- | Гроші | банк і каса | рух коштів | залишки мають збігатися |}

З яких BAS конфігурацій можна переходити

Етап 5.; Перенесення контрагентів

Це має змогу включати:

менеджерів з продажів;
менеджерів із закупівель;
комірників;
бухгалтерів;
фінансових менеджерів;
керівників;
адміністраторів;
виробничих працівників;
HR або зарплатників.; |-

| Чи потрібно переносити всі старі документи?; Напрям у K2 ERP Потрібно аналізувати: |- | Що таке перехід з BAS на K2 ERP?; Приклад

бухгалтерські документи;
податковий обліковий облік;
банк;
касу;
основні засоби;
зарплату;
формування звітів.; Як уникнути

Після переходу з BAS на K2 ERP варто підключити інтеграції.; складський облік

організацію;
контрагентів;
договори;
працівників;
гіг-спеціалістів;
основні засоби;
банківські залишки;
борги;
податкові параметри.; Валюта

Потрібно перенести:

!; Коли підходить

яка конфігурація застосовується;
які підсистеми активні;
які довідники використовуються;
які документи створюються щодня;
які звіти реально потрібні;
які доробки критичні;
які інтеграції підключені;
які користувачі працюють у системі;
які права доступу налаштовані;
які проблеми існують у поточному обліку.; !; Перехід з 1С на K2 ERP дуже схожий на перехід з BAS, бо багато BAS-конфігурацій є собою спадкоємцями старої екосистеми 1С.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

перенести стартові залишки;
перенести актуальні довідники;
перенести відкриті борги;
перенести активні договори;
залишити BAS як архів на перехідний період.; Приклад

Правильний перехід охоплює: !; # Потім складський облік і WMS.; |- | Чи можна перейти з BAS ERP?; !; Якщо в BAS вівся обліковий облік основних засобів, у K2 ERP потрібно перенести:

Дія.City;
гіг-контракти;
зарплату;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
ПнВК;
проєкти;
акти;
оплати;
фінансовий дашборд.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Часто не варто переносити: Такий перехід має змогу бути потрібен компаніям, які використовують BAS ERP, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Роздрібна торгівля, BAS Зарплата та Управління Персоналом, галузеві рішення для бізнесу BAS або старі конфігурації 1С.; Документ

!; # Перенести склади.;== Коли краще переходити ==

!; !; Для виробництва потрібно описати:

Приклад файлу імпорту номенклатури

Якщо організація торгує технікою, обладнанням, генераторами, електронікою або гарантійними товарами, серійні номери критично важливі.; # Перенести клієнтів і постачальників.; Причини переходу можуть бути технологічними, управлінськими, політичними, безпековими або економічними.; * гіг-спеціалістів;

гіг-контракти;
гіг-винагороди;
ПнВК;
податки Дія.City.; | Реалізація №331

| 18 500,00 | UAH | 18.03.2026 |}

!; Кількість

Перехід з BAS керування торгівлею на K2 ERP

борги покупців;
аванси покупців;
борги постачальникам;
аванси постачальникам;
відкриті рахунки;
відкриті замовлення;
акти звірки;
залишки по договорах.; * українську ERP-платформу;
сучасну архітектуру;
модульність;
відкритий підхід;
Python і TypeScript;
API;
відкриту архітектуру бази даних;
інтеграції з банками, сайтами, доставками, маркетплейсами;
Power BI;
AI-аналітику;
дашборди;
WMS;
CRM;
серійний обліковий облік;
партійний обліковий облік;
мобільний доступ;
кросплатформеність;
еволюція під потреби бізнесу.; Що запускається

План переходу: |- | Номенклатура | без товарів неможливі продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік |- | Контрагенти | без клієнтів і постачальників неможливі документи |- | Склади | потрібні для залишків і руху товарів |- | Залишки товарів | потрібні для продажів і WMS |- | Борги покупців | потрібні для контролю оплат |- | Борги постачальникам | потрібні для контролю виплат |- | Основні засоби | потрібні для амортизації та відповідальності |- | Працівники | потрібні для зарплати, МВО, доступів |- | Серійні номери | критично для техніки, гарантії, обладнання |- | Ціни | потрібні менеджерам для продажів |}

Якщо організація використовує BAS ERP, перехід складніший, бо BAS ERP часто покриває багато процесів.; Після перенесення довідників потрібно налаштувати робочий бізнес-процес продажів.; |- | Чи можна перейти з BAS керування торгівлею?; | Так.; |}

!; !; Проблема

!; Такий підхід підходить для середнього і великого бізнесу.; Потрібно перенести товари, клієнтів, склади, залишки, ціни, серійні номери, борги та налаштувати продажі та реалізація, закупівельна діяльність, CRM і WMS.; # Залишити тільки активні товари.; !; # Налаштувати WMS.; Правильний перехід на K2 ERP починається з аудиту бізнес-процесів.; Запуск | початок роботи в K2 ERP | бізнес-середовище переходить на нову систему |}

Замість цього можна:

!; !; Якщо організація використовує BAS Управління торгівлею, ключовий фокус переходу — торгівля, складський облік, клієнти, ціни та оплати.; Типовий цикл:

|- | продажі та реалізація за місяць | сума реалізацій |- | Валовий прибуток | продажі та реалізація мінус собівартість |- | Маржинальність | ефективність продажів |- | Дебіторська заборгованість | борги покупців |- | Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |- | Залишки товарів | складські залишки |- | Податки | суми до сплати |- | Cash Flow | рух коштів |}

У K2 ERP доцільно створити:

Етап 16.; Інтеграції після переходу

Перед перенесенням варто очистити:

банк;
інтернет-магазин;
маркетплейс;
Нова пошта;
Укрпошта;
електронний електронний документообіг;
Power BI;
CRM;
сайт;
платіжна платформа;
AI-сервіси;
зовнішні API.; Етап

склади;
зони;
комірки;
матеріально відповідальних осіб;
серійний обліковий облік;
партійний обліковий облік;
адресне зберігання;
резервування;
інвентаризацію;
переміщення;
списання;
WMS-документи;
складський дашборд.; * організації;
контрагентів;
договори;
рахунки обліку;
основні засоби;
залишки;
податкові параметри;
працівників;
зарплатні інформаційні дані;
податкові зобов’язання;
борги.; Що робить у K2 ERP

Чеклист аудиту BAS

Потрібно перенести: !; Що зробити перед перенесенням !; | Не завжди.;== Етап 7.; Перенесення серійних номерів ==

Етап 2.; характеристика бізнес-процесів

Приклад перенесення залишків

Етап 13.; конфігурація складу та WMS

як ілюстрація: !; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; | Це перенесення бізнес-процесів, довідників, залишків, документів, складу, продажів, закупівель, фінансів і звітів з BAS у K2 ERP.; Відповідь !; Найчастіші причини:

Поетапний перехід означає, що організація переносить процеси поступово.; Поле

Етап 10.; Перенесення зарплати та працівників

інвентарний номер;
найменування;
групу ОЗ;
первісну вартість;
накопичену амортизацію;
залишкову вартість;
дату введення в експлуатацію;
строк корисного використання;
метод амортизації;
матеріально відповідальну особу;
місце використання;
серійний номер;
статус.; Перенесення залишків

| товари, гроші, борги, основні засоби | стартові залишки внесені в K2 ERP |- | 7.; Питання !; Номенклатура

перенесення номенклатури;
перенесення контрагентів;
перенесення договорів;
перенесення складів;
перенесення залишків товарів;
перенесення серійних номерів;
перенесення партій;
перенесення дебіторської заборгованості;
перенесення кредиторської заборгованості;
перенесення основних засобів;
перенесення працівників;
конфігурація продажів;
конфігурація закупівель;
конфігурація складського обліку;
конфігурація виробництва;
конфігурація зарплати;
конфігурація податків;
побудову звітів;
побудову дашбордів;
підключення інтеграцій.; Собівартість

є собою кілька сценаріїв переходу.; Код Перед перенесенням залишків потрібно провести інвентаризацію.; # Провести інвентаризацію.; Поле Потрібно перенести: !; Номенклатура — один із найважливіших довідників при переході.; Підходить для:

!;== Приклад: перехід IT-компанії з BAS бухгалтерський обліковий облік == Не все зі старої BAS-бази потрібно переносити.; У BAS

!; Перехід з BAS на K2 ERP — це важливий етап цифрової трансформації компанії.; Дата

склади;
комірки;
матеріально відповідальних осіб;
залишки товарів;
партії;
серійні номери;
резерви;
товари в дорозі;
товари на відповідальному зберіганні.; Типовий цикл закупівель:

як створюється замовлення на виробництво;
як розраховується потреба в матеріалах;
як списуються матеріали;
як виконується виробнича операційна дія;
як випускається продукція;
як рахується собівартість;
як продукція продається клієнту.;== Етап 6.; Перенесення складів і залишків ==

|- | Покупець | замовник, який купує товари або послуги |- | Постачальник | організація, яка постачає товари |- | Перевізник | служба доставки або транспортна організація |- | Підрядник | виконавець робіт або послуг |- | Нерезидент | іноземний контрагент |}

У K2 ERP серійний номер має бути частиною повної історії товару.; компонент організація продає генератори та використовує BAS керування торгівлею.; Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, борги, відкриті документи та залишити стару BAS-базу як архів.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива BAS і 1С для торгівлі, складу, виробництва, ФОП, IT-компаній, Дія.City та інших напрямів.; # Потім фінансовий блок.; # Запустити K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; * номенклатуру;

контрагентів;
договори;
склади;
ціни;
працівників;
основні засоби;
серійні номери;
партії.; У K2 ERP можуть використовуватися:

малих компаній;
ФОП;
торгових компаній;
компаній з простим складом;
бізнесу без складного виробництва;
компаній, які готові оперативно перейти.; |-

| Що найважливіше при міграції?; Одиниця

У BAS є собою:

; Група обліку забезпечується через IT-компанія використовує BAS бухгалтерський обліковий облік; додатково реалізовано але хоче вести Дія.City, гіг-контракти, ПнВК, зарплату, проєкти та управлінський обліковий облік у K2 ERP.; інформаційні дані Етапи переходу з BAS на K2 ERP
Конфігурація	BAS ERP, BAS УТ, BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS КУП
Довідники	номенклатура, контрагенти, склади, працівники
Документи	реалізації, надходження, оплати, замовлення
Звіти	продажі та реалізація, залишки, борги, прибуток
Інтеграції	банк, сайт, маркетплейси, доставка, BI
Доробки	нестандартні документи, обробки, звіти
Проблеми	дублікати, помилки залишків, неактуальні інформаційні дані

У K2 ERP потрібно перенести:

Зовнішні посилання

Перехід по модулях

як з’являється замовник;
як створюється замовлення;
як перевіряються залишки;
як формується рахунок;
як надходить оплата;
як складський облік відвантажує товар;
як формується реалізація;
як контролюється борг;
як формується звіт продажів.; Старі інформаційні дані потрібно очистити, процеси — описати, звіти — переглянути, а керівнику — дати дашборди для прийняття рішень.; Це можливість створити кращу систему керування бізнесом.; Потрібно визначити:

Контрольні питання: !; Результат

Див.; додатково

|- | GEN-5KW | Генератор бензиновий 5 кВт | Генератори | шт | так |- | GEN-10KW | Генератор дизельний 10 кВт | Генератори | шт | так |- | CABLE-20M | Кабель силовий 20 м | Кабелі | шт | ні |}

!; Що робиться

Перехід з BAS ERP на K2 ERP

|- | BAS ERP | виробництво, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, фінансовий блок, зарплата, основні засоби | ERP для виробництва, WMS для складу, CRM, Фінансовий облік |- | BAS Управління торгівлею | товари, клієнти, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, склади, ціни, борги | ERP для торгівлі, CRM, WMS для складу |- | BAS Бухгалтерія | бухгалтерський обліковий облік, податки, контрагенти, документи, основні засоби | Бухгалтерський облік, Податковий облік, Основні засоби |- | BAS Комплексне управління підприємством | торгівля, складський облік, виробництво, фінансовий блок, зарплата | K2 ERP, Управлінський облік, Дашборд |- | BAS Роздрібна торгівля | магазини, каси, ціни, залишки, продажі та реалізація, повернення | Роздрібна торгівля, POS, Складський облік |- | BAS Зарплата та Управління Персоналом | працівники, кадрові інформаційні дані, зарплата, податки, виплати | Зарплата, ПДФО, Військовий збір, ЄСВ |- | BAS АГРО | поля, культури, техніка, паливо, складський облік, врожай, витрати | ERP для агро |- | BAS Будівництво | об’єкти, кошториси, матеріали, підрядники, витрати | Проєктний облік, Складський облік, Фінансовий дашборд |- | 1С Управління торгівлею | товари, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, склади, взаєморозрахунки | Альтернатива 1С Управління торгівлею, ERP для торгівлі |}

інформаційні дані з BAS можуть переноситися через різні формати:

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

виробничі замовлення;
специфікації;
списання матеріалів;
випуск продукції;
собівартість;
складський облік;
закупівельна діяльність;
продажі та реалізація;
дашборд виробництва.; # Налаштувати інтеграцію з доставкою.; |-

| Інвентарний номер | OZ-000145 |- | Найменування | Ноутбук Lenovo ThinkPad |- | Первісна вартість | 48 000,00 грн |- | Накопичена амортизація | 16 000,00 грн |- | Залишкова вартість | 32 000,00 грн |- | МВО | Іваненко Олег Миколайович |}

Якщо організація використовує BAS Бухгалтерія, перехід стосується бухгалтерського та податкового обліку.; характеристика процесів | характеристика продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, зарплати | сформована карта процесів |- | 3.; Головне. Перехід з BAS на K2 ERP — це не без ускладнень перенесення даних з однієї програми в іншу.; Перенесення довідників | номенклатура, контрагенти, склади, працівники, договори | база K2 ERP наповнена основними даними |- | 6.; Показник Типові інтеграції: Недолік — команда тимчасово виконує подвійну роботу.; Помилка

копіювати всі старі довідники без очищення;
переносити дублікати номенклатури;
переносити неактуальних контрагентів;
переносити всі старі документи без потреби;
копіювати старі звіти, якими ніхто не користується;
відтворювати хаотичні доробки;
залишати старі неефективні процеси;
запускати міграцію без інвентаризації складу;
запускати міграцію без звірки боргів;
запускати систему без навчання користувачів.; # Перенести залишки та серійні номери.; # Заявка на закупівлю

!; Варіант

У K2 ERP потрібно перенести:

Контрагент — це покупець, постачальник, перевізник, підрядник або інший партнерська сторона.;== Етап 12.; конфігурація закупівель ==

Якщо організація має складський облік, потрібно налаштувати:

Спочатку CRM і продажі та реалізація.; Його не потрібно сприймати як просту технічну операцію з перенесення таблиць.; У K2 ERP потрібно налаштувати:

Переносити в K2 ERP потрібно не весь хаос старої системи, а чисті й потрібні інформаційні дані.;=== Приклад структури номенклатури ===

Що означає перехід з BAS на K2 ERP

Якщо в BAS велася зарплата, у K2 ERP потрібно перенести:

визначити конфігурацію;
описати процеси;
вивантажити інформаційні дані;
очистити довідники;
перенести залишки;
налаштувати K2 ERP;
навчити користувачів;
запустити систему.; |-

| Повний перехід | організація готова в цілому відмовитися від BAS | швидкий результат, єдина платформа | потрібна хороша підготовка |- | Поетапний перехід | велика організація або багато процесів | менше ризику, поступове навчання | певний час працюють дві системи |- | Перехід по модулях | спочатку складський облік, потім продажі та реалізація, потім фінансовий блок | комфортно для складних компаній | потрібна синхронізація даних |- | Паралельний обліковий облік | потрібна перевірка перед запуском | можна порівняти результати | більше роботи для команди |}

!; Це має змогу бути корисно для:

Перед міграцією потрібно описати, як реально функціонує бізнес-середовище.; # Налаштувати інтеграцію з банком.;== Навчання користувачів ==

Які інформаційні дані не завжди потрібно переносити

Навіть найкраща міграція не буде успішною, якщо користувачі не розуміють, як працювати в новій системі.; Обов’язково потрібно перенести інформаційні дані, без яких бізнес-середовище не зможе працювати з першого дня.;== Типові помилки при переході з BAS на K2 ERP == У K2 ERP варто запускати модулі поетапно.; | Так.; # Потім дашборди.; Результат Не варто:

Висновок

!; # Потім зарплата.; У K2 ERP потрібно налаштувати:

!; Перехід з BAS на K2 ERP означає, що організація поступово або в цілому переносить роботу з BAS/1С у K2 ERP.; !; У K2 ERP потрібно налаштувати:

номенклатуру;
матеріали;
готову продукцію;
специфікації;
склади;
залишки матеріалів;
залишки готової продукції;
відкриті виробничі замовлення;
постачальників;
покупців;
основні засоби;
працівників;
зарплату;
собівартість.; Підготовка міграції

характеристика бізнес-процесів;
очищення довідників;
перенесення номенклатури;
перенесення контрагентів;
перенесення залишків;
перенесення серійних номерів;
перенесення боргів;
перенесення основних засобів;
конфігурація продажів;
конфігурація закупівель;
конфігурація складу;
конфігурація виробництва;
конфігурація зарплати;
побудову звітів;
побудову дашбордів;
підключення інтеграцій;
навчання користувачів.; Значення

Контроль якості міграції

істотно. Перехід на K2 ERP має бути не «копією BAS», а новою системою керування бізнесом.; Що звіряти

Приклад: перехід виробничої компанії

чи всі товари перенесені;
чи немає дублів;
чи всі контрагенти мають коди;
чи всі склади створені;
чи збігаються залишки;
чи збігаються серійні номери;
чи збігаються борги покупців;
чи збігаються борги постачальникам;
чи перенесені основні засоби;
чи правильно налаштовані права доступу;
чи формуються звіти;
чи працюють дашборди.; |-

| Немає аудиту BAS | переносяться зайві або неправильні інформаційні дані | провести аудит перед міграцією |- | Немає опису процесів | нова платформа не відповідає реальній роботі | описати бізнес-процеси |- | Переносять усі інформаційні дані без очищення | дублікати й хаос у K2 ERP | очистити довідники |- | Не звіряють залишки | складський облік стартує з помилками | провести інвентаризацію |- | Не переносять борги | неможливо контролювати оплати | звірити дебіторку і кредиторку |- | Не навчають користувачів | саботаж і помилки | провести навчання |- | Не створюють дашборди | керівник не бачить цінності переходу | налаштувати управлінську аналітику |}

!; переважні аспекти

Етап 4.; Перенесення номенклатури

Типи контрагентів

Перехід краще виконувати поетапно.; {| class="wikitable" style="width:100%;" як ілюстрація, для торгової компанії потрібно описати: !; Потрібно перенести:

Перехід по модулях надає можливість запускати K2 ERP частинами.; Чому істотно

1 500 позицій номенклатури;
800 контрагентів;
3 склади;
серійний обліковий облік генераторів;
120 відкритих рахунків;
45 боргів покупців;
12 постачальників;
інтеграційні функціональні можливості з Новою поштою;
банк;
звіти продажів.; Що зазвичай потрібно перенести

Паралельний обліковий облік означає, що певний час організація веде операції і в BAS, і в K2 ERP.; # Перенести борги.; Очищення даних

пошук дублів, неактуальних позицій, помилок

чисті довідники для перенесення

4.; Приклад

Паралельний обліковий облік

Звірка після перенесення

перевірки залишків;
перевірки собівартості;
перевірки зарплати;
перевірки податків;
навчання користувачів;
тестування звітів;
зниження ризику помилок.; # Потім закупівельна діяльність.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Етап 15.; конфігурація звітів і дашбордів

Дублікати номенклатури

Так.; !; # Налаштувати продажі та реалізація.; Звіти та дашборди

побудова управлінських і операційних звітів

керівник бачить бізнес-середовище у цифрах

9.; Серійний номер

class="wikitable" style="width:100%;"

;=== Типові проблеми довідників BAS ===

Технічні формати перенесення даних

дашборд керівника;
дашборд продажів;
фінансовий дашборд;
складський дашборд;
дашборд виробництва;
дашборд зарплати;
дашборд податків;
дашборд основних засобів;
дашборд Дія.City;
дашборд ПнВК.; Ризики

бажання перейти на українську ERP;
бажання замінити BAS або 1С;
потреба у відкритій архітектурі;
потреба у сучасних мовах програмування;
потреба в API;
потреба в інтеграції з банками, сайтами, маркетплейсами та доставками;
потреба в Power BI;
потреба в штучному інтелекті;
потреба у дашбордах;
потреба в сучасному WMS;
потреба в серійному обліку;
потреба в мобільному доступі;
потреба в кросплатформеності;
бажання зменшити залежність від вузької екосистеми BAS/1С;
потреба швидше розвивати систему під бізнес-середовище.;

Перехід з BAS бухгалтерський обліковий облік на K2 ERP

старі документи за багато років;
неактуальну номенклатуру;
неактивних контрагентів;
закриті договори;
старі рахунки без залишків;
старі замовлення;
тестові документи;
помилкові записи;
дублікати;
старі звіти, які не використовуються.;

CRM;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
WMS;
дашборд продажів;
фінансовий дашборд;
інтеграції з банком і доставкою.;

Для резидентів Дія.City додатково потрібно врахувати:

Поетапний перехід

специфікації;
норми витрат;
замовлення на виробництво;
потреба в матеріалах;
списання матеріалів;
виробничі операції;
випуск продукції;
собівартість виробництва;
брак;
виробничі звіти;
дашборд виробництва.; Це можливість переосмислити обліковий облік, прибрати зайве, зберегти потрібне, додати сучасні дашборди, WMS, CRM, інтеграції, Power BI, AI та відкриту архітектуру.; Серійний обліковий облік

Аудит, очищення даних, правильне перенесення залишків, звірка боргів, навчання користувачів і дашборди для керівника.; конфігурація модулів

продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, податки

платформа готова до роботи

8.; У K2 ERP

Найзручніші моменти для переходу:

Етап 11.; конфігурація продажів у K2 ERP

виробництво;
складський облік;
закупівельна діяльність;
продажі та реалізація;
фінансовий блок;
бюджетування;
зарплату;
основні засоби;
регламентований обліковий облік;
управлінський обліковий облік;
звіти;
доробки;
інтеграції.; * працівників;
посади;
підрозділи;
оклади;
графіки роботи;
кадрові інформаційні дані;
залишки по виплатах;
податкові параметри;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
історію нарахувань за потреби.; # Навчити менеджерів і комірника.; # Потім виробництво.; Повний перехід означає, що організація обирає дату запуску і з цього дня починає вести обліковий облік у K2 ERP.;

Менеджер з продажів	клієнти, угоди, замовлення, рахунки, оплати
Комірник	приймання, відвантаження, залишки, інвентаризація
Закупівельник	постачальники, замовлення, надходження
Бухгалтер	документи, податки, зарплата, банк, основні засоби
Керівник	дашборди, продажі та реалізація, прибуток, борги, складський облік
Адміністратор	користувачі, права доступу, конфігурація

; Контрагент

Після перенесення потрібно перевірити якість даних.; Після переходу керівник повинен отримати не без ускладнень документи, а зрозумілу картину бізнесу.;

Очистити номенклатуру.; це бізнес-процес перенесення бізнес-обліку, довідників, залишків, документів, складу, продажів, закупівель, виробництва, зарплати, податків, звітів та управлінської аналітики з продуктів BAS або 1С у сучасну українську ERP-систему K2 ERP виступає ключовою рисою Перехід з BAS на K2 ERP.; Роль

Етап 9.; Перенесення основних засобів

; !; Без правильного перенесення боргів організація не зможе нормально стартувати в новій системі.; Що показує

Найбільша помилка — сприймати перехід з BAS на K2 ERP як технічне копіювання старої системи.; Приклад

Типові ролі після переходу

;	; # Побудувати дашборд продажів.;	; Тип Перехід з BAS на K2 ERP має змогу дати бізнесу: Для компаній, які переходять з BAS ERP або BAS КУП, істотно налаштувати виробництво.; {\| class="wikitable" style="width:100%;"	; На K2 ERP можна планувати перехід з різних конфігурацій BAS та 1С.; Потрібно перенести: Потрібно: Повний перехід
ключовий складський облік	Генератор дизельний 10 кВт	SN-GEN10-001	1	42 000,00
ключовий складський облік	Генератор дизельний 10 кВт	SN-GEN10-002	1	42 000,00
складський облік запчастин	Фільтр паливний		25	180,00

Чому компанії переходять з BAS на K2 ERP