Перехід з 1С УНФ на K2 ERP
Етап 1.; Аудит старої бази 1С УНФ
Так.; Після переходу з 1С УНФ клієнтську базу можна перетворити на повноцінну CRM.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: клієнтів, товари, залишки, документи, оплати, борги, задачі й аналітики.; * ERP для бухгалтерії;
- Інтеграція з банками;
- Управлінський облік.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.;== конфігурація інтеграцій ==
Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Перед запуском потрібно перевірити, чи правильно працюють інформаційні дані та процеси.; Етап
- активні склади;
- неактивні склади;
- службові склади;
- товари з від’ємними залишками;
- товари без руху;
- залишки по старих позиціях;
- розбіжності між документами і фактом;
- резерви;
- товари в дорозі;
- відкриті переміщення;
- відкриті списання;
- інвентаризаційні різниці.;== конфігурація фінансів ==
Для міграції. Стару 1С УНФ не варто копіювати в цілому.; K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С УНФ у малому та середньому бізнесі.; Пов’язані сторінки:
Можна налаштувати:- заявки клієнтів;
- задачі;
- відповідальних;
- виконавців;
- строки;
- статуси;
- витрати по заявках;
- рахунки;
- акти;
- оплати;
- історію звернень;
- аналітику сервісу.; * власник;
- директор;
- менеджери продажів;
- керівники продажів;
- бухгалтери;
- фінансисти;
- закупівельники;
- комірники;
- сервісні спеціалісти;
- аналітики;
- адміністратори ERP.; Відповідь
Чому компанії переходять з 1С УНФ
У K2 ERP можна контролювати:
Потрібно перевірити:
Потрібно визначити:
- склади;
- товари;
- залишки;
- надходження;
- відвантаження;
- переміщення;
- списання;
- інвентаризації;
- резерви;
- штрихкоди;
- партії;
- серії;
- складську аналітику.; Результат
- ліди;
- клієнтів;
- контакти;
- угоди;
- задачі менеджерів;
- історію комунікацій;
- комерційні пропозиції;
- замовлення;
- рахунки;
- оплати;
- повторні продажі та реалізація;
- сегменти клієнтів;
- KPI менеджерів.;== Пов’язані сторінки ==
Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінський обліковий облік, який відповідає реальній логіці бізнесу.; У багатьох сценаріях стара 1С УНФ має змогу залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться тільки актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток.; це бізнес-процес заміни 1С:Управління нашою фірмою на українську ERP-платформу K2 ERP; додатково реалізовано продажами, товарами, послугами, складом, закупівлями, оплатами, боргами, документами, задачами, інтеграціями та управлінською аналітикою виступає ключовою рисою керування малим або середнім бізнесом: клієнтами забезпечується через Перехід з 1С УНФ на K2 ERP.;== Етап 3.; Очищення клієнтів == Пов’язана сторінка: Управлінський облік
Для бізнесу. У K2 ERP можна перенести й налаштувати клієнтів, постачальників, товари, послуги, замовлення, рахунки, акти, накладні, оплати, борги, залишки, задачі, документи, ціни, інтеграції та аналітику.;- клієнтів;
- постачальників;
- контрагентів;
- договорів;
- товарів;
- послуг;
- складів;
- залишків;
- цін;
- рахунків;
- актів;
- накладних;
- замовлень;
- оплат;
- боргів;
- задач;
- фінансових даних;
- управлінських аналітик;
- історії для BI.; Навіщо потрібно
- українська ERP-платформа;
- зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
- єдина база клієнтів;
- єдина база товарів і послуг;
- CRM і продажі та реалізація в одній системі;
- складський обліковий облік;
- закупівельна діяльність;
- документи;
- задачі;
- фінансовий блок;
- банк і каса;
- контроль оплат і боргів;
- управлінський обліковий облік;
- інтеграції з сайтом;
- інтеграції з маркетплейсами;
- інтеграції з банками;
- інтеграції з доставкою;
- інтеграції з Power BI;
- API;
- погодження;
- аудит дій;
- права доступу;
- BI-аналітика;
- поетапна міграція з 1С/BAS.; Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Що охоплює
- договори;
- рахунки;
- акти;
- накладні;
- заявки;
- службові записки;
- файли;
- скани;
- статуси;
- погодження;
- архів;
- історичний розвиток змін.; Що відбувається
- малого бізнесу;
- середнього бізнесу;
- ФОП;
- торгових компаній;
- сервісних компаній;
- інтернет-магазинів;
- невеликих виробництв;
- ремонтних компаній;
- дистриб’юторів;
- компаній із кількома складами;
- компаній із кількома менеджерами;
- компаній із власною доставкою;
- компаній із потребою в CRM;
- компаній із потребою в управлінському обліку;
- компаній із потребою в BI-аналітиці;
- компаній, які шукають альтернативу 1С;
- компаній, які шукають альтернативу BAS;
- компаній, які переходять з 1С:Управління нашою фірмою або BAS Малий бізнес.; * клієнтів;
- постачальників;
- товари;
- послуги;
- склади;
- залишки;
- ціни;
- замовлення;
- рахунки;
- акти;
- накладні;
- оплати;
- борги;
- задачі;
- права доступу;
- погодження;
- інтеграції;
- звіти;
- BI-дашборди.; !;
K2 ERP — українська ERP-платформа для заміни 1С УНФ та автоматизації малого або середнього бізнесу.; Пов’язана сторінка: ERP для торгівлі
У K2 ERP можна організувати:
|
- | Що переноситься?; Права доступу краще налаштовувати заново, а не переносити механічно зі старої 1С УНФ.; Типові ролі:
Права доступу після переходуЕтап 9.; Перенесення відкритих документівМожна аналізувати: Аудит потрібен, щоб зрозуміти реальний стан обліку.; Часто достатньо актуальних довідників, залишків, відкритих документів і потрібної історії для BI.;== Етап 6.; Очищення оплат і боргів == Зазвичай переносять клієнтів, постачальників, товари, послуги, склади, залишки, ціни, замовлення, рахунки, акти, накладні, оплати, борги, задачі й управлінські аналітики.;== FAQ ==
K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива 1С УНФ для компаній, яким потрібні CRM, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, документи, оплати, задачі, управлінський обліковий облік, інтеграції з сайтом, банками, доставкою, маркетплейсами та BI-аналітикою.; Історію варто переносити вибірково.; {| class="wikitable" style="width:100%;" конфігурація складу
Довідники переносяться першими, з цієї причини що на них посилаються документи й залишки.; У K2 ERP можна вести:
|
Заміна 1С керування нашою фірмою на українську ERP-платформу з перенесенням даних і налаштуванням процесів.; Аудит дій сприяє контролювати важливі зміни в системі.; |}
Так.;== Етап 7.; Перенесення довідників == складський облік після переходу має давати точні залишки й зрозумілий рух товарів.; Можна запускати CRM, складський облік, продажі та реалізація, фінансовий блок, сервіс або аналітику поетапно.; з цієї причини міграція з 1С УНФ на K2 ERP має бути не без ускладнень технічним перенесенням таблиць, а акуратним переходом операційного бізнесу на нову українську систему.; Перед запуском K2 ERP потрібно звірити фактичні залишки.; |- |
Що дає K2 ERP?; Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, активні задачі й потрібну історію для аналітики.; Пов’язані сторінки:
Потрібно перевірити:
Для яких компаній підходить перехідНавчання користувачів
Етап 5.; Очищення складів і залишків
конфігурація документів |
;== Типові помилки переходу ==
Можуть переноситися: Аудит дій після переходу
Етап 10.; Перенесення історіїЯка українська ERP підходить для переходу з 1С УНФ?
Перед міграцією потрібно зрозуміти, як саме організація використовує 1С УНФ.; Стару 1С УНФ можна залишити як архів.; Пов’язані сторінки: Після аудиту потрібно описати, як організація має працювати в K2 ERP.; * скільки активних клієнтів;
Перехід з 1С УНФ на K2 ERP — це проєкт перенесення даних, процесів і щоденної роботи компанії з 1С:Управління нашою фірмою у K2 ERP.;== Коротко ==
Що таке перехід з 1С УНФ на K2 ERP
| ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Мінімальний | Клієнти, постачальники, товари, послуги, склади, залишки | Коли стара платформа залишається архівом | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| CRM-старт | Клієнти, контакти, угоди, задачі, замовлення, історичний розвиток взаємодії | Коли центральний фокус — продажі та реалізація та менеджери | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Складський старт | Номенклатура, склади, залишки, рухи, інвентаризації | Коли критично істотно оперативно запустити складський облік | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Фінансовий старт | Гроші, банк, каса, борги, аванси, відкриті рахунки | Коли головна проблема — контроль оплат і боргів | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сервісний старт | Клієнти, заявки, задачі, послуги, акти, виконавці | Коли бізнес-середовище функціонує через заявки або послуги | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Торговий старт | Товари, ціни, замовлення, рахунки, залишки, продажі та реалізація | Коли потрібно оперативно відновити торговий цикл | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Аналітичний старт | історичний розвиток продажів, оплат, залишків, клієнтів, задач | Коли потрібна BI-аналітика і Power BI | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Паралельна робота | Регулярна синхронізація частини даних | Коли потрібен м’який перехід без різкої зупинки старої системи |
У K2 ERP можна налаштувати погодження там, де в 1С УНФ рішення для бізнесу ухвалювалися вручну.;== Етап 4.; Очищення товарів і послуг == Потрібно перевірити:
конфігурація CRM у K2 ERP
Клієнти Назви, контакти, телефони, email, реквізити, відповідальні Для CRM, продажів і повторних звернень Постачальники Реквізити, договори, контакти, умови співпраці Для закупівель і взаєморозрахунків Товари Назви, артикули, штрихкоди, категорії, одиниці виміру Для продажів, складу й аналітики Послуги Назви, ціни, категорії, виконавці Для актів, заявок і сервісного обліку Склади Основні склади, магазини, точки зберігання Для залишків і складських операцій Ціни Роздрібні, гуртові, індивідуальні, акційні Для швидкого запуску продажів Залишки Товари, гроші, борги, аванси Для старту роботи в K2 ERP Документи Замовлення, рахунки, акти, накладні, оплати Для продовження операційної роботи Задачі Відкриті задачі, заявки, відповідальні, строки Для контролю роботи команди Аналітики Статті доходів, витрат, канали продажів, проєкти Для управлінського обліку й BI
Клієнтська база часто містить дублікати й неактуальні записи.;== Що потрібно проаналізувати перед переходом ==
Етап 2.; характеристика робочих процесів
- починати без аудиту;
- переносити всі інформаційні дані без очищення;
- переносити дублікати клієнтів;
- переносити дублікати товарів;
- не звірити залишки;
- не звірити борги;
- не перевірити ціни;
- не визначити відповідальних;
- не налаштувати права доступу;
- не врахувати інтеграції;
- не підготувати звіти;
- не навчити користувачів;
- запускати все одразу без пріоритетів.; !; Зазвичай не варто переносити без аналізу:
Можна фіксувати:
Погодження після переходу
Пов’язана сторінка: Погодження
Етап 8.; Перенесення залишків
Що таке перехід з 1С УНФ на K2 ERP?
Вона має змогу бути потрібна для:
!;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI.; |-
| Чи треба переносити всю історію?;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з 1С УНФ? ===
!; | Не завжди.;
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Тестування перед запуском
Потрібно протестувати:
Чи можна перейти поступово?
Перед перенесенням потрібно перевірити:
Потрібно перевірити:
конфігурація бізнес-аналітики
Основні етапи переходу
Номенклатура впливає на продажі та реалізація, складський облік, документи й аналітику.;== переважні аспекти переходу з 1С УНФ на K2 ERP ==
- неоплачені рахунки;
- частково оплачені рахунки;
- аванси клієнтів;
- аванси постачальникам;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- старі борги;
- помилкові борги;
- незакриті оплати;
- оплати без документів;
- документи без оплат;
- касові залишки;
- банківські залишки.;== конфігурація управлінського обліку ==
конфігурація послуг і задач
Що переносити з 1С УНФ у K2 ERP
Так.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С УНФ і автоматизації малого або середнього бізнесу.;== Що не варто переносити механічно ==
Якщо організація продає послуги, істотно перенести не тільки клієнтів і акти, а й логіку виконання робіт.; Можливі інтеграції:
K2 ERP і BI можуть дати керівнику зрозумілу картину бізнесу.; Навчання можуть проходити:
- K2 ERP
- ERP
- 1С:Управління нашою фірмою
- 1С УНФ
- BAS Малий бізнес
- Альтернатива 1С Управління нашою фірмою
- Альтернатива BAS Малий бізнес
- Альтернатива 1С
- Альтернатива BAS
- ERP система для малого бізнесу
- ERP для бізнесу
- ERP для торгівлі
- ERP для складу
- ERP для інтернет-магазину
- ERP для виробництва
- ERP для бухгалтерії
- CRM + ERP
- HelpDesk система
- Проєктний облік
- Управлінський облік
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Аудит дій
- Права доступу в ERP
- Бізнес-аналітика
- BI в ERP
- Power BI
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з банками
- Інтеграція з сайтом
- Інтеграція з інтернет-магазином
- Інтеграція з маркетплейсами
- Інтеграція з Power BI
- Реплікатор K2
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Всі 1С терміни
!; Типові довідники:
!;== Реплікатор K2 для переходу з 1С УНФ ==
завдяки наявності Фінансовий контур користувачі можуть керівнику бачити гроші, борги й реальний результат.; Пов’язані сторінки:
!; |- | Яка українська ERP для переходу?; * аналізу продажів;
- повторних продажів;
- роботи менеджерів із клієнтами;
- BI-аналітики;
- аналізу товарів;
- аналізу послуг;
- аналізу оплат;
- перевірки старих боргів;
- сервісної історії;
- юридичних питань;
- внутрішнього аудиту.; Не завжди.; Пов’язані сторінки:
- дублікати клієнтів;
- неправильні назви;
- старі контакти;
- дублікати телефонів;
- дублікати email;
- неактуальні реквізити;
- клієнтів без історії;
- неактивних клієнтів;
- помилкові групи;
- відповідальних менеджерів;
- клієнтів із відкритими боргами;
- клієнтів із активними замовленнями.; Типові причини:
Запуск має змогу бути поступовим або повним.; До перенесення можуть входити:
Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, застарілу технологічну екосистему, дублікати даних, нестачу CRM, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та управлінському обліку.; Головне. Перехід з 1С УНФ на K2 ERP — це можливість очистити клієнтську базу, прибрати дублікати товарів, звірити залишки, перенести актуальні документи, налаштувати CRM, складський облік, фінансовий блок, задачі, інтеграції та управлінські звіти.; 1С УНФ часто використовувалася як універсальна робоча база компанії: менеджери вели клієнтів і замовлення, складський облік бачив залишки, бухгалтерський обліковий облік отримувала рахунки й акти, керівник дивився продажі та реалізація, гроші та борги.;== конфігурація продажів ==
!; У K2 ERP краще переносити очищені довідники, актуальні залишки, відкриті документи, незакриті оплати, борги, активні задачі та потрібну історію для аналітики.; Перехід на K2 ERP має змогу дати бізнесу такі переважні аспекти:
Це можуть бути: Можна погоджувати:
K2 ERP як українська альтернатива 1С УНФ
Для переходу з 1С УНФ Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення: