Чи треба переносити всі доробки?; Питання
FAQПотрібно з’ясувати:
- власник;
- директор;
- фінансовий директор;
- центральний бухгалтер;
- бухгалтер;
- керівник продажів;
- менеджер продажів;
- закупівельник;
- комірник;
- керівник складу;
- виробничий менеджер;
- технолог;
- HR-менеджер;
- логіст;
- керівник проєкту;
- аналітик;
- адміністратор ERP.; |-
Це 1С зі зміненими документами, довідниками, звітами, обробками, інтеграціями, правами або бізнес-логікою.; Поширені помилки:
Що таке міграція доробленої 1С на K2 ERP?
- дублікати контрагентів;
- дублікати номенклатури;
- дублікати працівників;
- старі склади;
- службові склади без потреби;
- тестові документи;
- помічені на видалення записи;
- помилкові залишки;
- старі відкриті замовлення;
- неактуальні договори;
- старі ролі;
- зайві права доступу;
- технічні довідники;
- тимчасові регістри;
- старі зовнішні обробки;
- звіти, якими не користуються;
- доробки, створені для обходу помилок старої системи;
- застарілі інтеграції;
- ручні схеми, які не потрібні в K2 ERP.; | Щоб визначити обсяг міграції
|
| }
Після переходу на K2 ERP можна замінити старі звіти 1С і Excel-файли на управлінську BI-аналітику.; У K2 ERP аудит дій варто закласти як частину нової ERP-моделі.; Переносити варто тільки те, що має реальну бізнес-цінність.;{{SEO
Дороблення могли стосуватися:
Що таке дороблена 1С
Що потрібно перевірити перед міграцією?
Реплікатор K2 для міграції доробленої 1С
Що переносити з доробленої 1С
Старі звіти 1С потрібно оцінювати не за назвою, а за управлінською цінністю.; Часто стара дороблена 1С залишається архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток для аналітики або аудиту.; | Щоб не втратити обміни з банками, сайтами, складами, CRM, обладнанням
|
| Які інформаційні дані потрібно перенести?; Можливі нові інтеграції:
Для міграції. Перед переходом потрібно провести аудит доробок 1С: змінених об’єктів, зовнішніх обробок, звітів, регістрів, інтеграцій, прав доступу, обмінів, друкованих форм, нестандартних правил обліку та критичних бізнес-сценаріїв.; Ні.; K2 ERP і Power BI можуть показувати:
Кожну доробку потрібно оцінити за чотирма питаннями:
переважні аспекти міграції доробленої 1С на K2 ERP
|
; Відповідь
Так, але спочатку потрібно перевірити, які звіти реально використовуються.; |-
|
Що таке міграція на K2 ERP?; Результат
Пов’язані сторінки
K2 ERP як українська альтернатива доробленій 1С
|
| Архівний перехід
|
Стара 1С залишається архівом, у K2 ERP переносяться тільки актуальні інформаційні дані
|
Коли повна історичний розвиток не потрібна в новій системі
|
| Поетапна міграція
|
Окремо запускаються продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, HR або електронний документообіг
|
Коли платформа велика й ризиковано переходити одномоментно
|
| Паралельна робота
|
1С і K2 ERP певний час працюють одночасно
|
Коли потрібна перевірка даних і м’який старт
|
| Функціональна заміна
|
Доробки 1С замінюються процесами K2 ERP
|
Коли стару логіку можна оптимізувати
|
| Інтеграційний перехід
|
Частина систем тимчасово залишається, але інтегрується з K2 ERP
|
Коли не всі модулі можна замінити одразу
|
| BI-старт
|
Спочатку запускається аналітичні інструменти поверх даних, потім операційні процеси
|
Коли керівництву потрібна швидка прозорість
|
Складність виникає через:
- у 1С багато критичних доробок;
- неможливо зупинити бізнес-середовище на перехід;
- потрібна звірка залишків;
- потрібно перевірити нові процеси;
- є собою складні інтеграції;
- є собою виробництво;
- є собою великий складський облік;
- є собою зарплатний або бухгалтерський період;
- частина підрозділів переходить пізніше.;== Паралельна робота доробленої 1С і K2 ERP ==
Зовнішні обробки 1С часто були потрібні для імпорту, експорту, масових змін, друку, обміну або коригування даних.; Для бізнесу.K2 ERP має змогу замінити дороблену 1С у продажах, закупівлях, складі, виробництві, фінансах, HR, CRM, документообігу, погодженнях, інтеграціях, управлінському обліку та BI-аналітиці.; |-
| Що потрібно зробити спочатку?;== Чому компанії переходять з доробленої 1С на K2 ERP ==
|
; Сторінка
- перенесені довідники;
- залишки;
- відкриті документи;
- ключові бізнес-сценарії;
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- фінансовий блок;
- виробництво;
- HR;
- електронний документообіг;
- погодження;
- інтеграції;
- права доступу;
- звіти;
- Power BI;
- друковані форми;
- обмін із зовнішніми системами;
- сценарії помилок;
- дії користувачів за ролями.; | Сучасні процеси, права доступу, аудит дій, API, інтеграції, погодження, управлінський обліковий облік і Power BI.; | Ні.; Потрібно перевірити:
- організації;
- підрозділи;
- контрагенти;
- контакти;
- договори;
- номенклатура;
- характеристики;
- штрихкоди;
- склади;
- залишки;
- партії;
- серії;
- ціни;
- знижки;
- відкриті замовлення;
- відкриті рахунки;
- відкриті заявки;
- незакриті закупівельна діяльність;
- незакриті продажі та реалізація;
- фінансові залишки;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- аванси;
- працівники;
- кадрові інформаційні дані;
- виробничі інформаційні дані;
- специфікації;
- технологічні карти;
- НЗВ;
- управлінські аналітики;
- потрібна історичний розвиток для BI.; | Провести аудит доробок, даних, звітів, інтеграцій, прав доступу та критичних бізнес-сценаріїв.;== Заміна інтеграцій доробленої 1С ==
- стандартними звітами;
- управлінськими панелями;
- Power BI-дашбордами;
- аналітичними розрізами;
- API-вивантаженнями;
- регламентними повідомленнями.; !;== Варіанти переходу з доробленої 1С на K2 ERP ==
Чи можна перенести старі звіти 1С?
- стандартні документи;
- конфігурація процесів;
- імпорт даних;
- API;
- webhooks;
- Реплікатор K2;
- інтеграційні сценарії;
- Power BI;
- Excel-імпорт за потреби;
- автоматичні регламентні операції;
- погодження;
- ролі й права доступу.; Можна запускати окремі контури: продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, HR, електронний документообіг або BI.; У такому сценарії стара 1С має змогу тимчасово залишатися джерелом окремих даних, а K2 ERP поступово стає основною системою.; | Щоб не ускладнювати нову ERP старою історією
|
| Які процеси потрібно змінити?;== Аудит дій після переходу ==
Так.; * конфігурацію;
- змінені об’єкти;
- довідники;
- документи;
- регістри;
- звіти;
- обробки;
- друковані форми;
- ролі;
- права доступу;
- користувачів;
- обміни;
- інтеграції;
- регламентні задача;
- зовнішні файли;
- бази, з якими є собою синхронізація;
- ручні операції;
- критичні сценарії;
- помилки в даних.; !; Частину звітів можна перенести в K2 ERP, частину краще замінити Power BI-дашбордами.;== Аудит доробок 1С ==
У доробленій 1С аудит часто був неповним або залежав від окремих доробок.; Що робиться
Так.; Головне. Міграція доробленої 1С на K2 ERP — це не копіювання старих доробок, а аналіз бізнес-логіки, очищення даних, перенесення потрібних процесів і побудова сучасної ERP-моделі на українській платформі.;
|
Щоб включити їх у цільову модель K2 ERP
|
Які звіти потрібні керівництву?;=== Чи можна перейти поступово? ===
- санкційні ризики;
- потреба перейти на українське програмне забезпечення;
- юридичні ризики;
- кібербезпекові ризики;
- застаріла технологічна база;
- складність підтримки доробленої 1С;
- залежність від конкретного програміста 1С;
- відсутність документації по доробках;
- складність оновлень;
- дорогі зміни;
- нестабільність старих обмінів;
- ручні операції;
- дублювання даних;
- ручні Excel-звіти;
- слабкий контроль прав доступу;
- складність інтеграції з сучасними сервісами;
- потреба в API;
- потреба в погодженнях;
- потреба в Power BI;
- бажання перейти на K2 ERP як українську ERP-платформу.; Варіант
Як замінити старі зовнішні обробки 1С?
|
Яка конфігурація була основою?; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Частину доробок можна замінити стандартними можливостями K2 ERP, частину — інтеграціями або Power BI, частину — залишити в архіві.; це проєкт переходу зі зміненої, самописної, сильно доопрацьованої або нестандартної системи 1С на українську ERP-платформу K2 ERP виступає ключовою рисою Міграція доробленої 1С на K2 ERP.; !;
Дивіться додатково
Аудит доробленої 1С
- джерело даних;
- отримувача даних;
- формат обміну;
- частоту обміну;
- відповідального;
- критичність;
- правила обробки помилок;
- журнал обміну;
- що буде замість старого обміну в K2 ERP.; K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
- українська ERP-платформа;
- зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
- відмова від застарілої доробленої 1С;
- зменшення залежності від старих програмістів 1С;
- очищення довідників;
- перегляд бізнес-процесів;
- сучасні продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- виробництво;
- фінансовий блок;
- HR;
- CRM;
- електронний документообіг;
- погодження;
- права доступу;
- аудит дій;
- API;
- інтеграції;
- Реплікатор K2;
- Power BI;
- управлінська аналітичні інструменти;
- поетапна міграція.; | Реплікатор K2 сприяє переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої 1С у K2 ERP.; Питання
Під час переходу потрібно описати:
|
| Аудит 1С
|
Аналізуються база, конфігурація, доробки, документи, звіти, інтеграції
|
Зрозуміло, що є собою в старій системі
|
| Інвентаризація доробок
|
Доробки класифікуються за важливістю
|
Видно, що переносити, що замінювати, що відкинути
|
| характеристика цільової моделі
|
Описуються майбутні процеси в K2 ERP
|
бізнес-середовище отримує нову ERP-архітектуру
|
| Очищення даних
|
Перевіряються довідники, залишки, відкриті документи, аналітики
|
У K2 ERP не переносяться старі помилки
|
| Перенесення довідників
|
Переносяться базові об’єкти
|
K2 ERP отримує основу для роботи
|
| Перенесення залишків
|
Переносяться товарні, фінансові, виробничі, кадрові залишки
|
організація стартує з коректними даними
|
| Реалізація процесів
|
Налаштовуються продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, HR, документи
|
K2 ERP замінює робочі сценарії старої 1С
|
| Заміна інтеграцій
|
Старі обміни замінюються API, webhooks, Реплікатором K2 або новими інтеграціями
|
інформаційні дані рухаються без ручного дублювання
|
| Тестування
|
Перевіряються ключові сценарії, звіти, права, інтеграції
|
Зменшуються ризики запуску
|
| Навчання
|
Користувачі навчаються працювати в K2 ERP
|
Команда готова до переходу
|
| Запуск
|
K2 ERP стає робочою системою
|
Дороблена 1С залишається архівом або тимчасовим джерелом даних
|
Чи можна залишити стару 1С як архів?
Типові помилки міграції доробленої 1С
- чи застосовується вона зараз;
- яку бізнес-проблему вона вирішує;
- чи є собою така можливість у K2 ERP;
- чи потрібно переносити логіку, чи краще змінити бізнес-процес.; Права доступу в доробленій 1С часто формувалися хаотично: ролі додавалися роками, старі користувачі не видалялися, доступи дублювалися.; * дороблена 1С;
- доопрацьована 1С;
- нетипова 1С;
- самописна 1С;
- сильно змінена 1С;
- стара кастомна 1С;
- нестандартна конфігурація 1С;
- 1С з доробками;
- 1С із зовнішніми обробками;
- стара ERP на 1С;
- корпоративна 1С.; Типові ролі:
Чому міграція доробленої 1С складніша за типову
- торгових компаній;
- виробничих підприємств;
- будівельних компаній;
- агробізнесу;
- логістичних компаній;
- дистриб’юторів;
- роздрібних мереж;
- сервісних компаній;
- холдингів;
- груп компаній;
- компаній із самописною 1С;
- компаній із багатьма доробками;
- компаній із зовнішніми обробками;
- компаній із кількома базами 1С;
- компаній із застарілими інтеграціями;
- компаній із ручними Excel-звітами;
- компаній, які шукають альтернативу 1С;
- компаній, які переходять з 1С 7.7, 1С:Управління торгівлею, 1С:Управління виробничим підприємством, 1С:ERP Управління підприємством 2, BAS ERP або самописних систем на базі 1С.; * продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- залишки;
- оборотність;
- виробництво;
- собівартість;
- НЗВ;
- фінансовий блок;
- рух коштів;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- бюджети;
- план-факт;
- CRM;
- клієнтів;
- менеджерів;
- HR;
- проєкти;
- KPI;
- прибутковість напрямів.; |-
|
Чи можна перейти поступово?; Основні причини переходу:
Чи потрібно переносити всі доробки 1С у K2 ERP?
- відсутність документації;
- невідомі доробки;
- старі зовнішні обробки;
- нестандартні регістри;
- змінені документи;
- змінені довідники;
- ручні правила обліку;
- нестандартні звіти;
- неочевидні залежності між документами;
- старі обміни з іншими базами;
- інтеграції через файли;
- інтеграції через FTP;
- інтеграції через Excel;
- старі COM-обміни;
- користувацькі права без логіки;
- залежність від одного програміста;
- бізнес-правила, які існують тільки «в головах» співробітників.; Міграція доробленої 1С на K2 ERP має змогу бути актуальною для:
| ;=== Чи сприяє Реплікатор K2 при міграції доробленої 1С? ===
|
;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої 1С у K2 ERP: довідники, залишки, документи, фінансовий блок, складський облік, виробництво, HR, аналітики та історію для BI.; Можна поетапно запускати продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, HR, електронний документообіг, погодження або BI-аналітику, а стару 1С тимчасово використовувати як архів або джерело окремих даних.; | Так.; Через це її не можна мігрувати без аудиту доробок і опису фактичних процесів.; Що робити під час переходу
Пов’язані сторінки:
|
|
