Аудит дій

Аудит погоджень показує, як документ проходив маршрут погодження.; * хто змінив суму документа;

хто погодив витрату;
хто затримав погодження;
хто змінив ціну клієнту;
хто створив оплату;
хто видалив документ;
хто експортував інформаційні дані;
хто функціонує в системі активно;
де виникають помилки;
які процеси потребують контролю.; Так.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.;{{SEO

успішний вхід;
невдалу спробу входу;
зміну пароля;
блокування користувача;
вихід із системи;
IP-адресу;
пристрій;
браузер;
час сесії;
підозрілу активність.; Можна контролювати:

ERP для логістики;
Інтеграція з GPS і транспортом;
BAS Управління автотранспортом Стандарт.; Видалення даних — одна з найризикованіших дій у ERP.; Аудит дій у K2 ERP — це механізм контролю змін, дій користувачів, подій безпеки, змін документів, довідників, прав доступу та бізнес-процесів у системі.; Права доступу — одна з найважливіших зон контролю в ERP.;== Аудит CRM ==

Довідники є собою основою ERP-системи.;=== Чим аудит дій відрізняється від прав доступу? === Експорт даних має змогу бути критичною дією, особливо якщо йдеться про клієнтів, фінансовий блок, ціни, зарплати або комерційну інформацію.; Аудит має змогу фіксувати створення користувачів, зміну ролей, додавання або видалення прав і зміну груп доступу.; * хто змінив відповідального;

хто змінив суму угоди;
хто змінив знижку;
хто змінив статус клієнта;
хто видалив контакт;
хто змінив комерційну пропозицію;
хто закрив угоду;
хто експортував клієнтську базу.; |-

| Що таке аудит дій?; Результат

Аудит видалення

контрагенти;
номенклатура;
склади;
організації;
договори;
співробітники;
підрозділи;
банківські рахунки;
статті витрат;
ціни;
одиниці виміру;
ролі користувачів.; * створення заявки на ремонт;
призначення виконавця;
зміну статусу ремонту;
списання запчастин;
закриття ремонту;
зміну графіка ТО;
фіксацію простою;
зміну відповідального;
додавання фото або файлів;
зміну вартості ремонту.; * незрозуміло, хто змінив документ;
неможливо знайти причину неправильного залишку;
складно зрозуміти, хто змінив ціну;
немає історії погодження;
неможливо перевірити, хто видалив запис;
важко розслідувати помилкову оплату;
немає контролю доступу до критичних даних;
неможливо довести, хто виконав дію;
складно проводити внутрішні перевірки;
немає прозорості в роботі користувачів.; |-

Чим аудит пов’язаний із погодженнями?; Приклад які інформаційні дані перенесені автономно; які інформаційні дані створені користувачами; які інформаційні дані змінені після перенесення; які інтеграції впливають на записи; хто відповідає за перевірку даних; які зміни потрібно фіксувати окремо.; Аудит користувачів надає можливість контролювати активність конкретного користувача.;== Аудит складу == Пов’язані сторінки: Чи можна аналізувати аудит дій? зміни сум; зміни реквізитів; зміни контрагентів; створення платежів; погодження платежів; скасування платежів; зміни договорів; зміни фінансових аналітик; експорт фінансових звітів.;== Аудит і безпека ERP == Аудит і погодження Аудит дій у K2 ERP Аудит дій не замінює права доступу, а доповнює їх.; Можна бачити: K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для автоматизації бізнесу, контролю дій користувачів, прав доступу, погоджень, документообігу, інтеграцій і аналітики.; Аудит оплат потрібен для фінансового контролю.; \| Так.; Права доступу визначають, що користувач системи має змогу робити.; * активність користувачів; кількість змін; кількість видалень; кількість прострочених погоджень; найчастіші помилки; найактивніші користувачі; кількість змін у критичних довідниках; кількість змін цін; час обробки документів; кількість дій по підрозділах.; Пов’язані сторінки: Аудит дій потрібен, щоб організація могла контролювати роботу користувачів і оперативно знаходити причини помилок.; !;== Аудит HelpDesk == У виробництві аудит сприяє контролювати зміни планів, матеріалів, виробничих замовлень і випуску.; \| Журнал подій, який фіксує дії користувачів і системи.; Можна фіксувати:	; Аудит дій є собою частиною інформаційної безпеки ERP.; Аудит показує всю технічну й операційну історію дій: Під час міграції істотно розуміти: Основні задачі аудиту дій хто змінив виробничий план; хто змінив специфікацію; хто списав матеріали; хто зафіксував брак; хто змінив статус замовлення; хто закрив виробниче задача; хто змінив собівартість; хто вніс відхилення.; Можна бачити: Аудит документів надає можливість бачити повну історію роботи з документом.; * хто створив документ; хто змінив суму; хто змінив контрагента; хто додав файл; хто змінив статус; хто погодив; хто відхилив; хто провів; хто скасував; хто видалив або відновив.; Складу аудит потрібен для контролю залишків, рухів і відповідальності.;== Аудит довідників == Інтеграції можуть створювати або змінювати інформаційні дані автономно, з цієї причини їх додатково потрібно контролювати.;== Аудит для CRM і продажів == Можна фіксувати: Аудит інтеграцій має змогу фіксувати: хто змінив ціну; коли змінив ціну; для якого товару; для якого клієнта; для якого прайсу; стару ціну; нову ціну; причину зміни; погодження зміни ціни.; * хто видалив запис; що саме було видалено; коли це сталося; чи був запис пов’язаний з іншими документами; чи можна відновити інформаційні дані; хто підтвердив видалення; чому було виконано видалення.; \|-	Вхід у систему	користувач системи увійшов у K2 ERP	Контроль доступу та безпеки
Зміна документа	Змінено рахунок, акт, накладну або заявку	Контроль важливих бізнес-операцій
Зміна довідника	Змінено контрагента, номенклатуру або складський облік	Контроль базових даних
Видалення запису	Видалено документ або довідник	Розслідування втрати даних
Погодження	користувач системи погодив або відхилив документ	Контроль рішень і відповідальності
Зміна прав	Користувачу додано або забрано роль	Контроль доступу до системи
Оплата	Створено або погоджено платіж	Фінансовий контроль
Складська операційна дія	Списання, переміщення, інвентаризація	Контроль залишків і руху товарів
інтеграційні функціональні можливості	інформаційні дані передані через API або імпорт	Контроль автоматичних обмінів
Експорт даних	користувач системи вивантажив звіт або таблицю	Контроль доступу до інформації

Можна фіксувати:

Аудит дій — це журнал подій, який фіксує, хто, коли і що зробив у системі: створив, змінив, видалив, погодив, відхилив, провів, експортував або переглянув.; * створення користувача;

зміну ролі;
додавання прав;
видалення прав;
зміну групи доступу;
зміну адміністратора;
відкриття доступу до фінансових даних;
відкриття доступу до складу;
відкриття доступу до CRM;
відкриття доступу до звітів.; | K2 ERP — українська ERP-платформа для аудиту дій, прав доступу, документообігу, погоджень, бізнес-процесів та інтеграцій.; |-

| Для чого він потрібен?; !;

Журнал дій — це таблиця або список подій, де зберігається історичний розвиток дій користувачів.; * ERP для виробництва;

MRP система;
TOIR система.; Аудит дій у K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

Аудит дій — це журнал подій, який фіксує дії користувачів і системи.;== Аудит і бізнес-аналітика ==

не вмикати аудит для критичних даних;
логувати занадто мало подій;
логувати занадто багато зайвого шуму;
не контролювати зміни прав доступу;
не фіксувати старі й нові значення;
не контролювати видалення;
не контролювати експорт даних;
не аналізувати журнал дій;
не визначити відповідальних за перевірку;
не обмежити доступ до самого журналу аудиту;
не врахувати інтеграції.; * хто виконав дію;
коли була виконана дія;
що саме було змінено;
який об’єкт змінився;
яке значення було до зміни;
яке значення стало після зміни;
з якого користувача виконано дію;
з якого пристрою або IP-адреси був вхід;
який бізнес-процес або документ був зачеплений;
чи була дія ручною, автоматичною або через інтеграцію.; Можна фіксувати:

У продажах аудит сприяє контролювати клієнтів, ціни, знижки, угоди та відповідальних.;== Типові помилки в аудиті дій ==

!;== Аудит для адміністратора ==

інформаційні дані аудиту можна використовувати для бізнес-аналітики.;== Аудит для фінансів і бухгалтерії ==

Корисні показники:

Можна бачити:

Права доступу в ERP;
Погодження;
Документообіг в ERP;
ERP для бухгалтерії;
CRM + ERP;
ERP для складу;
ERP для виробництва;
ERP для логістики;
ERP для будівництва;
ERP для агробізнесу;
ERP для ресторанів;
HelpDesk система;
BI в ERP;
API K2 ERP.; контролю документів забезпечується через У K2 ERP аудит дій має змогу використовуватися; додатково реалізовано довідників, оплат, заявок, договорів, складських операцій, CRM, виробництва, логістики, погоджень, прав доступу, входів у систему, інтеграцій та інших важливих подій.; Він сприяє бачити:

Для чого потрібен аудит дій в ERP?

FAQ

Аудит для виробництва

Так.; Що відбувається

Аудит має змогу бути пов’язаний із такими напрямами:

Контрагенти пов’язані з продажами, закупівлями, договорами, оплатами та взаєморозрахунками.; Він сприяє контролювати доступ, підозрілу активність, експорт, зміну прав і критичні дії.;

Головне. Аудит дій у K2 ERP надає можливість контролювати зміни в системі, підвищувати безпеку, розслідувати помилки, бачити відповідальних і зберігати історію важливих операцій.; * створення виробничого замовлення;

зміну плану;
списання матеріалів;
випуск продукції;
зміну специфікації;
заміну матеріалу;
фіксацію браку;
зміну виробничого статусу;
закриття зміни;
зміну собівартості.; Можна бачити:

Аудит користувачів

Аудит входів у систему

запуск погодження;
зміна маршруту;
погодження;
відхилення;
повернення;
коментарі;
прострочення;
ескалація;
фінальне рішення для бізнесу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що можна контролювати через аудит дій у K2 ERP?

контроль змін;
контроль користувачів;
контроль документів;
контроль довідників;
контроль доступу;
контроль прав;
контроль погоджень;
контроль оплат;
контроль складських операцій;
контроль критичних дій;
розслідування помилок;
внутрішній аудит;
інформаційна безпека;
відповідальність користувачів;
прозорість роботи ERP.; |-

Документи, довідники, входи, права доступу, погодження, оплати, складський облік, CRM, виробництво, інтеграції та експорт даних.;== Що таке аудит дій == Аудит контрагентів має змогу фіксувати: Навіщо потрібен аудит дій хто створив товар; хто змінив назву; хто змінив одиницю виміру; хто змінив категорію; хто змінив ціну; хто змінив штрихкод; хто змінив характеристику; хто деактивував позицію; хто об’єднав дублікати.; Зміна цін має змогу напряму впливати на прибутковість компанії.; Аудит дій надає можливість бачити користувача, дату, час, тип дії, об’єкт зміни, старе значення і нове значення.; Під час переходу на K2 ERP істотно налаштувати аудит для критичних даних, документів, оплат, довідників, інтеграцій і прав доступу.; Відповідь Можна фіксувати: створення заявки; зміну пріоритету; зміну виконавця; зміну статусу; додавання коментаря; прикріплення файлу; закриття заявки; повторне відкриття; прострочення SLA; ескалацію.;== Аудит цін == Аудит дій потрібен: Він сприяє: Для кого потрібен аудит дій Аудит виробництва Аудит інтеграцій Аудит номенклатури Компанії, які переходять із 1С або BAS, часто мають часткову історію дій у старій системі, але не завжди можуть комфортно її аналізувати.; Видалення документів, довідників або інших об’єктів має змогу фіксуватися в журналі аудиту.; У логістиці аудит дій надає можливість контролювати заявки, маршрути, доставки, транспорт і витрати.; \| Аудит показує історію запуску, погодження, відхилення, коментарів, статусів і фінальних рішень.; Для впровадження ERP. Аудит дій потрібно планувати разом із правами доступу, ролями, погодженнями та бізнес-процесами: які події логуються, хто бачить журнал, скільки зберігається історичний розвиток і які дії вважаються критичними.; Так.; історичний розвиток змін показує, як змінювався конкретний об’єкт у системі.;== Аудит документів == Пов’язані сторінки: Аудит для складу Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP Аудит має змогу фіксувати зміни в таких довідниках:
Аналіз ризиків	Визначаються критичні інформаційні дані, документи, довідники, ролі та процеси	Зрозуміло, що потрібно контролювати
характеристика подій	Фіксується, які дії потрібно записувати в журнал	є собою перелік подій аудиту
конфігурація прав	Визначається, хто має змогу бачити журнал аудиту	Журнал захищений від зайвого доступу
конфігурація логування	Вмикається фіксація входів, змін, видалень, погоджень, оплат, експорту	платформа починає зберігати історію
Тестування	Перевіряються типові сценарії змін і відображення історії	Аудит функціонує коректно
Навчання	Адміністратори й керівники вчаться читати журнал дій	Аудит стає практичним інструментом
Аналіз	Періодично перевіряються критичні дії та підозріла активність	організація отримує контроль і прозорість

Пов’язана сторінка: TOIR система

Що має змогу фіксувати аудит дій

контроль користувачів;
прозора історичний розвиток змін;
фіксація відповідальних;
контроль документів;
контроль довідників;
контроль оплат;
контроль погоджень;
контроль складу;
контроль доступу;
контроль експорту;
контроль інтеграцій;
швидке розслідування помилок;
підвищення безпеки;
зменшення ризику шахрайства;
краща дисципліна користувачів;
основа для внутрішнього аудиту.; * входи користувачів;
невдалі спроби входу;
зміни прав;
зміни ролей;
помилки інтеграцій;
системні події;
підозрілу активність;
зміни налаштувань;
дії інших адміністраторів.; У виробництві аудит дій потрібен для контролю матеріалів, замовлень, випуску, браку, простоїв і собівартості.; Аудит номенклатури має змогу показувати:

Поширені помилки:

У HelpDesk аудит дій надає можливість контролювати заявки, виконавців, строки, SLA та історію звернень.; У TOIR аудит дій потрібен для контролю ремонтів, технічного обслуговування, обладнання, запчастин і простоїв.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій тісно пов’язаний із погодженнями.; Аудит дій показує, що користувач системи реально зробив.; * K2 ERP

Так.; Для бізнесу. Аудит дій потрібен там, де істотно розуміти, хто змінив документ, хто видалив запис, хто погодив оплату, хто змінив залишки, хто оновив ціну або хто отримав доступ до критичних даних.; * створення ліда;

зміну етапу угоди;
зміну відповідального менеджера;
зміну суми угоди;
зміну знижки;
створення комерційної пропозиції;
зміну статусу клієнта;
зміну контактних даних;
додавання коментаря;
закриття угоди.; * ERP для бухгалтерії;
Управлінський облік;
Інтеграція з банками.; Пов’язані сторінки:

Разом вони допомагають компанії контролювати:

Права доступу визначають, що користувач системи має змогу робити.; Керівнику аудит дій сприяє відповідати на практичні питання:

Можна фіксувати:

імпорт даних;
експорт даних;
обмін через API;
обмін через webhooks;
імпорт CSV;
імпорт JSON;
синхронізацію з сайтом;
синхронізацію з банком;
синхронізацію з CRM;
синхронізацію з WMS;
помилки інтеграції;
повторну відправку даних.; Він відповідає на питання:

Без аудиту часто виникають проблеми:

!; * перенести важливі документи;

перенести довідники;
перенести залишки;
налаштувати нові правила аудиту;
визначити критичні дії;
налаштувати права доступу;
налаштувати погодження;
контролювати інтеграції;
будувати аналітику по діях користувачів.; Можна контролювати:

хто експортував інформаційні дані;
який звіт було експортовано;
які фільтри були застосовані;
який обсяг даних вивантажено;
у який формат виконано експорт;
коли це сталося;
з якого IP або пристрою;
чи мав користувач системи право на експорт.; У журналі можуть бути такі поля:

Дивіться додатково

Під час переходу на K2 ERP можна:

Коротко

Аудит погоджень

Пов’язана сторінка: BI в ERP

Реплікатор K2 і аудит дій

Так.; Якщо змінити довідник неправильно, це має змогу вплинути на документи, звіти, залишки й аналітику.; Питання

Аудит для керівника

хто має доступ;
хто змінив доступ;
хто використав доступ;
чи були дії законними;
чи були дії погодженими;
чи потрібно переглянути ролі.; Для важливих змін можна зберігати старе й нове значення.;=== Чи можна побачити, хто змінив документ? ===

Номенклатура впливає на складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, ціни та собівартість.; Погодження показує маршрут рішення для бізнесу.;== переважні аспекти аудиту дій у K2 ERP ==

історичний розвиток змін

Складські операції часто потребують особливого контролю, з цієї причини що впливають на залишки, собівартість і продажі та реалізація.; Аудит цін надає можливість бачити:

Правильне впровадження аудиту дій складається з кількох етапів.; |- | Чи сприяє аудит із безпекою?;== Аудит TOIR ==

Аудит дій потрібен для контролю користувачів, документів, довідників, оплат, складу, погоджень, прав доступу, інтеграцій і безпеки ERP-системи.; | Щоб бачити, хто, коли і що змінив, видалив, погодив, провів або експортував.; |- | Що можна аудіювати?; Аудит дій — це механізм фіксації та аналізу дій користувачів у системі: хто, коли, що створив, змінив, видалив, погодив, відхилив, провів, скасував, переглянув або експортував.; Аудит дій показує, що користувач системи фактично зробив у системі.; Пов’язана сторінка: CRM + ERP Аудит дій сприяє вирішувати такі задачі:

Журнал дій

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Пов’язана сторінка: HelpDesk система

Пов’язані сторінки:

власникам бізнесу;
директорам;
фінансовим директорам;
бухгалтерам;
адміністраторам ERP;
IT-фахівцям;
службі безпеки;
керівникам підрозділів;
керівникам складу;
керівникам продажів;
виробництву;
логістам;
юристам;
аудиторам;
компаніям, які впроваджують ERP;
компаніям, які переходять з 1С або BAS.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; Етап

Пов’язана сторінка: Погодження

Чи можна контролювати видалення даних?

хто запустив погодження;
хто отримав задачу;
хто погодив;
хто відхилив;
хто повернув на доопрацювання;
які коментарі були додані;
коли змінився статус;
де виникла затримка;
чи було прострочення;
хто прийняв фінальне рішення для бізнесу.; У CRM аудит дій потрібен для контролю роботи з клієнтами, лідами, угодами та комерційними умовами.;== Аудит прав доступу ==

дата і час;
користувач системи;
роль користувача;
тип дії;
об’єкт;
документ;
довідник;
старе значення;
нове значення;
IP-адреса;
пристрій;
результат дії;
коментар;
джерело дії;
пов’язаний бізнес-процес.; Тип події

Як впроваджувати аудит дій

Яка українська ERP підтримує роботу аудит дій?

надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
коригування залишків;
резервування;
відвантаження;
повернення;
зміну партій;
зміну серій;
зміну комірки;
зміну відповідального.;== Аудит логістики ==

Аудит входів потрібен для інформаційної безпеки.; * створення заявки на оплату;

зміну суми;
зміну контрагента;
зміну рахунку;
погодження оплати;
відхилення оплати;
передачу в банк;
зміну статусу платежу;
скасування платежу;
зв’язок із договором;
зв’язок із рахунком.; * ERP для складу;
WMS система;
Складський облік.; завдяки наявності Аудит дій користувачі можуть бізнесу бачити не тільки поточний стан даних, а й історію: хто вніс зміни, чому вони з’явилися, коли це сталося і як це вплинуло на процеси компанії.; інформаційні дані аудиту можна використовувати для звітів, BI-аналітики, контролю активності користувачів, виявлення прострочень, помилок і підозрілих дій.;=== Чи можна контролювати зміну прав доступу? ===

Чи потрібен аудит дій під час переходу з 1С або BAS?

Фінансовому відділу аудит потрібен для контролю грошей, оплат, рахунків, актів, договорів і взаєморозрахунків.; |- | Яка українська ERP для аудиту дій?; * створення документа;

зміну реквізитів;
зміну суми;
зміну контрагента;
зміну договору;
додавання файлів;
зміну статусу;
погодження;
проведення;
скасування;
друк;
експорт;
видалення.;=== Що таке аудит дій? ===

хто створив надходження;
хто зробив переміщення;
хто списав товар;
хто змінив кількість;
хто провів інвентаризацію;
хто змінив комірку;
хто змінив партію;
хто відвантажив товар;
хто скасував документ.; Для чого потрібно

Аудит складу має змогу фіксувати:

!;== Аудит і перехід з 1С або BAS ==

!; * API K2 ERP;

Всі інтеграції;
Інтеграція через API;
Інтеграція через webhooks.;== Аудит експорту даних ==

створення контрагента;
зміну назви;
зміну коду;
зміну реквізитів;
зміну банківського рахунку;
зміну договору;
зміну відповідального менеджера;
зміну статусу;
блокування контрагента;
видалення дубліката.; Аудит має змогу фіксувати:

Аудит оплат

Адміністратору системи аудит потрібен для технічного контролю.; Можна контролювати входи, зміни документів, зміни довідників, видалення, погодження, платежі, складські операції, зміни прав, експорт даних та інтеграції.; | Так.;

як ілюстрація, для документа можна побачити:

Аудит має змогу фіксувати:

Можна фіксувати:

створення заявки на доставку;
зміну маршруту;
призначення водія;
зміну транспорту;
зміну статусу доставки;
відхилення від маршруту;
підтвердження доставки;
зміну витрат;
скасування рейсу;
додавання GPS-даних.; * виявляти підозрілу активність;
контролювати доступ до даних;
знаходити несанкціоновані зміни;
перевіряти дії адміністраторів;
контролювати експорт;
аналізувати помилки входу;
зменшувати ризики шахрайства;
підвищувати дисципліну користувачів.; !; Можна фіксувати:

коли користувач системи входив у систему;
які документи створював;
які документи змінював;
які записи видаляв;
які звіти переглядав;
які інформаційні дані експортував;
які погодження виконував;
які помилки виникали;
які права мав у певний момент часу.; |}

Аудит контрагентів

Аудит і права доступу

Аудит видалення

Чи можна аналізувати аудит дій?

Аудит і погодження