Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP
Для переходу з 1С ERP 2 Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
Так.; !;== BI-аналітика після переходу з 1С ERP 2 ==FAQ
; * ERP для бухгалтерії;
Пов’язана сторінка: ERP для виробництва |
; Можна фіксувати:
Такий перехід має змогу охоплювати виробництво.; !; Результат |
Виробництво, складський облік, MRP, фінансовий блок, CRM, електронний документообіг, погодження, інтеграції, управлінський обліковий облік і BI.;
Що не варто переносити з 1С ERP 2Етап 9.; Перевірка фінансівТак.; K2 ERP має змогу покривати такі напрями: з цієї причини міграція має бути поетапною: спочатку аудит і цільова модель, потім інформаційні дані, потім процеси, інтеграції, тестування і запуск.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С ERP 2 і побудови сучасної системи керування підприємством.; Зазвичай переносяться: Номенклатура — одна з найважливіших частин міграції.; * 1С ERP 2 залишається архівом;
Потрібно розділити доробки на категорії:
| |||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ;== K2 ERP як українська платформа для переходу з 1С ERP 2 ==
Він має змогу включати: Такий перехід має змогу включати:
|
Аудит 1С ERP 2 | Аналізуються процеси, інформаційні дані, доробки, інтеграції, звіти, ролі | Зрозуміло, що переносити, що очищати, що залишити архівом | ||||||||||||||||||||||||||||||
| характеристика цільової моделі | Описуються майбутні процеси в K2 ERP | є собою схема роботи після переходу | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Очищення довідників | Перевіряються номенклатура, контрагенти, договори, склади, статті | У нову ERP не переносяться старі помилки | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Перенесення довідників | Переносяться базові інформаційні дані | K2 ERP отримує основу для роботи | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Перенесення залишків | Переносяться складські, фінансові та виробничі залишки | організація стартує з правильними початковими даними | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Перенесення відкритих документів | Переносяться незакриті замовлення, заявки, виробничі документи, оплати | бізнес-середовище не втрачає поточні операції | |||||||||||||||||||||||||||||||
| конфігурація процесів | Налаштовуються виробництво, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, фінансовий блок, погодження | Користувачі працюють у K2 ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||
| конфігурація інтеграцій | Підключаються банки, сайт, WMS, CRM, Power BI, API та інші сервіси | інформаційні дані не дублюються вручну | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Тестування | Перевіряються сценарії роботи, інформаційні дані, звіти, права, інтеграції | Зменшуються ризики запуску | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Навчання | Навчаються користувачі за ролями | Команда готова працювати в новій ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Запуск | K2 ERP стає робочою системою | 1С ERP 2 має змогу залишитися архівом або тимчасовим джерелом даних |
Чи можна підключити Power BI після переходу?
Пов’язані сторінки:
Типові ролі:
- які організації використовуються;
- які підрозділи активні;
- які склади працюють;
- які цехи використовуються;
- які виробничі процеси ведуться;
- які документи створюються;
- які специфікації актуальні;
- які регламентні операції виконуються;
- які звіти потрібні керівництву;
- які доробки критичні;
- які інтеграції працюють;
- які користувачі активні;
- які права доступу потрібні;
- які інформаційні дані можна залишити в архіві.; інформаційні дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів: виробництво, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, бюджети, собівартість, KPI і план-факт.; Відповідь
Перед переходом потрібно скласти повний список обмінів і зовнішніх систем.; це комплексний проєкт міграції з 1С:ERP Управління підприємством 2 на українську ERP-платформу K2 ERP виступає ключовою рисою Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP.; Можна запускати складський облік, виробництво, MRP, фінансовий блок, CRM, собівартість або BI поетапно.; Так.; Аудит потрібен, щоб зрозуміти реальну картину, а не тільки формальну структуру старої ERP.; Зазвичай не варто переносити без аналізу:
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI.; Не всі доробки потрібно переносити в K2 ERP.;== Чому міграція з 1С ERP 2 складна ==
Чому компанії переходять з 1С ERP 2
Організації Юридичні особи, підрозділи, цехи, напрями діяльності Перед перенесенням потрібно актуалізувати структуру Контрагенти Клієнти, постачальники, партнери, контакти, реквізити істотно прибрати дублікати Договори Договори, умови, валюти, відповідальні, графіки оплат Переносяться активні й потрібні історичні записи Номенклатура Матеріали, товари, напівфабрикати, готова продукція, послуги Потрібно очистити дублікати, групи, одиниці виміру Специфікації Рецептури, ресурсні специфікації, норми, замінники, маршрути Варто переносити тільки актуальні й перевірені версії Склади Основні склади, склади цехів, виробничі склади, службові склади Неактуальні склади краще залишити в архіві Залишки Товари, матеріали, напівфабрикати, готова продукція, партії, серії Переносяться на погоджену дату старту НЗВ Матеріали в роботі, відкриті виробничі замовлення, незавершені операції Потребує окремої звірки Відкриті документи Замовлення клієнтів, замовлення постачальникам, виробничі замовлення, заявки Переносяться документи, які впливають на майбутню роботу фінансовий блок Банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси, заявки на оплату Потрібна звірка з бухгалтерією і фінансистами Бюджети Статті доходів і витрат, центри відповідальності, ліміти, план-факт Переносяться, якщо бюджетна модель актуальна історичний розвиток продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, фінансовий блок, собівартість Переноситься вибірково, якщо потрібна для BI або аналізу
!;== Етап 3.; Аналіз інтеграцій ==
MRP сприяє планувати матеріали, закупівельна діяльність та виробничі задача.; !; Навчання має бути розділене за ролями, а не проводитися однаково для всіх.; завдяки наявності Аудит дій користувачі можуть контролювати критичні зміни в ERP.; Для великих підприємств перехід часто має бути поетапним.; У багатьох сценаріях 1С ERP 2 має змогу залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток.;
Яка українська ERP підходить для переходу з 1С ERP 2?
Пов’язана сторінка: MRP система
- активні склади;
- неактивні склади;
- службові склади;
- склади цехів;
- склади матеріалів;
- склади напівфабрикатів;
- склади готової продукції;
- залишки товарів;
- залишки матеріалів;
- залишки напівфабрикатів;
- залишки готової продукції;
- від’ємні залишки;
- партії;
- серії;
- резерви;
- товари в дорозі;
- відкриті переміщення;
- розбіжності після інвентаризації.; Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, актуальні специфікації, НЗВ, бюджети й потрібну історію для BI.; * санкційні ризики;
- потреба перейти на українське програмне забезпечення;
- кібербезпекові ризики;
- юридичні ризики;
- репутаційні ризики;
- складність підтримки старої ERP;
- складність оновлень;
- залежність від вузьких спеціалістів;
- велика кількість доробок;
- складність інтеграцій;
- потреба в сучасному API;
- потреба у веб-ERP;
- потреба в Power BI;
- непрозора собівартість;
- помилки в НЗВ;
- дублікати номенклатури;
- неактуальні специфікації;
- ручні Excel-звіти;
- потреба в єдиній українській ERP-платформі;
- стратегічний перехід на K2 ERP.; * ERP для виробництва;
- MRP система;
- Собівартість виробництва;
- ERP для складу;
- WMS система;
- ERP для торгівлі;
- ERP для бухгалтерії;
- ERP для логістики;
- ERP для агро;
- ERP для будівництва;
- CRM + ERP;
- TOIR система;
- HelpDesk система;
- Проєктний облік;
- Управлінський облік;
- Документообіг в ERP;
- Погодження;
- Аудит дій;
- Права доступу в ERP;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції;
- Реплікатор K2.; У ній могли бути десятки пов’язаних контурів.; 1С ERP 2 часто працювала не як окрема облікова програма, а як головна платформа підприємства.; Потрібно перевірити:
Потрібно перевірити:
Навчання можуть проходити:
- склади матеріалів;
- склади напівфабрикатів;
- склади готової продукції;
- виробничі склади;
- склади цехів;
- партії;
- серії;
- залишки;
- резерви;
- надходження;
- переміщення;
- списання;
- інвентаризації;
- штрихкоди;
- ТЗД;
- WMS.;
Перед запуском потрібно перевірити не тільки інформаційні дані, а й повні бізнес-сценарії.; У багатьох компаніях 1С ERP 2 роками дороблялася під конкретні процеси.; інформаційні дані
Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
Потрібно перевірити:
- потреби в матеріалах;
- потреби в комплектуючих;
- план закупівель;
- план виробництва;
- аналіз дефіциту;
- аналіз надлишків;
- мінімальні залишки;
- точки замовлення;
- строки постачання;
- зв’язок із замовленнями клієнтів;
- зв’язок із виробничими замовленнями;
- план-факт забезпечення виробництва.;== переважні аспекти переходу з 1С ERP 2 на K2 ERP ==
Паралельна робота 1С ERP 2 і K2 ERP
Потрібно перевірити:
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з сайтом;
- Інтеграція з інтернет-магазином;
- Інтеграція з маркетплейсами;
- Інтеграція з WMS;
- Інтеграція з TMS;
- Інтеграція з MES;
- Інтеграція з обладнанням;
- Інтеграція з вагами;
- Інтеграція зі сканерами штрихкодів;
- Інтеграція з ТЗД;
- Інтеграція з GPS і транспортом;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з BAS;
- Інтеграція з 1С;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.; Типові довідники:
Чи можна перейти поступово?
Етап 12.; Перенесення відкритих документів
- відкриті виробничі замовлення;
- матеріали в роботі;
- напівфабрикати в роботі;
- частковий випуск;
- незакриті операції;
- старі НЗВ-залишки;
- НЗВ без відповідального;
- НЗВ без замовлення;
- некоректні списання;
- помилкові випуски;
- ручні коригування НЗВ;
- зв’язок НЗВ із собівартістю.; !; |}
Після переходу з 1С ERP 2 у K2 ERP можна налаштувати виробничий контур.; Не завжди.;=== Що потрібно перенести з 1С ERP 2 у K2 ERP? ===
Основні етапи переходу з 1С ERP 2 на K2 ERP
Етап 7.; Очищення специфікацій
- BI-аналітики;
- порівняння періодів;
- аналізу продажів;
- аналізу закупівель;
- аналізу складу;
- аналізу виробництва;
- аналізу собівартості;
- аналізу НЗВ;
- аналізу бюджетів;
- юридичних запитів;
- внутрішнього аудиту;
- прогнозування потреб;
- аналізу клієнтів;
- аналізу постачальників.;== Етап 2.; Аналіз доробок 1С ERP 2 ==
Для яких компаній підходить перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP
Не всі документи потрібно переносити.; історичний розвиток переноситься вибірково.; | Заміна 1С:ERP керування підприємством 2 на українську ERP-платформу K2 ERP.; Пов’язані сторінки:
- CRM + ERP;
- ERP для торгівлі.; Так.; Контрагенти й договори впливають на продажі та реалізація, закупівельна діяльність, документи, фінансовий блок та взаєморозрахунки.; Потрібно перевірити:
- планову собівартість;
- фактичну собівартість;
- матеріальні витрати;
- виробничі витрати;
- накладні витрати;
- витрати по цехах;
- витрати по замовленнях;
- витрати по продукції;
- брак;
- відходи;
- собівартість напівфабрикатів;
- собівартість готової продукції;
- відхилення план-факт.; |-
| Що переносити?; | K2 ERP — українська ERP-платформа для заміни 1С ERP 2.; Що охоплює
Після цього для кожної інтеграції потрібно визначити: переноситься вона, замінюється, оновлюється або більше не потрібна.; Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; K2 ERP і BI можуть показувати:
- залишки товарів;
- залишки матеріалів;
- залишки напівфабрикатів;
- залишки готової продукції;
- залишки по складах;
- залишки по партіях;
- залишки по серіях;
- резерви;
- НЗВ;
- залишки грошей;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- відкриті замовлення;
- відкриті виробничі документи;
- відкриті заявки на оплату.; Суть
У K2 ERP продажі та реалізація можуть бути пов’язані з виробництвом, складом, фінансами та клієнтською історією.; K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С ERP 2.; * українська ERP-платформа;
- зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
- сучасна модель виробничого обліку;
- специфікації;
- MRP;
- виробничі замовлення;
- НЗВ;
- собівартість;
- складський обліковий облік;
- WMS;
- закупівельна діяльність;
- продажі та реалізація;
- CRM;
- фінансовий блок;
- бюджетування;
- логістика;
- TOIR;
- електронний документообіг;
- погодження;
- аудит дій;
- права доступу;
- API;
- інтеграції;
- управлінський обліковий облік;
- бізнес-аналітика;
- Power BI;
- поетапна міграція з 1С/BAS.;== Що таке перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP ==
конфігурація CRM і продажів після переходу
Так.;=== Чи можна в K2 ERP рахувати собівартість виробництва? ===
Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, специфікації, виробничі документи, бюджети, фінансові інформаційні дані й аналітики.; * актуальні специфікації;
- застарілі специфікації;
- дублікати специфікацій;
- специфікації без дати дії;
- неправильні норми витрат;
- матеріали, яких більше немає;
- помилкові одиниці виміру;
- неактуальні напівфабрикати;
- замінники матеріалів;
- технологічні карти;
- маршрути;
- ресурсні специфікації;
- специфікації, які використовуються тільки в старих документах.; * відкриті замовлення клієнтів;
- відкриті замовлення постачальникам;
- відкриті виробничі замовлення;
- незавершені виробничі операції;
- відкриті заявки на закупівлю;
- відкриті заявки на оплату;
- незакриті переміщення;
- відкриті рахунки;
- неоплачені документи;
- незакриті взаєморозрахунки;
- відкриті договори;
- відкриті заявки на ремонт;
- відкриті проєкти.; Стару 1С ERP 2 можна залишити як архів.;== Пов’язані сторінки ==
Потрібно перевірити:
Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP — це бізнес-процес заміни старої ERP-системи 1С:ERP Управління підприємством 2 на українську платформу K2 ERP з перенесенням потрібних даних, налаштуванням бізнес-процесів, інтеграцій, прав доступу, погоджень і управлінської аналітики.; | Реплікатор K2 сприяє переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.;== конфігурація інтеграцій після переходу ==
Що таке перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP?
Перехід має змогу бути актуальним для: У K2 ERP можна налаштувати погодження операцій, які впливають на гроші, витрати, закупівельна діяльність, виробництво та бюджети.;== Тестування перед запуском K2 ERP ==
Головне. Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP потрібно починати з аудиту процесів, даних, доробок, інтеграцій і звітів.; У ній могли бути пов’язані номенклатура, специфікації, виробничі замовлення, складські залишки, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, клієнти, постачальники, договори, бюджети, платежі, взаєморозрахунки, НЗВ, собівартість, регламентні операції, доробки, обміни та управлінські звіти.;
- велику кількість довідників;
- залежності між документами;
- складні регістри;
- виробничі замовлення;
- НЗВ;
- собівартість;
- бюджети;
- взаєморозрахунки;
- нестандартні доробки;
- зовнішні обробки;
- інтеграції з сайтами, складами, банками, BI;
- ручні правила, які не описані в документації;
- старі інформаційні дані, які впливають на звіти;
- користувачів, які звикли до старої логіки.; Якщо повна історичний розвиток не потрібна для щоденної роботи, стару 1С ERP 2 можна залишити як архів.;
Потрібно протестувати:
Що потрібно перенести з 1С ERP 2
Потрібно перевірити:
- організацій;
- підрозділів;
- контрагентів;
- договорів;
- номенклатури;
- складів;
- залишків;
- партій;
- серій;
- специфікацій;
- виробничих замовлень;
- НЗВ;
- закупівель;
- продажів;
- CRM-даних;
- бюджетів;
- взаєморозрахунків;
- фінансових даних;
- управлінських аналітик;
- історії для BI.; |-
| Чи можна перейти поступово?; |- | Яка українська ERP для переходу?;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP 2? ===
- виробничих підприємств;
- виробничо-торгових компаній;
- дистриб’юторів;
- холдингів;
- торгових компаній;
- складських компаній;
- логістичних компаній;
- будівельних компаній;
- агробізнесу;
- сервісних компаній;
- компаній із кількома юридичними особами;
- компаній із кількома складами;
- компаній із кількома цехами;
- компаній із власною логістикою;
- компаній із бюджетуванням;
- компаній із потребою в MRP;
- компаній із потребою в собівартості;
- компаній із потребою в управлінському обліку;
- компаній із потребою в BI-аналітиці;
- компаній, які шукають альтернативу 1С;
- компаній, які шукають альтернативу BAS;
- компаній, які переходять з 1С:ERP Управління підприємством 2, 1С ERP, 1С УПП або BAS ERP.;== конфігурація собівартості після переходу ==
Основні причини:
Фінансові залишки потрібно звіряти до запуску K2 ERP.; |- | Чим сприяє Реплікатор K2?; Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої 1С ERP 2.; Залишки мають бути звірені перед стартом K2 ERP.;== Етап 10.; Перенесення довідників у K2 ERP ==
Вона має змогу бути потрібна для:
заміни 1С ERP 2 у виробничих забезпечується через Для підприємства. K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа; додатково реалізовано торгових, складських, логістичних, аграрних, будівельних, сервісних і проєктних компаніях.; Можливі інтеграції:
Пов’язана сторінка: Собівартість виробництва
Можливі сценарії:
- зміну специфікації;
- зміну норми витрат;
- зміну ціни матеріалу;
- зміну виробничого замовлення;
- зміну бюджету;
- зміну складу;
- зміну залишку;
- списання матеріалів;
- коригування НЗВ;
- зміну заявки на оплату;
- зміну прав доступу;
- видалення документа;
- експорт даних;
- погодження критичних операцій.;== конфігурація прав доступу після переходу ==
фінансовий блок після переходу мають давати керівництву контроль над грошима, боргами, оплатами та бюджетами.; |- | Чи треба переносити всю історію?; Можуть переноситися:
У K2 ERP можна аналізувати:
конфігурація фінансів після переходу
- банки;
- клієнт-банк;
- сайт;
- інтернет-магазин;
- CRM;
- WMS;
- TMS;
- MES;
- обладнання;
- ваги;
- сканери;
- ТЗД;
- M.E.Doc;
- Вчасно;
- електронний електронний документообіг;
- Power BI;
- Excel-звіти;
- Google Sheets;
- інші бази 1С або BAS.; Найважливіші — ті, які впливають на майбутню роботу.; Під час переходу не потрібно переносити всі старі проблеми в K2 ERP.; Вона впливає на складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, MRP і собівартість.; Можна налаштувати:
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
- директор;
- власник;
- фінансовий директор;
- виробничий директор;
- начальник виробництва;
- майстер цеху;
- технолог;
- плановик;
- закупівельник;
- комірник;
- керівник складу;
- менеджер продажів;
- керівник продажів;
- бухгалтер;
- фінансист;
- логіст;
- інженер з ремонту;
- керівник проєкту;
- аналітик;
- адміністратор ERP.; Компанії переходять з 1С ERP 2 на K2 ERP з різних причин.;== Етап 5.; Очищення контрагентів і договорів ==
Після переходу на K2 ERP можна побудувати аналітику для власників, директорів, фінансистів, виробництва, складу, продажів і закупівель.; Можна погоджувати: