Перейти до вмісту

Бізнес-аналітика

Матеріал з K2 ERP Wiki

Інтеграції для бізнес-аналітики

Пов’язані сторінки:

Пов’язані сторінки:

Якість даних

аналітичні інструменти для виробництва

Аналітика продажів сприяє зрозуміти, що саме продається, кому, через які канали і з якою прибутковістю.;== Що таке бізнес-аналітика ==

Бізнес-аналітика — це аналіз даних компанії для прийняття управлінських рішень.; Це має змогу бути корисно для:

Чи можна підключити Power BI до K2 ERP?

BI в ERP

  • закупівельна діяльність по постачальниках;
  • закупівельна діяльність по товарах;
  • зміна закупівельних цін;
  • строки поставки;
  • прострочені замовлення;
  • потреби в закупівлях;
  • план-факт закупівель;
  • якість постачальників;
  • кредиторська заборгованість;
  • оплати постачальникам.; Етап

Типові показники: Для агробізнесу бізнес-аналітика має змогу показувати ефективність полів, культур, сезонів, техніки, матеріалів і витрат.; Типові показники:

  • планові ТО;
  • аварійні ремонти;
  • простої обладнання;
  • витрати на ремонти;
  • витрати на запчастини;
  • кількість поломок;
  • критичне обладнання;
  • виконання графіка ТО;
  • історичний розвиток ремонтів;
  • ефективність технічної служби.;== HelpDesk-аналітика ==
  • дублікати клієнтів;
  • дублікати товарів;
  • неправильні залишки;
  • незаповнені реквізити;
  • різні назви одного контрагента;
  • ручні помилки;
  • старі довідники;
  • непроведені документи;
  • запізніле введення даних;
  • відсутність відповідальних;
  • різні правила обліку в підрозділах.;=== Які показники важливі для керівника? ===

аналітичні інструменти для малого бізнесу

|- | Фінансова аналітичні інструменти | Доходи, витрати, прибуток, рух коштів, борги, платежі | Власник, директор, фінансовий директор, бухгалтерський обліковий облік |- | аналітичні інструменти продажів | продажі та реалізація, клієнти, менеджери, товари, канали, маржа | Комерційний директор, відділ продажів, маркетинг |- | Складська аналітичні інструменти | Залишки, рух товарів, дефіцит, надлишки, інвентаризації | Керівник складу, логістика, закупівельна діяльність |- | Виробнича аналітичні інструменти | План, факт, матеріали, випуск, простої, собівартість | Виробництво, технологи, керівники цехів |- | CRM-аналітика | Ліди, угоди, конверсії, активність менеджерів, клієнти | продажі та реалізація, маркетинг, керівник бізнесу |- | Логістична аналітичні інструменти | Доставки, маршрути, витрати, статуси, транспорт | Логістика, керівник доставки, транспортний відділ |- | HelpDesk-аналітика | Заявки, SLA, виконавці, статуси, проблемні зони | Сервісна служба, супровід, IT-відділ |- | TOIR-аналітика | Обладнання, ремонти, простої, запчастини, витрати | Технічна служба, виробництво, експлуатація |- | Управлінська аналітичні інструменти | KPI, план-факт, підрозділи, напрями, прибутковість | Власник, CEO, COO, CFO |}

Excel і Google Sheets часто використовуються як проміжний або допоміжний інструмент для аналітики.;== Для кого потрібна бізнес-аналітика ==

Чи можна перенести аналітику з 1С або BAS у K2 ERP?

  • скільки грошей на рахунках;
  • хто винен компанії;
  • кому винна організація;
  • які товари продаються;
  • які товари лежать без руху;
  • які клієнти купують повторно;
  • які витрати зростають;
  • який прибуток за місяць;
  • що робить кожен менеджер.; Пов’язані сторінки:

!; * продажі та реалізація по днях;

  • продажі та реалізація по місяцях;
  • продажі та реалізація по менеджерах;
  • продажі та реалізація по клієнтах;
  • продажі та реалізація по товарах;
  • продажі та реалізація по категоріях;
  • продажі та реалізація по регіонах;
  • середній чек;
  • маржинальність;
  • повторні продажі та реалізація;
  • нові клієнти;
  • виконання плану продажів.;== аналітичні інструменти для ресторанів ==

!;== TOIR-аналітика ==

Дашборди

!; Пов’язані сторінки:

Бізнес-аналітика потрібна, щоб бачити реальний стан компанії: доходи, витрати, прибуток, борги, залишки, продажі та реалізація, маржинальність, ефективність менеджерів, завантаження складу, виконання планів, проблемні процеси та точки росту.; |- | У чому проблема 1С та BAS?; Пов’язані сторінки:

Що таке бізнес-аналітика?

  • будувати аналітику без цілей;
  • робити занадто багато звітів;
  • не визначити власників показників;
  • не перевіряти якість даних;
  • не узгодити формули KPI;
  • плутати бухгалтерський і управлінський обліковий облік;
  • вручну зводити інформаційні дані з різних систем;
  • не оновлювати довідники;
  • не навчити користувачів;
  • не використовувати аналітику для реальних рішень.; Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP, щоб на їх основі будувати аналітику.;=== Що таке BI в ERP? ===

K2 ERP має змогу показувати:

BI в ERP — це бізнес-аналітика, яка функціонує на основі даних ERP-системи.; Для складу аналітичні інструменти потрібна, щоб не втрачати товари, контролювати залишки, бачити дефіцит і пришвидшувати операції.; Пов’язані сторінки:

  • перенести довідники;
  • перенести залишки;
  • перенести документи;
  • перенести фінансові інформаційні дані;
  • побудувати нову структуру управлінського обліку;
  • очистити дублікати;
  • переглянути старі звіти;
  • створити нові дашборди;
  • налаштувати KPI;
  • підключити BI-системи.; Вона має змогу включати:

Пов’язані сторінки:

Аналітика закупівель сприяє контролювати постачальників, ціни, потреби, замовлення, строки поставок і оплату.;== аналітичні інструменти для логістики ==

аналітичні інструменти для складу

KPI

Компанії, які переходять із 1С або BAS, часто мають багато накопичених даних, але не завжди мають якісну управлінську аналітику.; Зазвичай це виручка, прибуток, витрати, рух коштів, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість, продажі та реалізація, маржинальність, залишки, виконання плану та KPI підрозділів.;== Power BI і K2 ERP ==

Логістична аналітичні інструменти

  • скільки організація заробляє;
  • які напрями прибуткові;
  • де виникають втрати;
  • які товари продаються найкраще;
  • які клієнти приносять найбільше грошей;
  • де зависли замовлення;
  • які склади перевантажені;
  • які менеджери виконують план;
  • які витрати зростають;
  • де потрібне управлінське рішення для бізнесу.; Бізнес-аналітика — це підхід до керування компанією, коли рішення для бізнесу приймаються на основі даних: продажів, оплат, залишків, витрат, замовлень, виробництва, логістики, клієнтів, заявок, документів і фінансових показників.; | платформа аналізу даних компанії для керування продажами, фінансами, складом, виробництвом, клієнтами, витратами та прибутковістю.;

Головне. Бізнес-аналітика в K2 ERP надає можливість перетворити операційні інформаційні дані компанії на зрозумілі звіти, дашборди, KPI, графіки, таблиці та управлінські показники.; * залишки по складах;

  • залишки по товарах;
  • дефіцит;
  • надлишкові запаси;
  • товари без руху;
  • оборотність запасів;
  • переміщення;
  • інвентаризаційні різниці;
  • приймання;
  • відвантаження;
  • резерви;
  • партії;
  • серії;
  • строки придатності.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; Для малого бізнесу бізнес-аналітика часто починається з простих, але важливих питань:

аналітичні інструменти для будівництва

  • експорт звітів у Excel;
  • імпорт даних із таблиць;
  • інтеграційні функціональні можливості з Google Sheets;
  • підготовка управлінських таблиць;
  • тимчасові аналітичні моделі;
  • звірка даних;
  • план-факт у таблицях.; це платформа збору.; Під час переходу можна перенести інформаційні дані, переглянути старі звіти, побудувати нову управлінську модель, налаштувати KPI та створити дашборди в K2 ERP або BI-системах.; * стартового перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення історії документів;
  • синхронізації даних у перехідний період;
  • побудови звітів на реальних даних;
  • перевірки нової аналітичної моделі;
  • поступового переходу на K2 ERP.; KPI — це ключові показники ефективності, за якими організація оцінює роботу бізнесу, підрозділів, команд або окремих співробітників.;{{SEO


Для логістики бізнес-аналітика показує, наскільки результативно працюють доставки, маршрути, транспорт і водії.; Управлінський облік дає керівництву картину бізнесу в розрізах, які не завжди є собою в бухгалтерському обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Так.; |- Чи підтримує роботу це K2 ERP?;=== Чому аналітичні інструменти в Excel часто стає проблемою? ===
  • кількість доставок;
  • статуси доставок;
  • своєчасність доставки;
  • витрати на логістику;
  • витрати на маршрут;
  • витрати на автомобіль;
  • пробіг;
  • паливо;
  • ефективність водіїв;
  • завантаження транспорту;
  • проблемні маршрути.; Пов’язані сторінки:

Типові показники:

Типові показники:

Під час переходу на K2 ERP можна:

Excel зручний для окремих таблиць, але при зростанні бізнесу виникають різні версії файлів, ручні помилки, складність актуалізація, дублювання даних і відсутність єдиного джерела правди.; !; Бізнес-аналітика сприяє:

Можливі інтеграції:

Excel і Google Sheets

  • витрати по культурах;
  • витрати по полях;
  • витрати по сезонах;
  • врожайність;
  • собівартість;
  • витрати на техніку;
  • витрати на паливо;
  • витрати на добрива;
  • витрати на ЗЗР;
  • фінансовий результат.; |-
 K2 ERP — українська ERP-платформа для автоматизації бізнесу, управлінського обліку, аналітики, інтеграцій і BI.; Вона має змогу включати: ; Відповідь

Чим бізнес-аналітика відрізняється від звітів?

  • власникам бізнесу;
  • директорам;
  • фінансовим директорам;
  • комерційним директорам;
  • операційним директорам;
  • керівникам виробництва;
  • керівникам складу;
  • керівникам логістики;
  • керівникам продажів;
  • бухгалтерам;
  • аналітикам;
  • менеджерам;
  • інтеграторам;
  • компаніям, які впроваджують ERP;
  • компаніям, які переходять з 1С або BAS.;K2 ERP має змогу бути джерелом даних і платформою для бізнес-аналітики.; |-
 Яка українська альтернатива?; K2 ERP має змогу допомагати аналізувати:

істотно. аналітичні інструменти не виправляє погані інформаційні дані автономно.;== аналітичні інструменти продажів ==

Джерела даних для бізнес-аналітики

Чи можна робити бізнес-аналітику в K2 ERP?

  • витрати по об’єктах;
  • витрати по проєктах;
  • витрати по підрядниках;
  • план-факт по кошторисах;
  • залишки матеріалів;
  • акти виконаних робіт;
  • платежі;
  • дебіторська заборгованість;
  • кредиторська заборгованість;
  • прибутковість об’єктів.; | В Україні ці продукти пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками, з цієї причини їх використання потребує перевірки актуального правового статусу.; Головне — якісні інформаційні дані, зрозумілі KPI, правильні довідники, відповідальні користувачі, єдині правила обліку і регулярна перевірка показників.; Результат

Пов’язані сторінки:

У контексті K2 ERP бізнес-аналітика має змогу об’єднувати інформаційні дані з продажів, складу, закупівель, виробництва, фінансів, бухгалтерії, CRM, логістики, сервісу, HelpDesk, WMS, MRP, TOIR, інтеграцій та зовнішніх систем.; Бізнес-аналітика в K2 ERP — це набір звітів, дашбордів, таблиць, показників, інтеграцій і BI-інструментів, які допомагають бачити стан бізнесу в реальному часі або близько до нього.;K2 ERP має змогу використовуватися для побудови бізнес-аналітики по продажах, складу, фінансах, виробництву, CRM, логістиці, сервісу, HelpDesk, WMS, MRP, TOIR та інших процесах.; Так.; Питання

Для виробництва бізнес-аналітика потрібна, щоб бачити план, факт, матеріали, собівартість, брак, простої та ефективність.; |-

Що входить у бізнес-аналітику?; План-факт сприяє оперативно бачити відхилення і розуміти, де бізнес-середовище іде не за планом.; Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
  • дашборд керівника;
  • фінансовий дашборд;
  • дашборд продажів;
  • дашборд складу;
  • дашборд виробництва;
  • дашборд закупівель;
  • дашборд логістики;
  • дашборд CRM;
  • дашборд HelpDesk;
  • дашборд TOIR;
  • дашборд управлінського обліку.; * CRM + ERP;
  • ERP для торгівлі;
  • ERP для інтернет-магазину;
  • CRM-аналітика.; Можна використовувати Power BI, Excel, Google Sheets, API та інші BI-інструменти.; Типові показники:

Пов’язані сторінки:

аналітичні інструменти має змогу будуватися за такими розрізами:

Пов’язані сторінки:

  • доходи;
  • витрати;
  • прибуток;
  • рух коштів;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • платежі;
  • касу;
  • банк;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • фінансовий результат;
  • прибутковість напрямів;
  • прибутковість клієнтів;
  • прибутковість товарів.;== Дивіться додатково ==

CRM-аналітика показує ефективність роботи з клієнтами, лідами, угодами та менеджерами.; * ERP для логістики;

Типові показники:

Пов’язані сторінки:

Power BI має змогу бути корисним для:

Як впроваджувати бізнес-аналітику

CRM-аналітика

BI має змогу включати:

Що таке бізнес-аналітика?;== Типові помилки в бізнес-аналітиці ==

Бізнес-аналітика буде корисною лише тоді, коли інформаційні дані в системі якісні.; * K2 ERP

Так.; Так.; HelpDesk-аналітика сприяє контролювати заявки, звернення, SLA, виконавців і якість обслуговування.;Реплікатор K2 сприяє переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP, щоб на їх основі будувати нову аналітику.; Перед побудовою BI потрібно налаштувати правила введення, відповідальних, довідники, документи й контроль якості даних.; * кількість лідів;

  • джерела лідів;
  • конверсії;
  • етапи воронки;
  • угоди в роботі;
  • програні угоди;
  • виграні угоди;
  • активність менеджерів;
  • дзвінки;
  • листування;
  • повторні продажі та реалізація;
  • історію клієнтів;
  • причини втрати клієнтів.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.;== План-факт аналіз ==

Типові показники:

контролю об’єктів забезпечується через Для будівельних компаній бізнес-аналітика потрібна; додатково реалізовано кошторисів, матеріалів, підрядників, витрат і план-факту.; Виробнича аналітика показує, як функціонує виробництво: що заплановано, що фактично виконано, які матеріали використано, де виникають втрати, простої або відхилення.;== Перехід з 1С або BAS на бізнес-аналітику в K2 ERP ==

Правильне впровадження бізнес-аналітики складається з кількох етапів.;== Фінансова аналітичні інструменти ==

Бізнес-аналітика в K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

Звіт зазвичай показує конкретну таблицю або показник.;== аналітичні інструменти закупівель ==

Основні види бізнес-аналітики

  • залишки;
  • рухи;
  • резерви;
  • дефіцит;
  • надлишки;
  • інвентаризації;
  • помилки обліку;
  • приймання;
  • відвантаження;
  • переміщення;
  • ефективність працівників складу.;== аналітичні інструменти управлінського обліку ==
Аналіз потреб Визначаються питання, на які має відповідати аналітичні інструменти Зрозуміло, які звіти потрібні бізнесу
характеристика показників Фіксуються KPI, формули, розрізи, відповідальні Усі однаково розуміють цифри
Перевірка даних Аналізуються довідники, документи, залишки, якість даних Видно проблеми в даних
конфігурація ERP Налаштовуються документи, аналітики, права, процеси інформаційні дані починають накопичуватися правильно
Побудова звітів Створюються таблиці, графіки, дашборди, BI-звіти Керівництво бачить потрібні показники
Перевірка інформаційні дані звіряються з джерелами та користувачами Звіти стають достовірними
Навчання Користувачі вчаться читати й використовувати звіти аналітичні інструменти починає працювати в управлінні

Дашборд — це візуальна панель показників, яка показує ключову інформацію в одному місці.; Бізнес-аналітика ширша: вона об’єднує звіти, дашборди, KPI, план-факт, BI, інтеграції та управлінські висновки.; Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Пов’язані сторінки:

У K2 ERP можуть бути корисні:

Для бізнес-аналітики істотно отримувати інформаційні дані з різних систем і передавати їх у BI-інструменти.; * єдина база даних для керування;

  • менше ручних Excel-звітів;
  • швидший доступ до показників;
  • фінансова прозорість;
  • контроль продажів;
  • контроль складу;
  • контроль виробництва;
  • контроль витрат;
  • контроль менеджерів;
  • контроль заявок;
  • BI-дашборди;
  • план-факт;
  • KPI;
  • інтеграції з Power BI, Excel і Google Sheets;
  • управлінський обліковий облік;
  • кращі рішення для бізнесу на основі даних.; |-
 Чи можна інтегрувати Power BI?;== Складська аналітичні інструменти ==
  • виробничі замовлення;
  • MRP;
  • матеріали;
  • склади;
  • напівфабрикати;
  • готову продукцію;
  • собівартість;
  • обладнання;
  • ремонти;
  • простої;
  • відвантаження;
  • виконання плану.;== Коротко ==

TOIR-аналітика показує стан обладнання, техніки, ремонтів, планового обслуговування, простоїв і витрат.; * ERP для виробництва;

Типові показники:

План-факт аналіз надає можливість порівнювати заплановані показники з фактичними.; Типові показники:

У простому вигляді бізнес-аналітика відповідає на питання:

  • дашборди;
  • графіки;
  • таблиці;
  • інтерактивні звіти;
  • фільтри;
  • показники KPI;
  • план-факт;
  • drill-down деталізацію;
  • експорт у Excel;
  • інтеграцію з Power BI;
  • інтеграцію з Google Sheets;
  • інтеграцію з іншими BI-системами.;== переважні аспекти бізнес-аналітики в K2 ERP ==

Приклади KPI:

аналітичні інструменти для агробізнесу

  • кількість рейсів;
  • своєчасність доставки;
  • витрати на транспорт;
  • витрати на паливо;
  • пробіг;
  • завантаження транспорту;
  • статуси доставок;
  • проблемні маршрути;
  • витрати на кілометр.; * кількість заявок;
  • відкриті заявки;
  • прострочені заявки;
  • виконання SLA;
  • середній час реакції;
  • середній час вирішення;
  • заявки по виконавцях;
  • заявки по клієнтах;
  • заявки по категоріях;
  • повторні проблеми.; * продажі та реалізація по стравах;
  • продажі та реалізація по закладах;
  • собівартість страв;
  • food cost;
  • списання;
  • залишки продуктів;
  • закупівельні ціни;
  • маржинальність;
  • середній чек;
  • прибутковість меню.; | Так.;== Реплікатор K2 і аналітичні інструменти ==

Виробнича аналітичні інструменти

FAQ

Проблеми якості даних:

Окремо варто відзначити обробки, аналізу і візуалізації даних, яка сприяє керівникам, власникам, фінансовим директорам, менеджерам і керівникам підрозділів приймати рішення для бізнесу на основі фактів, а не припущень виступає ключовою рисою Бізнес-аналітика.; Вид аналітики

  • продажів;
  • закупівель;
  • виробництва;
  • бюджету;
  • витрат;
  • платежів;
  • логістики;
  • маркетингу;
  • проєктів;
  • будівництва;
  • агробізнесу;
  • сервісу.; Вона сприяє бачити продажі та реалізація, фінансовий блок, складський облік, виробництво, клієнтів, витрати, прибутковість і KPI.; Без аналітики керівник часто бачить бізнес-середовище із запізненням: звіти готуються вручну, цифри не збігаються, інформаційні дані живуть у Excel, менеджери мають різні версії правди, а рішення для бізнесу приймаються інтуїтивно.; Для керівника. Бізнес-аналітика показує, що відбувається з продажами, грошима, складом, замовленнями, витратами, клієнтами, виробництвом і прибутковістю бізнесу.; Бізнес-аналітика має змогу будуватися на різних джерелах даних:
  • документи ERP;
  • CRM;
  • складські операції;
  • фінансові операції;
  • банківські виписки;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • виробничі документи;
  • заявки;
  • каси;
  • сайти;
  • маркетплейси;
  • телефонія;
  • email;
  • месенджери;
  • GPS;
  • зовнішні бази даних;
  • Excel;
  • Google Sheets;
  • Power BI.; Для кого корисна

Для впровадження ERP. аналітичні інструменти має будуватися не в кінці проєкту, а разом із бізнес-процесами: які інформаційні дані вводяться, хто відповідає за якість даних, які показники потрібні керівництву і як вони будуть перевірятися.; * швидше бачити проблеми;

  • контролювати виконання планів;
  • знаходити точки росту;
  • зменшувати ручну роботу;
  • бачити реальний фінансовий результат;
  • порівнювати підрозділи;
  • контролювати менеджерів;
  • бачити маржинальність;
  • планувати закупівельна діяльність;
  • контролювати складський облік;
  • оцінювати ефективність виробництва;
  • приймати рішення для бізнесу на основі даних.; Складська аналітика сприяє контролювати запаси, залишки, дефіцит, надлишки, рух товарів і точність обліку.;=== Чим сприяє Реплікатор K2? ===

Він має змогу використовуватися для:

BI в ERP — це бізнес-аналітика на основі даних ERP-системи: дашборди, графіки, таблиці, показники, KPI та управлінські звіти.; * виручка;

  • прибуток;
  • маржинальність;
  • кількість нових клієнтів;
  • конверсія лідів;
  • середній чек;
  • оборотність складу;
  • точність залишків;
  • виконання виробничого плану;
  • своєчасність доставок;
  • кількість закритих заявок;
  • виконання SLA;
  • витрати на одиницю продукції.; |}
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Бізнес-аналітика&oldid=1542