Перейти до вмісту

Будівництво

Матеріал з K2 ERP Wiki
Будівельні матеріали — одна з найбільших статей витрат.; K2 ERP має змогу бути українською ERP для будівництва та альтернативою старим рішенням екосистеми 1С/BAS, зокрема BAS Будівництво.; Це платформа керування будівельними об’єктами, кошторисами, бюджетами, календарними планами, роботами, підрядниками, технікою, закупівлями, складами, платежами, Cash Flow, P&L і дашбордами.; !;

K2 ERP як ERP для будівництва

Роботи будівництва

  • які об’єкти зараз у роботі;
  • який бюджет кожного об’єкта;
  • який план і факт витрат;
  • які роботи заплановані;
  • які роботи виконані;
  • які матеріали потрібні;
  • які матеріали вже закуплені;
  • які матеріали є собою на складі;
  • які матеріали передані на об’єкт;
  • які підрядники виконують роботи;
  • які акти потрібно погодити;
  • які платежі очікуються;
  • де є собою перевищення бюджету;
  • який прогноз Cash Flow;
  • який P&L по об’єкту;
  • які об’єкти прибуткові, а які створюють ризики.; !; Окремо варто відзначити у якій критично істотно керувати об’єктами, кошторисами, бюджетами, календарними планами, матеріалами, складами, технікою, підрядниками, субпідрядниками, актами виконаних робіт, оплатами, дебіторкою, кредиторкою, Cash Flow, P&L, дашбордами і управлінською аналітикою виступає ключовою рисою Будівництво.;
  • залишки матеріалів;
  • матеріали на об’єкті;
  • резерви під роботи;
  • надходження;
  • переміщення;
  • списання;
  • повернення;
  • інвентаризацію;
  • матеріали без руху;
  • дефіцит;
  • надлишки.; Склад будівництва має змогу бути центральним, об’єктним або мобільним.;== Cash Flow для будівництва ==
  • календарний план;
  • КБ-2в;
  • КБ-3;
  • будівельна техніка;
  • ПММ;
  • план-факт;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • Power BI;
  • AI.; # Описати календарні плани.;

AI в ERP для будівництва

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS Будівництво для компаній, які хочуть перейти від старої екосистеми 1С/BAS до сучасної ERP: об’єкти, кошториси, бюджети, матеріали, закупівельна діяльність, склади, підрядники, акти, техніка, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; !; |-

Чому важливий план-факт?; # Описати бюджети.; Питання

У будівництві P&L можна аналізувати:

  • земляні роботи;
  • фундамент;
  • монолітні роботи;
  • кладка;
  • покрівля;
  • фасад;
  • вікна;
  • електромонтаж;
  • сантехніка;
  • вентиляція;
  • опалення;
  • оздоблення;
  • благоустрій;
  • пусконалагодження.; !; # Провести інвентаризацію.; * бюджет по об’єктах;
  • план-факт витрат;
  • виконання робіт;
  • матеріали;
  • закупівельна діяльність;
  • заявки на платіж;
  • акти;
  • підрядників;
  • техніку;
  • прострочені задачі;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L.;=== Приклад дашборда будівництва ===
  • бюджети;
  • кошториси;
  • об’єкти;
  • календарні плани;
  • план-факт;
  • матеріали;
  • закупівельна діяльність;
  • підрядників;
  • акти;
  • платежі;
  • техніку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • відхилення;
  • маржу;
  • ризики.;
  • по компанії;
  • по об’єкту;
  • по черзі;
  • по секції;
  • по договору;
  • по підряднику;
  • по виду робіт;
  • по матеріалах;
  • по проєкту;
  • по ЦФВ.; | Девелоперам, генпідрядникам, підрядникам, субпідрядникам, будівельно-монтажним, інжиніринговим і виробничо-будівельним компаніям.; # Провести аудит будівельних процесів.; У будівництві акт має змогу бути пов’язаний із:

ERP для будівництва має бути відкритою до інтеграцій.; Будівництво має багато рухомих частин: об’єкти, кошториси, матеріали, техніка, бригади, підрядники, акти, погодження, оплати, поставки, зміни проєкту, прострочення й ризики перевищення бюджету.;== Підрядники та субпідрядники ==

Календарний план показує, коли мають виконуватися роботи.; # Налаштувати заявки на платіж.; # Описати матеріали.;== Об’єкт будівництва ==

Він показує, де фактичні витрати, роботи й платежі відхиляються від кошторису, бюджету або календарного плану.; # Налаштувати склади.;

Чому будівництву потрібна ERP

Дашборд будівництва показує керівнику ключові показники будівельної компанії.; Помилка

Для кого потрібна ERP у будівництві

Підрядник і субпідрядник виконують роботи або послуги на об’єкті.; ([bas-soft.eu](https://www.bas-soft.eu/soft/bas-sectoral/bas-construction-building-production-management/))

Акт виконаних робіт

Альтернатива BAS Будівництво

ERP для будівництва потрібна, щоб керівник бачив єдину картину: план, факт, бюджет, матеріали, роботи, підрядників, платежі, відхилення, ризики та фінансовий результат.;== Документи ERP для будівництва ==

Кошторис — основа планування будівельного проєкту.; Рекомендується перевірити акти виконаних робіт, погодити додатковий бюджет або переглянути план закупівель.;

Див.; додатково

;
  • етапи;
  • роботи;
  • строки;
  • відповідальних;
  • підрядників;
  • матеріали;
  • техніку;
  • залежності між роботами;
  • статус виконання;
  • відхилення від графіка;
  • причини затримок.; керування будівельним виробництвом зазначено, що підсистема будівельних машин і механізмів надає можливість оформляти надходження, переміщення й списання БМіМ, аналізувати стан, призначати машини на роботи календарного плану, вести фактичний обліковий облік сфера застосування та будувати графіки використання.; Cash Flow показує рух коштів.; |-
Що потрібно впровадити спочатку?; # Налаштувати заявки на закупівлю.; # Описати об’єкти будівництва.;
  • очікувані надходження від замовників;
  • планові оплати підрядникам;
  • закупівельна діяльність матеріалів;
  • аванси;
  • утримання;
  • кредиторку;
  • дебіторку;
  • ризик касового розриву;
  • потребу у фінансуванні;
  • фінансовий прогноз по об’єктах.; # Побудувати дашборд будівництва.;== Бюджет будівництва ==

API та інтеграції

Третій етап:

Бюджет планові витрати й доходи по об’єктах
План-факт відхилення фактичних витрат від бюджету
Роботи виконання по етапах, підрядниках і графіку
Матеріали потреба, закупівельна діяльність, залишки, перевитрати
Платежі заявки на платіж, погодження, платіжний календар
Підрядники договори, акти, борги, строки, якість
фінансовий блок Cash Flow, P&L, дебіторка, кредиторка

План-факт — ключовий звіт для будівельної компанії.; План-факт показує: Другий етап:

Power BI для будівництва

{{SEO

Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики будівельних проєктів.; # Описати кошториси.;== Довідники ERP для будівництва ==

У K2 ERP можна контролювати:

Зовнішні посилання

  • потребу в матеріалах;
  • заявки на закупівлю;
  • постачальників;
  • ціни;
  • строки постачання;
  • залишки на складі;
  • матеріали на об’єкті;
  • переміщення;
  • списання;
  • перевитрати;
  • брак;
  • повернення;
  • фактичну собівартість.; # Запустити ERP поетапно.; Наслідок
  • договори;
  • обсяги робіт;
  • кошторисні позиції;
  • акти;
  • платежі;
  • аванси;
  • утримання;
  • гарантійні зобов’язання;
  • строки;
  • якість;
  • борги;
  • рейтинг підрядника.; Що містить

Висновок

У K2 ERP ці документи можуть бути частиною процесу: Типовий план впровадження: !;

K2 ERP має змогу охоплювати ключові процеси будівельної компанії:

  • об’єктом;
  • договором;
  • підрядником;
  • кошторисом;
  • видом робіт;
  • обсягом;
  • ціною;
  • сумою;
  • датою;
  • відповідальним;
  • погодженням;
  • оплатою;
  • бюджетом;
  • P&L.; Об’єктом має змогу бути:
  • житловий комплекс;
  • будинок;
  • секція;
  • черга будівництва;
  • комерційна будівля;
  • складський облік;
  • завод;
  • дорога;
  • інженерна мережа;
  • ремонтний об’єкт;
  • реконструкція;
  • внутрішній будівельний проєкт.; Документ

У K2 ERP для техніки можна вести: |- | Що таке будівництво в ERP?; |- | Кому потрібна ERP для будівництва?;== Впровадження ERP для будівництва == Основні задачі: !; Без ERP часто виникають проблеми: Українська ERP для будівництва. K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP для будівництва: об’єкти будівництва, кошториси, бюджети, календарні плани, матеріали, склади, заявки на закупівлю, заявки на платіж, підрядники, субпідрядники, акти виконаних робіт, КБ-2в, КБ-3, техніка, транспорт, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; | Так.; Перед використанням, підтримкою, продовженням ліцензій або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що таке будівництво в ERP

  • об’єкт;
  • види робіт;
  • матеріали;
  • ресурси;
  • техніку;
  • підрядників;
  • планові обсяги;
  • планові ціни;
  • планову собівартість;
  • планову маржу;
  • версії кошторису;
  • статус погодження.; |-

| Чи підходить K2 ERP для будівництва?; Вона надає можливість автоматизувати будівельні проєкти, матеріали, підрядників, заявки, акти, техніку, план-факт, фінансовий блок, Power BI, AI, API та інтеграції.; Що показує

  • фіксації виконання;
  • погодження з замовником;
  • погодження з підрядником;
  • формування заборгованості;
  • планування оплат;
  • контролю бюджету;
  • аналізу виконання по об’єкту.; Роботи будівництва — це види робіт, які виконуються на об’єкті.; це галузь.;== Звіти ERP для будівництва ==

У K2 ERP можна контролювати:

Він має змогу містити: У заявці можна вести: Приклади: |- | Кошторис | планова структура робіт, матеріалів і витрат |- | Бюджет будівництва | план доходів і витрат по об’єкту |- | Календарний план | графік виконання робіт |- | Заявка на закупівлю | потреба в матеріалах, роботах або послугах |- | Замовлення постачальнику | закупівля матеріалів або послуг |- | Прибуткова накладна | надходження матеріалів на складський облік |- | Переміщення матеріалів | рух матеріалів між складами або об’єктами |- | Списання матеріалів | використання матеріалів на об’єкті |- | Акт виконаних робіт | підтвердження виконання робіт |- | КБ-2в | акт приймання виконаних будівельних робіт |- | КБ-3 | довідка про вартість виконаних будівельних робіт |- | Заявка на платіж | погодження оплати |- | Банківська операція | фактичний рух коштів |}

План-факт у будівництві

Правильне впровадження починається з опису об’єктів, кошторисів, бюджетів, матеріалів, складів, підрядників, заявок на закупівлю, заявок на платіж і фінансового контуру.; | Видимість бюджету, план-факту, матеріалів, робіт, підрядників, платежів, Cash Flow, P&L і ризиків по кожному об’єкту.;== Контрольний список запуску ==

AI має змогу:

Будівельна техніка

  • пояснювати перевищення бюджету;
  • знаходити об’єкти з ризиком касового розриву;
  • виявляти затримки по календарному плану;
  • аналізувати перевитрати матеріалів;
  • знаходити підрядників із простроченнями;
  • попереджати про дефіцит матеріалів;
  • аналізувати заявки на платіж;
  • пояснювати падіння маржі;
  • формувати короткий управлінський звіт.; Після цього організація отримує прозорий план-факт, контроль витрат, прогноз Cash Flow, P&L по об’єктах і дашборди для власника, директора, фінансиста, керівника проєкту та виконроба.; Будівництво в ERP — це керування повним циклом будівельного проєкту: від бюджету, кошторису й календарного плану до закупівель, складу, виконаних робіт, підрядників, техніки, оплат і фінансового результату.; ([softcom.ua](https://www.softcom.ua/ua/bas/programs/bas-budivnitstvo-upravlinnya-budivelnim-virobnitstvom/))

K2 ERP має змогу інтегруватися з: Об’єкт будівництва — головна аналітичні інструменти ERP для будівництва.; КБ-2в і КБ-3 — документи, які використовуються у будівництві для оформлення виконаних робіт і вартості.;== Кошторис == AI має змогу допомагати власнику, директору, фінансисту, керівнику проєкту, закупівельнику, виконробу та керівнику будівництва.; |}

Матеріали в будівництві

Коротко

  • одиницю техніки;
  • інвентарний номер;
  • відповідального;
  • об’єкт;
  • графік використання;
  • наряди;
  • мотогодини;
  • ПММ;
  • ремонти;
  • запчастини;
  • амортизацію;
  • собівартість використання.; # Налаштувати Cash Flow.; Довідник

Важливе застереження. Продукти та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; Перший етап:

  • банками;
  • клієнт-банком;
  • CRM;
  • кошторисними системами;
  • BIM-системами;
  • системами керування проєктами;
  • WMS;
  • GPS-моніторингом;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішніми API.; Відповідь

Мінімальний старт ERP для будівництва

Девелопер проєкти, бюджети, підрядники, фінансовий блок, продажі та реалізація, Cash Flow, P&L
Генеральний підрядник об’єкти, календарні плани, підрядники, матеріали, техніка, акти, платежі
Підрядник роботи, бригади, матеріали, виконання, акти, оплати, собівартість
Субпідрядник договори, заявки, акти, графіки, ресурси, дебіторка
Будівельно-монтажна організація монтажні роботи, матеріали, склади, бригади, техніка, акти
Інжинірингова організація проєкти, послуги, задачі, документи, договори, фінансовий блок
Виробничо-будівельна організація виробництво конструкцій, складський облік, монтаж, логістика, об’єкти
організація з будівельною технікою машини, механізми, ремонти, графіки, об’єкти, витрати

складський облік будівництва

Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

; керування будівельним виробництвом — характеристика] ; AI-підказка. По об’єкту «ЖК Південний, секція 2» фактичні витрати на монолітні роботи перевищили бюджет на 7%.; Звіт

По кожному об’єкту потрібно бачити:

  • BIM-інтеграції;
  • інтеграції з кошторисними системами;
  • мобільні сценарії для виконробів;
  • WMS;
  • API;
  • розширена аналітичні інструменти;
  • прогнозування ризиків;
  • автоматизація процесів BP-моделей і SLA.; # Провести тестову закупівлю, списання, акт і платіж.; # Описати підрядників і постачальників.; ERP для будівництва має відповідати на питання:
Не описати об’єкти витрати змішуються між проєктами створити чітку структуру об’єктів, черг, секцій і етапів
Не зв’язати кошторис із фактом немає план-факту налаштувати кошторисні позиції та фактичні документи
Не контролювати матеріали перевитрати й втрати не видно вести заявки, склади, переміщення та списання
Не налаштувати заявки на платіж оплати погоджуються хаотично запустити маршрути погодження
Не звірити підрядників борги й акти не збігаються звірити договори, акти й оплати
Не рахувати Cash Flow касовий розрив видно занадто пізно налаштувати платіжний календар і прогноз
Не побудувати дашборд керівник не бачить ефекту ERP запустити дашборд із першого етапу

Cash Flow сприяє бачити:

  • об’єкти будівництва;
  • контрагенти;
  • договори;
  • кошториси;
  • бюджети;
  • матеріали;
  • склади;
  • заявки на закупівлю;
  • заявки на платіж;
  • підрядники;
  • акти;
  • банк;
  • каса;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • дашборд будівництва.; Що потрібно автоматизувати

Календарний план

У публічному описі BAS Будівництво.; |- | Звіт по об’єктах будівництва | бюджет, факт, виконання, витрати та результат по об’єктах |- | План-факт будівництва | відхилення бюджету від факту |- | Звіт по кошторису | виконання кошторисних позицій |- | Звіт по матеріалах | потреба, закупівельна діяльність, залишки, списання |- | Звіт по підрядниках | договори, акти, борги, строки, якість |- | Звіт по заявках на платіж | погоджені, відкриті та прострочені платежі |- | Звіт по техніці | використання машин і механізмів |- | Дебіторська заборгованість | борги замовників |- | Кредиторська заборгованість | борги постачальникам і підрядникам |- | Cash Flow | рух коштів і прогноз платежів |- | P&L | прибутки та збитки |- | Дашборд будівництва | ключові показники будівельної компанії |}

Основні задачі ERP для будівництва

Будівництво в ERP — це не без ускладнень обліковий облік матеріалів або актів.; | Об’єкти, контрагентів, договори, кошториси, бюджети, матеріали, склади, заявки на закупівлю, заявки на платіж, акти, банк, касу й дашборд.; |- | Об’єкти будівництва | будівельні об’єкти, секції, черги, проєкти |- | Види робіт | будівельні, монтажні, оздоблювальні та інші роботи |- | Матеріали | будівельні матеріали, комплектуючі, обладнання |- | Склади | центральні склади, склади об’єктів, тимчасові склади |- | Підрядники | компанії та ФОП, які виконують роботи |- | Постачальники | постачальники матеріалів і послуг |- | Договори | договори з замовниками, підрядниками, постачальниками |- | Будівельна техніка | машини, механізми, обладнання |- | Працівники | виконроби, майстри, інженери, фінансисти, закупівельники |- | Статті витрат | матеріали, роботи, техніка, ПММ, логістика, адміністративні витрати |- | Статті доходів | будівельні роботи, послуги, реалізація, інші доходи |- | Статті руху коштів | Cash Flow-аналітика |} Заявка на закупівлю — документ, який фіксує потребу об’єкта в матеріалах, роботах або послугах.; # Налаштувати техніку.; |- | Що дає дашборд будівництва?;

Заявка на закупівлю

У системі можна вести: Будівельна техніка і будівельні машини і механізми — важливий ресурс будівельної компанії.; У K2 ERP кошторис має змогу містити:
  • об’єкти створені;
  • кошториси перевірені;
  • бюджети погоджені;
  • календарні плани описані;
  • контрагенти очищені;
  • договори перевірені;
  • підрядники заведені;
  • постачальники заведені;
  • матеріали заведені;
  • склади налаштовані;
  • залишки звірені;
  • заявки на закупівлю протестовані;
  • заявки на платіж протестовані;
  • акти виконаних робіт протестовані;
  • банк налаштований;
  • каса налаштована;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • права доступу налаштовані;
  • дашборд будівництва готовий;
  • користувачі навчені.; | Це керування об’єктами, кошторисами, бюджетами, календарними планами, матеріалами, підрядниками, актами, технікою, платежами та фінансовим результатом.;== P&L для будівництва ==
ERP для будівництва має закривати операційний, складський, фінансовий і управлінський контур.; Бюджет будівництва показує планові витрати та доходи по об’єкту.;=== Приклад AI-підказки === Для будівельних компаній в Україні використовувалися рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С, зокрема BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом і BAS Будівництво. ERP.;
  • кошторис живе окремо від фактичних витрат;
  • закупівельна діяльність не бачать реальну потребу об’єкта;
  • матеріали закуповуються із запізненням;
  • частина матеріалів губиться між складом і об’єктом;
  • підрядники подають акти, які складно звірити з фактом;
  • заявки на оплату погоджуються в месенджерах;
  • керівник бачить касові розриви занадто пізно;
  • немає план-факту по об’єктах;
  • немає P&L по проєкту;
  • складно зрозуміти, який об’єкт реально прибутковий;
  • дашборди збираються вручну.; !; У заявці має змогу бути:

Типові помилки впровадження

;
  • об’єкт;
  • контрагента;
  • договір;
  • суму;
  • дату оплати;
  • призначення;
  • статтю Cash Flow;
  • бюджетну статтю;
  • відповідального;
  • маршрут погодження;
  • статус;
  • зв’язок із платіжним календарем.; # Налаштувати права доступу.; Основні причини — збільшення вартості бетону, додаткові роботи підрядника та перевитрата арматури.; Для будівництва Cash Flow критично важливий, бо платежі часто не збігаються з виконанням робіт.; !; # Налаштувати P&L.; Показник

КБ-2в та КБ-3

У Power BI можна аналізувати: платформа має показувати: BAS Будівництво.; керування будівельним виробництвом]

; керування будівельним виробництвом описується як спеціалізована програма для автоматизації управлінського обліку будівельних компаній — генеральних підрядників, підрядників і субпідрядників.; Акт виконаних робіт підтверджує факт виконання робіт.;== Заявка на платіж ==
  • будівельні роботи;
  • матеріали;
  • підрядників;
  • техніку;
  • проєктування;
  • логістику;
  • оренду;
  • адміністративні витрати;
  • фінансування;
  • резерв;
  • непередбачені витрати;
  • планові надходження;
  • планові платежі.; # Очистити довідник контрагентів.; * об’єкт;
  • етап;
  • вид робіт;
  • матеріал;
  • кількість;
  • бажана дата постачання;
  • відповідальний;
  • підрядник або постачальник;
  • бюджетна стаття;
  • статус погодження;
  • зв’язок із кошторисом;
  • зв’язок із закупівлею.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

девелоперів забезпечується через У контексті K2 ERP будівництво — це напрям автоматизації; додатково реалізовано генеральних підрядників, підрядників, субпідрядників, будівельно-монтажних компаній, інжинірингових компаній, проєктних організацій, сервісних підрядників, виробничо-будівельних компаній і підприємств, які ведуть будівельні проєкти, об’єкти, кошториси, матеріали, роботи та фінансовий блок.; Що показує

  • плановий бюджет;
  • фактичні витрати;
  • відхилення;
  • планові роботи;
  • фактичне виконання;
  • планові матеріали;
  • фактичне списання;
  • планові платежі;
  • фактичні платежі;
  • планову маржу;
  • фактичну маржу.; Як уникнути
  • бюджет;
  • кошторис;
  • календарний план;
  • договори;
  • підрядників;
  • матеріали;
  • складський облік;
  • заявки;
  • акти;
  • оплати;
  • план-факт;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • відхилення.; Заявка на платіж потрібна для контролю оплат постачальникам, підрядникам, працівникам або іншим сторонам.; Тип компанії

центральний результат. Будівництво у K2 ERP надає можливість перейти від Excel, месенджерів, ручних погоджень або старої екосистеми 1С/BAS до сучасної української ERP: об’єкти, кошториси, бюджети, матеріали, підрядники, акти, техніка, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;

== Дашборд будівництва ==