Перейти до вмісту

BAS Малий бізнес

Матеріал з K2 ERP Wiki

!; Основні напрями K2 ERP для малого бізнесу:

Типові документи:

Які інформаційні дані переносити з BAS Малий бізнес-середовище

Можливі варіанти:

Типова проблема. Малий бізнес-середовище часто починає з простого обліку, але з ростом компанії старі підходи починають гальмувати продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, формування звітів та інтеграції.; |- | Коли потрібна альтернатива?; Потрібно проаналізувати:

Реплікатор K2 для BAS Малий бізнес-середовище

  • українська ERP-платформа;
  • можливість поступового впровадження;
  • CRM + ERP в одному контурі;
  • складський обліковий облік;
  • можливість розвитку до WMS;
  • управлінський обліковий облік;
  • фінансова аналітичні інструменти;
  • інтеграції з банками;
  • інтеграції з сайтами;
  • інтеграції з маркетплейсами;
  • інтеграції зі службами доставки;
  • API;
  • хмарна робота;
  • можливість власної хмари;
  • можливість розгортання на власному сервері;
  • BI-звіти;
  • AI-сценарії;
  • власні модулі;
  • партнерська програмний пакет.; Не завжди потрібно переносити все.;

Дивіться додатково

K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS Малий бізнес-середовище для компаній, які хочуть перейти на сучасну ERP-систему, поступово перенести інформаційні дані, зберегти ключові довідники й розвивати автоматизацію без прив’язки до старої технологічної екосистеми.; У K2 ERP CRM має змогу бути пов’язана з ERP-контуром: Після перевірки даних і навчання користувачів можна запускати роботу в K2 ERP.; Коли організація росте, простого рішення для бізнесу має змогу стати недостатньо.; Основні задачі:

У K2 ERP інтернет-магазин має змогу бути пов’язаний з:

Етап 7.; Навчання користувачів

  • власник бізнесу;
  • директор;
  • менеджери продажів;
  • бухгалтер;
  • комірник;
  • закупівельник;
  • фінансист;
  • адміністратор;
  • відповідальні за інтеграції.;== BAS Малий бізнес-середовище і інтеграції ==
  • клієнти;
  • контакти;
  • ліди;
  • угоди;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • оплати;
  • відвантаження;
  • історичний розвиток комунікацій;
  • задачі менеджерів.; | Так.;== Що не варто переносити ==

Типові користувачі:

Перехід з BAS Малий бізнес-середовище на K2 ERP

  • замовленнями;
  • клієнтами;
  • товарами;
  • залишками;
  • оплатами;
  • доставкою;
  • поверненнями;
  • аналітикою продажів.; BAS Малий бізнес-середовище

Для кого K2 ERP має змогу замінити BAS Малий бізнес-середовище

Етап 4.; Перенесення залишків

  • дублікати клієнтів;
  • неактуальні товари;
  • старі помилкові документи;
  • помічені на видалення об’єкти;
  • застарілі ціни;
  • службові елементи;
  • старі тестові інформаційні дані;
  • непотрібні звіти;
  • неактуальні склади;
  • зайві реквізити;
  • старі користувацькі конфігурація без цінності.; Перед переходом потрібно зрозуміти, як саме організація використовує BAS Малий бізнес-середовище.;=== Чи можна працювати паралельно в BAS Малий бізнес-середовище і K2 ERP? ===
Для багатьох підприємців така платформа стала першим кроком від Excel, паперів і ручного обліку до більш структурованої автоматизації.; Якщо малий бізнес-середовище продає онлайн, йому потрібна інтеграційні функціональні можливості між сайтом, складом, оплатами, доставкою і клієнтами.; Довідники — це основа для подальшого перенесення документів і залишків.; Питання
Клієнти CRM + ERP Єдина база клієнтів, угоди, комунікації, замовлення, історичний розвиток продажів
продажі та реалізація CRM + ERP, ERP для торгівлі Замовлення, рахунки, оплати, відвантаження, контроль менеджерів
складський облік ERP для складу Залишки, приймання, відвантаження, переміщення, інвентаризація
Складська логістика WMS система Адресне зберігання, комірки, сканери, комплектування
закупівельна діяльність ERP для бізнесу Постачальники, замовлення, надходження, ціни, потреби
фінансовий блок Управлінський облік, ERP для бухгалтерії Доходи, витрати, платежі, борги, фінансовий результат
Документи Документообіг в ERP Рахунки, акти, накладні, договори, вкладення, погодження
Звіти BI в ERP Дашборди, аналітичні інструменти продажів, складу, фінансів і клієнтів
Інтернет-магазин ERP для інтернет-магазину Замовлення із сайту, залишки, оплати, доставка, клієнти
Інтеграції API K2 ERP, Всі інтеграції Банки, сайт, маркетплейси, доставка, телефонія, email, SMS, BI, AI
Перехід з BAS Реплікатор K2 Перенесення довідників, залишків, документів і поступовий запуск

BAS Малий бізнес-середовище має змогу бути корисним для базового керування операційною діяльністю.; Альтернатива в K2 ERP

  • доходи;
  • витрати;
  • оплати;
  • борги клієнтів;
  • борги постачальникам;
  • касу;
  • банк;
  • прибутковість;
  • рух коштів;
  • управлінські звіти.; істотно. Перехід на нову ERP — хороший момент не переносити старий хаос, а навести порядок у клієнтах, товарах, складах, цінах і документах.;== Для кого підходить BAS Малий бізнес-середовище ==

Так.; це рішення для бізнесу з екосистеми BAS, яке застосовують, коли потрібно малими компаніями; додатково реалізовано закупівель, складу, клієнтів, грошей, документів і базових бізнес-процесів виступає ключовою рисою обліку продажів забезпечується через BAS Малий бізнес-середовище.;K2 ERP має змогу використовуватися як альтернатива для малого бізнесу, який хоче розвивати автоматизацію.; Можна почати з продажів, складу, клієнтів або фінансів, а потім додавати нові модулі та інтеграції.; * ERP для інтернет-магазину;

!; |- | Чим сприяє Реплікатор K2?; бізнес-середовище має змогу почати з найважливішого: клієнтів, продажів, складу, фінансів або документів.; !;=== Які модулі K2 ERP найважливіші для малого бізнесу? === У K2 ERP складський облік має змогу розвиватися від базового обліку до WMS.; | Реплікатор K2 сприяє перенести та синхронізувати інформаційні дані з BAS у K2 ERP.;=== Чи можна перенести інформаційні дані з BAS Малий бізнес-середовище у K2 ERP? ===

Які задачі вирішує BAS Малий бізнес-середовище

!;=== Чи має змогу K2 ERP замінити BAS Малий бізнес-середовище? ===

Порівняння BAS Малий бізнес-середовище і K2 ERP

BAS Малий бізнес-середовище і складський облік

K2 ERP має змогу використовуватися для малого бізнесу як платформа, яку можна впроваджувати поступово.; Для цього має змогу використовуватися Реплікатор K2.; |- | Чи має змогу K2 ERP замінити BAS Малий бізнес-середовище?;== Етап 6.; конфігурація K2 ERP ==

Перехід варто розглядати, якщо:

  • повним;
  • поетапним;
  • по одному відділу;
  • по одному складу;
  • по одному процесу;
  • з паралельною роботою старої системи;
  • з архівним доступом до BAS Малий бізнес-середовище.; |-

| Що можна перенести?; Сценарій

Етап 3.; Перенесення довідників

Що таке BAS Малий бізнес-середовище?

У K2 ERP фінансовий блок можуть бути пов’язані з продажами, закупівлями, складом, CRM і бухгалтерією.; Перед міграцією бажано очистити стару базу.; Для малого бізнесу це має змогу бути зручним стартом, коли потрібно відійти від хаотичного обліку в таблицях і мати хоча б одну систему для основних операцій.; * які довідники використовуються;

  • які документи створюються щодня;
  • які звіти потрібні керівнику;
  • які склади ведуться;
  • які залишки актуальні;
  • які клієнти активні;
  • які товари продаються;
  • які інтеграції підключені;
  • які інформаційні дані потрібно перенести;
  • які процеси варто змінити.;K2 ERP має змогу використовуватися як альтернатива BAS Малий бізнес-середовище для компаній, які хочуть автоматизувати продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, клієнтів, документи, інтеграції та управлінський обліковий облік.; У перехідний період можлива паралельна робота або частковий обмін даними між системами.;== Пов’язані BAS терміни ==
  • ведення клієнтів;
  • обліку продажів;
  • закупівель;
  • складського обліку;
  • обліку грошей;
  • роботи з документами;
  • контролю заборгованості;
  • базової аналітики;
  • управлінського обліку;
  • підготовки простих звітів.; Що переноситься
; Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Можливі сценарії інтеграції:

; Відповідь
  • перенести тільки довідники й залишки;
  • перенести відкриті документи;
  • перенести документи за поточний рік;
  • перенести продажі та реалізація та закупівельна діяльність за певний період;
  • залишити стару систему як архів;
  • використовувати паралельну роботу на перехідному етапі.; Окремо варто відзначити складів, документів, інтеграцій, каналів продажів, потреба в CRM, WMS, управлінському обліку, аналітиці, хмарі, API, мобільному доступі і гнучкішій ERP-платформі.; | рішення для бізнесу BAS для автоматизації малого бізнесу: продажів, складу, закупівель, клієнтів, грошей і документів.; Не обов’язково одразу запускати всі модулі.; Навчання можуть проходити:

Найчастіше це CRM + ERP, ERP для складу, ERP для бухгалтерії, ERP для інтернет-магазину, Управлінський облік, BI в ERP, API K2 ERP та інтеграції з банками, доставкою, сайтом і маркетплейсами.; Запуск має змогу бути: Не завжди.; Часто в системі накопичуються:

Під час переходу не обов’язково переносити все зі старої системи.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних із BAS Малий бізнес-середовище у K2 ERP.;== Етап 1.; Аналіз BAS Малий бізнес-середовище ==

Зазвичай не варто переносити:

Малому бізнесу можуть знадобитися:

  • структура компанії;
  • ролі користувачів;
  • права доступу;
  • склади;
  • довідники;
  • документи;
  • друковані форми;
  • звіти;
  • дашборди;
  • CRM;
  • фінансовий блок;
  • інтеграції;
  • повідомлення;
  • бізнес-процеси.; Можна обрати один зі сценаріїв:
 ; Зазвичай така платформа застосовується для:

BAS Малий бізнес-середовище і фінансовий блок

Інтеграція з BAS Малий бізнес має змогу бути потрібна тоді, коли організація не переходить одразу в цілому, а певний час використовує дві системи.; Так.; Якщо клієнтська база ведеться хаотично, організація втрачає продажі та реалізація, історію комунікацій і контроль менеджерів.; * товарні залишки;

  • складські залишки;
  • грошові залишки;
  • взаєморозрахунки з клієнтами;
  • взаєморозрахунки з постачальниками;
  • відкриті рахунки;
  • відкриті замовлення;
  • залишки по касі;
  • залишки по банку.; Можна перенести довідники, залишки, відкриті документи, клієнтів, товари, склади, фінансові інформаційні дані й поступово запустити роботу в K2 ERP.; |-
 Чи можна впроваджувати K2 ERP поступово?; Пов’язані сторінки:

Не завжди потрібно переносити всю історію.; Історичні інформаційні дані можна залишити в старій системі як архів або перенести частково.; | Так.; K2 ERP

Мінімальний Довідники та залишки Коли стара платформа залишається архівом
Робочий Довідники, залишки, відкриті документи, взаєморозрахунки Коли потрібно оперативно почати роботу в K2 ERP
Розширений Довідники, залишки, документи за поточний рік Коли потрібна операційна історичний розвиток
Повний Максимальна історичний розвиток документів і операцій Коли BAS Малий бізнес-середовище в цілому виводиться з роботи
Паралельний Регулярний обмін частиною даних Коли системи певний час працюють разом

!;== Етап 2.; Очищення даних == !; Компанії шукають альтернативу, коли виростають з простого обліку, потребують CRM, інтеграцій, хмари, API, складнішого складу, управлінської аналітики або хочуть перейти на українську ERP-платформу.; Коли підходить

Після перенесення даних потрібно налаштувати K2 ERP під процеси компанії.; У малому бізнесі клієнти часто є собою головною цінністю.;

Після довідників переносяться залишки на узгоджену дату.; Термін

  • перенесення клієнтів;
  • перенесення товарів;
  • перенесення складів;
  • перенесення залишків;
  • перенесення документів;
  • перенесення взаєморозрахунків;
  • перевірка даних;
  • супровід паралельної роботи;
  • поступовий запуск нової ERP.; Так.; * малого бізнесу, який росте;
  • торгових компаній;
  • інтернет-магазинів;
  • сервісних компаній;
  • невеликих виробництв;
  • компаній з кількома складами;
  • бізнесу з активними продажами;
  • компаній, яким потрібна CRM;
  • компаній, яким потрібні інтеграції;
  • підприємців, які хочуть перейти на українську ERP;
  • бізнесу, який шукає альтернативу BAS.; !; Для малого бізнесу. K2 ERP надає можливість почати автоматизацію поступово: продажі та реалізація, клієнти, складський облік, закупівельна діяльність, фінансовий блок, документи, звіти, а потім додавати CRM, WMS, інтеграції, BI та інші модулі.; Що дає бізнесу

{{SEO


Чи підходить K2 ERP для малого бізнесу?

складський облік — один із найважливіших напрямів для малого бізнесу.; |- | BAS Малий бізнес-середовище | рішення для бізнесу BAS для невеликих компаній | BAS Малий бізнес |- | BAS | Лінійка бізнес-рішень, поширена в Україні | BAS |- | Довідники | Клієнти, товари, склади, організації, договори | Довідники 1С |- | Документи | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, переміщення, списання | Документи 1С |- | Номенклатура | Товари, послуги, матеріали, продукція | Номенклатура 1С |- | Контрагенти | Клієнти, постачальники, партнери | Контрагенти 1С |- | Склади | Місця зберігання товарів | Склади 1С |- | Залишки | Стан товарів, грошей або боргів на дату | Залишки 1С |- | Взаєморозрахунки | Борги, аванси, оплати між компанією і контрагентами | Взаєморозрахунки 1С |- | Обмін даними | Передача даних між системами | Обмін даними 1С |}

Малому бізнесу істотно бачити не тільки продажі та реалізація, а й реальний фінансовий результат.; Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Головне. BAS Малий бізнес-середовище підходить для стартового обліку невеликої компанії, але зі зростанням бізнесу має змогу виникнути потреба перейти на ширшу ERP-платформу: з CRM, складом, фінансами, інтеграціями, аналітикою, хмарою та можливістю розвитку.;=== Чому компанії шукають альтернативу BAS Малий бізнес-середовище? ===

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

FAQ

!; * ERP система для малого бізнесу;

BAS Малий бізнес-середовище і інтернет-магазин

K2 ERP має змогу бути альтернативою BAS Малий бізнес-середовище для компаній, які хочуть перейти на сучаснішу українську ERP-платформу.;== Чим K2 ERP має змогу замінити BAS Малий бізнес-середовище ==

|- | Основне призначення | автоматизація процесів невеликого бізнесу в екосистемі BAS | Українська ERP-платформа для малого, середнього та зростаючого бізнесу |- | Масштабування | Підходить для базових процесів малого бізнесу | має змогу поступово розширюватися: CRM, складський облік, WMS, фінансовий блок, BI, інтеграції, модулі |- | CRM | має змогу покривати базову роботу з клієнтами | CRM + ERP поєднує клієнтів, продажі та реалізація, замовлення, складський облік і фінансовий блок |- | складський облік | Базовий складський обліковий облік | ERP для складу, можливість розвитку до WMS |- | Інтеграції | Залежать від налаштувань, обробок і доступних механізмів | API K2 ERP, webhooks, файли, бази даних, зовнішні сервіси, інтеграційні модулі |- | хмарна інфраструктура | Залежить від конкретного розгортання | ERP в хмарі, власна хмарна інфраструктура, сервер клієнта, гібридна технічна архітектура |- | еволюція | еволюція у межах екосистеми BAS | Власні модулі, компоненти, API, партнерські рішення для бізнесу, K2 Update |- | Перехід | Стара платформа має змогу бути джерелом даних | Реплікатор K2, Міграція з BAS, Інтеграція з BAS |}

Етап 8.; Запуск K2 ERP

Зазвичай переносяться:

  • організація виросла з простого обліку;
  • менеджери ведуть частину даних поза системою;
  • складські залишки часто не збігаються;
  • продажі та реалізація не бачать актуальних залишків;
  • закупівельна діяльність плануються вручну;
  • фінансові звіти готуються в Excel;
  • потрібно більше автоматизації;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з сайтом;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з банками;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з Новою поштою;
  • потрібні маркетплейси;
  • потрібна IP-телефонія;
  • потрібні SMS або месенджери;
  • потрібно краще контролювати клієнтів;
  • потрібна хмарна ERP;
  • потрібна платформа, яку можна розвивати.; Основні задачі:

Коли малого бізнесу час переходити з BAS Малий бізнес-середовище

Потрібно контролювати:

  • синхронізація номенклатури;
  • синхронізація контрагентів;
  • передача замовлень;
  • передача залишків;
  • передача оплат;
  • передача документів;
  • обмін через файли;
  • обмін через API;
  • обмін через проміжну базу;
  • паралельна робота BAS і K2 ERP.; З’являється більше користувачів.; Перехід з BAS Малий бізнес на K2 ERP — це бізнес-процес перенесення ключових даних і конфігурація нової ERP-платформи для подальшої роботи компанії.; Сторінка
  • бізнес-середовище виріс з початкового обліку;
  • потрібно більше користувачів;
  • з’явилися кілька складів;
  • потрібна повноцінна CRM;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з сайтом або інтернет-магазином;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з маркетплейсами;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з банками;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості зі службами доставки;
  • потрібна WMS для складу;
  • потрібні мобільні сценарії;
  • потрібна хмарна інфраструктура;
  • потрібен API;
  • потрібна BI-аналітика;
  • потрібна відкрита технічна архітектура;
  • потрібна українська ERP-платформа;
  • є собою бажання поступово відійти від BAS-екосистеми.; | Коли бізнес-середовище росте, потрібні CRM, інтеграції, складніший складський облік, управлінська аналітичні інструменти, хмарна інфраструктура або українська ERP-платформа.; Критерій

Для переходу. Перехід з BAS Малий бізнес-середовище не обов’язково робити різко.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Чому бізнес-середовище шукає альтернативу BAS Малий бізнес-середовище

BAS Малий бізнес-середовище і CRM

BAS Малий бізнес-середовище — це рішення для бізнесу з екосистеми BAS для автоматизації невеликих компаній: продажів, закупівель, складу, клієнтів, грошей, документів і базового управлінського обліку.; Що означає |-

| Що таке BAS Малий бізнес-середовище?; З часом бізнес-середовище має змогу вирости з початкового рішення для бізнесу.;

Коротко

Налаштовуються:

Пов’язані сторінки:

  • ФОП;
  • невеликі торгові компанії;
  • інтернет-магазини на старті;
  • сервісні компанії;
  • невеликі виробництва;
  • майстерні;
  • дистриб’ютори з простим обліком;
  • компанії з одним або кількома складами;
  • підприємці, які хочуть бачити продажі та реалізація, залишки та гроші.;== K2 ERP як альтернатива BAS Малий бізнес-середовище ==
  • замовлення покупців;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • реалізації;
  • надходження;
  • переміщення;
  • списання;
  • оплати;
  • банківські виписки;
  • інвентаризації.; Так.; !; Причини пошуку альтернативи:
  • обліковий облік клієнтів;
  • обліковий облік постачальників;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • залишки;
  • ціни;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • оплати;
  • витрати;
  • доходи;
  • борги клієнтів;
  • борги постачальникам;
  • прості управлінські звіти.; Спочатку переносяться довідники, потім залишки, відкриті документи, замовлення, взаєморозрахунки й лише після перевірки запускається робота в новій системі.;=== Чи потрібно переносити всю історію з BAS Малий бізнес-середовище? ===
Перехід з BAS Малий бізнес-середовище на K2 ERP має змогу дати такі переважні аспекти: Такий перехід має змогу бути поетапним.; BAS Малий бізнес-середовище зазвичай використовують компанії, які мають невелику кількість користувачів, просту структуру, обмежену кількість складів і не дуже складні процеси.;K2 ERP можна впроваджувати поступово, починаючи з базових задач: CRM, продажів, складу, фінансів, документів або інтеграцій.;== Етап 5.; Перенесення документів ==
; * залишки не збігаються;
  • товар продали, але його немає;
  • складський облік не бачить резерви;
  • інвентаризація ведеться вручну;
  • товари дублюються;
  • складські документи запізнюються;
  • немає аналітики руху товарів.;

Користувачам потрібно пояснити, як працювати в новій системі.; Можна перенести довідники, клієнтів, товари, склади, залишки, відкриті документи, взаєморозрахунки, ціни та інші інформаційні дані.;== переважні аспекти переходу на K2 ERP ==

Пов’язані сторінки:

З ростом компанії інтеграції стають критично важливими.; | Клієнтів, товари, склади, організації, договори, залишки, відкриті документи, взаєморозрахунки, ціни та інші інформаційні дані.; BAS Малий бізнес — це програмне рішення для бізнесу для автоматизації невеликих компаній, підприємців, торгових, сервісних і виробничих бізнесів із відносно простими процесами.; |}

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=BAS_Малий_бізнес&oldid=1518