Проєктний облік
Структура проєкту
План-факт проєкту — це порівняння запланованих і фактичних показників.; Задача має змогу містити: Можна обліковувати:
Погодження в проєктному обліку
|- |Мінімальний |Клієнти, договори, активні проєкти, залишки |Коли стара платформа залишається архівом |- |Робочий |Проєкти, етапи, відкриті задачі, відкриті документи, взаєморозрахунки |Коли потрібно оперативно стартувати в K2 ERP |- |Фінансовий |Бюджети, доходи, витрати, оплати, борги, акти, рахунки |Коли важлива фінансова картина проєктів |- |Управлінський |Проєктні аналітики, статті витрат, відповідальні, план-факт, KPI |Коли потрібно зберегти управлінську модель |- |Розширений |історичний розвиток задач, документів, витрат, оплат і виконання |Коли потрібна історичний розвиток для аналітики |- |Паралельний |Регулярна синхронізація частини даних |Коли стара платформа і K2 ERP певний час працюють разом |}
Для оцінки проєктів можна використовувати KPI.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Для цього має змогу використовуватися Реплікатор K2.; У K2 ERP можна контролювати:
Проєктний обліковий облік внутрішніх проєктів
Задачі проєкту
- бюджет проєкту;
- зміну бюджету;
- закупівлю для проєкту;
- оплату підряднику;
- рахунок клієнту;
- акт виконаних робіт;
- списання матеріалів;
- зміну строків;
- зміну відповідального;
- перевищення бюджету;
- закриття проєкту.; * власник;
- директор;
- фінансовий директор;
- керівник проєкту;
- менеджер проєкту;
- виконавець;
- бухгалтер;
- фінансист;
- юрист;
- закупівельник;
- комірник;
- підрядник;
- клієнтський менеджер;
- аналітик;
- адміністратор ERP.;=== Чи можна перейти з 1С або BAS на K2 ERP із проєктним обліком? ===
Проєктний обліковий облік сприяє бачити, які ресурси заплановані, які використані і які створили перевитрати.; У K2 ERP можна контролювати: Етап проєкту — це логічна частина робіт.; інформаційні дані можна переносити поетапно: клієнтів, договори, проєкти, бюджети, задачі, документи, взаєморозрахунки, витрати, доходи й управлінські аналітики.;== Проєктний обліковий облік у K2 ERP == Проєкти часто потребують закупівель матеріалів, обладнання, послуг або робіт.; Проєктний обліковий облік — це платформа обліку, у якій кожна операційна дія компанії має змогу бути прив’язана до конкретного проєкту.; Проєктний обліковий облік часто містить чутливі фінансові інформаційні дані, з цієї причини доступ потрібно обмежувати.; Без проєктного обліку організація часто бачить тільки загальний фінансовий результат, але не розуміє, які саме проєкти приносять прибуток, а які створюють збитки.; У K2 ERP проєкт має змогу містити: Оплати можуть бути пов’язані з проєктом напряму або через договори, рахунки й акти.; |K2 ERP — українська ERP-платформа для проєктів, фінансів, задач, документів, погоджень, управлінського обліку та BI.; У маркетингу проєктний обліковий облік сприяє контролювати бюджети кампаній і результативність витрат.; |- |Чи підтримує роботу це K2 ERP?; Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP
Договори в проєктному обліку
Проєкт
- виконання бюджету;
- відхилення витрат;
- відхилення доходів;
- виконання строків;
- маржинальність;
- рентабельність;
- прострочені задачі;
- прострочені оплати;
- дебіторська заборгованість;
- кількість змін бюджету;
- завантаження ресурсів;
- фактичні години проти планових;
- прибуток по проєкту.; * договори;
- додаткові угоди;
- рахунки;
- акти;
- накладні;
- кошториси;
- комерційні пропозиції;
- технічні задача;
- специфікації;
- заявки;
- службові записки;
- листування;
- файли;
- протоколи;
- звіти.; Бюджет проєкту — це план доходів і витрат.; * Інтеграція з банками;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з HelpDesk;
- Інтеграція з Jira;
- Інтеграція з Trello;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція з WMS;
- Інтеграція з сайтом;
- Інтеграція з BAS;
- Інтеграція з 1С;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.; Це можуть бути:
- ERP для виробництва;
- MRP система;
- Собівартість виробництва.;=== Чи можна прив’язати рахунки й акти до проєктів? ===
!Питання Так.; Аудит дій потрібен для контролю змін у проєктах.; Типові дашборди: У виробництві проєктом має змогу бути замовлення клієнта, партія продукції, розробка програмного забезпечення нового виробу або виробничий контракт.; Проєктний обліковий облік має змогу бути пов’язаний із різними системами.; Рахунки й акти допомагають фіксувати фінансове закриття проєкту або етапу.; * Управлінський облік;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- ERP для бухгалтерії;
- CRM + ERP;
- ERP для складу;
- ERP для виробництва;
- ERP для будівництва;
- ERP для логістики;
- ERP для агро;
- HelpDesk система;
- Погодження;
- Документообіг в ERP;
- Аудит дій;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції.; Планові доходи можуть формуватися на основі:
Типові помилки проєктного обліку
Можна аналізувати:
- виробниче замовлення;
- специфікації;
- матеріали;
- операції;
- трудові витрати;
- обладнання;
- брак;
- відходи;
- випуск продукції;
- собівартість;
- строки;
- маржинальність.; У K2 ERP можна аналізувати:
Можна аналізувати:
Внутрішні проєкти додатково потребують обліку.; Для сервісних, IT, консалтингових, інжинірингових і внутрішніх проєктів важливий обліковий облік часу.; * не визначити, що вважати проєктом;
- не описати структуру проєктів;
- не вести бюджети;
- не прив’язувати витрати до проєктів;
- не прив’язувати оплати до договорів і проєктів;
- вести задачі окремо від фінансів;
- вести проєкти в Excel без зв’язку з ERP;
- не контролювати план-факт;
- не рахувати маржинальність;
- не розділяти прямі й накладні витрати;
- не погоджувати перевищення бюджету;
- не закривати проєкти;
- не аналізувати портфель проєктів;
- не налаштувати права доступу.;== Що таке проєктний обліковий облік ==
Чи можна робити план-факт по проєктах?
Ресурсами проєкту можуть бути:
План-факт проєкту
- створення проєкту;
- зміну бюджету;
- зміну відповідального;
- зміну строків;
- зміну статусу;
- додавання витрат;
- видалення задачі;
- погодження витрат;
- зміну договору;
- зміну рахунку;
- зміну акту;
- закриття проєкту;
- експорт даних.;== Проєктний обліковий облік в IT і сервісних компаніях ==
- Альтернатива 1С;
- Альтернатива BAS;
- Міграція з 1С;
- Міграція з BAS;
- Реплікатор K2.;== Проєктний обліковий облік і перехід з 1С або BAS ==
- K2 ERP
- ERP
- Проєктний облік
- Управлінський облік
- Бізнес-аналітика
- BI в ERP
- ERP для бухгалтерії
- CRM + ERP
- ERP для складу
- ERP для виробництва
- ERP для будівництва
- ERP для логістики
- ERP для агро
- HelpDesk система
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Аудит дій
- Права доступу в ERP
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з банками
- Інтеграція з Power BI
- Інтеграція з CRM
- Альтернатива BAS
- Альтернатива 1С
- Реплікатор K2
Можливі інтеграції:
Основні задачі проєктного обліку
Статуси проєкту
Планові витрати допомагають оцінити економіку проєкту до старту.; Статуси допомагають оперативно бачити стан проєкту.;== електронний документообіг у проєктному обліку ==
Проєктний обліковий облік у маркетингу
Для впровадження ERP. Перед налаштуванням проєктного обліку потрібно визначити структуру проєктів, етапи, бюджети, статті витрат, відповідальних, правила погодження, документи, аналітики, звіти та джерела фактичних даних.; Фактичні витрати збираються з реальних документів і операцій.; * впровадження ERP;
- відкриття філії;
- запуск нового продукту;
- ремонт офісу;
- переїзд складу;
- автоматизація процесів процесу;
- навчання персоналу;
- маркетинговий експеримент;
- оптимізація логістики;
- розробка програмного забезпечення нової послуги.;== Рахунки і акти по проєкту ==
- підрядника;
- договір;
- обсяг робіт;
- етап;
- вартість;
- акти;
- рахунки;
- оплати;
- якість робіт;
- строки;
- документи;
- відповідального;
- вплив на собівартість.; Для IT, консалтингу, інтеграторів і сервісних компаній проєктний обліковий облік сприяє бачити економіку клієнтських і внутрішніх проєктів.; * проєкт;
- етап;
- замовник;
- договір;
- підрозділ;
- відповідальний;
- стаття доходів;
- стаття витрат;
- ресурс;
- підрядник;
- складський облік;
- напрям бізнесу;
- регіон;
- центр відповідальності.;== Права доступу в проєктному обліку ==
Пов’язані сторінки: Проєкти часто виконуються із залученням підрядників.;== Як впроваджувати проєктний обліковий облік ==
- ERP для складу;
- WMS система;
- Складський облік.; Управлінський облік надає можливість бачити економіку проєктів у потрібних бізнесу розрізах.; Складна структура:
!Результат
Вона має змогу включати:
- назву;
- характеристика;
- відповідального;
- виконавця;
- строк;
- пріоритет;
- статус;
- плановий час;
- фактичний час;
- файли;
- коментарі;
- пов’язаний документ;
- пов’язаний етап;
- пов’язаний бюджет;
- результат виконання.; |-
|Яка українська ERP для проєктного обліку?;== Портфель проєктів ==
Дивіться додатково
- рахунки постачальників;
- акти;
- накладні;
- закупівельна діяльність;
- складські списання;
- переміщення;
- зарплата;
- витрати часу;
- логістика;
- ремонт;
- послуги підрядників;
- банківські платежі;
- авансові звіти;
- внутрішні документи.; Проста структура:
!Етап
- планові доходи;
- планові витрати;
- матеріали;
- роботи;
- послуги;
- зарплату;
- підрядників;
- логістику;
- обладнання;
- інструмент;
- оренду;
- адміністративні витрати;
- резерв;
- планову маржу.; Пов’язані сторінки:
- HelpDesk система;
- CRM + ERP;
- Погодження.; Задачі допомагають деталізувати виконання проєкту.; У проєктному обліку договір має змогу визначати:
Чи має змогу K2 ERP вести проєктний обліковий облік?
Проєктний обліковий облік сприяє:
Фактичні витрати проєкту
- дохід;
- прямі витрати;
- накладні витрати;
- собівартість;
- валовий прибуток;
- маржу;
- рентабельність;
- відхилення від плану;
- прибутковість по етапах;
- прибутковість по клієнтах;
- прибутковість по підрозділах.;
Головне. K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для проєктного обліку: бюджетів, задач, етапів, договорів, витрат, доходів, оплат, актів, ресурсів, погоджень, документів і BI-аналітики.; * кампанії;
- бюджети;
- канали;
- підрядників;
- рахунки;
- оплати;
- ліди;
- продажі та реалізація;
- ROI;
- витрати на клієнта;
- ефективність каналів;
- план-факт бюджету.; Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP
Бюджет проєкту
Інтеграції для проєктного обліку
- будівельний об’єкт;
- кошторис;
- етапи робіт;
- підрядників;
- матеріали;
- складський облік на об’єкті;
- акти виконаних робіт;
- закупівельна діяльність;
- витрати;
- платежі;
- план-факт;
- прибутковість об’єкта.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
- ERP для логістики;
- Інтеграція з GPS і транспортом;
- BAS Управління автотранспортом Стандарт.; Можна порівнювати планові й фактичні доходи, витрати, строки, маржу та прибутковість.;
Можна погоджувати:
Доходи проєкту
Проєктний обліковий облік відповідає на питання:
- будівельний об’єкт;
- виробниче замовлення;
- договір із клієнтом;
- впровадження ERP;
- IT-розробка;
- сервісний контракт;
- ремонт обладнання;
- маркетингова кампанія;
- логістичний проєкт;
- аграрний сезон;
- внутрішній проєкт компанії;
- інвестиційний проєкт;
- консалтинговий проєкт;
- дослідницький або інженерний проєкт.; Пов’язана сторінка: Аудит дій
Пов’язані сторінки:
Проєктна собівартість
|- |Аналіз бізнесу |Визначається, що є собою проєктом, які є собою типи проєктів, хто відповідальний |Зрозуміла модель проєктного обліку |- |характеристика структури |Налаштовуються проєкти, етапи, задачі, статті витрат, бюджети |ERP має структуру для обліку |- |конфігурація документів |Рахунки, акти, договори, закупівельна діяльність, витрати прив’язуються до проєктів |інформаційні дані збираються автономно |- |конфігурація бюджетів |Визначаються планові доходи, витрати, резерви, правила контролю |Можна робити план-факт |- |конфігурація погоджень |Перевищення бюджету, оплати, закупівельна діяльність й акти проходять маршрути |є собою контроль рішень |- |конфігурація прав |Користувачі бачать тільки потрібні проєкти, суми й документи |інформаційні дані захищені |- |конфігурація аналітики |Створюються дашборди, KPI, звіти, план-факт, портфель проєктів |Керівництво бачить результат |- |Навчання |Користувачі навчаються створювати проєкти, задачі, документи й витрати |Команда готова працювати в ERP |- |Запуск |Проєктний обліковий облік починає працювати в K2 ERP |організація бачить економіку проєктів |}
Так.;== Етапи проєкту ==
Проєктом має змогу бути:
- резервування матеріалів під проєкт;
- списання матеріалів на проєкт;
- переміщення матеріалів;
- повернення невикористаних матеріалів;
- залишки по проєкту;
- матеріали на складі;
- матеріали на об’єкті;
- матеріали у відповідальних;
- інвентаризації;
- вартість матеріалів.; Так.; |-
|Що можна вести по проєкту?; Так.; Пов’язані сторінки:
Для яких компаній підходить проєктний обліковий облік у K2 ERP
Яка українська ERP підходить для проєктного обліку?
|- |Проєкт |Основна одиниця керування |Для обліку доходів, витрат, задач, договорів і результату |- |Етап |Частина проєкту |Для планування робіт, строків, бюджету і контролю виконання |- |Задача |Конкретна дія або робота |Для керування виконавцями, строками і статусами |- |Бюджет |План доходів і витрат |Для контролю план-факт і фінансової дисципліни |- |Договір |Юридична основа робіт |Для контролю умов, сум, актів, оплат і відповідальності |- |Рахунок |Документ для оплати |Для контролю виставлення, погодження і оплати |- |Акт |Підтвердження виконаних робіт |Для закриття етапів, доходів і взаєморозрахунків |- |Витрата |Фактичні або планові витрати проєкту |Для розрахунку собівартості і прибутковості |- |Ресурс |Люди, матеріали, техніка, обладнання, підрядники |Для планування і контролю використання |- |Фінансовий результат |Різниця між доходами і витратами |Для оцінки ефективності проєкту |}
У K2 ERP можна обліковувати:
Так.; |- |Чи можна контролювати план-факт?; * клієнта;
- суму;
- строки;
- етапи;
- графік оплат;
- умови приймання робіт;
- відповідальність сторін;
- додаткові угоди;
- акти;
- рахунки;
- документи;
- статуси.;== Аудит дій у проєктному обліку ==
Бюджет має змогу включати:
складський облік і матеріали по проєктах
- аванси;
- часткові оплати;
- фінальні оплати;
- оплати постачальникам;
- оплати підрядникам;
- повернення коштів;
- прострочені оплати;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- рух коштів по проєкту.; Доходи проєкту можуть фіксуватися через:
Можна фіксувати:
Що відбувається
КороткоРентабельність показує, наскільки проєкт прибутковий.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; !Коли підходить Пов’язана сторінка: BI в ERP У K2 ERP портфель має змогу показувати: Проєктний обліковий облік в агробізнесіМожна обліковувати: Проєктний обліковий облік у логістиціВ агробізнесі проєктом має змогу бути сезон, культура, поле, інвестиційний напрям або виробничий цикл.;== Що переносити при переході на K2 ERP == Основні об’єкти проєктного облікуПроєктний обліковий облік у будівництві
Для будівництва етапами можуть бути: Джерела фактичних витрат:
|
|---|