Перехід з 1С на K2 ERP
!; Роботи
Зовнішні посилання
phone:
] додатково потрібно навчити менеджерів працювати з новими формами, журналами і звітами.; Тиждень
Створи YML-модель для документа "Замовлення покупця".; | Критичні звіти потрібно відтворити або замінити новими в K2 ERP.; Під час переходу потрібно визначити:
- дублікати довідників;
- застарілі документи, які не потрібні для роботи;
- старі звіти без користувачів;
- тимчасові доробки;
- помилкові залишки;
- неактуальні договори;
- неактивні склади;
- непотрібні поля;
- старі користувацькі конфігурація;
- хаотичні групи;
- службові об’єкти без сенсу.; Але після початку повномасштабної війни питання використання російського програмного забезпечення перестало бути без ускладнень технічним або бухгалтерським.; Футболка червона L
!; !; Частину історії можна перенести, частину залишити в архіві.; конфігурація | Форми, меню, права, звіти, інтеграції | Робочий прототип |- | 6.;== Аудит перед міграцією ==
product_id:
Кого стосуються обмеження
},
{
},
- санкції та обмеження щодо російського програмного забезпечення;
- ризики використання продуктів російського походження;
- потреба в українській ERP-платформі;
- необхідність веб-доступу;
- бажання перейти до сучасної архітектури;
- потреба в API та інтеграціях;
- складність підтримки старих конфігурацій;
- накопичений технічний борг;
- залежність від вузьких 1С/BAS-спеціалістів;
- потреба в хмарній або гібридній інфраструктурі;
- бажання використовувати штучний інтелект;
- потреба в швидкому створенні нових модулів;
- цифрова незалежність бізнесу.; У K2 ERP краще одразу зробити нормальну структуру шаблонів.; price:
Тестова міграція — це репетиція перед запуском.; Під час перенесення потрібно зберегти:
Потрібно дивитися ширше:
</syntaxhighlight>
Контрольні звірки
- довідники;
- залишки;
- документи;
- взаєморозрахунки;
- номенклатура;
- контрагенти;
- договори;
- склади;
- працівники;
- користувачі;
- права доступу;
- історичний розвиток документів;
- звіти;
- друковані форми;
- інтеграції;
- бізнес-процеси;
- конфігурація обліку.;
!;[[Категорія:API]] Це істотно для міграції з [[1С]]/[[BAS]], бо сучасний бізнес-середовище не має змогу жити в ізольованій обліковій програмі.; Товар: Футболка [[Категорія:Альтернатива BAS]] * перегляду старих документів; * перевірок; * аудиту; * історичних звітів; * юридичних питань; * звірки; * підтримки перехідного періоду.; Основні причини переходу: "customer": { На відміну від старої парадигми [[1С]]/[[BAS]], [[K2 ERP]] розвивається як сучасна платформа: * початок року; * початок кварталу; * початок місяця; * дату після інвентаризації; * дату після закриття періоду.; {| class="wikitable" style="width:100%;" <div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> * ПІБ; * email; * роль; * підрозділ; * права; * активність; * доступ до компаній; * доступ до складів; * доступ до звітів.;== Поетапний перехід == == Перенесення контрагентів == [[Категорія:XML]] '''Практична ідея.''' Міграція з 1С/BAS — це хороший момент не без ускладнень перенести старий хаос у нову систему, а навести порядок: очистити довідники, прибрати дублікати, переглянути документи, структурувати залишки, оновити звіти й перебудувати процеси так, як бізнесу потрібно сьогодні.; Складський обліковий облік потребує точності.;{{DISPLAYTITLE:Перехід з 1С на K2 ERP}} Перед запуском потрібно перевірити: Основні ризики: </div> Приклад JSON-запиту для створення замовлення: "phone": "+380501112233", * залишки товарів; * залишки по складах; * партії; * серії; * собівартість; * резерви; * незавершені операції.; fields: як ілюстрація, у [[1С]] частина властивостей могла бути реалізована через додаткові реквізити, частина — через окремі довідники, частина — без ускладнень в назві товару.; | Залежить від сценарію міграції.; Очищення даних | Видалення дублів, архівація старого, нормалізація | Якісніші інформаційні дані |- | 4.; email: Це питання санкцій.; Не завжди потрібно переходити всією компанією одразу.; складський облік 1 ─── * Замовлення покупця Україна поступово обмежувала використання такого програмного забезпечення.; '''Типова помилка.''' Найгірший сценарій переходу — намагатися перенести в K2 ERP усе “як було в 1С”, включно з дублями, тимчасовими доробками, застарілими звітами, костилями, полями “на всяк випадок” і логікою, яку вже ніхто не пам’ятає.; |- | Чи K2 ERP копіює 1С?; ТОВ РОМАШКА == Перенесення взаєморозрахунків == </div> </div> == Коротко == "cost": 7200 '''Перехід з 1С на K2 ERP — це не без ускладнень міграція даних.; "quantity": 1, <syntaxhighlight lang="text"> == переважні аспекти переходу на K2 ERP == як ілюстрація: Потрібно пояснити: |- | Повне перенесення | Переносяться всі документи за весь період | Якщо потрібна повна історичний розвиток в новій системі |- | Перенесення активних документів | Переносяться тільки незакриті або актуальні документи | Якщо історію можна залишити в архіві |- | Перенесення залишків | Переносяться тільки початкові залишки на дату переходу | Якщо стара платформа залишається архівом |- | Гібридний підхід | Частина документів переноситься, частина архівується | Найчастіший практичний варіант |} <syntaxhighlight lang="text"> переважні аспекти: Опір змінам — нормальне явище.; Треті — через застарілу архітектуру.; * високі ризики; * потрібна сильна підготовка; * усі помилки проявляються одночасно; * велике навантаження на підтримку.; amount: <div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> Це надає можливість не без ускладнень замінити програму, а створити новий фундамент для розвитку.; Під час переходу з [[1С]]/[[BAS]] [[YML]] надає можливість формалізувати нову модель.; Що робиться Після тестової та основної міграції потрібні звірки.; Такий підхід значно сучасніший, ніж обмін файлами через папку “Обмін_не_чіпати”.; | Її можна залишити як архів для перегляду історії, але не як робочу систему.;== Перенесення номенклатури == "cost": 28000 {| class="wikitable" style="width:100%;" == Мінімальний сценарій переходу == {| class="wikitable" style="width:100%;" Не всі звіти варто переносити один в один.;== Див.; додатково == <syntaxhighlight lang="text"> * відмову від російського програмного забезпечення; * еволюція української ERP-екосистеми; * підтримку українських розробників; * контроль над власними даними; * зменшення технологічної залежності; * створення сучасної платформи для бізнесу; * формування нової культури автоматизації.; type: directory |- | Контрагенти | Довідник контрагентів | Перенести з очищенням | Прибрати дублікати, перевірити ЄДРПОУ |- | Номенклатура | Довідник номенклатури | Перенести з групами | Переглянути одиниці виміру й характеристики |- | Склади | Довідник складів | Перенести | Перевірити активність складів |- | Договори | Довідник або об’єкт договорів | Перенести частково | Архівні договори можна залишити в архіві |- | Замовлення покупців | Документ замовлення | Перенести активні | Старі документи можна перенести в архів |- | Залишки товарів | Початкові залишки | Перенести на дату переходу | Критичний етап |- | Взаєморозрахунки | Початкові борги | Перенести на дату переходу | Потрібна звірка |- | Звіти | Звіти K2 ERP | Переглянути | Не всі старі звіти потрібні |} == Що потрібно перенести з 1С/BAS == title: "Сума" }, "external_id": "WEB-10025", * дублікати контрагентів; * різні написання однієї компанії; * старі неактивні контрагенти; * номенклатура без кодів; * товари з однаковими назвами; * різні одиниці виміру для схожих товарів; * порожні групи; * неактуальні склади; * старі договори; * службові елементи, які ніхто не розуміє.;[[Категорія:BAS]] |- | ключовий складський облік | Ноутбук Lenovo | 12 | 28000 |- | ключовий складський облік | Монітор Samsung | 25 | 7200 |- | складський облік сервісу | Кабель USB-C | 80 | 95 |} <syntaxhighlight lang="json"> [[K2 Update]] має змогу бути корисним після переходу.;== Інвентаризація конфігурації == fields: Потрібно зрозуміти, що саме є собою в [[1С]] або [[BAS]].; { Можна переходити поетапно: } == Роль ER-моделі при переході == На цю дату потрібно перенести: title: "Телефон" title: "Замовлення покупця" !; |- | Чому потрібно переходити?; Кількість як ілюстрація: !; супровід | Допомога користувачам, виправлення, оптимізація | Стабілізація роботи |} Характеристика: колір = синій, розмір = L Потрібно організувати: * експорт з [[1С]]/[[BAS]] у файли; * обмін через [[XML]]; * обмін через [[JSON]]; * пряме читання проміжних таблиць; * імпорт через шаблони; * API-імпорт; * спеціальні конвертори; * ручне очищення критичних довідників; * комбінований підхід.; Частина логіки буде іншою, бо K2 ERP — це не копія 1С, а сучасна платформа.; Результат Не “зробіть такий самий звіт”; Ризики: "edrpou": "12345678", type: string Футболка червона М == Чек-лист готовності до запуску == Частину даних краще очистити.; складський облік default: true Старі звіти з [[1С]]/[[BAS]] потрібно переглянути.; Ці ризики можна зменшити правильним плануванням.; Критерій [[Категорія:Python]] == Міграція і K2 Update == fields: !; Перенесення залишків — один із найвідповідальніших етапів.;<syntaxhighlight lang="text"> == Вибір дати переходу == Типові фрази під час переходу: == Архів старої системи == Контрагент 1 ─── * Замовлення покупця == Технічний сценарій міграції == { Без них запуск буде ризикованим.; Товар 1 ─── * Рядок замовлення а “нам потрібно бачити продажі та реалізація по менеджерах, товарах і періодах”.; Стару [[1С]]/[[BAS]] можна залишити як архів для перегляду історії, а в [[K2 ERP]] перенести активні інформаційні дані та залишки.; У [[K2 ERP]] це має змогу бути реалізовано через [[BP-модель|BP-моделі]], статуси, процеси, документи та права доступу.; Це відмова від російської технологічної залежності.;[[Категорія:YML]] == Перенесення звітів == "phone": "+380671234567", Користувачі повинні розуміти не тільки інтерфейс, а й сенс переходу.; Рахунок новий 2 !; Різниця * чи є собою ризик роботи з російським ПЗ; * чи є собою ризик підтримки старої екосистеми; * чи не блокує це участь у державних або корпоративних проєктах; * чи не виникнуть проблеми з аудитом; * чи не буде питань від партнерів; * чи не стане платформа слабким місцем інформаційної безпеки; * чи не доведеться переходити терміново пізніше.; Під час перенесення істотно вирішити, як працювати з характеристиками.; | Через санкції, безпекові ризики, російське походження 1С/BAS, застарілу архітектуру та потребу в сучасній ERP.;<syntaxhighlight lang="json">
Що не варто переносити
Кращий підхід:
Футболка синя М
Краще знайти помилки під час репетиції, ніж під час першого робочого дня, коли бухгалтерський обліковий облік уже питає, де рахунки.; Недоліки:
- критичні звіти;
- управлінські звіти;
- бухгалтерські звіти;
- складські звіти;
- звіти продажів;
- звіти закупівель;
- звіти для керівництва;
- звіти для контролю.; Об’єкт у K2 ERP
бухгалтерський обліковий облік — один із найчутливіших блоків.;== Перехід користувачів == Архів потрібен для:
Це не без ускладнень “поставити нову програму”.; Потрібно переносити актуальні інформаційні дані, залишки, відкриті документи й критичну історію.; Його можна використовувати для:
Інакше організація отримає дві паралельні ERP, а це вже не міграція, а бухгалтерський серіал із багатьма сезонами.; type: document
Це спрощує перенесення залишків і звірку.; "edrpou": "23456789",
active:
Big Bang — це коли організація переходить на нову систему одразу в певну дату.; У 2026 році був оприлюднений перелік забороненого до використання програмного забезпечення, де серед іншого згадувалися продукти 1С, BAS та UA-Бюджет.; Підхід
Частина показує інформаційні дані в незручному вигляді.; type: string
table_parts:
* кількість контрагентів;
* кількість номенклатури;
* залишки по складах;
* залишки по взаєморозрахунках;
* залишки по касах і банках;
* відкриті замовлення;
* відкриті рахунки;
* суми по ключових звітах;
* баланс на дату переходу;
* відповідність друкованих форм.; * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/133/2017 Указ Президента України №133/2017]
* [https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024 Указ Президента України №601/2024]
type: datetime
як ілюстрація:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Частина давно не застосовується.; Потрібно перенести або відтворити:
* сайтами;
* інтернет-магазинами;
* банками;
* маркетплейсами;
* службами доставки;
* CRM;
* телефонією;
* касами;
* електронним документообігом;
* BI-системами;
* державними сервісами;
* складським обладнанням.; Під час переходу потрібно вирішити, що справді потрібно перенести, а що краще залишити в минулому.; |-
| Чи можна перейти поетапно?; Показник
* веб-орієнтована;
* компонентна;
* масштабована;
* відкрита до інтеграцій;
* придатна для хмарної та серверної роботи;
* орієнтована на [[API]];
* побудована з використанням сучасних технологій;
* готова до роботи з [[AI|штучним інтелектом]];
* здатна автономно створювати компоненти з моделей.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Футболка синя L
Але поетапний перехід потребує контролю, щоб не створити хаос між старою і новою системами.; Перехід з [[1С]] на [[K2 ERP]] — це важливий крок для українського бізнесу.; |-
| Чи потрібно навчання?; type: decimal
!; "quantity": 12,
* чи правильно переносяться довідники;
* чи немає проблем із кодуванням;
* чи збігаються залишки;
* чи правильно переносяться контрагенти;
* чи коректно працюють документи;
* чи правильно сформовані звіти;
* чи не загубилися важливі інформаційні дані;
* чи комфортно користувачам працювати.; |-
| Що найважливіше при міграції?; У 2024 році Указом Президента України №601/2024 було введено в дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до санкцій.; Навчання
| Підготовка користувачів
| Менше опору на запуску
|-
| 7.;== Санкції щодо 1С та BAS ==
[[K2 ERP]] створюється як українська альтернатива [[1С]]/[[BAS]], але не як копія старої системи іншого кольору.; Історичне сміття — це все ще сміття, без ускладнень з досвідом.; Але не все потрібно переносити автономно.;== Приклад карти звітів ==
Реальні строки залежать від складності компанії.; quantity:
</div>
- аналізу старих структур;
- пошуку дублювань;
- генерації YML-моделей;
- пояснення старих доробок;
- створення карти відповідності;
- генерації документації;
- підготовки тестових сценаріїв;
- створення звітів;
- аналізу помилок імпорту;
- підготовки підказок користувачам.; | ШІ має змогу допомагати аналізувати структури, генерувати YML, створювати моделі, документацію й тестові сценарії.;</syntaxhighlight>
- немає часу на аудит даних;
- немає часу на очищення довідників;
- немає часу на тестове перенесення;
- користувачів не встигають навчити;
- бізнес-процеси не встигають переглянути;
- інтеграції переносяться поспіхом;
- помилки знаходять уже в промисловій роботі;
- команда функціонує в режимі пожежі.; type: string
Тестова міграція надає можливість перевірити:
}
Це істотно, бо ERP не повинна застигнути після міграції.; Основна міграція
| Перенесення актуальних даних | Готовність до старту |
8.; {
title: "Товари" Це означає:
'''Правило міграції.''' Не треба переносити сміття тільки з цієї причини, що воно історичне.; Таблична частина: товар, кількість, ціна, сума.;Контрагенти — один із ключових довідників.;</syntaxhighlight> Практичний висновок. Для бізнесу 1С/BAS — це вже не без ускладнень “стара знайома програма”.; Підхід code: Зазвичай обирають: ТОВ Ромашка calculated: true
[[Категорія:TypeScript]]
title: "Ціна"
* інформаційні дані розходяться;
* користувачі плутаються;
* частина документів вводиться двічі;
* складно контролювати актуальність;
* бізнес-середовище не переходить в цілому;
* стара платформа продовжує жити.; Рахунок старий не видаляти
edrpou:
Міграція — це ідеальний момент для рефакторингу бізнес-логіки.; переважні аспекти
!; Перехід з [[1С]] на [[K2 ERP]] потрібно сприймати як стратегічний проєкт.; !; За роки роботи в [[1С]] або [[BAS]] у довідниках часто накопичується хаос.; * актуальні довідники;
* залишки на дату переходу;
* відкриті взаєморозрахунки;
* активні договори;
* активні замовлення;
* незавершені документи;
* ключові звіти;
* критичні друковані форми;
* права доступу;
* важливі інтеграції;
* бізнес-процеси, без яких організація не функціонує.; А чому назва інша?; K2 ERP
type: boolean
[[Категорія:Деколонізація обліку]]
contractor_id:
* провести аудит обліку;
* очистити довідники;
* прибрати дублікати;
* переглянути бізнес-процеси;
* відмовитися від застарілих доробок;
* відновити контроль над даними;
* побудувати нормальну інтеграційну архітектуру;
* перейти на сучасну платформу;
* підготувати бізнес-середовище до масштабування;
* зменшити залежність від російського ПЗ.; 1С/BAS
Для кожного користувача потрібно визначити:
== Чому компанії переходять з 1С/BAS ==
А хто це придумав?; 1С/BAS
"sku": "NB-001",
type: reference
* код;
* назву;
* артикул;
* групу;
* одиницю виміру;
* штрихкод;
* ціну;
* характеристики;
* ознаку послуги або товару;
* ставку ПДВ;
* активність.; |}
Це щоденне рішення для бізнесу, на якому програмному забезпеченні функціонує бізнес-середовище.; А де моя кнопка?; Інші — через безпеку.; Правильний перехід дає не тільки нову систему, а й новий рівень керованості бізнесу.; !; Через [[K2 Update]] можуть поширюватися:
!; Виробництво — один із найскладніших напрямів.; Для приватних компаній істотно не зводити питання тільки до формального “можна чи не можна саме нам сьогодні”.; |-
| Чи треба переносити всі інформаційні дані?; з цієї причини правильна позиція бізнесу — не чекати, поки проблема стане аварійною, а планово готувати перехід.; П’яті — через бажання мати сучасну веб-систему, хмару, API та інтеграції.; | Це заміна старої російської екосистеми [[1С]]/[[BAS]] на сучасну українську ERP-платформу [[K2 ERP]].; Залишки потрібно звірити з [[1С]]/[[BAS]] до запуску.; Товар
== Навчання користувачів ==
== Перехід бухгалтерії ==
"email": "office@romashka.ua",
Перші дні не повинні перетворитися на хаотичний чат “у кого що не функціонує”.; !; Зазвичай переносяться:
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
'''істотно про санкції.''' Продукти [[1С]] і [[BAS]] пов’язані з російською екосистемою та перебувають у санкційному полі України.; !; date:
[[AI|Штучний інтелект]] має змогу допомагати в переході.; Приклад таблиці звірки:
це бізнес-процес заміни застарілої російської облікової та ERP-екосистеми [[1С]]/[[BAS]] на сучасну українську платформу [[K2 ERP]].; |-
| Яка роль AI?;== Перехід продажів ==
* [[ER-модель|ER-моделі]];
* [[BP-модель|BP-моделі]];
* [[YML]]-структури;
* [[ORM|ORM-моделі]];
* [[PostgreSQL]];
* [[Python]];
* [[TypeScript]];
* [[API]];
* [[K2 Update]];
* [[AI|штучний інтелект]].; entity: contractor
!; Це міграція мислення: від старої залежності до сучасної української ERP-архітектури.'''
Неактивних користувачів краще не переносити як активних.; title: "E-mail"
Перед перенесенням потрібно скласти список:
== Висновок ==
</div>
"code": "000002",
Обов’язково потрібно перенести або відновити:
Санкційний режим і переліки забороненого програмного забезпечення мають різні правові механізми та можуть по-різному стосуватися державного сектору, критичної інфраструктури, державних підприємств, установ, організацій та приватного бізнесу.;== Як зменшити ризики ==
Перехід з [[1С]]/[[BAS]] на [[K2 ERP]] — це частина цифрової незалежності України.; У старій системі ролі могли бути налаштовані хаотично.; title: "Контрагенти"
[[K2 ERP]] дає можливість перейти не в “ще одну облікову програму”, а в українську платформу, яка має змогу розвиватися через модулі, [[YML]], [[ER-модель|ER-моделі]], [[ORM]], [[API]], [[PostgreSQL]], [[Python]], [[TypeScript]], [[AI|штучний інтелект]] і партнерську екосистему.;
Потрібен порядок.; title: "складський облік" Замовлення 1 ─── * Рядок замовлення Типова помилка — перенести технічний залишок, який у старій системі вже давно не відповідає реальності.; Собівартість title: "Контрагент" істотно зробити звірку з бухгалтерією та менеджерами.; З такої моделі K2 ERP має змогу автономно створювати структуру, ORM-модель, міграції, форми, журнали та базовий функціональні можливості.; "phone": "+380671234567", "name": "ФОП Петренко", | |
| Бухгалтер | Документи обліку, звіти, контрагенти |
| Менеджер продажів | Клієнти, замовлення, рахунки, залишки |
| Комірник | Складські документи, залишки, інвентаризація |
| Керівник | Звіти, дашборди, погодження |
| Адміністратор | конфігурація, користувачі, ролі |
Номенклатура — ще один складний довідник.; Головне. Перехід з 1С на K2 ERP — це не втеча з однієї програми в іншу.; У старій 1С/BAS могли бути доробки, які вже давно не відповідають реальності.; Перед основним переходом обов’язково потрібно зробити тестову міграцію.; Якщо переносити динозавра в нову квартиру, він усе одно залишиться динозавром.; Дія
- нову логіку роботи;
- нові довідники;
- нові документи;
- нові ролі;
- нові звіти;
- правила введення даних;
- типові помилки;
- сценарії підтримки;
- що змінилося порівняно з 1С/BAS;
- чому перехід важливий для бізнесу.;== Перехід закупівель ==
Права доступу не варто переносити механічно.;== Роль YML при переході ==
required: true
Цифрова незалежність — це не гасло.; Romashka LLC
Чому не варто чекати до останнього
; "sku": "MN-001",
"warehouse": "main",
|
1 | Аудит 1С/BAS, збір інформації, аналіз конфігурації |
|---|---|---|
| 2 | Карта міграції, характеристика довідників, документів, звітів | |
| 3 | Очищення довідників, підготовка шаблонів імпорту | |
| 4 | Перша тестова міграція | |
| 5 | Перевірка результатів, виправлення помилок | |
| 6 | конфігурація форм, меню, звітів, прав | |
| 7 | Навчання користувачів, друга тестова міграція | |
| 8 | Основна міграція, звірка, запуск |
Характеристика: колір = синій, розмір = M
Аудит має відповісти на питання:
Довідники — одна з найбільших проблем при переході.;
Потрібно визначити дату переходу.; Для закупівель потрібно перенести: Потрібно створити нову модель доступу.;== Вступ ==
Рахунок новий
Чому не треба копіювати 1С
- спочатку довідники;
- потім складський облік;
- потім продажі та реалізація;
- потім закупівельна діяльність;
- потім бухгалтерський обліковий облік;
- потім виробництво;
- потім звіти й аналітичні інструменти;
- потім інтеграції.; !; Це програмне забезпечення з російським походженням, санкційними ризиками, репутаційними ризиками та проблемами для довгострокової цифрової стратегії.; Дата переходу — критичне рішення для бізнесу.;</syntaxhighlight>
name:
entity: contractor
- клієнтів;
- контакти;
- договори;
- ціни;
- знижки;
- замовлення;
- рахунки;
- історію взаємодії;
- залишки по оплатах;
- статуси замовлень;
- інтеграції з сайтом або CRM.; Запуск
| Початок роботи в K2 ERP | Нова платформа в роботі |- | 10.; K2 ERP має бути не копією 1С, а сучасною українською ERP-платформою з новою архітектурою.; Можливі підходи:
01.01.2027 — старт роботи в K2 ERP
- склади;
- комірки, якщо вони є собою;
- номенклатуру;
- одиниці виміру;
- партії;
- серії;
- залишки;
- резерви;
- документи руху;
- інвентаризацію;
- штрихкоди;
- інтеграції з обладнанням.; Етап
- а “нам потрібно оперативно створювати рахунок з замовлення”.; "email": "petrenko@example.ua",
| характеристика майбутньої структури в K2 ERP | Карта міграції та модель | ||||
| 3.;BAS на українському ринку часто подавався як продовження або заміна старої лінійки 1С, але технологічно й екосистемно він залишається пов’язаним із тією самою спадщиною.; title: "Кількість"
У 1С/BAS могли бути інтеграції з: Навіть якщо стара платформа незручна, вона знайома.;Рахунок
title: "Код"
Типові контрольні звірки:
Після переходу стара платформа має змогу залишитися в режимі архіву.; Проблеми відкладеного переходу:
Іноді на перехідний період [[1С]]/[[BAS]] і [[K2 ERP]] працюють паралельно.; |-
| Чи можна буде доробляти систему?; required: true
required: true
!; |-
| Походження
| Російська програмний пакет
| Українська ERP-платформа
|-
| Санкційний ризик
| Високий
| Немає російського санкційного походження
|-
| технічна архітектура
| Стара закрита парадигма
| Сучасна компонентна веб-архітектура
|-
| Технології
| Власна специфічна програмний пакет
| [[Python]], [[TypeScript]], [[PostgreSQL]], [[YML]], [[ORM]], [[API]]
|-
| Інтеграції
| Часто через доробки й обмінні механізми
| Орієнтація на [[API]] та сучасні формати
|-
| AI
| Не є собою природною основою старої архітектури
| Орієнтація на [[AI|ШІ]] для моделей, генерації та автоматизації
|-
| Модульність
| Часто залежна від конфігурацій і доробок
| Незалежні компоненти, модулі, [[K2 Update]]
|-
| еволюція
| Обмежений старою екосистемою
| Орієнтація на партнерську екосистему й український ринковий сегмент
|}
!;== Що таке K2 ERP ==
Це неправильний підхід.; як ілюстрація:
[[Категорія:JSON]]
* довідники експортуються й очищуються;
* залишки переносяться окремими документами;
* історичний розвиток залишається в архіві;
* активні документи імпортуються;
* звіти створюються заново;
* інтеграції переписуються через API.; Для якісного переходу створюється карта об’єктів міграції.; Частина звітів могла бути розроблена тимчасово.; "price": 32000
Поля: номер, дата, контрагент, складський облік, коментар.; Відповідь
Перший етап переходу — аудит поточної системи.; Потрібно забезпечити:
[[1С]] — це російська технологічна програмний пакет, яка історично була дуже поширеною в Україні.; entity: product
* довідники перенесені;
* дублікати очищені;
* залишки звірені;
* взаєморозрахунки звірені;
* активні документи перенесені;
* користувачі створені;
* ролі налаштовані;
* основні форми працюють;
* звіти перевірені;
* друковані форми підготовлені;
* інтеграції протестовані;
* користувачі навчені;
* інструкції підготовлені;
* стара платформа переведена в режим архіву;
* є собою команда підтримки на перші дні.; Багато компаній відкладають перехід з [[1С]] або [[BAS]], бо “поки функціонує”.; "items": [
== Типові питання користувачів ==
Ромашка ТОВ
Це можливість очистити інформаційні дані, переглянути процеси, відмовитися від застарілих доробок і побудувати сучасну ERP-архітектуру.; K2 ERP
== Перехід як стратегічний проєкт ==
[[K2 ERP]] має будувати перехід не як копіювання старої системи, а як створення нової платформи.; {
Частину — архівувати.; Це має змогу бути корисно для перевірки.; Для зменшення ризиків потрібно: "date": "2027-01-01", </syntaxhighlight> як ілюстрація: Під час підготовки переходу з 1С/BAS істотно враховувати санкційний контекст.; Коментар
type: decimal Це не без ускладнень заміна інтерфейсу.; Перед міграцією такі дублікати потрібно об’єднати.;== AI при переході з 1С/BAS == |
; Навіть якщо логіка знайома, інтерфейс і процеси будуть іншими.; "name": "ТОВ Ромашка",
</syntaxhighlight> А в 1С було не так.; * специфікації;
Люди звикли до старої системи.; | Так, стара платформа має змогу залишитися в режимі архіву або інформаційні дані можуть бути перенесені частково.; Для малого бізнесу мінімальний сценарій має змогу бути таким:
|
;== Що потрібно переносити обов’язково ==
Потрібно переносити бізнес-сенс, а не стару форму.; Це реакція на санкційні, безпекові й репутаційні ризики.; Приклад поганої номенклатури: "date": "2027-01-01",
ERP-система — це серце операційної діяльності.; |- |
Поетапний | Менше ризику, легше навчати користувачів | Довше, можливі паралельні системи |
|---|---|---|---|---|---|
| Big Bang | Швидкий повний перехід | Високий ризик, потрібна сильна підготовка |
Це надає можливість стартувати оперативно.; Тестовий період → міграція → звірка → запуск K2 ERP → 1С/BAS тільки архів
Очищення довідників
- заборгованість покупців;
- заборгованість перед постачальниками;
- аванси;
- неоплачені рахунки;
- відкриті договори;
- залишки по договорах;
- залишки по валюті.; Звірка
| Перевірка залишків і ключових показників | Підтвердження коректності |- | 9.; | Аудит, очищення даних, тестова міграція, звірка залишків, навчання користувачів і супровід після запуску.; Потрібен після переходу
- бухгалтерський обліковий облік;
- керування торгівлею;
- керування виробничим підприємством;
- зарплата і кадри;
- електронний документообіг;
- BAS ERP;
- галузеві конфігурації;
- самописні доробки.; {
Міграція як можливість для рефакторингу
Взаєморозрахунки з контрагентами потрібно переносити дуже уважно.; Зокрема, у 2017 році був Указ Президента України №133/2017, яким введено в дію рішення для бізнесу РНБО щодо сфера застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів.; Звіт у 1С/BAS як ілюстрація, можна описати ШІ старий документ із 1С і попросити сформувати YML-модель для K2 ERP.; Тестова міграція | Перенесення даних у тестове середовище | Перевірка помилок |- | 5.; Технічно міграція має змогу включати кілька каналів перенесення:
type: string
Поетапний підхід проти Big Bang
entity: customer_order
== Перехід складу ==
}
}
type: string
title: "Товар"
Не всі документи потрібно переносити в цілому.;== Перехід виробництва ==
Санкції щодо суб’єктів, пов’язаних із 1С, запроваджувалися рішеннями Ради національної безпеки і оборони України, введеними в дію указами Президента України.;== План переходу на K2 ERP ==
Якщо нова платформа в цілому копіює стару, вона успадковує старі проблеми.; Не варто переносити:
== API-first підхід ==
Багато українських компаній роками працювали в [[1С]] або [[BAS]].;[[Категорія:K2]]
Частина дублюється.;
type: string
- внутрішні документи;
- маршрути погодження;
- ролі погоджувачів;
- статуси;
- вкладення;
- коментарі;
- історію погоджень;
- шаблони документів.; Санкції щодо суб’єктів, пов’язаних із 1С, запроваджувалися рішеннями РНБО, введеними в дію указами Президента України, зокрема №133/2017 та №601/2024.; auto: true
Потрібно визначити: Типові проблеми:
Саме з цієї причини перехід потрібно робити не поспіхом і не механічно, а як стратегічний проєкт: з аудитом, очищенням даних, тестовою міграцією, звіркою, навчанням користувачів і чітким розумінням, що нова платформа має не повторювати минуле, а відкривати бізнесу майбутнє. Але друковані форми — це додатково шанс навести порядок.; "email": "ivan@example.ua"
Рахунок для директора
items: ]
| Що таке перехід з 1С на K2 ERP?; Іноді в 1С/BAS існує десять версій одного рахунку:
YML має змогу використовуватися для опису структур компонентів у K2 ERP.; Але архів не повинен залишатися робочою системою.; number:
type: reference "items": [ |
; Відповідь
000001,ТОВ Ромашка,12345678,+380501112233,office@romashka.ua,true Одна з помилок переходу — вимагати, щоб K2 ERP в цілому повторювала 1С.; !; Будь-яка міграція має ризики.; ТОВ "Ромашка"
ERP повинна спілкуватися з іншими системами.; Роль
|
Чи перенесеться історичний розвиток?;== Паралельна робота систем ==
Перші дні після запуску найважливіші.; |} як ілюстрація, характеристика документа замовлення: Краще мати чіткий план: У K2 ERP важливу роль відіграють: Бухгалтери повинні бути залучені до тестової міграції.; Контрагент 1 ─── * Договір Приклад плану: як ілюстрація: {{SEO |
Оборотно-сальдова відомість | Так | Стандартний звіт | Перевірити відповідність обліку |
|---|---|---|---|---|---|---|
| продажі та реалізація по менеджерах | Так | Новий управлінський звіт | Додати фільтри по періоду й підрозділу | |||
| Залишки по складах | Так | Стандартний складський звіт | Має збігатися на дату переходу | |||
| Старий звіт по акціях 2019 року | Ні | Не переносити | Залишити в архіві | |||
| Звіт для директора | Так | Дашборд | Краще зробити сучасну панель |
Це питання безпеки.; У них накопичилися довідники, документи, звіти, залишки, друковані форми, обробки, інтеграції, доробки та локальні правила, які часто існують тільки з цієї причини, що “так колись зробив програміст, який уже не функціонує”.;== Розширений сценарій переходу ==
Але чекати до останнього — небезпечно.; Насправді це значно глибший бізнес-процес: очищення даних, перегляд процесів, заміна старої логіки, відмова від російської технологічної залежності, побудова нової архітектури обліку та підготовка бізнесу до розвитку.; 31.12.2026 — закриття старого періоду в 1С/BAS
!; title: "Номер" Такі структури можуть використовуватися для імпорту залишків у K2 ERP.; Під час переходу з 1С/BAS вона надає можливість зрозуміти:
- які інтеграції критичні;
- які працюють стабільно;
- які потрібно переписати;
- які вже застаріли;
- які можна замінити через API;
- які краще реалізувати як окремі модулі.; title: "ЄДРПОУ"
!;
{
!;
Ризики переходу
Друковані форми часто є собою дуже важливими для бізнесу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
"code": "000001",Це питання цифрової незалежності.; Краще правило. Переходити з 1С/BAS потрібно не тоді, коли вже горить, а тоді, коли ще можна спокійно скласти план, зробити тестову міграцію і не шукати програміста о третій ночі.; Для виробництва міграція потребує окремого проєктування.; code,name,edrpou,phone,email,active Перехід з 1С або BAS на K2 ERP не повинен сприйматися як проста технічна операційна дія “експортували — імпортували — забули”.; |-
Що робити зі старою 1С?; Одні компанії починають думати про заміну 1С/BAS через санкції та юридичні ризики.; рішення для бізнесу в K2 ERP
Перенесення інтеграцій
* аудит усіх конфігурацій;
* детальна карта міграції;
* очищення довідників;
* перенесення активних документів;
* перенесення залишків;
* перенесення взаєморозрахунків;
* перенесення або створення звітів;
* відтворення інтеграцій;
* конфігурація прав;
* навчання користувачів;
* тестові міграції;
* поетапний запуск;
* супровід після старту.; Коли використовувати
!; Приклад:
[
а “нам потрібно автоматизувати цей бізнес-процес сучасно”.; | Ні.; Коментар
Якщо в [[1С]]/[[BAS]] використовувався електронний документообіг, потрібно перенести або відтворити:
== Порівняння 1С/BAS і K2 ERP ==
Це можливість:
Потрібно перевірити:
Рахунок для ПДВ
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:AI]]
[[Категорія:ERP]]
== Перенесення складів і залишків ==
Після міграції організація отримує не без ускладнень статичну систему, а платформу, яку можна оновлювати.; Частину — не переносити взагалі, якщо вона давно не застосовується.; Це питання того, чи має змогу український бізнес-середовище будувати майбутнє на технологіях, які мають російське походження, російську екосистему, російську історію розвитку та потенційні ризики для держави й бізнесу.;== Big Bang перехід ==
<syntaxhighlight lang="json">
== Перенесення друкованих форм ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
type: decimal
== Опір користувачів ==
* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Update]]
* [[ERP]]
* [[1С]]
* [[BAS]]
* [[Міграція даних]]
* [[Імпорт даних]]
* [[YML]]
* [[JSON]]
* [[XML]]
* [[ER-модель]]
* [[BP-модель]]
* [[ORM]]
* [[API]]
* [[PostgreSQL]]
* [[Python]]
* [[TypeScript]]
* [[AI]]
* [[Штучний інтелект]]
* [[Open source]]
* [[No-code]]
* [[Low-code]]
* [[RAD]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Цифрова незалежність]]
* [[Деколонізація обліку]]
Це зрозуміло.; Можливий поетапний або одночасний перехід залежно від складності бізнесу.; entity: warehouse
|-
| Контрагенти
| 12500
| 12480
| -20
| Потрібна перевірка дублів
|-
| Номенклатура
| 8200
| 8200
| 0
| Добре
|-
| Залишок товарів
| 4 580 000
| 4 580 000
| 0
| Добре
|-
| Дебіторська заборгованість
| 1 250 000
| 1 248 500
| -1 500
| Перевірити аванси
|}
[[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для автоматизації бізнесу, створення модулів, роботи з документами, довідниками, звітами, бізнес-процесами, інтеграціями та партнерськими рішеннями.; А “потім” у таких проєктах часто настає в момент, коли користувачі вже працюють і дуже голосно питають, чому контрагентів стало вдвічі більше.; додатково у 2026 році було оприлюднено перелік забороненого до використання програмного забезпечення, до якого потрапили продукти 1С, BAS та UA-Бюджет.; Окремо варто відзначити що надає можливість переносити інформаційні дані, відновлювати бізнес-процеси, створювати нові модулі, розвивати автоматизацію і будувати незалежну цифрову інфраструктуру компанії виступає ключовою рисою '''Перехід з 1С на K2 ERP'''.; |-
| Чи будуть старі звіти?; | Так.;
Перенесення документівНайчастіше застосовують, коли потрібно комбінований підхід.; Аудит
|