Перейти до вмісту

Міграція з 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Основні сценарії переходу з 1С

Четверта — забути про зовнішні обробки та старі обміни.; Виробництво не варто переносити механічно.;== Етап 8.; Фінальний запуск == Зазвичай першими переносять контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, відкриті замовлення, взаєморозрахунки, працівників, активні процеси та критичні інтеграції.;== Рольова модель і доступи == Потрібно описати інтеграції з:
; У підприємства можуть бути:

У старій 1С документи часто існують у вигляді записів, файлів, друкованих форм, сканів, папок або зовнішніх архівів.; * номенклатуру;

  • одиниці виміру;
  • характеристики;
  • штрихкоди;
  • партії;
  • серії;
  • склади;
  • комірки;
  • залишки;
  • резерви;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • відкриті складські документи.; Проєктування охоплює:

Мета міграції — не перенести весь безлад зі старої системи, а створити чистішу основу для подальшої роботи.; Аудит охоплює:

Перевіряють:

Міграція з 1С на K2 ERP — це не без ускладнень “перенести базу”. Це проєкт актуалізація облікової та управлінської архітектури підприємства: аудит старих баз, очищення довідників, перенесення актуальних залишків, перегляд ролей, заміна застарілих інтеграцій, запуск документообігу й перехід на українську ERP-платформу.; * договори;

  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • заявки;
  • кадрові документи;
  • внутрішні погодження;
  • файли;
  • маршрути;
  • підписи;
  • архів;
  • відповідальних осіб.;

1С і 1C: різниця в написанні

Не вся відомості зі старої 1С має потрапити в K2 ERP.;

Коротко

Етап 4.; Проєктування K2 ERP

Навчання потрібно проводити до запуску, а не після того, як користувачі вже розгубилися в новій системі.; У випадку K2 ERP це означає не лише перенесення даних, а й перегляд того, як організація веде фінансовий блок, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплату, кадри та управлінську аналітику.; У компанії має змогу бути цілий набір старих систем і пов’язаних рішень.; Під час переходу на K2 ERP ці процеси можна включити в єдину ERP-логіку.; Санкційний контекст став одним із факторів, через які українські компанії активніше планують перехід з 1С, 1C і BAS.;== Міграція складу ==

Міграція фінансів

Реінжиніринг процесів — найкорисніший сценарій для компаній, які хочуть не повторити стару 1С, а побудувати більш логічну ERP-архітектуру.; * K2 Cloud ERP;

Шоста — автономно скопіювати старі ролі й доступи.; з цієї причини що стара база має змогу містити дублікати, помилки, застарілі довідники, зайві ролі, непотрібні звіти, зовнішні обробки без документації й технічний борг.; * структуру компанії;

  • рольову модель;
  • довідники;
  • документи;
  • маршрути погодження;
  • фінансову аналітику;
  • CRM;
  • складську модель;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • виробництво;
  • зарплату й кадри;
  • електронний електронний документообіг;
  • інтеграції;
  • формування звітів;
  • архів.;== Що переноситься з 1С у K2 ERP ==
  • посада;
  • підрозділ;
  • тип документа;
  • фінансові повноваження;
  • право погодження;
  • право редагування;
  • право перегляду;
  • доступ до персональних даних;
  • право експорту;
  • адміністрування;
  • аудит дій користувачів.;== Етап 1.; Інвентаризація баз 1С ==

Архів має бути контрольованим, доступним для перевірок і захищеним від несанкціонованого доступу.;

Можна перенести багато даних, але не завжди потрібно переносити все.; Частину історії краще залишити в архіві, а в активну базу K2 ERP перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи й робочі процеси.;
складський облік — один із найчутливіших контурів.; Після тестової міграції потрібно зібрати помилки, виправити правила перенесення й повторно перевірити критичні блоки.;

Міграція зарплати і кадрів

Інтеграції часто є собою прихованою частиною 1С.; У технічних документах, старих базах, договорах, пошукових запитах і переліках програмного забезпечення додатково часто трапляється латинський варіант 1C.;

Всі бази 1С знайдені
Активні й архівні бази розділені
Власники процесів визначені
Бізнес-процеси описані
Довідники очищені
Дублікати контрагентів знайдені
Номенклатура впорядкована
Залишки звірені
Інтеграції описані
Визначено, що переноситься
Визначено, що архівується
Підготовлено правила міграції
Виконано тестове перенесення
Налаштовано ролі в K2 ERP
Користувачів навчено
Резервні копії підготовлено
Дату запуску погоджено

з цієї причини правильна міграція починається не з експорту таблиць, а з питання: що з цієї спадщини справді потрібно перенести в нову систему, що варто очистити, що залишити в архіві, а що краще не переносити взагалі.; Паралельний період має змогу бути потрібен для звірки, але він має бути коротким і чітко регламентованим.; В архіві можна залишити:

  • працівників;
  • фізичних осіб;
  • посади;
  • підрозділи;
  • кадрові накази;
  • графіки роботи;
  • табелі;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • залишки відпусток;
  • зарплатні параметри;
  • історію змін;
  • доступи до персональних даних.;== K2 ERP як цільова платформа для переходу з 1С ==
  • організації;
  • договори;
  • контрагентів;
  • банківські рахунки;
  • каси;
  • платежі;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • заявки на оплату;
  • бюджети;
  • центри відповідальності;
  • фінансові залишки;
  • управлінські аналітики.; Часто частина процесів живе в Excel, пошті, месенджерах, паперових документах або зовнішніх сервісах.; Окрема увага — дублікати.; Перехід з архівом передбачає, що в K2 ERP переноситься тільки актуальна відомості, а історичні документи залишаються в контрольованому доступі.;

Друга — переносити всю історію в активну базу K2 ERP.; | Перехід зі старої системи 1С/1C на нову ERP-платформу |- | Цільова платформа | K2 ERP або K2 Cloud ERP |- | Що переноситься?; Тут важлива не лише кількість товару, а й одиниці виміру, характеристики, партії, серії, резерви та розміщення.;

Перед запуском потрібно: Потрібно перевірити: |- | Контрагенти | Очистити дублікати, перевірити ЄДРПОУ, контакти, договори, статуси |- | Номенклатура | Упорядкувати групи, одиниці виміру, характеристики, штрихкоди |- | Склади | Перенести активні склади, відповідальних, залишки, комірки |- | Договори | Перенести активні договори та зв’язати їх з контрагентами й документами |- | Ціни | Перенести актуальні прайси, правила знижок, індивідуальні умови |- | Залишки | Перенести станом на погоджену дату після контрольної звірки |- | Відкриті замовлення | Перенести як активні процеси, а не як архів |- | Історичні документи | Перенести частково або залишити в контрольованому архіві |- | Користувачі | Не копіювати автономно, а створити нову рольову модель |- | Звіти | Переглянути потребу, замінити новими звітами або перенести лише критичні |}

Перед початком міграції потрібно відповісти на практичні питання:

Джерела

  • контрагентів;
  • номенклатуру;
  • договори;
  • залишки;
  • відкриті документи;
  • взаєморозрахунки;
  • складський облік;
  • ціни;
  • CRM-дані;
  • зарплатні інформаційні дані;
  • кадрові інформаційні дані;
  • виробничі інформаційні дані;
  • електронний документообіг;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • права доступу.; Проєктування має відповідати майбутній роботі підприємства, а не без ускладнень копіювати стару 1С.; Вона передбачено аудит баз, очищення даних, перенесення довідників, залишків, активних документів, інтеграцій, ролей і запуск нової системи.; Питання

Потрібно очистити:

Восьма — не підготувати резервну копію та план дій у разі помилок.; Сьома — недооцінити навчання користувачів.; бухгалтерського забезпечується через — це кириличне написання назви екосистеми програмних продуктів, яка багато років використовувалася; додатково реалізовано торговельного, складського, кадрового, виробничого й управлінського обліку.; Відповідь

1C: Бухгалтерія 8 для України, 1C: Бухгалтерія 8 для України Базова, 1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія, 1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова, 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України, 1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова, 1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України, 1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України, 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України, 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України, 1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України, 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України, BAS ERP, BAS Управління холдингом, BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія КОРП та UA-Бюджет.;== Етап 7.; Навчання користувачів == Так.; організація має змогу почати міграцію через санкційний контекст, вимоги безпеки або позицію контрагентів.; До міграційного контуру можуть входити:

Перевіряйте актуальність. Санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, юридичні вимоги, функціональність ERP-рішень, ціни, умови ліцензування, сценарії розгортання, технічні функціональні можливості, інтеграції та правила кібербезпеки можуть змінюватися.; На цьому етапі визначаються потрібні модулі:

  • старі закриті документи;
  • завершені договори;
  • історичні звіти;
  • неактивних контрагентів;
  • стару номенклатуру;
  • документи минулих періодів;
  • старі ціни;
  • старі кадрові записи;
  • технічні довідники;
  • обробки, які більше не використовуються;
  • інформаційні дані, потрібні тільки для перегляду.; Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.; Перевіряють:

Якщо в 1С один замовник заведений кілька разів, у K2 ERP краще створити правильну структуру клієнтських даних, а не переносити дублікати.; | Актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори, поточні процеси |- | Що краще архівувати?;K2 ERP має змогу бути цільовою платформою для переходу з 1С, якщо організація хоче перейти на українську ERP-архітектуру й одночасно впорядкувати інформаційні дані та процеси.; Перед перенесенням потрібно спроєктувати, як саме працюватиме K2 ERP.; Інакше виникнуть дві системи з різними даними.;

Чому не можна без ускладнень скопіювати стару 1С?

Під час тесту перевіряють:

Що переноситься в першу чергу?

У межах K2 ERP можуть використовуватися:

Перехід на K2 ERP надає можливість використати міграцію як точку перезапуску бізнес-автоматизації, а не лише як вимушену заміну старої програми.;

Тестове перенесення надає можливість знайти помилки до робочого запуску.;== Чому підприємства переходять з 1С ==

Цей етап часто відкриває непомітні залежності: старі обміни, ручні файли, додаткові таблиці, Excel-звіти або обробки, без яких працівники звикли працювати.;{{SEO


  • бухгалтерська база;
  • торгова база;
  • складська база;
  • зарплатна база;
  • виробнича база;
  • база філії;
  • архівна база;
  • тестова база;
  • база для звітів;
  • стара база, з якої досі іноді беруть інформацію.; Фінансовий блок потребує точної звірки.; !; Перевіряють:

Міграція з 1С — це організований перехід зі старої облікової системи на нову ERP-платформу.; Якщо стара модель була незручною, перехід на K2 ERP краще використати для актуалізація логіки процесів.; Потрібно перевірити:

  • зробити резервну копію 1С;
  • зафіксувати дату переходу;
  • обмежити введення нових документів у старій системі;
  • виконати фінальне вивантаження;
  • завантажити інформаційні дані в K2 ERP;
  • звірити залишки;
  • перевірити відкриті документи;
  • перевірити взаєморозрахунки;
  • перевірити інтеграції;
  • відкрити доступ користувачам;
  • забезпечити підтримку після старту.; Правило міграції

Під час міграції продажів істотно не втратити клієнтську історію та поточні зобов’язання.; | Тестова міграція, звірка залишків, навчання користувачів, резервні копії |- | Пов’язані системи | , 1C, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT, UA-Бюджет |} Після інвентаризації потрібно описати, як організація реально функціонує.; Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.; Для підприємства це не лише питання назви програми.; Об’єкт у 1С

Старі права доступу з 1С не варто автономно копіювати в K2 ERP.; * актуальних контрагентів;

  • активні договори;
  • робочу номенклатуру;
  • діючі склади;
  • залишки;
  • відкриті замовлення;
  • незавершені закупівельна діяльність;
  • поточні взаєморозрахунки;
  • активні заявки;
  • актуальні ціни;
  • працівників;
  • кадрові інформаційні дані, потрібні для роботи;
  • поточні маршрути документів;
  • критичні інтеграції;
  • робочі звіти.; !; Зміст процесу має змогу бути однаковим, але написання різне: використовує кириличну літеру С, а 1C — латинську C.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • фінансові інформаційні дані;
  • договори;
  • клієнтська база;
  • постачальники;
  • складські залишки;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • виробництво;
  • зарплата;
  • кадрові інформаційні дані;
  • документи;
  • інтеграції;
  • резервні копії;
  • права доступу.; Спочатку можна перенести фінансовий блок, потім складський облік, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплату й кадри.; За роки роботи в системі могли накопичитися зайві ролі, відкриті доступи, старі користувачі та адміністраторські права “на всяк випадок”.; центральний висновок. Міграція з на K2 ERP — це можливість не без ускладнень відмовитися від старої системи, а побудувати чистішу, безпечнішу й керованішу ERP-архітектуру: з українською платформою, впорядкованими даними, зрозумілими ролями, сучасними інтеграціями та контрольованим документообігом.; Перший практичний крок — знайти й описати всі бази.; Якщо один замовник або товар заведений кілька разів, після перенесення це вплине на продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, CRM і формування звітів.;== Міграція продажів і CRM ==

Що залишити в архіві

Довідники — це фундамент ERP.; * фінансовий блок;

  • управлінський обліковий облік;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • CRM;
  • електронний документообіг;
  • виробництво;
  • зарплату;
  • кадри;
  • інтеграції;
  • формування звітів.;== Етап 2.; Аудит бізнес-процесів ==
  • організації;
  • юридичні особи;
  • підрозділи;
  • контрагенти;
  • договори;
  • контакти;
  • банківські рахунки;
  • номенклатура;
  • одиниці виміру;
  • характеристики товарів;
  • склади;
  • комірки;
  • партії;
  • серії;
  • штрихкоди;
  • залишки;
  • ціни;
  • знижки;
  • замовлення клієнтів;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • платежі;
  • взаєморозрахунки;
  • заявки;
  • виробничі специфікації;
  • працівники;
  • посади;
  • підрозділи;
  • кадрові документи;
  • файли;
  • маршрути погодження;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • користувачі;
  • права доступу.;

!; істотно описувати не тільки те, що є собою в 1С.; !; Питання

У K2 ERP електронний документообіг має змогу будуватися через K2 ERP Документообіг, VDoc і Модуль Вчасно, що надає можливість поєднати маршрути погодження, файли, електронний підпис і контроль статусів.; Основні ризики — неправильні залишки, втрата зв’язків між документами, дублікати, забуті інтеграції, зайві доступи, опір користувачів і паралельне ведення двох систем.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; * банками;

  • сайтами;
  • маркетплейсами;
  • CRM;
  • складами;
  • WMS;
  • POS;
  • РРО/ПРРО;
  • службами доставки;
  • електронним документообігом;
  • BI-системами;
  • мобільними застосунками;
  • зовнішніми API.; Перша помилка — почати з технічного перенесення, не описавши бізнес-процеси.;

Поширені запитання

це перехід підприємства зі старої екосистеми , 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, 1C або пов’язаних рішень BAS на сучасну ERP-платформу виступає ключовою рисою Міграція з 1С.; | Стару історію, закриті документи, завершені договори, неактивні записи |- | центральний ризик | Перенести старі помилки в нову ERP |- | Що потрібно перед стартом?; Потрібно перевірити:

Чи має змогу K2 ERP замінити 1С?

  • дублікати контрагентів;
  • неактуальну номенклатуру;
  • склади, які давно не використовуються;
  • завершені договори без практичної потреби;
  • старі ціни;
  • неактуальні знижки;
  • користувачів, які вже не працюють;
  • ролі без зрозумілої логіки;
  • тестові документи;
  • обробки без документації;
  • звіти, які ніхто не використовує;
  • помилкові залишки;
  • архівні записи, потрібні лише для перегляду.; |-

| K2 ERP | Українська ERP-платформа для переходу з 1С |- | K2 Cloud ERP | Хмарна або гібридна українська ERP-архітектура |- | | Кириличне коротке написання старої екосистеми |- | 1C | Латинське коротке написання старої екосистеми |- | 1С:Підприємство | Поширена в Україні назва платформи 1С |- | 1C:Enterprise | Міжнародна назва платформи 1C |- | BAS ERP | Споріднена ERP-система BAS |- | BAS UT | Скорочена назва BAS керування торгівлею |- | BAS Бухгалтерія КОРП | Облікова платформа BAS, з якої додатково має змогу виконуватися перехід |- | UA-Бюджет | платформа, що згадується в санкційному контексті разом із 1С/1C і BAS |}

Перевага переходу на K2 ERP полягає в з цієї причини, що організація має змогу не копіювати стару логіку 1С, а побудувати чистішу, безпечнішу й керованішу систему.; У старій 1С-базі часто зберігається не тільки обліковий облік, а й ціла історичний розвиток розвитку компанії.; На практиці “міграція з 1С” рідко означає одну базу.; У старій ERP або обліковій системі можуть зберігатися:

Заборонені продукти 1C, 1С, BAS і UA-Бюджет

Що потрібно з’ясувати перед стартом

У K2 ERP рольову модель краще будувати за принципом реальної відповідальності: Практичний висновок. Навіть якщо міграція з 1С починається через санкційні або комплаєнс-ризики, її потрібно проводити як повноцінний ERP-проєкт: з аудитом, очищенням даних, тестовим перенесенням, навчанням користувачів і контрольованим запуском.;

Типові помилки під час переходу

  • бухгалтерів;
  • фінансистів;
  • менеджерів продажів;
  • закупівельників;
  • складських працівників;
  • HR-фахівців;
  • виробничих працівників;
  • керівників;
  • адміністраторів.;== Див.; додатково ==

K2 ERP — українська ERP-платформа, яку можна використовувати як цільову систему для заміни , 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Документообіг КОРП та інших старих систем 1С/1C/BAS.; * скільки баз 1С існує;

  • де вони розміщені;
  • які бази є собою робочими;
  • які бази архівні;
  • які конфігурації використовуються;
  • які процеси ведуться в кожній базі;
  • які користувачі мають доступ;
  • які зовнішні обробки використовуються;
  • які звіти критичні;
  • які інтеграції працюють;
  • які інформаційні дані мають юридичну цінність;
  • які інформаційні дані потрібні для щоденної роботи;
  • що потрібно перенести в K2 ERP;
  • що можна залишити в архіві.; Часто перехід виконують поетапно: фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплата, кадри, інтеграції.; | Аудит баз, процесів, даних, інтеграцій і доступів
Що потрібно перед запуском?;=== Чи можна перенести всю базу 1С у K2 ERP? ===
  • клієнтів;
  • контакти;
  • відповідальних менеджерів;
  • договори;
  • комерційні пропозиції;
  • рахунки;
  • відкриті замовлення;
  • заборгованість;
  • індивідуальні умови;
  • прайс-листи;
  • знижки;
  • резерви;
  • історію продажів.; Якщо все це перенести без перевірки, нова ERP успадкує старі проблеми.; Під час інвентаризації потрібно зафіксувати власника кожної бази, її призначення, актуальність, кількість користувачів, обсяг даних, інтеграції, критичні документи та статус для міграції.; Помилки тут впливають на управлінську формування звітів, платежі, заборгованість і довіру до нової ERP.; Ризик
Після аудиту потрібно вирішити: що переносити, що замінити, що побудувати заново, а що більше не потрібно.; !;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • санкційні, юридичні та комплаєнс-ризики;
  • накопичений технічний борг;
  • застарілі конфігурації;
  • складність оновлень;
  • залежність від старих доопрацювань;
  • дублювання інформації в кількох базах;
  • хаотичні права доступу;
  • слабка інтеграційні функціональні можливості з сучасними сервісами;
  • відсутність єдиного документообігу;
  • складність підтримки управлінської звітності;
  • потреба в хмарній або гібридній ERP;
  • бажання об’єднати фінансовий блок, CRM, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, зарплату й кадри в одній системі.;=== Що таке міграція з 1С? ===
Перенесення старих помилок Провести очищення даних до міграції
Неправильні залишки Зробити звірку або інвентаризацію перед запуском
Втрата зв’язків між документами Описати правила перенесення та перевірити сценарії
Забуті інтеграції Скласти карту всіх обмінів до старту проєкту
Зайві доступи Побудувати нову рольову модель
Опір користувачів Навчати завчасно й пояснювати логіку змін
Паралельне ведення двох систем Визначити дату переходу й правила архівного доступу
Відсутність резервної копії Підготувати резервні копії перед фінальним запуском

У K2 ERP закупівля має змогу бути не без ускладнень документом, а повним процесом: заявка, погодження, вибір постачальника, договір, замовлення, оплата, приймання, складський облік, документи й аналітичні інструменти.;== Що переносити в активну базу K2 ERP ==

Для кожного об’єкта потрібно описати правило перенесення: джерело, очищення, відповідність у K2 ERP, відповідальний за перевірку.; Поетапний перехід підходить компаніям, які не можуть зупинити всі процеси одночасно.;

!; Для Wiki, SEO та пошуку потрібно враховувати обидва варіанти.; Значення

  • контрагентів;
  • номенклатуру;
  • договори;
  • склади;
  • одиниці виміру;
  • характеристики;
  • працівників;
  • підрозділи;
  • банківські рахунки;
  • контактні інформаційні дані;
  • статті витрат;
  • центри відповідальності;
  • управлінські аналітики.;== Чеклист готовності до міграції ==

Для фінального запуску бажано провести інвентаризацію або контрольну звірку залишків.; Фінальний запуск має відбуватися за чітким сценарієм.; |- | Що таке міграція з 1С?; * K2 Cloud ERP;

Ризики міграції з 1С

Міграція закупівель

Якщо організація має виробничий контур, міграція потребує окремого проєктування.; У корпоративних документах і пошукових запитах трапляються два варіанти:

Міграція з 1С як alternativeTo

Причини переходу з 1С можуть бути різними, але найчастіше вони поєднуються.; Статус

  • специфікації;
  • маршрути;
  • норми витрат;
  • напівфабрикати;
  • виробничі замовлення;
  • операції;
  • обладнання;
  • незавершене виробництво;
  • собівартість;
  • списання матеріалів;
  • випуск продукції;
  • виробничу аналітику.;

Зарплата й кадри містять персональні інформаційні дані, з цієї причини доступи й правила перенесення мають бути особливо контрольованими.; Якщо 1С залишається, її роль має бути чітко визначена: архів, перегляд історії, звірка або тимчасовий контрольний доступ.; * K2 ERP: офіційно затверджений сайт

Що не варто переносити без перевірки

Для кожної групи потрібно визначити: переносити в цілому, переносити частково, очистити перед перенесенням, залишити в архіві або не переносити.;

Це сприяє зменшити ризики витоку даних і помилкових змін.; Без перевірки не варто переносити:

Так користувачі знайдуть потрібну інформацію незалежно від того, яке написання вони використовують.; Але під час аудиту часто виявляються й інші причини: застарілі процеси, складні доробки, дублікати даних, ручні звірки, залежність від окремих спеціалістів, нестача управлінської аналітики або неможливість нормально розвивати систему.; У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти:

У K2 ERP фінансовий блок можуть бути пов’язані з договорами, закупівлями, продажами, складом, CRM, документообігом і управлінським обліком.;

У K2 ERP цей блок має змогу бути пов’язаний із K2 ERP Зарплата та кадри, документообігом, підрозділами, ролями та управлінською аналітикою.; П’ята — не залучити власників процесів до тестування.; з цієї причини перед стартом потрібно не без ускладнень сказати “ми переходимо з 1С”, а скласти реальну карту систем: які бази активні, які архівні, які процеси де ведуться, хто ними користується і які інформаційні дані потрібно перенести.; Так.;K2 ERP має змогу бути українською ERP-платформою для переходу з , 1C, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT та інших старих систем.; Вони можуть працювати через файли, регламентні задача, зовнішні обробки, API або ручні вивантаження.; !;

Етап 3.; Очищення довідників

Чим міграція з 1С відрізняється від міграції з 1C?

з цієї причини сторінка Міграція з 1С має бути пов’язана зі сторінками: закупівельна діяльність часто пов’язані зі складом, фінансами, договорами, постачальниками й виробництвом.; Сутність

Перед перенесенням потрібно перевірити:

Окремо навчають:

Санкційний контекст 1С, BAS і UA-Бюджет

Чи можна переходити поступово?

Третя — не очистити контрагентів, номенклатуру й договори.; Для користувача вони виглядають майже однаково, але технічно це різні символи.; Повний перехід означає, що організація переносить активні процеси в K2 ERP, а стару 1С залишає лише як архів.;== Міграція інтеграцій ==

Користувачам істотно пояснити не тільки нові екрани, а й нову логіку: чому змінилися маршрути погодження, чому прибрані дублікати, чому доступи стали суворішими, чому частина історії залишена в архіві.; Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1C, , BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення.; Санкційний контекст 1С. Якщо організація використовує , 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, 1C, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП або UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого програмного забезпечення у чинних офіційних переліках, оцінити юридичні, кібербезпекові, договірні та репутаційні ризики, а додатково підготувати контрольований план переходу на українську ERP.; Це істотно для назв Wiki-сторінок, URL, імпорту, експорту, пошуку, назв файлів, баз даних і SEO.; з цієї причини міграційний план має охоплювати не тільки перенесення даних, а й безпеку, архів, юридично важливі документи, доступи та контроль інтеграцій.;

Які системи можуть входити в міграцію з 1С

Зазвичай аналізують такі групи даних:

Етап 6.; Тестова міграція

Етап 5.; Правила міграції

Міграцію можна організувати по-різному.;

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;
name=K2 ERP type=українська ERP-платформа alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: ERP, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С, міграція з 1C, заміна 1С, заміна 1C, міграція з BAS, перехід на українську ERP.;


Типові причини міграції з 1С:

  • постачальників;
  • договори;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • ціни закупівельна діяльність;
  • умови поставки;
  • графіки оплат;
  • очікувані поставки;
  • незакриті документи;
  • взаєморозрахунки;
  • зв’язок із потребами складу або виробництва.; Якщо вони неякісні, нова платформа оперативно почне давати неправильну аналітику.; У Міграція з — це перехід зі старої системи 1С/1C на нову ERP-платформу, як ілюстрація K2 ERP.;

Після запуску істотно не допустити хаотичного паралельного ведення двох систем.; Там можуть бути старі довідники, доробки, зовнішні обробки, нестандартні звіти, обміни з сайтами, інтеграції з банками, архівні документи, користувачі, які давно не працюють, і процеси, які існують лише з цієї причини, що колись були налаштовані саме так.;== Що таке міграція з 1С ==

Міграція документообігу

  • — кирилична літера С;
  • 1C — латинська літера C.; Під час переходу потрібно зрозуміти, де зберігається юридично значуща відомості.;

Активна база має бути легшою, чистішою й зрозумілішою за стару систему.; В активну базу K2 ERP доцільно переносити те, що потрібно для поточної роботи: