Документи 1С

істотно для міграції. Перед перенесенням документів із 1С потрібно чітко вирішити, що робити з непроведеними, поміченими на видалення, чернетками, дублями та технічними документами.; У цьому варіанті переносяться документи, які ще впливають на поточну роботу:

• обмежити доступ до файлів обміну;
• не передавати інформаційні дані через незахищені канали;
• логіювати імпорт;
• контролювати права інтеграторів;
• робити резервні копії;
• не залишати стару базу відкритою для всіх користувачів;
• після переходу обмежити активну роботу в 1С.; Реквізити документа — це поля, які описують документ.;

Записаний документ без ускладнень зберігає інформаційні дані.; Документи напряму залежать від довідників.; До них належать:

як ілюстрація, організація переносить документи тільки за останній рік або два роки.; # Перенести довідники.;

Документи і дата переходу

!;

Ці зв’язки важливі для бізнес-процесів і звітів.; як ілюстрація, документ реалізації товарів має змогу містити: з цієї причини при міграції потрібно: Перед переходом у K2 ERP інвентаризаційні документи часто використовуються як контрольна точка для формування правильних початкових залишків.; з цієї причини під час міграції потрібно вирішити: переносити всю історію документів чи тільки залишки на дату переходу.; Типові інформаційні дані документа продажу:

Для користувача документ має змогу виглядати як звичайна форма з полями.; Вони можуть стосуватися: Переносяться всі документи за багато років.; |-

продажі та реалізація	Реалізація товарів і послуг, рахунок покупцю, замовлення покупця, повернення від покупця	Для оформлення продажів, доходів, дебіторської заборгованості та списання товарів
закупівельна діяльність	Надходження товарів і послуг, замовлення постачальнику, повернення постачальнику	Для оформлення закупівель, кредиторської заборгованості та оприбуткування товарів
складський облік	Переміщення, списання, оприбуткування, інвентаризація, комплектація	Для контролю залишків, руху товарів і складських операцій
Гроші	Банківська виписка, платіжне доручення, прибутковий і видатковий касовий ордер	Для обліку оплат, каси, банківських рахунків і взаєморозрахунків
Виробництво	Випуск продукції, списання матеріалів, виробниче замовлення	Для обліку матеріалів, виробництва, собівартості та готової продукції
Зарплата і кадри	Нарахування зарплати, виплата зарплати, прийняття, звільнення, кадрове переміщення	Для кадрового та зарплатного обліку
Основні засоби	Надходження ОЗ, введення в експлуатацію, амортизація, списання ОЗ	Для обліку активів, зносу і переміщень основних засобів
Регламентні	Закриття місяця, нарахування амортизації, розрахунок собівартості	Для завершення періоду і формування фінансового результату

Ці документи складніші, ніж прості продажі та реалізація або закупівельна діяльність, з цієї причини що вони пов’язані з:

Дублі документів — це ризик подвійних залишків і боргів. Якщо перенести дублікати в нову систему, можна отримати неправильні склади, взаєморозрахунки і фінансовий результат.; До них можуть належати:

Складські документи

• неоплачені рахунки;
• відкриті замовлення;
• незакриті договори;
• невиконані закупівельна діяльність;
• незавершене виробництво;
• товари в дорозі;
• неврегульовані борги.; !;

Перед міграцією потрібно звірити банківські документи з банківською випискою і залишками по рахунках.; Ці документи містять персональні інформаційні дані, з цієї причини під час міграції потрібно дотримуватися правил безпеки та доступу.; Якщо документ не проведений, він має змогу бути видимим у списку, але не впливати на залишки і звіти.; * фіксують факт господарської операції;

• містять реквізити операції;
• посилаються на довідники;
• формують рухи в регістрах;
• формують бухгалтерські проводки;
• впливають на залишки;
• беруть участь у звітах;
• можуть друкувати первинні документи;
• можуть бути частиною бізнес-процесу.; Непроведені документи — ще одна важлива тема.; * збільшити залишок товару на складі;
• створити борг перед постачальником;
• сформувати бухгалтерські проводки;
• змінити регістри закупівель;
• вплинути на собівартість.;

Непроведені документи

Це сприяє: |- | Звідки | ключовий складський облік |- | Куди | Магазин №1 |- | Товар | Кабель USB Type-C 1 м |- | Кількість | 50 шт |- | Дата | 15.05.2026 |}

!;== Документи і цифрова незалежність ==

• дохід;
• дебіторську заборгованість;
• складські залишки;
• собівартість;
• ПДВ;
• управлінську аналітику.; * номер;
• дату;
• організацію;
• контрагента;
• договір;
• складський облік;
• товари;
• кількість;
• ціну;
• суму;
• ПДВ;
• валюту;
• відповідального;
• зовнішній код або посилання на документ 1С.; | Проведений документ впливає на обліковий облік: формує рухи, проводки, залишки або взаєморозрахунки.; Через них оформлюються продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, складські рухи, інвентаризації, виробництво, зарплата, основні засоби та регламентні операції.;

Помічені на видалення документи

Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С документи потрібно розглядати як джерело бізнес-історії.; * самі документи;

• рухи документів;
• бухгалтерські проводки;
• тільки залишки;
• тільки агрегована історичний розвиток;
• документи за певний період;
• документи тільки відкритих взаєморозрахунків.; # Сформувати контрольні звіти.;

Регламентні документи виконують службові облікові операції.; Коментар

Саме з цієї причини під час міграції з 1С у K2 ERP документи не можна переносити без аналізу.; # Перевірити непроведені документи.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.;

Документи і API

• дата;
• номер;
• організація;
• контрагент;
• договір;
• складський облік;
• відповідальний;
• валюта;
• курс;
• підрозділ;
• проект;
• стаття витрат;
• коментар.;=== Повна історична міграція ===

з цієї причини робота з документами старої системи повинна бути частиною стратегії переходу:

Приклад перенесення документа закупівельна діяльність

• номенклатуру;
• характеристику;
• серію;
• складський облік;
• кількість;
• одиницю виміру;
• ціну;
• суму;
• ставку ПДВ;
• суму ПДВ;
• партію;
• замовлення;
• аналітику.; # Провести тестове завантаження.; Нумерація має змогу бути:

Приклад контрольної таблиці:

!; # Визначити види документів.;== Зарплатні і кадрові документи == |- | Кількість документів продажу | 12 500 | 12 500 | 0 |- | Сума продажів за період | 18 450 000 грн | 18 450 000 грн | 0 грн |- | Кількість документів закупівельна діяльність | 5 200 | 5 200 | 0 |- | Сума закупівель за період | 9 300 000 грн | 9 300 000 грн | 0 грн |- | Дебіторська заборгованість | 430 000 грн | 430 000 грн | 0 грн |}

Документи інвентаризації

У старих базах 1С часто зустрічаються такі проблеми:

Документи і файли

• непроведені документи;
• документи, помічені на видалення;
• дублікати;
• документи заднім числом;
• неправильні дати;
• ручні коригування;
• незакриті періоди;
• документи без контрагентів;
• документи без договорів;
• документи з неправильними складами;
• документи з неактуальною номенклатурою;
• документи з неправильними цінами;
• документи з помилковою валютою;
• порушені зв’язки між документами;
• нестандартні доробки, які ніхто вже не розуміє.; # Почати нові операції тільки в K2 ERP.; Дт

• персональні інформаційні дані;
• фінансову інформацію;
• ціни;
• договори;
• банківські реквізити;
• зарплатні інформаційні дані;
• комерційну таємницю.; Поле

як ілюстрація:

Перед міграцією потрібно перевірити, чи всі банківські виписки завантажені, чи немає дублювання оплат і чи правильно вони прив’язані до контрагентів та договорів.; Коли переміщує товар між складами — документ переміщення.; # Почати роботу в K2 ERP.; Найпростіший і часто найпрактичніший варіант.; * не впливати на обліковий облік;

• бути старими помилковими записами;
• дублювати правильні документи;
• залишатися в базі роками;
• містити історичні сліди помилок.; |-

| Які документи найважливіші?;== Коротко ==

Документи 1С — це історичний розвиток бізнесу, але сама платформа 1С має санкційні та безпекові ризики в Україні.; У старих базах 1С часто зустрічаються документи, створені для ручного виправлення помилок.; |- | Що означає проведення документа?; # За потреби перенести історичні документи.; У K2 ERP бажано переносити не хаос старої бази, а перевірені документи, залишки, взаєморозрахунки та аналітику, які справді потрібні для подальшої роботи.; # Визначити період перенесення.; Типовий порядок переходу:

Що таке документ у 1С

Перед переходом у K2 ERP потрібно зафіксувати дату міграції і заборонити зміни в старих періодах.; Для чого використовуються

• замовлення постачальнику;
• надходження товарів і послуг;
• прибуткова накладна;
• рахунок постачальника;
• повернення постачальнику;
• коригування надходження.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритого переліку програмного забезпечення, забороненого до використання; додатково реалізовано а підготовчим етапом до міграції на українську ERP-платформу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

|- | Що таке документи 1С?; * постачальник;

• договір;
• організація;
• складський облік;
• товари;
• кількість;
• ціна;
• сума;
• ПДВ;
• валюта;
• умови оплати.; Документ продажу має змогу впливати на:

як ілюстрація:

Грошові документи відображають рух коштів.; # Знайти дублікати.;

!; Перед переходом у K2 ERP потрібно визначити, які документи переносити, за який період, у якому вигляді та з якою деталізацією.; Це надає можливість мати в K2 ERP актуальну історію, але не тягнути весь старий архів.; * перелік основних засобів;

• інвентарні номери;
• первісну вартість;
• залишкову вартість;
• накопичену амортизацію;
• відповідальних осіб;
• місця експлуатації;
• стан активів.; !; Для міграції потрібно створити таблицю відповідності між документами 1С і об’єктами K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Найгірший сценарій. організація механічно переносить усі документи зі старої 1С у нову систему, разом із дублями, помилками, чернетками, ручними коригуваннями і хаотичними довідниками.; У виробничих конфігураціях 1С можуть використовуватися документи:

• документ продажу формує рухи по товарах, взаєморозрахунках і бухгалтерії;
• документ оплати формує рухи по грошах і боргах;
• документ інвентаризації має змогу бути підставою для списання або оприбуткування;
• документ нарахування зарплати формує рухи по розрахунках із працівниками;
• документ виробництва формує рухи матеріалів, напівфабрикатів і готової продукції.; Об’єкт K2 ERP

Один документ має змогу створювати кілька проводок і рухів.; Відповідь

• забрати потрібні інформаційні дані;
• очистити помилки;
• перенести документи або залишки в K2 ERP;
• зменшити залежність від 1С;
• перейти на українське програмне забезпечення;
• забезпечити контроль над власними даними;
• побудувати сучасну цифрову інфраструктуру.;== Документи і регістри ==

Потрібно:

Під час міграції потрібно вирішити, чи переносити їх.; * рахунок покупцю;

• замовлення покупця;
• реалізація товарів і послуг;
• акт виконаних робіт;
• видаткова накладна;
• повернення від покупця;
• коригування реалізації.;=== Перенесення тільки відкритих документів ===

Під час переходу в K2 ERP потрібно визначити, які реквізити є собою обов’язковими, які можна перенести як додаткові, а які вже не потрібні.; Стара 1С залишається як архів.; # Очистити довідники.; Під час міграції номер документа з 1С бажано зберігати як зовнішній номер або історичний номер.; Якщо є собою різниця, її потрібно знайти до початку активної роботи користувачів.; # Визначити період перенесення.; * нормами витрат;

• специфікаціями;
• матеріалами;
• напівфабрикатами;
• готовою продукцією;
• виробничими підрозділами;
• собівартістю;
• незавершеним виробництвом.; |-

| Відображено дохід | 361 | 702 | Покупець винен компанії за товар |- | Нараховано ПДВ | 702 | 641 | Відображене податкове зобов’язання |- | Списано собівартість | 902 | 281 | Товар списаний зі складу |}

з цієї причини перед перенесенням документів потрібно спочатку привести до ладу довідники.; Для документа закупівельна діяльність істотно перевірити:

• рахунок → оплата → реалізація;
• замовлення покупця → відвантаження → оплата;
• замовлення постачальнику → надходження → оплата;
• інвентаризація → оприбуткування → списання;
• виробниче замовлення → списання матеріалів → випуск продукції.; # Виправити помилки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Як K2 ERP сприяє після переходу

Документи можуть містити чутливі інформаційні дані:

• період обліку;
• залишки;
• обороти;
• ПДВ;
• собівартість;
• курс валюти;
• закриття місяця;
• формування звітів.; Багато документів у 1С формують бухгалтерські проводки.; Коли отримує оплату — банківський або касовий документ.; !; | Очистити довідники, перевірити документи, закрити періоди, визначити дату переходу і зробити тестове перенесення.; Різниця

Головне. Документи 1С — це не без ускладнень форми введення даних.;== Зовнішні посилання ==

Складські документи контролюють рух товарів і матеріалів.; Документи 1С — це основа облікової історії компанії.; Під час міграції потрібно правильно перенести не тільки шапку документа, а й усі рядки табличної частини.; Після завантаження документів у K2 ERP потрібно виконати контрольну звірку.; !; У 1С документи часто не видаляються одразу, а позначаються на видалення.;

Багато документів 1С мають табличні частини.; | Непроведені документи, дублікати, ручні коригування, неправильні дати, хаотичні довідники і нестандартні доробки.; * платіжні доручення;

• банківські виписки;
• прибуткові касові ордери;
• видаткові касові ордери;
• переміщення грошових коштів;
• авансові звіти;
• документи еквайрингу.; Документ закупівельна діяльність має змогу формувати:

• закриття місяця;
• розрахунок собівартості;
• нарахування амортизації;
• закриття рахунків доходів і витрат;
• переоцінка валюти;
• розподіл витрат;
• формування фінансового результату.; Перед міграцією потрібно знайти дублікати і не переносити їх у K2 ERP.; Простими словами. Документ у 1С — це запис про дію бізнесу: купили, продали, оплатили, списали, перемістили, нарахували, оприбуткували або перевірили.;== Основні типи документів 1С ==

Не завжди потрібно переносити всю історію документів.; Коли проводить інвентаризацію — документ інвентаризації.; |- | Чи є собою санкційні ризики у 1С і BAS?; Показник

• коригування боргу;
• коригування залишків;
• ручна операційна дія;
• списання без зрозумілої причини;
• технічне оприбуткування;
• зміна собівартості;
• коригування регістрів.;== Реквізити документів ==

; Не завжди потрібно переносити всю кадрову історію.; Питання Після міграції. задача K2 ERP — не без ускладнень прийняти документи зі старої системи, а дати бізнесу контрольовану, сучасну і розширювану платформу для подальшої роботи.; Перенесення документів за період Документи і якість довідників Висновок автоматичною; ручною; окремою по організаціях; окремою по видах документів; із префіксами; із літерами; із роком або місяцем; нестандартною через доробки.; | Не завжди.; # Виправити помилки.; Регістри можуть бути різними: переносити всі документи без аналізу; не очистити довідники перед перенесенням; не перевірити непроведені документи; перенести дублікати; не перенести табличні частини; втратити зв’язки з договорами; втратити зв’язки між документами; не звірити підсумкові суми; не закрити періоди; не визначити дату переходу; залишити користувачам можливість створювати документи в 1С після запуску K2 ERP.; Документ зазвичай має:	; Проведений документ уже впливає на обліковий облік.; Інвентаризація сприяє виявити: Під час переходу в K2 ERP істотно перенести: Найскладніший варіант.; Дублікати документів часто виникають у старих базах 1С.; !;== Проведення документів == Див.; додатково Такі документи потрібно аналізувати окремо, з цієї причини що вони можуть приховувати старі проблеми обліку.; Найчастіші помилки: залишки грошей; борги контрагентів; аванси; взаєморозрахунки; касову книгу; банківські рахунки; фінансові звіти.; |-	Чи потрібно переносити всі документи в K2 ERP?;== Документи і безпека == як ілюстрація, документ надходження товарів після проведення має змогу: Архів потрібен для: записаний, але не проведений; проведений; помічений на видалення; перепроведений; скасований або виправлений іншим документом.; з цієї причини при міграції істотно розуміти: документ сам по собі і його рухи — це не одне й те саме.; Важливі функціональні можливості: перегляду старих документів; відповідей на питання бухгалтерії; перевірок; історії контрагентів; пошуку старих рахунків або актів; аналізу минулих періодів.; Під час міграції потрібно перевірити: організація; покупець; договір; складський облік; товари або послуги; кількість; ціна; сума; ПДВ; відповідальний менеджер; умови оплати.; Перенесення тільки залишків Документи і залишки як ілюстрація, документ реалізації товарів має змогу сформувати такі проводки: K2 K2 ERP ERP 1С BAS Інтеграція з 1С Інтеграція з BAS Довідники 1С Проводки 1С Інвентаризація 1С Міграція з 1С Заміна 1С Заміна BAS Бухгалтерський облік Управлінський облік Складський облік Документообіг API BI PostgreSQL Українське програмне забезпечення Автоматизація бізнесу Цифрова незалежність Деколонізація обліку Вона впливає на: Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку Указ Президента України №601/2024 Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2 як ілюстрація: як ілюстрація: Приклад: Документ у 1С — це об’єкт конфігурації, який призначений для реєстрації події або господарської операції в обліку.;== Типові проблеми документів 1С == Документи і архів 1С Документи часто є собою частиною бізнес-процесів.; !; # Закрити доступ до введення нових документів у 1С.; Пояснення постачальника; договір; складський облік; товари; партії; ціни; ПДВ; оплату; залишок боргу; чи не дублюється документ.; Вони можуть бути: Приклад складського переміщення: проаналізувати види документів; визначити період перенесення; очистити довідники; перевірити непроведені документи; прибрати дублікати; закрити періоди; звірити залишки; перенести потрібні документи або тільки початкові залишки; залишити стару 1С як архів або вивести її з експлуатації.; Поле K2 ERP Типові складські документи: З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, робота з документами старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.; Документ має змогу бути: Табличні частини документів У кадровому та зарплатному обліку можуть використовуватися: Якщо користувачі продовжать вводити документи в 1С після старту в K2 ERP, інформаційні дані оперативно розійдуться.; як ілюстрація: Під час міграції потрібно вирішити, чи переносити зв’язки документів, чи достатньо перенести підсумкові залишки і відкриті документи.; до 31 грудня організація функціонує в 1С; на 31 грудня закриваються документи; проводиться інвентаризація; формуються залишки; з 1 січня нові документи вводяться тільки в K2 ERP.; Документи 1С мають номери.; як ілюстрація: покупця; договір; складський облік; список товарів; кількість; ціну; суму; ПДВ; відповідального менеджера; підставу; друковану накладну або акт.; | Так.; як ілюстрація: як ілюстрація, у документі продажу таблична частина має змогу містити: K2 ERP створює документи продажу; частина даних тимчасово передається в 1С; бухгалтерський обліковий облік закриває перехідний період; після завершення переходу обмін вимикається.; # Перенести залишки.; Зазвичай документи, помічені на видалення, не переносять, якщо вони не потрібні для аудиту або спеціальної історії.; Цифрова незалежність. Міграція документів 1С — це не без ускладнень технічне перенесення записів.; Регламентні документи залишки товарів; залишки грошей; дебіторська заборгованість; кредиторська заборгованість; залишки основних засобів; залишки за працівниками; відкриті замовлення.;== Документи продажу == товарів; матеріалів; основних засобів; каси; розрахунків; незавершеного виробництва.; Приклади Одна з ключових особливостей 1С — поняття проведення документа.;== Дублікати документів == Типові інформаційні дані: шукати документи після міграції; звіряти інформаційні дані; відповідати на питання бухгалтерії; зберігати зв’язок зі старою базою; підтримувати тимчасовий обмін.; |-	Що потрібно зробити перед міграцією?; Приклад відповідності: як ілюстрація: Такі документи можуть:	; Залишки в 1С формуються на основі документів і їх рухів.;== Приклад перенесення документа продажу == Але такий сценарій потрібно планувати як тимчасовий.; Якщо документ закупівельна діяльність переноситься без товарних рядків, втрачається складська і товарна історичний розвиток.; Дата переходу має бути чітко визначена.;== Зв’язки між документами == заявка клієнта; погодження рахунку; відвантаження; оплата; доставка; закриття документів; післяпродажне обслуговування.; * надходження основних засобів; введення в експлуатацію; переміщення; модернізація; нарахування амортизації; списання; продаж; інвентаризація основних засобів.; # Дати користувачам перевірити результат.; | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, складські документи, інвентаризації, документи основних засобів, зарплати і регламентні операції.; # Виконати фінальну міграцію.;== Документи і проводки ==	; окремих категорій організацій.; !; Документи продажу відображають операції з покупцями.; Кт Архів — не робоча платформа. Якщо після переходу користувачі продовжують створювати документи в 1С, це означає, що міграція фактично не завершена.; Вони впливають на: провести перед міграцією; видалити; не переносити; перенести як чернетки; перенести тільки відкриті замовлення; залишити в архіві 1С.; Визначити цілі міграції.;== Вступ ==	; Часто стара база 1С має змогу залишитися архівом.; # Перенести інформаційні дані в тестову базу.; переміщення товарів; списання товарів; оприбуткування товарів; інвентаризація; комплектація; розукомплектація; передача між складами; повернення на складський облік; списання браку.; Приклад перенесення банківських документів У 1С документи зазвичай формують рухи в регістрах.; Але архівна база не повинна бути активною робочою системою.; Група документів Нумерація документів Типова стратегія переходу До них можуть належати: Порядок міграції документів чернетками; помилковими записами; підготовленими, але не завершеними операціями; документами, які користувачі забули провести; документами майбутніх операцій; дублями.; як ілюстрація: Документи інвентаризації використовуються для перевірки фактичних залишків.; !; Це джерело облікових рухів, бухгалтерських проводок, складських залишків, взаєморозрахунків і фінансової історії компанії.; як ілюстрація: Документи виробництва Після переходу з 1С K2 ERP має змогу стати платформою для більш якісної роботи з документами.; # Виконати фінальне перенесення.; Перевага — повна історичний розвиток в новій системі.; * нестачі; надлишки; пересортицю; неправильні залишки; помилки складу; проблеми довідника номенклатури.; * дублікати контрагентів створюють неправильні борги; дублікати товарів створюють пересортицю; неправильні договори ламають взаєморозрахунки; неправильні склади ламають залишки; неактуальні працівники заважають аналізу відповідальних.; Дата документа критично важлива.; Практичний підхід. У багатьох проєктах краще перенести перевірені залишки, відкриті документи і потрібну історію за обмежений період, а стару базу 1С залишити як архів.;{{SEO У різних конфігураціях 1С набір документів має змогу відрізнятися, але загальні групи схожі.; Це частина виходу бізнесу з технологічної залежності від старої російської облікової платформи.; Коментар Документи закупівельна діяльність відображають операції з постачальниками.; # Обстежити базу 1С.; Правильна стратегія роботи з документами 1С під час переходу в K2 ERP: Документи закупівельна діяльність номер; дату; організацію; контрагента; договір; складський облік; валюту; відповідального; табличну частину; коментар; статус; ознаку проведення; друковані форми; рухи по регістрах; бухгалтерські проводки.; Часто достатньо перенести залишки, відкриті документи і потрібну історію за погоджений період.; |-	Яка головна проблема документів 1С?; Можливі рішення для бізнесу: документи введені заднім числом; документи мають дату майбутнього періоду; дата документа і дата проведення відрізняються; після закриття періоду документи змінювалися; документи не потрапили у правильний звітний період.; Часто краще переглянути його і зробити зручнішим.; Правильний підхід. Документи 1С потрібно розглядати не як масив для сліпого копіювання, а як джерело бізнес-історії, яку потрібно очистити, перевірити і перенести в K2 ERP у контрольованому вигляді.; # Очистити довідники.; Документи основних засобів відображають життєвий цикл активів компанії.; оприбуткування товарів; кредиторську заборгованість; податковий кредит; рухи по складах; зміну собівартості.; операційна дія У 1С документи виконують кілька ролей одночасно: Якщо перенести лише загальну суму, буде втрачена деталізація по товарах, складах, партіях і аналітиці.; У K2 ERP
Номер	external_number	Зберігати старий номер для звірки
Дата	date	істотно для періоду обліку
Контрагент	customer	Має бути вже перенесений довідник контрагентів
Договір	contract	Має бути зв’язок із контрагентом
Номенклатура	product	Має бути відповідність товару
Кількість	quantity	Переноситься з табличної частини
Ціна	price	Перевірити валюту і ПДВ
Сума	amount	Контроль загальної суми документа

!; Але для системи це один із головних механізмів обліку.;== Таблиця відповідності документів == є собою кілька підходів до перенесення документів із 1С у K2 ERP.; Приклад

Контроль після перенесення документів

Перед міграцією потрібно сформувати список непроведених документів і погодити з користувачами, що з ними робити.; Під час міграції виробничих документів потрібно особливо уважно перевіряти, чи потрібно переносити всю історію, чи достатньо перенести актуальні залишки, специфікації та відкриті замовлення.; * прийняття на роботу;

• кадрове переміщення;
• звільнення;
• відпустка;
• лікарняний;
• нарахування зарплати;
• виплата зарплати;
• утримання;
• премії;
• аванси;
• податкові нарахування.;== Типові помилки при міграції документів ==

Незакритий період — ризик. Якщо документи закриття місяця не виконані або виконані неправильно, залишки, собівартість і фінансовий результат можуть змінитися вже після перенесення даних.; У 1С

• договори;
• скани рахунків;
• акти;
• накладні;
• сертифікати;
• фото товарів;
• транспортні документи;
• листування;
• комерційні пропозиції.; Часто достатньо перенести актуальних працівників, залишки по розрахунках, кадрові інформаційні дані та потрібну історію за погоджений період.; У 1С документи можуть бути пов’язані між собою.; Типові проблеми:

Банківські документи часто мають проблему дублювання.; Коли купує товар — документ закупівельна діяльність.; Складські документи особливо важливі при міграції, з цієї причини що вони пояснюють, як сформувалися залишки.;== Дати документів ==

Під час переходу в K2 ERP не обов’язково копіювати старий бізнес-процес один до одного.; | Це об’єкти, які фіксують господарські операції: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, складські рухи, виробництво, зарплату та інші події.; У будь-якій обліковій системі бізнес-операції оформлюються документами.;

; Поле 1С регістри бухгалтерії; регістри накопичення; регістри відомостей; регістри розрахунку.; Документ 1С У K2 ERP переносяться: Але під час переходу на K2 ERP документи не можна переносити механічно.; Коли організація продає товар, створюється документ продажу.; До документів можуть бути прив’язані файли: K2 ERP у цьому процесі має змогу стати новою платформою для якісного документообігу, обліку, звітності, BI-аналітики, інтеграцій, контролю даних і подальшого розвитку бізнесу.; * платіж створений вручну; потім завантажена банківська виписка; у системі з’явилося два документи на одну оплату.; # Перенести відкриті документи.; # Вирішити, чи потрібна повна історичний розвиток.; Недоліки: товарний залишок формується надходженнями, продажами, переміщеннями, списаннями та інвентаризаціями; борг покупця формується реалізаціями, оплатами, поверненнями і коригуваннями; залишок грошей формується банківськими і касовими документами; залишок основних засобів формується документами надходження, введення, амортизації і списання.; * сучасна технічна архітектура; робота з довідниками; документи і бізнес-процеси; прикладання файлів; характеристики сутностей; звіти; BI-аналітика; API; логіювання; права доступу; інтеграції; можливість створення власних модулів; поступовий еволюція облікової логіки.; !;== Ручні коригування документів == Документи основних засобів - Реалізація товарів і послуг Документ продажу Переносити за погоджений період або тільки відкриті операції Надходження товарів і послуг Документ закупівельна діяльність Потрібна відповідність постачальників, договорів і товарів Замовлення покупця Замовлення клієнта Переносити відкриті та актуальні замовлення Платіжне доручення Банківський платіж Потрібна звірка з банківською випискою Прибутковий касовий ордер Надходження готівки Потрібна відповідність каси і відповідальної особи Переміщення товарів Складське переміщення Переносити, якщо потрібна складська історичний розвиток Інвентаризація товарів Інвентаризація Часто застосовується для формування стартових залишків Списання товарів Списання Перевірити причини списання Оприбуткування товарів Оприбуткування Перевірити походження надлишків Закриття місяця Регламентна операційна дія Зазвичай не переноситься як звичайний документ, а застосовується для звірки залишків Якщо в довідниках хаос, у документах додатково будуть проблеми.; * одна й та сама оплата завантажена з банку двічі; одна реалізація розроблена вручну і через обмін; документ закупівельна діяльність створений повторно; замовлення дублюється через інтеграцію із сайтом; повернення оформлене кількома способами.; Для тимчасового обміну або поетапного переходу можна використовувати API або файловий обмін.; * багато даних; складна логіка відповідності; ризик перенесення старих помилок; довге тестування; складна звірка; потреба відтворити стару бізнес-логіку.; Саме з цієї причини під час переходу в K2 ERP потрібно визначити, що переноситься: де зберігалися файли; чи були вони прив’язані до документів; чи є собою доступ до них; які файли потрібно переносити; чи не дублюються вони; чи потрібно переносити тільки актуальні вкладення.; Перед міграцією потрібно перевірити, чи всі періоди закриті.; # Підготувати таблицю відповідності.; |} У практиці переходу з 1С на K2 ERP документи мають особливе значення, з цієї причини що саме вони є собою джерелом рухів, проводок, залишків, взаєморозрахунків, складської історії та управлінської аналітики.; з цієї причини робота з документами 1С у сучасному українському бізнесі часто є собою не розвитком старої системи забезпечується через істотно про санкції. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; # Закрити періоди.; # Залишити 1С як архів або вивести з експлуатації.;== Документи і бізнес-процеси == При перенесенні документа продажу потрібно перенести: Грошові документи замовлення на виробництво; списання матеріалів; випуск продукції; передача в переробку; повернення з переробки; виробничий звіт; розрахунок собівартості; незавершене виробництво.; # Перевірити помічені на видалення документи.; # Звірити підсумки.; Окремо варто відзначити які відображають господарські операції компанії: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, платежі, складські переміщення, інвентаризації, виробництво, нарахування зарплати, списання, повернення, введення залишків і інші події бізнесу виступає ключовою рисою Документи 1С.; це об’єкти системи 1С.; як ілюстрація: До них можуть належати: Стратегії перенесення документів у K2 ERP Приклади: