Перейти до вмісту

Міграція даних з 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Чи потрібно переносити всю базу 1С?

Тестова міграція

Практичний принцип. У нову ERP не варто переносити хаос старої 1С: дублікати, помилкові залишки, неактуальні довідники, тестові документи, зайві ролі, застарілі доробки та ручні обхідні схеми краще виявити до запуску.;== Аудит бази 1С перед міграцією ==

  • створення довідників;
  • зміну реквізитів;
  • зміну договорів;
  • зміну цін;
  • зміну залишків;
  • зміну фінансових документів;
  • погодження заявок;
  • відхилення заявок;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документів;
  • адміністративні дії.; Відповідь
Можливі варіанти: Зазвичай переносять: Залишки переносяться на погоджену дату старту.;== Інтеграції після міграції з 1С ==

Аудит дій після міграції

; * K2 ERP

Повну історію документів не завжди потрібно переносити.; Коли підходить

Перенесення контрагентів

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з регуляторними, санкційними та комплаєнс-ризиками.;

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Перенесення складів і залишків

У K2 ERP доцільно переносити:

  • товарів;
  • матеріалів;
  • сировини;
  • готової продукції;
  • напівфабрикатів;
  • тари;
  • запчастин;
  • партій;
  • серій;
  • комірок;
  • складів;
  • резервів за потреби.; Зазвичай звіряють:

Перенесення історії з 1С

  • ролі користувачів;
  • доступ до юридичних осіб;
  • доступ до підрозділів;
  • доступ до складів;
  • доступ до фінансових документів;
  • доступ до договорів;
  • доступ до зарплатних даних;
  • доступ до управлінських звітів;
  • право експорту даних;
  • право видалення;
  • адміністративні права.; Перед цим бажано провести інвентаризацію або хоча б контрольну звірку.; Пов’язані сторінки:

Міграція даних з 1С — це перенесення довідників, залишків, документів, договорів, фінансових даних, відкритих операцій, історії та аналітик зі старої 1С або BAS у нову ERP-систему, як ілюстрація K2 ERP.; * довідники;

  • контрагентів;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серії;
  • документи;
  • відкриті замовлення;
  • фінансові інформаційні дані;
  • управлінські аналітики;
  • історію для Power BI.; Міграція даних з 1С — це керований проєкт перенесення даних зі старої інформаційної системи в нову ERP.;== Основні етапи міграції даних з 1С ==

Залишки — критична частина міграції.; |-

Яка цільова платформа?; Але спочатку потрібно проаналізувати доробки, структуру даних, нестандартні документи, регістри, обробки, звіти та інтеграції.;== Коротко ==
  • зафіксувати дату переходу;
  • зупинити або обмежити введення даних у 1С;
  • закрити операційний період;
  • провести звірку залишків;
  • вивантажити актуальні інформаційні дані;
  • виконати перенесення;
  • перевірити контрольні звіти;
  • підтвердити готовність користувачів;
  • запустити роботу в K2 ERP.; |}

{{SEO

Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити довідники, контрагентів, номенклатуру, договори, склади, залишки, партії, серії, відкриті документи, фінансові інформаційні дані, управлінські аналітики та історію для Power BI.; | K2 ERP — українська ERP-платформа для міграції з 1С, BAS, Excel і дороблених систем.; Етап

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS: довідники, залишки, договори, документи, складський облік, фінансовий блок, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, логістика, інтеграції та BI-аналітика.; У новій ERP їх краще переглянути.;

Переносять залишки:

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старої 1С або BAS у K2 ERP.; | Контрагентів, номенклатуру, договори, склади, залишки, відкриті документи, борги, платежі, бюджети й потрібну історію.; |-

- Архівний перехід Стара 1С залишається архівом, у K2 ERP переносяться актуальні інформаційні дані Коли повна історичний розвиток не потрібна в новій ERP
Повна міграція Переносяться довідники, залишки, документи й частина історії Коли потрібно мати максимум даних у K2 ERP
Поетапна міграція Спочатку запускається один контур, потім інші Коли платформа велика або бізнес-середовище не можна зупиняти
Паралельний запуск 1С і K2 ERP певний час працюють паралельно Коли потрібна додаткова перевірка перед повним переходом
Аналітична міграція Операційні інформаційні дані стартують з нуля, історичний розвиток переноситься в BI Коли головна цінність історії — формування звітів
Чистий старт Переносяться тільки довідники й залишки Коли стара база сильно забруднена

Не завжди.; Часто її краще залишити в архіві або перенести в аналітичний контур.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Перед продовженням використання, підтримкою або міграцією таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні обмеження, рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, вимоги галузевих регуляторів і консультуватися з юристами.;== Перенесення відкритих документів ==

!; обліку забезпечується через Міграція потрібна, коли організація переходить із 1С на українську ERP-платформу, замінює застарілу або дороблену базу, об’єднує кілька систем, очищує інформаційні дані, відмовляється від ручних Excel-звітів і хоче отримати контрольовану систему; додатково реалізовано фінансів, складу, виробництва, продажів, закупівель, логістики та управлінської аналітики.; Перед перенесенням бажано прибрати дублікати, неактуальні картки, помилкові реквізити та контрагентів без бізнес-сенсу.; Міграція з 1С у K2 ERP зазвичай проходить у кілька етапів.; Що робиться

переважні аспекти правильної міграції з 1С на K2 ERP

  • клієнтів;
  • постачальників;
  • підрядників;
  • перевізників;
  • партнерів;
  • контактних осіб;
  • реквізити;
  • банківські рахунки;
  • договори;
  • відповідальних;
  • статуси;
  • сегменти;
  • історію взаємодії за потреби.; Для цього корисна сторінка Міграція доробленої 1С на K2 ERP.; |-

| Що переносити?;== Перенесення фінансових даних ==

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • старі неактивні товари;
  • неактуальні договори;
  • тестові документи;
  • помічені на видалення записи;
  • помилкові залишки;
  • старі склади без використання;
  • технічні склади;
  • закриті документи без аналітичної цінності;
  • старі ролі користувачів;
  • користувачів, які вже не працюють;
  • зайві права доступу;
  • непотрібні друковані форми;
  • старі звіти без бізнес-сенсу;
  • доробки, які дублюють ручні помилки;
  • застарілі інтеграції;
  • Excel-обхідні схеми.; У K2 ERP можна фіксувати:

Після переходу істотно бачити, хто змінює критичні інформаційні дані в новій системі.; Пов’язана сторінка: Міграція доробленої 1С на K2 ERP

!; Українська ERP для переходу. K2 ERP має змогу використовуватися як цільова платформа для міграції з 1С: довідники, контрагенти, номенклатура, договори, склади, залишки, партії, документи, фінансовий блок, заявки, виробництво, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, логістика, права доступу, аудит дій, інтеграції та Power BI.; |- | Аудит 1С | Аналіз бази, конфігурації, доробок, довідників, документів і звітів | Зрозуміло, що є собою в старій системі |- | характеристика цільової моделі | Визначення, як інформаційні дані мають виглядати в K2 ERP | є собою правила перенесення |- | Очищення даних | Прибирання дублікатів, помилок, неактуальних записів | Нова ERP не успадковує старий хаос |- | Мапінг | Зіставлення полів 1С із полями K2 ERP | є собою технічна карта міграції |- | Тестове перенесення | Пробна міграція на тестову базу | Видно помилки до запуску |- | Звірка | Перевірка залишків, документів, боргів, довідників | бізнес-середовище підтверджує коректність |- | Фінальне перенесення | Перенесення даних на дату запуску | K2 ERP готова до роботи |- | супровід старту | Контроль перших операцій, виправлення неточностей | організація стабільно функціонує в новій ERP |}

У багатьох компаніях 1С роками доробляли під конкретні процеси.; | з цієї причини що стара база часто містить дублікати, помилки, неактуальні записи, зайві доробки й ручні обхідні схеми.; * договори з клієнтами;

  • договори з постачальниками;
  • договори з підрядниками;
  • додаткові угоди;
  • строки дії;
  • умови;
  • валюти;
  • суми;
  • файли;
  • статуси;
  • відповідальних;
  • історію погодження за потреби.; У K2 ERP можуть переноситися:

Типові помилки міграції даних з 1С

  • товари;
  • матеріали;
  • сировину;
  • напівфабрикати;
  • готову продукцію;
  • послуги;
  • роботи;
  • характеристики;
  • одиниці виміру;
  • штрихкоди;
  • категорії;
  • групи;
  • аналоги;
  • серії;
  • партії;
  • статуси активності.; Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди на основі очищених даних.;

Пов’язана сторінка: Погодження договорів

Реплікатор K2 для міграції даних з 1С

завдяки наявності | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої 1С або BAS у K2 ERP.;== FAQ ==

Звірка після міграції

Варіанти міграції з 1С

  • залишки коштів;
  • банківські рахунки;
  • каси;
  • дебіторська заборгованість;
  • кредиторська заборгованість;
  • аванси;
  • переплати;
  • неоплачені рахунки;
  • відкриті заявки на оплату;
  • статті доходів і витрат;
  • бюджети;
  • платіжний календар;
  • фінансові аналітики.; це бізнес-процес перенесення довідників.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Під час аудиту перевіряють:

Що найважливіше перед міграцією?

Фінальна міграція

Після переходу потрібно замінити старі обміни 1С на сучасні інтеграції.; Так.;

Під час міграції з 1С у K2 ERP зазвичай переносять не всю базу без винятку, а погоджений набір актуальних даних.; Потрібно звірити кількість довідників, залишки по складах, відкриті документи, дебіторську й кредиторську заборгованість, аванси, платежі, бюджети та ключові управлінські показники.;== Очищення довідників ==

Номенклатура впливає на складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, собівартість і аналітику.; * переходить з 1С на K2 ERP;

  • переходить з BAS на K2 ERP;
  • замінює застарілу базу 1С 7.7;
  • відмовляється від доробленої 1С;
  • об’єднує кілька баз 1С;
  • розділяє одну базу на кілька юридичних осіб або напрямів;
  • переходить із локального сервера в сучасну ERP;
  • хоче очистити інформаційні дані перед масштабуванням;
  • хоче замінити ручні Excel-звіти;
  • хоче побудувати Power BI-аналітику;
  • потребує кращого контролю доступів і аудиту дій;
  • має санкційні, юридичні, кібербезпекові або репутаційні ризики використання 1С.;
  • переносити все без аудиту;
  • не очищувати довідники;
  • не прибирати дублікати;
  • не звіряти залишки;
  • не проводити тестову міграцію;
  • не описати правила мапінгу;
  • не перевірити договори;
  • не звірити дебіторку і кредиторку;
  • не визначити дату старту;
  • не зупинити введення даних у старій базі;
  • переносити старі права доступу;
  • переносити непотрібні доробки;
  • не перевірити інтеграції;
  • не підготувати користувачів;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • запускати ERP без контрольної звірки.;== Power BI після міграції даних з 1С ==

Аналіз доробленої 1С

Після перенесення потрібно порівняти інформаційні дані між 1С і K2 ERP.; Міграція потрібна, якщо організація:

Найважливіше — провести аудит, очистити довідники, прибрати дублікати, звірити залишки, описати правила мапінгу, виконати тестову міграцію та погодити контрольні звіти.; |- | Що таке міграція даних з 1С?; Суть Очищення довідників — один із найважливіших етапів міграції.; |- | Що не переносити?; Правильно виконана міграція має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

Перед фінальною міграцією потрібно:

Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити:

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • дублікати договорів;
  • неактуальні склади;
  • неактуальні підрозділи;
  • неправильні одиниці виміру;
  • старі штрихкоди;
  • неактуальні банківські реквізити;
  • неповні контактні інформаційні дані;
  • помилкові групи товарів;
  • неактуальні статті витрат;
  • старі аналітики;
  • зайві користувацькі поля.; !; Фінансові інформаційні дані потрібно переносити після звірки з бухгалтерією та управлінським обліком.; Краще не переносити без окремого аналізу:

Коли потрібна міграція даних з 1С

Так, але обсяг історії потрібно визначати окремо.;

Пов’язані сторінки:

Power BI має змогу показувати:

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • залишки;
  • оборотність запасів;
  • фінансовий результат;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • платежі;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • маржу;
  • виробництво;
  • логістику;
  • складський облік;
  • заявки;
  • KPI підрозділів;
  • порівняння даних до і після міграції.; Частина доробок могла бути корисною, а частина — лише закріплювати старі помилки.; Контрагенти часто є собою одним із найбільш проблемних довідників у 1С.; | Перенесення довідників, залишків, документів, договорів, фінансів, історії та аналітик зі старої 1С у нову ERP.; Потрібно визначити:

Що таке міграція даних з 1С?

Що можна переносити через Реплікатор K2?

!; Стару 1С можна залишити архівом.; Мапінг — це зіставлення структури даних старої 1С зі структурою K2 ERP.; Питання

  • версію платформи;
  • конфігурацію;
  • галузеві модулі;
  • доробки;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • звіти;
  • друковані форми;
  • обробки;
  • обміни;
  • інтеграції;
  • ролі користувачів;
  • права доступу;
  • якість даних;
  • обсяг історії.; Часто історію переносять не в операційну ERP, а в аналітичний контур або Power BI, щоб не перевантажувати нову систему.; Не всі інформаційні дані зі старої 1С мають потрапити в нову ERP.; * не переносити історію, а залишити 1С архівом;
  • перенести історію за 1 рік;
  • перенести історію за 3 роки;
  • перенести тільки історію продажів;
  • перенести тільки історію закупівель;
  • перенести тільки фінансову історію;
  • перенести історію в Power BI;
  • перенести агреговані показники;
  • перенести лише інформаційні дані, потрібні для управлінської аналітики.; Під час тестової міграції перевіряють:

Чи можна запускати K2 ERP поетапно?

Міграція має змогу включати:

  • чи всі довідники перенеслися;
  • чи немає дублювання;
  • чи коректні зв’язки між документами;
  • чи збігаються залишки;
  • чи коректні борги;
  • чи працюють договори;
  • чи правильні ціни;
  • чи коректні партії та серії;
  • чи правильно працюють звіти;
  • чи готові користувачі працювати в новій системі.; !; Так.; |-

| Чому не можна без ускладнень скопіювати все?; * які об’єкти 1С відповідають об’єктам K2 ERP;

  • які поля переносяться напряму;
  • які поля потрібно перетворити;
  • які довідники потрібно об’єднати;
  • які інформаційні дані потрібно розділити;
  • які значення потрібно нормалізувати;
  • які інформаційні дані не переносяться;
  • які правила перевірки застосовуються;
  • хто відповідає за підтвердження результату.; | Дублікати, тестові документи, помилкові залишки, старі ролі, зайві права, непотрібні звіти й застарілі інтеграції.; |-

| Що обов’язково перевірити?; Договори потрібно переносити так, щоб вони були пов’язані з контрагентами, документами, оплатами, бюджетами та відповідальними.; Реплікатор особливо корисний, коли потрібні повторні тестові перенесення, поетапний запуск або тимчасова синхронізація між старою 1С і новою K2 ERP.; Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, активні договори, відкриті документи, фінансові інформаційні дані та потрібну історію для аналітики.; Окремо варто відзначити залишків, документів, договорів, фінансових даних, історії операцій, налаштувань, аналітик і інтеграцій зі старої системи 1С або BAS у нову ERP-систему, зокрема K2 ERP виступає ключовою рисою Міграція даних з 1С.; Можливі інтеграції:

Чи потрібно очищати інформаційні дані перед перенесенням?

  • відкриті замовлення клієнтів;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • відкриті рахунки;
  • неоплачені акти;
  • незакриті накладні;
  • заявки на оплату;
  • незавершені виробничі замовлення;
  • незакриті переміщення;
  • відкриті заявки;
  • активні договори;
  • документи, що впливають на залишки або борги.; | Залишки, дебіторку, кредиторку, відкриті документи, договори, довідники, права доступу та контрольні звіти.;

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Перед перенесенням потрібно перевірити:

Як перевірити, що міграція пройшла правильно?

  • аналіз старої бази 1С;
  • аудит конфігурації;
  • аналіз доробок;
  • інвентаризацію довідників;
  • очищення даних;
  • мапінг полів;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • перенесення історії;
  • звірку даних;
  • тестовий запуск;
  • фінальний запуск;
  • підтримку після старту.;=== Чи можна перенести історію продажів і закупівель? ===

Що не варто переносити з 1С

Типові інформаційні дані для перенесення:

У K2 ERP можна переносити:

Поширені помилки:

Перед міграцією істотно очистити дублікати, старі позиції, неправильні одиниці виміру й технічні записи.; Результат !; У Головне. Міграція даних з 1С — це не механічне копіювання старої бази.;== Перенесення договорів ==

!; Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Що зазвичай переносять з 1С

Що таке міграція даних з 1С

  • які доробки справді потрібні бізнесу;
  • які доробки дублюють типову функціональність K2 ERP;
  • які доробки втратили актуальність;
  • які доробки впливають на структуру даних;
  • які доробки створюють ризики для міграції;
  • які обробки використовуються для обміну;
  • які звіти потрібні після переходу.; Варіант
  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • чисті довідники;
  • коректні залишки;
  • контроль відкритих документів;
  • актуальні договори;
  • прозорі фінансовий блок;
  • контроль дебіторки й кредиторки;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • сучасні інтеграції;
  • Power BI;
  • краща управлінська аналітичні інструменти;
  • менше ручної роботи;
  • менше залежності від старої 1С;
  • готовність до масштабування бізнесу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Фінальна міграція виконується на погоджену дату старту.; Правильний перехід передбачено аудит, очищення, мапінг даних, перенесення довідників, перенесення залишків, перенесення відкритих документів, тестову міграцію, звірку, запуск і контроль після старту.; Потрібно визначити: Тестова міграція потрібна, щоб виявити помилки до запуску.;== Права доступу після міграції ==

Перед перенесенням потрібно зрозуміти, що саме зберігається в 1С і наскільки ці інформаційні дані придатні для міграції.;

Під час мапінгу визначають:

Яка українська ERP підходить для міграції з 1С?

  • кількість контрагентів;
  • кількість номенклатури;
  • залишки по складах;
  • залишки по партіях;
  • залишки по серіях;
  • відкриті замовлення;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • аванси;
  • платежі;
  • бюджети;
  • фінансові звіти;
  • ключові управлінські показники.;

Старі права доступу з 1С не варто переносити автономно.; Вони мають бути звірені до запуску, інакше нова ERP стартує з помилковими даними.; Якщо перенести дублікати, помилкові залишки, старі довідники й неактуальні документи, нова ERP успадкує проблеми старої 1С.;=== Чи можна мігрувати з доробленої 1С? ===

Мапінг даних з 1С у K2 ERP

У K2 ERP можна переносити:

  • організації;
  • підрозділи;
  • користувачі;
  • контрагенти;
  • контактні особи;
  • договори;
  • номенклатура;
  • одиниці виміру;
  • штрихкоди;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серії;
  • ціни;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • відкриті документи;
  • дебіторська заборгованість;
  • кредиторська заборгованість;
  • аванси;
  • платежі;
  • статті доходів і витрат;
  • бюджети;
  • управлінські аналітики;
  • історичний розвиток для BI.; Так.;== Перенесення номенклатури ==
  • Бізнес-аналітика;
  • BI в ERP;
  • Power BI.; Можна спочатку запустити довідники й залишки, потім складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, виробництво, логістику, інтеграції та Power BI.;
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Міграція_даних_з_1С&oldid=1720