Інвентаризація
Якщо організація не проводить інвентаризацію, вона має змогу довго жити в ілюзії, що все добре.;== Планова інвентаризація ==
Інвентаризація розрахунків важлива для фінансової звітності і контролю cash flow.; Потрібно звірити документи, оплати, повернення, коригування і дати.; Найчастіше перевіряють:
У торговій компанії центральний акцент часто на товарах і складах.;
|- | Повна | Перевіряються всі активи і зобов’язання компанії або великої ділянки обліку.; як ілюстрація, на момент початку інвентаризації в системі було 100 одиниць товару.; Складська мудрість. Якщо товар “десь тут”, але його ніхто не має змогу знайти, для клієнта це майже те саме, що товару немає.; Для планування інвентаризації можна використовувати ABC-аналіз.;== Види інвентаризації ==
Ролі в інвентаризації
Інвентаризація за партіями і серіями
Висновок
Для офіційного проведення інвентаризації має змогу оформлюватися наказ або розпорядження.; Для керівника — питання до організації.; |- | Що таке нестача?; Під час такої інвентаризації перевіряють:
- вести адресне зберігання;
- контролювати комірки;
- працювати зі сканерами;
- фіксувати переміщення;
- рахувати залишки по місцях;
- проводити циклічні інвентаризації;
- мінімізувати пересортицю;
- контролювати партії;
- контролювати серії;
- контролювати строки придатності.; істотно, щоб коригування було пов’язане з документом інвентаризації.; * об’єкт знайдено;
- місце знаходження;
- відповідальну особу;
- стан;
- дату перевірки;
- коментар;
- фото за потреби.;
Вона має змогу включати:
Бо інвентаризація — це не покарання для складу.; Якщо виявлено надлишок, його потрібно оприбуткувати.; Але якщо нестачі повторюються регулярно, це вже сигнал.; |- | IT або адміністратор ERP | сприяє з налаштуваннями, сканерами, доступами, імпортом або технічними питаннями.; як ілюстрація:
Але серійні номери не збігаються.; !; того, щоб “перерахувати коробки заради коробок”. Інвентаризація потрібна не; додатково реалізовано щоб організація знала, що в неї реально є собою, а не що красиво написано в обліку.; Для цього використовують часткову або циклічну інвентаризацію.; * збіги;
- нестачі;
- надлишки;
- пересортицю;
- підозрілі розбіжності;
- позиції без обліку;
- позиції без фактичної наявності.; | Це ситуація, коли фактична кількість більша за облікову.; * матеріали списані, але продукція не виготовлена;
- виробниче задача не закрите;
- частина продукції зависла між етапами;
- є собою брак;
- не відображено фактичне використання матеріалів;
- не підтверджено виконання операцій;
- неправильно порахована собівартість.;== Повна інвентаризація ==
Різниця — нестача 20 одиниць.; * фактичну кількість;
- партії;
- строки придатності;
- умови зберігання;
- прострочені товари;
- товари, які скоро стануть простроченими;
- можливість продажу або списання.; * товар А — 100 шт;
- товар Б — 50 шт.;== Позапланова інвентаризація ==
Проблема часто не в з цієї причини, що товару немає.; Фактично в касі — 19 500 грн.; Часткова інвентаризація проводиться для окремої ділянки.; |- | Для чого потрібна інвентаризація?;== Часткова інвентаризація ==
Але перед оприбуткуванням варто перевірити, чи це справді надлишок, а не документ, який забули провести.;
Приклад:
Приклад процесу:
Вона сприяє побачити:
- раз на рік;
- раз на квартал;
- раз на місяць;
- щотижня для дорогих товарів;
- щоденно для каси;
- за графіком по складах.; | Документ або звіт, який показує різницю між обліковими і фактичними залишками.; Приклад:
Типові помилки при інвентаризації
Перед фактичним підрахунком потрібно зафіксувати облікові залишки.; * товарів;
- матеріалів;
- сировини;
- готової продукції;
- інструментів;
- основних засобів;
- зіпсованих запасів;
- непридатних активів.; На кожен об’єкт можна наклеїти етикетку з інвентарним номером.; А потім раптом виявити, що товару на складі немає, основні засоби невідомо де, матеріали списані неправильно, а залишки в системі схожі на художню літературу.; Сканери штрихкодів і термінали збору даних прискорюють складську інвентаризацію.; без ускладнень складський облік ще не готовий це визнати.; | Це ситуація, коли фактична кількість менша за облікову.; !; як ілюстрація:
- складські залишки;
- товари;
- матеріали;
- готову продукцію;
- партії;
- серії;
- місця зберігання;
- основні засоби;
- документи інвентаризації;
- фактичні залишки;
- порівняння з обліком;
- надлишки;
- нестачі;
- пересортицю;
- списання;
- оприбуткування;
- аналітику;
- права доступу;
- бізнес-процеси;
- інтеграції зі сканерами або мобільними сценаріями.; Фактично товарів на 800 000 грн.; Інвентаризація часто проводиться при зміні матеріально відповідальної особи.;== Для чого потрібна інвентаризація ==
- зафіксувати результат;
- перевірити причини;
- оформити нестачі;
- оформити надлишки;
- виправити помилки;
- знайти відповідальних;
- скоригувати обліковий облік;
- зробити висновки;
- покращити процеси.; Позапланова інвентаризація проводиться тоді, коли виникла потреба.; Якщо товар є собою фактично, але його немає в системі, організація має змогу не продати його вчасно, неправильно порахувати залишки або собівартість.;
Підготовка до інвентаризації
!; | Товари, матеріали, готову продукцію, основні засоби, касу, розрахунки, документи, обладнання, інструменти, незавершене виробництво.; Можна провести часткову інвентаризацію тільки цієї групи, а не зупиняти весь складський облік.; Фактично:
ERP сприяє зробити інвентаризацію контрольованою.; У внутрішній ERP-системі це має змогу бути окремий документ або бізнес-процес, який запускає інвентаризацію.; |- | Що таке порівняльна відомість?; |- | Чи можна проводити інвентаризацію частинами?; !; |}
Приклад:
Для клієнта це все одно затримка.; Інвентаризація пов’язана з матеріальною відповідальністю.; У невеликій компанії це має змогу працювати.; Потрібно з’ясувати: товар не відвантажили по документах, неправильно прийняли, списали не той артикул, переплутали місце зберігання чи він без ускладнень зник.; ERP повинна дозволяти створити документ інвентаризації на певну дату і час.;
Інвентаризаційний характеристика — це документ, у якому фіксуються фактичні результати перевірки.; У ньому вказують: |- | Товар А | 100 | 98 | -2 | Нестача |- | Товар Б | 50 | 50 | 0 | Збіг |- | Товар В | 20 | 25 | +5 | Надлишок |}
як ілюстрація:
Інакше списання має змогу стати універсальною кнопкою “зробити красиво”.; Фактично теж 10.; Особливо коли вона збігається з обліком.; | Це помилка, коли один товар фактично переплутаний з іншим у документах або на складі.; Під час складської інвентаризації перевіряють:
- продукти;
- медикаменти;
- запчастини;
- обладнання;
- електроніка;
- серійні вироби;
- імпортні товари;
- гарантійні товари.;
| Суцільна | Перевіряються всі позиції в межах обраної ділянки.;
Приклад: Інвентаризація сприяє не тільки знайти ноутбук, а й зрозуміти, що бізнес-процес передачі техніки потребує лікування.; Інвентаризація_склад_фінал_після_перерахунку_версія_3_точно_ця.xlsx Причини: Короткоце перевірка фактичної наявності майна, товарів, матеріалів, основних засобів, грошей, документів, розрахунків і зобов’язань компанії з порівнянням цих даних з обліком виступає ключовою рисою Інвентаризація.; * хто відповідав за товар;
| |||||
Що таке інвентаризація?; Надлишок виглядає приємніше, ніж нестача, але це теж помилка обліку.; Інвентаризація — це один із найважливіших інструментів контролю в компанії.; У результаті між обліком і реальністю можуть виникати розбіжності.; * фактичну суму грошей;
Інвентаризація розрахунків — це звірка заборгованості з контрагентами.; | Так.;== Інвентаризація розрахунків == Перед інвентаризацією потрібно: Покупець за своїми даними вважає, що винен 70 000 грн.; |- |
Вибіркова | Перевіряється частина позицій для контролю точності обліку.; Для малого бізнесу це має змогу бути проста інвентаризація товарів на складі.; * товар А — 100 шт;
Під час інвентаризації працівник сканує код і платформа фіксує: Інвентаризаційна комісія
Інвентаризація важлива для достовірної фінансової звітності.; Чим краще описано бізнес-процес, тим менше буде хаосу під час інвентаризації.; Якщо залишки в системі не відповідають реальності, керування бізнесом перетворюється на гру “вгадай товар”.; Формально залишок є собою.; | Щоб підтвердити залишки, знайти нестачі, надлишки, пересортицю, помилки обліку і привести інформаційні дані до реальності.; В обліку є собою 500 одиниць товару.; ERP зазвичай перевіряє перші два варіанти.; |} Інакше з’являється файл: Не кожна нестача автономно означає провину матеріально відповідальної особи.; Практичний сенс. Інвентаризація — це момент істини для обліку.; * керівник або бухгалтер створює документ інвентаризації;
Інвентаризація і WMSПогано підготовлена інвентаризація перетворюється на марафон хаосу.;== Інвентаризація і матеріальна відповідальність == платформа має змогу охоплювати: Матеріально відповідальна особа — це працівник, який відповідає за збереження майна, товарів, матеріалів або грошей.; !; Вона сприяє: Інвентаризація каси — це перевірка фактичної наявності готівки і касових документів.; В обліку залишок каси — 20 000 грн.; Інвентаризація незавершеного виробництва сприяє зрозуміти, що реально відбувається в цеху, а не тільки в документах.; |} Якщо раз на три роки — проблеми теж видно, але вже як історичний пласт.;Це впливає на: Для великого складу WMS часто є собою не розкішшю, а необхідністю.; Кількість правильна, але обліковий облік усе одно некоректний.; У процесі інвентаризації можуть брати участь різні ролі.; |- |
Чи потрібно зупиняти складський облік під час інвентаризації?; * однаковий вигляд;
|
Як ERP сприяє?;
* які об’єкти інвентаризуються;
* які склади є собою в компанії;
* чи є собою адресне зберігання;
* чи ведуться партії;
* чи ведуться серії;
* чи є собою строки придатності;
* хто відповідає за залишки;
* хто входить до комісії;
* як фіксуються облікові залишки;
* чи зупиняється рух товарів;
* чи використовуються сканери;
* як оформлюються нестачі;
* як оформлюються надлишки;
* як оформлюється пересортиця;
* хто затверджує результати;
* які звіти потрібні керівнику.;== Інвентаризація з використанням сканерів ==
Потрібно з’ясувати, чи це помилка в документі, неоформлена видача, неправильний розрахунок або реальна нестача.; як ілюстрація, якщо змінюється завідувач складу, потрібно зафіксувати, які залишки передає одна особа і приймає інша.; Після цього платформа показує:
Причини нестачі можуть бути різні:
Фактично — 95 шт.;[[Категорія:Фінансовий контроль]]
платформа має змогу забезпечити:
* товари;
* матеріали;
* готову продукцію;
* основні засоби;
* касу;
* розрахунки;
* документи;
* зобов’язання;
* дебіторську і кредиторську заборгованість.; Простими словами, інвентаризація відповідає на питання:
Якщо працівники знають, що залишки регулярно перевіряються, менше шансів, що складський облік перетвориться на місце творчого трактування реальності.; Підготовка дуже важлива.; В обліку — 100 шт.; * номенклатуру;
* кількість;
* складський облік;
* вартість;
* причину;
* підставу;
* результат інвентаризації.; У виробничій — на матеріалах.; Різниця
У виробництві істотно перевіряти незавершене виробництво.; Це спосіб повернути бізнесу реальність.; Планова інвентаризація дисциплінує обліковий облік.; Excel часто використовують для інвентаризації.; Фактично він у маркетингу.; Інвентаризація — одна з найважливіших процедур контролю в компанії.;== Інвентаризація основних засобів за QR-кодами або штрихкодами ==
* товар А — нестача 2 шт;
* товар Б — збіг;
* товар В — надлишок 5 шт.; Якщо залишки товарів, матеріалів або основних засобів неправильні, фінансова формування звітів теж буде неправильною.; Товари поділяються за важливістю:
* товар А — 98 шт;
* товар Б — 50 шт;
* товар В — 25 шт.; Це надає можливість підтримувати точність обліку постійно, а не чекати великої річної інвентаризації, після якої всі втомлені і трохи злі.; В обліку є собою 10 одиниць товару.; |-
| Планова
| Проводиться за заздалегідь визначеним графіком.; ERP або [[WMS]] повинна показувати, де саме знаходиться товар.; * інвентарний номер;
* назву об’єкта;
* місцезнаходження;
* відповідальну особу;
* стан;
* комплектність;
* документи;
* фактичне використання;
* наявність на балансі;
* потребу в списанні;
* потребу в ремонті;
* переміщення між підрозділами.; Вона показує реальність тоді, коли чекати планового графіка вже небезпечно.; !; І спробуй доведи.; Товар
Для деяких товарів істотно вести обліковий облік за партіями або серіями.;== Excel в інвентаризації ==
* товар А — 95 шт;
* товар Б — 55 шт.;== Порівняльна відомість ==
!; Позапланова інвентаризація часто неприємна, але корисна.; завдяки наявності '''Для складу.''' Інвентаризація користувачі можуть знайти помилки, пересортицю, нестачі, надлишки, неправильні місця зберігання, дублікати номенклатури і товари, які давно лежать як пам’ятник минулим закупівлям.; Основні види:
В обліку:
* дорогі комплектуючі;
* ходові товари;
* дефіцитні матеріали;
* критичні запчастини;
* товари з високою маржею.; А обліковий облік відповідає: “Майже — це не артикул”.; * що фактично є собою в компанії;
* скільки цього є собою;
* де воно знаходиться;
* хто за це відповідає;
* чи збігається фактична наявність з обліком;
* чи є собою нестачі;
* чи є собою надлишки;
* чи є собою пересортиця;
* чи є собою помилки в документах;
* чи потрібно коригувати обліковий облік.; | [[K2 ERP]] має змогу автоматизувати інвентаризацію складів, товарів, матеріалів, основних засобів, партій, серій, місць зберігання, нестач, надлишків і аналітики.; Можливо, 5 одиниць товару А помилково відвантажували або приймали як товар Б.; Для великого складу краще використовувати сканери, WMS або мобільні пристрої.;== Вступ ==
Для товарів зі строком придатності інвентаризація особливо важлива.; Проблема в з цієї причини, що він є собою, але лежить не там.;== Що потрібно описати перед автоматизацією інвентаризації ==
Для середнього бізнесу — інвентаризація по складах, групах товарів, партіях, відповідальних особах і документах.; як ілюстрація:
Інакше потім має змогу виникнути класична розмова: “Це було ще до мене”.; !; Під час інвентаризації хтось провів заднім числом документ витрати на 10 одиниць.; Для бізнесу це вже не без ускладнень залишок, а ризик втрат.; |-
| складський облік
| гарантує доступ до товарів, місць зберігання, партій, серій і документів.; істотно, щоб інвентаризацію не проводила одна людина “сама себе перевірила, сама собі повірила”.; |-
| Що таке інвентаризаційний характеристика?; Це матеріали, напівфабрикати, операції і продукція, які вже перебувають у виробничому процесі, але ще не стали готовою продукцією.;== Інвентаризація каси ==
Приклад:
На складі фактично 480.; Тоді завжди можна побачити, чому залишок змінився.; Інвентаризація — це звірка того, що є собою в обліку, з тим, що є собою фактично.; | Це перевірка фактичної наявності товарів, матеріалів, основних засобів, грошей, розрахунків або інших активів із порівнянням з обліком.; Нестачу не варто одразу сприймати як крадіжку.; За результатами інвентаризації можуть створюватися документи коригування.; !; '''Інвентаризація основних засобів''' — це перевірка фактичної наявності обладнання, меблів, техніки, транспорту, інструментів, будівель та інших довгострокових активів.; Інвентаризація сприяє знайти:
Товари групи A варто перевіряти частіше, бо помилка по них коштує дорого.; |-
| Матеріально відповідальна особа
| Передає майно або залишки для перевірки, пояснює розбіжності.; обліковий облік
Часткова інвентаризація зручна, коли потрібно оперативно перевірити конкретну зону ризику.; '''Планова інвентаризація''' проводиться за графіком.; Приклад:
як ілюстрація:
В описі можуть бути:
В обліку — 50 шт.;[[Категорія:ERP]]
* баланс;
* собівартість;
* прибуток;
* податки;
* управлінську формування звітів;
* рішення для бізнесу керівництва.; як ілюстрація:
* не проведено прихід;
* помилка при прийманні;
* зайвий товар від постачальника;
* неправильне списання;
* пересортиця;
* дубль номенклатури;
* повернення не оформлено;
* товар знайшли після попередньої нестачі.;== Фактичний підрахунок ==
Бо рахувати тисячі позицій вручну — це не інвентаризація, а тест на витривалість і віру в людство.; Питання
Вона сприяє:
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Причини бувають різні:
Якщо матеріали списані неправильно або залишки не відповідають факту, собівартість продукції або товарів має змогу бути викривлена.; як ілюстрація:
А це вже не документ, а крик душі.; Способи можуть бути різні:
[[Категорія:K2 ERP]]
== Інвентаризаційний характеристика ==
Пересортиця часто виникає, коли товари схожі:
'''Пересортиця.''' Це коли складський облік каже: “Ну воно майже таке саме”.; У системі покупець винен 100 000 грн.; Окремо варто відзначити сировині, незавершеному виробництві і готовій продукції.;== Інвентаризація за місцями зберігання ==
Для невеликого складу має змогу вистачити ручного підрахунку.; |-
| Що таке надлишок?; | Документ, у якому фіксуються фактичні результати перевірки.; Комісія йде на складський облік і рахує фактично:
Типовий бізнес-процес інвентаризації охоплює кілька етапів:
Але інвентаризація створює базу для розслідування і прийняття рішення для бізнесу.; |-
| Бухгалтер
| Контролює правильність документів, облікові залишки, коригування і фінансове відображення.;[[Категорія:Автоматизація складу]]
Залишки впливають на собівартість.; '''Циклічна інвентаризація''' — це регулярна перевірка частини товарів або зон складу без повної зупинки роботи.; В обліку ноутбук числиться за відділом продажів.; На складі є собою 100 одиниць товару.; Регулярна інвентаризація — частина внутрішнього контролю компанії.;== автоматизація процесів інвентаризації в ERP ==
Перевіряють:
Надлишки повинні бути відображені в обліку, щоб платформа показувала реальний залишок.; '''Пересортиця''' — це ситуація, коли один товар облікований замість іншого.; | Залежить від процесу.; Перед автоматизацією інвентаризації потрібно відповісти на питання:
</div>
Вона показує, чи відповідає обліковий облік реальності.; Окрема помилка — проводити інвентаризацію “для галочки”.; Це надає можливість не без ускладнень перерахувати складський облік, а зробити контрольований бізнес-процес із документами, відповідальними і результатом.;{{SEO
|title=Інвентаризація — як перевірити фактичні залишки, майно, товари, матеріали, гроші та зобов’язання в ERP
|description=Інвентаризація — це перевірка фактичної наявності товарів, матеріалів, основних засобів, грошей, розрахунків і зобов’язань компанії з порівнянням даних обліку. У статті пояснюється, для чого потрібна інвентаризація, які бувають її види, як проводити складську інвентаризацію, як оформлювати надлишки, нестачі, пересортицю і як ERP допомагає автоматизувати процес.
|keywords=інвентаризація, складська інвентаризація, ERP, K2 ERP, облік залишків, товари, матеріали, основні засоби, надлишки, нестачі, пересортиця, інвентаризаційний опис, звірка залишків, автоматизація складу, WMS, складський облік, фінансовий контроль
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
бізнес-середовище щодня купує, продає, переміщує, списує, виробляє, передає, приймає, повертає і використовує різні активи.; У ERP інвентаризаційний характеристика має змогу бути електронним документом, який заповнюється вручну, імпортом або через сканування.;{{DISPLAYTITLE:Інвентаризація}}
* представник керівництва;
* бухгалтер;
* матеріально відповідальна особа;
* працівник складу;
* представник служби безпеки;
* фахівець відповідного підрозділу;
* аудитор;
* IT-спеціаліст, якщо застосовують, коли потрібно ERP або сканери.;== Інвентаризація незавершеного виробництва ==
* номенклатуру;
* кількість;
* одиниці виміру;
* партії;
* серії;
* строки придатності;
* місця зберігання;
* стан товару;
* упаковку;
* маркування;
* відповідального;
* розбіжності з обліком.; |-
| Позапланова
| Проводиться при потребі: підозра на нестачу, зміна відповідальної особи, аварія, крадіжка, аудит.; Якщо залишки в системі правильні, організація має змогу нормально продавати, закуповувати, виробляти, планувати, рахувати собівартість і формувати фінансову формування звітів.; Приклад:
Це один із найпоширеніших видів інвентаризації.; |-
| Часткова
| Перевіряється окрема група товарів, складський облік, підрозділ або вид активів.; як ілюстрація:
як ілюстрація:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо після інвентаризації нічого не змінюється, а ті самі розбіжності повторюються знову, це не контроль, а щорічний ритуал складу.; На великих складах істотно рахувати не тільки товар, а й місце зберігання.; Проблеми можуть бути такі:
== Етапи проведення інвентаризації ==
== Що можна інвентаризувати ==
== Списання за результатами інвентаризації ==
Нестача — 5 шт.; |-
| Що можна інвентаризувати?; '''Фінансова логіка.''' Якщо активи в обліку не відповідають реальності, фінансова формування звітів стає красивою, але не дуже чесною картиною.; Вид інвентаризації
'''Порівняльна відомість''' показує різницю між обліковими і фактичними даними.;== Складська інвентаризація ==
Це великий бізнес-процес, який потребує планування, комісії, документів, відповідальних осіб і правильної організації.; '''Поширена проблема.''' Якщо в обліку товар є собою, а на складі його немає, це не “особливість системи”.; Це або помилка, або нестача, або товар пішов у паралельний всесвіт.; Під час інвентаризації потрібно перевіряти не тільки кількість, а й:
переважні аспекти:
Але 40 одиниць мають строк придатності, який закінчується через тиждень.;== Коригування залишків ==
== Наказ про інвентаризацію ==
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
* зона;
* ряд;
* стелаж;
* полиця;
* комірка;
* палетомісце.; |-
| Інвентаризаційна комісія
| Проводить перевірку, фіксує фактичну наявність, підписує результати.; як ілюстрація, в ERP-системі написано:
Але сканер не вирішує всі проблеми.; Виробництво фактично використало більше матеріалів, ніж списано в системі.;== Фіксація облікових залишків ==
* ручний підрахунок;
* підрахунок за інвентаризаційними листами;
* сканування штрихкодів;
* використання терміналів збору даних;
* мобільний додаток;
* вагове обладнання;
* фотофіксація;
* контроль за місцями зберігання.; Перевіряють:
як ілюстрація:
</div>
А користується ним стажер, якого вже пів року немає в компанії.; як ілюстрація:
[[WMS]] — платформа керування складом — має змогу суттєво покращити інвентаризацію.; * помилки ручного введення;
* різні версії файлів;
* складно контролювати зміни;
* складно працювати кільком людям одночасно;
* немає зв’язку з документами;
* немає автоматичного порівняння;
* складно працювати зі сканерами;
* складно контролювати партії і серії;
* складно формувати коригування;
* складно аналізувати причини розбіжностей.; Факт
'''Для керівника.''' Інвентаризація показує, чи можна довіряти залишкам, складу, відповідальним особам, обліку і звітам.; * партію;
* серійний номер;
* строк придатності;
* дату виробництва;
* постачальника;
* сертифікат;
* гарантію.; Для проведення інвентаризації зазвичай створюється інвентаризаційна комісія.; Якщо не провести інвентаризацію, активи компанії будуть завищені на 200 000 грн.; * щодня перевіряти 20 позицій;
* щотижня перевіряти одну зону складу;
* частіше перевіряти дорогі товари;
* частіше перевіряти товари з високою оборотністю;
* частіше перевіряти проблемні групи.; Далі потрібно з’ясувати причину розбіжностей і оформити результат документами.; * помилка при відвантаженні;
* помилка при прийманні;
* неправильне списання;
* крадіжка;
* псування;
* пересортиця;
* неправильна одиниця виміру;
* документ не проведено;
* товар перемістили, але не оформили;
* товар лежить не там, де його шукали.; Потрібно перевіряти:
Списання повинно бути обґрунтованим.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
== Надлишки ==
Це значно швидше, ніж шукати в списку “Стіл офісний, сірий, здається третій зліва”.; У сервісній — на запчастинах, інструментах, обладнанні і матеріалах.; Якщо інвентаризація проводиться регулярно, проблеми видно раніше.;== Інвентаризація основних засобів ==
Інвентаризація потрібна для контролю реального стану активів і зобов’язань компанії.; !; * не проведені всі документи перед початком;
* не зафіксовані облікові залишки;
* складський облік продовжує рух товару без контролю;
* немає чіткої комісії;
* немає відповідальних;
* рахують не ті одиниці виміру;
* плутають схожі товари;
* не перевіряють партії і серії;
* не враховують товар в дорозі;
* не враховують резерви;
* не перевіряють місця зберігання;
* не оформлюють результати документами;
* списують розбіжності без аналізу;
* не виправляють причини помилок.; Основні засоби комфортно інвентаризувати за штрихкодами або QR-кодами.; * помилки при прийманні товару;
* помилки при відвантаженні;
* неправильне списання;
* неправильне переміщення;
* пересортиця;
* брак;
* крадіжки;
* псування;
* неоформлені документи;
* дублікати номенклатури;
* неправильні одиниці виміру;
* людський фактор;
* погана організація складу;
* відсутність регулярного контролю.;[[Категорія:WMS]]
* що списується;
* кількість;
* вартість;
* причина;
* складський облік;
* відповідальна особа;
* рішення для бізнесу комісії;
* підстава;
* винна особа, якщо визначена.; Для точності часто рух товарів обмежують або чітко фіксують операції під час перевірки.; Спочатку потрібно перевірити документи і процеси.; Інвентаризація — це не тільки “порахувати”.; Інвентаризації можуть бути різними за метою, обсягом і часом проведення.; * дата;
* складський облік;
* комісія;
* матеріально відповідальна особа;
* номенклатура;
* одиниця виміру;
* фактична кількість;
* облікова кількість;
* різниця;
* примітки;
* підписи відповідальних осіб.; Якщо номенклатура заведена неправильно, штрихкоди дублюються, товар не промаркований, а складський облік не має адресного зберігання — сканер без ускладнень оперативно покаже масштаб хаосу.; Але при великій кількості позицій Excel має проблеми:
Різниця — нестача 500 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
* запобігати зловживанням;
* виявляти слабкі місця;
* контролювати матеріально відповідальних осіб;
* підтримувати точність обліку;
* перевіряти якість процесів;
* підвищувати дисципліну;
* зменшувати втрати;
* покращувати керування запасами.;== Інвентаризація і фінансова формування звітів ==
Excel має змогу бути допоміжним інструментом, але основна інвентаризація повинна жити в ERP.; Що означає
== Як K2 ERP сприяє з інвентаризацією ==
Приклад:
* зміна матеріально відповідальної особи;
* підозра на нестачу;
* крадіжка;
* аварія;
* пожежа;
* затоплення;
* псування товару;
* раптовий аудит;
* велика розбіжність в обліку;
* підготовка до продажу бізнесу;
* зміна власника;
* службове розслідування.; Причини надлишків:
Фактичний підрахунок — це фізична перевірка наявності.; До неї можуть входити:
* товари;
* матеріали;
* сировину;
* готову продукцію;
* незавершене виробництво;
* основні засоби;
* малоцінні та швидкозношувані предмети;
* інструменти;
* обладнання;
* транспорт;
* грошові кошти;
* касу;
* банківські рахунки;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* розрахунки з постачальниками;
* розрахунки з покупцями;
* документи;
* бланки суворої звітності;
* нематеріальні активи.; Для великого бізнесу — адресне зберігання, WMS, циклічні інвентаризації, основні засоби, серії, партії, строки придатності, фінансові коригування і зв’язок із управлінською звітністю.; Результат
== ABC-аналіз для інвентаризації ==
* завідувач складу;
* комірник;
* касир;
* відповідальний за обладнання;
* керівник підрозділу;
* інженер, який отримав інструмент;
* працівник, за яким закріплена техніка.; Фактично — 57 шт.; * підтвердити фактичні залишки;
* знайти нестачі;
* знайти надлишки;
* виявити пересортицю;
* перевірити правильність складського обліку;
* перевірити матеріально відповідальних осіб;
* підготувати достовірну фінансову формування звітів;
* виявити помилки в документах;
* знайти залежалі товари;
* виявити псування або брак;
* контролювати основні засоби;
* перевірити гроші в касі;
* звірити розрахунки з контрагентами;
* підвищити дисципліну обліку;
* навести порядок у довідниках і складах.; Для складу — зайві пошуки.; * дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* аванси отримані;
* аванси видані;
* акти звірки;
* прострочені борги;
* сумнівну заборгованість;
* переплати;
* взаємозаліки;
* помилки в документах.; Якщо виявлено нестачу або псування, має змогу бути оформлене списання.; |-
| Фінансовий відділ
| Аналізує вплив результатів на формування звітів, собівартість, активи і витрати.; |-
| Що таке пересортиця?; '''[[K2 ERP]]''' має змогу допомогти зробити інвентаризацію не разовим стресом, а нормальним керованим процесом: із документами, фактичними залишками, порівнянням з обліком, коригуваннями, відповідальними, аналітикою і контролем.; Це ще й:
== Нестачі ==
організація має змогу думати, що заробляє більше, ніж насправді.; * причину інвентаризації;
* дату початку;
* дату завершення;
* об’єкти інвентаризації;
* складський облік комісії;
* відповідальних осіб;
* порядок проведення;
* строки подання результатів;
* особливі умови.; В ERP це має змогу бути:
'''Складська інвентаризація''' — це перевірка фактичних залишків товарів, матеріалів, сировини, готової продукції або інших запасів на складі.; * створення документа інвентаризації;
* фіксацію облікових залишків;
* друк інвентаризаційних описів;
* введення фактичних залишків;
* імпорт результатів;
* роботу зі сканерами;
* порівняння факту з обліком;
* розрахунок нестач;
* розрахунок надлишків;
* аналіз пересортиці;
* створення документів списання;
* створення документів оприбуткування;
* зв’язок із партіями і серіями;
* контроль місць зберігання;
* історію змін;
* права доступу;
* аналітичні звіти.; '''[[K2 ERP]]''' має змогу використовуватися для автоматизації інвентаризації в різних типах компаній.; * повна;
* часткова;
* планова;
* позапланова;
* вибіркова;
* суцільна;
* складська;
* касова;
* інвентаризація основних засобів;
* інвентаризація розрахунків;
* інвентаризація перед складанням звітності;
* інвентаризація при зміні матеріально відповідальної особи.; Це істотно, бо залишки можуть змінюватися через документи.; Роль
Якщо не зафіксувати момент, потім буде складно зрозуміти, з якими даними порівнювати факт.; |-
| Як [[K2 ERP]] має змогу допомогти?; * тільки один складський облік;
* тільки одна група товарів;
* тільки каса;
* тільки основні засоби в одному підрозділі;
* тільки матеріали для виробництва;
* тільки дорогі позиції;
* тільки проблемні товари.;[[Категорія:Складський облік]]
</div>
== Матеріально відповідальні особи ==
Під час інвентаризації часто роблять помилки.; Що робить
== Інвентаризація товарів зі строком придатності ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
* списання нестач;
* оприбуткування надлишків;
* переміщення;
* коригування серій;
* коригування партій;
* виправлення номенклатури;
* виправлення місць зберігання;
* оформлення пересортиці.; А реальність у бізнесі дуже корисна штука.; * нестачі;
* надлишки;
* пересортицю;
* помилки документів;
* проблеми складу;
* неправильні довідники;
* залежалі товари;
* псування;
* слабкі місця в процесах.; Керівник бачить, що по певній групі товарів часто виникають розбіжності.; '''Повна інвентаризація''' охоплює всі або майже всі активи і зобов’язання компанії.;== Що таке інвентаризація простими словами ==
Комісія відповідає за правильність проведення інвентаризації, фіксацію результатів і оформлення документів.;
Списання має змогу стосуватися:
|