Комплектація має змогу бути:
Результати інвентаризації
API має змогу використовуватися для інтеграції складу з іншими системами.; AI-підказка. На складі є собою 18 позицій без руху понад 120 днів на суму 420 000 грн.; # Перенести серійні номери.; !Керівник складу
|-
|Приймання
|тимчасове зберігання товару після надходження
|-
|Основне зберігання
|постійне зберігання товарів
|-
|Відбір
|зона комплектації замовлень
|-
|Відвантаження
|підготовлені замовлення перед передачею перевізнику
|-
|Карантин
|товари, що очікують перевірки якості
|-
|Брак
|пошкоджені або проблемні товари
|-
|Повернення
|товари, повернуті покупцями
|}
K2 ERP має змогу покривати:
Комплектація замовлення
!Комірка
- загальний залишок;
- доступний залишок;
- зарезервований залишок;
- залишок по складах;
- залишок по комірках;
- залишок по партіях;
- залишок по серійних номерах;
- залишок по МВО;
- залишок у дорозі;
- залишок на відповідальному зберіганні.; # Побудувати складські звіти.; # Запустити складський облік у K2 ERP.; |-
|Залишки на складі
|загальна кількість і вартість запасів
|-
|Заповненість складу
|рівень використання складських місць
|-
|Активні задача
|задача комірників у роботі
|-
|Прострочені задача
|складські операції, які не виконані вчасно
|-
|Товари нижче мінімуму
|позиції, які потрібно закупити
|-
|Товари без руху
|запаси, які довго не використовувалися
|-
|Прострочені партії
|товари зі строком придатності, що минув
|-
|Відвантаження за день
|кількість виконаних відвантажень
|-
|Помилки інвентаризації
|надлишки, нестачі, пересорт
|}
Відвантаження — це передача товару покупцю, перевізнику, підрозділу або іншому складу.;=== Приклад BP-моделі приймання товару ===
Переміщення товарів
K2 ERP як складська платформа
- де саме лежить товар;
- у якій комірці;
- хто його прийняв;
- хто його перемістив;
- під яке замовлення він зарезервований;
- хто має його відібрати;
- який маршрут відбору;
- чи правильно його відвантажили;
- які помилки виникли на складі.; |-
|Для чого потрібен складський облік в ERP?;== Порівняння складу BAS/1С і K2 ERP ==
WMS потрібна, якщо складський облік має багато SKU, комірки, адресне зберігання, сканування штрихкодів, велику кількість відвантажень або складну логістику.; * залишки;
- резерви;
- статуси відвантажень;
- партії;
- серійні номери;
- ціни;
- доступність товарів;
- рух товарів;
- складські документи.; Розміщення товару — це бізнес-процес визначення місця, де буде зберігатися товар.; # Товар відбирається зі складу.; # Описати зони та комірки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|Генератор K2-3500
|ключовий складський облік
|A-02-15-03
|12
|4
|8
|-
|Генератор K2-5500
|ключовий складський облік
|B-01-10-02
|7
|2
|5
|-
|Кабельний комплект
|складський облік комплектуючих
|C-04-08-01
|40
|10
|30
|}
У контексті K2 ERP складський облік є собою одним із ключових модулів ERP-системи.; |}
Запаси — це гроші, заморожені в товарах, матеріалах або готовій продукції.;== складський облік і продажі та реалізація ==
- організація має товари або матеріали;
- є собою кілька складів;
- є собою продажі та реалізація зі складу;
- є собою закупівельна діяльність;
- є собою виробництво;
- є собою переміщення;
- є собою партії;
- є собою серійні номери;
- є собою строки придатності;
- є собою інвентаризації;
- є собою МВО;
- є собою помилки в залишках;
- є собою товари без руху;
- потрібен WMS;
- потрібні дашборди;
- потрібен Power BI;
- потрібен AI;
- потрібна українська альтернатива BAS/1С.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею BAS/1С компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.; * постачальник;
- замовлення постачальнику;
- номенклатура;
- кількість;
- якість;
- партія;
- серійний номер;
- строк придатності;
- упаковка;
- супровідні документи;
- відповідальний комірник.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо складські залишки неправильні, MRP сформує неправильну потребу.; * замовлення покупця;
- по всьому складу;
- по зоні;
- по комірці;
- по групі товарів;
- по МВО;
- по партіях;
- по серійних номерах;
- вибірково;
- циклічно;
- перед запуском ERP;
- перед закриттям періоду.; Складський обліковий облік охоплює весь життєвий цикл товару або матеріалу в компанії.; !Етап
- резервування матеріалів;
- списання матеріалів;
- переміщення у виробництво;
- повернення залишків;
- випуск готової продукції;
- партійний і серійний обліковий облік.; |Це обліковий облік товару по конкретних місцях зберігання: складський облік, зона, ряд, стелаж, полиця, комірка.;
| Надлишок
|
фактично товару більше, ніж у системі
|
| Нестача
|
фактично товару менше, ніж у системі
|
| Пересорт
|
один товар помилково облікований як інший
|
| Пошкодження
|
товар є собою, але має дефекти
|
| Невідповідність партії
|
кількість правильна, але партія інша
|
| Невідповідність серійного номера
|
товар є собою, але серійний номер не збігається
|
Серійний номер надає можливість бачити історію:
!Звіт
- харчових продуктів;
- фармацевтики;
- косметики;
- агро;
- добрив;
- ЗЗР;
- хімічної продукції;
- будівельних матеріалів;
- виробництва;
- товарів зі строком придатності.; |Складський обліковий облік показує залишки й рух товарів, а WMS керує фізичними складськими операціями: комірками, відбором, розміщенням, відвантаженням і завданнями.; # Перенести залишки.;== Списання товарів ==
Причини списання:
- точні залишки;
- актуальні резерви;
- правильні партії;
- правильні одиниці виміру;
- відкриті закупівельна діяльність;
- матеріали в дорозі;
- мінімальні залишки;
- строки постачання.; |Так, якщо організація продає або виробляє товари з унікальними номерами: генератори, техніку, обладнання, електроніку.; # Очистити номенклатуру.; складський облік потрібен будь-якій компанії, яка функціонує з матеріальними цінностями: торгує товарами, виробляє продукцію, зберігає сировину, відвантажує замовлення, веде обліковий облік інструментів, контролює запаси, управляє логістикою або має матеріально відповідальних осіб.;== складський облік в агро ==
- комірник;
- старший комірник;
- керівник складу;
- закупівельник;
- менеджер продажів;
- бухгалтер;
- фінансовий директор;
- директор;
- аудитор.; |-
Дашборд складу
В агро складський облік має змогу використовуватися для обліку:
з цієї причини для MRP критично важливі:
| Стелаж
|
| Не проводити інвентаризацію
|
залишки в системі не відповідають факту
|
регулярно звіряти фактичні залишки
|
| Мати дублікати номенклатури
|
неправильні залишки й аналітичні інструменти
|
очистити довідник товарів
|
| Не вести партії
|
неможливо контролювати походження товару
|
налаштувати партійний обліковий облік
|
| Не вести серійні номери
|
неможливо контролювати гарантію і конкретні одиниці
|
налаштувати серійний обліковий облік
|
| Не використовувати комірки
|
товар складно знайти фізично
|
впровадити адресне зберігання
|
| Не контролювати резерви
|
один товар продається кільком клієнтам
|
налаштувати резервування
|
| Не обмежити права доступу
|
ризик помилок і зловживань
|
налаштувати ролі й права
|
| Не будувати дашборди
|
керівник не бачить проблем складу
|
створити складський дашборд
|
Комірка складу — це мінімальна адресна одиниця зберігання.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
складський облік — це зона матеріальної відповідальності, з цієї причини потрібні права доступу.;== Зовнішні посилання ==
Звіти по складу
Комірка складу
- генераторів;
- ноутбуків;
- серверів;
- телефонів;
- медичного обладнання;
- промислового обладнання;
- інструментів;
- техніки з гарантією;
- дорогих активів.; # Прибрати дублікати товарів.; Він надає можливість компанії контролювати товари, матеріали, сировину, напівфабрикати, готову продукцію, інструменти, обладнання, залишки, переміщення, резерви, списання, інвентаризації, партії, серійні номери та матеріально відповідальних осіб.; |-
|Що таке адресне зберігання?; * складський облік;
- комірку;
- групу товарів;
- інструмент;
- основні засоби;
- матеріали на об’єкті;
- касу;
- обладнання;
- запаси у філії.; це місце зберігання товарів.; Матеріально відповідальна особа або МВО — це працівник, який відповідає за товарно-матеріальні цінності.;== Серійний обліковий облік ==
- вартість залишків;
- товари без руху;
- надлишкові запаси;
- нестачі;
- списання;
- собівартість;
- оборотність запасів;
- заморожені кошти;
- вплив складу на Cash Flow.; # Створюється реалізація.; У Power BI можна аналізувати:
Залишки товарів — це кількість товарів, матеріалів або продукції, яка є собою на складі в певний момент часу.; * з основного складу в магазин;
- зі складу матеріалів у виробництво;
- зі складу браку на складський облік утилізації;
- з однієї комірки в іншу;
- між філіями;
- на складський облік об’єкта;
- до матеріально відповідальної особи.;== складський облік і закупівельна діяльність ==
Див.; додатково
Інвентаризація — це перевірка фактичної наявності товарів і порівняння з обліковими даними.; # Налаштувати права доступу.; # Комірник отримує задача на комплектацію.; МВО має змогу відповідати за:
Списання товарів — це зменшення залишків через втрати, використання, брак, псування або інші причини.; Розміщення має змогу бути:
- склади;
- зони;
- комірки;
- залишки;
- надходження;
- переміщення;
- резервування;
- відвантаження;
- інвентаризацію;
- списання;
- партійний обліковий облік;
- серійний обліковий облік;
- строки придатності;
- МВО;
- WMS;
- дашборди;
- Power BI;
- AI;
- API;
- інтеграції.; |-
|Чи можна замінити BAS/1С складський облік на K2 ERP?; !інформаційні дані
Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.; Комплектація замовлення — це відбір товарів зі складу для покупця, виробництва або внутрішньої потреби.; WMS для складу — це розширений рівень керування складом.; |-
|Що таке складський облік?; Це надає можливість керувати не тільки обліком, а й реальними складськими процесами.; складський облік в ERP потрібен для того, щоб організація мала точну інформацію про запаси й могла керувати ними в реальному часі.; # Налаштувати WMS.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!Помилка
складський облік і фінансовий блок
!Директор
- ручним;
- автоматичним;
- за групою товару;
- за температурним режимом;
- за вагою;
- за оборотністю;
- за партією;
- за строком придатності;
- за правилом WMS.; |-
|Чим складський облік відрізняється від WMS?; * будівельних матеріалів;
- інструментів;
- обладнання;
- спецодягу;
- запчастин;
- пального;
- матеріалів на об’єктах;
- матеріалів у підрядників;
- переміщень між об’єктами;
- списання на роботи;
- МВО.; # Навчити користувачів.;== Перехід зі складу BAS/1С на K2 ERP ==
складський облік має прямий вплив на фінансовий блок компанії.; Для агро особливо важливі партії, якість, зберігання, відповідальні особи та сезонність.;
!Що показує
Що потрібно перенести зі старої системи
- мінімальних залишків;
- замовлень покупців;
- плану продажів;
- MRP;
- виробничого плану;
- прогнозу попиту;
- строків постачання;
- резервів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Складський облік — це обліковий облік залишків і руху товарно-матеріальних цінностей.; # Продаж потрапляє в дашборд.;== Що таке складський облік ==
Відвантаження має змогу бути пов’язане з реалізацією, рахунком покупцю, оплатою покупця, Новою поштою, Укрпоштою або іншими службами доставки.; !Як уникнути
складський облік і MRP
!Роль
Окремо варто відзначити матеріалів, сировини, напівфабрикатів, готової продукції, обладнання, інструментів або інших запасів компанії виступає ключовою рисою {{SEO
складський облік.; Адресне зберігання — це обліковий облік товару не без ускладнень по складу, а по конкретному місцю зберігання.; Багато українських компаній історично вели складський облік у 1С або BAS: BAS Управління торгівлею, BAS КУП, BAS ERP, BAS Роздрібна торгівля або галузевих конфігураціях.; Під час переходу з BAS або 1С на K2 ERP складський облік потрібно не без ускладнень перенести, а впорядкувати: очистити номенклатуру, звірити залишки, провести інвентаризацію, налаштувати партії, серійні номери, комірки, МВО, права доступу, WMS і дашборди.; центральний результат. складський облік у K2 ERP надає можливість компанії перейти від хаотичного обліку запасів до керованої складської системи: залишки, рух товарів, комірки, WMS, партії, серійні номери, МВО, інвентаризація, резерви, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції — у сучасній українській ERP-платформі.;== Приймання товару ==
Склад — це фізичне або логічне місце, де організація зберігає матеріальні цінності.; У K2 ERP комплектація має змогу бути частиною BP-моделі продажу або WMS-процесу.; !Доступно
Типовий план:
Адресне зберігання
- санкційні ризики 1С та BAS;
- репутаційні ризики;
- безпекові ризики;
- залежність від вузьких спеціалістів;
- складність інтеграцій;
- потребу в сучасній WMS;
- потребу в Power BI;
- потребу в AI;
- потребу в API;
- потребу в українській ERP.; * сировину;
- продукти;
- напівфабрикати;
- готову продукцію;
- партії;
- строки придатності;
- температурні зони;
- HACCP;
- списання;
- повернення;
- простежуваність.;
Для таких товарів часто застосовується метод
FEFO — першим відвантажується товар із найменшим строком придатності.; !Показник
У
K2 ERP приймання має змогу бути пов’язане із закупівлями, прибутковими накладними, партіями, серійними номерами, WMS і дашбордом складу.; В ERP складський облік застосовують, коли потрібно для кількісного, вартісного, партійного, серійного та управлінського обліку запасів.; # Визначити товари з серійним обліком.;== складський облік і AI ==
Списання повинно бути контрольованим і мати права доступу, погодження та аналітику.; # Товар пакується.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Комірка має змогу мати:
складський облік безпосередньо пов’язаний із продажами.; Складські операції можуть бути описані через BP-моделі.; !Документ
бізнес-процес
- сировини;
- матеріалів;
- комплектуючих;
- напівфабрикатів;
- готової продукції;
- виробничих списань;
- MRP;
- собівартості;
- партій;
- серійних номерів;
- браку;
- інструменту.;== складський облік і права доступу ==
|
Відповідь
Матеріально відповідальна особа
|
Що означає
складський облік і основні засоби
|
| Походження екосистеми
|
пов’язана зі спадщиною 1С/BAS
|
українська ERP-платформа
|
| Санкційні ризики
|
потребує перевірки через санкційний контекст
|
позиціонується як українська альтернатива BAS/1С
|
| Складський обліковий облік
|
залежить від конфігурації та доробок
|
складський облік, залишки, рух, партії, серійні номери, МВО
|
| WMS
|
часто потребує окремих рішень або доробок
|
має змогу бути частиною складського контуру K2 ERP
|
| Адресне зберігання
|
залежить від налаштувань
|
склади, зони, комірки, адреси
|
| аналітичні інструменти
|
переважно звіти
|
дашборди, Power BI, AI
|
| Інтеграції
|
через доробки та механізми BAS/1С
|
API, відкрита технічна архітектура, BI, AI, зовнішні сервіси
|
API має змогу передавати:
Приклад AI-підказки
- Провести аудит складського обліку.; |Для контролю залишків, руху товарів, надходжень, переміщень, резервів, списань, інвентаризацій, партій, серійних номерів і матеріально відповідальних осіб.; Резервування потрібне, щоб один і той самий товар не був проданий двом клієнтам одночасно.; !Що містить
складський облік і Power BI
Головне. складський облік у K2 ERP надає можливість компанії бачити точні залишки, контролювати рух товарів, знати, де саме лежить кожна позиція, хто за неї відповідає, під яке замовлення вона зарезервована і що потрібно зробити далі: закупити, перемістити, списати, продати або відвантажити.;== Партійний обліковий облік ==
Після передачі зі складу об’єкт має змогу бути введений в експлуатацію як ключовий засіб або переданий матеріально відповідальній особі.; Строк придатності важливий для товарів, які мають обмежений період використання.; # Залишки зменшуються.; !Зона
Партійний облік — це обліковий облік товарів за партіями надходження або виробництва.; Рекомендується переглянути мінімальні залишки та запустити акцію або повернення постачальнику.;
складський облік і BAS/1С
Приклад дашборда складу
компонент складу потрібен, якщо:
- Менеджер створює замовлення покупця.; Приймання товару — це бізнес-процес надходження товару на складський облік.; |складський облік — це місце або облікова одиниця для зберігання товарів, матеріалів, сировини, напівфабрикатів, готової продукції, інструментів або інших запасів.; # Перевірити одиниці виміру.; * закупівельна діяльність;
- приймання;
- зберігання;
- переміщення;
- продажу;
- гарантії;
- сервісу;
- повернення.;== Висновок ==
AI має змогу допомагати аналізувати складські інформаційні дані.; У торговій компанії складський облік потрібен для:
!Результат
Серійний обліковий облік потрібен для:
| ключовий складський облік
|
A
|
02
|
15
|
03
|
A-02-15-03
|
Типи комірок
ERP має змогу показувати:
У бізнесі складський облік має змогу бути:
- код;
- зону;
- тип;
- місткість;
- обмеження по вазі;
- температурний режим;
- доступні групи товарів;
- статус;
- відповідального;
- поточні залишки.; Партійний обліковий облік потрібен для:
Під час приймання перевіряється:
Але для українського бізнесу істотно враховувати:
У харчовому виробництві складський облік повинен контролювати:
| Очікування поставки
|
Закупівельник
|
Замовлення постачальнику
|
поставка очікується
|
| Приймання
|
Комірник
|
Приймання товару
|
товар перевірено
|
| Контроль якості
|
Відповідальний
|
Акт перевірки
|
товар дозволено або заблоковано
|
| Розміщення
|
Комірник
|
Розміщення товару
|
товар у комірці
|
| Оприбуткування
|
Бухгалтер / платформа
|
Прибуткова накладна
|
залишки оновлено
|
!операційна дія
складський облік у харчовому виробництві
!складський облік
складський облік у будівництві
|-
|Замовлення постачальнику
|планування надходження товарів
|-
|Прибуткова накладна
|оприбуткування товарів на складський облік
|-
|Приймання товару
|фактичне приймання й перевірка товарів
|-
|Розміщення товару
|розподіл товару по комірках
|-
|Переміщення товарів
|рух між складами або комірками
|-
|Резервування товару
|закріплення товару під замовлення
|-
|Комплектація замовлення
|відбір товарів для клієнта або виробництва
|-
|Відвантаження
|передача товару покупцю або перевізнику
|-
|Реалізація
|продаж товару
|-
|Повернення покупця
|повернення товару від клієнта
|-
|Повернення постачальнику
|повернення товару постачальнику
|-
|Списання товарів
|списання втрат, браку, псування або використання
|-
|Інвентаризація
|перевірка фактичних залишків
|-
|Акт розбіжностей
|фіксація різниці при прийманні або інвентаризації
|}
Приклад адреси зберігання
У будівництві складський облік застосовується для обліку:
Приклад: товари, які часто продаються, краще розміщувати ближче до зони відбору.; Складський обліковий облік має змогу бути:
| Що показує
Для торгового бізнесу складський облік часто є собою центральним елементом ERP, бо від точності залишків залежить якість продажів.; !Результат
Серійний облік — це обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером.; # Провести інвентаризацію.; * основним складом;
- складом готової продукції;
- складом матеріалів;
- складом сировини;
- складом напівфабрикатів;
- складом браку;
- складом повернень;
- складом інструментів;
- складом магазину;
- складом філії;
- складом будівельного об’єкта;
- складом виробництва;
- складом відповідального зберігання;
- віртуальним складом;
- транзитним складом;
- складом підрядника;
- складом матеріально відповідальної особи.;== складський облік і WMS ==
У K2 ERP можна створити складський дашборд для керівника складу, логіста, комірника, закупівельника або директора.;== Складський обліковий облік ==
|
Що відбувається
Приклад прав доступу до складу
- інтернет-магазин;
- маркетплейси;
- CRM;
- WMS;
- мобільний додаток;
- виробництво;
- MES;
- Power BI;
- AI-сервіси;
- служби доставки;
- Нова пошта;
- Укрпошта;
- ваги;
- сканери штрихкодів;
- принтери етикеток;
- зовнішні логістичні системи.; |-
|
Чи потрібен серійний обліковий облік?; # Визначити товари зі строками придатності.; !Комірник
Бухгалтер
Документи складу
Коли потрібен компонент складу
|
складський облік
|
| Перегляд залишків
|
свій складський облік
|
всі склади
|
всі склади
|
всі склади
|
| Приймання товару
|
так
|
так
|
перегляд
|
перегляд
|
| Переміщення
|
так
|
так
|
перегляд
|
перегляд
|
| Списання
|
ні
|
створення
|
проведення
|
перегляд
|
| Інвентаризація
|
участь
|
створення
|
проведення результатів
|
перегляд
|
| Перегляд собівартості
|
ні
|
обмежено
|
так
|
так
|
складський облік у виробництві
Партія має змогу містити:
- приймання товару;
- розміщення товару;
- відвантаження замовлення;
- переміщення між складами;
- списання товару;
- інвентаризація;
- повернення покупця;
- повернення постачальнику;
- передача матеріалів у виробництво;
- видача інструменту працівнику.; * обладнання до введення в експлуатацію;
- інструменти;
- комп’ютери;
- техніка;
- меблі;
- запасні частини;
- малоцінні необоротні активи.; # Побудувати дашборди.; !Номенклатура
| Номенклатура
|
товари, матеріали, сировина, продукція, послуги
|
| Склади
|
перелік складів компанії
|
| Зони складу
|
приймання, зберігання, відбір, пакування, відвантаження
|
| Комірки складу
|
адресні місця зберігання
|
| Партії
|
партії товарів або матеріалів
|
| Серійні номери
|
унікальні номери товарів або обладнання
|
| Одиниці виміру
|
штуки, кілограми, літри, метри, упаковки
|
| Контрагенти
|
постачальники, покупці, перевізники
|
| Матеріально відповідальні особи
|
працівники, відповідальні за запаси
|
| Штрихкоди
|
коди товарів, комірок, партій, серійних номерів
|
| Типи упаковки
|
коробки, палети, мішки, ящики, рулони
|
Приклади переміщень:
|
Документ
|
задача
Під час відвантаження перевіряється:
|
| Залишки товарів
|
кількість і вартість запасів на складах
|
| Залишки по комірках
|
де саме лежить товар
|
| Рух товарів
|
надходження, переміщення, продажі та реалізація, списання
|
| Оборотно-сальдова відомість по складу
|
початкові залишки, обороти та кінцеві залишки
|
| Звіт по партіях
|
залишки та рух за партіями
|
| Звіт по серійних номерах
|
історичний розвиток кожної одиниці товару
|
| Звіт по строках придатності
|
товари, які скоро потрібно використати або списати
|
| Звіт по МВО
|
залишки та рухи по відповідальних особах
|
| Звіт інвентаризації
|
надлишки, нестачі, пересорт
|
| Товари без руху
|
запаси, які довго не продавалися або не використовувалися
|
| Оборотність запасів
|
швидкість продажу або використання запасів
|
!Резерв
складський облік пов’язаний із закупівлями, бо саме залишки показують, що потрібно купувати.; !Критерій
складський облік має змогу забезпечувати виробництво через:
!Для чого потрібні в K2 ERP
- дату виробництва;
- дату надходження;
- строк придатності;
- залишок днів;
- партії, які потрібно продати першими;
- прострочені товари;
- блокування відвантаження;
- списання прострочених запасів.;== складський облік і API ==
ERP має змогу формувати потребу в закупівлях на основі:
Переміщення товарів — це рух товару між складами, зонами, комірками або матеріально відповідальними особами.;== Основні складські процеси ==
Коротко
- по одному замовленню;
- хвильова;
- зональна;
- маршрутна;
- через мобільний термінал;
- зі скануванням штрихкодів.; Фінансовий дашборд має змогу показувати:
інформаційні дані складу можуть передаватися в Power BI для розширеної аналітики.;== Розміщення товару ==
У будівництві часто важливі склади об’єктів і матеріально відповідальні особи.; Типовий бізнес-процес:
!K2 ERP
Адреса має змогу включати:
Для таких компаній критично істотно знати, з якої партії сировини виготовлено продукцію.; Дашборд складу має змогу показувати:
На складі можуть зберігатися:
Можливі інтеграції:
- знаходити товари без руху;
- прогнозувати дефіцит;
- підказувати закупівельна діяльність;
- виявляти аномальні списання;
- аналізувати помилки інвентаризації;
- пояснювати розбіжності;
- підказувати оптимальні комірки;
- знаходити надлишкові запаси;
- прогнозувати потребу в складських площах;
- формувати короткі висновки для керівника.; # Перенести комірки.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS/1С для складського обліку, WMS, партій, серійних номерів, комірок, дашбордів та інтеграцій.; * залишки товарів;
- вартість запасів;
- оборотність запасів;
- товари без руху;
- дефіцитні товари;
- надлишкові товари;
- рух по складах;
- рух по партіях;
- серійні номери;
- строки придатності;
- складські операції;
- ефективність комірників;
- складські помилки.; # Товар резервується.; # Налаштувати складські документи.; В ERP-системі складський облік — це не лише фізичне приміщення, а й облікова одиниця, через яку контролюються залишки, рух товарів, партії, серійні номери, резерви, матеріально відповідальні особи, інвентаризації, списання, переміщення і відвантаження.; # Перенести партії.; Резервування товару — це закріплення товару під конкретну потребу.; Найбільша частка заморожених коштів — у групі «Запчастини до генераторів».; |Так, якщо істотно контролювати походження, строки придатності, якість або партії товарів.; MRP використовує складські залишки для розрахунку потреби в матеріалах.; складський облік — це один із найважливіших модулів ERP-системи.; # Описати всі склади.; Виробництво без точного складу часто стикається з дефіцитом матеріалів, простоями, надлишковими закупівлями й неправильним розрахунком собівартості.; # платформа перевіряє залишки.; !Призначення
Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS/1С для компаній, яким потрібні складський обліковий облік, WMS, адресне зберігання, комірки, партії, серійні номери, резервування, інвентаризація, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Створюється відвантаження.;== складський облік і BP-модель ==
!Загальний залишок
У K2 ERP МВО має змогу бути пов’язана зі складами, документами руху, інвентаризаціями, списаннями та дашбордом відповідальності.;== Резервування товару ==
складський облік у торгівлі
|-
|Залишки товарів
|показує, скільки товарів, матеріалів або продукції є собою на складах
|-
|Рух товарів
|показує надходження, переміщення, продажі та реалізація, списання та повернення
|-
|Резервування товару
|надає можливість закріпити товар під замовлення покупця або виробництво
|-
|Закупівлі
|показує, які товари потрібно докупити
|-
|Продажі
|надає можливість продавати тільки доступний товар
|-
|Виробництво
|гарантує матеріалами виробничі замовлення
|-
|Інвентаризація
|надає можливість звірити фактичні та облікові залишки
|-
|WMS
|керує фізичним розміщенням товарів на складі
|-
|Аналітика
|дає інформаційні дані для дашбордів, Power BI та AI
|}
складський облік і виробництво
Інвентаризація складу
Якщо звичайний складський обліковий облік відповідає на питання скільки товару є собою на складі, то WMS відповідає на питання:
У виробництві складський облік потрібен для:
!Ряд
|-
|Приймання товару
|товар надходить від постачальника або з виробництва
|-
|Розміщення товару
|товар розміщується на складі, у зоні або комірці
|-
|Зберігання
|товар зберігається до продажу, виробництва або переміщення
|-
|Резервування товару
|товар закріплюється під замовлення
|-
|Комплектація замовлення
|товар відбирається зі складу для клієнта або виробництва
|-
|Відвантаження
|товар передається покупцю, перевізнику або підрозділу
|-
|Переміщення товарів
|товар переміщується між складами або комірками
|-
|Списання товарів
|товар списується через використання, брак, втрати або псування
|-
|Інвентаризація
|перевіряються фактичні залишки
|-
|Повернення
|товар повертається від покупця або постачальнику
|}
!Комірка
Приклад залишків
!BAS/1С
- кількісним;
- кількісно-сумовим;
- партійним;
- серійним;
- адресним;
- управлінським;
- бухгалтерським;
- виробничим;
- оперативним.; * номер партії;
- дату надходження;
- постачальника;
- строк придатності;
- сертифікат якості;
- кількість;
- складський облік;
- комірку;
- статус.; # Перенести склади.; * складський облік;
- зону;
- ряд;
- стелаж;
- полицю;
- комірку;
- палетомісце;
- температурну зону;
- відповідальну особу.; Штучний інтелект має змогу:
Інвентаризація має змогу проводитися:
Під час переходу зі складу BAS/1С на K2 ERP істотно не без ускладнень перенести залишки, а навести порядок у складських даних.; * загальні залишки;
- залишки по складах;
- залишки по комірках;
- товари нижче мінімального залишку;
- товари без руху;
- надлишкові запаси;
- прострочені партії;
- активні складські задача;
- прострочені задача;
- відвантаження за день;
- приймання за день;
- помилки інвентаризації;
- завантаження складу;
- оборотність запасів;
- вартість залишків.; * виробниче використання;
- брак;
- псування;
- крадіжка;
- нестача;
- закінчення строку придатності;
- використання на господарські потреби;
- утилізація;
- тестування;
- ремонт;
- рекламні зразки.; |-
|Чи потрібен партійний обліковий облік?; У K2 ERP складський обліковий облік має змогу використовуватися одночасно для управлінських, операційних і фінансових задач.; Резерв має змогу створюватися під:
K2 ERP має змогу використовуватися як складська платформа та ERP-платформа для керування запасами.; Він має змогу бути пов’язаний із продажами, закупівлями, WMS для складу, виробництвом, MRP, банком, касою, серійним обліком, партійним обліком, інвентаризацією, дашбордами, Power BI, AI та API.; |Так.; складський облік має змогу бути пов’язаний з основними засобами.;== Відвантаження ==
Залишки товарів
!Довідник
- насіння;
- добрив;
- ЗЗР;
- пального;
- запчастин;
- врожаю;
- зерна;
- тари;
- матеріалів;
- техніки;
- партій;
- якісних показників.; !Питання
- сировини;
- матеріалів;
- комплектуючих;
- напівфабрикатів;
- готової продукції;
- виробничих залишків;
- браку;
- незавершеного виробництва.;== Для чого потрібен складський облік в ERP ==
Довідники складу
Приклади BP-моделей:
- замовлення покупця;
- оплата;
- товар;
- кількість;
- партія;
- серійний номер;
- упаковка;
- документи;
- перевізник;
- відповідальний працівник.; # Перенести МВО.; # Визначити товари з партійним обліком.; !Призначення
Типові ролі:
У
K2 ERP складський облік має змогу бути пов’язаний із продажами, закупівлями, виробництвом, MRP, WMS, фінансами, дашбордами, Power BI, AI, API та інтеграціями.; У виробництві складський облік потрібен для контролю:
ERP має змогу контролювати:
- контролю залишків;
- продажів;
- резервування;
- відвантаження;
- повернень;
- інвентаризації;
- роботи з доставками;
- серійного обліку;
- партійного обліку;
- контролю дебіторки через відвантаження.;
Тип комірки
Строк придатності
|
Полиця
|
Наслідок
|
Що дає складський облік в ERP
|
