Перейти до вмісту

Рейс

Матеріал з K2 ERP Wiki

Транспорт і права доступу

Але сучасному бізнесу часто потрібні ширші функціональні можливості: !Відповідь !Директор Транспорт створює значну частину витрат компанії.; |Так.; !Результат !Що дає обліковий облік транспорту

Транспорт і виробництво

  • знаходити перевитрати пального;
  • прогнозувати потребу в ремонті;
  • виявляти аномальні маршрути;
  • аналізувати простої;
  • прогнозувати строки ТО;
  • підказувати оптимальні маршрути;
  • аналізувати собівартість доставки;
  • знаходити неефективні автомобілі;
  • порівнювати водіїв за витратами;
  • формувати короткі висновки для керівника.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Див.; додатково

Транспорт потрібен компаніям, які мають власний автопарк, використовують найманий транспорт, доставляють товари клієнтам, перевозять матеріали між складами, працюють із будівельними об’єктами, агропідприємствами, виробництвом, логістикою, сервісом або мобільними бригадами.; Штучний інтелект має змогу:

У WMS для складу транспорт має змогу бути пов’язаний із зоною відвантаження.;== Коли потрібен компонент транспорту ==

  • заміна мастила;
  • заміна фільтрів;
  • перевірка гальм;
  • перевірка шин;
  • техогляд;
  • сезонна підготовка;
  • діагностика;
  • перевірка акумулятора.;
  • надходження пального;
  • видачу водіям;
  • списання за подорожніми листами;
  • заправки за паливними картками;
  • залишки в баках;
  • залишки на складі ПММ;
  • норми витрат;
  • перевитрати;
  • економію;
  • звіти по водіях;
  • звіти по автомобілях.; # Налаштувати ремонти й ТО.; У K2 ERP запчастини можуть бути пов’язані зі складом, ремонтами, списаннями, витратами та транспортними засобами.; У системі можна вести норми, заправки, списання, залишки, фактичні витрати й перевитрати.; # Налаштувати права доступу.; GPS-дані можуть інтегруватися через API та використовуватися для контролю маршрутів, пробігу й простоїв.; |-

|Чи можна контролювати паливо?; # Перенести історію ремонтів.; * доставки матеріалів;

  • переміщення напівфабрикатів;
  • доставки готової продукції;
  • внутрішньої логістики;
  • перевезення обладнання;
  • доставки комплектуючих;
  • доставки продукції клієнтам.; !Показник

!інформаційні дані

Транспорт у BAS/1С і K2 ERP

Фінансовий обліковий облік транспорту має змогу включати: У K2 ERP можна створити дашборд транспорту для керівника автопарку, логіста, фінансового директора або власника.; |Так.;

Транспорт і API

Водій

Заявка на транспорт має змогу запускати BP-модель погодження або планування доставки.; GPS-моніторинг надає можливість контролювати фактичне місцезнаходження та рух транспорту.; Для торгової компанії транспорт впливає на якість продажів.;== Подорожній лист == Приклади ТО:

Старт складський облік Київ
Точка 1 замовник ТОВ «Будсервіс»
Точка 2 замовник ФОП Іваненко
Фініш складський облік Київ
Планова відстань 86 км
Планове пальне 9,0 л

!Тип компанії Заявка має змогу містити:

  • ініціатора;
  • дату;
  • тип перевезення;
  • вантаж;
  • вагу;
  • об’єм;
  • адресу завантаження;
  • адресу розвантаження;
  • бажаний час;
  • пріоритет;
  • клієнта;
  • замовлення покупця;
  • відповідального;
  • коментар.; Рекомендується перевірити стиль водіння, фактичний маршрут і технічний стан автомобіля.; Водій — це працівник або підрядник, який керує транспортним засобом.; Запчастини можуть обліковуватися на складі:
  • розмір;
  • сезон;
  • виробника;
  • серійний номер;
  • пробіг;
  • автомобіль;
  • дату встановлення;
  • дату зняття;
  • залишок протектора;
  • складський облік зберігання;
  • списання.; # Перевірити водіїв.; Можливі інтеграції:
  • маршрути;
  • статуси доставок;
  • GPS-координати;
  • пробіг;
  • заправки;
  • подорожні листи;
  • витрати;
  • задачі водіям;
  • інформаційні дані по ремонтах.; * точку старту;
  • точку завершення;
  • проміжні точки;
  • клієнтів;
  • склади;
  • об’єкти;
  • відстань;
  • плановий час;
  • фактичний час;
  • планове пальне;
  • фактичне пальне;
  • статус;
  • відповідального водія.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

GPS-моніторинг

Типові ролі:

BAS/1С
Тип Вантажний автомобіль
Марка Renault Master
Державний номер AA 1234 КТ
Водій Петренко Іван Сергійович
Вид пального Дизель
Норма витрати 10,5 л / 100 км
Статус В експлуатації

Транспорт і Power BI

У Power BI можна аналізувати:

  • ПІБ;
  • посаду;
  • підрозділ;
  • категорії водійського посвідчення;
  • строк дії посвідчення;
  • медичні допуски;
  • відповідальний транспорт;
  • рейси;
  • подорожні листи;
  • витрати пального;
  • порушення;
  • задача;
  • зарплату або оплату за рейси.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

інформаційні дані транспорту можуть передаватися в Power BI для розширеної аналітики.; * отримувати задача;

  • бачити маршрут;
  • змінювати статус доставки;
  • сканувати документи;
  • робити фото підтвердження;
  • фіксувати заправку;
  • фіксувати пробіг;
  • підтверджувати прибуття;
  • надсилати геолокацію;
  • повідомляти про проблему;
  • отримувати підпис клієнта.; |Так.; У K2 ERP транспорт має змогу об’єднувати автопарк, водіїв, маршрути, заявки на транспорт, подорожні листи, паливо, ремонти, ТО, запчастини, GPS-моніторинг, доставку, складський облік, WMS, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, основні засоби, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Паливо — один із головних витратних елементів транспорту.; !Приклад

Транспортний засіб — це окремий об’єкт обліку транспорту.; |Так.;== Що таке транспорт в ERP ==

Автопарк має змогу включати:

  • за пробігом;
  • за датою;
  • за мотогодинами;
  • за сезоном;
  • за типом техніки;
  • за рекомендаціями виробника;
  • за внутрішніми правилами компанії.; # складський облік комплектує товар.; Собівартість доставки показує, скільки реально коштує перевезення товару.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

|- |Паливо |1 250 грн |- |Оплата водія |900 грн |- |Амортизація |480 грн |- |Ремонтний резерв |300 грн |- |Інші витрати |170 грн |- |Разом |3 100 грн |}

!Помилка

Коротко

  • за окладом;
  • за рейсами;
  • за кілометражем;
  • за годинами;
  • за доставленими замовленнями;
  • за тоннажем;
  • за мотогодинами;
  • за преміями;
  • за штрафами або утриманнями.;== Транспорт і WMS ==

Що потрібно перенести зі старої системи

Подорожній лист — це документ, який фіксує використання транспортного засобу за рейс або період.;AI має змогу допомагати аналізувати транспортні інформаційні дані.; * логіст;

  • диспетчер;
  • водій;
  • керівник автопарку;
  • комірник;
  • менеджер продажів;
  • бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • директор;
  • адміністратор.; У K2 ERP інформаційні дані з подорожніх листів, рейсів і доставок можуть використовуватися для розрахунку зарплати або управлінської аналітики.; # Перенести залишки пального.; # Витрати транспорту потрапляють у дашборд.; # Навчити користувачів.; # Підключити GPS або зовнішні сервіси за потреби.; * організація має власний автопарк;
  • є собою доставки клієнтам;
  • є собою вантажні перевезення;
  • є собою будівельна або агротехніка;
  • є собою витрати на пальне;
  • є собою подорожні листи;
  • є собою ремонти транспорту;
  • є собою GPS-моніторинг;
  • потрібно контролювати водіїв;
  • потрібно знати собівартість доставки;
  • потрібно планувати маршрути;
  • потрібно контролювати ТО;
  • потрібні дашборди;
  • потрібен Power BI;
  • потрібен AI;
  • потрібна українська альтернатива BAS/1С.;== Паливо ==

Фінансовий дашборд має змогу показувати витрати по кожному автомобілю, водію, маршруту, клієнту, проєкту або підрозділу.; Транспорт в ERP — це компонент або набір довідників, документів і звітів для керування транспортними засобами компанії.; |- |Перегляд свого маршруту |так |так |ні |так |- |Створення маршруту |ні |так |ні |перегляд |- |Створення подорожнього листа |частково |так |перегляд |перегляд |- |Внесення заправки |так |так |перегляд |перегляд |- |Проведення витрат |ні |ні |так |перегляд |- |Перегляд собівартості |ні |частково |так |так |}

!Логіст

Дашборд транспорту

Технічне обслуговування

  • заявка на транспорт;
  • погодження рейсу;
  • планування маршруту;
  • доставка клієнту;
  • оформлення подорожнього листа;
  • списання пального;
  • заявка на ремонт;
  • погодження ремонту;
  • технічне обслуговування;
  • інкасація виручки з торгових точок.; # Налаштувати подорожні листи.; |-

|Походження екосистеми |пов’язана зі спадщиною 1С/BAS |українська ERP-платформа |- |Санкційні ризики |потребує перевірки через санкційний контекст |позиціонується як українська альтернатива BAS/1С |- |Автопарк |залежить від конфігурації та доробок |транспортні засоби, водії, маршрути, ремонти, паливо |- |Паливо |подорожні листи та списання залежно від реалізації |норми, фактичні витрати, заправки, перевитрати |- |GPS |часто потребує окремих інтеграцій |має змогу інтегруватися через API |- |Дашборди |переважно звіти |дашборди, Power BI, AI |- |Мобільна робота |часто потребує доробок |мобільні сценарії для водіїв і логістики |- |Інтеграції |через доробки та механізми BAS/1С |API, відкрита технічна архітектура, GPS, BI, AI, зовнішні сервіси |}

!Стаття Транспортний засіб часто є собою основним засобом.; |- |Чи можна підключити GPS?;== Порівняння транспортного обліку BAS/1С і K2 ERP ==

Запчастини — це матеріали, які використовуються для ремонту або обслуговування транспорту.; Він має змогу використовуватися для:

  • первісну вартість;
  • дату введення в експлуатацію;
  • строк корисного використання;
  • амортизацію;
  • залишкову вартість;
  • ремонти;
  • модернізації;
  • списання;
  • продаж;
  • матеріально відповідальну особу.; Ремонт має змогу бути:

!задача Під час переходу з BAS або на K2 ERP транспортний обліковий облік потрібно не без ускладнень перенести, а впорядкувати: очистити довідник транспорту, перевірити водіїв, налаштувати норми пального, маршрути, подорожні листи, ремонти, ТО, права доступу, дашборди та інтеграції з GPS.; |Це документ, який фіксує рейс, водія, транспорт, маршрут, пробіг, заправки та витрату пального.; |Щоб контролювати витрати на транспорт, паливо, ремонти, маршрути, доставку, водіїв і собівартість перевезень.; !Як уникнути У K2 ERP транспорт у будівництві має змогу бути пов’язаний з будівельними об’єктами, матеріалами, МВО, основними засобами, паливом і план-факт аналізом.; !Що відбувається

Приклад розрахунку собівартості доставки

  1. Менеджер створює замовлення покупця.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею BAS/1С компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.;
Автомобіль Renault Master AA 1234 КТ
Водій - Для чого потрібен обліковий облік транспорту?; Найбільше відхилення виникає на маршруті «складський облік Київ → Бровари».; Транспорт має змогу використовуватися для:
  • вид пального;
  • норму витрати;
  • заправки;
  • паливні картки;
  • талони;
  • залишки пального;
  • списання пального;
  • фактичну витрату;
  • відхилення від норми;
  • витрати по автомобілях;
  • витрати по водіях;
  • витрати по маршрутах;
  • витрати по проєктах.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS/1С для обліку транспорту, логістики, пального, ремонтів, GPS, дашбордів та інтеграцій.;== Висновок ==
  • статус доставки;
  • дату виїзду;
  • дату прибуття;
  • номер маршруту;
  • номер ТТН;
  • фактичний час доставки.; |-
Дата 15.04.2026
Маршрут складський облік Київ → клієнти → складський облік Київ
Початковий пробіг 82 150 км
Кінцевий пробіг 82 236 км
Пробіг 86 км
Витрата пального 9,2 л

Важливе застереження. Продукти та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.; Потрібно вести:

Питання
  • шини;
  • фільтри;
  • мастила;
  • акумулятори;
  • гальмівні колодки;
  • ремені;
  • лампи;
  • деталі двигуна;
  • витратні матеріали;
  • інструменти.; !Значення

WMS має змогу передавати в транспортний компонент:

  • плановим;
  • аварійним;
  • гарантійним;
  • поточним;
  • капітальним;
  • внутрішнім;
  • зовнішнім;
  • виконаним власною ремонтною службою;
  • виконаним СТО.;
  • доставки товарів покупцям;
  • переміщення між складами;
  • доставки матеріалів на виробництво;
  • доставки матеріалів на будівельний об’єкт;
  • повернення товарів;
  • вивезення браку;
  • інкасації товарів або обладнання;
  • перевезення інструментів.; !Наслідок

GPS має змогу показувати: Подорожній лист має змогу містити: Транспорт часто застосовується для доставки товарів клієнтам.; # Налаштувати норми витрат пального.; # Логіст планує доставку.; # Перенести інформаційні дані по пальному.; Технічне обслуговування або ТО — це планове обслуговування транспорту.; !Поле

У будівництві транспорт має особливе значення.; |-
Що таке транспорт в ERP?; Маршрут — це шлях руху транспорту між точками.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

У K2 ERP мобільна робота має змогу бути частиною транспортного, складського або логістичного процесу.;== Транспорт в агро ==

  1. Провести аудит автопарку.; # Водій доставляє товар клієнту.;== Маршрут ==
Звіт по автопарку перелік транспорту, статуси, відповідальні
Звіт по маршрутах маршрути, рейси, відстані, час виконання
Звіт по пальному заправки, витрати, залишки, перевитрати
Звіт по подорожніх листах рейси, пробіг, водії, витрати пального
Звіт по ремонтах ремонти, запчастини, суми, простої
Звіт по ТО планові та прострочені технічні обслуговування
Звіт по водіях рейси, пробіг, задача, порушення, ефективність
Звіт по доставках виконані, прострочені та проблемні доставки
Собівартість доставки витрати на перевезення по маршрутах, клієнтах, авто
Фінансовий звіт по транспорту загальні витрати автопарку
Документ операційна дія
  • кількість активних автомобілів;
  • транспорт у ремонті;
  • транспорт у рейсі;
  • простої;
  • витрати пального;
  • перевитрати пального;
  • пробіг;
  • витрати на ремонти;
  • прострочене ТО;
  • собівартість доставки;
  • доставки в роботі;
  • прострочені доставки;
  • ефективність водіїв;
  • витрати по маршрутах;
  • витрати по клієнтах;
  • витрати по проєктах.; # Створюється маршрут.; |-
Заявка на транспорт запит на перевезення або доставку
Маршрут план руху транспорту
Подорожній лист фіксація рейсу, пробігу, маршруту й пального
Завдання водію конкретне задача на рейс або доставку
Відвантаження передача товару на доставку
Акт доставки підтвердження доставки клієнту
Заправка фіксація отримання пального
Списання пального списання пального за нормою або фактом
Заявка на ремонт запит на ремонт транспорту
Акт ремонту фіксація виконаного ремонту
ТО планове технічне обслуговування
Переміщення запчастин передача запчастин на ремонт

Транспорт і фінансовий блок

Для чого потрібні в K2 ERP
Показник
Транспортні засоби автомобілі, спецтехніка, причепи, навантажувачі
Водії працівники або підрядники, які керують транспортом
Маршрути типові маршрути перевезень
Види пального бензин, дизель, газ, електроенергія
Паливні картки картки для заправки транспорту
Норми витрат пального норми по транспорту або маршрутах
СТО сервісні станції та підрядники з ремонту
Запчастини деталі та матеріали для ремонту
Шини обліковий облік шин, сезонності, пробігу
Статті витрат паливо, ремонт, ТО, страхування, зарплата
GPS-трекери пристрої моніторингу транспорту

Собівартість доставки

Приклад BP-моделі доставки

API має змогу використовуватися для інтеграції транспортного модуля з іншими системами.; Транспорт має змогу одночасно бути об’єктом основних засобів і операційним об’єктом логістики.; # Призначається транспорт і водій.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Запчастини

Для транспорту має змогу використовуватися мобільний додаток водія.; |-

Що таке подорожній лист?; Потрібно контролювати:

Транспорт і BP-модель

Транспорт — це важливий компонент ERP-системи для компаній, які мають власний автопарк, використовують доставки, працюють із логістикою, будівництвом, агро, виробництвом, сервісом або перевезеннями.; ТО має змогу плануватися:

Що містить

Типовий план: У виробництві транспорт має змогу використовуватися для:

Зовнішні посилання

Замовлення готове складський облік Відвантаження товар готовий до доставки
Планування маршруту Логіст Маршрут обрано маршрут і транспорт
Призначення водія Логіст задача водію водій отримав задача
Доставка Водій Подорожній лист товар доставлено
Підтвердження замовник / менеджер Акт або статус доставки замовлення закрито

Типові помилки в обліку транспорту

У такому випадку потрібно вести: Він має змогу дозволяти: У контексті K2 ERP транспорт має змогу бути пов’язаний із логістикою, доставкою, складом, WMS для складу, продажами, закупівлями, виробництвом, будівництвом, агро, основними засобами, паливом, ремонтами, зарплатою, фінансовим дашбордом, Power BI, AI та API.; # Запустити транспортний обліковий облік.; Вона має змогу включати паливо, зарплату водія, ремонт, амортизацію, шини, страхування та інші витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Шини можуть вестися як окремий об’єкт обліку.; !Що показує Клієнту істотно не тільки купити товар, а й отримати його вчасно.; !Критерій
  • замовленням покупця;
  • рахунком покупцю;
  • оплатою;
  • реалізацією;
  • відвантаженням;
  • доставкою;
  • поверненням;
  • дебіторською заборгованістю;
  • дашбордом продажів.;=== Приклад прав доступу ===
  • заявку на ремонт;
  • причину ремонту;
  • автомобіль;
  • водія;
  • СТО;
  • запчастини;
  • роботи;
  • суму витрат;
  • дату початку;
  • дату завершення;
  • простій транспорту;
  • результат.; обліковий облік транспорту потрібен для того, щоб організація могла контролювати витрати, ефективність, завантаження та технічний стан автопарку.; До собівартості доставки можуть входити:

Транспорт і складський облік

Значення
  • паливо;
  • зарплата водія;
  • амортизація транспорту;
  • ремонт;
  • шини;
  • страхування;
  • платні дороги;
  • паркування;
  • логістичні послуги;
  • оренда транспорту;
  • простої.; # Статус доставки оновлюється.; Маршрут має змогу включати:
  • державний номер;
  • марку;
  • модель;
  • VIN;
  • рік випуску;
  • тип транспорту;
  • вид пального;
  • норму витрати пального;
  • пробіг;
  • відповідального водія;
  • матеріально відповідальну особу;
  • дату введення в експлуатацію;
  • статус;
  • страховку;
  • техогляд;
  • GPS-трекер;
  • складський облік або підрозділ;
  • прив’язку до основного засобу.; |-
Чи можна замінити BAS/1С транспорт на K2 ERP?;== Мобільний додаток водія ==

Транспорт пов’язаний зі складом через відвантаження, переміщення та доставку.;=== Приклад маршруту ===

Транспорт і AI

бізнес-процес

AI-підказка. Автомобіль Renault Master AA 1234 КТ має перевитрату пального 14% за останні 10 рейсів.; Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS/1С для компаній, яким потрібні обліковий облік транспорту, автопарк, маршрути, доставки, паливо, ремонти, ТО, подорожні листи, GPS, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;== обліковий облік пального ==

Транспорт і закупівельна діяльність

Планування маршруту визначається, куди має поїхати транспорт
Заявка на транспорт підрозділ або менеджер створює потребу в перевезенні
Призначення транспорту логіст або диспетчер призначає автомобіль
Призначення водія обирається відповідальний водій
Подорожній лист фіксується рейс, пробіг, паливо, маршрут і задача
Відвантаження товар передається на доставку
Доставка товар доставляється клієнту або на складський облік
Заправка фіксується отримання пального
Ремонт фіксуються витрати на ремонт і запчастини
Технічне обслуговування планове ТО за пробігом або строком
Значення

обліковий облік пального має змогу включати:

Приклад дашборда транспорту

  • легкові автомобілі;
  • вантажні автомобілі;
  • мікроавтобуси;
  • фургони;
  • тягачі;
  • причепи;
  • напівпричепи;
  • спецтехніку;
  • навантажувачі;
  • трактори;
  • комбайни;
  • будівельну техніку;
  • орендований транспорт;
  • транспорт підрядників.; Приклади BP-моделей:

В ERP транспорт має змогу охоплювати:

Типовий бізнес-процес:

  • готові до відвантаження замовлення;
  • кількість місць;
  • вагу;
  • об’єм;
  • адресу доставки;
  • пріоритет;
  • час готовності;
  • перевізника;
  • статус комплектації.; Зарплата водіїв має змогу розраховуватися:

Транспорт і продажі та реалізація

  • поточне місцезнаходження;
  • маршрут;
  • пробіг;
  • швидкість;
  • зупинки;
  • відхилення від маршруту;
  • простої;
  • витрату пального;
  • час роботи;
  • мотогодини;
  • геозони;
  • історію поїздок.; # Перенести запчастини.; !Показник

В агро транспорт і техніка є собою критично важливими.; |Це компонент або розділ ERP для обліку автопарку, водіїв, маршрутів, доставок, пального, ремонтів, ТО, подорожніх листів і витрат.; # Очистити довідник транспортних засобів.;== Основні процеси транспорту == Автопарк — це перелік транспортних засобів компанії.; # Перенести відповідальних осіб.; # Перенести подорожні листи за потрібний період.; У системі можна вести:

Звіт
  • вантажівки;
  • спецтехніку;
  • крани;
  • екскаватори;
  • самоскиди;
  • паливо;
  • мотогодини;
  • доставку матеріалів;
  • переміщення між об’єктами;
  • витрати по об’єктах;
  • ремонт техніки;
  • простій техніки.; # Перенести транспортні засоби.; # Налаштувати маршрути.; Картка транспортного засобу має змогу містити:

У K2 ERP GPS-дані можуть використовуватися для звірки подорожніх листів, контролю доставки, аналізу витрат і дашбордів.; Головне. Транспорт у K2 ERP надає можливість компанії бачити не без ускладнень список автомобілів, а повну картину: які машини працюють, які стоять, хто водій, який маршрут, скільки витрачено пального, які ремонти були, яка собівартість доставки та який транспорт приносить користь бізнесу.; |-

Активний транспорт кількість машин у роботі У ремонті транспорт, який не має змогу виконувати рейси Рейси за день кількість виконаних маршрутів Витрата пального фактичне використання пального Перевитрата відхилення від норми Витрати на ремонт сума ремонтів за період Прострочене ТО транспорт, який потребує обслуговування Собівартість доставки витрати на одну доставку або маршрут Прострочені доставки доставки, які не виконані вчасно

Транспортний компонент має змогу повертати:

Транспорт і основні засоби

Для шин можна контролювати:

  • автопарк;
  • пробіг;
  • рейси;
  • маршрути;
  • витрати пального;
  • перевитрати;
  • ремонти;
  • ТО;
  • простої;
  • витрати по водіях;
  • витрати по автомобілях;
  • собівартість доставки;
  • GPS-дані;
  • ефективність логістики.; !Що показує

Довідники транспорту

!Водій

Дашборд має змогу показувати: !Документ

Транспорт і зарплата

|Не вести подорожні листи |неможливо контролювати пробіг і пальне |оформлювати рейси через документи |- |Не задавати норми пального |неможливо виявити перевитрати |налаштувати норми по транспорту |- |Не вести ремонти |витрати на транспорт не аналізуються |фіксувати ремонти й ТО |- |Не контролювати ТО |транспорт частіше ламається |планувати ТО за пробігом або датою |- |Не пов’язувати транспорт із доставками |немає собівартості доставки |зв’язати маршрути з відвантаженнями |- |Не використовувати GPS |складно перевірити фактичні маршрути |підключити GPS за потреби |- |Не будувати дашборди |керівник не бачить витрат автопарку |створити дашборд транспорту |}

У системі по водію можна вести: Транспорт додатково потрібен для закупівель.;=== Приклад подорожнього листа ===

Транспортні процеси можуть бути описані через BP-моделі.; # Побудувати дашборд транспорту.; |}

!Бухгалтер

Для чого потрібен обліковий облік транспорту

У K2 ERP автопарк має змогу бути пов’язаний з основними засобами, водіями, паливом, ремонтами, маршрутами, доставками та дашбордами.; !K2 ERP

Транспортний засіб

!Роль !Призначення |- |Транспортні засоби |обліковий облік автопарку |- |Водії |відповідальні за рейси й транспорт |- |Подорожні листи |історичний розвиток пробігу, маршрутів і пального |- |Норми пального |контроль нормативної витрати |- |Паливні картки |обліковий облік заправок |- |Залишки пального |стартовий обліковий облік ПММ |- |Ремонти |історичний розвиток витрат і технічного стану |- |Запчастини |складський облік і витрати на ремонт |- |Маршрути |планування перевезень |- |Основні засоби |зв’язок транспорту з амортизацією |}

Ремонт транспорту — це бізнес-процес обліку ремонтів, запчастин, робіт і витрат по транспортних засобах.; Транспортний компонент містить фінансову та операційну інформацію, з цієї причини потрібні права доступу.;== Перехід з BAS/1С на транспортний обліковий облік K2 ERP ==

Приклад розрахунку пального

Заявка на транспорт — це документ, яким підрозділ, менеджер або складський облік просить надати транспорт для перевезення.; * паливо;

  • ремонт;
  • запчастини;
  • шини;
  • страхування;
  • податки;
  • оренду транспорту;
  • оплату водіїв;
  • штрафи;
  • платні дороги;
  • паркування;
  • амортизацію;
  • сервісне обслуговування.;== Автопарк ==

компонент транспорту потрібен, якщо:

  • самовивозу від постачальника;
  • доставки матеріалів;
  • доставки сировини;
  • доставки запчастин;
  • контролю транспортних витрат у закупівельній ціні;
  • обліку логістичних витрат;
  • розподілу транспортних витрат на собівартість товарів.; API має змогу передавати:
  • GPS-сервіси;
  • служби доставки;
  • Нова пошта;
  • Укрпошта;
  • CRM;
  • WMS;
  • мобільний додаток водія;
  • паливні оператори;
  • платіжні сервіси;
  • Power BI;
  • AI-сервіси;
  • електронний електронний документообіг;
  • системи керування маршрутами.; Облік пального надає можливість контролювати, скільки пального отримано, використано, списано або залишилося.; !Сума

Транспорт і доставка

Шини

У K2 ERP транспорт має змогу бути пов’язаний із:

  • транспортний засіб;
  • водія;
  • дату виїзду;
  • дату повернення;
  • маршрут;
  • початковий пробіг;
  • кінцевий пробіг;
  • пройдену відстань;
  • залишок пального на початок;
  • заправки;
  • витрату пального;
  • залишок пального на кінець;
  • задача;
  • вантаж;
  • підпис відповідальних осіб.; |-

|Пробіг |250 км |- |Норма витрати |10 л / 100 км |- |Нормативна витрата |25 л |- |Фактична витрата |28 л |- |Перевитрата |3 л |}

Це істотно для компаній із великим автопарком, вантажним транспортом, агро або будівельною технікою.;== Для кого потрібен компонент транспорту == Транспортні витрати можуть включатися в собівартість продукції або аналізуватися окремо.; це розділ ERP-системи, який застосовують, коли потрібно для обліку та керування автопарком, доставками, маршрутами, водіями, паливом, ремонтами, технічним обслуговуванням, подорожніми листами, GPS-моніторингом, витратами на транспорт, логістикою та аналітикою ефективності перевезень виступає ключовою рисою {{SEO

Транспорт.; # Товар відвантажується.; # Налаштувати заявки на транспорт.;=== Приклад AI-підказки === У системі можна вести:

Звіти по транспорту

!Довідник

Транспорт і будівництво

|- |Автопарк |показує всі транспортні засоби компанії |- |Доставка |надає можливість планувати доставку товарів клієнтам |- |Маршрути |контролює рух транспорту між точками |- |Паливо |фіксує заправки, витрати пального та норми |- |Ремонт |контролює ремонти, ТО, запчастини й простої |- |Водії |пов’язує транспорт із відповідальними працівниками |- |Фінанси |показує витрати на транспорт і собівартість доставки |- |Дашборди |дає керівнику аналітику по автопарку |}

!Етап

Ремонт транспорту

Приклад картки транспортного засобу

Заявка на транспорт

|- |Торгова організація |доставки клієнтам, маршрути, водії, витрати на пальне |- |Інтернет-магазин |кур’єрські доставки, відвантаження, статуси, маршрути |- |Дистриб’ютор |маршрутна доставка, склади, торгові точки, дебіторка |- |Виробництво |доставка сировини, готової продукції, внутрішні перевезення |- |Будівельна організація |спецтехніка, вантажівки, матеріали, об’єкти, паливо |- |Агро |трактори, вантажівки, паливо, поля, техніка, ремонти |- |Логістична організація |рейси, машини, водії, витрати, клієнти, тарифи |- |Сервісна організація |виїзні бригади, автомобілі, маршрути, заявки |- |організація з власним автопарком |ТО, ремонти, запчастини, GPS, витрати, ефективність |}

Документи транспорту

У K2 ERP водій має змогу бути пов’язаний із зарплатою, транспортом, доставками, маршрутами, подорожніми листами та витратами.; Під час переходу з BAS/1С на K2 ERP транспортний обліковий облік потрібно не без ускладнень перенести, а впорядкувати.; !Що потрібно автоматизувати

Багато компаній історично вели транспортний обліковий облік у або BAS через стандартні документи, галузеві конфігурації або доробки.; !Поле

  • інтеграційні функціональні можливості з GPS;
  • мобільний додаток водія;
  • дашборди транспорту;
  • Power BI;
  • AI-аналіз витрат;
  • API;
  • зв’язок із WMS;
  • контроль собівартості доставки;
  • маршрути;
  • автоматичний контроль ТО;
  • прозорі права доступу;
  • українська ERP-платформа.; |-

|Чи можна рахувати собівартість доставки?; {| class="wikitable" style="width:100%;"