Перейти до вмісту

Заміна 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

!; # Очистити довідники.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С / BAS для компаній, які хочуть перейти на сучасну ERP-платформу з продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, Cash Flow, P&L, дашбордами, Power BI, AI, API та інтеграціями.;== Що можна замінити замість 1С == K2 ERP має змогу інтегруватися з:

Етапи заміни 1С на K2 ERP

  • аудит старої бази;
  • характеристика поточних бізнес-процесів;
  • вибір цільової ERP;
  • очищення довідників;
  • міграцію даних;
  • перенесення залишків;
  • перенесення дебіторки й кредиторки;
  • перенесення відкритих документів;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • навчання користувачів;
  • запуск нової системи;
  • архівування старої 1С/BAS-бази.; Але в Україні при виборі або продовженні використання BAS істотно враховувати додатково санкційний і безпековий контекст.; # Провести фінальну міграцію.; Не всі інформаційні дані зі старої 1С потрібно переносити в нову ERP.;{{SEO


  • WMS;
  • виробництво;
  • MRP;
  • зарплату;
  • електронний документообіг;
  • CRM;
  • Power BI;
  • AI;
  • API;
  • розширені інтеграції.; # Провести тестову міграцію.; |-

| Чи потрібно переносити всю історію?; Power BI має змогу використовуватися для управлінської аналітики після переходу на K2 ERP.; # Описати поточні бізнес-процеси.;== Контрольний список перед запуском ==

Міграція охоплює:

Потрібно перевірити:
Копіювати стару 1С один в один нова ERP повторює старі проблеми описати цільову модель процесів
Перенести всю базу без очищення дублікати й помилки потрапляють у K2 ERP очистити довідники перед міграцією
Не звірити залишки складський облік стартує з неправильних даних провести інвентаризацію перед запуском
Не звірити дебіторку й кредиторку Cash Flow буде некоректним звірити борги, аванси, відкриті рахунки й акти
Не описати доробки втрачається важлива бізнес-логіка провести аудит доробок і вирішити, що потрібно відтворити
Не протестувати інтеграції сайт, банк, WMS або каси не працюють у день запуску провести тестові обміни до старту
Не навчити користувачів організація формально запустила ERP, але функціонує в Excel провести навчання, інструкції та підтримку запуску

Міграція даних — центральний етап заміни 1С.; # Навчити користувачів.; | Через санкційні ризики, безпеку, застарілі доробки, складність підтримки, слабкі інтеграції, ручну аналітику та потребу в сучасній ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Після стабілізації можна додати:

Причини можуть бути різними:
; ;== Що переносити при заміні 1С ==

Стару базу 1С/BAS можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, залишки, відкриті документи, борги та потрібну історію.; Стара платформа

центральний результат. Правильна заміна 1С на K2 ERP надає можливість не без ускладнень перейти на нову систему, а очистити інформаційні дані, зменшити технологічні й санкційні ризики, покращити аналітику, прискорити процеси та перейти до сучасної української ERP.; Рекомендується очистити довідники перед фінальним запуском K2 ERP.; # Визначити, що залишається в архіві.; Що зазвичай потрібно замінити

;

Зовнішні посилання

У Power BI можна аналізувати:

Українська альтернатива. K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS: бухгалтерський обліковий облік, управлінський обліковий облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, виробництво, MRP, фінансовий блок, Cash Flow, P&L, зарплата, електронний документообіг, CRM, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Скласти перелік документів.; Відповідь Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.;

Power BI після заміни 1С

 - Чому компанії замінюють 1С?; Навіщо потрібні в новій ERP

Аудит 1С перед заміною

1С Бухгалтерія бухгалтерський і податковий обліковий облік, первинка, контрагенти, банк, каса бухгалтерський обліковий облік, документи, банк, каса, звіти, інтеграції
1С Управління торгівлею продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціни, знижки, дебіторка продажі та реалізація, закупівельна діяльність, WMS, CRM, ціни, Cash Flow, P&L
1С Торгівля і склад 7.7 застарілий складський і торговий обліковий облік сучасний складський облік, WMS, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, API
1С Роздріб магазини, каси, залишки, акції, повернення роздріб, POS, каса, складський облік, аналітичні інструменти, інтеграції
1С УПП виробництво, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок ERP, виробництво, MRP, складський облік, фінансовий блок, дашборди
1С:ERP комплексне керування підприємством K2 ERP як сучасна українська ERP
1С:ЗУП зарплата, кадри, табелі, нарахування HR, зарплата, табелі, кадрові документи
1С Документообіг погодження, маршрути, задача, архів документів електронний документообіг, BPM, погодження, задачі, ЕДО
BAS ERP комплексне керування підприємством K2 ERP: ERP, фінансовий блок, виробництво, складський облік, аналітичні інструменти
BAS Комплексне управління підприємством торгівля, складський облік, виробництво, фінансовий блок K2 ERP для комплексного керування бізнесом

Типові помилки при заміні 1С

Коротко

!; # Скласти перелік довідників.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; |}

Такий проєкт зазвичай охоплює:

Заміна 1С має змогу стосуватися таких систем: завдяки наявності Аудит 1С користувачі можуть зрозуміти реальний стан старої системи.; AI має змогу:

Заміна 1С — це проєкт переходу зі старої системи 1С/BAS на нову ERP-платформу.; Помилка

  • знаходити дублікати;
  • пояснювати відхилення;
  • аналізувати дебіторку;
  • попереджати про дефіцит товарів;
  • прогнозувати закупівельна діяльність;
  • аналізувати маржу;
  • пояснювати зміну собівартості;
  • знаходити залежалі залишки;
  • прогнозувати Cash Flow;
  • формувати короткі управлінські звіти.;

AI-підказка. Після тестового перенесення з 1С знайдено 312 дублів контрагентів, 58 товарів без одиниці виміру, 24 позиції з від’ємними залишками та 11 договорів без відповідального менеджера.; # Звірити дебіторку.; Перед продовженням використання, підтримкою або заміною 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; Часто достатньо перенести довідники, залишки, борги, відкриті документи та потрібну історію, а стару базу залишити архівом.; # Налаштувати процеси в K2 ERP.; | Це перехід з 1С/BAS на іншу ERP або облікову систему, як ілюстрація K2 ERP.;== K2 ERP як заміна 1С ==

  • банками;
  • клієнт-банком;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • CRM;
  • WMS;
  • ТЗД;
  • касами;
  • РРО/ПРРО;
  • еквайрингом;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • телефонією;
  • GPS;
  • вагами;
  • виробничим обладнанням;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • зовнішніми API.; |-

| Чи має змогу K2 ERP замінити 1С?; # Налаштувати права доступу.; # Звірити залишки.; Окремо варто відзначити бізнес-процесів, довідників, інтеграцій, управлінської аналітики, кібербезпеки і комплаєнсу.;== Мінімальний старт заміни 1С ==

AI у K2 ERP має змогу допомагати компанії після переходу зі старої 1С.; Зазвичай не варто переносити без очищення: |- | Що таке заміна 1С?;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для бухгалтерії, торгівлі, складу, виробництва, фінансів, зарплати, документообігу та аналітики.; # Визначити, що переноситься.; !; * санкційні ризики;

  • ризики кібербезпеки;
  • застаріла технологічна платформа;
  • залежність від одного програміста 1С;
  • складність підтримки старих доробок;
  • відсутність сучасного API;
  • слабка інтеграційні функціональні можливості з сайтами, банками, WMS, CRM, Power BI;
  • ручне формування управлінських звітів;
  • проблеми з продуктивністю бази;
  • дублікати в довідниках;
  • складна міграція між версіями;
  • неможливість оперативно змінювати процеси;
  • потреба в українському програмному продукті;
  • потреба в сучасній управлінській аналітиці.; інформаційні дані
  • конфігурацію;
  • версію платформи;
  • обсяг бази;
  • кількість користувачів;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • доробки;
  • зовнішні обробки;
  • регламентні задача;
  • обміни;
  • звіти;
  • права доступу;
  • продуктивність;
  • критичні бізнес-процеси.; !; | Не завжди.; * експорт даних зі старої бази;
  • очищення;
  • трансформацію;
  • мапінг;
  • імпорт у K2 ERP;
  • перевірку кількості записів;
  • звірку залишків;
  • звірку боргів;
  • перевірку документів;
  • тестове завантаження;
  • фінальне завантаження.;== Див.; додатково ==

BAS ERP у публічному описі BAS Soft позиціонується як платформа, що охоплює основні контури керування та обліку й надає можливість організувати єдину інформаційну систему для підприємства.; # Налаштувати інтеграції.; |- | Що найважливіше перед переходом?; # Скласти перелік інтеграцій.; # Звірити кредиторку.; | Так.;

Чому компанії шукають заміну 1С

!; Питання !; K2 ERP

Що не варто переносити автономно

Інтеграції після заміни 1С

Заміна 1С — це не разове технічне перенесення бази, а повноцінний ERP-проєкт.; !; # Зафіксувати 1С/BAS як архів.; це перехід компанії з продуктів екосистеми 1С / BAS на іншу облікову або ERP-систему виступає ключовою рисою українського бізнесу така заміна часто означає не без ускладнень зміну програми забезпечується через Заміна 1С.; додатково реалізовано а повний перегляд обліку.; Альтернатива в K2 ERP

  • резервна копія 1С зроблена;
  • стара база зафіксована як архів;
  • довідники очищені;
  • номенклатура нормалізована;
  • контрагенти очищені;
  • договори перевірені;
  • склади описані;
  • залишки звірені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • відкриті замовлення перенесені;
  • права доступу налаштовані;
  • тестова міграція пройдена;
  • звіти звірені;
  • інтеграції протестовані;
  • користувачі навчені;
  • дата переходу затверджена;
  • відповідальні призначені.; Наслідок

Порівняння 1С/BAS і K2 ERP

Висновок

K2 ERP має змогу бути українською ERP-платформою для заміни 1С/BAS.; | Аудит, очищення довідників, інвентаризація, звірка боргів, тестова міграція, навчання користувачів та перевірка інтеграцій.; Як уникнути

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • старі неактивні товари;
  • неактуальні договори;
  • старі ціни;
  • помилкові залишки;
  • технічні склади;
  • тестові документи;
  • ручні коригування без пояснення;
  • закриті замовлення без аналітичної цінності;
  • невикористовувані звіти;
  • застарілі доробки;
  • історію, яка потрібна тільки для архівного перегляду.; Після заміни 1С потрібно відновити або переосмислити інтеграції.; 1С/BAS
; # Провести інвентаризацію.; # Скласти перелік звітів.;
  1. Провести аудит 1С/BAS.; Успішний перехід залежить від аудиту старої системи, очищення даних, опису бізнес-процесів, правильної міграції, звірки залишків і боргів, конфігурація інтеграцій, навчання користувачів і запуску управлінської аналітики.; # Скласти перелік регістрів.; Критерій
Походження екосистеми програмний пакет 1С/BAS українська ERP-платформа
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки, санкції та комплаєнс позиціонується як українська альтернатива
технічна архітектура часто стара база з багатьма доробками цільова модель ERP із сучасними процесами
Інтеграції часто файли, обробки, нестандартні обміни API, банки, сайти, WMS, CRM, Power BI, AI
аналітичні інструменти класичні звіти або Excel дашборди, Power BI, управлінська аналітичні інструменти
AI зазвичай відсутній або зовнішній AI-підказки, аналіз відхилень, прогнозування
Міграція стара структура має змогу бути складною перенесення очищених даних і запуск нової моделі

Приклад AI-підказки

Організації юридичні особи, філії, бізнес-одиниці Контрагенти клієнти, постачальники, підрядники, партнери Договори умови продажів, закупівель, оплат, підряду, сервісу Номенклатура товари, матеріали, сировина, готова продукція, послуги Склади залишки, рух товарів, WMS, інвентаризація Залишки стартовий складський і матеріальний обліковий облік Ціни прайси, персональні ціни, закупівельні та продажні ціни Відкриті замовлення незавершені продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво Дебіторська заборгованість борги клієнтів і контроль Cash Flow Кредиторська заборгованість борги перед постачальниками та підрядниками Документи первинні документи, акти, накладні, платежі, рахунки Історія операцій аналітичні інструменти продажів, закупівель, складу, виробництва Користувачі ролі, права доступу, відповідальні

!;

  • організації;
  • контрагентів;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • залишки;
  • ціни;
  • відкриті замовлення;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • банк;
  • касу;
  • базові звіти;
  • дашборди.; * продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • фінансовий блок;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • маржу;
  • план-факт;
  • KPI менеджерів;
  • продуктивність складу;
  • виробничі показники;
  • якість перенесених даних.; # Визначити цільову модель K2 ERP.; # Запустити K2 ERP.; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

AI після заміни 1С

K2 ERP має змогу закривати такі контури:

Міграція даних

Для першого етапу часто достатньо запустити:

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Заміна_1С&oldid=1723