BI

K2 ERP має змогу об’єднувати інформаційні дані інтернет-магазину, інтеграцій з Хорошоп, маркетплейсів, складу, оплат, документів і фінансів, що надає можливість формувати управлінську аналітику для e-commerce-бізнесу.; # інформаційні дані очищуються, структуруються та об’єднуються.; Управлінський обліковий облік має змогу давати інформаційні дані про:

BI надає можливість перетворити ці інформаційні дані на звіти, дашборди та KPI.; Технічна примітка
BI доцільний, якщо організація:

BI та K2 ERP

Основні елементи BI

BI дає бізнесу низку переваг:

продажі та реалізація;
клієнтів;
товари;
залишки;
склади;
ціни;
замовлення;
документи;
фінансові операції;
оплату;
закупівельна діяльність;
виробництво;
e-commerce;
інтеграції з інтернет-магазинами;
інтеграції з Хорошоп;
маркетплейси;
CRM.; Типовий бізнес-процес роботи BI має змогу виглядати так:

BI для продажів

Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти e-commerce
K2 ERP має змогу забезпечувати інформаційні дані для аналізу залишків, резервів, переміщень, відвантажень, дефіциту, надлишків і оборотності товарів у межах складського обліку.; В ERP зберігаються товари, залишки, ціни, замовлення, документи, фінансовий блок, клієнти, закупівельна діяльність, виробництво, складські операції та інші бізнес-дані.;== KPI в BI ==

K2 ERP має змогу виступати центральним джерелом даних для BI та управлінської звітності.; Особливості поняття

Українською BI часто називають бізнес-аналітикою або управлінською аналітикою.; інформаційні дані з K2 ERP можуть відображати повний цикл бізнес-процесів: від продажу, закупівельна діяльність або виробництва до складу, документів, оплат і фінансового результату.; K2 ERP у цьому контексті має змогу бути українською ERP-основою для управлінської аналітики, оскільки об’єднує ключові бізнес-процеси й має змогу передавати інформаційні дані до BI або формувати формування звітів у межах ERP-екосистеми.; K2 ERP має змогу зменшити залежність бізнесу від ручних Excel-звітів, оскільки ключові інформаційні дані з продажів, складу, фінансів, CRM, документів і e-commerce можуть накопичуватися в єдиній системі та використовуватися для BI.; BI для інтернет-магазину має змогу використовуватися для аналізу:

BI для продажів має змогу показувати:

BI та CRM

продажів;
закупівель;
залишків;
складу;
фінансів;
документів;
CRM;
клієнтів;
товарів;
послуг;
виробництва;
e-commerce;
інтернет-магазину;
інтеграцій;
управлінського обліку.; # Керівництво аналізує результати та приймає рішення для бізнесу.;== BI та e-commerce ==

K2 ERP має змогу використовуватися як джерело даних для BI, управлінської аналітики та звітності.; Під час впровадження BI істотно врахувати якість даних, структуру довідників, інтеграції, частоту актуалізація та правила доступу.;

У бізнес-архітектурі BI часто функціонує разом з ERP, CRM, e-commerce, інтернет-магазинами, складськими системами, фінансовими модулями, виробничими системами, маркетинговими інструментами та іншими джерелами даних.; K2 ERP має змогу бути важливою основою для BI, оскільки в ERP накопичуються ключові бізнес-дані підприємства.;

виручка;
валовий прибуток;
маржинальність;
кількість замовлень;
середній чек;
кількість нових клієнтів;
повторні продажі та реалізація;
дебіторська заборгованість;
оборотність товарів;
залишки на складах;
виконання плану продажів;
собівартість;
прибутковість напрямів;
ефективність менеджерів;
конверсія інтернет-магазину;
термін обробки замовлення.; Типові показники для керівника:

BI для CRM має змогу показувати:

BI для складу

BI застосовується для того, щоб керівники, власники бізнесу, фінансові директори, менеджери, аналітики та керівники напрямів могли приймати рішення для бізнесу на основі даних.; інтеграційні функціональні можливості BI з K2 ERP має змогу охоплювати: Приклади KPI:

BI сприяє українським компаніям бачити реальний стан бізнесу, швидше реагувати на зміни, контролювати фінансовий блок, оцінювати продажі та реалізація, управляти запасами, аналізувати клієнтів і приймати рішення для бізнесу на основі даних.;

інтеграційні функціональні можливості BI з K2 ERP має змогу використовуватися для передачі даних з ERP до аналітичних інструментів, сховищ даних або зовнішніх систем візуалізації.; Архітектурна примітка

Джерела даних для BI

ERP;
CRM;
інтернет-магазин;
маркетплейси;
складська платформа;
фінансова платформа;
бухгалтерська платформа;
виробнича платформа;
платформа закупівель;
платформа документообігу;
платіжні сервіси;
банки;
служби доставки;
маркетингові платформи;
рекламні кабінети;
сайти;
мобільні застосунки;
Excel-файли;
зовнішні бази даних.;

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude> {{SoftwareAlternative <includeonly> {{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: BI, Business Intelligence, бізнес-аналітика, управлінська аналітика, KPI, дашборди, управлінська звітність, K2 ERP, K2 Cloud ERP, ERP, CRM, e-commerce, українська ERP, українське ПЗ, ПЗ для бізнесу.;

Технічна примітка

Перевага K2 ERP: інтеграційні функціональні можливості з BI
Якщо інтернет-магазин інтегрований з ERP, бізнес-середовище має змогу бачити не лише замовлення на сайті, а й їхній зв’язок зі складом, документами, оплатами, собівартістю та фінансовим результатом.; Така інтеграційні функціональні можливості надає можливість будувати дашборди, звіти та KPI на основі актуальних даних підприємства.; BI надає можливість перетворювати ці інформаційні дані на управлінські показники.; K2 ERP надає можливість формувати аналітику не лише з окремих таблиць або ручних звітів, а з реальних бізнес-процесів: продажів, складу, фінансів, CRM, виробництва, документів, інтернет-магазину та інтеграцій.; # інформаційні дані використовуються для планування, контролю та оптимізації бізнесу.; Такий дашборд має давати швидке розуміння стану компанії.; BI-система має змогу отримувати інформаційні дані з різних джерел.; інформаційні дані з різних систем можуть бути складними, розрізненими та незручними для аналізу.; BI для e-commerce має змогу аналізувати:

BI та ERP

Призначення BI

BI сприяє автоматизувати управлінську формування звітів і зменшити залежність від ручних Excel-файлів.; Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти залишків

Типові проблеми без BI

Фінансова аналітичні інструменти є собою одним із ключових напрямів BI.;

аналізу продажів;
контролю прибутковості;
аналізу фінансів;
контролю витрат;
аналізу залишків;
контролю закупівель;
аналізу виробництва;
оцінки ефективності менеджерів;
контролю виконання планів;
аналізу клієнтів;
аналітики e-commerce;
аналізу маркетингу;
контролю дебіторської заборгованості;
управлінської звітності;
стратегічного планування.; Вона має змогу відрізнятися від бухгалтерської або податкової звітності, оскільки орієнтована на внутрішні потреби бізнесу.; * замовлень;
товарів;
категорій;
клієнтів;
залишків;
цін;
оплат;
доставок;
повернень;
каналів продажів;
рекламних кампаній;
сезонності;
прибутковості.; Перевага K2 ERP: менше ручної звітності

BI — це не лише красиві графіки або дашборди.; BI надає можливість візуалізувати KPI, відстежувати їх у динаміці та порівнювати з планами або попередніми періодами.;== переважні аспекти K2 ERP для BI ==

Управлінська формування звітів має змогу включати:

швидкий доступ до управлінських даних;
менше ручної підготовки звітів;
прозорість бізнес-показників;
контроль KPI;
аналіз продажів;
аналіз прибутковості;
контроль фінансів;
аналіз залишків;
контроль дебіторської заборгованості;
аналіз ефективності менеджерів;
аналітичні інструменти e-commerce;
супровід управлінських рішень;
виявлення проблемних зон;
планування розвитку бізнесу.; KPI або ключові показники ефективності — це вимірювані показники, за допомогою яких організація оцінює результативність бізнесу, підрозділів, процесів або окремих співробітників.; це підхід, набір методів і програмних інструментів; додатково реалізовано обробки, аналізу, візуалізації та інтерпретації бізнес-даних виступає ключовою рисою збору забезпечується через BI або Business Intelligence.;

K2 ERP має змогу забезпечувати інформаційні дані для аналізу:

Значення BI для українського бізнесу

кількість лідів;
конверсію лідів в угоди;
ефективність менеджерів;
тривалість циклу продажу;
кількість повторних клієнтів;
історію взаємодій;
продажі та реалізація за клієнтами;
ефективність каналів залучення;
якість обробки звернень.; Вона сприяє бачити доходи, витрати, прибутковість, рух коштів, дебіторську заборгованість, кредиторську заборгованість, маржинальність та фінансовий результат.; # інформаційні дані створюються в ERP, CRM, інтернет-магазині, складі, фінансовій системі або інших джерелах.;

аналіз доходів;
аналіз витрат;
рух коштів;
прибуток;
маржинальність;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
оплату за замовленнями;
фінансові плани;
виконання бюджетів;
аналіз собівартості;
фінансову формування звітів.; Дашборди можуть містити графіки, таблиці, діаграми, індикатори, карти, фільтри та інші елементи.; Компанії часто працюють з ERP, CRM, інтернет-магазинами, маркетплейсами, Excel-файлами, банками, службами доставки та іншими системами.; Управлінська формування звітів — це звіти, які використовуються для прийняття управлінських рішень.; Складська аналітичні інструменти сприяє контролювати залишки, оборотність, дефіцит, надлишки, переміщення, резерви та відвантаження.;

ERP-система є собою одним із головних джерел даних для BI.;

Управлінська формування звітів

які системи є собою джерелами даних;
які показники потрібно аналізувати;
як формуються KPI;
як об’єднуються інформаційні дані з різних систем;
як очищуються дублікати;
як визначаються періоди;
як працюють фільтри;
які ролі доступу потрібні;
як часто оновлюються інформаційні дані;
як перевіряється коректність звітів;
які дашборди потрібні різним ролям.; Якщо інформаційні дані розкидані між таблицями, CRM, сайтом, складом і бухгалтерією, перед побудовою BI часто потрібно впорядкувати джерела даних.;== BI для виробництва ==

BI найкраще функціонує тоді, коли ключові бізнес-дані структуровані в ERP або іншій центральній системі.; # Користувачі переглядають дашборди та звіти.; BI-системи допомагають бачити продажі та реалізація, прибутковість, залишки, фінансовий блок, клієнтів, виробництво, закупівельна діяльність, виконання планів, ефективність підрозділів та інші показники.; K2 ERP має змогу бути інтегрована з BI-інструментами для побудови дашбордів, KPI, управлінських звітів і аналітичних моделей на основі даних ERP, CRM, складу, фінансів, виробництва та e-commerce.; У системі можуть об’єднуватися товари, залишки, ціни, замовлення, клієнти, складський облік, фінансовий блок, документи, CRM, виробництво, e-commerce та інші бізнес-процеси.;== переважні аспекти BI ==

інтеграційні функціональні можливості BI з K2 ERP

Інтернет-магазин генерує значний обсяг даних: перегляди, замовлення, товари, кошики, клієнти, оплати, доставки, повернення та канали залучення.; BI не вирішує проблему неякісних даних автономно.; * звіт про продажі та реалізація;

звіт про прибутковість;
звіт про витрати;
звіт про рух коштів;
звіт про залишки;
звіт про дебіторську заборгованість;
звіт про виконання планів;
звіт про виробництво;
звіт про закупівельна діяльність;
звіт про ефективність менеджерів;
звіт про e-commerce;
звіт про клієнтів;
звіт про канали продажів.; BI у зв’язці з ERP надає можливість аналізувати:

Дашборди

{{SEO

Типова схема роботи BI

Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти на основі реальних бізнес-процесів

BI для фінансів

Для українського бізнесу BI є собою важливим інструментом цифрової трансформації.; K2 ERP надає можливість українським компаніям будувати управлінську аналітику на базі локальної ERP-системи: з даними про продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, CRM, виробництво, e-commerce, документи та інтеграції.; BI застосовується для: CRM-система містить інформаційні дані про клієнтів, ліди, угоди, звернення, комунікації, менеджерів і воронку продажів.; Це сприяє керівництву бачити бізнес-середовище не фрагментами, а в єдиній системі.; Компанії без BI або системної управлінської аналітики можуть стикатися з такими проблемами:

керівника компанії;
фінансового директора;
відділу продажів;
маркетингу;
складу;
виробництва;
закупівель;
e-commerce;
CRM;
сервісного відділу;
власників бізнесу.; В електронній комерції BI застосовують, коли потрібно для аналізу інтернет-магазинів, маркетплейсів, рекламних кампаній, залишків, замовлень, клієнтів, оплат, доставок і каналів продажів.; Якщо в джерелах є собою дублікати товарів, різні правила обліку, неузгоджені довідники або ручні виправлення, це потрібно врахувати під час конфігурація аналітики.; * кількість замовлень;
виручку;
середній чек;
конверсію;
повернення;
топові товари;
залишки;
ефективність каналів продажів;
продажі та реалізація через інтернет-магазин;
продажі та реалізація через маркетплейси;
повторні покупки;
клієнтські сегменти;
маржинальність;
швидкість обробки замовлень.; BI надає можливість аналізувати ці інформаційні дані в розрізі клієнтів, каналів, менеджерів, етапів продажів і повторних звернень.;

завдяки наявності Основне призначення BI — перетворити операційні інформаційні дані компанії на зрозумілу управлінську інформацію.; Основні переважні аспекти K2 ERP для BI:

загальна виручка;
прибуток;
маржинальність;
залишки коштів;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
виконання плану продажів;
топові клієнти;
топові товари;
ефективність напрямів;
фінансовий результат;
проблемні зони;
динаміка показників.;

BI для складу має змогу аналізувати:

Для виробничих компаній BI має змогу використовуватися для аналізу планів, замовлень, матеріалів, витрат, собівартості, продуктивності та виконання виробничих процесів.; Перед запуском BI істотно визначити джерела даних, відповідальних за інформаційні дані, правила очищення, структуру показників, права доступу, періодичність актуалізація та методику розрахунку KPI.; Чим складніша організація, тим більше систем бере участь у формуванні управлінської аналітики.;== Технічні особливості BI ==

Дашборди можуть створюватися для:

Основні технічні питання:

K2 ERP надає можливість формувати управлінську аналітику на основі даних з різних бізнес-процесів: продажів, складу, фінансів, CRM, виробництва, документів, e-commerce та інтеграцій.; Перевага K2 ERP для українського бізнесу

джерела даних;
інтеграційні функціональні можливості даних;
сховище даних;
моделі даних;
показники;
KPI;
звіти;
дашборди;
графіки;
таблиці;
фільтри;
аналітичні зрізи;
ролі доступу;
регулярна управлінська формування звітів;
інструменти прогнозування.; Дашборд — це візуальна панель, яка показує ключові бізнес-показники в зручному вигляді.; * виробничі замовлення;
виконання планів;
використання матеріалів;
собівартість;
залишки сировини;
готову продукцію;
незавершене виробництво;
продуктивність;
відхилення від плану;
виробничі витрати;
маржинальність продукції.;

До основних елементів BI належать:

Коли бізнесу потрібен BI

доходи;
витрати;
прибутковість;
собівартість;
залишки;
взаєморозрахунки;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
виробництво;
фінансовий результат.; Це платформа роботи з даними: від збору інформації з ERP, CRM, складу, фінансів, продажів і e-commerce до формування управлінських висновків та прийняття рішень.; BI користувачі можуть структурувати їх, об’єднати, візуалізувати та представити у вигляді звітів, дашбордів, KPI та аналітичних моделей.; * залишки на складах;
оборотність товарів;
залежалі товари;
дефіцит;
надлишки;
резерви;
переміщення;
відвантаження;
повернення;
інвентаризації;
складські витрати.; BI для продажів сприяє контролювати виконання планів, ефективність менеджерів, структуру продажів, динаміку виручки, клієнтські сегменти та канали продажів.;

має багато даних у різних системах;
готує звіти вручну;
хоче контролювати KPI;
має кілька підрозділів;
має кілька каналів продажів;
функціонує з великим товарним асортиментом;
має складський обліковий облік;
має виробництво;
функціонує в e-commerce;
хоче аналізувати прибутковість;
хоче бачити фінансовий результат;
хоче контролювати менеджерів;
потребує управлінської звітності;
планує масштабування бізнесу.; * єдине джерело управлінських даних;
зв’язок продажів зі складом;
зв’язок продажів із фінансами;
аналітичні інструменти товарів;
аналітичні інструменти клієнтів;
аналітичні інструменти залишків;
аналітичні інструменти документів;
аналітичні інструменти CRM;
аналітичні інструменти e-commerce;
супровід інтеграцій із BI;
управлінська формування звітів;
можливість контролю KPI;
менше ручних Excel-звітів.;== Див.; додатково ==

Основна перевага дашбордів полягає в з цієї причини, що вони дають швидкий огляд стану бізнесу без необхідності вручну збирати інформаційні дані з різних систем.;

BI для виробництва має змогу включати: BI для керівника або власника бізнесу зазвичай зосереджується на ключових управлінських показниках.; Без BI або управлінської аналітики ці інформаційні дані можуть залишатися розрізненими.; * продажі та реалізація за періодами;

продажі та реалізація за менеджерами;
продажі та реалізація за клієнтами;
продажі та реалізація за товарами;
продажі та реалізація за каналами;
виконання планів;
середній чек;
повторні продажі та реалізація;
нових клієнтів;
маржинальність продажів;
ефективність відділу продажів.; BI тісно пов’язаний з управлінським обліком.; * продажі та реалізація;
залишки;
ціни;
замовлення;
прибутковість;
витрати;
документи;
фінансовий блок;
клієнтів;
склади;
закупівельна діяльність;
виробництво;
взаєморозрахунки;
управлінські показники.; # інформаційні дані передаються до BI-системи або аналітичного сховища.; * звіти готуються вручну;
інформаційні дані збираються з різних таблиць;
показники не збігаються між відділами;
немає єдиного джерела правди;
керівництво бачить інформаційні дані із запізненням;
складно контролювати KPI;
важко оцінити прибутковість;
складно бачити проблемні зони;
немає прозорості за напрямами;
формування звітів залежить від окремих співробітників;
складно масштабувати керування.; BI складається з кількох ключових елементів, які разом формують систему бізнес-аналітики.; Якщо управлінський обліковий облік визначає, які показники важливі для бізнесу, то BI сприяє їх візуалізувати, аналізувати та контролювати.; # Формуються показники, KPI та аналітичні моделі.; Перевага K2 ERP: інформаційні дані для управлінської аналітики

BI та інтернет-магазин

Типові джерела даних для BI:

BI