Перейти до вмісту

CRM-аналітика

Матеріал з K2 ERP Wiki


Конверсія ліда в угоду: 30%

},

Керівник аналізує причини.; Культура: кукурудза

{

Приклад:

Дашборд має змогу показувати:

  • корпоративні клієнти;
  • контактні особи;
  • карта впливу;
  • довжина циклу продажу;
  • pipeline B2B;
  • угоди по етапах;
  • договори;
  • комерційні пропозиції;
  • персональні ціни;
  • кредитні ліміти;
  • дебіторка;
  • повторні замовлення;
  • маржа по клієнтах;
  • LTV;
  • ризик втрати клієнта.; Скільки лідів прийшло?; Борг

Конверсія продажів

!; Бо можна зробити 200 дзвінків, 50 листів, 20 зустрічей і все одно не продати.; Для кого

Повторні продажі та реалізація

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Погано:

== Типові помилки CRM-аналітики ==

== Сервісна CRM-аналітика ==

з цієї причини що ERP додає продажі та реалізація, оплати, маржу, собівартість, залишки, документи і дебіторку.; # Регулярно переглядати дашборди.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Середній чек ==

- є собою відкрита рекламація;

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:Прогноз продажів]]
Висновок: потрібен глибший аналіз якості роботи.; Бо оборот має змогу бути великий, а прибуток — як чай без цукру: формально є собою, але радості мало.; * [[K2 ERP CRM]];
* [[K2 ERP]];
* сайту;
* інтернет-магазину;
* B2B-порталу;
* маркетплейсів;
* телефонії;
* email;
* рекламних систем;
* Google Analytics;
* форм заявок;
* сервісної системи;
* складу;
* фінансового модуля;
* Power BI;
* API;
* Excel — бажано тимчасово, а не як вічну святиню.; utm_term=crm для b2b
|-
| Кваліфікація
| 120
| 4 200 000 грн
| 3 дні
|-
| КП
| 65
| 3 800 000 грн
| 7 днів
|-
| Переговори
| 28
| 2 600 000 грн
| 14 днів
|-
| Договір
| 12
| 1 700 000 грн
| 10 днів
|}
  • суму відкритих угод;
  • суму з урахуванням ймовірності;
  • угоди по менеджерах;
  • угоди по етапах;
  • угоди по джерелах;
  • угоди по продуктах;
  • угоди по регіонах;
  • очікувану дату закриття;
  • ризикові угоди;
  • угоди без активності.;
    Для якісної CRM-аналітики потрібні правила:
    
    [[Категорія:CRM для сервісу]]
    == Для чого потрібна CRM-аналітика ==
    
Сторінка: CRM для B2B Показники: Через місяць конверсія порівнюється повторно.;</syntaxhighlight> Менеджери кажуть: “У нас усе в роботі”.; Відповідальний Нових клієнтів: 40
функціональні можливості:
'''[[Маркетингова CRM-аналітика]]''' показує, які маркетингові активності приводять реальний результат.; Канал

'''Проста аналогія.''' CRM без аналітики — це як автомобіль без панелі приладів: наче їде, мотор шумить, усі зайняті, але швидкість, паливо, перегрів і маршрут — на інтуїції.; У [[K2 ERP CRM]] CRM-аналітика має змогу поєднувати CRM-дані з [[ERP]], [[Продажі|продажами]], [[Складський облік|складом]], [[Замовлення покупця|замовленнями покупців]], [[Оплата|оплатами]], [[Маржа|маржею]], [[Дебіторська заборгованість|дебіторською заборгованістю]], [[Сервіс|сервісом]], [[B2B-портал|B2B-порталом]], [[K2 ERP Інтернет-магазин|інтернет-магазином]], [[Маркетплейс|маркетплейсами]] і [[Power BI]].; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; фінансовий блок кажуть: “Грошей мало”.; Типи клієнтів:

 "weighted_pipeline": 7200000,

Показники:
  • доставлено;
  • відкрито;
  • кліки;
  • відповіді;
  • відписки;
  • переходи;
  • ліди;
  • угоди;
  • продажі та реалізація;
  • маржа;
  • реактивація;
  • повторні продажі та реалізація.; Формула:

Див.; додатково

Витрати на кампанію: 100 000 грн Які товари продаються найкраще?; Показники:

Приклад:

"overdue_debt": 1900000
  • немає покупок 90/180 днів;
  • зменшився обсяг закупівель;
  • відкриті рекламації;
  • низький NPS;
  • не продовжено договір;
  • прострочена дебіторка;
  • замовник не відповідає;
  • угоди програні конкуренту.; CAC — Customer Acquisition Cost, вартість залучення клієнта.;== Причини програшу угод ==

Приклад воронки:

Ліди → Угоди → Замовлення → Оплати → Маржа → Повторні продажі та реалізація → Power BI

Середній чек можна аналізувати за:

  • дзвінки;
  • email;
  • зустрічі;
  • задачі;
  • коментарі;
  • створені угоди;
  • відправлені КП;
  • проведені демо;
  • прострочені задачі;
  • наступні дії;
  • час першої реакції;
  • час без активності по угоді.; Маржа з продажів: 350 000 грн
  • нові ліди;
  • відкриті угоди;
  • pipeline;
  • прогноз продажів;
  • план-факт;
  • конверсію;
  • продажі та реалізація по менеджерах;
  • активність менеджерів;
  • задачі;
  • прострочені задачі;
  • угоди без наступної дії;
  • дебіторку;
  • маржу;
  • повторні продажі та реалізація;
  • сервісні заявки;
  • рекламації;
  • NPS;
  • CAC;
  • LTV;
  • ROMI.;
    - менеджер не контактував 30 днів.; "widgets": [
    [[Категорія:Права доступу в CRM]]
     "average_deal_size": 229411,
    !; {
    
    Дашборд показує падіння конверсії.; Power BI
    
    Показує, скільки клієнтів продовжують купувати або співпрацювати.; Кількість продажів: 20
    
    * контролю [[Ліди|лідів]];
    * аналізу [[Джерело ліда|джерел лідів]];
    * аналізу [[Воронка продажів|воронки продажів]];
    * контролю [[Pipeline]];
    * прогнозування [[Прогноз продажів|продажів]];
    * оцінки [[KPI менеджера продажів|KPI менеджерів]];
    * аналізу [[Конверсія продажів|конверсій]];
    * оцінки [[Середній чек|середнього чека]];
    * аналізу [[Маржа|маржі]];
    * контролю [[Дебіторська заборгованість|дебіторки]];
    * оцінки [[CAC|вартості залучення клієнта]];
    * оцінки [[LTV|цінності клієнта]];
    * розрахунку [[ROMI]];
    * аналізу [[NPS]];
    * аналізу [[Рекламації|рекламацій]];
    * виявлення [[Ризик втрати клієнта|ризику втрати клієнта]];
    * планування [[Повторні продажі|повторних продажів]];
    * підвищення якості роботи команди.; замовник
    {
    Краще:
     },
    Приклад:
    Pipeline-аналітика показує:
    У [[K2 ERP CRM]] аналітичні інструменти має змогу поєднувати інформаційні дані CRM і ERP.; CAC
    
Прострочена дебіторка клієнтів: 240 000 грн.; # Налаштувати сегменти клієнтів.;
- замовник не купував 120 днів;
=== Що таке CRM-аналітика? ===
У CRM-аналітиці UTM треба пов’язувати з:
Приклад:
Сегменти:
Менеджеру створюється задача.; !; Дзвінки: 300

Аналіз можна робити за:
  • стандарти назв джерел;
  • правила UTM;
  • правила створення клієнтів;
  • правила створення угод;
  • обов’язкові поля;
  • статуси лідів;
  • етапи воронки;
  • причини програшу;
  • відповідальні;
  • дедлайни задач;
  • правила закриття угод;
  • зв’язок із ERP;
  • контроль дублів;
  • audit log.; Етап
; !; Маржа ; * які товари купують разом;
  • які клієнти готові до upsell;
  • які сегменти купують додаткові модулі;
  • які менеджери краще роблять cross-sell;
  • які пропозиції працюють;
  • яку маржу дають додаткові продажі та реалізація.;

- останній NPS був низький;

{

</syntaxhighlight>

Що це?; "overdue_tasks": 128,

аналітичні інструменти воронки продажів

  • оцінити лояльність;
  • планувати повторні продажі та реалізація;
  • виявляти слабкі сегменти;
  • запускати реактивацію;
  • покращувати сервіс;
  • зменшувати відтік.; * заявки на перевезення;
  • маршрути;
  • транспорт;
  • водіїв;
  • SLA доставки;
  • затримки;
  • рекламації;
  • ТТН;
  • тарифи;
  • маржу по рейсах;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • рейтинг перевізників.; Формула:

Ліди: 120 Приклад:

SEO-запити для CRM-аналітики

Продажів: 8.; Якщо угода на етапі “Комерційна пропозиція” без активності більше 5 днів:

Вона потрібна, щоб керувати продажами й клієнтами на основі даних: бачити воронку, конверсії, pipeline, KPI, маржу, борги, якість лідів, ефективність маркетингу і ризики втрати клієнтів.;
<syntaxhighlight lang="text">
!; '''[[NPS]]''' — Net Promoter Score, показник готовності клієнта рекомендувати компанію.; Прострочені задачі: 28
utm_source=google

 "dashboard": "CRM Executive Dashboard",

== Помилка: не відрізняти активність від результату ==

[[CRM-аналітика]] — це аналіз CRM-даних про ліди, угоди, клієнтів, продажі та реалізація, менеджерів, маркетинг, сервіс, дебіторку, повторні продажі та реалізація й фінансовий результат.;== CAC ==

'''[[LTV]]''' — Lifetime Value, цінність клієнта за весь період співпраці.; Приклад:

* огляд продажів;
* воронка продажів;
* ліди;
* маркетинг;
* менеджери;
* клієнти;
* фінансовий блок;
* дебіторка;
* сервіс;
* рекламації;
* повторні продажі та реалізація;
* прогнози.;[[Категорія:Звіти CRM]]
'''[[SEO CRM]]''' надає можливість пов’язати органічний трафік із реальними продажами.; Формула:
[[Категорія:План-факт продажів]]
Керівник каже: “Де звіт?”
== AI в CRM-аналітиці ==
Маржа: 520 000 грн
|-
| Менеджер A
| 180
| 25
| 12
| 5
|-
| Менеджер B
| 90
| 30
| 18
| 8
|-
| Менеджер C
| 240
| 10
| 6
| 2
|}

[[Категорія:LTV]]

Показники:

<syntaxhighlight lang="text">

=== Навіщо потрібна CRM-аналітика? ===

* кількість таких угод;
* суму таких угод;
* відповідального менеджера;
* етап;
* дату останньої активності;
* ризик втрати;
* пріоритет.; Іноді це означає без ускладнень більше дзвінків.; CAC = Витрати на маркетинг і продажі та реалізація / Кількість нових клієнтів
рішення для бізнесу: змінити пакування і перевізника.; CRM-аналітика повторних продажів показує:

 "name": "Pipeline",
== Якість даних у CRM-аналітиці ==
продажі та реалізація: 1 000 000 грн
Приклад:
== аналітичні інструменти активності менеджерів ==
Приклади:

Основна причина затримки: очікування завантаження на складі

!; # Налаштувати рекламації.; * [[CRM-аналітика]];
* [[Аналітика CRM]];
* [[Power BI CRM]];
* [[CRM дашборд]];
* [[Звіти CRM]];
* [[Аналітика воронки продажів]];
* [[Аналітика лідів]];
* [[Аналітика угод]];
* [[KPI менеджера продажів]];
* [[Pipeline-аналітика]];
* [[Прогноз продажів CRM]];
* [[CRM-аналітика продажів]];
* [[CRM-аналітика маркетингу]];
* [[CRM-аналітика сервісу]];
* [[CAC у CRM]];
* [[LTV у CRM]];
* [[ROMI у CRM]];
* [[NPS у CRM]];
* [[Аналітика дебіторської заборгованості]];
* [[K2 ERP CRM-аналітика]];
* [[Українська CRM-аналітика]].; Угоди
== Churn Rate ==
== аналітичні інструменти задач ==
Вона відповідає на питання:
Які клієнти мають борг?; Звідки прийшли ліди?; істотно: KPI має оцінювати не тільки активність, а й результат.; Показник
 "currency": "UAH"
[[Категорія:CRM система]]
'''[[Повторні продажі]]''' — продажі та реалізація існуючим клієнтам.; CRM-аналітика має змогу бути:

Прострочено: 35.; * промоутери;
* нейтральні;
* критики.; Переговори

Висновок: розсилка справді спрацювала.; "pipeline_open": 18500000,

== Маржа в CRM-аналітиці ==

[[Категорія:Українська CRM]]

'''[[CRM-аналітика]]''' — це основа керованих продажів, маркетингу, сервісу і роботи з клієнтами.; * лідами;
* угодами;
* продажами;
* оплатами;
* маржею;
* CAC;
* ROMI;
* LTV.; продажі та реалізація: 8
CRM-аналітика має показувати не тільки кількість лідів, а й їх якість.;[[Категорія:ERP CRM]]
ROMI: 80%.; Клієнти, які купили CRM, часто купують Power BI через 2–3 місяці.; Показує, яка частка клієнтів перестала купувати або користуватися послугою.; ↓

Які ліди стали угодами?;== Email-аналітика в CRM ==
[[Категорія:Power BI]]
 "deals_created": 95,
!; Гарно, але бізнес-середовище не лікує.; Вона потрібна, щоб керівник бачив: звідки приходять клієнти, де губляться угоди, хто з менеджерів реально продає, які канали дають маржу, де накопичується дебіторка, які клієнти ризикують піти і що треба зробити сьогодні, а не після “героїчного розбору місяця”.; Причина
Маржа: 280 000 грн
== SEO-аналітика в CRM ==
CRM-аналітика NPS має змогу показувати:

Приклад правила:

 {

* продажі та реалізація по сезонах;
* продажі та реалізація по культурах;
* продажі та реалізація по регіонах;
* клієнтів за земельним банком;
* угоди по сезонах;
* насіння;
* ЗЗР;
* добрива;
* елеваторні послуги;
* логістику;
* дебіторку;
* кредиторку;
* маржу;
* рекламації;
* повторні продажі та реалізація.; # Налаштувати задачі і наступні дії.; Конверсія угоди в продаж = продажі та реалізація / Угоди × 100%

'''[[AI в CRM]]''' має змогу допомагати аналізувати інформаційні дані й підказувати дії.; Помилка
Канал B має більший оборот, але меншу маржу.; "mql": 420,
ROMI краще рахувати по маржі, а не по обороту.; CRM-аналітика має показувати:
Етап: Комерційна пропозиція
Google Ads: 300 лідів → 70 MQL → 25 SQL → 6 продажів

!; Для [[CRM для агробізнесу]] аналітичні інструменти показує:

Без аналітики організація часто керує продажами так:
Нічого не змінили.;[[Категорія:Ліди]]
 ↓
Наступна дія: відсутня
<syntaxhighlight lang="text">
Менеджер зробив 300 дзвінків.; Дзвінки

Це істотно, бо CRM сама по собі часто бачить тільки:

]

Маржа: 160 000 грн.; Відповідь

Починається археологія.;
Приклад:
 "unit": "%"

Приклад:

аналітичні інструменти B2B CRM

CRM створює попередження:

"sql": 180,
Демо
== аналітичні інструменти маркетплейсів у CRM ==
 "currency": "UAH"

'''[[Прогноз продажів]]'''  оцінка майбутніх продажів на основі відкритих угод, історії, ймовірності та планів.;== Приклад JSON CRM-показників ==

</syntaxhighlight> Причина програшу потрібна для покращення продажів.; Ризик втрати pipeline: високий.; * оцінка ймовірності угоди;

  • рекомендація наступної дії;
  • прогноз відтоку клієнта;
  • сегментація клієнтів;
  • пошук ризикових угод;
  • автоматичне резюме клієнта;
  • аналіз причин програшу;
  • рекомендації upsell;
  • прогноз повторної покупки;
  • виявлення аномалій;
  • аналіз якості лідів.; # Налаштувати воронку продажів.; аналітичні інструменти рекламацій показує:

Ризик: високий

; # Налаштувати зв’язок CRM з ERP.; UTM із маржею — це вже управлінський інструмент.; Схема:

Приклад:

"value": 96,

Висновок: хороший канал.; Для розвитку Wiki й SEO тему CRM-аналітика варто розкривати через окремі сторінки: Power BI CRM, CRM дашборд, Аналітика лідів, Аналітика воронки продажів, Pipeline-аналітика, KPI менеджера продажів, CAC, LTV, ROMI, NPS, Аналітика дебіторської заборгованості і K2 ERP CRM-аналітика.;== Джерела даних для CRM-аналітики ==

; !; Формули:
Управлінські дашборди
[[Категорія:Маржа]]
продажі та реалізація насіння: 9 200 посівних одиниць

Приклад: “Високий ризик втрати клієнта”.; !;== Прогноз продажів ==

Якщо CAC = 20 000 грн, а LTV = 15 000 грн — десь горить бюджет.; Це активність, але ще не бізнес-перемога.;</syntaxhighlight>

Power BI CRM

Які головні показники CRM-аналітики?

ROMI = 250%

}
<syntaxhighlight lang="text">

Приклад:

<syntaxhighlight lang="text">
AI бачить:
== UTM-аналітика ==
== Висновок ==

CAC треба порівнювати з LTV.; продажі та реалізація

* продажі та реалізація по маркетплейсах;
* замовлення;
* товари;
* комісії;
* повернення;
* рекламації;
* рейтинг продавця;
* SLA відвантажень;
* фактичну маржу;
* ефективність реклами;
* залишки;
* топ товарів;
* товари з низькою маржею.; # Налаштувати Power BI.; CAC: 7 500 грн.; '''[[CRM-дашборд]]''' — це візуальна панель ключових показників CRM.;

Оновлюється шаблон КП.; Без ERP CRM-аналітика часто бачить тільки бізнес-процес, але не бачить фінансовий результат.; !; Прогноз: 900 000 грн

; !; },

</syntaxhighlight> Продажів: 10

Маркетингова CRM-аналітика

</syntaxhighlight>

; Партнери: 30 лідів → 22 MQL → 18 SQL → 10 продажів

Приклад:

Приклад:

Приклад:

Джерела лідів

; Маржа: 95 000 грн.; Виконання
  • кількість клієнтів;
  • активні клієнти;
  • нові клієнти;
  • неактивні клієнти;
  • VIP-клієнти;
  • клієнти з боргом;
  • клієнти з високою маржею;
  • клієнти з низькою маржею;
  • повторні покупки;
  • LTV;
  • NPS;
  • ризик відтоку;
  • рекламації;
  • частота покупок;
  • середній чек;
  • остання покупка.;== Типові питання ==

Який прогноз продажів?; Показник

Які канали дають маржу?; # Навчити менеджерів працювати з даними.; # Налаштувати джерела лідів.;Power BI CRM надає можливість створювати інтерактивні дашборди по лідах, угодах, продажах, менеджерах, маркетингу, сервісу, дебіторці, маржі й прогнозах.; "sales_amount": 7800000, Канал A: продажі та реалізація 1 000 000 грн, маржа 300 000 грн UTM без продажів — це без ускладнень технічна мітка.; Power BI CRM — це аналітичні інструменти CRM-даних у Power BI.; ROMI

Коротко

Показники: Товар A має 12% рекламацій.; Значення

; продажі та реалізація: 5.;== Pipeline-аналітика ==

</syntaxhighlight>

"lead_to_deal_conversion": 0.0766,

</syntaxhighlight>

SEO 240 28 2 500 грн 720 000 грн 420%
Google Ads 520 32 6 800 грн 640 000 грн 190%
Email 80 18 900 грн 210 000 грн 600%

Угода A: 1 000 000 грн × 70% = 700 000 грн

Маржа — один із найважливіших показників, якщо CRM пов’язана з ERP.; Висновок: розсилка успішна.; !;== аналітичні інструменти лідів ==

Retention Rate

Угоди: 12

|-
| Рахують тільки ліди
| Немає зв’язку з продажами
| Не видно грошей
|-
| Рахують тільки оборот
| Немає маржі
| Канали здаються кращими, ніж є собою
|-
| Немає причин програшу
| Менеджери не заповнюють інформаційні дані
| Неможливо покращити продажі та реалізація
|-
| Немає джерел лідів
| Не налаштовано UTM і форми
| Невідомо, який маркетинг функціонує
|-
| Угоди без наступної дії
| Немає контролю задач
| Pipeline мертвий
|-
| CRM не пов’язана з ERP
| інформаційні дані розділені
| Не видно оплат, маржі й дебіторки
|-
| Дублі клієнтів
| Немає контролю бази
| аналітичні інструменти клієнтів неправильна
|-
| Немає Power BI
| Звіти вручну
| Повільна й неповна аналітичні інструменти
|-
| Немає відповідальних
| Погана дисципліна CRM
| Ніхто не відповідає за результат
|}

аналітичні інструменти має показувати:

аналітичні інструменти показує: LTV має змогу рахуватися за:

"name": "Sales Plan Completion",

Pipeline — це сукупність відкритих угод.; "value": 42

Які менеджери виконують план?; Дашборд показує падіння конверсії на етапі КП.; !; Що показує

},

CRM-аналітика має змогу брати інформаційні дані з:

Ліди, угоди, задачі, клієнти

Приклад:

Upsell — продаж дорожчого або розширеного рішення для бізнесу.; |- | Заявок за місяць | 860 |- | Закрито в SLA | 91% |- | Середній час реакції | 1 год 20 хв |- | Середній час вирішення | 14 год |- | Повторні звернення | 8% |- | NPS після сервісу | 72 |}

Головне. CRM-аналітика потрібна не для красивих графіків.; Угода без наступної дії — одна з найважливіших проблем у CRM.; # Налаштувати обов’язкові поля.; # Налаштувати продажі та реалізація й оплати.; Хороша CRM-аналітика — це коли керівник бачить не без ускладнень “менеджери працюють”, а конкретні цифри: скільки лідів прийшло, які стали угодами, які дали продажі та реалізація, де втрати, яка маржа, де борги, які клієнти ризикові і що треба зробити далі.; Інакше це без ускладнень статистика телефонного ентузіазму.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

NPS корисний не сам по собі, а коли після низької оцінки створюється дія: дзвінок, сервісна заявка, розбір проблеми або зміна процесу.; !; продажі та реалізація </syntaxhighlight>

"unit": "%"

Угода B: 500 000 грн × 40% = 200 000 грн !; # Налаштувати audit log.; Менеджер Телефонія в CRM дає можливість аналізувати дзвінки.; !; Наслідок </syntaxhighlight> Приклад: Краще:

Приклад:

}

ROMI — Return on Marketing Investment, повернення інвестицій у маркетинг.;</syntaxhighlight>

замовник купує витратні матеріали кожні 45 днів.; Активність менеджерів показує, що реально робить команда.; | Аналіз CRM-даних для керування продажами, маркетингом, сервісом і клієнтами |- | Основні блоки | Ліди, угоди, воронка, менеджери, клієнти, маркетинг, сервіс, фінансовий блок |- | Основні показники | Конверсія, pipeline, прогноз, план-факт, CAC, LTV, ROMI, NPS, маржа, дебіторка |- | центральний інструмент | Power BI CRM або інші BI-дашборди |- | Перевага K2 ERP CRM | Зв’язок CRM із ERP: продажами, оплатами, складом, маржею і документами |- | ключовий ризик без аналітики | організація функціонує багато, але не розуміє, що саме приносить гроші |}

ROMI

аналітичні інструменти маржі має змогу показувати:

Сервісна CRM-аналітика показує якість підтримки й обслуговування клієнтів.; Дебіторська заборгованість — борг клієнтів перед компанією.; "deals_won": 34,

</syntaxhighlight>

  • кількість рекламацій;
  • причини;
  • товари з рекламаціями;
  • клієнтів із рекламаціями;
  • менеджерів;
  • постачальників;
  • партії;
  • склади;
  • доставку;
  • строки вирішення;
  • компенсації;
  • повторні проблеми;
  • фінансовий вплив.;</syntaxhighlight>
{

Успішно Якщо CAC = 5 000 грн, а LTV = 80 000 грн — канал має змогу бути вигідним.; * дублікати клієнтів;

  • порожні джерела лідів;
  • неправильні UTM;
  • незаповнені етапи;
  • угоди без сум;
  • угоди без наступної дії;
  • відсутні причини програшу;
  • неактуальні статуси;
  • неправильні відповідальні;
  • ручні помилки;
  • різні назви каналів;
  • відсутні зв’язки з ERP;
  • неповні інформаційні дані по оплатах;
  • немає маржі.;== аналітичні інструменти дистрибуції в CRM ==

</syntaxhighlight> Висновок: менеджер ефективний.; CAC = 5 000 грн |- | ТОВ “замовник A” | 450 000 грн | 35 днів | Менеджер A |- | ТОВ “замовник B” | 120 000 грн | 12 днів | Менеджер B |- | ТОВ “замовник C” | 980 000 грн | 0 днів | Менеджер C |}

CRM-дашборд

!;

Очікуване закриття цього місяця: 3 800 000 грн
Для [[CRM для маркетплейсів]] аналітичні інструменти показує:
'''[[План-факт продажів]]''' — порівняння запланованих і фактичних продажів.; # Налаштувати статуси лідів.;[[Категорія:CRM-аналітика]]

замовник купував 3 роки.; Типові причини:

Які кампанії окупаються?;<syntaxhighlight lang="text">

== Основні блоки CRM-аналітики ==
Замовлень: 70.;

!; Прострочення

Площа клієнтів у CRM: 18 500 га Retention Rate — утримання клієнтів.; Блок

Приклад:

<syntaxhighlight lang="text">
Затримки: 8%
Прогноз = Сума угод × Ймовірність закриття
<syntaxhighlight lang="text">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Зважений pipeline: 7 200 000 грн
А ERP додає:
[[Категорія:ROMI]]
<syntaxhighlight lang="json">

Проблеми:

Показники:

Конверсія угоди в продаж: 33%

Чи можна робити CRM-аналітику в Power BI?

Оплата Маржа: 45 000 грн Де воронка продажів просідає?; Остання активність: 18 днів з цієї причини !; Окремо варто відзначити які кампанії і оголошення приводять лідів.; "deal_win_rate": 0.3579,

CRM-аналітика потрібна для:
<syntaxhighlight lang="text">
Усі подивилися.; # Налаштувати права доступу.; Приклад:
[[Категорія:Джерела лідів]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

CRM-аналітика показує клієнтів, у яких минуло 40 днів після останньої покупки.;<syntaxhighlight lang="text">

<syntaxhighlight lang="text">
Основна причина: пошкодження під час доставки.; аналітичні інструменти без дій — це декоративна панель.; * кількість на кожному етапі;
* сума угод на етапі;
* конверсія між етапами;
* середній час на етапі;
* затори у воронці;
* програні угоди;
* причини програшу;
* прогноз закриття;
* угоди без наступної дії.; Так.; "name": "Deals Without Next Action",

== KPI менеджера продажів ==
Угоди: 35
Показники:
|-
| Нові ліди за місяць
| 1 240
|-
| Відкритий pipeline
| 18 500 000 грн
|-
| продажі та реалізація
| 7 800 000 грн
|-
| Виконання плану
| 96%
|-
| Конверсія ліда в угоду
| 34%
|-
| Середній чек
| 42 000 грн
|-
| Маржа
| 24%
|-
| Прострочена дебіторка
| 1 900 000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Audit log]]

Маркетплейс A: оборот 1 000 000 грн, маржа 180 000 грн

* кількість нових лідів;
* ліди по джерелах;
* ліди по кампаніях;
* ліди по менеджерах;
* якість лідів;
* MQL;
* SQL;
* конверсія ліда в угоду;
* конверсія ліда в продаж;
* час першої реакції;
* некваліфіковані ліди;
* причини відхилення;
* вартість ліда;
* вартість клієнта.; # Прив’язати аналітику до управлінських дій.; аналітичні інструменти причин програшу показує, що потрібно змінювати: ціну, програмний продукт, маркетинг, бізнес-процес продажу чи роботу менеджерів.; * кількість сервісних заявок;
* заявки по статусах;
* середній час реакції;
* середній час вирішення;
* SLA;
* прострочені заявки;
* повторні звернення;
* рекламації;
* причини звернень;
* завантаження сервісної команди;
* NPS після сервісу;
* витрати на сервіс;
* вплив сервісу на повторні продажі та реалізація.; Це сплячий запис із красивою сумою.; ↓

* які сторінки дали ліди;
* які SEO-запити дали угоди;
* які статті привели клієнтів;
* які сторінки дали маржу;
* які кластери працюють;
* які сторінки треба посилити;
* які теми створювати далі.;[[Категорія:CRM для дистрибуції]]

Угод: 30
<syntaxhighlight lang="text">
<syntaxhighlight lang="text">
 "value": 1900000,
 "leads": 1240,

'''[[Середній чек]]''' — середня сума продажу.; Приклад:
== Дебіторська заборгованість у CRM-аналітиці ==
У [[K2 ERP CRM]] CRM-аналітика стає особливо корисною, бо поєднує CRM із [[ERP]], [[Замовлення покупця|замовленнями]], [[Складський облік|складом]], [[Оплата|оплатами]], [[Дебіторська заборгованість|дебіторкою]], [[Рекламації|рекламаціями]], [[K2 ERP Інтернет-магазин|інтернет-магазином]], [[CRM для маркетплейсів|маркетплейсами]] і [[Power BI]].; !;[[CRM-аналітика]] — це панель керування продажами, маркетингом, сервісом і клієнтами.; повідомити керівника продажів
Угоди: 12.; '''[[Аналітика воронки продажів]]''' показує, як ліди й угоди переходять між етапами.;<syntaxhighlight lang="text">

Показники:

Погані інформаційні дані дають погані звіти.; Відкритий pipeline: 18 500 000 грн
Google Ads дав 500 лідів.; Угода: 850 000 грн
!; Сума

SEO: 120 лідів → 45 MQL → 20 SQL → 8 продажів

* за сумою pipeline;
* за ймовірністю угод;
* за історичною конверсією;
* за менеджерами;
* за джерелами;
* за сезонністю;
* за етапами воронки;
* за повторними продажами.; Краще:

[[Категорія:CAC]]
Краще:
KPI можуть включати:
Основні показники: кількість лідів, MQL, SQL, конверсія, pipeline, прогноз продажів, план-факт, середній чек, маржа, CAC, LTV, ROMI, NPS, дебіторка, повторні продажі та реалізація, SLA і рекламації.; Кваліфікація

Приклад:

KPI менеджера продажів — показники ефективності менеджера.; # Налаштувати сервісні заявки.;

Які угоди стали продажами?; Приклад

позначити угоду як ризикову

Джерело ліда — канал, із якого прийшов потенційний замовник.;

* маржу по клієнтах;
* маржу по угодах;
* маржу по менеджерах;
* маржу по товарах;
* маржу по каналах;
* маржу по регіонах;
* маржу по маркетингових кампаніях;
* маржу по маркетплейсах;
* маржу по повторних продажах.; Погано:
 "name": "Gross Margin",
[[Категорія:Retention Rate]]
'''[[Якість даних CRM]]''' визначає якість аналітики.; '''[[UTM-аналітика]]''' надає можливість бачити.;[[Категорія:CRM дашборд]]

завдяки наявності '''[[CRM-аналітика]]''' — це платформа звітів, показників, дашбордів і висновків, яка користувачі можуть керувати взаємодією з клієнтами.; Що аналізує

Витрати: 200 000 грн

* менеджерами;
* каналами;
* клієнтами;
* товарами;
* регіонами;
* сегментами;
* кампаніями.; Питання

* [[SEO]];
* [[Google Ads]];
* [[Соціальні мережі]];
* [[Email-маркетинг]];
* [[Контент-маркетинг]];
* [[Вебінар]];
* [[Виставка]];
* [[Партнерський канал]];
* [[Рекомендація клієнта]];
* [[Холодні продажі]];
* [[Сайт]];
* [[B2B-портал]];
* [[Інтернет-магазин]];
* [[Маркетплейс]];
* [[Телефонія в CRM]];
* [[Онлайн-чат]].;

Цей приклад показує, що більше дзвінків не завжди означає більше продажів.; Що треба робити далі?; K2 ERP CRM

Рекламації в CRM-аналітиці

ROMI = (Маржа від кампанії - Витрати на кампанію) / Витрати на кампанію × 100% !; "gross_margin": 1872000, Формула:

аналітичні інструменти логістики в CRM

Угоди без наступної дії

Приклад JSON CRM-дашборду

Конверсія візиту в замовлення: 58%.; "period": "2026-05", </syntaxhighlight>

Що таке pipeline у CRM-аналітиці?

Угода без наступної дії — це не pipeline.; Конверсія продажів — частка переходів із одного етапу в інший або з ліда в продаж.; Для CRM для B2B особливо істотно аналізувати не тільки кількість угод, а й якість клієнтів, довжину циклу, маржу і фінансову дисципліну.; ↓

  • сумою продажів;
  • валовою маржею;
  • чистим прибутком;
  • повторними продажами;
  • строком співпраці;
  • витратами на обслуговування;
  • рекламаціями.; CRM має змогу показувати:
}

Типові CRM-звіти

</syntaxhighlight>

Звіт по лідах Маркетинг, продажі та реалізація Джерела, якість, конверсії
Звіт по воронці продажів Керівник продажів Етапи, суми, затори, конверсії
Звіт по менеджерах Керівник продажів KPI, активність, продажі та реалізація, маржа
Звіт по клієнтах продажі та реалізація, директор LTV, повторні продажі та реалізація, борги
Звіт по маркетингу Маркетолог CAC, ROMI, кампанії, джерела
Звіт по дебіторці фінансовий блок Борги, прострочення, ліміти
Звіт по сервісу Сервіс SLA, заявки, рекламації, NPS
Звіт по маржі Директор, фінансовий блок Маржа по угодах, клієнтах, каналах

Угод: 40.; Приклад: </syntaxhighlight> Висновок: канал потребує оптимізації.; Ліди Середній чек = Сума продажів / Кількість продажів !; # Налаштувати дебіторку.; Вона сприяє бачити повний шлях від ліда до продажу, від джерела ліда до маржі, від угоди до оплати, від сервісної заявки до NPS і повторних продажів.; План

== Upsell і Cross-sell аналітичні інструменти ==
'''[[Аналітика лідів]]''' показує, скільки потенційних клієнтів приходить, звідки вони приходять і як переходять у продажі та реалізація.; CRM-аналітика retention сприяє:
Замовлення, оплати, складський облік, маржа, документи
 ↓
'''[[Churn Rate]]''' — відтік клієнтів.; Середній час
Середній чек: 50 000 грн

</syntaxhighlight>

{

!; Саме з цієї причини оборот без маржі — це дуже впевнена ілюзія.; Open rate: 42%.; аналітичні інструменти pipeline показує суму потенційних продажів, етапи, ймовірність закриття, прогноз і ризикові угоди.; Для CRM для дистрибуції аналітичні інструменти має змогу показувати: Pipeline — це сукупність відкритих потенційних продажів.; Значення

автоматизація процесів CRM-аналітики в K2 ERP

B2B CRM-аналітика має свої особливості.; Рекламації потрібно аналізувати, а не без ускладнень “закривати”.; Google Ads дав 500 лідів.;

Комерційна пропозиція

{{SEO

Поля: Клієнтська аналітика показує, які клієнти найцінніші, ризикові або перспективні.;</syntaxhighlight> Канал B: продажі та реалізація 1 500 000 грн, маржа 180 000 грн Джерела: |- | Аналітика лідів | Кількість, джерела, якість і конверсія лідів | SEO дав 120 лідів, 35 стали угодами |- | Аналітика угод | Pipeline, етапи, суми, ймовірність, закриття | Відкритих угод на 8 млн грн |- | Аналітика воронки продажів | Переходи між етапами | 40% лідів переходять у КП |- | Аналітика менеджерів | KPI, активність, продажі та реалізація, маржа | Менеджер виконав план на 112% |- | Маркетингова аналітика CRM | Джерела, кампанії, CAC, ROMI | Кампанія дала 260% ROMI |- | Клієнтська аналітика | Сегменти, LTV, повторні продажі та реалізація, ризики | VIP-клієнти дали 60% маржі |- | Фінансова CRM-аналітика | Оплати, маржа, дебіторка, борги | Прострочена дебіторка 1,2 млн грн |- | Сервісна CRM-аналітика | SLA, заявки, рекламації, NPS | 92% заявок закрито в SLA |}

Приклад:

Маркетинг каже: “Ліди є собою”.; Загальна конверсія ліда в продаж: 10%

Для розвитку SEO-кластера можна створити окремі сторінки:

Чек-лист впровадження CRM-аналітики

Договір

== аналітичні інструменти дзвінків ==

<syntaxhighlight lang="text">

=== Чому CRM-аналітику краще пов’язувати з ERP? ===

Показники:

== аналітичні інструменти агробізнесу в CRM ==
 "value": 18500000,
Сума продажів: 2 400 000 грн

Усі відкривають Excel.; # Стандартизувати UTM.; Маркетплейс B: оборот 1 400 000 грн, маржа 90 000 грн

Помилка: красивий дашборд без управлінських дій

Ознаки ризику:

'''[[Аналітика задач]]''' показує дисципліну роботи команди.; # Описати ключові показники.; utm_medium=cpc
Power BI надає можливість:

== LTV ==

продажі та реалізація: 3

== CRM-аналітика в K2 ERP CRM ==

* ліди;
* угоди;
* задачі;
* дзвінки;
* коментарі;
* етапи воронки;
* активність менеджерів.;== План-факт продажів ==

Доставлено вчасно: 92%
* автономно фіксувати джерело ліда;
* зберігати UTM;
* створювати угоду з ліда;
* фіксувати етапи воронки;
* рахувати конверсії;
* створювати задачі по угодах без активності;
* попереджати про прострочені задачі;
* попереджати про ризик втрати клієнта;
* оновлювати pipeline;
* передавати продажі та реалізація в Power BI;
* рахувати дебіторку;
* формувати дашборди;
* надсилати керівнику регулярний звіт.; '''[[Email-маркетинг]]''' у CRM-аналітиці оцінюється не тільки відкриттями.;[[Автоматизація CRM]] має змогу допомагати аналітиці.; K2 ERP

* [[Замовлення покупця|замовлення покупців]];
* [[Рахунок на оплату|рахунки]];
* [[Оплата|оплати]];
* [[Складський облік|склад]];
* [[Залишки товарів|залишки]];
* [[Маржа|маржу]];
* [[Собівартість|собівартість]];
* [[Дебіторська заборгованість|дебіторку]];
* [[Кредитний ліміт|кредитні ліміти]];
* [[Відвантаження|відвантаження]];
* [[Рекламації|рекламації]];
* [[Документообіг|документи]].; Менеджер має 120 задач.; Погано:
[[Категорія:UTM-аналітика]]
Типові сторінки Power BI CRM:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

LTV по маржі: 520 000 грн

 ↓

== Клієнтська аналітичні інструменти ==

* загальну дебіторку;
* прострочену дебіторку;
* дебіторку по клієнтах;
* дебіторку по менеджерах;
* дебіторку по регіонах;
* дебіторку по договорах;
* дні прострочення;
* кредитні ліміти;
* ризикових клієнтів;
* блокування відвантаження;
* задачі на оплату.;<syntaxhighlight lang="text">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
CRM-аналітика створює сегмент для пропозиції Power BI.; "name": "Overdue Receivables",

* компанією;
* менеджером;
* відділом;
* регіоном;
* каналом;
* товаром;
* клієнтом;
* сегментом;
* місяцем;
* сезоном.; створити задачу менеджеру

Конверсія КП в продаж = продажі та реалізація / КП × 100%
!;[[Категорія:CRM для агробізнесу]]

* кількість дзвінків;
* вхідні дзвінки;
* вихідні дзвінки;
* пропущені дзвінки;
* час першої реакції;
* тривалість розмов;
* дзвінки по лідах;
* дзвінки по угодах;
* результат дзвінка;
* конверсія після дзвінка.; |-
| Менеджер A
| 1 000 000 грн
| 1 150 000 грн
| 115%
|-
| Менеджер B
| 900 000 грн
| 720 000 грн
| 80%
|-
| Менеджер C
| 1 200 000 грн
| 1 080 000 грн
| 90%
|}

== Що таке CRM-аналітика ==

== NPS ==
  • кількість нових лідів;
  • швидкість першої реакції;
  • кількість дзвінків;
  • кількість зустрічей;
  • кількість КП;
  • кількість угод;
  • сума pipeline;
  • сума продажів;
  • маржа;
  • конверсія;
  • середній чек;
  • повторні продажі та реалізація;
  • дебіторка клієнтів;
  • прострочені задачі;
  • угоди без наступної дії;
  • причини програшу.; * висока ціна;
  • альтернативне рішення для бізнесу;
  • немає бюджету;
  • немає потреби;
  • не той функціональні можливості;
  • довге рішення для бізнесу;
  • програли тендер;
  • погані умови оплати;
  • слабка комунікація;
  • замовник відклав проєкт;
  • відсутній товар;
  • негативний досвід;
  • неякісний лід.; * ліди по каналах;
  • MQL;
  • SQL;
  • вартість ліда;
  • вартість клієнта;
  • конверсія кампаній;
  • продажі та реалізація по кампаніях;
  • маржа по кампаніях;
  • CAC;
  • ROMI;
  • LTV по джерелах;
  • SEO-ефективність;
  • email-ефективність;
  • реактивація;
  • повторні продажі та реалізація.;<syntaxhighlight lang="text">

Для CRM для логістики аналітичні інструменти показує:

  1. Визначити цілі аналітики.; # Налаштувати причини програшу.; Дзвінки корисні тільки тоді, коли вони пов’язані з лідами, угодами, задачами і результатами.; А погані звіти красиво вводять в оману — з графіками, фільтрами і впевненим виглядом.; Приклад:

Open rate: 42%.; Торговий представник зробив 120 візитів.; !; Які клієнти купують повторно?; КП

  • створені задачі;
  • виконані задачі;
  • прострочені задачі;
  • задачі по менеджерах;
  • задачі по клієнтах;
  • задачі по угодах;
  • задачі без дедлайну;
  • середній час виконання;
  • повторювані задачі;
  • критичні задачі.; Факт

Маржа: 21%

Кліки: 8%.; # Налаштувати маржу.; Методи: !; ↓

Cross-sell — продаж супутніх товарів або послуг.; Вводиться follow-up на 2-й день.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:

Зовнішні посилання

З CRM-аналітикою: Приклад: Сезон: Весна 2026

Конверсія ліда в угоду = Угоди / Ліди × 100%

Приклад:

  • середній NPS;
  • NPS по сегментах;
  • NPS по менеджерах;
  • NPS по продуктах;
  • NPS по сервісних заявках;
  • причини низьких оцінок;
  • задачі на виправлення;
  • динаміку NPS.; utm_campaign=crm_b2b

LTV сприяє зрозуміти, скільки можна витрачати на залучення клієнта і наскільки цінні повторні продажі та реалізація.; Лідів: 100

<syntaxhighlight lang="text">

Показники:

!; Погана CRM-аналітика — це коли звіт красивий, але після нього ніхто не розуміє, де гроші.

  • продажі та реалізація по торгових точках;
  • продажі та реалізація по торгових представниках;
  • маршрути;
  • візити;
  • замовлення з візитів;
  • асортиментну матрицю;
  • дебіторку;
  • промоакції;
  • регіони;
  • дилерів;
  • повернення;
  • рекламації;
  • маржу;
  • план-факт.; Угод без наступної задачі: 18.;== Єдині правила даних ==

Погано: Які рекламації повторюються?; Менеджер