Перейти до вмісту

ERP для харчового виробництва

Матеріал з K2 ERP Wiki


Типовий план впровадження:

Склад готової продукції показує, що вже виготовлено і готове до продажу або відвантаження.; # Налаштувати списання інгредієнтів.; * випуск продукції;

  • план-факт виробництва;
  • рецептури;
  • собівартість;
  • перевитрати сировини;
  • партії;
  • терміни придатності;
  • брак;
  • повернення;
  • продажі та реалізація;
  • маржу;
  • закупівельна діяльність;
  • постачальників;
  • якість;
  • Cash Flow;
  • P&L.; Наслідок
  • інгредієнти;
  • норму закладки;
  • закупівельну ціну;
  • втрати;
  • вихід готової продукції;
  • собівартість одиниці;
  • націнку;
  • роздрібну або оптову ціну;
  • маржу;
  • історію зміни собівартості.; # Описати технологічні карти.; Другий етап:

Типові проблеми:

K2 ERP як ERP для харчового виробництва

Контрольний список запуску

У рецептурі потрібно фіксувати:

;== Зовнішні посилання ==

K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива для компаній, які хочуть перейти від BAS/1С до української ERP і побудувати харчове виробництво на сучасній архітектурі: рецептури, технологічні карти, план-меню, складський облік, партії, терміни придатності, випуск, собівартість, HACCP, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Що показує

Для кого потрібна ERP для харчового виробництва

Термін придатності — дата, після якої сировина або продукція не повинна використовуватися або продаватися.; Випуск продукції фіксує готову продукцію або напівфабрикати, які вийшли з виробництва.; | Видимість плану, факту, дефіциту сировини, прострочень, перевитрат, собівартості, браку, якості, маржі та фінансового результату.;K2 ERP має змогу використовуватися для рецептур, технологічних карт, план-меню, складу, партій, випуску, собівартості, HACCP, дашбордів, Power BI, AI та API.; У Power BI можна аналізувати:

Альтернатива BAS керування харчовим виробництвом

У системі потрібно бачити:

Що таке ERP для харчового виробництва

Документи ERP для харчового виробництва

Важливе застереження. Продукти та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.;

Партія — це група сировини або продукції з однаковими характеристиками, датою надходження, виробництва або сертифікатом.; За описом BAS Soft, цей програмний продукт призначений для автоматизації галузевих процесів керування та обліку на підприємствах громадського харчування, ресторанних холдингах, кейтерингових компаніях, їдальнях, буфетах, цехах кондитерських виробів, напівфабрикатів і кулінарії.; Приклади каналів: K2 ERP має змогу інтегруватися з:

Див.; додатково

Коротко

Простежуваність

Power BI має змогу використовуватися для глибокої аналітики харчового виробництва.;

Склад сировини — критичний контур для харчового виробництва.; !;

Приклади: ERP має показувати не тільки загальну собівартість, а й причини її зміни.;

ERP для харчового виробництва — це платформа, яка об’єднує виробництво, складський облік, рецептури, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, якість і управлінську аналітику в одному інформаційному просторі.; # Перевірити одиниці виміру.;

K2 ERP має змогу охоплювати ключові процеси харчового виробництва:

  • готову продукцію;
  • партію;
  • дату виробництва;
  • термін придатності;
  • складський облік;
  • кількість;
  • резерв;
  • замовлення клієнта;
  • статус якості;
  • місце зберігання;
  • відвантаження.; | Так.; Основні причини — подорожчання кисломолочного сиру, перевитрата вершкового масла на двох змінах і збільшення браку при фасуванні.; |-
План виробництва що потрібно виготовити сьогодні, завтра або за тиждень
Факт виробництва що реально випущено
Дефіцит сировини які інгредієнти блокують виробництво
Термін придатності партії сировини та продукції з ризиком прострочення
Перевитрати відхилення фактичного списання від рецептури
Собівартість планова та фактична собівартість продукції
Якість заблоковані партії, брак, рекламації

AI має змогу допомагати технологу, керівнику виробництва, закупівельнику, фінансовому директору та власнику.; Що містить

Рецептура складський облік продукту, страви або напівфабрикату
Технологічна карта бізнес-процес виготовлення, норми, втрати, вихід
Калькуляційна карта розрахунок собівартості й ціни
План-меню план виробництва страв або продукції
Замовлення на виробництво запуск виробництва
Списання інгредієнтів використання сировини у виробництві
Випуск продукції оприбуткування готової продукції
Переміщення товарів рух сировини або продукції між складами
Інвентаризація звірка фактичних і облікових залишків
Контроль якості перевірка сировини або продукції
Блокування партії заборона використання проблемної партії
Реалізація продаж готової продукції

Контроль якості у харчовому виробництві потрібен на різних етапах.; | Він надає можливість простежити, з якої сировини виготовлена продукція, які партії використані та куди продукцію відвантажено.; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

  • результат перевірки;
  • лабораторні показники;
  • відповідального;
  • статус партії;
  • причину блокування;
  • рішення для бізнесу щодо партії;
  • коментарі й документи.; Довідник

Основні задачі ERP для харчового виробництва

  • складський облік готової продукції;
  • собівартість;
  • партії;
  • терміни придатності;
  • маркування;
  • продажі та реалізація;
  • відвантаження;
  • план-факт;
  • виробничий дашборд.; Відповідь

Основні задачі: Українська ERP для харчового виробництва. K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP для харчового виробництва: рецептури, технологічні карти, калькуляції, складський облік сировини, партії, терміни придатності, план-меню, виробничі замовлення, випуск продукції, списання інгредієнтів, контроль якості, HACCP, собівартість, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

{{SEO

  • вести номенклатуру сировини, напівфабрикатів, страв і готової продукції;
  • вести рецептури;
  • вести технологічні карти;
  • розраховувати калькуляційні карти;
  • планувати виробництво;
  • формувати план-меню;
  • створювати замовлення на виробництво;
  • списувати інгредієнти;
  • оприбутковувати готову продукцію;
  • контролювати партії;
  • контролювати терміни придатності;
  • вести складський облік сировини;
  • вести складський облік готової продукції;
  • контролювати якість;
  • підтримувати HACCP-процеси;
  • рахувати собівартість;
  • аналізувати план-факт;
  • формувати дашборди для керівника.; # Налаштувати контроль якості.; Списання інгредієнтів фіксує використання сировини у виробництві.;K2 ERP має змогу бути українською ERP для харчового виробництва та альтернативою старим рішенням екосистеми 1С/BAS.; * ціни сировини;
  • втрат при обробці;
  • виходу готової продукції;
  • замін інгредієнтів;
  • зарплати;
  • енергії;
  • упаковки;
  • логістики;
  • відходів;
  • браку;
  • виробничих накладних витрат.;

ERP для харчового виробництва має закривати не тільки бухгалтерський або складський обліковий облік, а весь виробничий цикл.; |- | Що дає дашборд харчового виробництва?;== API та інтеграції ==

MRP у харчовому виробництві розраховує потребу в сировині та матеріалах.; !; План-меню застосовують, коли потрібно для планування виробництва страв, кулінарії, напівфабрикатів або готових раціонів.; # Налаштувати права доступу.; * готову продукцію;

  • інгредієнти;
  • кількість інгредієнтів;
  • одиниці виміру;
  • відсоток втрат;
  • вихід готової продукції;
  • заміни інгредієнтів;
  • сезонні коефіцієнти;
  • алергени;
  • харчову цінність;
  • калорійність;
  • відповідального технолога;
  • дату початку дії;
  • версію рецептури.; # Налаштувати склади.; Це платформа керування виробництвом, де рецептури, технологічні карти, план-меню, партії, терміни придатності, складський облік, випуск продукції, списання інгредієнтів, контроль якості, HACCP, собівартість, продажі та реалізація та фінансовий блок працюють разом.; це платформа керування підприємством.; Що показує

!; Питання

  • замовлень клієнтів;
  • внутрішніх замовлень;
  • плану продажів;
  • заявок торгових точок;
  • меню на день;
  • меню на тиждень;
  • сезонності;
  • виробничих потужностей;
  • доступності сировини.;== Типові помилки впровадження ==

План-факт у харчовому виробництві

Перший етап:

  • магазини;
  • HoReCa;
  • дистриб’ютори;
  • ресторани;
  • кафе;
  • їдальні;
  • інтернет-магазини;
  • маркетплейси;
  • кейтеринг;
  • корпоративні клієнти;
  • внутрішні точки продажу.;

На українському ринку для харчового виробництва використовувалися рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С, зокрема BAS. Модуль Управління харчовим виробництвом.; Собівартість продукції у харчовому виробництві залежить від багатьох факторів: |- | Що таке ERP для харчового виробництва?; * номенклатура;

  • рецептури;
  • технологічні карти;
  • склади;
  • партії;
  • терміни придатності;
  • залишки;
  • план-меню або замовлення на виробництво;
  • списання інгредієнтів;
  • випуск продукції;
  • собівартість;
  • дашборд виробництва.;== Звіти ERP для харчового виробництва ==

План-меню має змогу формуватися на основі:

закупівельна діяльність сировини

  • при прийманні сировини;
  • перед запуском у виробництво;
  • під час технологічного процесу;
  • після випуску продукції;
  • перед відвантаженням;
  • при поверненні;
  • при рекламації.; Рецептура — це складський облік продукту, страви або напівфабрикату.; |-

| Чим харчове виробництво відрізняється від звичайного?;

  • обліковий облік партій сировини;
  • обліковий облік партій готової продукції;
  • FEFO-логіку;
  • контроль прострочення;
  • блокування партій;
  • простежуваність;
  • повернення;
  • відкликання продукції;
  • звіти по партіях.; Правильне впровадження починається з очищення номенклатури, затвердження рецептур, конфігурація технологічних карт, партійного обліку, термінів придатності, складів, контролю якості та собівартості.;== продажі та реалізація готової продукції ==

Списання має змогу бути:

Калькуляційна карта

  • пояснювати зростання собівартості;
  • знаходити перевитрати інгредієнтів;
  • прогнозувати дефіцит сировини;
  • попереджати про ризик прострочення партій;
  • аналізувати відхилення від рецептури;
  • знаходити товари з падінням маржі;
  • аналізувати повернення;
  • підказувати, які партії використати першими;
  • пояснювати причини браку;
  • формувати короткий звіт для керівника.; |-
Потрібно контролювати рецептури, втрати, вихід продукції, партії, терміни придатності, харчову цінність, якість і простежуваність.;== Довідники ERP для харчового виробництва == ; ERP для харчового виробництва — це не без ускладнень складська або бухгалтерська програма.;== складський облік сировини ==

Простежуваність показує, з якої сировини виготовлена конкретна партія продукції та куди вона була відвантажена.; | Це платформа для керування рецептурами, технологічними картами, складом сировини, партіями, термінами придатності, виробництвом, собівартістю, якістю, продажами й фінансами.; Він має змогу містити:

Приклад AI-підказки

Рецептури

MRP для харчового виробництва

Технологічна карта описує не тільки складський облік, а й бізнес-процес виготовлення.; Призначення

  • номенклатура очищена;
  • рецептури затверджені;
  • технологічні карти перевірені;
  • одиниці виміру налаштовані;
  • склади створені;
  • партійний обліковий облік увімкнений;
  • терміни придатності налаштовані;
  • залишки звірені;
  • постачальники заведені;
  • план виробництва налаштований;
  • списання інгредієнтів протестоване;
  • випуск продукції протестований;
  • собівартість перевірена;
  • контроль якості налаштований;
  • права доступу налаштовані;
  • дашборд виробництва готовий;
  • користувачі навчені;
  • відповідальні призначені.;
; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; Контроль має змогу бути:

Приклад дашборда харчового виробництва

Окремо варто відзначити яка автоматизує рецептури, технологічні карти, калькуляції, закупівельна діяльність сировини, складський облік, партії, терміни придатності, планування виробництва, випуск продукції, списання інгредієнтів, контроль якості, HACCP, собівартість, продажі та реалізація, фінансовий блок, дашборди і управлінську аналітику виступає ключовою рисою ERP для харчового виробництва.; Вона має змогу показувати:

  1. Провести аудит поточних процесів.; платформа має змогу фіксувати:
}

Power BI для харчового виробництва

MRP має відповідати на питання: Технологічна карта має змогу містити:

План-меню

; !;
  • вагами;
  • POS;
  • WMS;
  • MES;
  • обладнанням виробничих ліній;
  • лабораторними системами;
  • системами температурного моніторингу;
  • банками;
  • клієнт-банком;
  • CRM;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • службами доставки;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • зовнішніми API.; !;== Собівартість продукції ==

ERP потрібна, щоб виробництво працювало не на пам’яті технолога або комірника, а на контрольованих даних.; Показник

Випуск впливає на:

  • залишки інгредієнтів;
  • партії;
  • серії;
  • терміни придатності;
  • умови зберігання;
  • температурні режими;
  • постачальників;
  • сертифікати якості;
  • резерви;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • товари з ризиком прострочення.; # Провести тестовий випуск продукції.; # Побудувати дашборд виробництва.; AI має змогу:
Не очистити номенклатуру дублікати сировини та неправильна собівартість провести аудит довідників
Не перевірити рецептури списання інгредієнтів буде неправильним затвердити рецептури з технологом
Не вести партії неможливо простежити якість і терміни придатності увімкнути партійний обліковий облік із першого етапу
Не врахувати втрати собівартість буде занижена або завищена описати холодну й теплову обробку
Не звірити складський облік виробництво стартує з неправильними залишками провести інвентаризацію
Не налаштувати контроль якості проблемні партії можуть потрапити у виробництво налаштувати статуси партій і блокування
Не побудувати дашборд керівник не бачить ефекту ERP запустити дашборд з першого етапу

Калькуляційна карта потрібна для розрахунку собівартості страви або продукту.; платформа має враховувати:

Випуск продукції

  • планову рецептуру;
  • фактичне списання;
  • перевитрати сировини;
  • недовипуск продукції;
  • втрати;
  • брак;
  • зміну собівартості;
  • відхилення по партіях;
  • відхилення по змінах;
  • відхилення по технологах або цехах.; # Налаштувати партійний обліковий облік.; Звіт
  • що потрібно виготовити;
  • які інгредієнти потрібні;
  • що є собою на складі;
  • які партії доступні;
  • які партії скоро втратять придатність;
  • чого не вистачає;
  • що потрібно закупити;
  • коли потрібно закупити;
  • чи вистачить сировини під план-меню;
  • які заміни можна використати.; Як уникнути

HACCP — платформа аналізу небезпечних факторів і контролю критичних точок у харчовому виробництві.; |-

- Фабрика-кухня план-меню, рецептури, випуск страв, списання інгредієнтів, доставка, собівартість
Кондитерське виробництво рецептури, напівфабрикати, партії, терміни придатності, калькуляції, замовлення
Пекарня рецептури, закваски, тісто, випічка, списання сировини, зміни, продажі та реалізація
М’ясопереробка партії сировини, обвалка, втрати, напівфабрикати, ковбаси, фасування, якість
Молочне виробництво партії молока, жирність, якість, переробка, терміни придатності, складський облік
Виробництво напівфабрикатів технологічні карти, заморожування, фасування, партії, маркування
Кейтеринг замовлення клієнтів, план-меню, виробництво, доставка, собівартість
Ресторанний холдинг рецептури, центральна кухня, склади, внутрішні переміщення, точки продажу
Їдальні та буфети план-меню, норми закладки, списання продуктів, реалізація, контроль залишків

!;== FEFO ==

Висновок

  • рецептури зберігаються в різних файлах;
  • технологічні карти не оновлюються після зміни цін;
  • залишки сировини не збігаються з фактом;
  • продукція виробляється з партій, які важко простежити;
  • терміни придатності контролюються вручну;
  • списання інгредієнтів робиться після факту;
  • втрати й відходи не аналізуються;
  • собівартість розраховується із запізненням;
  • керівник не бачить маржу по продуктах;
  • складський облік не знає, що потрібно закупити під план виробництва.; Документ

Дашборд харчового виробництва показує керівнику ключові показники виробництва.; # Налаштувати план-меню або виробничі замовлення.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.;

У K2 ERP HACCP-процеси можуть підтримуватися через:

!; # Очистити довідник сировини.;

Мінімальний старт ERP для харчового виробництва

Напівфабрикат — це проміжний програмний продукт, який застосовується для виготовлення інших продуктів або страв.;== AI у харчовому виробництві ==

Продажі у харчовому виробництві можуть бути оптовими, роздрібними або внутрішніми.; # Запустити ERP поетапно.; Закупівлі у харчовому виробництві мають бути пов’язані з планом виробництва та термінами придатності.; # Описати номенклатуру.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • сировина має терміни придатності;
  • продукція виробляється за рецептурами;
  • є собою втрати при холодній і тепловій обробці;
  • потрібен обліковий облік партій;
  • важлива простежуваність від постачальника до готової продукції;
  • потрібно контролювати якість;
  • потрібно розраховувати харчову цінність і калорійність;
  • собівартість залежить від сезонності, цін сировини, відходів і виходу готової продукції;
  • виробництво має змогу бути багатостадійним: сировина → напівфабрикат → готова продукція → фасування → відвантаження.; компонент керування харчовим виробництвом]
  • Telegram-канал K2 ERP
  • Група обговорення функціоналу та пропозицій
  • LinkedIn K2

центральний результат. ERP для харчового виробництва у K2 ERP надає можливість перейти від ручного обліку, Excel або старої екосистеми 1С/BAS до сучасної української ERP: рецептури, технологічні карти, план-меню, складський облік, партії, терміни придатності, випуск, собівартість, HACCP, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Рекомендується перевірити рецептуру, фактичні списання та конфігурація фасувальної лінії.;

Третій етап:

Дашборд харчового виробництва

  • за рецептурою;
  • за фактом;
  • за партією;
  • за серією;
  • з урахуванням втрат;
  • з урахуванням замін;
  • з контролем перевитрат;
  • з прив’язкою до виробничого замовлення;
  • з прив’язкою до технологічної карти.; !;

На відміну від звичайного складського обліку, харчове виробництво має специфіку:

HACCP

  • етапи виробництва;
  • інгредієнти;
  • напівфабрикати;
  • норми закладки;
  • холодну обробку;
  • теплову обробку;
  • втрати;
  • вихід;
  • температуру;
  • час приготування;
  • обладнання;
  • технологічні інструкції;
  • контрольні точки;
  • фото або шаблони;
  • відповідального технолога.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Для харчового виробництва FEFO важливіший за звичайний FIFO, бо сировина має змогу зіпсуватися навіть тоді, коли була закуплена не першою.; У харчовому виробництві Excel оперативно стає небезпечним джерелом помилок.;== Напівфабрикати ==

Технологічна карта

Потрібно контролювати:

  • контрольні точки;
  • технологічні карти;
  • журнали перевірок;
  • температурні режими;
  • відповідальних;
  • задачі;
  • SLA;
  • чек-листи;
  • архів документів;
  • дашборд якості;
  • простежуваність партій.; # Налаштувати терміни придатності.; FEFO — принцип First Expired, First Out: першою застосовується партія, у якої раніше закінчується термін придатності.;
  • контролю якості;
  • рекламацій;
  • відкликання продукції;
  • HACCP;
  • сертифікації;
  • відповідальності перед клієнтами;
  • внутрішнього аудиту.; # Провести інвентаризацію.; харчового виробництва — це українська ERP-платформа для компаній забезпечується через У контексті K2 ERP ERP; додатково реалізовано які виготовляють продукти харчування, страви, напівфабрикати, кулінарію, кондитерські вироби, хлібобулочну продукцію, м’ясну продукцію, молочну продукцію, заморожені продукти, готові раціони, кейтеринг або працюють у форматі фабрики-кухні.; * інтеграційні функціональні можливості з вагами;
  • інтеграційні функціональні можливості з виробничим обладнанням;
  • інтеграційні функціональні можливості з POS;
  • інтеграційні функціональні можливості з WMS;
  • мобільні складські операції;
  • лабораторні інтеграції;
  • API-інтеграції;
  • розширена аналітичні інструменти маржі.; |-

| Номенклатура | сировина, напівфабрикати, страви, готова продукція, упаковка |- | Інгредієнти | продукти, спеції, добавки, сировина |- | Рецептури | складський облік і норми витрат |- | Технологічні карти | етапи виробництва й контрольні точки |- | Склади | склади сировини, напівфабрикатів, готової продукції |- | Партії | партійний обліковий облік сировини й продукції |- | Серії | серійний або партійний контроль |- | Постачальники | контрагенти, які постачають сировину |- | Клієнти | покупці готової продукції |- | Одиниці виміру | кілограми, грами, літри, штуки, порції, упаковки |- | Алергени | алергени у складі продукції |- | Статті витрат | аналітичні інструменти виробничих витрат |}

Списання інгредієнтів

Чому харчовому виробництву недостатньо Excel

ERP має підтримувати: |- | Звіт виробництва | план і факт випуску продукції |- | Звіт по рецептурах | складський облік, норми, версії, зміни |- | План-факт списання | відхилення фактичного списання від рецептури |- | Звіт по партіях | рух партій сировини й продукції |- | Звіт по термінах придатності | партії з ризиком прострочення |- | Звіт по собівартості | планова й фактична собівартість |- | Звіт по якості | результати контролю, брак, блокування |- | Звіт по складу | залишки сировини, напівфабрикатів і готової продукції |- | Звіт продажів | продажі та реалізація готової продукції |- | Cash Flow | рух коштів |- | P&L | прибутки та збитки |- | Дашборд харчового виробництва | ключові показники виробництва |}

ERP має дозволяти вести багатостадійне виробництво, де напівфабрикат має власну рецептуру, партію, собівартість і термін придатності.;== Впровадження ERP для харчового виробництва == План-факт показує: ERP для харчового виробництва має бути відкритою до інтеграцій.; * тісто;

  • крем;
  • соус;
  • фарш;
  • маринад;
  • заготовка;
  • очищені овочі;
  • нарізка;
  • бульйон;
  • начинка.; Тип підприємства

AI-підказка. Собівартість виробу «Сирник ванільний 120 г» за останні 10 днів зросла на 7,8%.; # Описати рецептури.; Після цього організація отримує дашборди, Power BI, AI-підказки, API та інтеграції, які дають керівнику реальну картину харчового виробництва.;

  • MRP;
  • контроль якості;
  • HACCP;
  • напівфабрикати;
  • багатостадійне виробництво;
  • Power BI;
  • AI.; * план виробництва;
  • факт виробництва;
  • виконання план-меню;
  • дефіцит сировини;
  • сировину з коротким терміном придатності;
  • продукцію з коротким терміном придатності;
  • перевитрати інгредієнтів;
  • собівартість;
  • маржу;
  • брак;
  • втрати;
  • повернення;
  • якість;
  • Cash Flow;
  • P&L.; компонент керування харчовим виробництвом]
  • [https://finsoft.ua/ua/products/bas-modul-uhv характеристика функцій BAS.; |-

| Чому важливий партійний обліковий облік?; !;== складський облік готової продукції ==

  • план-меню;
  • виробничі замовлення;
  • залишки;
  • мінімальні залишки;
  • терміни придатності;
  • сезонність;
  • ціни постачальників;
  • якість постачальників;
  • строки поставки;
  • заміни інгредієнтів;
  • сертифікати якості.;

Партії та терміни придатності

Це істотно для: План-факт надає можливість порівняти планові й фактичні показники.; Помилка