Казначейство
Пов’язана сторінка: Аудит дій
У K2 ERP заявка на оплату має змогу містити:
Казначейство в ERP потрібне, щоб контролювати платежі, погодження, бюджети, залишки коштів, майбутні надходження, дефіцит ліквідності, дебіторську й кредиторську заборгованість в одній системі.; Це керований бізнес-процес: заявка на оплату, перевірка бюджету, погодження, пріоритет, платіжний календар, оплата, звірка з банком, контроль боргів і план-факт руху коштів.; K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для автоматизації казначейства в компаніях різного масштабу.; K2 ERP можна інтегрувати з банками або клієнт-банком для імпорту виписок, експорту платіжних доручень, звірки оплат, контролю залишків і актуалізація платіжного календаря.; * єдиний контроль платежів;- заявки на оплату;
- погодження оплат;
- платіжний календар;
- контроль залишків коштів;
- прогноз ліквідності;
- контроль дефіциту коштів;
- пріоритети оплат;
- бюджетний контроль;
- контроль лімітів;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- зв’язок із договорами;
- зв’язок із рахунками й актами;
- інтеграції з банками;
- права доступу;
- аудит дій;
- API;
- Power BI;
- менше Excel;
- менше ручних погоджень;
- швидший план-факт руху коштів;
- прозора відповідальність за платежі.; * ERP для виробництва;
- MRP система;
- Собівартість виробництва.; | Прозорий платіжний календар, контроль заявок, прогноз ліквідності, менше Excel і якісна фінансова аналітичні інструменти.; |-
Що має бути в системі?; Казначейство в K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
Дебіторська заборгованість у казначействіУ зв’язці вони дозволяють: завдяки наявності У бізнесі казначейство користувачі можуть відповісти на ключові питання: скільки грошей є собою зараз, які платежі потрібно зробити, які надходження очікуються, чи вистачить коштів, які оплати є собою пріоритетними, хто погодив платіж, який бюджет застосовують, коли потрібно і де виникає дефіцит ліквідності.;== інтеграційні функціональні можливості з банками == Казначейство — це платформа керування грошима компанії.; Не варто переносити старі проблеми в нову систему.; !;== Планові платежі == Пов’язані сторінки: Казначейство варто впроваджувати, якщо платежі, бюджети й залишки коштів уже складно контролювати вручну.; Критерій
| ||
| Заявки на оплату | Ініціація, сума, контрагент, договір, рахунок, бюджет, погодження | Щоб кожна оплата була контрольованою |
| Платіжний календар | Планові платежі, надходження, залишки, дефіцит коштів | Щоб бачити майбутню ліквідність |
| Банківські рахунки | Рахунки компаній, валюти, залишки, виписки, платежі | Щоб контролювати кошти по банках |
| Каси | Готівкові залишки, операції, підзвітні суми | Щоб контролювати готівковий рух |
| Погодження оплат | Маршрути, ролі, ліміти, статуси, історичний розвиток | Щоб платежі проходили за правилами |
| Пріоритети | Черговість оплат, критичні платежі, податки, зарплата, постачальники | Щоб правильно розподіляти кошти |
| Бюджетний контроль | Статті, ЦФВ, ліміти, перевитрати, план-факт | Щоб не виходити за фінансовий план |
| Заборгованість | Дебіторка, кредиторка, прострочення, графіки оплат | Щоб керувати надходженнями й зобов’язаннями |
| Інтеграції з банками | Виписки, платіжні доручення, статуси оплат | Щоб зменшити ручне введення |
| аналітичні інструменти | Power BI, рух коштів, заявки, бюджети, план-факт | Щоб керівництво бачило фінансову картину |
У K2 ERP можна планувати:
Пов’язана сторінка: ERP для закупівель
Що таке заявка на оплату?
- ініціатора;
- підрозділ;
- центр фінансової відповідальності;
- контрагента;
- договір;
- рахунок;
- акт;
- суму;
- валюту;
- бажану дату оплати;
- статтю бюджету;
- проєкт;
- пріоритет;
- призначення платежу;
- маршрут погодження;
- статус;
- коментарі;
- файли;
- фактичну оплату.; У K2 ERP можна вести:
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
!; | бухгалтерський обліковий облік фіксує факт для звітності, казначейство планує й контролює рух грошей.; Що охоплює
- організацій;
- підрозділів;
- ЦФВ;
- контрагентів;
- договорів;
- банківських рахунків;
- кас;
- залишків коштів;
- рахунків;
- актів;
- відкритих документів;
- заборгованості;
- заявок на оплату;
- статей доходів і витрат;
- бюджетів;
- фінансових аналітик;
- історії для Power BI.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
- платежі погоджуються в месенджерах;
- заявки на оплату надходять поштою або в Excel;
- платіжний календар ведеться вручну;
- фінансовий директор не бачить усі майбутні платежі;
- керівники підрозділів не знають статус своїх заявок;
- оплати виконуються без єдиного пріоритету;
- бюджети не пов’язані з платежами;
- часто виникають касові розриви;
- дебіторка й кредиторка звіряються вручну;
- банк не пов’язаний з управлінським обліком;
- складно контролювати платежі по філіях;
- складно контролювати платежі по проєктах;
- немає прозорого план-факту руху коштів.; Power BI сприяє фінансовому директору й керівництву бачити грошовий потік без ручного збирання таблиць.;== Казначейство і договори ==
- залишки по банках;
- залишки по касах;
- залишки по юридичних особах;
- залишки по валютах;
- доступні кошти;
- зарезервовані кошти;
- планові залишки;
- прогноз залишків;
- дефіцит ліквідності;
- надлишок коштів.;== Аудит дій у казначействі ==
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з клієнт-банком.; Power BI має змогу показувати:
Банківські рахунки
- оплати постачальникам;
- оплати підрядникам;
- податки;
- зарплатні платежі;
- оренду;
- кредити;
- лізингові платежі;
- комунальні платежі;
- логістичні витрати;
- сервісні платежі;
- регулярні підписки;
- інші операційні витрати.; Пов’язані сторінки:
Коли компанії потрібне казначейство
У K2 ERP можна пов’язати казначейство з:
- заявки на оплату;
- платіжний календар;
- планові платежі;
- планові надходження;
- банківські рахунки;
- каси;
- залишки коштів;
- пріоритети оплат;
- ліміти;
- бюджети;
- договори;
- рахунки;
- акти;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- погодження оплат;
- фактичні платежі;
- банківські виписки;
- план-факт руху коштів;
- фінансову аналітику.; Краще не переносити без аналізу:
У K2 ERP платіжний календар має змогу показувати:
Казначейство для холдингу
Пов’язана сторінка: Погодження договорів
Так.;== Пов’язані сторінки ==
Планові надходження допомагають прогнозувати ліквідність і приймати рішення для бізнесу щодо оплат.;
Казначейству потрібні звіти по залишках коштів, платіжному календарю, заявках на оплату, планових надходженнях, прострочених платежах, дебіторці, кредиторці, бюджетах і план-факту руху коштів.;=== Яка українська ERP підходить для казначейства? ===
- плановий бюджет;
- фактичні витрати;
- зарезервовані суми;
- заявки в погодженні;
- доступний залишок бюджету;
- перевищення бюджету;
- погодження перевитрат;
- план-факт по статтях;
- план-факт по ЦФВ;
- план-факт по проєктах.; | Контрагентів, договори, рахунки, залишки коштів, дебіторку, кредиторку, заявки, бюджети й фінансові аналітики.; Окремо варто відзначити плановими платежами, плановими надходженнями, залишками коштів, банківськими рахунками, платіжним календарем, пріоритетами оплат, лімітами, бюджетами, погодженнями і фактичними платежами виступає ключовою рисою Казначейство.; У K2 ERP можна налаштувати погодження за:
Типові погоджувачі:
У K2 ERP можна пов’язати казначейство з:
Практичний принцип. Перед запуском казначейства потрібно описати правила оплат: хто створює заявку, хто погоджує, які бюджети й ліміти перевіряються, які платежі пріоритетні, які рахунки використовуються і які звіти потрібні фінансовому директору.; * аудит фінансових процесів;
- аналіз поточних платежів;
- аналіз заявок на оплату;
- аналіз платіжного календаря;
- аналіз банківських рахунків;
- аналіз кас;
- аналіз договорів;
- аналіз дебіторки;
- аналіз кредиторки;
- аналіз бюджетів;
- характеристика правил погодження;
- характеристика ролей користувачів;
- характеристика платіжних пріоритетів;
- конфігурація K2 ERP;
- конфігурація інтеграцій із банками;
- конфігурація прав доступу;
- конфігурація аудиту дій;
- конфігурація Power BI;
- навчання користувачів;
- тестовий запуск;
- запуск.; У K2 ERP можна контролювати:
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з клієнт-банком;
- Інтеграція з платіжними сервісами;
- Інтеграція з бухгалтерією;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.; У виробничих компаніях казначейство має бачити потреби в оплатах за сировину, матеріали, обладнання, ремонти, енергію й підрядників.; Функція
- податків;
- зарплати;
- критичних постачальників;
- виробничих матеріалів;
- логістики;
- кредитів;
- оренди;
- платежів із ризиком штрафів;
- платежів за стратегічними договорами;
- платежів за рішенням керівництва.; | Контур керування грошовими потоками: заявки, платежі, надходження, залишки, платіжний календар, бюджети й план-факт.;== Бюджетний контроль у казначействі ==
Типові ознаки:
Казначейство і логістика
- імпорту банківських виписок;
- експорту платіжних доручень;
- перевірки статусів платежів;
- звірки оплат;
- рознесення надходжень;
- контролю залишків;
- актуалізація платіжного календаря;
- аналітики руху коштів.; |-
| Для чого потрібне?;=== Чим казначейство відрізняється від бухгалтерії? ===
K2 ERP має змогу покривати такі напрями: Ліміти допомагають контролювати витрати й уникати несанкціонованих платежів.; K2 ERP можна інтегрувати для: Казначейство і виробництвоКазначейство і бухгалтерський обліковий облік: різниця
Погодження потрібне, щоб оплати не проходили хаотично й без відповідальності.; У K2 ERP казначейство має змогу контролювати:
Казначейство і продажі та реалізаціяКоротко
Казначейство має інтегруватися з банками, бухгалтерією, електронним документообігом, CRM, закупівлями, продажами та BI.; У K2 ERP можна вести:
|
; * залишки коштів;
Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, погодив, відхилив, оплатив або видалив фінансові інформаційні дані.; Пов’язана сторінка: ERP для великого бізнесу Планові платежі — це майбутні виплати, які організація повинна здійснити за договорами, рахунками, бюджетами або регулярними зобов’язаннями.;=== Чи має змогу K2 ERP автоматизувати казначейство? === Впровадження казначейства потрібно починати з правил керування грошима, а не з форми платіжної заявки.; Фінансисти й керівництво мають бачити залишки коштів у розрізі юридичних осіб, банків, рахунків, валют і філій.; !; Пов’язані сторінки: Заявки на оплатуУ K2 ERP можна контролювати: Казначейство в K2 ERP
У K2 ERP можна фіксувати:
У K2 ERP казначейство має змогу отримувати інформаційні дані з: Впровадження казначейства
Каса потрібна для контролю готівкових операцій, підзвітних сум і внутрішніх переміщень коштів.; |- |
Чим відрізняється від бухгалтерії?; Зазвичай переносять:
Power BI для казначействаЛогістика створює регулярні витрати: перевізники, паливо, ремонт транспорту, платні дороги, простої, штрафи й експедиторські послуги.; Основні етапи: | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Що таке казначейство?; це фінансовий контур керування грошовими потоками компанії: заявками на оплату.;== Казначейство і закупівельна діяльність ==
Платіжний календар — це інструмент, який показує майбутні платежі, очікувані надходження, залишки коштів, погоджені заявки, прострочені платежі й можливий дефіцит грошей.; | Щоб контролювати гроші, уникати касових розривів, погоджувати оплати й бачити майбутню ліквідність.; * юридичними особами;
Міграція даних для казначействаДля чого потрібне казначейство в ERP?
Пов’язана сторінка: ERP для холдингу Якщо казначейство раніше велося в 1С, BAS, Excel або іншій системі, потрібно перенести й звірити фінансові інформаційні дані.;== Реплікатор K2 для казначейства == Погодження заявок на оплатуПоширені помилки:
інтеграційні функціональні можливості з банками сприяє зменшити ручне введення і швидше звіряти фактичні платежі.; * керівник підрозділу;
Для казначейства Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення: Дебіторська заборгованість впливає на майбутні надходження і ліквідність.; У K2 ERP можна зв’язати платежі з:
Платіжний календарЛіміти оплатПов’язані сторінки:
Казначейство для великого бізнесу
Кредиторська заборгованість показує майбутні зобов’язання компанії.; Казначейство потрібне, щоб організація могла керувати грошовими потоками, а не без ускладнень реагувати на термінові платежі.;== Основні функції казначейства == Що не варто переносити в казначействоЗалишки коштівКасиДля чого потрібне казначейство== Інтеграції казначейства == |