Альтернатива BAS Управління торгівлею

Інтеграції для торгової компанії

AI в торговій ERP

У багатьох компаніях BAS керування торгівлею стала наступником або аналогом старих рішень 1С для торгівлі.; Сума боргу

Приклад: торгівля генераторами в K2 ERP

!; # складський облік відвантажує генератори.; # Створюється замовлення постачальнику.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Проблема старого підходу. Якщо торговий бізнес-середовище роками розвивався навколо BAS/1С, то часто всі процеси, звіти, доробки й інтеграції прив’язані до однієї технологічної екосистеми.; Це повний шлях клієнта.; # Перенести ціни.; # Перенести контрагентів.; це сучасна українська ERP-система або набір модулів, які можуть замінити BAS УТ у процесах торгівлі, закупівель, складу, CRM, ціноутворення, оплат, взаєморозрахунків, серійного обліку, WMS, звітності та управлінської аналітики виступає ключовою рисою Альтернатива BAS керування торгівлею.; # Комірник приймає товар на складський облік.; |- | Чи потрібно копіювати BAS один в один?; # Товар надходить на складський облік.; # Переміщення.; # складський облік оформлює відвантаження.; Головне. Якщо організація шукає «альтернатива BAS керування торгівлею», вона зазвичай хоче не без ускладнень іншу програму, а повну заміну процесів: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM, WMS, ціни, знижки, оплати, борги, звіти та дашборди.; Перевага. У K2 ERP продаж не відірваний від складу, оплати, клієнта, менеджера, серійного номера, доставки та прибутковості.; # Менеджер створює замовлення покупця.; # Зберігання.; # Товар резервується.; Що містить

Багато компаній, які працюють у BAS керування торгівлею, стикаються з тим, що для керівника потрібна окрема бізнес-аналітика.; !; Для чого потрібні

ведуть оптову торгівлю;
мають кілька складів;
продають техніку з серійними номерами;
працюють з маркетплейсами;
мають інтернет-магазин;
хочуть підключити банк;
хочуть автоматизувати доставку;
хочуть бачити дашборд продажів;
хочуть контролювати маржу;
хочуть мати WMS;
хочуть перейти на українську ERP;
шукають альтернативу BAS керування торгівлею;
шукають альтернативу 1С керування торгівлею.; У K2 ERP закупівельна діяльність можуть включати:

K2 ERP має змогу підійти компаніям, які: !; | Конфігурація BAS для автоматизації торгових процесів: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціни, клієнти, звіти.;== Ціни, знижки та прайс-листи ==

продажі та реалізація в K2 ERP як альтернатива BAS УТ

Зовнішні посилання

!; # платформа резервує конкретні серійні номери.; # Покупець оплачує рахунок.; # Замовлення автономно потрапляє в K2 ERP.; # Перенести склади.; Складська задача У K2 ERP можна контролювати:

Дашборд продажів

Перехід потрібно робити поетапно.; |- | Копіювати BAS один в один | переносяться старі проблеми | описати реальні бізнес-процеси перед міграцією |- | Не очистити номенклатуру | дублікати й хаос у товарах | зробити аудит довідника товарів |- | Не перенести серійні номери | втрата історії техніки | окремо підготувати серійний обліковий облік |- | Не звірити залишки | помилки на складі після запуску | провести інвентаризацію перед стартом |- | Не перенести борги | помилки у взаєморозрахунках | звірити дебіторку і кредиторку |- | Не навчити менеджерів | користувачі саботують нову систему | провести навчання і тестовий період |- | Не налаштувати дашборди | керівник не бачить переважні аспекти ERP | створити дашборд продажів і фінансів |}

Одна з ключових причин шукати альтернативу BAS керування торгівлею — потреба в сучасному складі.; # платформа перевіряє залишки товарів.; AI-підказка. продажі та реалізація генераторів 10 кВт зросли на 42% за останні 14 днів, але залишок на складі покриває лише 6 днів продажів.; K2 ERP як альтернатива BAS керування торгівлею має змогу бути корисною для таких компаній:

!; # Перенести номенклатуру.; # Оплата надходить через банк або платіжний сервіс.; # Вивантажити довідники.; BAS Управління торгівлею — це конфігурація BAS для автоматизації торговельної діяльності підприємства.; # Покупцю виставляється рахунок покупцю.; !; У BAS керування торгівлею робота з клієнтами часто пов’язана з продажами, замовленнями й взаєморозрахунками.; # Потенційний замовник потрапляє в CRM.; Серійний обліковий облік !; # Сервісне обслуговування.; !; # інформаційні дані продажу потрапляють у дашборд.; # платформа перевіряє залишки.; # ERP звіряє оплату.; |- | Чи можна вести серійні номери?; Як уникнути

закупівельна діяльність в K2 ERP

потребу в товарі;
заявки на закупівлю;
замовлення постачальнику;
рахунок постачальника;
прихід товару;
оплату постачальнику;
контроль строків поставки;
контроль цін постачальників;
аналіз постачальників;
кредиторську заборгованість;
звіт закупівель.; # У системі видно, який серійний номер продано якому покупцю.; # Запустити систему в роботу.; * українська ERP-платформа;
компонентна технічна архітектура;
відкритий підхід;
сучасні технології;
Python і TypeScript;
супровід Linux, Windows, macOS;
мобільні додатки Android та iOS;
десктопні додатки;
CRM;
WMS;
серійний обліковий облік;
партійний обліковий облік;
дашборди;
Power BI;
AI-аналітика;
API;
інтеграції з банками, доставками, сайтами, маркетплейсами;
можливість розвивати систему під бізнес-середовище.; Показник

Перевага відкритих даних. Якщо ERP має відкриту архітектуру бази даних, бізнес-середовище має змогу будувати звіти не тільки всередині системи, а й у Power BI, AI-сервісах та зовнішніх аналітичних платформах.; # Приймання на складський облік.; |- | Що таке альтернатива BAS керування торгівлею?; !; Помилка

!; # Гарантія.; Зазвичай вона застосовується для:

!; |- | Чи має змогу K2 ERP бути альтернативою BAS УТ?; Відповідь !; # Продаж покупцю.; # Визначити, які документи використовуються.; Як має змогу вирішуватись у K2 ERP

Серійний обліковий облік як перевага K2 ERP

|- | Звіт продажів | продажі та реалізація за період, клієнтами, товарами, менеджерами |- | Звіт закупівель | закупівельна діяльність за постачальниками, товарами, періодами |- | Залишки товарів | кількість і вартість товарів на складі |- | Рух товарів | прихід, продаж, переміщення, списання |- | Валовий прибуток | продажі та реалізація мінус собівартість |- | Маржинальність | прибутковість товарів, клієнтів, менеджерів |- | Дебіторська заборгованість | борги покупців |- | Кредиторська заборгованість | борги перед постачальниками |- | Звіт по серійних номерах | історичний розвиток руху кожної одиниці товару |- | Звіт по партіях | рух і залишки товарів за партіями |- | Звіт по менеджерах | ефективність менеджерів |- | Фінансовий звіт | доходи, витрати, гроші, результат |}

Довідники в K2 ERP для торгової компанії

Постачальник привозить 20 генераторів.; Для чого потрібен

У K2 ERP серійний номер має змогу проходити повний шлях:

Як перейти з BAS керування торгівлею на K2 ERP

Оптова торгівля	замовлення, рахунки, реалізації, склади, ціни, знижки, борги
Роздрібна торгівля	магазини, каси, залишки, ціни, продажі та реалізація, повернення
Дистрибуція	клієнти, склади, маршрути, торгові представники, дебіторка
Інтернет-магазин	сайт, маркетплейси, замовлення, оплати, доставка, складський облік
Складська організація	WMS, серійні номери, партії, адресне зберігання, інвентаризація
Торгівля технікою	серійний обліковий облік, гарантія, постачальники, продажі та реалізація, складський облік
Торгівля генераторами	закупівля, серійні номери, продаж, оплати, доставка, звіти
ФОП із товарами	товари, продажі та реалізація, складський облік, доходи, єдиний податок, оплати
Сервісна організація	запчастини, клієнти, заявки, складський облік, акти, оплати

!; Довідник

!; Рекомендується створити замовлення постачальнику на 12 одиниць.; Строк !; # Підключити банк, доставку, сайт або маркетплейс.;

У K2 ERP можна вести:

продажі та реалізація за період;
продажі та реалізація за менеджерами;
продажі та реалізація за клієнтами;
продажі та реалізація за товарами;
валовий прибуток;
маржинальність;
середній чек;
кількість замовлень;
дебіторську заборгованість;
товари, які закінчуються;
товари без руху;
повернення;
оплату покупців;
план-факт продажів.; |-

| Які процеси потрібно замінити?; організація продає генератори з обліком серійних номерів.;=== Приклад закупівельного циклу ===

переважні аспекти K2 ERP як альтернативи BAS керування торгівлею

Які процеси має замінити K2 ERP після BAS УТ

|- | Що таке BAS керування торгівлею?; !; Для кого функціональні можливості: !;=== Звіт по боргах === Перехід з BAS керування торгівлею на K2 ERP — це не без ускладнень заміна назви програми.; # Налаштувати складський облік і WMS.; У K2 ERP можуть бути потрібні інтеграції з:

Для торгової компанії істотно не тільки продати товар, а й вчасно закупити його за правильною ціною.;

Менеджер бачить, що товар закінчується.; # Комірник приймає товар.; Звіт

Див.; додатково

Офіційна сторінка BAS керування торгівлею
хмарна інфраструктура K2 ERP
Wiki K2 ERP
Статті про K2 ERP
Telegram-канал K2 ERP
Група обговорення функціоналу та пропозицій
LinkedIn K2

; з цієї причини пошукові запити альтернатива BAS керування торгівлею, альтернатива 1С керування торгівлею, чим замінити BAS УТ і українська ERP для торгівлі часто означають одну й ту саму потребу: знайти сучасну систему для торгового бізнесу.; !; Критерій Типові помилки при заміні BAS керування торгівлею
Номенклатура	товари, послуги, комплекти, продукція
Контрагенти	покупці, постачальники, перевізники
Склади	ключовий складський облік, магазин, шоурум, складський облік браку
Ціни	роздрібні, оптові, індивідуальні, акційні
Знижки	правила знижок і акцій
Менеджери	відповідальні за продажі та реалізація
Договори	умови роботи з клієнтами і постачальниками
Серійні номери	унікальні номери товарів
Партії	партії товарів або матеріалів
Статті доходів	аналітичні інструменти доходів
Статті витрат	аналітичні інструменти витрат
Матеріально відповідальні особи	комірники, відповідальні за складський облік і майно

Ні.; Для торгового бізнесу істотно керувати цінами.; # історичний розвиток руху.; # Налаштувати продажі та реалізація в K2 ERP.; # Кожен генератор має серійний номер.; !; Це можливість перебудувати торгову систему навколо реальних бізнес-процесів, актуальних даних, відкритої архітектури, сучасної аналітики та українського продукту.;{{SEO

Покупець оформлює замовлення на сайті.; # Керівник бачить закупівлю в дашборді.; K2 ERP

Що потрібно перенести з BAS УТ

CRM;
замовлення покупця;
рахунок покупцю;
оплата покупця;
реалізація;
повернення покупця;
закупівлі;
замовлення постачальнику;
прибуткова накладна;
оплата постачальнику;
складський облік;
WMS для складу;
серійний облік;
партійний облік;
ціноутворення;
знижки;
взаєморозрахунки;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
дашборд продажів;
фінансовий дашборд;
інтеграція з банком;
інтеграція з Новою поштою;
інтеграція з маркетплейсом;
Power BI;
AI в ERP.; # Бухгалтер проводить оплату.; | Так, складський контур має змогу включати WMS, залишки, серійні номери, партії, адресне зберігання та інвентаризацію.; # Закупівля у постачальника.; | Так.; |-

Чи можна підключити Power BI?;=== Приклад дашборда продажів ===

обліковий облік залишків;
кілька складів;
комірки зберігання;
адресне зберігання;
партії;
серійні номери;
резервування;
переміщення;
інвентаризація;
списання;
комплектація;
відвантаження;
робота комірника;
матеріально відповідальні особи;
мобільний доступ.; # Створюється ТТН.; Тип ціни

компаній забезпечується через K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS Управління торгівлею; додатково реалізовано які хочуть перейти від старої екосистеми 1С/BAS до сучасної ERP-платформи з відкритою архітектурою, модулями, інтеграціями, дашбордами, мобільними додатками, API, Power BI та AI-аналітикою.; # Налаштувати закупівельна діяльність.; # Налаштувати дашборди.;

Звіти в K2 ERP для торгової компанії

Лід	фіксація потенційного клієнта
Угода	ведення продажу в CRM
Комерційна пропозиція	пропозиція клієнту
Замовлення покупця	фіксація потреби клієнта
Рахунок покупцю	виставлення суми до оплати
Оплата покупця	надходження коштів
Реалізація	продаж товару або послуги
Повернення покупця	повернення товару від клієнта
Заявка на закупівлю	внутрішня потреба в закупівельна діяльність
Замовлення постачальнику	замовлення товару в постачальника
Прибуткова накладна	надходження товару на складський облік
Оплата постачальнику	виплата постачальнику
Переміщення товарів	рух між складами
Інвентаризація	перевірка фактичних залишків
Списання товарів	списання втрат, браку або використання

Щоб замінити BAS керування торгівлею, нова платформа повинна покривати не тільки один документ продажу, а весь торговий цикл.; | Рахунок №127

18 900,00 грн 2 дні поточний

інтернет-магазином;
маркетплейсами;
банками;
платіжними сервісами;
Новою поштою;
Укрпоштою;
CRM;
телефонією;
Power BI;
електронним документообігом;
сервісами підпису;
AI-сервісами;
зовнішніми API.; Найменування

|- | Залишки товарів | потрібно знати, що є собою на складі | звіт залишків, дашборд складу |- | Резервування | товар не можна продати двічі | резерв під замовлення покупця |- | Серійні номери | потрібна історичний розвиток кожної одиниці товару | серійний обліковий облік від закупівельна діяльність до продажу |- | Партії | важливі партії, строки, постачальники | партійний обліковий облік |- | Адресне зберігання | товар треба оперативно знайти | WMS з адресами складу |- | Інвентаризація | потрібно звірити факт і обліковий облік | інвентаризаційні документи та звіти |}

!; # Навчити користувачів.; Документ

Висновок

!;=== BAS УТ і K2 ERP для складу === !; Тип бізнесу

CRM для торгової компанії

K2 ERP має змогу бути такою альтернативою для бізнесу, якому потрібні: !; Що потрібно автоматизувати |- | продажі та реалізація за місяць | 1 250 000,00 грн | сума реалізацій |- | Валовий прибуток | 285 000,00 грн | прибуток до непрямих витрат |- | Маржинальність | 22,8% | ефективність продажів |- | Отримано оплат | 1 110 000,00 грн | надходження від покупців |- | Дебіторська заборгованість | 140 000,00 грн | борг покупців |- | Кількість замовлень | 84 | активність продажів |- | Середній чек | 14 880,95 грн | середня сума продажу |}

У K2 ERP інформаційні дані можуть використовуватися для:

!; # Створюється реалізація.; # Менеджер створює угоду.; Приклад AI-підказки:

центральний результат.K2 ERP як альтернатива BAS керування торгівлею надає можливість торговій компанії перейти від старої облікової конфігурації до сучасної ERP-системи з продажами, закупівлями, складом, CRM, WMS, серійним обліком, дашбордами, Power BI, AI та інтеграціями.; |-

Так.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

; # Товар резервується на складі.; Альтернатива BAS керування торгівлею потрібна компаніям, які хочуть замінити стару торгову систему на сучасну українську ERP-платформу.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива BAS керування торгівлею для торгових компаній.; як ілюстрація, якщо організація продає:

оптової торгівлі;
роздрібної торгівлі;
закупівель;
продажів;
складського обліку;
керування цінами;
керування знижками;
замовлень покупців;
замовлень постачальникам;
взаєморозрахунків;
роботи з клієнтами;
контролю залишків;
формування звітів.; * аналізувати продажі та реалізація;
прогнозувати попит;
знаходити товари, які погано продаються;
підказувати, що закупити;
виявляти аномалії в цінах;
пояснювати падіння продажів;
знаходити ризикових боржників;
формувати короткі висновки для керівника;
допомагати менеджеру в роботі з клієнтом;
аналізувати маржинальність.; Контрагент

Кому підійде K2 ERP замість BAS УТ

Коротко

ліди;
клієнтів;
контакти;
угоди;
задачі менеджерів;
комерційні пропозиції;
історію комунікацій;
замовлення покупців;
рахунки;
оплати;
борги;
повторні продажі та реалізація;
дашборд менеджера;
дашборд керівника продажів.; Одиниця

Альтернатива BAS керування торгівлею повинна вміти вести не тільки продажі та реалізація, а й гроші.; !; Краще перенести потрібні процеси й покращити їх у сучасній ERP.; # платформа формує потребу.; # Перенести залишки товарів.; | Так.; # Надходить оплата покупця.; # Створюється замовлення покупця.; Усі інформаційні дані працюють разом.; BAS керування торгівлею

внутрішніх дашбордів;
Power BI;
Tableau;
Qlik;
Looker Studio;
Metabase;
Grafana;
AI-аналітики;
управлінських звітів.; !; Чому важлива

У торговій компанії продажі та реалізація — це не один документ.; Код

Це особливо істотно для компаній, які шукають BAS керування торгівлею серійний обліковий облік альтернатива або ERP для торгівлі з серійними номерами.; * генератори;

ноутбуки;
сервери;
телефони;
електроніку;
медичне обладнання;
промислове обладнання;
інструменти;
техніку з гарантією.; !; # Створюється реалізація.; Наслідок

Основне призначення	автоматизація процесів торгового підприємства	українська ERP для торгівлі, складу, CRM, WMS, фінансів, звітів та інтеграцій
продажі та реалізація	замовлення, рахунки, реалізації, повернення	замовлення, рахунки, реалізації, повернення, CRM, аналітичні інструменти, дашборди
закупівельна діяльність	замовлення постачальникам, надходження, взаєморозрахунки	закупівельна діяльність, постачальники, потреби, надходження, оплати, контроль боргів
складський облік	залишки, переміщення, інвентаризація	WMS, залишки, серійні номери, партії, адресне зберігання, МВО
CRM	робота з клієнтами та угодами залежно від налаштувань	CRM як частина єдиного циклу: лід → угода → замовлення → оплата → продаж
Ціни і знижки	правила цін, знижки, прайс-листи	ціни, знижки, прайс-листи, аналітичні інструменти маржі, контроль прибутковості
аналітичні інструменти	звіти торгової діяльності	звіти, дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції	залежать від впровадження та доробок	API, банки, доставки, маркетплейси, BI, AI, зовнішні сервіси
Технологічний підхід	програмний пакет BAS/1С	сучасна технічна архітектура, Python, TypeScript, відкритий підхід
Стратегічна роль	торгова конфігурація	платформа для розвитку торгового бізнесу

;

} Типовий план:

продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
CRM;
складський облік;
WMS;
серійні номери;
партії;
ціни;
знижки;
оплати;
борги;
фінансовий блок;
дашборди;
Power BI;
AI;
мобільна робота;
інтеграції;
українська ERP замість BAS/1С.; Приклад

базові ціни;
індивідуальні ціни;
ціни за групами клієнтів;
ціни постачальників;
націнки;
знижки;
акції;
прайс-листи;
маржинальність;
контроль мінімальної ціни;
аналіз прибутковості.; | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціни, знижки, CRM, оплати, борги, серійні номери, звіти, дашборди.; !; # Провести аудит поточної BAS керування торгівлею.; Що показує

Основні причини: Штучний інтелект у K2 ERP має змогу допомагати торговій компанії:

GEN-5KW	Генератор бензиновий 5 кВт	так	шт
GEN-75KW	Генератор дизельний 7,5 кВт	так	шт
GEN-10KW	Генератор дизельний 10 кВт	так	шт
GEN-12KW	Генератор дизельний 12 кВт	так	шт

Документи в K2 ERP для заміни BAS керування торгівлею

; # Постачальник підтверджує поставку.; !; # складський облік відвантажує товар.; Компанії шукають альтернативу BAS керування торгівлею з різних причин.; # Перенести серійні номери.;== Для кого потрібна альтернатива BAS керування торгівлею ==

Оплати та взаєморозрахунки

бізнес-процес:

Приклад номенклатури

бажання перейти на українську ERP;
відмова від спадщини 1С;
потреба у відкритій архітектурі бази даних;
потреба в сучасних інтеграціях;
потреба в мобільному доступі;
потреба в дашбордах для керівника;
потреба в Power BI та бізнес-аналітиці;
потреба в AI-підказках;
потреба в WMS для складу;
потреба в серійному обліку;
потреба в API для сайтів, маркетплейсів і банків;
бажання зменшити залежність від вузьких спеціалістів BAS/1С;
потреба швидше розвивати систему під бізнес-середовище.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Практичний сенс. Перехід з BAS керування торгівлею на K2 ERP варто планувати не як копіювання старої конфігурації, а як актуалізація торгової системи: із сучасним складом, серійним обліком, відкритими даними, інтеграціями, дашбордами та управлінською аналітикою.; # Налаштувати CRM.; Значення

Power BI та бізнес-аналітика

У K2 ERP CRM має змогу бути частиною повного торгового циклу.; Відкрита технічна архітектура надає можливість використовувати Power BI та інші BI-системи.; # Перенести взаєморозрахунки.; # Керівник бачить продаж у дашборді продажів.; # Резервування.; | платформа, яка має змогу замінити BAS УТ у торгових процесах: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM, WMS, оплати, звіти.; Документ

Приклад інтеграції інтернет-магазину з K2 ERP

У K2 ERP складський облік має змогу працювати як простий складський обліковий облік або як WMS для складу.; Перехід на K2 ERP надає можливість переосмислити ці процеси та побудувати сучасну торгову платформу.;

Порівняння BAS керування торгівлею та K2 ERP

Приклад правил ціноутворення

Що таке BAS керування торгівлею

Роздрібна ціна

фізичні особи та роздрібні покупці

базова ціна сайту

Оптова ціна

дилери та оптові клієнти

мінус 7% від роздрібної

VIP-ціна

ключові клієнти

індивідуальні умови

Акційна ціна

тимчасова акція

знижка до певної дати

Мінімальна ціна

контроль маржі

менеджер не має змогу продати нижче порогу

Складський обліковий облік і WMS

У K2 ERP цикл продажу має змогу виглядати так:

рахунки покупцям;
оплати покупців;
часткові оплати;
аванси;
борги покупців;
оплати постачальникам;
кредиторську заборгованість;
банківські виписки;
касові операції;
фінансовий дашборд;
cash flow.; Це істотно для торгівлі технікою, генераторами, обладнанням, електронікою та гарантійними товарами.; # Формується комерційна пропозиція.; Статус

Номенклатура	товари, послуги, одиниці виміру, групи
Контрагенти	покупці, постачальники, перевізники
Договори	умови роботи з контрагентами
Склади	місця зберігання
Ціни	прайс-листи, типи цін
Знижки	правила продажів
Залишки	стартовий складський обліковий облік
Серійні номери	історичний розвиток товарів із серійним обліком
Партії	партійний обліковий облік
Борги покупців	дебіторська заборгованість
Борги постачальникам	кредиторська заборгованість
Відкриті замовлення	незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність

Основні процеси: CRM у K2 ERP має змогу містити: Для багатьох торгових компаній серійний обліковий облік критично важливий.; Що показує

; # Керівник бачить прибуток по продажу.; інформаційні дані Чому бізнес-середовище шукає альтернативу BAS керування торгівлею Одна з переваг сучасної ERP — не без ускладнень зберігати документи, а показувати бізнес-середовище у цифрах.