Основні сценарії переходу з 1С
Четверта — забути про зовнішні обробки та старі обміни.; Виробництво не варто переносити механічно.;== Етап 8.; Фінальний запуск ==
Зазвичай першими переносять контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, відкриті замовлення, взаєморозрахунки, працівників, активні процеси та критичні інтеграції.;== Рольова модель і доступи ==
Потрібно описати інтеграції з:
; У підприємства можуть бути:
У старій 1С документи часто існують у вигляді записів, файлів, друкованих форм, сканів, папок або зовнішніх архівів.; * номенклатуру;
- одиниці виміру;
- характеристики;
- штрихкоди;
- партії;
- серії;
- склади;
- комірки;
- залишки;
- резерви;
- переміщення;
- інвентаризації;
- відкриті складські документи.; Проєктування охоплює:
Мета міграції — не перенести весь безлад зі старої системи, а створити чистішу основу для подальшої роботи.; Аудит охоплює:
Перевіряють:
Міграція з 1С на K2 ERP — це не без ускладнень “перенести базу”. Це проєкт актуалізація облікової та управлінської архітектури підприємства: аудит старих баз, очищення довідників, перенесення актуальних залишків, перегляд ролей, заміна застарілих інтеграцій, запуск документообігу й перехід на українську ERP-платформу.; * договори;
- рахунки;
- акти;
- накладні;
- заявки;
- кадрові документи;
- внутрішні погодження;
- файли;
- маршрути;
- підписи;
- архів;
- відповідальних осіб.;
1С і 1C: різниця в написанні
Не вся відомості зі старої 1С має потрапити в K2 ERP.;
Коротко
Етап 4.; Проєктування K2 ERP
Навчання потрібно проводити до запуску, а не після того, як користувачі вже розгубилися в новій системі.; У випадку K2 ERP це означає не лише перенесення даних, а й перегляд того, як організація веде фінансовий блок, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплату, кадри та управлінську аналітику.; У компанії має змогу бути цілий набір старих систем і пов’язаних рішень.; Під час переходу на K2 ERP ці процеси можна включити в єдину ERP-логіку.; Санкційний контекст став одним із факторів, через які українські компанії активніше планують перехід з 1С, 1C і BAS.;== Міграція складу ==
Міграція фінансів
Реінжиніринг процесів — найкорисніший сценарій для компаній, які хочуть не повторити стару 1С, а побудувати більш логічну ERP-архітектуру.; * K2 Cloud ERP;
Шоста — автономно скопіювати старі ролі й доступи.; з цієї причини що стара база має змогу містити дублікати, помилки, застарілі довідники, зайві ролі, непотрібні звіти, зовнішні обробки без документації й технічний борг.; * структуру компанії;
- рольову модель;
- довідники;
- документи;
- маршрути погодження;
- фінансову аналітику;
- CRM;
- складську модель;
- закупівельна діяльність;
- продажі та реалізація;
- виробництво;
- зарплату й кадри;
- електронний електронний документообіг;
- інтеграції;
- формування звітів;
- архів.;== Що переноситься з 1С у K2 ERP ==
- посада;
- підрозділ;
- тип документа;
- фінансові повноваження;
- право погодження;
- право редагування;
- право перегляду;
- доступ до персональних даних;
- право експорту;
- адміністрування;
- аудит дій користувачів.;== Етап 1.; Інвентаризація баз 1С ==
Архів має бути контрольованим, доступним для перевірок і захищеним від несанкціонованого доступу.;
Можна перенести багато даних, але не завжди потрібно переносити все.; Частину історії краще залишити в архіві, а в активну базу K2 ERP перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи й робочі процеси.;
складський облік — один із найчутливіших контурів.; Після тестової міграції потрібно зібрати помилки, виправити правила перенесення й повторно перевірити критичні блоки.;
Міграція зарплати і кадрів
Інтеграції часто є собою прихованою частиною 1С.; У технічних документах, старих базах, договорах, пошукових запитах і переліках програмного забезпечення додатково часто трапляється латинський варіант 1C.;
|
| Всі бази 1С знайдені
|
☐
|
| Активні й архівні бази розділені
|
☐
|
| Власники процесів визначені
|
☐
|
| Бізнес-процеси описані
|
☐
|
| Довідники очищені
|
☐
|
| Дублікати контрагентів знайдені
|
☐
|
| Номенклатура впорядкована
|
☐
|
| Залишки звірені
|
☐
|
| Інтеграції описані
|
☐
|
| Визначено, що переноситься
|
☐
|
| Визначено, що архівується
|
☐
|
| Підготовлено правила міграції
|
☐
|
| Виконано тестове перенесення
|
☐
|
| Налаштовано ролі в K2 ERP
|
☐
|
| Користувачів навчено
|
☐
|
| Резервні копії підготовлено
|
☐
|
| Дату запуску погоджено
|
☐
|
з цієї причини правильна міграція починається не з експорту таблиць, а з питання: що з цієї спадщини справді потрібно перенести в нову систему, що варто очистити, що залишити в архіві, а що краще не переносити взагалі.; Паралельний період має змогу бути потрібен для звірки, але він має бути коротким і чітко регламентованим.; В архіві можна залишити:
- працівників;
- фізичних осіб;
- посади;
- підрозділи;
- кадрові накази;
- графіки роботи;
- табелі;
- відпустки;
- лікарняні;
- залишки відпусток;
- зарплатні параметри;
- історію змін;
- доступи до персональних даних.;== K2 ERP як цільова платформа для переходу з 1С ==
- організації;
- договори;
- контрагентів;
- банківські рахунки;
- каси;
- платежі;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- заявки на оплату;
- бюджети;
- центри відповідальності;
- фінансові залишки;
- управлінські аналітики.; Часто частина процесів живе в Excel, пошті, месенджерах, паперових документах або зовнішніх сервісах.; Окрема увага — дублікати.; Перехід з архівом передбачає, що в K2 ERP переноситься тільки актуальна відомості, а історичні документи залишаються в контрольованому доступі.;
Друга — переносити всю історію в активну базу K2 ERP.; | Перехід зі старої системи 1С/1C на нову ERP-платформу
|-
| Цільова платформа
| K2 ERP або K2 Cloud ERP
|-
| Що переноситься?; Тут важлива не лише кількість товару, а й одиниці виміру, характеристики, партії, серії, резерви та розміщення.;
Перед запуском потрібно:
Потрібно перевірити:
|-
| Контрагенти
| Очистити дублікати, перевірити ЄДРПОУ, контакти, договори, статуси
|-
| Номенклатура
| Упорядкувати групи, одиниці виміру, характеристики, штрихкоди
|-
| Склади
| Перенести активні склади, відповідальних, залишки, комірки
|-
| Договори
| Перенести активні договори та зв’язати їх з контрагентами й документами
|-
| Ціни
| Перенести актуальні прайси, правила знижок, індивідуальні умови
|-
| Залишки
| Перенести станом на погоджену дату після контрольної звірки
|-
| Відкриті замовлення
| Перенести як активні процеси, а не як архів
|-
| Історичні документи
| Перенести частково або залишити в контрольованому архіві
|-
| Користувачі
| Не копіювати автономно, а створити нову рольову модель
|-
| Звіти
| Переглянути потребу, замінити новими звітами або перенести лише критичні
|}
Перед початком міграції потрібно відповісти на практичні питання:
Джерела
- контрагентів;
- номенклатуру;
- договори;
- залишки;
- відкриті документи;
- взаєморозрахунки;
- складський облік;
- ціни;
- CRM-дані;
- зарплатні інформаційні дані;
- кадрові інформаційні дані;
- виробничі інформаційні дані;
- електронний документообіг;
- інтеграції;
- звіти;
- права доступу.; Проєктування має відповідати майбутній роботі підприємства, а не без ускладнень копіювати стару 1С.; Вона передбачено аудит баз, очищення даних, перенесення довідників, залишків, активних документів, інтеграцій, ролей і запуск нової системи.; Питання
Потрібно очистити:
Восьма — не підготувати резервну копію та план дій у разі помилок.; Сьома — недооцінити навчання користувачів.; бухгалтерського забезпечується через 1С — це кириличне написання назви екосистеми програмних продуктів, яка багато років використовувалася; додатково реалізовано торговельного, складського, кадрового, виробничого й управлінського обліку.; Відповідь
1C: Бухгалтерія 8 для України, 1C: Бухгалтерія 8 для України Базова, 1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія, 1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова, 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України, 1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова, 1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України, 1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України, 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України, 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України, 1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України, 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України, BAS ERP, BAS Управління холдингом, BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія КОРП та UA-Бюджет.;== Етап 7.; Навчання користувачів ==
Так.; організація має змогу почати міграцію через санкційний контекст, вимоги безпеки або позицію контрагентів.; До міграційного контуру можуть входити:
Перевіряйте актуальність. Санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, юридичні вимоги, функціональність ERP-рішень, ціни, умови ліцензування, сценарії розгортання, технічні функціональні можливості, інтеграції та правила кібербезпеки можуть змінюватися.; На цьому етапі визначаються потрібні модулі:
- старі закриті документи;
- завершені договори;
- історичні звіти;
- неактивних контрагентів;
- стару номенклатуру;
- документи минулих періодів;
- старі ціни;
- старі кадрові записи;
- технічні довідники;
- обробки, які більше не використовуються;
- інформаційні дані, потрібні тільки для перегляду.; Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.; Перевіряють:
Якщо в 1С один замовник заведений кілька разів, у K2 ERP краще створити правильну структуру клієнтських даних, а не переносити дублікати.; | Актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори, поточні процеси
|-
| Що краще архівувати?;K2 ERP має змогу бути цільовою платформою для переходу з 1С, якщо організація хоче перейти на українську ERP-архітектуру й одночасно впорядкувати інформаційні дані та процеси.; Перед перенесенням потрібно спроєктувати, як саме працюватиме K2 ERP.; Інакше виникнуть дві системи з різними даними.;
Чому не можна без ускладнень скопіювати стару 1С?
Під час тесту перевіряють:
Що переноситься в першу чергу?
У межах K2 ERP можуть використовуватися:
Перехід на K2 ERP надає можливість використати міграцію як точку перезапуску бізнес-автоматизації, а не лише як вимушену заміну старої програми.;
Тестове перенесення надає можливість знайти помилки до робочого запуску.;== Чому підприємства переходять з 1С ==
Цей етап часто відкриває непомітні залежності: старі обміни, ручні файли, додаткові таблиці, Excel-звіти або обробки, без яких працівники звикли працювати.;{{SEO
- бухгалтерська база;
- торгова база;
- складська база;
- зарплатна база;
- виробнича база;
- база філії;
- архівна база;
- тестова база;
- база для звітів;
- стара база, з якої досі іноді беруть інформацію.; Фінансовий блок потребує точної звірки.; !; Перевіряють:
Міграція з 1С — це організований перехід зі старої облікової системи на нову ERP-платформу.; Якщо стара модель була незручною, перехід на K2 ERP краще використати для актуалізація логіки процесів.; Потрібно перевірити:
- зробити резервну копію 1С;
- зафіксувати дату переходу;
- обмежити введення нових документів у старій системі;
- виконати фінальне вивантаження;
- завантажити інформаційні дані в K2 ERP;
- звірити залишки;
- перевірити відкриті документи;
- перевірити взаєморозрахунки;
- перевірити інтеграції;
- відкрити доступ користувачам;
- забезпечити підтримку після старту.; Правило міграції
Під час міграції продажів істотно не втратити клієнтську історію та поточні зобов’язання.; | Тестова міграція, звірка залишків, навчання користувачів, резервні копії
|-
| Пов’язані системи
| 1С, 1C, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT, UA-Бюджет
|}
Після інвентаризації потрібно описати, як організація реально функціонує.; Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.; Для підприємства це не лише питання назви програми.; Об’єкт у 1С
Старі права доступу з 1С не варто автономно копіювати в K2 ERP.; * актуальних контрагентів;
- активні договори;
- робочу номенклатуру;
- діючі склади;
- залишки;
- відкриті замовлення;
- незавершені закупівельна діяльність;
- поточні взаєморозрахунки;
- активні заявки;
- актуальні ціни;
- працівників;
- кадрові інформаційні дані, потрібні для роботи;
- поточні маршрути документів;
- критичні інтеграції;
- робочі звіти.; !; Зміст процесу має змогу бути однаковим, але написання різне: 1С використовує кириличну літеру С, а 1C — латинську C.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- фінансові інформаційні дані;
- договори;
- клієнтська база;
- постачальники;
- складські залишки;
- закупівельна діяльність;
- продажі та реалізація;
- виробництво;
- зарплата;
- кадрові інформаційні дані;
- документи;
- інтеграції;
- резервні копії;
- права доступу.; Спочатку можна перенести фінансовий блок, потім складський облік, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплату й кадри.; За роки роботи в системі могли накопичитися зайві ролі, відкриті доступи, старі користувачі та адміністраторські права “на всяк випадок”.; центральний висновок. Міграція з 1С на K2 ERP — це можливість не без ускладнень відмовитися від старої системи, а побудувати чистішу, безпечнішу й керованішу ERP-архітектуру: з українською платформою, впорядкованими даними, зрозумілими ролями, сучасними інтеграціями та контрольованим документообігом.; Перший практичний крок — знайти й описати всі бази.; Якщо один замовник або товар заведений кілька разів, після перенесення це вплине на продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, CRM і формування звітів.;== Міграція продажів і CRM ==
Що залишити в архіві
Довідники — це фундамент ERP.; * фінансовий блок;
- управлінський обліковий облік;
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- CRM;
- електронний документообіг;
- виробництво;
- зарплату;
- кадри;
- інтеграції;
- формування звітів.;== Етап 2.; Аудит бізнес-процесів ==
- організації;
- юридичні особи;
- підрозділи;
- контрагенти;
- договори;
- контакти;
- банківські рахунки;
- номенклатура;
- одиниці виміру;
- характеристики товарів;
- склади;
- комірки;
- партії;
- серії;
- штрихкоди;
- залишки;
- ціни;
- знижки;
- замовлення клієнтів;
- замовлення постачальникам;
- рахунки;
- акти;
- накладні;
- платежі;
- взаєморозрахунки;
- заявки;
- виробничі специфікації;
- працівники;
- посади;
- підрозділи;
- кадрові документи;
- файли;
- маршрути погодження;
- інтеграції;
- звіти;
- користувачі;
- права доступу.;
!; істотно описувати не тільки те, що є собою в 1С.; !; Питання
У K2 ERP електронний документообіг має змогу будуватися через K2 ERP Документообіг, VDoc і Модуль Вчасно, що надає можливість поєднати маршрути погодження, файли, електронний підпис і контроль статусів.; Основні ризики — неправильні залишки, втрата зв’язків між документами, дублікати, забуті інтеграції, зайві доступи, опір користувачів і паралельне ведення двох систем.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; * банками;
- сайтами;
- маркетплейсами;
- CRM;
- складами;
- WMS;
- POS;
- РРО/ПРРО;
- службами доставки;
- електронним документообігом;
- BI-системами;
- мобільними застосунками;
- зовнішніми API.; Перша помилка — почати з технічного перенесення, не описавши бізнес-процеси.;
Поширені запитання
це перехід підприємства зі старої екосистеми 1С, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, 1C або пов’язаних рішень BAS на сучасну ERP-платформу виступає ключовою рисою Міграція з 1С.; | Стару історію, закриті документи, завершені договори, неактивні записи
|-
| центральний ризик
| Перенести старі помилки в нову ERP
|-
| Що потрібно перед стартом?; Потрібно перевірити:
Чи має змогу K2 ERP замінити 1С?
- дублікати контрагентів;
- неактуальну номенклатуру;
- склади, які давно не використовуються;
- завершені договори без практичної потреби;
- старі ціни;
- неактуальні знижки;
- користувачів, які вже не працюють;
- ролі без зрозумілої логіки;
- тестові документи;
- обробки без документації;
- звіти, які ніхто не використовує;
- помилкові залишки;
- архівні записи, потрібні лише для перегляду.; |-
| K2 ERP
| Українська ERP-платформа для переходу з 1С
|-
| K2 Cloud ERP
| Хмарна або гібридна українська ERP-архітектура
|-
| 1С
| Кириличне коротке написання старої екосистеми
|-
| 1C
| Латинське коротке написання старої екосистеми
|-
| 1С:Підприємство
| Поширена в Україні назва платформи 1С
|-
| 1C:Enterprise
| Міжнародна назва платформи 1C
|-
| BAS ERP
| Споріднена ERP-система BAS
|-
| BAS UT
| Скорочена назва BAS керування торгівлею
|-
| BAS Бухгалтерія КОРП
| Облікова платформа BAS, з якої додатково має змогу виконуватися перехід
|-
| UA-Бюджет
| платформа, що згадується в санкційному контексті разом із 1С/1C і BAS
|}
Перевага переходу на K2 ERP полягає в з цієї причини, що організація має змогу не копіювати стару логіку 1С, а побудувати чистішу, безпечнішу й керованішу систему.; У старій 1С-базі часто зберігається не тільки обліковий облік, а й ціла історичний розвиток розвитку компанії.; На практиці “міграція з 1С” рідко означає одну базу.; У старій ERP або обліковій системі можуть зберігатися:
Заборонені продукти 1C, 1С, BAS і UA-Бюджет
Що потрібно з’ясувати перед стартом
У K2 ERP рольову модель краще будувати за принципом реальної відповідальності:
Практичний висновок. Навіть якщо міграція з 1С починається через санкційні або комплаєнс-ризики, її потрібно проводити як повноцінний ERP-проєкт: з аудитом, очищенням даних, тестовим перенесенням, навчанням користувачів і контрольованим запуском.;
Типові помилки під час переходу
- бухгалтерів;
- фінансистів;
- менеджерів продажів;
- закупівельників;
- складських працівників;
- HR-фахівців;
- виробничих працівників;
- керівників;
- адміністраторів.;== Див.; додатково ==
K2 ERP — українська ERP-платформа, яку можна використовувати як цільову систему для заміни 1С, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Документообіг КОРП та інших старих систем 1С/1C/BAS.; * скільки баз 1С існує;
- де вони розміщені;
- які бази є собою робочими;
- які бази архівні;
- які конфігурації використовуються;
- які процеси ведуться в кожній базі;
- які користувачі мають доступ;
- які зовнішні обробки використовуються;
- які звіти критичні;
- які інтеграції працюють;
- які інформаційні дані мають юридичну цінність;
- які інформаційні дані потрібні для щоденної роботи;
- що потрібно перенести в K2 ERP;
- що можна залишити в архіві.; Часто перехід виконують поетапно: фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплата, кадри, інтеграції.; | Аудит баз, процесів, даних, інтеграцій і доступів
Що потрібно перед запуском?;=== Чи можна перенести всю базу 1С у K2 ERP? ===
- клієнтів;
- контакти;
- відповідальних менеджерів;
- договори;
- комерційні пропозиції;
- рахунки;
- відкриті замовлення;
- заборгованість;
- індивідуальні умови;
- прайс-листи;
- знижки;
- резерви;
- історію продажів.; Якщо все це перенести без перевірки, нова ERP успадкує старі проблеми.; Під час інвентаризації потрібно зафіксувати власника кожної бази, її призначення, актуальність, кількість користувачів, обсяг даних, інтеграції, критичні документи та статус для міграції.; Помилки тут впливають на управлінську формування звітів, платежі, заборгованість і довіру до нової ERP.; Ризик
Після аудиту потрібно вирішити: що переносити, що замінити, що побудувати заново, а що більше не потрібно.; !;
- потреба перейти на українське програмне забезпечення;
- санкційні, юридичні та комплаєнс-ризики;
- накопичений технічний борг;
- застарілі конфігурації;
- складність оновлень;
- залежність від старих доопрацювань;
- дублювання інформації в кількох базах;
- хаотичні права доступу;
- слабка інтеграційні функціональні можливості з сучасними сервісами;
- відсутність єдиного документообігу;
- складність підтримки управлінської звітності;
- потреба в хмарній або гібридній ERP;
- бажання об’єднати фінансовий блок, CRM, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, зарплату й кадри в одній системі.;=== Що таке міграція з 1С? ===
|
| Перенесення старих помилок
|
Провести очищення даних до міграції
|
| Неправильні залишки
|
Зробити звірку або інвентаризацію перед запуском
|
| Втрата зв’язків між документами
|
Описати правила перенесення та перевірити сценарії
|
| Забуті інтеграції
|
Скласти карту всіх обмінів до старту проєкту
|
| Зайві доступи
|
Побудувати нову рольову модель
|
| Опір користувачів
|
Навчати завчасно й пояснювати логіку змін
|
| Паралельне ведення двох систем
|
Визначити дату переходу й правила архівного доступу
|
| Відсутність резервної копії
|
Підготувати резервні копії перед фінальним запуском
|
У K2 ERP закупівля має змогу бути не без ускладнень документом, а повним процесом: заявка, погодження, вибір постачальника, договір, замовлення, оплата, приймання, складський облік, документи й аналітичні інструменти.;== Що переносити в активну базу K2 ERP ==
Для кожного об’єкта потрібно описати правило перенесення: джерело, очищення, відповідність у K2 ERP, відповідальний за перевірку.;
Поетапний перехід підходить компаніям, які не можуть зупинити всі процеси одночасно.;
!; Для Wiki, SEO та пошуку потрібно враховувати обидва варіанти.; Значення
- контрагентів;
- номенклатуру;
- договори;
- склади;
- одиниці виміру;
- характеристики;
- працівників;
- підрозділи;
- банківські рахунки;
- контактні інформаційні дані;
- статті витрат;
- центри відповідальності;
- управлінські аналітики.;== Чеклист готовності до міграції ==
Для фінального запуску бажано провести інвентаризацію або контрольну звірку залишків.; Фінальний запуск має відбуватися за чітким сценарієм.; |-
| Що таке міграція з 1С?; * K2 Cloud ERP;
Ризики міграції з 1С
Міграція закупівель
Якщо організація має виробничий контур, міграція потребує окремого проєктування.; У корпоративних документах і пошукових запитах трапляються два варіанти:
Міграція з 1С як alternativeTo
Причини переходу з 1С можуть бути різними, але найчастіше вони поєднуються.; Статус
- специфікації;
- маршрути;
- норми витрат;
- напівфабрикати;
- виробничі замовлення;
- операції;
- обладнання;
- незавершене виробництво;
- собівартість;
- списання матеріалів;
- випуск продукції;
- виробничу аналітику.;
Зарплата й кадри містять персональні інформаційні дані, з цієї причини доступи й правила перенесення мають бути особливо контрольованими.; Якщо 1С залишається, її роль має бути чітко визначена: архів, перегляд історії, звірка або тимчасовий контрольний доступ.; * K2 ERP: офіційно затверджений сайт
Що не варто переносити без перевірки
Для кожної групи потрібно визначити: переносити в цілому, переносити частково, очистити перед перенесенням, залишити в архіві або не переносити.;
Це сприяє зменшити ризики витоку даних і помилкових змін.; Без перевірки не варто переносити:
Так користувачі знайдуть потрібну інформацію незалежно від того, яке написання вони використовують.; Але під час аудиту часто виявляються й інші причини: застарілі процеси, складні доробки, дублікати даних, ручні звірки, залежність від окремих спеціалістів, нестача управлінської аналітики або неможливість нормально розвивати систему.; У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти:
У K2 ERP фінансовий блок можуть бути пов’язані з договорами, закупівлями, продажами, складом, CRM, документообігом і управлінським обліком.;
У K2 ERP цей блок має змогу бути пов’язаний із K2 ERP Зарплата та кадри, документообігом, підрозділами, ролями та управлінською аналітикою.; П’ята — не залучити власників процесів до тестування.; з цієї причини перед стартом потрібно не без ускладнень сказати “ми переходимо з 1С”, а скласти реальну карту систем: які бази активні, які архівні, які процеси де ведуться, хто ними користується і які інформаційні дані потрібно перенести.; Так.;K2 ERP має змогу бути українською ERP-платформою для переходу з 1С, 1C, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT та інших старих систем.; Вони можуть працювати через файли, регламентні задача, зовнішні обробки, API або ручні вивантаження.; !;
Етап 3.; Очищення довідників
Чим міграція з 1С відрізняється від міграції з 1C?
з цієї причини сторінка Міграція з 1С має бути пов’язана зі сторінками:
закупівельна діяльність часто пов’язані зі складом, фінансами, договорами, постачальниками й виробництвом.; Сутність
Перед перенесенням потрібно перевірити:
Окремо навчають:
Санкційний контекст 1С, BAS і UA-Бюджет
Чи можна переходити поступово?
Третя — не очистити контрагентів, номенклатуру й договори.; Для користувача вони виглядають майже однаково, але технічно це різні символи.; Повний перехід означає, що організація переносить активні процеси в K2 ERP, а стару 1С залишає лише як архів.;== Міграція інтеграцій ==
Користувачам істотно пояснити не тільки нові екрани, а й нову логіку: чому змінилися маршрути погодження, чому прибрані дублікати, чому доступи стали суворішими, чому частина історії залишена в архіві.;
Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти
1C,
1С,
BAS та
UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення.;
Санкційний контекст 1С. Якщо організація використовує
1С,
1С:Підприємство,
1C:Enterprise,
1C,
BAS ERP,
BAS UT,
BAS Управління торгівлею,
BAS Бухгалтерія КОРП або
UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого програмного забезпечення у чинних офіційних переліках, оцінити юридичні, кібербезпекові, договірні та репутаційні ризики, а додатково підготувати контрольований план переходу на українську ERP.; Це істотно для назв Wiki-сторінок, URL, імпорту, експорту, пошуку, назв файлів, баз даних і SEO.; з цієї причини міграційний план має охоплювати не тільки перенесення даних, а й безпеку, архів, юридично важливі документи, доступи та контроль інтеграцій.;
Які системи можуть входити в міграцію з 1С
Зазвичай аналізують такі групи даних:
Етап 6.; Тестова міграція
Етап 5.; Правила міграції
Міграцію можна організувати по-різному.;
Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative
<includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;
| name=K2 ERP
|
type=українська ERP-платформа
|
alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет
|
category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP
Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: ERP, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С, міграція з 1C, заміна 1С, заміна 1C, міграція з BAS, перехід на українську ERP.;
Типові причини міграції з 1С:
- постачальників;
- договори;
- відкриті замовлення постачальникам;
- ціни закупівельна діяльність;
- умови поставки;
- графіки оплат;
- очікувані поставки;
- незакриті документи;
- взаєморозрахунки;
- зв’язок із потребами складу або виробництва.; Якщо вони неякісні, нова платформа оперативно почне давати неправильну аналітику.; У Міграція з 1С — це перехід зі старої системи 1С/1C на нову ERP-платформу, як ілюстрація K2 ERP.;
Після запуску істотно не допустити хаотичного паралельного ведення двох систем.; Там можуть бути старі довідники, доробки, зовнішні обробки, нестандартні звіти, обміни з сайтами, інтеграції з банками, архівні документи, користувачі, які давно не працюють, і процеси, які існують лише з цієї причини, що колись були налаштовані саме так.;== Що таке міграція з 1С ==
Міграція документообігу
- 1С — кирилична літера С;
- 1C — латинська літера C.; Під час переходу потрібно зрозуміти, де зберігається юридично значуща відомості.;
Активна база має бути легшою, чистішою й зрозумілішою за стару систему.; В активну базу K2 ERP доцільно переносити те, що потрібно для поточної роботи:
|