Основні засоби

Основні засоби в K2 ERP

На відміну від модернізації, ремонт зазвичай не збільшує майбутні економічні вигоди, а лише підтримує роботу об’єкт у працездатному стані.; # Внести документи придбання основних засобів.;== Ремонт основного засобу ==

Перевага ERP. У K2 ERP ключовий засіб має не лише суму в обліку, а й повну історію: хто купив, коли ввели в експлуатацію, де застосовується, хто відповідає, скільки нараховано амортизації та яка залишкова вартість.; # Провести модернізацію одного об’єкта.; Сума, грн |- | Будівлі та споруди | офіси, склади, цехи, виробничі приміщення |- | Машини та обладнання | верстати, виробничі лінії, холодильне обладнання, генератори |- | Комп’ютерна техніка | ноутбуки, персональні комп’ютери, сервери, монітори |- | Мережеве обладнання | маршрутизатори, комутатори, firewall, точки доступу |- | Транспортні засоби | автомобілі, вантажівки, спецтехніка |- | Офісні меблі | столи, крісла, шафи, стелажі, переговорні столи |- | Офісна техніка | принтери, сканери, багатофункціональні пристрої, проєктори |- | Інструменти та інвентар | електроінструменти, вимірювальні прилади, складський інвентар |}

роботи забезпечується через До основних засобів можуть належати будівлі, споруди, обладнання, транспорт, комп’ютерна техніка, сервери, генератори, меблі, інструменти, офісна техніка та інші матеріальні активи, що використовуються підприємством; додатково реалізовано виробництва, торгівлі, надання послуг або адміністративних потреб.; Місяць

Приклад амортизації за кілька місяців

Документи основних засобів у K2 ERP

Дашборд основних засобів

Приклади: !; Це актив, який має вартість, відповідальну особу, місце використання, строк корисного використання, амортизацію, залишкову вартість і документальну історію.;== Інвентаризація основних засобів ==

об’єкт основного засобу;
дату введення;
первісну вартість;
строк корисного використання;
метод амортизації;
місце використання;
матеріально відповідальну особу;
рахунок обліку;
рахунок амортизації;
статтю витрат для амортизації.; |-

| Ціна генератора | 180 000,00 |- | Доставка | 5 000,00 |- | Монтаж | 12 000,00 |- | конфігурація | 3 000,00 |- | Первісна вартість | 200 000,00 |}

Інвентаризація — це перевірка фактичної наявності основних засобів і порівняння її з даними обліку.; Як уникнути

Див.; додатково

Типові проводки

|- | Об’єкт | Генератор дизельний 12 кВт |- | Дата придбання | 10.01.2026 |- | Ціна придбання | 180 000,00 грн |- | Доставка | 5 000,00 грн |- | Монтаж | 15 000,00 грн |- | Первісна вартість | 200 000,00 грн |- | Ліквідаційна вартість | 20 000,00 грн |- | Вартість, що амортизується | 180 000,00 грн |- | Строк корисного використання | 48 місяців |- | Метод амортизації | прямолінійний |- | Місячна амортизація | 3 750,00 грн |}

Первісна вартість — це вартість, за якою ключовий засіб зараховується до обліку.; # Формування звітів.;

; Суть

{{SEO

Що таке залишкова вартість?; У навчальному прикладі можна використовувати такі умовні бухгалтерські проводки.;== Введення в експлуатацію ==

; # Формування первісної вартості.; У K2 ERP обліковий облік основних засобів має змогу охоплювати повний життєвий цикл об’єкта: від придбання та введення в експлуатацію до нарахування амортизації, модернізації, переміщення, інвентаризації, списання та формування звітності.; як ілюстрація:

ноутбук застосовується працівником для роботи;
сервер гарантує роботу інформаційних систем;
генератор гарантує резервне живлення;
верстат застосовується у виробництві;
автомобіль застосовується для доставки;
офісні меблі забезпечують робочі місця;

центральний результат. K2 ERP надає можливість автоматизувати повний цикл обліку основних засобів: від придбання та введення в експлуатацію до амортизації, модернізації, інвентаризації, списання, звітів і дашбордів.; Група

; Приклади модернізації:
Первісна вартість	200 000,00
Ліквідаційна вартість	20 000,00
Вартість, що амортизується	180 000,00

; * картки основних засобів;

групи основних засобів;
первісну вартість;
дату придбання;
дату введення в експлуатацію;
строк корисного використання;
метод амортизації;
місце використання;
матеріально відповідальну особу;
інвентарний номер;
серійний номер;
документи придбання;
документи введення в експлуатацію;
модернізації;
переміщення;
інвентаризації;
списання;
накопичену амортизацію;
залишкову вартість.; Звіт

; # Провести інвентаризацію.; Наслідок

Коротко

; Приклади

організація придбала генератор резервного живлення.; # Нарахувати амортизацію за місяць.; |-

Що таке введення в експлуатацію?; Дебет

Для компанії-резидента Дія.City основні засоби можуть бути важливою частиною управлінського та бухгалтерського обліку.; Блок дашборда

Окремо варто відзначити які використовуються у господарській діяльності протягом тривалого часу і поступово переносять свою вартість на витрати через амортизацію виступає ключовою рисою Основні засоби.; Ліквідаційна вартість — це очікувана сума, яку організація має змогу отримати від продажу або ліквідації об’єкта після завершення строку його корисного використання, за вирахуванням очікуваних витрат на продаж або ліквідацію.; # Відкрити дашборд основних засобів.;== Приклад обліку основного засобу ==

class="wikitable" style="width:100%;"

Списання — це виведення основного засобу з обліку.; Назва групи

; * K2 ERP

Для керівника або бухгалтера в K2 ERP можна створити дашборд основних засобів.; * ноутбук передано від одного працівника іншому;

сервер перенесено до іншої серверної;
принтер передано з бухгалтерії до відділу продажів;
генератор переміщено зі складу в офіс;
обладнання передано в інший цех.;

У K2 ERP амортизація має змогу нараховуватися щомісяця під час закриття місяця.; Приклади

ноутбуки розробників;
робочі станції;
монітори;
сервери;
системи зберігання даних;
мережеве обладнання;
UPS;
генератори;
офісні меблі;
обладнання переговорних кімнат;
тестові мобільні пристрої.; | Документальне підтвердження початку використання об’єкта.; Амортизація за місяць

Ліквідаційна вартість

; Відповідь
Первісна вартість	120 000,00 грн
Ліквідаційна вартість	0,00 грн
Вартість, що амортизується	120 000,00 грн
Строк корисного використання	48 місяців
Місячна амортизація	120 000,00 / 48 = 2 500,00 грн

Під час інвентаризації перевіряється:

Придбання або створення об’єкта.; # Провести переміщення об’єкта між підрозділами.; Значення

У K2 ERP життєвий цикл основного засобу має змогу виглядати так:

Правильний обліковий облік основних засобів надає можливість: Головне. ключовий засіб — це не без ускладнень куплена річ.; | Матеріальні активи, які організація використовує у діяльності протягом тривалого часу.; Особливо це стосується:

первісну вартість;
накопичену амортизацію;
залишкову вартість;
причину списання;
документальну підставу;
відповідальну особу;
фінансовий результат від списання або продажу.; # Переміщення між підрозділами.;== Основні ознаки основного засобу ==

Життєвий цикл основного засобу

Первісна вартість

заміна витратних матеріалів;
поточний ремонт принтера;
обслуговування генератора;
ремонт офісних меблів;
заміна несправного блока живлення;
технічне обслуговування автомобіля.; !; # Ввести об’єкти в експлуатацію.; # Інвентаризація.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Основні засоби використовуються підприємством не для одноразового перепродажу, а для забезпечення діяльності.; |-

Що таке модернізація?; Значення	; Коментар Контрольні питання для бухгалтера У K2 ERP такі об’єкти можна закріплювати за спеціалістами, відділами, проєктами або місцями використання.; Кредит	; Помилка Причини списання:	; Що показує	; Документ Практичний сенс. обліковий облік основних засобів потрібен не лише бухгалтеру, а й керівнику: він показує, де знаходиться майно компанії, хто за нього відповідає, скільки воно коштує, як зношується та коли потребує актуалізація.; {\| class="wikitable" style="width:100%;"	; У багатьох навчальних прикладах ліквідаційну вартість приймають рівною нулю.; Їхня вартість поступово переноситься на витрати через амортизацію.; У картці основного засобу доцільно зберігати такі поля.;== Амортизація == чи всі придбані об’єкти класифіковані правильно; чи створені картки основних засобів; чи всі об’єкти введені в експлуатацію; чи вказані строки корисного використання; чи налаштовано метод амортизації; чи є собою відповідальні особи; чи правильно сформована первісна вартість; чи не було модернізацій; чи не було списань; чи нарахована амортизація за місяць; чи сформована відомість ОЗ; чи відповідають залишки обліку фактичній наявності.; * ноутбуків для гіг-спеціалістів; серверів для тестового середовища; мережевого обладнання; резервного живлення; офісної інфраструктури; обладнання для розробки та тестування.; Призначення Створити групи основних засобів.; \| Поступове перенесення вартості основного засобу на витрати.; \|-	Що таке первісна вартість?; Приклад використання Картка основного засобу Методи амортизації Ремонт — це витрати на підтримання об’єкта у робочому стані.; Управлінський обліковий облік основних засобів надає можливість IT-компанії бачити, скільки коштів інвестовано в інфраструктуру, яка техніка застосовується, які об’єкти амортизуються та коли потрібно планувати актуалізація.; Накопичена амортизація обліковий облік основних засобів для IT-компанії
Не створено картку ОЗ	немає повної історії об’єкта	створювати картку для кожного об’єкта
Немає інвентарного номера	складно провести інвентаризацію	присвоювати унікальний номер
Не визначено відповідальну особу	незрозуміло, хто відповідає за майно	закріплювати ОЗ за працівником або підрозділом
Неправильно сформована первісна вартість	викривлення амортизації та залишкової вартості	включати всі необхідні витрати до первісної вартості
Амортизація не нараховується	заниження витрат	налаштувати автоматичне закриття місяця
Ремонт помилково віднесено на модернізацію	завищення вартості активу	розділяти ремонт і поліпшення
Не списуються старі об’єкти	баланс містить неактуальні активи	проводити регулярну інвентаризацію

Амортизація — це систематичний розподіл вартості основного засобу протягом строку його корисного використання.;== Основні засоби для резидента Дія.City ==

Для демонстрації роботи з основними засобами в K2 ERP можна виконати такий сценарій:

Приклад:

чи існує об’єкт фізично;
чи відповідає інвентарний номер;
чи правильна відповідальна особа;
чи правильне місце використання;
чи не потребує об’єкт ремонту;
чи не потрібно списати або модернізувати об’єкт;
чи відповідає стан об’єкта даним у системі.; Приклад:

Формула:

Придбання основного засобу	152	631	отримано об’єкт або витрати на його придбання
Введення в експлуатацію	10	152	об’єкт зараховано до складу основних засобів
Нарахування амортизації	91 / 92 / 93	131	амортизація віднесена на витрати
Модернізація	152	631	накопичення витрат на поліпшення
Збільшення вартості після модернізації	10	152	модернізація включена до вартості ОЗ
Списання накопиченої амортизації	131	10	списання зносу
Списання залишкової вартості	976	10	списання залишкової вартості

Товари купують для продажу, а основні засоби — для використання у діяльності.; | Первісна або переоцінена вартість мінус накопичена амортизація.; Поле

Типові основні засоби IT-компанії:

Лютий 2026

3 750,00

196 250,00

Березень 2026

3 750,00

7 500,00

192 500,00

Квітень 2026

3 750,00

11 250,00

188 750,00

Травень 2026

3 750,00

15 000,00

185 000,00

Червень 2026

3 750,00

18 750,00

181 250,00

; Якщо витрати приводять до збільшення майбутніх економічних вигід, вони можуть збільшувати первісну вартість об’єкта.;== Звіти по основних засобах == У K2 ERP для основних засобів доцільно формувати такі звіти.; !; !; платформа має змогу зберігати: Модернізація основного засобу	; # Модернізація або ремонт.; Що показує
Придбання основного засобу	фіксація купівлі або отримання об’єкта
Формування первісної вартості	включення доставки, монтажу, конфігурація та інших витрат
Введення в експлуатацію	початок використання об’єкта
Переміщення основного засобу	зміна місця використання або відповідальної особи
Нарахування амортизації	щомісячний розрахунок амортизації
Модернізація	збільшення вартості або можливостей об’єкта
Ремонт	обліковий облік витрат на підтримання робочого стану
Інвентаризація	перевірка фактичної наявності об’єктів
Часткова ліквідація	списання частини об’єкта
Списання	виведення об’єкта з експлуатації
Продаж основного засобу	реалізація об’єкта іншому контрагенту

; # Налаштувати метод амортизації.; Призначення

Що таке основні засоби?; !; !; У K2 ERP для цього застосовують, коли потрібно документ Переміщення основного засобу.; # Створити матеріально відповідальних осіб.;

Код ОЗ

внутрішній код об’єкта

Інвентарний номер

унікальний номер для інвентаризації

Найменування

назва основного засобу

Група ОЗ

група або класифікація об’єкта

Серійний номер

заводський або серійний номер обладнання

Постачальник

контрагент, у якого придбано об’єкт

Документ придбання

документ, на підставі якого об’єкт отримано

Первісна вартість

вартість зарахування об’єкта в обліковий облік

Ліквідаційна вартість

очікувана вартість після завершення використання

Вартість, що амортизується

первісна або переоцінена вартість мінус ліквідаційна вартість

Дата придбання

дата отримання або купівлі

Дата введення в експлуатацію

дата початку використання

Строк корисного використання

кількість місяців або років використання

Метод амортизації

прямолінійний, виробничий або інший метод

Матеріально відповідальна особа

співробітник, який відповідає за об’єкт

Місце використання

складський облік, офіс, цех, відділ, серверна тощо

Статус

придбано, в експлуатації, на модернізації, списано, продано

Прямолінійний метод

; # Сформувати первісну вартість.; # Присвоїти інвентарні номери.; !; Показник

; характеристика Переміщення основного засобу У K2 ERP основні засоби можуть вестися як окремий обліковий контур, пов’язаний з бухгалтерським, управлінським, складським, кадровим і фінансовим обліком.; Показник У документі введення в експлуатацію потрібно зазначити: ключовий засіб має змогу змінювати місце використання або відповідальну особу.; Введення в експлуатацію — це документальне підтвердження того, що ключовий засіб готовий до використання та починає працювати в діяльності підприємства.; \|-	Чи можна вести основні засоби в K2 ERP?; Питання Типові помилки при обліку основних засобів	; Складова первісної вартості
Матеріальна форма	об’єкт має фізичну форму: обладнання, техніка, меблі, транспорт тощо
Тривале використання	актив застосовується більше одного операційного циклу або більше року
Використання в діяльності	об’єкт потрібен для виробництва, торгівлі, послуг, керування або інших бізнес-процесів
Не призначений для перепродажу	ключовий засіб купується для використання, а не як товар для продажу
Має первісну вартість	вартість формується при придбанні, створенні або отриманні об’єкта
Має строк корисного використання	організація визначає період, протягом якого об’єкт буде використовуватися
Амортизується	вартість поступово переноситься на витрати через амортизацію

; # Введення в експлуатацію.; # Повне списання або продаж.; # Нарахування амортизації.; !; це матеріальні активи підприємства.; Сума, грн

Модернізація — це поліпшення об’єкта, яке збільшує майбутні економічні вигоди від його використання.;== Сценарій демонстрації в K2 ERP ==

Списання основного засобу

;K2 ERP має змогу вести картки ОЗ, амортизацію, модернізації, переміщення, списання, інвентаризацію, звіти та дашборди.; # Додати витрати на доставку, монтаж і конфігурація.; !; | Поліпшення об’єкта, яке збільшує майбутні економічні вигоди.; # Присвоєння інвентарного номера.; Під час списання потрібно визначити:

; * фізичний знос;

моральне старіння;
поломка;
втрата;
крадіжка;
продаж;
ліквідація;
неможливість подальшого використання.; # Створення картки основного засобу.; | Вартість, за якою об’єкт зараховується в обліковий облік.; операційна дія

}

Висновок

Суть основних засобів

бачити реальну вартість активів;
контролювати відповідальних осіб;
нараховувати амортизацію;
планувати актуалізація обладнання;
відокремлювати ремонт від модернізації;
проводити інвентаризацію;
списувати застарілі об’єкти;
формувати бухгалтерську та управлінську формування звітів.; |-

Що таке амортизація?; # Сформувати звіти.; Ознака

Приклади ремонту:

Амортизація показує, як вартість об’єкта поступово переноситься на витрати підприємства.;

збільшення потужності сервера;
встановлення додаткових SSD-дисків;
дообладнання генератора автоматичним вводом резерву;
модернізація виробничої лінії;
добудова або реконструкція приміщення;
встановлення нового модуля керування обладнанням.; Перед закриттям місяця бухгалтеру варто перевірити:

; Залишкова вартість Найпростіший метод для демонстрації — прямолінійний.; Типовий строк використання 180 000,00 / 48 = 3 750,00 грн
Первісна вартість ОЗ	загальна вартість активів
Накопичена амортизація	скільки вартості вже перенесено на витрати
Залишкова вартість	поточна балансова вартість
Амортизація за місяцями	динаміка витрат на амортизацію
ОЗ за групами	структура активів: техніка, меблі, обладнання, транспорт
ОЗ за відповідальними особами	контроль майна за працівниками
ОЗ на модернізації	об’єкти, які тимчасово не використовуються або поліпшуються
ОЗ до списання	об’єкти з високим зносом або нульовою залишковою вартістю

Формула:

; До первісної вартості можуть входити:

-

Чим ОЗ відрізняються від товарів?; Метод

Місячна амортизація = Вартість, що амортизується / Строк корисного використання в місяцях

ціна придбання;
мито;
непрямі податки, які не відшкодовуються;
доставка;
монтаж;
конфігурація;
страхування доставки;
реєстраційні платежі;
інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням об’єкта до стану, придатного для використання.; # Часткове списання.;== Приклади основних засобів ==

Приклад:

Для IT-компанії основні засоби мають особливе значення, бо вони забезпечують роботу команди, інфраструктури та розробки.; Показник

Прямолінійний

однакова сума амортизації щомісяця

офісна техніка, меблі, сервери

Зменшення залишкової вартості

більша амортизація на початку використання

обладнання, що швидше втрачає цінність на старті

Прискорене зменшення залишкової вартості

прискорене списання вартості

техніка з високим темпом морального старіння

Кумулятивний

амортизація залежить від суми чисел років використання

обладнання з нерівномірною віддачею

Виробничий

амортизація залежить від обсягу виробництва або використання

верстати, транспорт, виробниче обладнання

У K2 ERP можна створити довідник груп основних засобів.; | Так.; # Закріплення за відповідальною особою.;

У бухгалтерському обліку можуть застосовуватися різні методи амортизації.; |-

Відомість основних засобів

перелік об’єктів, первісна вартість, амортизація, залишкова вартість

Амортизація за період

суми амортизації по місяцях, групах, підрозділах

ОЗ за відповідальними особами

які об’єкти закріплені за кожним працівником

ОЗ за місцями використання

об’єкти по офісах, складах, цехах, серверних

Рух основних засобів

придбання, введення, переміщення, списання

Модернізації ОЗ

об’єкти, по яких були поліпшення

Списання ОЗ

списані об’єкти, причини, залишкова вартість

Інвентаризаційна відомість

фактична наявність і відхилення від обліку

; завдяки наявності * складське обладнання користувачі можуть зберігати та переміщувати товари.; !; Код групи

Групи основних засобів

OZ-BUILD

Будівлі та споруди

офіси, склади, цехи

120–240 місяців

OZ-EQUIP

Машини та обладнання

генератори, верстати, виробничі лінії

48–120 місяців

OZ-COMP

Комп’ютерна техніка

ноутбуки, ПК, сервери

24–60 місяців

OZ-NET

Мережеве обладнання

комутатори, роутери, firewall

36–60 місяців

OZ-FURN

Офісні меблі

столи, крісла, шафи

60–96 місяців

OZ-VEH

Транспорт

легкові авто, вантажівки

60–120 місяців

OZ-OFF

Офісна техніка

принтери, сканери, проєктори

24–60 місяців

Зовнішні посилання

; Вони забезпечують роботу бізнесу, створюють виробничу, офісну, складську, торгову або IT-інфраструктуру та потребують системного обліку.