Реалізація

Собівартість реалізації показує, скільки компанії коштував проданий товар, продукція, робота або послуга.; Вид реалізації

Реалізація потрібна, щоб платформа зафіксувала факт продажу та автономно оновила пов’язані інформаційні дані.;== Реалізація продукції ==

ручні;
автоматичні;
акційні;
клієнтські;
дилерські;
сезонні;
за обсяг;
за передоплату;
за договором.; # Товар резервується.; Рахунок покупцю часто передує реалізації.; !; Рекомендується створити замовлення постачальнику, перевірити кредитні ліміти та поставити задачі менеджерам по повторних продажах.; # платформа перевіряє залишки.; !;

Знижки можуть бути:

Приклад AI-підказки

Реалізація в ERP — це операційна дія, яка підтверджує, що організація передала покупцю товар, продукцію, роботу або послугу та має право відобразити дохід або заборгованість покупця.; |- | Що дає дашборд реалізації?; * виручку;

кількість реалізацій;
реалізацію по клієнтах;
реалізацію по товарах;
реалізацію по послугах;
реалізацію по менеджерах;
реалізацію по складах;
середній чек;
маржу;
знижки;
повернення;
дебіторку;
прострочення;
Cash Flow;
P&L.; # платформа контролює оплату або кредитний ліміт.; AI має змогу:

Повернення має коректно впливати на складський облік, взаєморозрахунки, дохід, собівартість і маржу.; | Так.; Наслідок |- | Торгівля | товар, складський облік, ціна, знижка, резерв, відвантаження, оплата |- | Виробництво | готова продукція, партії, собівартість, план-факт |- | Послуги | акт, виконавець, SLA, витрати, маржа |- | Будівництво | об’єкт, кошторис, КБ-2в, КБ-3, підрядні роботи |- | Нерухомість | оренда, рахунок орендарю, графік платежів, комунальні послуги |- | Медицина | медична послуга, лікар, пацієнт, каса, еквайринг |- | Громадське харчування | каса, чек, страва, списання інгредієнтів, фудкост |- | Логістика | рейс, маршрут, ТТН, транспортна послуга |- | Лісове господарство | деревина, сортимент, ТТН-ліс, складський облік деревини |}

!; Окремо варто відзначити рахунок покупцю, резерв товару, відвантаження, видаткова накладна, акт виконаних робіт, ТТН, оплата покупця, контроль дебіторки, списання собівартості, розрахунок маржі, дашборди, Power BI, AI, API і інтеграції.; Вона пов’язана з:

Оплата покупця

борги по покупцях;
борги по договорах;
борги по рахунках;
прострочення;
кредитні ліміти;
графіки оплат;
відповідальних менеджерів;
ризикових клієнтів;
вплив дебіторки на Cash Flow.;

закупівельну вартість товару;
виробничу собівартість;
матеріали;
зарплату;
роботи підрядників;
транспортні витрати;
складські витрати;
мито;
логістику;
пакування;
комісії;
інші витрати.; У контексті K2 ERP реалізація — це частина наскрізного процесу продажів: замовлення покупця.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Реалізація формує дохідну частину P&L, але для управлінського результату істотно бачити не тільки виручку, а й:

Типовий бізнес-процес реалізації в K2 ERP має змогу виглядати так:

сайт;
інтернет-магазин;
маркетплейси;
CRM;
WMS;
POS;
РРО/ПРРО;
банки;
еквайринг;
служби доставки;
електронний електронний документообіг;
електронний підпис;
Power BI;
AI-сервіси;
Telegram;
email;
зовнішні API.;== Альтернатива 1С/BAS для реалізації ==

Повернення від покупця

Види реалізації

чи є собою товар на складі;
чи зарезервований товар;
чи дозволено продавати нижче доступного залишку;
з якого складу відвантажувати;
яку партію списувати;
яку серію списувати;
чи потрібна ТТН;
чи є собою контроль терміну придатності;
чи не порушено мінімальний залишок.; Перед використанням, підтримкою, продовженням ліцензій або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; # Менеджер створює замовлення покупця.; | Замовлення покупця, рахунок, видаткова накладна, акт виконаних робіт, ТТН, оплата, повернення, податкова накладна.; # складський облік отримує задача на відвантаження.; # Якщо товару не вистачає — формується потреба в закупівельна діяльність або виробництві.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що таке реалізація?; * будівельні роботи; монтажні роботи; ремонтні роботи; виробничі операції; сервісні роботи; інженерні роботи; пусконалагодження.; \| Це документ і бізнес-процес продажу товарів, продукції, робіт або послуг покупцю.;== Контрольний список реалізації == Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; Документ Акт виконаних робіт
Клієнти	покупці та потенційні покупці
Контрагенти	покупці, постачальники, партнери
Договори	умови продажів і оплат
Номенклатура	товари, продукція, роботи, послуги
Склади	місця зберігання товарів і продукції
Ціни	прайси, індивідуальні ціни, акційні ціни
Знижки	правила знижок
Менеджери	відповідальні за продажі та реалізація
Статті доходів	класифікація доходів
Статті руху коштів	Cash Flow-аналітика

Знижка впливає на дохід і маржу.; !; Він не завжди означає факт продажу, але фіксує комерційні умови:

Собівартість має змогу включати:

Повернення від покупця — це зворотна операційна дія до реалізації.; Що містить

!;K2 ERP має змогу автоматизувати реалізацію товарів, продукції, робіт і послуг із контролем складу, оплат, маржі, дебіторки, Power BI, AI та API.; |- | На що впливає реалізація?; Реалізація товарів і продукції напряму впливає на складський облік.;

Для компаній, які працюють із ПДВ або регламентованою звітністю, реалізація має змогу бути пов’язана з податковими документами.; # Розраховується собівартість і маржа.;

У Power BI можна аналізувати:

складський облік і реалізація

замовника;
виконавця;
договір;
перелік робіт або послуг;
обсяг;
ціну;
суму;
дату;
відповідальних;
статус погодження;
підписання;
оплату.; # Формується видаткова накладна, акт виконаних робіт або інший документ.; Особливість реалізації

Повернення має змогу бути через: K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для компаній, які хочуть перейти від старої екосистеми 1С/BAS до сучасної ERP для реалізації: замовлення покупця, рахунок, видаткова накладна, акт, складський облік, резерви, оплати, дебіторка, собівартість, маржа, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; У продуктах 1С і BAS реалізація товарів, продукції, робіт і послуг була одним із базових документів торгового, складського, бухгалтерського та управлінського обліку.; * податкову накладну;

розрахунок коригування;
ставку ПДВ;
дату першої події;
експортні документи;
акти;
видаткові накладні;
фіскальні чеки;
електронний електронний документообіг.; # Виникає дохід або дебіторська заборгованість.; Зв’язок реалізації з оплатою потрібен для контролю дебіторки та Cash Flow.; Реалізація в K2 ERP має змогу бути пов’язана з інтеграціями.;

У документі реалізації товарів зазвичай є собою:

!;== Рахунок покупцю ==

центральний результат. Реалізація у K2 ERP надає можливість перейти від ручного обліку, Excel або старої екосистеми 1С/BAS до сучасної української ERP: продажі та реалізація, складський облік, відвантаження, оплати, дебіторка, собівартість, маржа, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; | На складський облік, дохід, собівартість, маржу, дебіторку, Cash Flow, P&L і дашборди.; Показник

Довідники реалізації

|- | Замовлення покупця | фіксує потребу клієнта |- | Рахунок покупцю | виставляє суму до оплати |- | Реалізація | підтверджує продаж товару, продукції, роботи або послуги |- | Видаткова накладна | підтверджує передачу товару або продукції |- | Акт виконаних робіт | підтверджує виконання робіт або надання послуг |- | ТТН | супроводжує транспортування товару |- | Оплата покупця | фіксує надходження коштів |- | Повернення від покупця | оформлює повернення товару або коригування продажу |- | Податкова накладна | застосовується для податкового обліку ПДВ |- | Заявка на доставку | запускає логістичний бізнес-процес |}

Реалізація і податкові документи

!; Типовий документ !; |- | Чому важлива собівартість реалізації?;

Power BI для реалізації

|- | Реалізація товарів | продаж товарів зі складу покупцю | Видаткова накладна |- | Реалізація продукції | продаж готової продукції після виробництва | Видаткова накладна |- | Реалізація послуг | надання сервісної, консультаційної, медичної, транспортної або іншої послуги | Акт виконаних робіт |- | Реалізація робіт | виконання робіт за договором або замовленням | Акт виконаних робіт |- | Роздрібна реалізація | продаж через касу, POS, РРО або ПРРО | Фіскальний чек |- | Оптова реалізація | продаж контрагенту за договором, рахунком і накладною | Видаткова накладна |- | Експортна реалізація | продаж нерезиденту | інвойс, митні та супровідні документи |- | Реалізація через маркетплейс | продаж через зовнішній канал | замовлення, чек, акт або накладна |}

Реалізація товарів

Дебіторська заборгованість виникає, коли товар, продукція, робота або послуга реалізовані, але покупець ще не оплатив в цілому.; Вона має змогу впливати на:

Собівартість реалізації

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

У системі потрібно враховувати:

пояснювати падіння реалізації;
знаходити клієнтів, які перестали купувати;
виявляти товари з низькою маржею;
знаходити аномальні знижки;
прогнозувати майбутню реалізацію;
попереджати про дефіцит товарів;
аналізувати прострочену дебіторку;
пояснювати зростання повернень;
підказувати потребу в закупівлях;
формувати короткий управлінський звіт.;

Акт виконаних робіт підтверджує факт виконання робіт або надання послуг.;{{SEO

!;== Реалізація послуг == Можливі інтеграції: |- | Звіт реалізації | продажі та реалізація товарів, продукції, робіт і послуг |- | Звіт продажів | продажі та реалізація по клієнтах, менеджерах, товарах і каналах |- | Звіт по маржі | прибутковість реалізації |- | Звіт по знижках | вплив знижок на дохід і маржу |- | Звіт по поверненнях | повернення, причини та суми |- | Дебіторська заборгованість | борги покупців |- | Звіт по складах | залишки після реалізації |- | Cash Flow | очікувані та фактичні надходження |- | P&L | прибутки та збитки |- | Дашборд реалізації | ключові показники реалізації |}

Реалізація і Cash Flow

Вона підтверджує передачу товару покупцю та містить:

Зовнішні посилання

|- | Реалізувати товар без перевірки залишку | складський облік і звіти стають неправильними | контролювати доступний залишок і резерви |- | Не зв’язати реалізацію з оплатою | дебіторка стає непрозорою | вести рахунки, оплати й взаєморозрахунки |- | Не контролювати знижки | маржа знижується непомітно | налаштувати правила знижок і погодження |- | Не рахувати собівартість | керівник бачить виручку, але не бачить прибуток | налаштувати собівартість реалізації |- | Не оформлювати повернення правильно | складський облік, дохід і борги викривляються | використовувати документ повернення |- | Не будувати дашборд | керівник не бачить проблеми вчасно | запустити дашборд реалізації |}

Реалізація продукції — це продаж готової продукції, яка була виготовлена компанією.;

Реалізація і P&L

по товару;
по послузі;
по продукції;
по клієнту;
по договору;
по менеджеру;
по складу;
по філії;
по каналу продажу;
по проєкту;
по періоду.; AI-підказка. Реалізація за останні 30 днів знизилася на 9%.; Що означає

виробництвом;
випуском продукції;
складом готової продукції;
специфікаціями;
собівартістю;
партіями;
замовленнями клієнтів;
план-фактом;
маржею.;

Реалізація товарів — це продаж товарних позицій зі складу.;== Звіти реалізації ==

!; | Видимість виручки, маржі, клієнтів, товарів, знижок, повернень, дебіторки, Cash Flow і P&L.; Вона фіксує продаж товарів, продукції, робіт або послуг і пов’язує між собою клієнта, договір, складський облік, відвантаження, оплату, дебіторку, собівартість, маржу, Cash Flow і P&L.; Що показує

платформа має контролювати:

Видаткова накладна — один із головних документів реалізації товарів або продукції.; Довідник

Для чого потрібна реалізація

Видаткова накладна

консультація;
ремонт;
монтаж;
доставка;
сервісне обслуговування;
оренда;
медична послуга;
транспортна послуга;
IT-послуга;
навчання;
технічна супровід.; # Товар списується зі складу.;

дату реалізації;
дату оплати;
очікувану дату оплати;
передоплату;
відстрочку платежу;
прострочення;
фактичне надходження;
вплив на платіжний календар.; * продавця;
покупця;
дату;
номер;
товар;
кількість;
одиницю виміру;
ціну;
суму;
підписи відповідальних осіб;
складський облік;
договір;
пов’язане замовлення або рахунок.; * замовник обраний;
договір актуальний;
ціни правильні;
знижки погоджені;
товар є собою на складі;
резерв перевірений;
партії та серії перевірені;
кредитний ліміт не перевищений;
рахунок виставлений;
оплата отримана або дозволена відстрочка;
складський облік готовий до відвантаження;
документи сформовані;
ТТН потрібна або не потрібна;
собівартість розраховується;
маржа контролюється;
дебіторка оновлюється.; Реалізація не завжди одразу означає надходження грошей.; # За потреби оформлюється ТТН.; Вона надає можливість вести замовлення покупців, рахунки, видаткові накладні, акти, ТТН, оплати, повернення, резерви, складський облік, собівартість, маржу, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; |-

| Які документи пов’язані з реалізацією?; Що показує !; це бізнес-процес і документ в ERP, який фіксує продаж товарів, готової продукції, робіт або послуг покупцю виступає ключовою рисою Реалізація.; Компанії могли вести реалізацію в 1С Бухгалтерія, 1С Управління торгівлею, 1С УПП, 1С:ERP, BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею, BAS КУП або BAS ERP.;

Приклад дашборда реалізації

Знижки в реалізації

Основним документом для послуг часто є собою акт виконаних робіт або акт наданих послуг.; Звіт

Реалізація в різних галузях

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові помилки в реалізації

Дашборд реалізації показує керівнику ключові показники продажів і відвантажень.; Основні причини — дефіцит трьох товарів із високою маржею, зменшення повторних замовлень від двох ключових клієнтів і збільшення простроченої дебіторки.; P&L показує прибутки та збитки.; |}

Реалізація робіт

Дебіторська заборгованість

Реалізація — це один із головних процесів ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; # Покупцю виставляється рахунок покупцю.; Українська ERP для реалізації. K2 ERP має змогу використовуватися для автоматизації реалізації товарів, продукції, робіт і послуг: замовлення покупця, рахунок, резерв, складський облік, відвантаження, видаткова накладна, акт виконаних робіт, ТТН, оплата, дебіторка, собівартість, маржа, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;== Маржа реалізації == У K2 ERP можна налаштувати погодження знижок, мінімальну маржу та блокування продажу нижче дозволеної ціни.;

Cash Flow показує рух коштів.; Реалізація має змогу означати: Приклади:

Висновок

Типовий бізнес-процес реалізації

; !; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; У K2 ERP рахунок має змогу бути пов’язаний із замовленням, оплатою, резервом і подальшою реалізацією.; У K2 ERP маржу можна аналізувати: покупця; товари або послуги; кількість; ціну; знижку; суму; умови оплати; строк дії; відповідального менеджера.; з цієї причини в ERP потрібно розділяти:	; брак; помилкове відвантаження; відмову покупця; гарантійний випадок; зміну замовлення; повернення тари; скасування послуги.; Для будівництва реалізація робіт має змогу бути пов’язана з КБ-2в, КБ-3, кошторисом, об’єктом будівництва, підрядником або замовником.; Галузь Дашборд реалізації У K2 ERP можна аналізувати: У більшості компаній реалізація є собою ключовою операцією, яка впливає на складський облік, взаєморозрахунки, дохід, собівартість, маржу, дебіторську заборгованість, Cash Flow, P&L і управлінську формування звітів.; # Створюється реалізація.; Реалізація послуг — це підтвердження наданої послуги.; Приклади послуг: Що таке реалізація в ERP Він має змогу містити:
Виручка	сума реалізації за період
Маржа	прибутковість реалізованих товарів, продукції, робіт або послуг
Клієнти	хто купує найбільше і хто має борги
Товари	які позиції продаються найкраще
Знижки	вплив знижок на маржу
Повернення	сума і причини повернень
Дебіторка	неоплачені реалізації та прострочення
Cash Flow	очікувані надходження за реалізаціями

Документи реалізації

продажі та реалізація;
клієнтів;
товари;
послуги;
продукцію;
менеджерів;
філії;
склади;
канали продажу;
знижки;
повернення;
маржу;
дебіторку;
Cash Flow;
P&L;
сезонність;
виконання плану продажів.; | Без собівартості видно тільки виручку, але не видно реальний прибуток.;

залишки товарів;
резерви;
доступний залишок;
партії та серії;
собівартість;
дохід;
маржу;
дебіторську заборгованість;
податкові документи;
взаєморозрахунки;
P&L;
Cash Flow;
дашборд продажів;
фінансовий дашборд.;

AI в реалізації

Коротко

собівартість;
валовий прибуток;
знижки;
повернення;
комісії;
логістичні витрати;
витрати на продаж;
маржу;
прибутковість клієнтів і напрямів.; Призначення

API та інтеграції

Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики реалізації.; Відповідь

покупець;
договір;
складський облік;
менеджер;
товар;
кількість;
ціна;
знижка;
сума;
ПДВ, якщо застосовується;
партія;
серія;
резерв;
видаткова накладна;
ТТН;
статус відвантаження;
статус оплати.; Варіанти:

!; Питання

AI має змогу допомагати власнику, директору, керівнику продажів, фінансисту, менеджеру, складу та закупівельнику.; |- | Чи підходить K2 ERP для реалізації?; * продаж товару зі складу;

продаж готової продукції;
продаж послуги;
виконання робіт;
відвантаження за замовленням;
продаж через касу;
продаж через інтернет-магазин;
продаж через B2B-портал;
експортну поставку;
передачу товару з оплатою після відвантаження;
передачу товару за передоплатою.; Перед проведенням реалізації потрібно перевірити:

K2 ERP має змогу бути українською ERP для автоматизації реалізації та альтернативою старим рішенням екосистеми 1С/BAS.; Оплата покупця має змогу бути до або після реалізації.; Помилка Маржа реалізації показує різницю між доходом від реалізації та собівартістю.; Він має змогу містити:

передоплата;
часткова оплата;
оплата після відвантаження;
відстрочка платежу;
оплата карткою;
оплата готівкою;
безготівкова оплата;
еквайринг;
оплата через маркетплейс.; # інформаційні дані потрапляють у дашборди, Power BI та фінансові звіти.;

Див.; додатково

Правильно налаштована реалізація дає керівнику не без ускладнень список продажів, а реальну картину бізнесу: що продано, кому, з якою маржею, чи оплачено, які товари закінчуються, де є собою прострочена дебіторка і як продажі та реалізація впливають на фінансовий результат.; Реалізація робіт застосовують, коли потрібно там, де результатом є собою виконаний обсяг робіт.; Як уникнути