IT-компанія

До операцій, які можуть бути базою ПнВК, можуть належати:

Приклад проєктів IT-компанії

!; Довідник

Доходи IT-компанії

!; Модель

|- | Дохід за місяцями | динаміка актів і оплат |- | Прибутковість проєктів | маржа по кожному проєкту |- | ТОП клієнтів | найбільші клієнти за доходом |- | Фонд оплати праці | зарплати, гіг-винагороди, податки |- | Витрати на команду | витрати за ролями, спеціалістами, командами |- | ПнВК | операції виведення капіталу та податок |- | Cash Flow | рух коштів |- | Податковий календар | строки сплати податків |- | Основні засоби | техніка, амортизація, відповідальні особи |- | Рентабельність | управлінський результат і маржа бізнесу |}

!; # Придбати та ввести основні засоби.; |- | Що таке ПнВК?; |- | Які бувають IT-компанії?; {| class="wikitable" style="width:100%;" Звичайні господарські витрати, такі як зарплата, гіг-винагороди, хмарна інфраструктура, ноутбуки, сервери, оренда, маркетинг і розробка програмного забезпечення, потребують окремого аналізу, але не завжди є собою базою ПнВК.; # Створити операції ПнВК.; Основні податки

• зарплата;
• гіг-винагороди;
• оплата ФОП-підрядників;
• хмарна інфраструктура;
• оренда офісу;
• коворкінг;
• домени;
• сервери;
• ліцензії на програмне забезпечення;
• маркетинг;
• реклама;
• подорожі;
• конференції;
• навчання;
• юридичні послуги;
• бухгалтерські послуги;
• обладнання;
• ноутбуки;
• мережеве обладнання;
• кібербезпека.; Тип спеціаліста

!; |- | Іваненко Олег Миколайович | трудовий договір | CTO | 100 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |- | Петренко Марина Ігорівна | трудовий договір | фінансовий менеджер | 50 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |- | Коваль Андрій Васильович | гіг-контракт | backend developer | 120 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |- | Савченко Наталія Сергіївна | гіг-контракт | frontend developer | 95 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |- | Мельник Дмитро Олегович | гіг-контракт | QA engineer | 70 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |}

IT-компанія — це бізнес-середовище, у якому головною цінністю є собою команда, знання, код, процеси, інтелектуальна власність і здатність створювати цифрові продукти.; |-

Чи потрібна IT-компанії ERP?; Без системного обліку IT-компанія часто стикається з такими проблемами: У K2 ERP для гіг-контрактів можна вести:	-	Що таке гіг-контракт?; Особливість обліку. В IT-компанії істотно бачити прибутковість не тільки по компанії в цілому, а й по кожному проєкту, клієнту, команді, спеціалісту, договору та продукту.; IT-компанія створює або обслуговує цифрові рішення для бізнесу.; Сума, грн	; # Створити клієнтів.; # Додати працівників і гіг-спеціалістів.; Основні ролі	Так, K2 ERP має змогу автоматизувати обліковий облік IT-компанії від клієнтів і проєктів до зарплати, гіг-контрактів, ПнВК, звітів і дашбордів.; Для кого
Що таке IT-компанія?; Проєкт Для спеціалістів резидента Дія.City у типовій моделі використовуються такі ставки: Див.; додатково Найманий працівник CEO, бухгалтер, офіс-менеджер, фінансовий менеджер трудовий договір Гіг-спеціаліст developer, QA, DevOps, designer, analyst гіг-контракт для резидента Дія.City ФОП-виконавець розробник, дизайнер, консультант договір із ФОП Підрядник консультант, аудитор, зовнішній спеціаліст цивільно-правовий або господарський договір	; Код ОЗ дивіденди; окремі виплати власникам; безповоротна фінансова допомога; окремі операції з нерезидентами; операції, прирівняні до виведення капіталу.; Звіти IT-компанії в K2 ERP Створити компанію-резидента Дія.City.; Призначення Приклад основних засобів	; У прикладі IT-компанія має таку структуру.; # Внести господарські витрати.; Документ	-	Чи можна вести IT-компанію в K2 ERP?; це організація.; Поле проєкту
ТОВ на загальній системі	класична організація	податок на прибуток, ПДВ за наявності реєстрації, зарплатні податки
Резидент Дія.City на податку на прибуток	IT-компанія з класичною моделлю	18% податку на прибуток, податки на працю
Резидент Дія.City на ПнВК	IT-компанія на особливому режимі	9% з операцій виведення капіталу, податки на працю
ФОП-модель	малий IT-бізнес або індивідуальна діяльність	єдиний податок, ЄСВ, військовий збір за правилами ФОП

K2 ERP має змогу використовуватися як платформа для автоматизації обліку IT-компанії: від клієнтських договорів і проєктів до зарплати, гіг-винагород, податків, Дія.City, ПнВК, основних засобів, банківських операцій та управлінської звітності.; | Спеціальна форма співпраці резидента Дія.City з фізичною особою — гіг-спеціалістом.; Звіт Податковий обліковий облік IT-компанії залежить від її юридичної форми, системи оподаткування та статусу.; * ноутбуки;

• монітори;
• сервери;
• мережеве обладнання;
• UPS;
• генератори;
• офісні меблі;
• обладнання переговорних кімнат;
• принтери;
• тестові пристрої.; | Податок на виведений капітал, який має змогу застосовувати резидент Дія.City на особливому режимі.; Потрібно бачити повну картину:

У довіднику Спеціалісти в K2 ERP можна вести такі типи працівників і виконавців.; Строк, міс.; Ставка

!; База !; Питання

Типові витрати IT-компанії:

Управлінський обліковий облік IT-компанії

• скільки заробила організація;
• які клієнти найприбутковіші;
• які проєкти збиткові;
• яка собівартість команди;
• скільки коштує година розробника;
• яка маржа по кожному проєкту;
• скільки коштує супровід продукту;
• які витрати ростуть найшвидше;
• скільки коштів потрібно на зарплату;
• скільки податків потрібно сплатити;
• чи є собою гроші на еволюція продукту;
• чи можна виплатити дивіденди;
• яка фактична рентабельність бізнесу.; Місячна амортизація

|- | Організації | юридичні особи, ФОП, компанії групи |- | Контрагенти | клієнти, постачальники, підрядники |- | Договори | договори з клієнтами, спеціалістами, постачальниками |- | Проєкти | внутрішні та клієнтські IT-проєкти |- | Спеціалісти | працівники, гіг-спеціалісти, ФОП, підрядники |- | Ролі | backend, frontend, QA, DevOps, PM, analyst, designer |- | Статті доходів | розробка програмного забезпечення, супровід, ліцензії, підписки, інтеграції |- | Статті витрат | зарплата, гіг-винагороди, хмарна інфраструктура, офіс, маркетинг, обладнання |- | Основні засоби | ноутбуки, сервери, UPS, меблі, мережеве обладнання |- | Податки | ПДФО, військовий збір, ЄСВ, ПнВК, податок на прибуток |}

!; Тип компанії

!; # Внести акти наданих послуг.; !; Податок / внесок

Витрати IT-компанії

Дашборд IT-компанії

|- | розробка програмного забезпечення під замовлення | створення ERP-модуля для клієнта | акт наданих послуг |- | супровід | щомісячна супровід системи | акт / рахунок |- | Ліцензії | продаж ліцензії на програмний програмний продукт | рахунок / акт |- | SaaS-підписка | щомісячна оплата хмарного сервісу | рахунок / автоматичне нарахування |- | Інтеграції | підключення API, банку, CRM, BI | акт наданих послуг |- | Консалтинг | аудит архітектури або бізнес-процесів | акт / звіт |- | Навчання | навчання користувачів або адміністраторів | акт / сертифікат |}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; # Сформувати звіти по проєктах.; Показник !; Для демонстрації роботи IT-компанії в K2 ERP можна виконати такий сценарій:

Дія.City — спеціальний правовий та податковий простір для IT-компаній в Україні.; * K2 ERP

• ERP
• Дія.City
• Дія Сіті
• Гіг-контракт
• Гіг-спеціаліст
• ПнВК
• Податок на виведений капітал
• ПДФО
• Військовий збір
• ЄСВ
• Зарплата
• Основні засоби
• Амортизація
• Управлінський облік
• Податкова звітність
• CRM
• Бізнес-аналітика

У K2 ERP проєкт має змогу мати такі параметри:

• офіційно затверджений сайт Дія.City
• Заява про набуття статусу резидента Дія.City
• хмарна інфраструктура K2 ERP
• Wiki K2 ERP
• Статті про K2 ERP
• Telegram-канал K2 ERP
• Група обговорення функціоналу та пропозицій
• LinkedIn K2

!; Найменування |- | Лід / заявка клієнта | фіксація потенційного клієнта або запиту |- | Комерційна пропозиція | пропозиція вартості робіт або продукту |- | Договір із клієнтом | юридична основа співпраці |- | Проєкт | створення клієнтського або внутрішнього проєкту |- | задача / етап | деталізація робіт у межах проєкту |- | Акт наданих послуг | фіксація виконаних робіт |- | Рахунок клієнту | виставлення суми до оплати |- | Банківське надходження | отримання коштів від клієнта |- | Гіг-контракт | фіксація співпраці з гіг-спеціалістом |- | Нарахування зарплати | розрахунок зарплати працівників |- | Нарахування гіг-винагороди | розрахунок винагород гіг-спеціалістів |- | Виплата спеціалістам | банківська виплата зарплати або винагород |- | Податковий платіж | сплата ПДФО, військового збору, ЄСВ, ПнВК |- | Господарські витрати | оренда, хмарна інфраструктура, маркетинг, сервіси, обладнання |- | Придбання основних засобів | купівля ноутбуків, серверів, техніки |- | Введення ОЗ в експлуатацію | початок використання основних засобів |- | Нарахування амортизації | щомісячний розрахунок амортизації |- | операційна дія ПнВК | класифікація операцій з виведення капіталу |- | Закриття місяця | формування підсумків і управлінського результату |}

!; # Розрахувати податок на виведений капітал.; | Проєкти, спеціалісти, договори, акти, оплати, зарплата, гіг-винагороди, податки, витрати та прибутковість.; | організація, яка створює, впроваджує або підтримує роботу програмне забезпечення, цифрові продукти та технологічні рішення для бізнесу.;

• ERP-системи;
• CRM-системи;
• мобільні додатки;
• вебпортали;
• інтернет-магазини;
• SaaS-платформи;
• хмарні сервіси;
• AI-рішення;
• системи бізнес-аналітики;
• інтеграційні платформи;
• кібербезпекові продукти;
• фінтех-рішення;
• медичні платформи;
• освітні технології;
• логістичні системи;
• державні цифрові сервіси.; !; Статус

У типовій IT-компанії можна виділити такі бізнес-процеси:

Основні процеси IT-компанії

На відміну від класичної торгової або виробничої компанії, головним активом IT-компанії часто є собою не складський облік товарів, а команда, код, технічна архітектура, досвід, процеси, клієнтські договори та інтелектуальна власність.; Приклад ролей

У K2 ERP для IT-компанії доцільно формувати такі звіти.; | Продуктові, сервісні, аутсорсингові, аутстафінгові, консалтингові та змішані.; Практичний сенс. IT-компанія повинна бачити не лише «скільки грошей зайшло на рахунок», а й те, який проєкт заробляє, яка команда витрачає бюджет, де виникають перевитрати та які клієнти приносять найбільшу маржу.; # Створити гіг-контракти.;{{SEO

!;

Корпоративний податок у Дія.City

|- | PRJ-001 | ERP-модуль продажів | ТОВ «Український Ритейл Софт» | розробка програмного забезпечення | 650 000,00 | активний |- | PRJ-002 | API-інтеграція логістики | ТОВ «Логістика Плюс» | інтеграційні функціональні можливості | 420 000,00 | завершений |- | PRJ-003 | CRM для медичної платформи | ТОВ «Медична Платформа» | розробка програмного забезпечення | 720 000,00 | активний |- | PRJ-004 | AI-аналітика продажів | ТОВ «Агро інформаційні дані» | аналітичні інструменти / AI | 850 000,00 | активний |- | PRJ-005 | Мобільний додаток | ТОВ «Фінтех Сервіс» | mobile | 610 000,00 | активний |}

!; замовник центральний результат. K2 ERP має змогу стати єдиною системою обліку IT-компанії: від CRM, договорів і проєктів до гіг-контрактів, зарплати, податків, ПнВК, основних засобів, звітності та дашбордів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Основні типи IT-компаній

!; # Провести виплати спеціалістам.; Приклад доходу Для IT-компанії режим Дія.City має змогу бути корисним завдяки наявності: !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Дія.City для IT-компанії

Окремо варто відзначити основна діяльність якої пов’язана з розробкою, впровадженням, підтримкою або продажем програмного забезпечення, цифрових продуктів, хмарних сервісів, мобільних додатків, вебсистем, штучного інтелекту, кібербезпеки, аналітики даних і інших технологічних рішень виступає ключовою рисою IT-компанія.; |- | OZ-001 | Ноутбуки MacBook Pro, 5 шт | 450 000,00 | 36 | 12 500,00 |- | OZ-002 | Сервер Dell PowerEdge | 240 000,00 | 60 | 4 000,00 |- | OZ-003 | UPS для серверної | 96 000,00 | 48 | 2 000,00 |- | OZ-004 | Офісні меблі | 150 000,00 | 72 | 2 083,33 |- | OZ-005 | Генератор 12 кВт | 180 000,00 | 48 | 3 750,00 |}

Зарплата та гіг-винагороди

Проєктний обліковий облік

істотно. Перед застосуванням режиму Дія.City організація повинна перевірити відповідність вимогам резидентства, структуру доходів, кількість спеціалістів, середню винагороду та інші критерії.; !; Роль

; !; Нараховано, грн	; !; Блок дашборда Для автоматизації IT-компанії в K2 ERP потрібно створити такі довідники.;== Податковий обліковий облік IT-компанії == ; Податки Зовнішні посилання ; !; характеристика Для ефективної роботи IT-компанії недостатньо без ускладнень мати розробників і клієнтів.;== Документи IT-компанії в K2 ERP == автоматизація процесів IT-компанії в K2 ERP Податок на прибуток 18% фінансовий результат ПнВК 9% операції з виведення капіталу або прирівняні операції Податки на працю в Дія.City Суть IT-компанії картки гіг-спеціалістів; договори; ролі спеціалістів; проєкти; ставки винагород; щомісячні нарахування; ПДФО; військовий збір; ЄСВ; банківські виплати; звіти по командах; звіти по проєктах; дашборди витрат.; Вартість хто замовник; який договір; який проєкт; яка команда; які витрати; яка зарплата; які гіг-винагороди; які податки; яка маржа; які активи; який грошовий потік; який реальний управлінський результат.; Приклад Висновок ефективної роботи такій компанії потрібен не лише код забезпечується через У сучасній економіці IT-компанія має змогу бути продуктовою, сервісною, аутсорсинговою, аутстафінговою, консалтинговою або змішаною.; додатково реалізовано команда та клієнти, а й якісний обліковий облік: договори, акти, проєкти, зарплата, гіг-контракти, податки, витрати, основні засоби, управлінська аналітичні інструменти та фінансові дашборди.; Що показує
Код проєкту	унікальний ідентифікатор
Назва проєкту	назва клієнтського або внутрішнього проєкту
замовник	замовник робіт
Договір	договірна основа
Менеджер проєкту	відповідальний PM
Команда	спеціалісти, залучені до проєкту
Бюджет	плановий бюджет доходів і витрат
Статус	новий, активний, призупинений, завершений
Дата початку	старт проєкту
Дата завершення	планове або фактичне завершення

Типові довідники IT-компанії в K2 ERP

!; Головне. IT-компанія продає не лише години розробників або готовий програмний продукт.; |- | Що головне в обліку IT-компанії?; Основні задачі

• спеціальним податковим умовам;
• функціональні можливості використовувати гіг-контракти;
• гнучкій моделі співпраці зі спеціалістами;
• функціональні можливості обрати 9% податку на виведений капітал або 18% податку на прибуток;
• більш зрозумілій структурі для інвесторів;
• легалізації реальних оборотів і командної роботи;
• функціональні можливості будувати технологічний бізнес-середовище в українській юрисдикції.; | Так, якщо організація хоче контролювати проєкти, спеціалістів, податки, витрати, основні засоби, платежі та управлінський результат.; # Нарахувати зарплату та гіг-винагороди.; Документ у K2 ERP

продажі та реалізація	sales manager, account manager	пошук клієнтів, переговори, комерційні пропозиції
аналітичні інструменти	business analyst, product owner	вимоги, специфікації, постановка задач
розробка програмного забезпечення	backend, frontend, full-stack developers	створення програмного коду
Тестування	QA engineer, automation QA	перевірка якості продукту
DevOps	DevOps engineer, system administrator	інфраструктура, CI/CD, сервери, хмари
Дизайн	UI/UX designer	інтерфейси, прототипи, дизайн-системи
супровід	support engineer, customer success manager	допомога клієнтам, обробка звернень
фінансовий блок	бухгалтер, фінансовий менеджер	акти, рахунки, податки, зарплата, звіти
Менеджмент	CEO, CTO, COO, project manager	стратегія, керування, контроль результату

Типові проблеми IT-компаній без ERP

У K2 ERP для основних засобів можна вести:

; Підрозділ ; Ставка ; # Відкрити дашборд керівника.; Типові варіанти:

• придбання;
• введення в експлуатацію;
• відповідальних осіб;
• місце використання;
• строк корисного використання;
• амортизацію;
• модернізацію;
• списання;
• залишкову вартість;
• звіти по відповідальних особах.; Вид доходу

Так, якщо відповідає вимогам режиму.; Ризик ручного обліку. Для IT-компанії Excel має змогу бути корисним інструментом аналізу, але не повинен замінювати ERP, коли потрібно контролювати договори, спеціалістів, проєкти, податки, виплати та фінансовий результат.; Призначення

Організаційна структура IT-компанії

IT-компанія має змогу отримувати доходи з різних джерел.; |}

; # Розрахувати ПДФО, військовий збір і ЄСВ.; # Нарахувати амортизацію.; # Створити проєкти.; # Сформувати звіт прибутковості.; До таких рішень можуть належати: ; # Налаштувати податковий режим.; Що показує

Для резидента Дія.City податок на виведений капітал має змогу бути вигідним, якщо організація реінвестує прибуток у еволюція.; Плановий дохід

; Відповідь class="wikitable" style="width:100%;"

IT-компанія має змогу одночасно мати працівників і гіг-спеціалістів.; Вона продає інтелект, технологію, бізнес-процес, команду, результат і здатність створювати цифрову цінність для клієнта.; # Провести банківські надходження.; Модель співпраці

; Спеціаліст	-	Чи має змогу IT-компанія бути резидентом Дія.City?; Модель CRM і продажі та реалізація; договори; клієнтські проєкти; акти та рахунки; банківські операції; зарплату; гіг-контракти; податки; ПнВК; витрати; основні засоби; амортизацію; управлінські звіти; фінансові дашборди; контроль прибутковості.; {| class="wikitable" style="width:100%;" ; !; ПнВК для IT-компанії В IT-компанії до основних засобів часто належать: ; База Коротко ПДФО 5% зарплата або гіг-винагорода Військовий збір 5% зарплата або гіг-винагорода ЄСВ 22% від мінімальної зарплати мінімальна зарплата ; Гіг-контракт — спеціальна форма співпраці між резидентом Дія.City та фізичною особою — гіг-спеціалістом.; Тип співпраці Для IT-компанії критично істотно вести обліковий облік за проєктами.; !; |- Продуктова IT-компанія створює власний програмний програмний продукт і продає його клієнтам ліцензії, підписки, SaaS-платежі Сервісна IT-компанія виконує розробку або підтримку під замовлення клієнта оплата за проєкт, етап або години Аутсорсингова організація бере на себе розробку, тестування або підтримку процесів клієнта договори на послуги розробки Аутстафінгова організація надає клієнту спеціалістів у команду оплата за спеціалістів або людино-місяці Консалтингова IT-компанія проєктує архітектуру, проводить аудит, впроваджує системи консультації, аудити, впровадження Змішана IT-компанія поєднує власний програмний продукт, сервісні проєкти та підтримку підписки, розробка програмного забезпечення, супровід, інтеграції Спеціалісти IT-компанії продажі та реалізація та робота з лідами; укладання договорів із клієнтами; планування проєктів; формування команд; обліковий облік робочого часу; розробка програмного забезпечення програмного забезпечення; тестування; супровід клієнтів; виставлення рахунків; підписання актів; отримання оплат; нарахування зарплати; нарахування гіг-винагород; податковий обліковий облік; обліковий облік витрат; обліковий облік основних засобів; управлінська аналітичні інструменти; контроль прибутковості проєктів.; Код ; Що містить Приклад управлінського результату IT-компанії Доходи за клієнтами суми актів, оплат і частку кожного клієнта Доходи за проєктами виторг по кожному проєкту Витрати за проєктами зарплата, гіг-винагороди, підрядники, сервіси Прибутковість проєктів дохід, витрати, маржа, результат Зарплата та гіг-винагороди нарахування, утримання, виплати Податки на працю ПДФО, військовий збір, ЄСВ ПнВК база операцій виведення капіталу та сума податку Основні засоби вартість, амортизація, залишкова вартість Рух коштів надходження, виплати, залишки Дебіторська заборгованість клієнти, які ще не оплатили акти або рахунки Кредиторська заборгованість борги перед постачальниками, спеціалістами, бюджетом Основні засоби IT-компанії Управлінський обліковий облік IT-компанії має відповідати на такі питання: Гіг-контракти в IT-компанії	; Тип K2 ERP має змогу автоматизувати такі напрями роботи IT-компанії:
Дохід за актами	3 630 000,00
Зарплата та гіг-винагороди	1 065 000,00
ЄСВ	26 400,00
Господарські витрати	682 000,00
Амортизація основних засобів	75 000,00
ПДФО	53 250,00
Військовий збір	53 250,00
ПнВК	42 300,00
Управлінський результат	1 632 800,00

Для керівника IT-компанії в K2 ERP можна створити дашборд із такими блоками:

Сценарій демонстрації IT-компанії в K2 ERP

• договори зберігаються в різних папках;
• акти губляться в пошті;
• оплати контролюються вручну;
• зарплата рахується в таблицях;
• гіг-контракти ведуться окремо від фінансів;
• податки перевіряються вручну;
• витрати по проєктах не видно;
• фактична маржа невідома;
• керівник бачить гроші на рахунку, але не бачить реальної прибутковості;
• важко зрозуміти, який замовник або проєкт заробляє, а який створює збитки.;