Перейти до вмісту

ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

Бухгалтерський компонент ERP надає можливість вести:

Джерела

ERP-система базується на кількох ключових принципах:

Санкційні продукти 1С, BAS і UA-Бюджет

Перевіряйте актуальність. Санкційні списки, переліки забороненого програмного забезпечення та вимоги до державних і критичних інформаційних систем можуть оновлюватися.;== Коротко ==

Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення.; # Визначити всі бази, модулі та інтеграції.;== продажі та реалізація в ERP ==

  1. Провести аудит поточної системи.; Бухгалтерська програма фокусується переважно на бухгалтерському і податковому обліку.; !; Складський компонент ERP гарантує:
  • доходи;
  • витрати;
  • прибуток;
  • маржинальність;
  • собівартість;
  • грошові потоки;
  • рентабельність напрямів;
  • ефективність менеджерів;
  • ефективність складів;
  • ефективність магазинів;
  • ефективність виробництва;
  • планові й фактичні показники.;

K2 ERP як сучасна українська ERP. K2 ERP має змогу використовуватися не лише як заміна окремої бухгалтерської програми, а як повноцінна ERP-платформа для цифрової трансформації підприємства.; Для цього потрібно провести аудит поточних баз, перенести довідники, залишки, документи, налаштувати процеси, навчити користувачів і запустити нову ERP-систему.; Середній бізнес-середовище зазвичай потребує:

Управлінський обліковий облік в ERP

Для цього у статтях варто використовувати: Кадрово-зарплатний компонент ERP надає можливість вести: Санкційний статус 1С/BAS. програмний пакет 1С та пов’язані з нею продукти розглядаються в Україні як програмне забезпечення підвищеного ризику через російське походження, доступ до критичних фінансових і кадрових даних, залежність від оновлень та потенційні кібербезпекові загрози.;== Див.; додатково == |- | Єдина база даних | Усі підрозділи працюють з одними й тими самими актуальними даними |- | інтеграційні функціональні можливості процесів | продажі та реалізація, складський облік, бухгалтерський обліковий облік, закупівельна діяльність й виробництво пов’язані між собою |- | Модульність | платформа складається з окремих модулів, які можна підключати поступово |- | Рольовий доступ | користувач системи бачить тільки ті інформаційні дані й функції, які дозволені його роллю |- | електронний документообіг | Операції оформлюються документами, актами, рахунками, накладними і звітами |- | аналітичні інструменти | Керівництво отримує звіти, показники, графіки і контрольні панелі |- | Масштабованість | ERP має змогу розвиватися разом із бізнесом |}

Українська ERP-платформа. K2 ERP — сучасна українська ERP-система для автоматизації бухгалтерського, управлінського, складського, виробничого, кадрового, фінансового, документального та галузевого обліку.; # Налаштувати звіти.; Для малого бізнесу ERP має бути простою, доступною і швидкою у впровадженні.; | Функціональність, безпека, походження, масштабованість, інтеграції, супровід, санкційні ризики |- | Чи є собою санкційні ризики у 1С/BAS?; ERP.;== Виробництво в ERP ==

Недоліки і ризики ERP

електронний документообіг надає можливість організувати роботу з документами в електронному вигляді.; В ERP бухгалтерський обліковий облік не існує окремо від бізнес-процесів.; | Enterprise Resource Planning — планування ресурсів підприємства |-

| Для чого потрібна ERP?; водночас продукти 1С, частина продуктів BAS та UA-Бюджет включені до переліку програмного забезпечення, забороненого до використання у визначених державою секторах України.;

того, щоб організація працювало не в окремих таблицях забезпечується через ERP-система потрібна; додатково реалізовано розрізнених програмах і ручних документах, а в єдиній системі з актуальними даними, контрольованими процесами, правами доступу, журналами змін і прозорою управлінською аналітикою.; В Україні термін ERP часто помилково ототожнюють із 1С або BAS, оскільки ці системи багато років використовувалися для бухгалтерії, торгівлі, складу, зарплати і частково управлінського обліку.; ERP дає підприємству такі переважні аспекти:

CRM в ERP

  • країну походження системи;
  • санкційні ризики;
  • функціональність;
  • гнучкість;
  • масштабованість;
  • вартість впровадження;
  • вартість підтримки;
  • можливість доопрацювання;
  • наявність української локалізації;
  • наявність API;
  • безпеку;
  • права доступу;
  • досвід впроваджень;
  • галузеві функціональні можливості;
  • швидкість роботи;
  • зручність інтерфейсу;
  • якість технічної підтримки.; ERP-система має охоплювати не лише бухгалтерський обліковий облік, а й комплексне керування підприємством:

ERP для малого бізнесу

ERP і кібербезпека

Яка українська альтернатива 1С і BAS?

Великий бізнес-середовище потребує ERP для:

Бухгалтерський обліковий облік в ERP

!; Назва продукту

Типова ERP-система має змогу містити такі модулі:

  • обліку товарів;
  • обліку клієнтів;
  • обліку продажів;
  • контролю оплат;
  • простого складу;
  • обліку витрат;
  • формування рахунків;
  • контролю прибутку;
  • базової аналітики.; # Створити план міграції.; K2 ERP — українська ERP-платформа для побудови корпоративних і галузевих систем обліку.;== K2 ERP ==
  1. аудит бізнес-процесів;
  2. характеристика вимог;
  3. вибір системи;
  4. проєктування структури даних;
  5. конфігурація довідників;
  6. конфігурація документів;
  7. конфігурація прав доступу;
  8. конфігурація звітів;
  9. розробка програмного забезпечення інтеграцій;
  10. міграція даних;
  11. тестування;
  12. навчання користувачів;
  13. дослідна експлуатація;
  14. промисловий запуск;
  15. супровід і еволюція.; # Обрати ERP-платформу.; ERP має змогу бути універсальною або галузевою.;
  • кількох складів;
  • кількох торгових точок;
  • керування закупівлями;
  • інтеграції з банками;
  • виробництва;
  • управлінського обліку;
  • CRM;
  • документообігу;
  • прав доступу;
  • аналітики по підрозділах;
  • інтеграції з сайтами;
  • інтеграції з маркетплейсами.; # Описати критичні бізнес-процеси.; # Перенести залишки.; це клас корпоративних інформаційних систем.;== Чи потрібна ERP малому бізнесу? ==
; # Перевести стару систему в архівний режим.; водночас ERP — це ширше поняття.;== Зарплата і кадри в ERP ==

компонент продажів надає можливість:

  • єдині інформаційні дані;
  • прозорі процеси;
  • контроль фінансів;
  • контроль складу;
  • швидке формування документів;
  • автоматизація процесів рутини;
  • зменшення помилок;
  • швидка формування звітів;
  • контроль персоналу;
  • інтеграційні функціональні можливості підрозділів;
  • підвищення дисципліни;
  • зменшення залежності від окремих працівників;
  • можливість масштабування.; Критерій
 ; Управлінський обліковий облік потрібен керівництву для прийняття рішень.; # Перенести довідники.;

Він надає можливість вести:

  • продажі та реалізація за період;
  • прибуток і витрати;
  • залишки на складах;
  • рух коштів;
  • дебіторська заборгованість;
  • кредиторська заборгованість;
  • ефективність менеджерів;
  • ефективність виробництва;
  • собівартість продукції;
  • популярні товари;
  • виконання плану продажів;
  • завантаженість працівників;
  • фінансовий результат.; ERP містить критично важливі інформаційні дані підприємства:

Типове впровадження ERP складається з таких етапів:

  • створювати заявки на закупівлю;
  • обирати постачальників;
  • порівнювати ціни;
  • формувати замовлення постачальнику;
  • контролювати очікувані поставки;
  • реєструвати надходження;
  • контролювати оплату;
  • аналізувати заборгованість;
  • планувати поповнення запасів.; Основні переважні аспекти K2 ERP:
  • створювати замовлення клієнтів;
  • формувати рахунки;
  • резервувати товар;
  • контролювати оплату;
  • формувати накладні;
  • контролювати відвантаження;
  • вести історію продажів;
  • аналізувати менеджерів;
  • контролювати дебіторську заборгованість;
  • бачити прибутковість продажів.; Вона має змогу використовуватися як повноцінна альтернатива застарілим обліковим системам, зокрема 1С і BAS, для компаній, які хочуть перейти на сучасну веб-архітектуру, українське програмне забезпечення та гнучку ERP-платформу.; * співробітників;
  • посади;
  • відділи;
  • графіки роботи;
  • табелі;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • нарахування зарплати;
  • утримання;
  • податки;
  • виплати;
  • кадрові документи;
  • історію роботи співробітника.; | Так, частина продуктів 1С, BAS і UA-Бюджет включена до переліку забороненого ПЗ у визначених секторах України

Чи можна перейти з 1С/BAS на ERP?

ERP потрібна для того, щоб організація могла:

Головна ідея ERP полягає в з цієї причини, що всі ключові інформаційні дані підприємства зберігаються в єдиній системі, а різні модулі працюють між собою як частини одного цілого.;== Що таке ERP ==

Для чого потрібна ERP?

; Приклади звітів:

Що таке ERP простими словами?

Поширені запитання про ERP

ERP для великого бізнесу

Міграція з 1С/BAS на ERP

  • бухгалтерію;
  • фінансовий відділ;
  • відділ продажів;
  • відділ закупівель;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • логістику;
  • відділ кадрів;
  • сервісний центр;
  • проєктний офіс;
  • юридичний відділ;
  • керівництво;
  • філії;
  • магазини;
  • підрозділи обслуговування клієнтів.;

переважні аспекти ERP

  • прогнозування продажів;
  • прогнозування залишків;
  • аналізу витрат;
  • автоматичної класифікації документів;
  • виявлення аномалій;
  • підказок менеджерам;
  • прогнозування попиту;
  • аналізу дебіторської заборгованості;
  • автоматизації звітів;
  • пошуку інформації в документах.; AI в ERP має змогу використовуватися для:

Окремо варто відзначити які об’єднують основні бізнес-процеси компанії в єдину цифрову платформу: бухгалтерський обліковий облік, управлінський обліковий облік, фінансовий блок, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, персонал, електронний документообіг, CRM, логістику, сервіс, аналітику і формування звітів виступає ключовою рисою ERP — скорочення від англійського Enterprise Resource Planning, тобто планування ресурсів підприємства.;== Чи є собою 1С ERP-системою? ==

  • довідники;
  • журнали документів;
  • бізнес-процеси;
  • друковані форми;
  • PDF-документи;
  • аналітичні звіти;
  • інтерактивні таблиці;
  • особисті кабінети;
  • модулі обліку;
  • галузеві рішення для бізнесу;
  • інтеграції з зовнішніми сервісами.;== Чим ERP відрізняється від бухгалтерської програми? ==
технічна архітектура Часто локальна або клієнт-серверна Веб, хмарна інфраструктура або гібридна технічна архітектура
Доступ Переважно з окремого робочого місця Через браузер, офіс, дім, мобільний пристрій
Інтеграції Часто складні й дорогі API, веб-сервіси, інтеграції з банками, сайтами, CRM
Галузевість Потребує значних доопрацювань має змогу будуватися як платформа для різних галузей
Інтерфейс Застарілий HTML5, JavaScript, AJAX, інтерактивні таблиці й дашборди
Безпека Обмежена або залежна від старої архітектури Рольова модель, аудит, журнал змін
Масштабування Складне Поступове розширення модулів і користувачів

!; На відміну від застарілих рішень, орієнтованих переважно на класичний обліковий облік, K2 ERP надає можливість будувати єдину систему керування бізнесом: від довідників, документів і складу до виробництва, фінансів, CRM, документообігу, звітності, галузевих модулів та інтеграцій із зовнішніми сервісами.; | платформа комплексного керування ресурсами підприємства |- | Що означає ERP?; | бухгалтерський обліковий облік, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, CRM, кадри, зарплата, електронний документообіг, аналітичні інструменти |- | Чим ERP краща за Excel?; | ERP гарантує єдині інформаційні дані, права доступу, документи, автоматизацію, звіти і контроль змін |- | Чим ERP відрізняється від 1С?; При виборі ERP потрібно оцінювати:

Простими словами, ERP — це «цифровий центр керування компанією».; * продукцію;

  • матеріали;
  • рецептури;
  • технологічні карти;
  • виробничі замовлення;
  • потребу в сировині;
  • резервування матеріалів;
  • списання сировини;
  • випуск готової продукції;
  • обліковий облік браку;
  • обліковий облік втрат;
  • собівартість;
  • план-факт аналіз.; Галузеві ERP-рішення можуть створюватися для таких сфер:

!;== ERP для середнього бізнесу ==

ERP і 1С

  • перелік баз;
  • кількість користувачів;
  • обсяг історичних даних;
  • довідники номенклатури;
  • контрагентів;
  • залишки товарів;
  • залишки коштів;
  • обороти по рахунках;
  • кадрові інформаційні дані;
  • зарплатну історію;
  • документи;
  • друковані форми;
  • інтеграції;
  • регламентовану формування звітів;
  • архіви;
  • вимоги до збереження первинних документів.;

Рекомендований план переходу на ERP

1С історично використовувалася для бухгалтерського, торгового, складського і частково управлінського обліку.; !;== Для чого потрібна ERP-система == Так, якщо малий бізнес-середовище має складський облік, продажі та реалізація, клієнтів, закупівельна діяльність, оплату, витрати й потребує контролю прибутку.; Сучасна ERP

ERP — це платформа для комплексного керування ресурсами підприємства.;

Для малого бізнесу істотно, щоб ERP була простою, недорогою, швидкою у впровадженні та не вимагала великого штату адміністраторів.; продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, зарплата і виробництво можуть автономно створювати потрібні бухгалтерські записи.; Вона надає можливість поєднати в одній інформаційній базі всі основні підрозділи компанії:

ERP потрібна, якщо:

Галузеві ERP-рішення

компонент закупівель надає можливість:

Якщо без ERP організація має змогу вести обліковий облік у різних програмах, Excel-файлах, паперових документах і месенджерах, то з ERP усі основні процеси переходять в одну систему:

Основні модулі ERP

ERP-проєкти можуть мати ризики:

ERP має змогу містити модулі бухгалтерії, складу, продажів, закупівель, CRM, виробництва, зарплати, кадрів, документообігу, фінансів, логістики, сервісу, звітності та аналітики.;== Коли компанії потрібна ERP ==

Як вибрати ERP

CRM-модуль в ERP застосовують, коли потрібно для роботи з клієнтами.;== Складський обліковий облік в ERP ==

  • у компанії багато ручної роботи;
  • інформаційні дані дублюються в різних таблицях;
  • керівник не бачить реальної картини бізнесу;
  • складський облік не збігається з продажами;
  • бухгалтерський обліковий облік отримує документи із запізненням;
  • менеджери не бачать оплат;
  • виробництво не бачить потреби в матеріалах;
  • закупівельна діяльність робляться хаотично;
  • звіти формуються вручну;
  • є собою кілька складів або філій;
  • потрібен контроль доступу;
  • потрібно масштабувати бізнес-середовище.; Питання

Малий бізнес-середовище має змогу використовувати ERP для:

  • бачити реальні залишки товарів і матеріалів;
  • контролювати гроші;
  • планувати закупівельна діяльність;
  • управляти виробництвом;
  • контролювати продажі та реалізація;
  • вести обліковий облік клієнтів і постачальників;
  • формувати документи;
  • вести бухгалтерський і управлінський обліковий облік;
  • контролювати зарплату і кадри;
  • аналізувати прибутковість;
  • зменшувати ручну роботу;
  • уникати дублювання даних;
  • підвищувати прозорість керування.; Застаріла облікова платформа
  • чіткі заголовки;
  • зрозумілі визначення;
  • внутрішні посилання;
  • таблиці;
  • списки модулів;
  • FAQ;
  • джерела;
  • категорії;
  • пов’язані статті;
  • однакову термінологію;
  • сторінки для окремих продуктів, модулів і понять.; Деякі продукти екосистеми мали ERP-функції, але в Україні продукти 1С і частина BAS мають санкційний та кібербезпековий контекст.;

Для корпоративної Wiki істотно, щоб статті про ERP були зрозумілими не тільки людям, а й пошуковим системам та AI-асистентам.; Лінійка

Виробничий компонент ERP потрібен підприємствам, які виготовляють продукцію.; Принцип

  • українське походження;
  • відсутність належності до екосистеми 1С або BAS;
  • веб-архітектура;
  • робота через браузер;
  • супровід AJAX;
  • можливість створення галузевих модулів;
  • гнучкі довідники;
  • гнучкі журнали;
  • друковані форми;
  • PDF-документи;
  • рольова модель доступу;
  • інтеграції через API;
  • аналітичні звіти;
  • можливість адаптації під конкретні процеси;
  • масштабованість;
  • супровід українського бізнесу.; На базі K2 ERP можна створювати:

Так.; 9 січня 2026 року Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України оприлюднила відкритий перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання.;== переважні аспекти K2 ERP ==

Просте пояснення ERP

  • фінансові інформаційні дані;
  • зарплатні інформаційні дані;
  • персональні інформаційні дані;
  • інформаційні дані клієнтів;
  • інформаційні дані постачальників;
  • комерційні умови;
  • складські залишки;
  • виробничі плани;
  • договори;
  • документи;
  • історію оплат.;== Чим сучасна ERP відрізняється від застарілих облікових систем ==
  • обліковий облік товарів;
  • обліковий облік матеріалів;
  • обліковий облік партій;
  • обліковий облік серій;
  • обліковий облік залишків;
  • прихід товару;
  • списання;
  • переміщення між складами;
  • інвентаризацію;
  • резервування;
  • контроль мінімальних залишків;
  • обліковий облік термінів придатності;
  • штрихкоди;
  • інтеграцію зі сканерами.; Увага: санкційний контекст. Частина підприємств в Україні історично використовувала 1С і BAS як облікові або ERP-подібні системи.; # Провести тестовий запуск.; | Для об’єднання бухгалтерії, складу, продажів, закупівель, виробництва, фінансів і звітів в одну систему
Які головні модулі ERP?; ERP має давати керівництву швидкий доступ до ключових показників.; # Налаштувати документи.;

Основні принципи ERP

  • базу клієнтів;
  • контакти;
  • історію комунікацій;
  • ліди;
  • угоди;
  • задача менеджерів;
  • нагадування;
  • комерційні пропозиції;
  • воронку продажів;
  • інтеграцію з поштою;
  • інтеграцію з телефоном;
  • аналітику продажів.;== закупівельна діяльність в ERP ==
  • авторизацію користувачів;
  • рольовий доступ;
  • журнал змін;
  • резервне копіювання;
  • контроль дій користувачів;
  • обмеження доступу до критичних даних;
  • захист інтеграцій;
  • аудит безпеки.; Під час вибору ERP потрібно перевіряти, чи не належить платформа до забороненого або санкційного програмного забезпечення.; Відповідь
Що таке ERP?; * план рахунків;
  • бухгалтерські проводки;
  • первинні документи;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • податковий обліковий облік;
  • оборотно-сальдову відомість;
  • баланс;
  • фінансову формування звітів;
  • обліковий облік контрагентів;
  • обліковий облік оплат;
  • обліковий облік заборгованостей.; №

Не рекомендується відкладати міграцію. Навіть якщо організація формально не належить до секторів, для яких використання таких продуктів прямо заборонене, продовження роботи з 1С або BAS має змогу створювати ризики втрати підтримки, несумісності з вимогами кібербезпеки, складності інтеграції з державними сервісами та залежності від застарілої технологічної платформи.; з цієї причини ERP має підтримувати:

1 1C: Бухгалтерія 8 для України 1С
2 1C: Бухгалтерія 8 для України Базова 1С
3 1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія 1С
4 1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України 1С
5 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України 1С
6 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова 1С
7 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України 1С
8 1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України 1С
9 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України 1С
10 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова 1С
11 1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України 1С
12 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України 1С
13 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України 1С
14 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України 1С
15 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України 1С
16 1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України 1С
17 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України 1С
18 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України 1С
19 1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України 1С
20 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України 1С
21 BAS ERP BAS
22 BAS Управління холдингом BAS
23 BAS Документообіг КОРП BAS
24 BAS Управління торгівлею BAS
25 BAS Роздрібна торгівля BAS
26 BAS Бухгалтерія КОРП BAS
27 UA-Бюджет UA-Бюджет / пов’язане ПЗ

ERP — це єдина платформа керування підприємством, яка об’єднує бухгалтерію, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, персонал, документи, фінансовий блок та звіти.; ERP охоплює ширший набір процесів: продажі та реалізація, складський облік, виробництво, закупівельна діяльність, CRM, персонал, електронний документообіг, фінансовий блок та аналітику.; Перед ухваленням управлінських або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.; # Запустити систему в роботу.;== електронний документообіг в ERP ==

Він надає можливість бачити:

ERP і пошукова індексація

!; | K2 ERP |- | Що істотно при виборі ERP?; | ERP — ширший клас систем для керування всім підприємством; 1С — конкретна російська програмний пакет облікових продуктів |- | Яка українська ERP-альтернатива?; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • багатофіліальної структури;
  • великої кількості користувачів;
  • складної рольової моделі;
  • централізованого контролю;
  • консолідованої звітності;
  • багаторівневого погодження документів;
  • бюджетування;
  • планування виробництва;
  • інтеграції з іншими корпоративними системами;
  • аудиту;
  • безпеки;
  • масштабованості.;
  • неправильний вибір системи;
  • погане технічне задача;
  • надмірна кастомізація;
  • слабке навчання користувачів;
  • опір персоналу;
  • неправильна міграція даних;
  • відсутність власника процесу;
  • недооцінка бюджету;
  • погане тестування;
  • відсутність підтримки після запуску.; з цієї причини при виборі ERP істотно враховувати не лише функціональність, а й походження системи, кібербезпеку, санкційні ризики та можливість довгострокової підтримки.; Пояснення

ERP і штучний інтелект

  • договори;
  • акти;
  • рахунки;
  • накладні;
  • накази;
  • службові записки;
  • маршрути погодження;
  • електронне візування;
  • історію змін;
  • статуси документів;
  • контроль доступу;
  • PDF-форми;
  • архів документів.; # Навчити користувачів.; Сучасні ERP-системи поступово інтегрують інструменти штучного інтелекту.;== Етапи впровадження ERP ==

Під час переходу з 1С/BAS на ERP потрібно врахувати:

ERP потрібна для автоматизації бізнес-процесів, контролю ресурсів, зменшення помилок, швидкої звітності та прозорого керування компанією.; !; Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.; компонент має змогу підтримувати: Він має змогу містити:

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=ERP&oldid=581