Перейти до вмісту

ЄСВ

Матеріал з K2 ERP Wiki

!;== ЄСВ і банк ==

У декларації платника єдиного податку 4 групи для ФОП має змогу використовуватися окремий додаток щодо сум нарахованого доходу застрахованих осіб та сум нарахованого ЄСВ.; Сума ЄСВ Мінімальний ЄСВ = Мінімальна заробітна плата × 22% Загальна логіка:

Хто сплачує ЄСВ

Для 2026 року максимальна база становить: |- | Січень | 1 902,34 грн | 1 902,34 грн | Сплачено | Зараховується |- | Лютий | 1 902,34 грн | 1 902,34 грн | Сплачено | Зараховується |- | Березень | 1 902,34 грн | 0 грн | Борг | Під питанням |}

ФОП одночасно найманий працівник

Коли український ФОП веде ЄСВ, єдиний податок, військовий збір, декларації, РРО/ПРРО, банк, первинку і квитанції в українській ERP — це не без ускладнень зручність.; !; # У звіті видно борг, переплату, статус і страховий стаж.;== Рекомендації для ФОП ==

Поля для довідника ЄСВ у K2 ERP

  • мінімальний внесок;
  • максимальну базу;
  • строки сплати;
  • підстави звільнення;
  • додатки до декларації;
  • статус платежів;
  • квитанції;
  • борг або переплату.;

!; # Перевіряти право на звільнення.;== ФОП з інвалідністю ==

!; | 38 046,80 грн.;
- Який максимальний ЄСВ за місяць у 2026 році?; # Додати контроль роботодавця для ФОП-працівника.;{{SEO

У спрощеному вигляді: У K2 ERP потрібно зберігати: У роботі з найманими працівниками ЄСВ має змогу мати особливості для:

І квартал Січень 8 647 грн 22% 1 902,34 грн
І квартал Лютий 8 647 грн 22% 1 902,34 грн
І квартал Березень 8 647 грн 22% 1 902,34 грн

ФОП-пенсіонер

Для ФОП на загальній системі логіка відрізняється.; Відповідь |- | ФОП | За себе | ФОП на єдиному податку сплачує мінімальний внесок за місяць |- | Роботодавець | За найманих працівників | організація нараховує зарплату працівнику і сплачує ЄСВ |- | Самозайнята особа | За себе | Особа, що провадить незалежну професійну діяльність |- | Член фермерського господарства | За себе, якщо не застрахований на інших підставах | Член ФГ без іншого страхування |}

Застереження. ЄСВ не варто плутати з єдиним податком, військовим збором, ПДФО або ПДВ.; !; # Додати звіт “ЄСВ і страховий стаж”.; Статус

ЄСВ для ФОП на загальній системі

Не залишайте ЄСВ “на потім”. Якщо єдиний податок, військовий збір і декларація в порядку, але ЄСВ забутий, обліковий облік ФОП усе одно не закритий.;== ЄСВ для ФОП 3 групи ==

До таких категорій можуть належати:

  • лікарняних;
  • декретних;
  • відпускних;
  • неповного робочого часу;
  • сумісників;
  • працівників з інвалідністю;
  • мінімальної бази;
  • перехідних виплат між місяцями.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Рекомендації для розробників K2 ERP

ФОП 1 групи сплачує ЄСВ за себе, якщо не має звільнення.; У K2 ERP це має бути не без ускладнень “галочка”, а довідкова підстава зі строком дії.; У K2 ERP закриття ФОП має запускати перевірку:

class="wikitable" style="width:100%;" 


паралельно з цим база має бути в межах:



; Місяці





У відповідному додатку до декларації або звітності за актуальними правилами.; Приклад 2026

Це контроль над власними даними, власним бізнесом і власною звітністю.; ФОП ЄСВ — це не податок із доходу в класичному сенсі забезпечується через * окремих категорій самозайнятих осіб.; додатково реалізовано а соціальний внесок.; | Це соціальний внесок, який має окремі правила.; Це окремий соціальний внесок, який потрібно рахувати окремо від єдиного податку.; Базова ставка ЄСВ для ФОП за себе зазвичай становить:

Додаток 1 “Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску”
Головна формула. Якщо ФОП зобов’язаний сплачувати ЄСВ за себе, мінімальний платіж за місяць у 2026 році становить 1 902,34 грн.; Але саме ЄСВ пов’язаний зі страховим стажем, соціальним страхуванням, звітністю та обов’язками підприємця.; # Додати звірку платежів із банком.; Місяць





[[Категорія:Цифрова незалежність України]]
== ЄСВ і квитанції ==
|-
| Суть
| Соціальний внесок
| Податок за спрощеною системою
|-
| Для чого
| Соціальне страхування, страховий стаж
| Податкове зобов’язання підприємця
|-
| База
| Мінімальна / максимальна база ЄСВ, дохід або самостійно визначена база за правилами
| Дохід або фіксована ставка, залежно від групи
|-
| Ставка
| Зазвичай 22%
| Залежить від групи: фіксована ставка, 3%, 5% або спеціальна логіка 4 групи
|-
| формування звітів
| Через відповідні додатки або Податковий розрахунок за правилами
| Через декларацію платника єдиного податку
|}

ФОП сплачують ЄСВ щоквартально.; Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Його без зайвих зусиль недооцінити, бо він не виглядає як “податок із продажу”.; Поле
|-
| Роботодавець сплатив ЄСВ не менше мінімального внеску
| ФОП має змогу не сплачувати ЄСВ за себе за цей місяць
|-
| Роботодавець сплатив менше мінімального внеску
| ФОП має самостійно визначити базу та доплатити за правилами
|-
| Немає роботодавця
| ФОП сплачує ЄСВ за себе, якщо не має іншого звільнення
|}

Після подання звітності потрібно зберігати квитанції.;<pre>

* працівника;
* нараховану зарплату;
* базу ЄСВ;
* ставку;
* суму ЄСВ;
* пільги або особливі ставки, якщо є собою;
* період;
* статус сплати;
* формування звітів;
* квитанції.; |-
| Коли ФОП сплачує ЄСВ?; Працівник
ЄСВ потрібно вести помісячно, з цієї причини що:
!; Єдиний податок
При відкритті ФОП потрібно визначити:
ЄСВ для ФОП важливий для:
Але ЄСВ за себе додатково потрібно контролювати окремо, якщо немає підстав для звільнення.; # Якщо звільнення немає, нараховується мінімальний внесок.; Статус
Але істотно перевірити:
!; '''Головне.''' ЄСВ — це соціальний внесок, який ФОП зазвичай сплачує за себе, а роботодавець — за найманих працівників.; |-
| Яка базова ставка ЄСВ?; !; |-
| Чи ЄСВ — це податок?; Але ЄСВ — окремий платіж.; Борг / переплата
!;[[Деколонізація обліку]] — це не тільки відмова від [[1С]] та [[BAS]].; # Додати архів квитанцій.; Статус

Сплата ЄСВ відбувається на спеціальні небюджетні рахунки.; Як краще в K2 ERP
<pre>
'''Додаток 2 “Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску”'''
!; Це дає правильну формування звітів, контроль стажу й перевірку звільнень.; База нарахування
|-
| Рік
| 2026
|-
| Мінімальна зарплата
| 8 647 грн
|-
| Ставка ЄСВ
| 22%
|-
| Мінімальний ЄСВ за місяць
| 1 902,34 грн
|-
| Максимальна база
| 172 940 грн
|-
| Максимальний ЄСВ за місяць
| 38 046,80 грн
|-
| Дата початку дії
| 01.01.2026
|-
| Дата завершення дії
| 31.12.2026
|-
| Джерело
| ДПС / Закон про Державний бюджет / Закон №2464
|}

У практичному обліку це означає, що K2 ERP має вміти зберігати ЄСВ не лише як річну суму, а помісячно:

== Добровільна сплата ЄСВ ==

Він впливає на страховий стаж і соціальні гарантії, зокрема пенсійне страхування.; # Додати інтеграцію з поданням звітності, коли буде готова.; !; Рік
[[Категорія:K2 ERP технологічна платформа]]
!; Ставка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
ЄСВ пов’язаний зі страховим стажем.; !; '''https://cloud.corp2.eu'''
|-
| Січень
| 1 902,34 грн
|-
| Лютий
| 1 902,34 грн
|-
| Березень
| 1 902,34 грн
|-
| '''І квартал'''
| '''5 707,02 грн'''
|}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; ФОП 3 групи сплачує єдиний податок як відсоток від доходу: 5% без ПДВ або 3% з ПДВ.; * декларацію;
* додаток ЄСВ;
* Податковий розрахунок, якщо подається;
* квитанцію №1;
* квитанцію №2;
* платіжні інструкції;
* банківські виписки;
* службові примітки.; Показник

# Додати довідник ставок ЄСВ за роками.; # Додати помісячний регістр ЄСВ.; '''Перевіряти індивідуально.''' Звільнення від ЄСВ залежить від статусу особи, документів, періоду, роботодавця, розміру сплаченого внеску та чинних норм.; !; !; |-
| Січень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Лютий
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Березень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| '''Усього'''
| —
| —
| '''5 707,02 грн'''
|}

<pre>

ЄСВ — це той платіж, про який ФОП часто згадує не тоді, коли виставляє рахунок клієнту, а тоді, коли бачить календар, квартал і слово “сплатити”.; |-
| Де відображається ЄСВ у декларації?; Ставка
|-
| Працівник 1
| 20 000 грн
| 22%
| 4 400 грн
|-
| Працівник 2
| 12 000 грн
| 22%
| 2 640 грн
|}

У [[K2 ERP]] ЄСВ має бути частиною обліку ФОП, зарплати, звітності, податкових платежів, декларацій, додатків, квитанцій і контролю зобов’язань.; Це окремий платіж зі своїми правилами, строками, базою нарахування, звітністю та винятками.;== Коротко ==

Якщо роботодавець сплатив менше мінімального страхового внеску або не сплатив його, ФОП має самостійно визначити базу нарахування та відобразити ЄСВ за правилами.; | 22 828,08 грн.; Коментар

</div>

* пенсіонери за віком або за вислугу років;
* особи з інвалідністю за умови отримання відповідної пенсійної або соціальної виплати;
* ФОП, за яких роботодавець сплачує ЄСВ не менше мінімального страхового внеску;
* мобілізовані ФОП за умовами законодавства;
* окремі ФОП на тимчасово окупованих територіях за спеціальними правилами;
* ФОП на загальній системі без доходу за відповідними правилами.;


ЄСВ за місяць = база нарахування × 22%





Висновок


; Практична порада. У K2 ERP варто зробити календар ЄСВ: платформа показує квартал, суму, строк сплати, статус платежу та попередження до дедлайну.;== ЄСВ і цифрова незалежність України ==

; ЄСВ

Не ігнорувати борг. Якщо ЄСВ нараховано, але не сплачено, це потрібно бачити до подання звітності, а не після неприємного відкриття в кабінеті платника.; Документ



  • правильний рахунок;
    • 

  • правильний період;
    • 

  • призначення платежу;
    • 

  • суму;
    • 

  • дату платежу;
    • 

  • статус зарахування;
    • 

  • квитанції або банківську виписку;
    • 

  • борг або переплату.; * “ЄСВ десь платили”;
    • 

  • “квитанція була в пошті”;
    • 

  • “реквізити скинув бухгалтер у Viber”;
    • 

  • “за який квартал платили — треба згадати”;
    • 

  • “потім перевіримо в кабінеті”.; Місяць


K2 ERP має змогу бути платформою, де ЄСВ стає не “страшним словом із кабінету платника”, а зрозумілим звітом: місяць, база, ставка, сума, статус, платіж, квитанція.; Нараховано

ФОП 3 групи працював увесь 2026 рік, не мав підстав для звільнення.; Для ФОП 2 групи типова помилка — запам’ятати щомісячний єдиний податок, військовий збір, але забути про квартальний ЄСВ.; Період



Щоб автономно рахувати ЄСВ, контролювати строки, звіряти платежі, зберігати квитанції та бачити борг.;== Зовнішні посилання ==




; !; Максимальна база

У K2 ERP для цього потрібне поле:
“Чи закриті всі періоди ЄСВ?”
Формула:
Для роботодавця ЄСВ є собою частиною витрат на оплату праці.; * місяць;



  • база нарахування;
    • 

  • ставка ЄСВ;
    • 

  • сума ЄСВ;
    • 

  • загальна сума за період.; Для K2 ERP. ЄСВ потрібно вести помісячно, навіть якщо підприємець платить раз на квартал.; # У довіднику ставок зберігається мінімальна зарплата, ставка ЄСВ, мінімальний внесок і максимальна база.; | 5 707,02 грн.; Ставка ЄСВ


  • ЄСВ у K2 ERP;
    • 

  • помісячний обліковий облік;
    • 

  • календар платежів;
    • 

  • банк звірено;
    • 

  • квитанції прикріплено;
    • 

  • додатки сформовано;
    • 

  • борг видно до проблеми;
    • 

  • ФОП контролює свій обліковий облік.; ЄСВ


;== Суть поняття ==

Приклад:



; Платник

ЄСВ можуть сплачувати різні категорії платників.; Його потрібно контролювати окремо.; ЄСВ

Приклад для 2026 року:



; Файли

; Правильний підхід. ЄСВ потрібно вести помісячно, сплачувати поквартально, звіряти з банком, зберігати квитанції та перевіряти підстави звільнення.; Сплачено ЄСВ

ЄСВ і помісячний обліковий облік






; Для ФОП на єдиному податку ЄСВ не залежить від групи так прямо, як єдиний податок.; # Для кожного місяця перевіряється підстава звільнення.; !; !; ЄСВ


Нова культура:



; Показник

; # Додати звіт “ЄСВ ФОП за себе”.; Статус


; Мобілізований ФОП має змогу мати спеціальні правила щодо ЄСВ на період служби.; Для ФОП комфортно дивитися ЄСВ у трьох вимірах:

ЄСВ не є собою єдиним податком.; Коментар

не більше максимальної бази ЄСВ



ЄСВ і відкриття ФОП
K2 ERP має змогу зробити ЄСВ зрозумілим і контрольованим: не “десь там треба заплатити”, а чіткий календар, помісячний розрахунок, формування звітів, платежі, квитанції та архів.; Мінімальний ЄСВ за місяць
Приклад:







; # Звіряти сплату в електронному кабінеті.; !; З 2026 року для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, ДПС повідомляє про квартальне подання Податкового розрахунку з ПДФО, військового збору та ЄСВ з розбивкою даних по місяцях кварталу.; Нараховано

ФОП з інвалідністю має змогу мати право на звільнення від сплати ЄСВ за себе за умови наявності відповідних пенсійних або соціальних виплат.;== Звіт “ЄСВ і страховий стаж” ==
Максимальна база нарахування ЄСВ — це гранична сума доходу або бази, з якої нараховується ЄСВ.; | 172 940 грн.; Помилка
Для 2026 року мінімальний розрахунок:






Січень

1 902,34 грн

Сплачено

Зараховується




Лютий

1 902,34 грн

Сплачено

Зараховується




Березень

0 грн

Звільнення

Перевірити за підставою



Потрібно з’ясувати:

У контексті цієї статті центральний акцент — на ЄСВ для ФОП, особливо ФОП на єдиному податку.; Платник



ЄСВ і лікарняні, декретні, відпустки


Архів ЄСВ має зберігати історію.; У K2 ERP зарплатний блок має показувати:
Формула:






Місяць

8 647 грн × 22%

1 902,34 грн




Квартал

1 902,34 грн × 3

5 707,02 грн




Рік

1 902,34 грн × 12

22 828,08 грн




ЄСВ роботодавця = зарплата працівника × 22%

У K2 ERP можна зробити окремий звіт:



22%.; Нараховано ЄСВ




І квартал 2026

5 707,02 грн

5 707,02 грн

0 грн

До 20.04.2026

Сплачено




ІІ квартал 2026

5 707,02 грн

0 грн

5 707,02 грн

До 20.07.2026

Очікує сплати




ІІІ квартал 2026

5 707,02 грн

0 грн

5 707,02 грн

До 20.10.2026

Очікує сплати




IV квартал 2026

5 707,02 грн

0 грн

5 707,02 грн

До 20.01.2027

Очікує сплати


Загальна платформа орієнтується на чистий дохід або прибуток підприємця, але сума ЄСВ не має змогу бути меншою за мінімальний страховий внесок за місяці, коли є собою обов’язок сплати.;

Мінімальний ЄСВ
K2 ERP має змогу автоматизувати ЄСВ так:









;

== ЄСВ і зарплата ==

* вид пенсії;
* період;
* статус ФОП;
* чи є собою добровільна участь;
* чи потрібно подавати додаток;
* чи є собою інші підстави для страхового стажу.; !; # платформа створює помісячні рядки ЄСВ.; Строк сплати

!; Для 2026 року:

</div>





  • дату державної реєстрації;
    • 

  • систему оподаткування;
    • 

  • групу;
    • 

  • місяць початку обов’язку;
    • 

  • чи є собою роботодавець;
    • 

  • чи є собою пенсійний статус;
    • 

  • чи є собою інвалідність;
    • 

  • чи є собою інші підстави звільнення.; ЄСВ



Для ФОП на єдиному податку ЄСВ має змогу відображатися у складі декларації через відповідний додаток.; * визначити базу;



  • розрахувати ЄСВ;
    • 

  • сплатити внесок;
    • 

  • відобразити інформаційні дані у звітності;
    • 

  • зберегти підтвердження платежу.; Для ФОП на єдиному податку наявність або відсутність доходу не завжди скасовує обов’язок сплачувати ЄСВ за себе.; ЄСВ


; !; Перевірка

Формула:
ЄСВ за квартал сплачується не пізніше 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом.; ЄСВ додатково не є собою військовим збором.; Зарплата






; Місяць

; Мінімальна зарплата

Стара культура:



; # Якщо ФОП хоче сплатити більше, платформа надає можливість вказати іншу базу в межах максимальної.; # Використовувати ERP для контролю платежів.; # Сплачувати ЄСВ щоквартально вчасно.; Період




Призначення

Соціальне страхування

Державний збір на потреби оборони




Для ФОП

Сплачується за себе, якщо немає звільнення

Сплачується за правилами групи та чинного законодавства




База

База нарахування ЄСВ

Фіксована сума або відсоток від доходу, залежно від групи




обліковий облік у K2 ERP

Окремий регістр ЄСВ

Окремий регістр військового збору




; ЄСВ

172 940 грн

хмарна інфраструктура K2 ERP доступна за адресою:



; Це ще й перехід до культури, де податки, внески, формування звітів, платежі й документи не живуть у десяти різних Excel-файлах.; У додатку ЄСВ зазвичай важливі такі показники:




Для ФОП на єдиному податку — так, якщо немає підстав для звільнення.;




; Стаж

Для K2 ERP. K2 ERP має змогу автоматизувати обліковий облік ЄСВ: нарахування за місяцями, контроль мінімального внеску, сплату за квартал, формування даних для декларації, додатків, звітності, архіву квитанцій і перевірки помилок.; |}

Максимальний внесок:

Це істотно, щоб правильно порахувати перший період ЄСВ.; За кого сплачується ЄСВ



; Сума

  • страховий стаж рахується помісячно;
    • 

  • звільнення можуть діяти не весь рік;
    • 

  • роботодавець має змогу сплатити ЄСВ за одні місяці й не сплатити за інші;
    • 

  • мобілізація має змогу охоплювати частину періоду;
    • 

  • закриття або відкриття ФОП має змогу бути посеред року;
    • 

  • формування звітів має змогу вимагати розбивку за місяцями.; Для ФОП на загальній системі ЄСВ відображається через відповідний додаток до декларації про майновий стан і доходи.; Військовий збір


Мінімальний ЄСВ — це мінімальна сума внеску, яку ФОП має сплатити за місяць, якщо він зобов’язаний сплачувати ЄСВ і не має звільнення.; База







; У практиці бізнесу ЄСВ найчастіше стосується:

!; !; Наслідок

'''Уважно з реквізитами.''' ЄСВ сплачується не на той самий рахунок, що єдиний податок або військовий збір.; |-
| Яка максимальна база ЄСВ у 2026 році?; Період

!; # Перевіряти актуальні реквізити рахунку.;[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

__TOC__

== ЄСВ для ФОП 1 групи ==
!; Результат

== Строки сплати ЄСВ для ФОП ==

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

При припиненні діяльності ФОП потрібно перевірити ЄСВ.; Значення
|-
| І квартал
| Січень, лютий, березень
| 5 707,02 грн
| До 20 квітня
|-
| ІІ квартал
| Квітень, травень, червень
| 5 707,02 грн
| До 20 липня
|-
| ІІІ квартал
| Липень, серпень, вересень
| 5 707,02 грн
| До 20 жовтня
|-
| IV квартал
| Жовтень, листопад, грудень
| 5 707,02 грн
| До 20 січня наступного року
|}

== ЄСВ і деколонізація обліку ==
== ЄСВ і ФОП без доходу ==
[[Категорія:Єдиний соціальний внесок]]

!; * [[ФОП]], які сплачують ЄСВ “за себе”;
* роботодавців, які сплачують ЄСВ за найманих працівників;
* осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
* членів фермерських господарств;
<pre>





8 647 грн × 22% = 1 902,34 грн



ЄСВ і ФОП


22%





; Що з ЄСВ ФОП за себе




Січень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Лютий

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Березень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Квітень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Травень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Червень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Липень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Серпень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Вересень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Жовтень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Листопад

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Грудень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Разом

—

—

22 828,08 грн




Приклад повного розрахунку ЄСВ ФОП за рік


  1. У картці ФОП зберігається статус: група, платформа оподаткування, дата реєстрації.; Для підприємця істотно розуміти:


  • страхового стажу;
    • 

  • пенсійного страхування;
    • 

  • соціального обліку;
    • 

  • виконання обов’язку платника;
    • 

  • коректного заповнення звітності;
    • 

  • уникнення боргу;
    • 

  • контролю платежів у кабінеті платника.; {| class="wikitable" style="width:100%;"


  • до якої дати ФОП був зареєстрований;
    • 

  • за які місяці потрібно нарахувати ЄСВ;
    • 

  • чи є собою підстави звільнення;
    • 

  • чи є собою борг;
    • 

  • чи подано формування звітів;
    • 

  • чи отримано квитанції;
    • 

  • чи є собою переплата;
    • 

  • чи всі платежі зараховані.; ФОП 4 групи має спеціальну логіку єдиного податку, пов’язану із землею, площею, нормативною грошовою оцінкою та ставкою.; Поле


ЄСВ за працівників не замінює ЄСВ ФОП “за себе”, якщо ФОП не має окремої підстави звільнення.; !; Перед оплатою потрібно перевіряти актуальні реквізити.; Формула




-

Який мінімальний ЄСВ за рік у 2026 році?; # Додати окремий зарплатний ЄСВ за найманих працівників.; Місяць




Статус

Пенсіонер за віком




ЄСВ за себе

Не нараховується




Додаток ЄСВ

Не подається, якщо немає добровільної участі




Підтверджувальний документ

Пенсійне посвідчення / інша підстава



class="wikitable" style="width:100%;"

ЄСВ = база нарахування × 22%
!; * статус;
* дату початку;
* дату завершення, якщо є собою;
* документ-підтвердження;
* чи є собою добровільна сплата;
* чи включати місяці до розрахунку ЄСВ;
* чи подавати додаток.; |-
| Чи треба сплачувати ЄСВ без доходу?; Сплачено

Формула:

Деякі категорії ФОП можуть мати право не сплачувати ЄСВ за себе.; Місяць
== Як K2 ERP має змогу автоматизувати ЄСВ ==
[[Категорія:Квитанції]]
|-
| Група
| 1 група
|-
| Мінімальний ЄСВ за місяць
| 1 902,34 грн
|-
| Мінімальний ЄСВ за квартал
| 5 707,02 грн
|-
| Мінімальний ЄСВ за рік
| 22 828,08 грн
|-
| формування звітів
| Через відповідний додаток або податкову формування звітів за актуальними правилами
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

У [[K2 ERP]] це бажано показувати автономно, щоб ФОП бачив не лише “скільки за місяць”, а й “скільки треба за квартал” і “скільки вже сплачено”.; Значення

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
== ЄСВ і єдиний податок ==
== Максимальна база ЄСВ ==
|-
| ФОП на єдиному податку має дохід
| Сплачує ЄСВ, якщо немає звільнення
|-
| ФОП на єдиному податку не має доходу
| Сплачує ЄСВ, якщо немає звільнення
|-
| ФОП має підставу звільнення
| має змогу не сплачувати за відповідні місяці
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

обов’язковий платіж, який сплачується для фінансування системи соціального страхування України виступає ключовою рисою '''ЄСВ''' або '''єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування'''.; # Додати звіт “Помилки ЄСВ перед декларацією”.;<pre>
|-
| Що таке ЄСВ?;




; # Зберігати платіжки та квитанції.; Сплачено

Для 3 групи. ЄСВ не є собою 5% або 3% від доходу.; Питання




ЄСВ за найманих працівників


ЄСВ і закриття ФОП


Роботодавець сплачує ЄСВ із зарплати працівника за правилами законодавства.; # платформа формує квартальну суму до сплати.; Рік



  • дату початку служби;
    • 

  • дату завершення;
    • 

  • періоди, які охоплені звільненням;
    • 

  • документи-підтвердження;
    • 

  • чи період охоплює весь звітний період;
    • 

  • чи потрібно подавати додаток за частину періоду.; Ставка

Але ЄСВ за себе рахується окремо.;== ЄСВ у декларації ФОП ==


  1. Не плутати ЄСВ із єдиним податком.; Приклад







; # Перевіряти мінімальний ЄСВ на кожен рік.; !; Якщо служба охопила лише частину року або кварталу, формування звітів має змогу відрізнятися від ситуації, коли весь період в цілому звільнений.; Борг




ФОП 1–3 групи

Додаток 1 до декларації платника єдиного податку — ФОП




ФОП 4 групи

Додаток 2 до декларації платника єдиного податку четвертої групи




ФОП на загальній системі

Додаток ЄСВ 1 до декларації про майновий стан і доходи




Якщо ФОП сплачує ЄСВ за себе у встановленому розмірі, відповідний період має змогу враховуватися до страхового стажу.; Квартал



ЄСВ і військовий збір



-

2026

І квартал

5 707,02 грн

5 707,02 грн

0 грн

Закрито




2026

ІІ квартал

5 707,02 грн

0 грн

5 707,02 грн

Очікує сплати



1 902,34 грн на місяць.; Орієнтир строку сплати

Ставка ЄСВ


Це вже складніша зарплатна логіка, з цієї причини в K2 ERP для ЄСВ працівників потрібен окремий зарплатний компонент або інтеграційні функціональні можливості.; База ЄСВ



class="wikitable" style="width:100%;"

; # Додати підстави звільнення.;

; Для ФОП істотно знати:




ФОП

Іваненко Іван Іванович

інформаційні дані підприємця




платформа оподаткування

Єдиний податок

Для контексту




Група

3 група

Для зв’язку з декларацією




Рік

2026

Звітний рік




Місяць

Січень

Помісячний обліковий облік




База ЄСВ

8 647 грн

Мінімальна база




Ставка

22%

Ставка ЄСВ




Нараховано

1 902,34 грн

Сума ЄСВ




Сплачено

1 902,34 грн

За банківською випискою




Статус

Сплачено

Контроль боргу




Підстава звільнення

—

Якщо немає звільнення



Типова помилка. ФОП сплатив єдиний податок і думає, що “все закрито”.; # Платіж звіряється з банківською випискою.; Квартал



ЄСВ і страховий стаж


ФОП має змогу одночасно бути найманим працівником.; |-



Який мінімальний ЄСВ за квартал у 2026 році?; Ставка ЄСВ

Приклад:




2026

8 647 грн

22%

1 902,34 грн

5 707,02 грн


Приклад для ФОП 3 групи за І квартал 2026 року:




; !; Мінімальний ЄСВ за квартал
Цифрова незалежність України починається з практичної автоматизації.; Поле

ФОП-пенсіонер за віком або за вислугу років має змогу мати право не сплачувати ЄСВ за себе.; Для ФОП він важливий насамперед через страховий стаж.; | Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.; Де відображається ЄСВ


-

Навіщо K2 ERP для ЄСВ?; !;== ЄСВ для ФОП 2 групи ==


Звіт “ЄСВ ФОП за себе” у K2 ERP




Архів ЄСВ у K2 ERP

Для ФОП 4 групи має змогу використовуватися додаток:

; Максимальний ЄСВ за місяць


; Приклад







;




; !; Ставка

“Підстава звільнення від ЄСВ”


; Для ФОП істотно контролювати мінімальний внесок, максимальну базу, строки сплати, звільнення, додатки до декларації та квитанції.; Статус


ЄСВ за місяць, квартал і рік

* ФОП
* Єдиний податок
* Декларація ФОП
* Військовий збір
* ДПС
* Електронний кабінет платника
* Квитанція №1
* Квитанція №2
* Податкова звітність
* РРО
* ПРРО
* K2
* K2 ERP
* K2 ERP технологічна платформа
* ERP
* CRM
* Автоматизація бізнесу
* Деколонізація обліку
* Цифрова незалежність України
* Українське програмне забезпечення

Для ФОП 1–3 груп застосовується додаток:

* хмарна інфраструктура K2 ERP
* офіційно затверджений сайт K2
* Статті про K2 ERP
* Wiki K2 ERP
* Державна податкова служба України
* Електронний кабінет платника
* Закон України №2464-VI про збір та обліковий облік єдиного внеску

У K2 ERP варто прикріплювати:

* Розміри та пільги ЄСВ для ФОП у 2026 році — ДПС
* Податковий розрахунок: ФОП та самозайняті особи подають звіт щоквартально — ДПС
* формування звітів ФОП: подання декларацій та нарахування ЄСВ — ДПС
* Подання Додатка 1 з ЄСВ підприємцями, за яких внесок сплачує роботодавець — ДПС
* Форми звітності для платників єдиного податку — ДПС
* Закон України №2464-VI про збір та обліковий облік єдиного внеску


Як заповнюється додаток ЄСВ



; K2 ERP має змогу показувати не лише гроші, а й “страхову картину”:

; Показник
ФОП 2 групи додатково контролює ЄСВ за себе окремо від єдиного податку та військового збору.; |-

Який мінімальний ЄСВ у 2026 році?; 1, 2, 3 і 4 групи мають різну логіку єдиного податку, але мінімальний ЄСВ за себе зазвичай визначається через мінімальну заробітну плату та ставку ЄСВ.; !; # Після подання звітності прикріплюються квитанції.; Показник
істотно. Для мобілізованих ФОП періоди потрібно обліковувати помісячно.; “ЄСВ ФОП за себе”






; * сплата мінімального ЄСВ за місяць має змогу давати місяць страхового стажу;
* несплата ЄСВ за місяць має змогу означати відсутність страхового стажу за цей період;
* звільнення від ЄСВ має змогу мати особливі правила;
* добровільна сплата має змогу бути потрібна тим, хто хоче мати страховий стаж за період.;


Звіт “Помилки ЄСВ перед декларацією”

ЄСВ — це внесок до системи загальнообов’язкового державного соціального страхування.; Ситуація


; не менше мінімальної бази, якщо є собою обов’язок сплати


; Приклад

ЄСВ — це один із ключових платежів ФОП.; # Додати календар строків сплати.; Квартал

;






Вказано статус ФОП

Так

3 група




Вказано ставку ЄСВ

Так

22%




є собою база за кожен місяць

Так

Січень-березень




є собою звільнення

Ні

Немає підстав




Нараховано мінімальний внесок

Так

5 707,02 грн за квартал




Платежі звірені з банком

Ні

Потрібно імпортувати виписку




є собою борг

Так

1 902,34 грн за березень




Додаток ЄСВ готовий

Ні

Потрібно звірити оплату



172 940 грн × 22% = 38 046,80 грн
Навіть якщо ФОП має право не сплачувати ЄСВ за себе, він має змогу обрати добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування за правилами законодавства.; Якщо роботодавець сплатив за таку особу ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску за відповідний місяць, ФОП має змогу бути звільнений від сплати ЄСВ за себе за цей місяць.; {| class="wikitable" style="width:100%;"




І квартал 2026

Додаток ЄСВ

Прийнято

XML, PDF, квитанції




І квартал 2026

Платіж ЄСВ

Сплачено

Банківська виписка



Для ФОП ЄСВ “за себе” означає, що підприємець сам відповідає за сплату соціального внеску, якщо не має підстав для звільнення.; Період





Дохід за І квартал

1 200 000 грн




Єдиний податок 5%

60 000 грн




Військовий збір 1%

12 000 грн




ЄСВ мінімальний за квартал

5 707,02 грн




ЄСВ для ФОП 4 групи

У такому разі потрібно:
ЄСВ за квартал = сума ЄСВ за 3 місяці


Звільнення від сплати ЄСВ за себе

У системі потрібно фіксувати:

ЄСВ = База нарахування × 22%


; # Додати статус пенсіонера, інвалідності, мобілізації.; 1 902,34 грн × 12 = 22 828,08 грн за рік

; !; Орієнтовний страховий стаж

Простіше кажучи, це платіж, який пов’язаний не з “податком на бізнес-середовище”, а з соціальним захистом людини.;== Див.; додатково ==

Мобілізований ФОП


;== Звіт “Календар ЄСВ” ==




Плутати ЄСВ з єдиним податком

Борг з ЄСВ

Окремий календар платежів




Не врахувати ЄСВ без доходу

Недоплата

Попередження “дохід 0, але ЄСВ є собою”




Не перевірити звільнення

Зайва сплата або борг

Поле “підстава звільнення”




Не звірити платежі

Платіж не зараховано або борг

Імпорт банківської виписки




Неправильний рахунок

Платіж має змогу піти не туди

Довідник актуальних реквізитів




Не подати додаток

Неповна формування звітів

Чеклист декларації




Не зберегти квитанції

Немає підтвердження

Архів квитанцій




Не вести помісячно

Помилки у стажі та звітності

Помісячний регістр ЄСВ




; Рік

Джерела



2026

172 940 грн

22%

38 046,80 грн



Квартальний Податковий розрахунок з ЄСВ


Типові помилки з ЄСВ

* місяць;
* квартал;
* рік.; # Не забувати про ЄСВ навіть за відсутності доходу, якщо немає звільнення.; Приклад суми 2026

Якщо ФОП має найманих працівників, ЄСВ за них нараховується окремо.; | Щоквартально, не пізніше 20 числа місяця після звітного кварталу.; # Додати попередження про борг.; Ситуація
У K2 ERP істотно контролювати:











Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=ЄСВ&oldid=1416