ERP для фінансів
фінансовий блок і складський облік
У K2 ERP платіжний календар має змогу показувати:
Чим ERP для фінансів відрізняється від бухгалтерії?
У K2 ERP можна вести:
фінансовий блок і виробництво
У K2 ERP можна вести:
Що потрібно підготувати перед запуском ERP для фінансів?
У K2 ERP можна аналізувати:
K2 ERP має змогу допомагати великому бізнесу контролювати: Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
Права доступу у фінансовій ERP
!; Пов’язана сторінка: ERP для закупівель
- ERP для логістики;
- TMS система;
- Рейс.; Якщо вони налаштовані хаотично, керівництво не отримає якісний план-факт.; Пов’язана сторінка: Погодження договорів
ERP для фінансів — це компонент або контур ERP-системи, який сприяє керувати грошима, витратами, доходами, бюджетами, заборгованістю, договорами, платежами та фінансовою аналітикою.;== Реплікатор K2 для переходу на ERP для фінансів ==
- клієнтами;
- угодами;
- замовленнями;
- рахунками;
- актами;
- відвантаженнями;
- оплатами;
- дебіторською заборгованістю;
- кредитними лімітами;
- простроченнями;
- маржею;
- прогнозом надходжень.;== ERP для фінансів холдингу ==
У K2 ERP можна зв’язати фінансовий блок з:
продажі та реалізація мають бути пов’язані з рахунками, оплатами, дебіторкою, кредитними лімітами й маржею.;== Кредиторська заборгованість ==
У K2 ERP можна зв’язати фінансовий блок з:
Пов’язана сторінка: ERP для холдингу
Чи можна перенести фінансові інформаційні дані з 1С або BAS?
{{SEO
Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, погодив, відхилив, оплатив, експортував або видалив фінансові інформаційні дані.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-система для фінансів, казначейства, бюджетування, управлінського обліку, платежів, договорів, погоджень, інтеграцій із банками та Power BI-аналітики.; це платформа керування фінансовими процесами компанії: платежами, надходженнями, заявками на оплату, бюджетами, лімітами, договорами, рахунками, актами, дебіторською та кредиторською заборгованістю, управлінським обліком, фінансовим результатом і аналітикою виступає ключовою рисою ERP для фінансів.; У K2 ERP можна вести:
Які звіти потрібні фінансовому директору?
Так.; Центри фінансової відповідальності допомагають бачити, який підрозділ, філія, проєкт або напрям відповідає за доходи, витрати й фінансовий результат.; бухгалтерський обліковий облік потрібна для регламентованого обліку й звітності.; |- | Основна мета | Регламентований обліковий облік і формування звітів | керування грошима, бюджетами, платежами й фінансовим результатом |- | Фокус | Податки, проводки, первинні документи, законодавчі вимоги | Планування, погодження, платіжний календар, план-факт, управлінська аналітичні інструменти |- | Користувачі | бухгалтерський обліковий облік | Фінансовий директор, казначейство, керівники підрозділів, власники, менеджмент |- | інформаційні дані | Регламентовані документи | Управлінські статті, бюджети, ЦФВ, заявки, договори, платежі, KPI |- | Результат | Коректна формування звітів | Керовані фінансовий блок й прозорий грошовий потік |}
Що таке ERP для фінансів?
Фінансова ERP має інтегруватися з банками, бухгалтерським контуром, електронним документообігом, CRM, складом, закупівлями, продажами та BI.;
Платіжний календар — це інструмент, який показує майбутні платежі, очікувані надходження, залишки коштів, погоджені заявки, прострочення й можливий дефіцит ліквідності.; |- | Що переносити зі старої системи?; | Прозорий грошовий потік, контроль витрат, швидкий план-факт, менше Excel і якісна Power BI-аналітика.; * аудит фінансових процесів;
- аналіз заявок на оплату;
- аналіз платіжного календаря;
- аналіз бюджетів;
- аналіз статей доходів і витрат;
- аналіз ЦФВ;
- аналіз договорів;
- аналіз дебіторки;
- аналіз кредиторки;
- аналіз інтеграцій із банками;
- характеристика цільової фінансової моделі;
- очищення довідників;
- конфігурація K2 ERP;
- конфігурація погоджень;
- конфігурація прав доступу;
- конфігурація аудиту дій;
- конфігурація інтеграцій;
- побудова Power BI;
- навчання користувачів;
- тестовий запуск;
- запуск.; | K2 ERP — українська ERP-платформа для фінансів, казначейства, бюджетування, управлінського обліку й Power BI.; |-
| Яка українська ERP підходить?; Пов’язана сторінка: Аудит дій
У великому бізнесі фінансова ERP має витримувати велику кількість користувачів, документів, погоджень, платежів, договорів, бюджетів і інтеграцій.;== Що підготувати перед запуском фінансової ERP ==
- ЦФВ;
- підрозділи;
- філії;
- бізнес-напрями;
- проєкти;
- відповідальних керівників;
- бюджети ЦФВ;
- заявки ЦФВ;
- витрати ЦФВ;
- доходи ЦФВ;
- план-факт;
- KPI відповідальних.; Краще не переносити без аналізу:
Логістика створює значні витрати, з цієї причини ERP має показувати собівартість доставки, витрати на рейси, паливо, перевізників і маржу по напрямках.; * залишки на рахунках;
- планові надходження;
- планові платежі;
- погоджені заявки;
- непогоджені заявки;
- пріоритети платежів;
- прострочені платежі;
- майбутні зобов’язання;
- надходження від клієнтів;
- платежі постачальникам;
- податки й обов’язкові платежі;
- прогноз дефіциту коштів;
- план-факт руху грошей.; | Контрагентів, договори, рахунки, акти, залишки, дебіторку, кредиторку, бюджети, статті й фінансові аналітики.; K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для фінансового керування в малому, середньому й великому бізнесі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Фінансові інформаційні дані є собою чутливими, з цієї причини доступи потрібно налаштовувати уважно.; У K2 ERP фінансовий контур має змогу аналізувати:
фінансовий блок і закупівельна діяльність
Практичний принцип. Впровадження ERP для фінансів потрібно починати не з форм платежів, а з фінансової моделі: статті доходів і витрат, центри фінансової відповідальності, бюджети, правила погодження, ліміти, ролі користувачів і контрольні управлінські звіти.;== Заявки на оплату ==
Інтеграції ERP для фінансів
Типові помилки впровадження ERP для фінансів
- витрати на рейси;
- оплату перевізників;
- паливо;
- платні дороги;
- простої;
- штрафи;
- логістичну собівартість;
- витрати по маршрутах;
- витрати по клієнтах;
- маржу рейсів;
- бюджети логістики;
- план-факт логістичних витрат.; Критерій
Для чого потрібна ERP для фінансів
ERP для фінансів зазвичай охоплює:
У K2 ERP можна налаштувати погодження:
- казначейство;
- заявки на оплату;
- платіжний календар;
- банк і касу;
- планові платежі;
- планові надходження;
- бюджети;
- ліміти;
- план-факт;
- статті доходів і витрат;
- центри фінансової відповідальності;
- договори;
- рахунки;
- акти;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- аванси;
- переплати;
- управлінський обліковий облік;
- фінансову аналітику;
- Power BI.; Для фінансового контуру Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
фінансовий блок і логістика
У K2 ERP можна аналізувати:
- бюджет доходів;
- бюджет витрат;
- бюджет руху коштів;
- бюджети підрозділів;
- бюджети філій;
- бюджети проєктів;
- бюджети юридичних осіб;
- статті бюджету;
- центри фінансової відповідальності;
- сценарії бюджетування;
- ліміти;
- планові показники;
- фактичні показники;
- перевищення бюджету;
- погодження перевитрат;
- план-факт.; |-
| Казначейство | Заявки на оплату, платіжний календар, залишки коштів, пріоритети | Щоб керувати грошовим потоком |- | Бюджетування | Бюджети, статті, ліміти, ЦФВ, сценарії, план-факт | Щоб контролювати фінансовий план |- | Заявки на оплату | Ініціація, погодження, бюджет, договір, рахунок, статус | Щоб платежі не проходили хаотично |- | Платіжний календар | Планові платежі, надходження, залишки, дефіцит коштів | Щоб бачити майбутню ліквідність |- | Дебіторка | Борги клієнтів, прострочення, ліміти, графіки погашення | Щоб контролювати надходження |- | Кредиторка | Борги постачальникам, строки оплат, пріоритети | Щоб контролювати зобов’язання |- | Управлінський обліковий облік | Доходи, витрати, прибуток, маржа, ЦФВ, проєкти | Щоб бачити реальну економіку бізнесу |- | Договори | Умови, строки, суми, файли, погодження, оплати | Щоб фінансовий блок були пов’язані з юридичними зобов’язаннями |- | Права доступу | Ролі, суми, документи, підрозділи, фінансові звіти | Щоб захистити чутливі фінансові інформаційні дані |- | аналітичні інструменти | Power BI, фінансові дашборди, KPI, план-факт | Щоб керівництво бачило стан бізнесу |}
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
У K2 ERP можна контролювати:
Основні функції ERP для фінансів
- банківські рахунки;
- каси;
- залишки коштів;
- заявки на оплату;
- планові платежі;
- планові надходження;
- фактичні платежі;
- платіжний календар;
- пріоритети оплат;
- ліміти;
- валютні операції за потреби;
- погодження оплат;
- план-факт руху коштів.; | Щоб контролювати гроші, бюджети, платежі, ліміти, дебіторку, кредиторку й фінансовий результат.; ERP для фінансів потрібна для керування грошовими потоками, бюджетами, оплатами, лімітами, план-фактом і фінансовими рішеннями.; |-
| Що має бути в системі?; Зазвичай переносять:
У K2 ERP можна фіксувати:
фінансовий блок в K2 ERP. K2 ERP має змогу об’єднати фінансовий контур із продажами, закупівлями, складом, виробництвом, логістикою, договорами, документообігом, погодженнями, управлінським обліком і Power BI-аналітикою.; Казначейство — це контур керування грошима: що потрібно оплатити, коли, кому, з якого рахунку, за яким договором, у межах якого бюджету і з яким пріоритетом.; Функція
Статті доходів і витрат — це основа фінансової аналітики.;== Дебіторська заборгованість ==
- K2 ERP
- ERP
- ERP для фінансів
- Казначейство в ERP
- Бюджетування в ERP
- Управлінський облік
- ERP для бухгалтерії
- ERP для фінансового сектору
- ERP для холдингу
- ERP для великого бізнесу
- CRM + ERP
- CRM для продажів
- ERP для торгівлі
- ERP для закупівель
- ERP для складу
- ERP для виробництва
- ERP для логістики
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Погодження договорів
- Погодження заявок на оплату
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з банками
- Інтеграція з клієнт-банком
- Інтеграція з платіжними сервісами
- Інтеграція з бухгалтерією
- Інтеграція з електронним документообігом
- Інтеграція з M.E.Doc
- Інтеграція з Вчасно
- Інтеграція з КЕП
- Інтеграція з Power BI
- Power BI
- BI в ERP
- Бізнес-аналітика
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Альтернатива 1С
- Альтернатива BAS
- Реплікатор K2
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
Впровадження ERP для фінансів потрібно починати з опису фінансових процесів і правил керування.; * CRM + ERP;
Пов’язані сторінки: ERP для фінансів потрібна, щоб керівництво, фінансовий директор, казначейство, бухгалтерський обліковий облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація та керівники підрозділів працювали з єдиними фінансовими даними.;
- єдиний фінансовий контур;
- контроль заявок на оплату;
- платіжний календар;
- казначейство;
- бюджетування;
- план-факт;
- контроль лімітів;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- управлінський обліковий облік;
- контроль договорів;
- погодження оплат;
- права доступу;
- аудит дій;
- інтеграції з банками;
- інтеграції з ЕДО;
- API;
- Power BI;
- менше Excel;
- кращий контроль грошового потоку;
- прозора відповідальність підрозділів;
- швидша управлінська формування звітів.;== Аудит дій у фінансовій ERP ==
- витрати матеріалів;
- виробничі витрати;
- незавершене виробництво;
- випуск продукції;
- собівартість;
- брак;
- втрати;
- відхилення від норм;
- планову собівартість;
- фактичну собівартість;
- маржу продукції;
- фінансовий результат виробництва.; Пов’язана сторінка: Погодження
Типові ролі:
- доходи;
- прямі витрати;
- непрямі витрати;
- адміністративні витрати;
- комерційні витрати;
- виробничі витрати;
- логістичні витрати;
- маржу;
- валовий прибуток;
- операційний прибуток;
- фінансовий результат;
- прибутковість клієнтів;
- прибутковість продуктів;
- прибутковість проєктів;
- прибутковість філій;
- KPI підрозділів.; У K2 ERP можна контролювати:
- юридичними особами;
- філіями;
- підрозділами;
- ЦФВ;
- проєктами;
- типами документів;
- сумами;
- статусами погодження;
- банківськими рахунками;
- договорами;
- контрагентами;
- фінансовими звітами;
- правом експорту;
- адміністративними діями.; Головне. ERP для фінансів має показувати не тільки факт оплати, а весь фінансовий цикл: потреба, заявка, бюджет, погодження, платіжний календар, оплата, закриття документів, борги, план-факт і фінансовий результат.; * статті доходів;
- статті витрат;
- групи статей;
- правила використання статей;
- прив’язку до бюджетів;
- прив’язку до ЦФВ;
- прив’язку до проєктів;
- обмеження доступу;
- історію змін;
- аналітику по статтях.; Що охоплює
У K2 ERP можна вести:
- запускати фінансову ERP без фінансової моделі;
- не описати статті доходів і витрат;
- не визначити ЦФВ;
- не налаштувати бюджети;
- не описати правила погодження оплат;
- не звірити дебіторку;
- не звірити кредиторку;
- не перевірити договори;
- не налаштувати платіжний календар;
- не інтегрувати банки;
- не налаштувати права доступу;
- не увімкнути аудит дій;
- не підготувати Power BI-звіти;
- переносити старий Excel без перегляду процесів;
- дозволити платежі поза системою.; ERP сприяє:
ERP для фінансів у K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
У K2 ERP можна аналізувати:
- групу компаній;
- юридичні особи;
- філії;
- підрозділи;
- ЦФВ;
- бюджети по компаніях;
- бюджети по філіях;
- внутрішньогрупові операції;
- консолідовані платежі;
- консолідовану дебіторку;
- консолідовану кредиторку;
- консолідований план-факт;
- Power BI по групі.;== Статті доходів і витрат ==
Пов’язані сторінки:
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з клієнт-банком;
- Інтеграція з платіжними сервісами;
- Інтеграція з бухгалтерією;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.;== Що не варто переносити у фінансову ERP ==
Дебіторська заборгованість показує, скільки клієнти винні компанії, які платежі прострочені та які ризики є собою для грошового потоку.;=== Яка українська ERP підходить для фінансів? ===
Пов’язана сторінка: ERP для складу
- організації;
- банківські рахунки;
- каси;
- контрагентів;
- договори;
- статті доходів;
- статті витрат;
- ЦФВ;
- проєкти;
- бюджети;
- ліміти;
- правила погодження;
- ролі користувачів;
- правила платіжного календаря;
- правила роботи з дебіторкою;
- правила роботи з кредиторкою;
- інтеграції з банками;
- контрольні звіти;
- Power BI-дашборди.;
Коли компанії потрібна ERP для фінансів
У K2 ERP можна контролювати:
Чи потрібні права доступу у фінансовій ERP?
- власник;
- директор;
- фінансовий директор;
- казначей;
- фінансист;
- центральний бухгалтер;
- бухгалтер;
- бюджетний контролер;
- керівник підрозділу;
- менеджер закупівель;
- менеджер продажів;
- юрист;
- аналітик;
- аудитор;
- адміністратор ERP.; !; Питання
- ERP для виробництва;
- Собівартість виробництва.;== Що таке ERP для фінансів ==
Потрібно підготувати організації, рахунки, каси, контрагентів, договори, статті доходів і витрат, ЦФВ, бюджети, ліміти, правила погодження, ролі користувачів, інтеграції з банками й контрольні звіти.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- Казначейство в ERP;
- Бюджетування в ERP;
- Управлінський облік;
- ERP для бухгалтерії;
- ERP для фінансового сектору;
- ERP для холдингу;
- ERP для великого бізнесу;
- CRM + ERP;
- ERP для торгівлі;
- ERP для закупівель;
- ERP для складу;
- ERP для виробництва;
- ERP для логістики;
- Документообіг в ERP;
- Погодження;
- Погодження договорів;
- Погодження заявок на оплату;
- Права доступу в ERP;
- Аудит дій;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції;
- Power BI;
- Реплікатор K2.; У K2 ERP можна перенести контрагентів, договори, рахунки, акти, залишки коштів, дебіторку, кредиторку, аванси, відкриті заявки, бюджети, статті доходів і витрат та історію для Power BI.;
Пов’язані сторінки:
- заявки на оплату погоджуються в месенджерах;
- платіжний календар ведеться в Excel;
- бюджети не пов’язані з фактичними оплатами;
- керівники не бачать залишки коштів;
- платежі проводяться без пріоритетів;
- важко контролювати ліміти;
- дебіторка й кредиторка звіряються вручну;
- фінансовий директор чекає звіти кілька днів;
- статті витрат ведуться по-різному в різних підрозділах;
- договори не пов’язані з оплатами;
- немає прозорого план-факту;
- складно контролювати фінансовий блок по філіях, проєктах або ЦФВ;
- немає єдиної управлінської аналітики.; !; | бухгалтерський обліковий облік веде регламентований обліковий облік, ERP для фінансів керує грошовими потоками й управлінськими рішеннями.; Power BI має змогу показувати:
Платіжний календар показує майбутні платежі й надходження, залишки коштів і можливий дефіцит ліквідності.; Поширені помилки:
- борги клієнтів;
- борги по договорах;
- борги по рахунках;
- прострочення;
- часткові оплати;
- аванси;
- переплати;
- кредитні ліміти;
- графіки погашення;
- акти звірки;
- відповідальних менеджерів;
- блокування відвантаження за правилами компанії;
- аналітику прострочень.; Типові ознаки:
Так.; Перед запуском ERP для фінансів потрібно підготувати:
Бюджетування сприяє планувати й контролювати доходи, витрати, рух коштів і відповідальність підрозділів.;== фінансовий блок і продажі та реалізація ==
Чи має змогу K2 ERP використовуватися для фінансів?
складський облік впливає на гроші: закупівельна діяльність, залишки, неліквіди, списання, оборотність і заморожений капітал.; * організації;
- підрозділи;
- ЦФВ;
- контрагентів;
- договори;
- банківські рахунки;
- каси;
- залишки коштів;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- аванси;
- переплати;
- відкриті рахунки;
- відкриті акти;
- відкриті заявки на оплату;
- бюджети;
- статті доходів і витрат;
- управлінські аналітики;
- історію для Power BI.; |-
| Чим відрізняється від бухгалтерії?;== Бюджетування в ERP ==
ERP для фінансів — це платформа для керування платежами, заявками на оплату, платіжним календарем, бюджетами, лімітами, дебіторською й кредиторською заборгованістю, управлінським обліком і фінансовою аналітикою.; | платформа для казначейства, платежів, заявок на оплату, бюджетів, план-факту, боргів, управлінського обліку й аналітики.; |
; * доходи;
|
- | Заявки на оплату, платіжний календар, бюджети, ЦФВ, статті витрат, договори, борги, погодження, доступи й аудит.; * організацій;
Пов’язані сторінкиУправлінський обліковий облік== Впровадження ERP для фінансів == |
|---|