WMS для складу
Обережно. Формулювання «BAS — це безпечна заміна 1С» не варто сприймати як універсальний юридичний висновок.; |- | Замовлення постачальнику | планування надходження товарів |- | Прибуткова накладна | надходження товару на складський облік |- | Приймання товару | фактичне приймання й перевірка товару |- | Розміщення товару | розподіл товару по комірках |- | Замовлення покупця | підстава для резервування і відвантаження |- | Резервування товару | закріплення товару під замовлення |- | Завдання на відбір | задача комірнику на комплектацію |- | Комплектація замовлення | відбір товарів для покупця |- | Пакування | підготовка товару до доставки |- | Відвантаження | передача товару покупцю або перевізнику |- | Переміщення товарів | рух товарів між складами або комірками |- | Інвентаризація | перевірка фактичних залишків |- | Списання товарів | списання втрат, браку або використання |}
Під час відвантаження потрібно перевірити: Методи відбору: |- | Номенклатура | товари, матеріали, продукція, послуги |- | Склади | ключовий складський облік, складський облік браку, складський облік готової продукції, складський облік матеріалів |- | Зони складу | приймання, зберігання, відбір, пакування, відвантаження |- | Комірки складу | адресні місця зберігання |- | Партії | партії товарів, сировини або продукції |- | Серійні номери | унікальні номери товарів |- | Одиниці виміру | штуки, кілограми, літри, метри, упаковки |- | Контрагенти | постачальники, покупці, перевізники |- | Матеріально відповідальні особи | комірники й відповідальні за запаси |- | Штрихкоди | коди товарів, комірок, партій, серійних номерів |- | Типи упаковки | коробки, палети, мішки, ящики, рулони |}
Основні процеси WMS
Резерв має змогу створюватися: У WMS потрібно бачити:
| Залишки товарів | кількість і вартість товарів на складах |
| Залишки по комірках | де саме лежить товар |
| Рух товарів | прихід, переміщення, списання, продаж |
| Звіт по партіях | рух і залишки товарів за партіями |
| Звіт по серійних номерах | історичний розвиток кожної одиниці товару |
| Звіт по строках придатності | товари, які скоро потрібно використати або списати |
| Звіт по МВО | залишки та рухи по відповідальних особах |
| Звіт інвентаризації | надлишки, нестачі, пересорт |
| Звіт відвантажень | виконані відвантаження за період |
| Звіт по складських операціях | продуктивність складу, задача, помилки, строки |
Типовий план:
- загальні залишки;
- залишки по складах;
- залишки по комірках;
- товари без руху;
- товари нижче мінімального залишку;
- товари з простроченим строком придатності;
- активні задача комірників;
- прострочені задача;
- кількість приймань;
- кількість відвантажень;
- швидкість комплектації;
- помилки інвентаризації;
- завантаження складу;
- оборотність запасів.; # Створюється відвантаження.; Навіщо потрібна WMS
Резервування товару
Мобільний склад — це робота комірника зі смартфона, планшета або термінала збору даних.; AI має змогу допомагати:
WMS варто впроваджувати, якщо:
!; | Так.; # Перенести номенклатуру.;
|- | Походження екосистеми | пов’язана зі спадщиною 1С/BAS | українська ERP-платформа |- | Санкційні ризики | потребує перевірки через санкційний контекст | позиціонується як українська альтернатива BAS/1С |- | Складський обліковий облік | залишки, документи, партії залежно від конфігурації | складський облік, WMS, комірки, партії, серійні номери, МВО |- | Адресне зберігання | залежить від рішення для бізнесу та доробок | має змогу бути частиною WMS-модуля |- | Серійний обліковий облік | залежить від конфігурації та налаштувань | повний шлях серійного номера від закупівельна діяльність до продажу |- | Партійний обліковий облік | залежить від конфігурації | партії, строки придатності, якість, простежуваність |- | Мобільний складський облік | часто потребує окремих доробок | має змогу розвиватися як частина WMS |- | Дашборди | переважно звіти | дашборди, Power BI, AI-аналітика |- | Інтеграції | через доробки та механізми BAS/1С | API, відкрита технічна архітектура, банки, доставки, BI, AI, зовнішні сервіси |}
У будівництві складський облік має свою специфіку.; Методи комплектації: Звичайний складський обліковий облік відповідає на питання: скільки товару є собою на складі.; Помилка WMS надає можливість проводити інвентаризацію: !; Питання
|- | Оптова торгівля | швидке приймання, резервування, комплектація і відвантаження замовлень |- | Роздрібна мережа | контроль залишків по складах, магазинах і торгових точках |- | Інтернет-магазин | обробка великої кількості замовлень, пакування, відправлення, повернення |- | Дистрибуція | склади, маршрути, партії, клієнти, відвантаження, дебіторка |- | Виробництво | матеріали, напівфабрикати, готова продукція, партії, списання |- | Агро | насіння, добрива, ЗЗР, паливо, зерно, партії, склади, елеватор |- | Харчове виробництво | сировина, партії, строки придатності, HACCP, готова продукція |- | Торгівля технікою | серійні номери, гарантія, історичний розвиток руху кожної одиниці |- | Будівництво | матеріали, інструменти, склади об’єктів, МВО, списання на роботи |- | 3PL-оператор | відповідальне зберігання, клієнтські залишки, тарифи, відвантаження |}
!; Серійний облік потрібен для товарів, де кожна одиниця має унікальний номер.; # Перенести МВО.; # Товар резервується.; Матеріально відповідальна особа або МВО — це працівник, який відповідає за товар, матеріали, інструменти, обладнання або інші запаси.; # Визначити товари з серійним обліком.; | Так.; * на складі багато товарів;
- є собою кілька складів;
- є собою адресне зберігання;
- є собою комірки;
- є собою партії;
- є собою серійні номери;
- є собою строки придатності;
- багато відвантажень;
- багато помилок при комплектації;
- складський облік функціонує з папером;
- складський облік не встигає за продажами;
- немає точних залишків;
- є собою пересорт;
- є собою проблеми з інвентаризацією;
- потрібні дашборди;
- потрібна інтеграційні функціональні можливості з інтернет-магазином;
- потрібна українська альтернатива BAS/1С.; Стелаж
WMS має змогу контролювати:
- K2 ERP
- ERP
- WMS
- Складський облік
- Адресне зберігання
- Комірка складу
- Приймання товару
- Розміщення товару
- Резервування товару
- Комплектація замовлення
- Відвантаження
- Інвентаризація
- Серійний облік
- Партійний облік
- Строк придатності
- Матеріально відповідальна особа
- Мобільний склад
- ERP для складу
- ERP для торгівлі
- ERP для виробництва
- ERP для агро
- ERP для харчового виробництва
- BAS
- 1С
- BAS Управління торгівлею
- BAS КУП
- BAS ERP
- Альтернатива BAS ERP
- Альтернатива 1С
- Перехід з BAS на K2 ERP
- Українська ERP
- Дашборд
- Power BI
- Штучний інтелект
- API
- Інтеграція
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- Статті про K2 ERP
- Указ Президента України №601/2024
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Типові помилки при впровадженні WMS
Для українського бізнесу WMS стає особливо важливою, коли організація хоче відійти від старих BAS/1С-рішень, зменшити санкційні та репутаційні ризики, отримати точні залишки, швидку роботу складу, мобільні задача, дашборди, Power BI, AI та інтеграції.; # Запустити WMS.; Звичайний складський обліковий облік
; # Побудувати звіти.;Серійний обліковий облік у WMS
Комплектація замовленняТипові операції зі штрихкодами: Дашборд WMS
|
; Метод
WMS потрібна компаніям, де складський облік уже не можна вести без ускладнень в таблиці або базовому обліку залишків.; У WMS можна використовувати: |
;== Коли варто впроваджувати WMS ==
WMS має змогу підтримувати: |
}
Типовий бізнес-процес: Партія має змогу містити: |
; Що показує | ; Комірка
Інвентаризація складу | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Що таке WMS для складу?;== WMS для будівництва ==
В агро WMS сприяє контролювати: |
; WMS для складу — це не без ускладнень компонент залишків.; !; !; # Формується реалізація.; !; Документ
Матеріально відповідальна особа
Багато українських компаній історично вели складський облік у 1С або BAS: BAS Управління торгівлею, BAS КУП, BAS ERP, BAS Роздрібна торгівля або галузевих рішеннях.; # Провести аудит поточного складського обліку.; Вона потрібна для керування реальним фізичним складом: де лежить товар, хто його прийняв, у яку комірку поклав, під яке замовлення зарезервував, хто відібрав, хто перевірив, хто відвантажив і які документи підтверджують рух.; Для чого потрібні в K2 ERP компаній забезпечується через K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа з WMS-модулем; додатково реалізовано яким потрібен сучасний складський обліковий облік.; У K2 ERP МВО має змогу бути пов’язана зі складами, документами, інвентаризацією, переміщеннями, основними засобами та дашбордом відповідальності.;Інтеграції WMSДля агро особливо важливі партії, склади, комірки, якість, зберігання, рух зерна та контроль залишків.; Окремо варто відзначити відмова від 1С або BAS, прозорі залишки, адресне зберігання, мобільна робота на складі, інтеграції, дашборди, Power BI, AI і відкрита технічна архітектура.; Відвантаження — завершальний складський бізнес-процес перед передачею товару покупцю або перевізнику.; !; |-
Адресне зберігання — це обліковий облік товару не без ускладнень по складу, а по конкретному місцю зберігання.; Штрихкоди допомагають зменшити помилки на складі.; | Так.; !; У K2 ERP приймання має змогу бути пов’язане з замовленням постачальнику, прибутковою накладною, партійним обліком, серійним обліком і складськими завданнями.; !; складський облік Power BI та AI для WMS
WMS для агроУ харчовому виробництві WMS потрібна для контролю сировини, партій і строків придатності.; | Прозорий контроль складу: де товар, у якій кількості, хто відповідає, під яке замовлення він зарезервований і що з ним потрібно зробити далі.;=== Приклад дашборда WMS ===
|
; Дашборд має змогу показувати: | ;== Що таке WMS для складу ==
Комірка складу — це мінімальна адресна одиниця зберігання.; # Очистити довідник контрагентів.; Для торгової компанії WMS сприяє оперативно обробляти замовлення покупців.; BAS/1С Строки придатності | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ключовий складський облік | A | 03 | 12 | 04 | A-03-12-04 |
Партійний обліковий облік у WMS
; Тип комірки
Адресне зберігання
завдяки наявності це платформа керування складом, яка користувачі можуть контролювати всі складські операції: приймання товару, розміщення по комірках, адресне зберігання, резервування, комплектацію замовлень, переміщення, інвентаризацію, списання, відвантаження, серійний обліковий облік, партійний обліковий облік, роботу комірників, матеріально відповідальних осіб і складську аналітику виступає ключовою рисою WMS для складу.; бізнес-процес K2 ERP має змогу бути українською платформою для WMS і складського обліку.; !; |- |
Чим WMS відрізняється від складського обліку?; Наслідок
Але для українського бізнесу істотно враховувати: Мобільний складський облікУ K2 ERP відвантаження має змогу бути пов’язане з реалізацією, рахунком покупцю, оплатою покупця, Новою поштою, Укрпоштою або іншими службами доставки.; | WMS — це платформа керування складом, яка контролює приймання, розміщення, адресне зберігання, комірки, залишки, резервування, комплектацію, відвантаження та інвентаризацію.; характеристика K2 ERP має змогу використовуватися як платформа для WMS і складського обліку.; # Визначити товари зі строками придатності.; !; функціональні можливості WMS у K2 ERP можуть включати: У K2 ERP можна створити складський дашборд для керівника, логіста, комірника або операційного директора.; Зона
|
Для торгівлі, виробництва, інтернет-магазинів, агро, харчового виробництва, будівництва, 3PL, складів із партіями, серійними номерами або великою кількістю операцій.; Бізнесу потрібно перевіряти актуальні санкційні рішення для бізнесу, офіційні переліки забороненого ПЗ, ланцюжок постачання, походження технологій, ризики кібербезпеки та власну відповідальність.; |- | Яка головна перевага WMS?; Продукти 1С і BAS потрібно оцінювати з урахуванням санкцій, безпеки, походження технологій, державних обмежень і комплаєнсу.; Без інвентаризації WMS має змогу стартувати з неправильними залишками.; # Налаштувати резервування.; Що містить
WMS для складу повинна покривати весь складський цикл.; WMS для складу має змогу охоплювати: Звіти WMSУ WMS для складу можуть використовуватися такі документи.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Висновок |
- | Чи є собою санкційні ризики у BAS/1С?; Полиця | ; Це можливість очистити довідники, провести інвентаризацію, навести порядок у складі, прибрати ручні помилки, прискорити комплектацію замовлень і побудувати прозору складську логістику.; Значення
Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.; Метод
|
Чи потрібна інвентаризація перед запуском WMS?; !; Це платформа керування складськими процесами: прийманням, адресним зберіганням, комірками, партіями, серійними номерами, резервуванням, комплектацією, відвантаженням, інвентаризацією, матеріально відповідальними особами та складською аналітикою.; |
; Для чого застосовується
Комірка має змогу мати:
У K2 ERP адресне зберігання має змогу допомагати комірнику оперативно знаходити товар, зменшувати помилки при відборі й контролювати реальне розміщення запасів.; * хто прийняв товар;
Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива складським рішенням на базі BAS/1С для компаній, яким потрібні WMS, адресне зберігання, комірки, партії, серійні номери, інвентаризація, мобільний складський облік, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; !; Критерій
Партійний облік потрібен, коли істотно знати партію походження товару.;== Довідники WMS == Для харчового виробництва, агро, медицини, косметики й фармацевтики істотно контролювати строк придатності.; WMS відповідає на ширше питання: де саме товар, у якому статусі, під яке замовлення, хто за нього відповідає і що з ним потрібно зробити далі.; # Навчити користувачів.; |- |
По одному замовленню | комірник збирає одне замовлення в цілому |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Хвильова комплектація | кілька замовлень збираються групою | |||||||||
| Зональна комплектація | різні працівники збирають товари у своїх зонах | |||||||||
| За маршрутом | платформа будує оптимальний шлях відбору по складу |
WMS і штрихкоди
!; # Менеджер створює замовлення покупця.; # Перенести залишки.;== Зовнішні посилання ==
- постачальника;
- замовлення постачальнику;
- номенклатуру;
- кількість;
- одиниці виміру;
- партії;
- серійні номери;
- строки придатності;
- якість;
- пошкодження;
- супровідні документи;
- відповідального комірника.; Як уникнути
Комірки складу
- інтернет-магазином;
- маркетплейсами;
- службами доставки;
- Новою поштою;
- Укрпоштою;
- банками;
- CRM;
- POS-системами;
- виробничими модулями;
- вагами;
- принтерами етикеток;
- сканерами штрихкодів;
- терміналами збору даних;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- API зовнішніх систем.; Для виробництва WMS потрібна для контролю матеріалів і готової продукції.; |-
| Для кого потрібна WMS?; !; # Товар пакується.; # Налаштувати приймання.; Ряд
- насіння;
- добрива;
- ЗЗР;
- паливо;
- запчастини;
- зерно;
- врожай;
- елеватор;
- партії;
- якісні показники;
- матеріально відповідальних осіб.;== Відвантаження ==
- приймання;
- розміщення;
- відбір;
- інвентаризація;
- переміщення;
- відвантаження.; # Визначити товари з партійним обліком.;== Для кого потрібна WMS ==
- санкційні ризики 1С та BAS;
- репутаційні ризики;
- безпекові ризики;
- залежність від вузьких спеціалістів;
- складність інтеграцій;
- потребу в сучасній архітектурі;
- потребу в українській ERP;
- потребу в WMS, BI, AI та API.; |-
| FIFO | першим відвантажується товар, який першим надійшов |
| FEFO | першим відвантажується товар із найменшим строком придатності |
| LIFO | першим відвантажується товар, який надійшов останнім |
Комплектація замовлення — це бізнес-процес відбору товарів зі складу для конкретного замовлення.; | Складський обліковий облік показує залишки, а WMS керує фізичними складськими операціями, комірками, завданнями, партіями, серійними номерами та відвантаженнями.; Призначення
K2 ERP як WMS для складу
WMS і BAS/1С
Перехід зі складу BAS/1С на WMS K2 ERP
Коротко
Порівняння WMS у BAS/1С та K2 ERP
Для складу можуть бути важливі інтеграції з:
Приклад адреси:
!; Резервування товару захищає компанію від ситуації, коли один і той самий товар продається двом клієнтам одночасно.; Типи комірок:
| ; Критерій | ;== WMS для торгівлі == | ; Тип компанії
|
Не провести інвентаризацію перед стартом | WMS стартує з неправильними залишками | провести повну або вибіркову інвентаризацію |
|---|---|---|---|---|---|
| Не очистити номенклатуру | дублікати товарів і помилки при відборі | уніфікувати довідник номенклатури | |||
| Не описати комірки | адресне зберігання не функціонує | створити структуру складу | |||
| Не налаштувати штрихкоди | комірники працюють вручну | підготувати коди товарів, комірок і партій | |||
| Не визначити правила резервування | товар продається або відвантажується неправильно | описати правила резервів | |||
| Не навчити комірників | платформа не застосовується на практиці | провести навчання по ролях | |||
| Не налаштувати дашборди | керівник не бачить ефекту WMS | створити складський дашборд |
Що потрібно перенести зі старої системи
центральний результат. WMS у K2 ERP надає можливість компанії перейти від хаотичного складу до керованої системи: адресне зберігання, комірки, партії, серійні номери, мобільні задача, інвентаризація, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції — у сучасній українській ERP-платформі.;
Див.; додатково
Серійний обліковий облік важливий для:
WMS для харчового виробництва
Залишки на складі загальна кількість і вартість запасів Заповненість складу рівень використання складських місць Активні задача задача комірників у роботі Прострочені задача складські операції, які не виконані вчасно Товари нижче мінімуму позиції, які потрібно закупити Товари без руху запаси, які довго не використовувалися Прострочені партії товари зі строком придатності, що минув Відвантаження за день кількість виконаних відвантажень Помилки інвентаризації надлишки, нестачі, пересорт
Адреса має змогу включати:
- Power BI;
- Tableau;
- Qlik;
- Looker Studio;
- Metabase;
- Grafana;
- AI;
- Штучний інтелект;
- внутрішні дашборди K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Налаштувати інвентаризацію.; інформаційні дані
У K2 ERP резервування має змогу бути пов’язане з продажами, складом, CRM, оплатами й відвантаженням.;== Чим WMS відрізняється від звичайного складського обліку ==
Приймання товару
У WMS серійний номер проходить повний шлях:
- генераторів;
- ноутбуків;
- серверів;
- телефонів;
- електроніки;
- медичного обладнання;
- промислового обладнання;
- інструментів;
- техніки з гарантією;
- дорогих активів.;== WMS для виробництва ==
- будівельні матеріали;
- інструменти;
- обладнання;
- паливо;
- запчастини;
- спецодяг;
- склади об’єктів;
- центральний складський облік;
- МВО;
- переміщення між об’єктами;
- списання на роботи;
- інвентаризацію інструментів.; # Перенести партії.; # платформа перевіряє залишки.; WMS для складу
WMS має змогу створювати задача комірнику:
WMS потрібна не без ускладнень для того, щоб знати залишки товарів.; |- | Залишки | показує кількість товарів | показує кількість, місце, статус, партію, серійний номер |- | Місце зберігання | часто лише складський облік | складський облік, зона, ряд, стелаж, полиця, комірка |- | Приймання | документ надходження | приймання, перевірка, маркування, розміщення |- | Відвантаження | документ реалізації | відбір, пакування, контроль, відвантаження |- | Інвентаризація | перерахунок залишків | перерахунок по комірках, партіях, серіях, МВО |- | Робота комірника | часто паперові задача | мобільні задача, сканування, контроль виконання |- | аналітичні інструменти | звіти залишків | дашборди складу, швидкість операцій, помилки, прострочені задача |}
WMS має змогу допомагати:
Інвентаризація — це перевірка фактичних залишків.; # Побудувати дашборди.;{{SEO
- Торгівля
- 1С
- Альтернатива BAS ERP
- Виробництво
- Логістика
- Комірка складу
- Агро
- WMS для складу
- Харчове виробництво
- Альтернатива 1С
- Санкції
- Дашборд
- Інвентаризація
- BAS
- Автоматизація бізнесу
- Перехід з BAS на K2 ERP
- Мобільний склад
- Партійний облік
- Складський облік
- ERP для складу
- Українська ERP
- Адресне зберігання
- WMS
- Серійний облік
- K2
- Power BI
- Штучний інтелект
- K2 ERP