Облік пального
У системі потрібно бачити:
Надходження пального фіксує отримання пального від постачальника.; |- | Чому важливі норми витрат?; K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для обліку пального, якщо компанії потрібно перейти на сучасну ERP: ПММ, склади, резервуари, паливні картки, талони, транспорт, GPS, норми, списання, витрати, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; * транспорт;
- рейс;
- маршрут;
- об’єкт будівництва;
- поле;
- техніку;
- генератор;
- виробниче обладнання;
- підрозділ;
- ЦФВ;
- проєкт;
- послугу;
- собівартість доставки;
- адміністративні витрати.;
У K2 ERP для таких компаній потрібно враховувати:
Кому потрібен обліковий облік пального
Акцизний обліковий облік пального
|- | Логістична організація | транспорт, рейси, заправки, паливні картки, норми, GPS, собівартість рейсів |- | Будівельна організація | спецтехніка, генератори, об’єкти, ПММ, списання, підрядники, витрати по об’єктах |- | Агрокомпанія | трактори, комбайни, польові роботи, ПММ, норми, техніка, витрати по полях |- | Виробниче організація | навантажувачі, генератори, транспорт, внутрішня логістика, складський облік ПММ |- | Дистриб’ютор | автопарк, торгові маршрути, доставка, паливні картки, ліміти |- | Сервісна організація | службові автомобілі, виїзди майстрів, ліміти, списання, витрати |- | організація з власною АЗС | резервуари, відпуск пального, залишки, акцизний обліковий облік, інвентаризації |- | Комунальне організація | спецтехніка, маршрути, норми, заправки, бюджет, контроль витрат |}
Коротко
У K2 ERP по резервуару можна вести:
- вести ПММ;
- вести види пального;
- вести склад ПММ;
- вести резервуар пального;
- вести паливні картки;
- вести талони на пальне;
- оформлювати закупівлі пального;
- оформлювати надходження пального;
- оформлювати переміщення пального;
- оформлювати видачу пального;
- оформлювати заправки транспорту;
- вести подорожній лист;
- вести рейс;
- вести маршрут;
- контролювати норми витрат;
- контролювати ліміти пального;
- вести списання пального;
- контролювати залишки пального;
- проводити інвентаризацію пального;
- аналізувати перевитрати;
- аналізувати собівартість рейсу;
- будувати дашборд ПММ;
- використовувати Power BI;
- використовувати AI;
- працювати через API.;
!; Що показує
Див.; додатково
K2 ERP має змогу інтегруватися з: Це надає можливість бачити витрати ПММ по полях, культурах, роботах і техніці.; # Налаштувати права доступу.; Показник
- поле;
- культуру;
- агрооперацію;
- техніку;
- механізатора;
- сезон;
- ПММ по гектару;
- собівартість культури.; # Очистити довідник транспорту.; # Налаштувати ліміти.; |-
| Кому потрібен обліковий облік ПММ?; | Вони дозволяють порівнювати нормативну й фактичну витрату пального та знаходити перевитрати.;
Норми витрат пального
Перший етап: Для обліку пального компанії часто використовували 1С, BAS, галузеві конфігурації або самописні доробки: транспорт, подорожні листи, ПММ, паливні картки, талони, склади, резервуари, акцизний обліковий облік, бухгалтерський обліковий облік та фінансовий блок.; # Очистити довідник водіїв.; # Налаштувати надходження.; # Налаштувати GPS або інші інтеграції.;=== Приклад дашборда ПММ === !; |- | Що дає дашборд ПММ?; # Описати види пального.;
- номер картки;
- постачальника;
- водія;
- транспортний засіб;
- ліміт;
- вид пального;
- період дії;
- транзакції;
- залишок ліміту;
- заправки;
- відхилення;
- звірку з постачальником;
- витрати по ЦФВ, об’єкту, маршруту або рейсу.;
!;
- залишки;
- надходження;
- видачу;
- переміщення;
- списання;
- резерви;
- інвентаризацію;
- відповідальних;
- відхилення.; Він потрібен; додатково реалізовано спецтехнікою, генераторами, виробничим обладнанням, будівельними машинами, агротехнікою, логістикою, автопарком, складами ПММ або власною заправною інфраструктурою.;== Талони на пальне ==
обліковий облік пального в логістиці
| Залишки | пальне на складах, у резервуарах, на картках і в талонах |
| Заправки | хто, коли, де і скільки заправив |
| Норми | нормативна витрата по транспорту, техніці або маршруту |
| Факт | фактична витрата пального |
| Відхилення | перевитрата або економія |
| Транспорт | витрати ПММ по авто, спецтехніці, водіях і рейсах |
| фінансовий блок | закупівельна діяльність, платежі, Cash Flow, собівартість і P&L |
Надходження пального
У системі можна вести:
Основні задачі:
- закупівельна діяльність пального;
- залишки;
- резервуари;
- склади;
- паливні картки;
- талони;
- водіїв;
- транспорт;
- рейси;
- маршрути;
- об’єкти;
- поля;
- генератори;
- витрати на 100 км;
- витрати на мотогодину;
- перевитрати;
- Cash Flow;
- P&L.; !;
- дату;
- водія;
- транспортний засіб;
- техніку;
- генератор;
- об’єкт;
- рейс;
- маршрут;
- вид пального;
- кількість;
- складський облік;
- резервуар;
- ліміт;
- показник одометра;
- мотогодини;
- норму;
- фактичну витрату;
- відповідального.; Як уникнути
- серію;
- номер;
- номінал;
- вид пального;
- постачальника;
- дату придбання;
- строк дії;
- відповідального;
- видачу водію;
- використання;
- залишок талонів;
- втрати;
- повернення;
- списання.; !; |}
це платформа контролю надходження.; Наслідок Правильне впровадження починається з опису видів пального, складів, резервуарів, транспорту, водіїв, паливних карток, талонів, норм, залишків і правил списання.; Основні причини — збільшення пробігу по трьох маршрутах, перевитрата по двох автомобілях і заправки поза типовими точками.; Українська ERP для обліку пального. K2 ERP має змогу використовуватися для обліку ПММ: бензин, дизель, газ, AdBlue, мастила, склади, резервуари, паливні картки, талони, заправки, подорожні листи, транспорт, спецтехніка, генератори, норми витрат, GPS, ліміти, списання, акцизний обліковий облік, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;K2 ERP має змогу показувати, скільки пального витрачається по кожному об’єкту, техніці, підряднику або виду робіт.; # Налаштувати подорожні листи.; !;
У Power BI можна аналізувати:
- акцизні склади;
- акцизні склади пересувні;
- коди УКТ ЗЕД;
- літри при 15°C;
- акцизні накладні;
- первинні документи;
- залишки пального;
- рух пального;
- звірку з постачальниками;
- відповідальних осіб;
- історію операцій;
- інтеграції з податковими або обліковими сервісами.; Талони на пальне — це форма попередньо придбаного права на отримання пального.;== Мінімальний старт обліку пального ==
- бензин;
- дизельне пальне;
- газ;
- скраплений газ;
- AdBlue;
- мастила;
- оливи;
- технічні рідини;
- паливо для генераторів;
- паливо для спецтехніки;
- паливо для виробничого обладнання.;== Списання пального ==
- рейсу;
- маршруту;
- водію;
- автомобілю;
- клієнту;
- вантажу;
- напрямку;
- пробігу;
- GPS;
- паливній картці;
- фактичній собівартості доставки.; Що показує
Пальне можна списувати на:
Закупівля пального
Закупівля пального має бути пов’язана з потребою, залишками, лімітами, бюджетом і Cash Flow.; Порядок електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового затверджений постановою Кабінету Міністрів України №408 від 24.04.2019.; У K2 ERP можна вести різні види пального та пов’язаних матеріалів:
!;
- постачальника;
- договір;
- рахунок;
- вид пального;
- кількість;
- ціну;
- суму;
- складський облік;
- резервуар;
- партію;
- акцизні реквізити;
- транспорт доставки;
- відповідального;
- пов’язані документи;
- оплату.; Для компаній, які підпадають під правила акцизного обліку, істотно враховувати вимоги Податкового кодексу України, СЕАРП, акцизних складів, акцизних накладних і первинних документів.;== Дашборд ПММ ==
- види пального заведені;
- склади ПММ створені;
- резервуари описані;
- транспорт заведений;
- водії заведені;
- постачальники заведені;
- залишки звірені;
- паливні картки заведені;
- талони заведені;
- норми витрат налаштовані;
- ліміти налаштовані;
- закупівля протестована;
- надходження протестоване;
- заправка протестована;
- подорожній лист протестований;
- списання протестоване;
- інвентаризація протестована;
- права доступу налаштовані;
- дашборд ПММ готовий;
- користувачі навчені;
- відповідальні призначені.; Відповідь
K2 ERP має змогу бути українською ERP для обліку пального та альтернативою старим рішенням екосистеми 1С/BAS.; # Провести інвентаризацію.; Третій етап:
Видача та заправка пального
Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики ПММ.; Джерела потреби:
Собівартість рейсу
Що таке обліковий облік пального
складський облік ПММ
AI-підказка. Витрати дизельного пального за останні 14 днів зросли на 12%.; Паливна картка — це інструмент безготівкової заправки транспорту на АЗС.; # Налаштувати закупівельна діяльність пального.; # Запустити обліковий облік поетапно.; Вона надає можливість автоматизувати ПММ для логістики, будівництва, агро, виробництва, сервісу, комунальних підприємств, автопарків і компаній із власною технікою.;
Подорожній лист
Норми можуть залежати від:
- транспортний засіб;
- водія;
- дату;
- маршрут;
- рейс;
- пробіг на початок;
- пробіг на кінець;
- фактичний пробіг;
- вантаж;
- об’єкт;
- заправки;
- залишок пального на початок;
- залишок пального на кінець;
- нормативну витрату;
- фактичну витрату;
- перевитрату або економію.; * види пального;
- склади ПММ;
- резервуари;
- транспорт;
- водії;
- постачальники;
- залишки;
- закупівельна діяльність;
- надходження;
- видача;
- заправки;
- списання;
- дашборд ПММ.; |-
| Чи підходить K2 ERP для обліку пального?; Типовий план впровадження: Ліміти можуть бути: У K2 ERP можна вести:
Паливні картки
!; # Описати склади ПММ.; # Звірити залишки.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; Списання пального переводить пальне з запасів у витрати.; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
- акцизний обліковий облік;
- інтеграції з постачальниками;
- інтеграції з АЗС;
- датчики рівня пального;
- мобільні сценарії;
- API;
- прогнозування закупівель;
- розширена аналітичні інструменти перевитрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- скільки пального закуплено;
- де пальне зберігається;
- скільки пального є собою в резервуарах;
- скільки пального на паливних картках;
- скільки талонів видано водіям;
- хто, коли і на який транспорт заправився;
- скільки пального має бути списано за нормою;
- скільки пального списано фактично;
- де є собою перевитрата;
- де є собою нестача;
- який автопарк споживає найбільше;
- яка собівартість рейсу, маршруту, об’єкта або техніки;
- як пальне впливає на Cash Flow і P&L.; # Налаштувати норми витрат.; обліковий облік пального — це не без ускладнень складський обліковий облік дизелю або бензину.; | Види пального, склади, резервуари, транспорт, водіїв, постачальників, залишки, закупівельна діяльність, заправки, списання та дашборд ПММ.; Помилка
|- | Що таке обліковий облік пального?; Рекомендується перевірити GPS-треки, норми витрат і ліміти паливних карток.; # Описати резервуари.;== Альтернатива 1С/BAS для обліку пального ==
Норма витрат пального потрібна для контролю планової витрати.;== Типові помилки впровадження ==
обліковий облік пального в агро
Контрольний список запуску
- центральний;
- об’єктний;
- польовий;
- мобільний;
- складський облік АЗС;
- складський облік генераторів;
- складський облік спецтехніки;
- складський облік відповідального зберігання;
- складський облік талонів;
- складський облік паливних карток.; | Це контроль надходження, зберігання, видачі, заправки, списання та використання пального в компанії.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Види пального
- номер;
- тип пального;
- місткість;
- фактичний залишок;
- мінімальний залишок;
- максимальний залишок;
- місце розташування;
- відповідального;
- датчики рівня;
- історію надходжень;
- історію відпуску;
- інвентаризації;
- різниці;
- попередження про критичний залишок.;
!; Призначення
У K2 ERP можна вести:
Зовнішні посилання
|- | Заявка на закупівлю пального | фіксація потреби в пальному |- | Замовлення постачальнику | закупівля пального |- | Прибуткова накладна | надходження пального на складський облік або в резервуар |- | Переміщення пального | рух пального між складами, резервуарами або об’єктами |- | Видача пального | передача пального водію, техніці або підрозділу |- | Заправка транспорту | фіксація фактичної заправки |- | Подорожній лист | обліковий облік маршруту, пробігу, заправок і списання |- | Списання пального | віднесення пального на витрати |- | Інвентаризація пального | звірка фактичних і облікових залишків |- | Заявка на платіж | погодження оплати постачальнику |- | Банківська операція | фактична оплата пального |}
Собівартість рейсу має враховувати пальне як одну з ключових витрат.;== Висновок ==
- пояснювати зростання витрат на пальне;
- знаходити перевитрати по водіях;
- виявляти аномальні заправки;
- порівнювати GPS і ERP-дані;
- попереджати про критичний залишок;
- прогнозувати потребу в закупівельна діяльність;
- аналізувати витрати по рейсах;
- знаходити транспорт із високою витратою;
- пояснювати відхилення від норм;
- формувати короткий управлінський звіт.; Податкові роз’яснення ДПС додатково зазначають, що одиницею обліку обсягів пального в СЕАРП є собою літри, приведені до температури 15°C, і такі одиниці використовуються в первинних документах, акцизних накладних, розрахунках коригування та декларації акцизного податку.; Документ
обліковий облік пального в будівництві
ERP для обліку пального має бути відкритою до інтеграцій.; Звіт |- | ПММ | пальне, мастила, технічні рідини |- | Види пального | бензин, дизель, газ, AdBlue, мастила |- | Склади ПММ | місця зберігання пального |- | Резервуари | ємності для зберігання пального |- | Паливні картки | картки водіїв, транспорту або підрозділів |- | Талони на пальне | серії, номери, номінали, строки дії |- | Транспортні засоби | автомобілі, спецтехніка, навантажувачі |- | Водії | працівники або підрядники |- | Маршрути | типові маршрути перевезень |- | Норми витрат пального | нормативи по авто, техніці, маршрутах і роботах |- | Постачальники | постачальники пального та АЗС |- | Статті витрат | ПММ, транспорт, доставка, об’єкти, генератори |}
API та інтеграції
обліковий облік пального в ERP має закривати повний цикл: від закупівельна діяльність до списання на транспорт, техніку, генератор, об’єкт або рейс.; * одиницю виміру;
- код номенклатури;
- складський облік;
- постачальника;
- ціну;
- партію;
- резервуар;
- нормативи;
- акцизні ознаки;
- фінансову статтю;
- аналітику витрат.; Це платформа контролю ПММ від закупівельна діяльність до фактичного використання: склади, резервуари, паливні картки, талони, транспорт, водії, заправки, подорожні листи, норми, GPS, списання, собівартість, фінансовий блок та дашборди.; # Описати талони.; Склад ПММ — це місце зберігання пального, мастил і технічних рідин.;
AI в обліку пального
- мінімальні залишки;
- план рейсів;
- план польових робіт;
- план будівельних робіт;
- план виробництва;
- історичний розвиток споживання;
- сезонність;
- ліміти;
- прогноз AI;
- заявки підрозділів;
- заявки відповідальних.; # Описати паливні картки.; # Провести тестову закупівлю, заправку, подорожній лист і списання.;
- денні;
- тижневі;
- місячні;
- по водію;
- по авто;
- по паливній картці;
- по об’єкту;
- по рейсу;
- по підрозділу;
- по бюджету;
- по виду пального.; У контексті K2 ERP обліковий облік пального — це напрям автоматизації для контролю ПММ, транспорту, складів ПММ, паливних карток, талонів, резервуарів, заправок, подорожніх листів, норм витрат, GPS-контролю, собівартості перевезень, Cash Flow, P&L, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.;== Звіти обліку пального ==
Приклад AI-підказки
| ;
| ||
|---|---|---|
| Не звірити залишки | складський облік ПММ стартує з неправильними даними | провести інвентаризацію перед запуском |
| Не налаштувати норми | неможливо визначити перевитрату | створити норми по транспорту, техніці й роботах |
| Не прив’язати пальне до рейсу або об’єкта | витрати не потрапляють у собівартість | використовувати аналітики рейс, маршрут, об’єкт, ЦФВ |
| Не звіряти паливні картки | транзакції постачальника не збігаються з ERP | налаштувати імпорт і звірку |
| Не контролювати талони | талони губляться або списуються із запізненням | вести серії, номери, видачу й використання |
| Не інтегрувати GPS | важко підтвердити пробіг і маршрути | інтегрувати GPS або імпортувати треки |
| Не побудувати дашборд | керівник не бачить ефекту обліку | запустити дашборд ПММ із першого етапу |
Резервуари пального
Резервуар пального — це окрема ємність для зберігання пального.; Окремо варто відзначити зберігання, видачі, списання, переміщення і використання пального в компанії виступає ключовою рисою підприємств із власним транспортом забезпечується через обліковий облік пального.;{{SEO
- Провести аудит поточного обліку ПММ.; завдяки наявності GPS контроль пального користувачі можуть звіряти фактичний рух транспорту з даними ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!;
Видача пального і заправка транспорту фіксують передачу пального на транспорт, техніку, генератор або інший об’єкт використання.; Питання !; Після цього організація отримує прозорий контроль витрат, перевитрат, заправок, собівартості рейсів, Cash Flow, P&L, Power BI, AI-підказок, API та інтеграцій.; |- | Що потрібно впровадити спочатку?;
- об’єкт будівництва;
- будівельну техніку;
- генератори;
- транспорт;
- підрядників;
- будівельні машини і механізми;
- ПММ по проєкту;
- витрати по кошторису.; Облік пального — це управлінський, складський, транспортний і фінансовий обліковий облік руху пального в компанії.;== Ліміти пального ==
Для кожного виду пального можна вести:
- типу транспорту;
- моделі автомобіля;
- типу двигуна;
- пробігу;
- мотогодин;
- сезону;
- вантажу;
- маршруту;
- дорожніх умов;
- типу робіт;
- роботи спецобладнання;
- холостого ходу;
- польових робіт;
- будівельних робіт.; У логістиці пальне потрібно аналізувати по:
Подорожній лист — документ для обліку роботи транспорту, маршруту, пробігу, заправок і списання пального.; Тип компанії
Основні задачі обліку пального
- Подорожній лист
- Ліміт пального
- Собівартість рейсу
- Дашборд ПММ
- Інтеграція
- Склад ПММ
- K2 ERP
- Санкції
- Резервуар пального
- ERP
- 1С
- СЕАРП
- Транспорт
- P&L
- Паливо
- Інвентаризація пального
- Фінансовий дашборд
- Альтернатива BAS
- API
- Банк
- ERP для логістики
- Списання пального
- Power BI
- Автоматизація бізнесу
- Норма витрат пального
- Облік пального
- Склад
- ERP для агро
- Паливна картка
- ERP для транспорту
- Українська ERP
- ERP для складу
- Заправка транспорту
- K2
- Альтернатива 1С
- Рейс
- BAS
- ERP для будівництва
- Закупівлі
- ERP терміни
- GPS контроль пального
- Cash Flow
- Каса
- Акцизний склад
- ПММ
- Талони на пальне
- Штучний інтелект
- Маршрут
- Облік ПММ