BP-модель
Етап процесу — це логічна частина бізнес-процесу.; Як застосовується в BP-моделі
BP-модель і електронний документообіг
BP-модель і SLA
|- | Що таке BP-модель?; # Виконується виробнича операційна дія.; Маршрут погодження має змогу бути простим або складним, залежно від суми, типу документа, підрозділу, контрагента або ризику.; завдяки наявності Під час переходу з BAS або 1С на K2 ERP BP-модель користувачі можуть не копіювати стару систему один в один, а описати реальні процеси бізнесу.; # Створюється замовлення постачальнику.; AI має змогу аналізувати затримки, вузькі місця, прострочені задачі та пропонувати оптимізацію процесів.; Елемент
- створення схем процесів;
- опису етапів;
- конфігурація ролей;
- конфігурація умов переходів;
- конфігурація статусів;
- конфігурація задач;
- конфігурація погоджень;
- документування бізнес-логіки;
- генерації частини функціоналу;
- контролю процесів;
- зв’язку процесів із дашбордами.; Що описує
!; |-
| Чи має змогу AI працювати з BP-моделями?;
- створено замовлення покупця;
- отримано оплату;
- створено заявку на закупівлю;
- закінчується строк договору;
- товар опустився нижче мінімального залишку;
- працівник подав заявку на відпустку;
- замовник залишив заявку на сайті;
- настав строк оплати рахунку;
- з’явилася прострочена дебіторська заборгованість.; як ілюстрація, бізнес-процес закупівельна діяльність має змогу виглядати так:
Типові помилки при створенні BP-моделі
як ілюстрація:
BP-модель як альтернатива хаотичним доробкам BAS/1С
Приклади BP-моделей для K2 ERP
|- | Подія | те, що запускає або завершує бізнес-процес |- | Етап процесу | окрема частина бізнес-процесу |- | Задача | дія, яку має виконати користувач системи або платформа |- | Роль | учасник процесу: менеджер, бухгалтер, керівник, комірник |- | Документ | об’єкт ERP, який створюється або змінюється в процесі |- | Умова | правило переходу між етапами |- | Статус | стан документа або процесу |- | Маршрут | послідовність виконання етапів |- | Повідомлення | інформування учасників процесу |- | SLA | допустимий строк виконання задачі або етапу |- | Дашборд | візуальний контроль процесу |}
У K2 ERP можна створювати BP-моделі для різних напрямів.; |- | Для чого потрібна BP-модель?; # Підписання.; # Готова продукція надходить на складський облік.; Роль ER-модель описує структуру даних: сутності, таблиці, поля та зв’язки.; організація бачить не тільки документи, а й процеси: хто що робить, де виникла затримка, який етап не функціонує, хто перевантажений, які задачі прострочені та що потрібно покращити.; як ілюстрація, роль «Фінансовий директор» має змогу виконувати один працівник, а роль «Бухгалтер» — кілька працівників.; !; # Керівник підрозділу погоджує заявку.; Вона надає можливість описати бізнес-процеси компанії у зрозумілому вигляді: етапи, ролі, документи, задачі, умови, строки, статуси, погодження, повідомлення, контроль і результат.; # Формується комерційна пропозиція.; # Розраховується потреба в матеріалах.; # інформаційні дані потрапляють у дашборд виробництва.; !; !; Напрям
Звіти по BP-моделях
BP-модель повинна враховувати права доступу.; # Надходить оплата.; # Менеджер створює рахунок.; |- | Як BP-модель застосовується в K2 ERP?; Помилка Такий редактор має змогу використовуватися для:
Приклад BP-моделі закупівельна діяльність
BP-модель — це характеристика цього процесу у вигляді структури, схеми або набору правил.; # Товар надходить на складський облік.; Що означає !; У K2 ERP дашборд має змогу показувати:
Приклади SLA:
BP-модель описує бізнес-процеси.; AI має змогу допомагати аналізувати BP-моделі та виконання процесів.; Результат
!; !; # Лід потрапляє в CRM.; # Реєстрація.; це бізнес-процесна модель.; BP-модель є собою частиною BPM.; | BP-модель описує процеси, а ER-модель описує структуру даних.;== BP-модель у переході з BAS/1С на K2 ERP ==
- погодження договорів;
- погодження рахунків;
- погодження оплат;
- погодження заявок;
- погодження відпусток;
- погодження закупівель;
- погодження актів;
- погодження службових записок;
- погодження бюджетів;
- погодження змін у довідниках.; !; !; |-
| Чим BP-модель відрізняється від бізнес-процесу?;K2 ERP має змогу використовувати BP-моделі для автоматизації продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, документообігу, HR, сервісу, погоджень, задач, дашбордів, Power BI, AI та інтеграцій.; # Створюється реалізація.; # Перевірка фінансистом.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS/1С для компаній, яким потрібні сучасні BP-моделі, BPM, електронний документообіг, погодження, задачі, дашборди, Power BI, AI, API, інтеграції та відкрита технічна архітектура бізнес-процесів.; * перевірити рахунок;
BP-модель потрібна для того, щоб організація могла не без ускладнень вести документи, а керувати процесами.; SLA надає можливість будувати дашборди прострочених задач і контролювати дисципліну виконання.; інформаційні дані з BP-моделей можуть використовуватися в Power BI.; Приклад AI-підказки:
BP-модель у K2 ERP надає можливість змінити підхід: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Користувачі | учасники процесів | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ролі | визначення відповідальних за етапи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Підрозділи | маршрутизація задач по структурі компанії | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Посади | погодження за посадовою роллю | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Контрагенти | процеси продажів, закупівель, договорів | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номенклатура | процеси продажів, складу, виробництва | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Типи документів | різні маршрути для різних документів | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Статуси | стани процесів і документів | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SLA | строки виконання задач | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Шаблони повідомлень | автоматичні повідомлення користувачам |
Роль — це учасник процесу.; # Постачальник виставляє рахунок.; Підхід BP-моделей у K2 ERP
- документами;
- довідниками;
- ролями користувачів;
- правами доступу;
- задачами;
- маршрутами погодження;
- статусами документів;
- повідомленнями;
- термінами виконання;
- дашбордами;
- штучним інтелектом;
- API;
- інтеграціями.; # Продаж потрапляє в дашборд.; * що запускає бізнес-процес;
- хто бере участь у процесі;
- які ролі потрібні;
- які документи створюються;
- які задачі виконуються;
- які рішення для бізнесу приймаються;
- які умови переходу між етапами;
- які строки виконання;
- які інформаційні дані потрібні;
- які перевірки виконуються;
- які повідомлення надсилаються;
- який результат має бути отриманий;
- як контролюється виконання;
- які показники потрапляють у дашборд.; Питання
Що таке BP-модель
Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.; |}
!; # Комірник приймає товар.; # Фінансовий директор перевіряє бюджет.; BP-модель особливо важлива під час переходу з BAS або 1С на K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Значення
!; Приклад
!; Наслідок
!; !; |- | Моделювати бізнес-процес без користувачів | модель не відповідає реальній роботі | залучити працівників, які виконують бізнес-процес |- | Копіювати старий бізнес-процес один в один | у нову ERP переносяться старі проблеми | спочатку оптимізувати бізнес-процес |- | Робити занадто складну модель | користувачі не зможуть працювати | почати з простого маршруту |- | Не визначити ролі | задачі не мають відповідальних | описати ролі й права доступу |- | Не встановити строки | процеси зависають | додати SLA |- | Не налаштувати дашборд | керівник не бачить ефекту автоматизації | створити дашборд процесів |- | Не документувати зміни | модель оперативно стає незрозумілою | вести історію змін BP-моделі |}
!; # замовник погоджує умови.; Старий підхід
Задача в BP-моделі
- якщо сума рахунку менше 10 000 грн — погоджує керівник відділу;
- якщо сума більше 10 000 грн — додатково погоджує фінансовий директор;
- якщо товар є собою на складі — створити резерв;
- якщо товару немає — створити заявку на закупівлю;
- якщо замовник оплатив рахунок — дозволити відвантаження;
- якщо оплати немає — заблокувати відвантаження;
- якщо договір прострочений — надіслати повідомлення.; BP-модель — це один із ключових інструментів сучасної ERP-системи.; # Передача в роботу.;
У Power BI можна аналізувати: |- | Бізнес-процес | реальна послідовність дій у компанії |- | BP-модель | формальний характеристика бізнес-процесу |- | BPM | підхід до керування бізнес-процесами |- | Workflow | автоматизований маршрут виконання задач і документів |- | ERP | платформа, в якій процеси можуть виконуватися, контролюватися та аналізуватися |}
SLA у BP-моделі визначає допустимий строк виконання задачі або етапу.;
Роль у BP-моделі
{{SEO