CRM для продажів
У K2 ERP можна вести:
Клієнтська база має бути єдиною для продажів, фінансів, складу, сервісу й керівництва.; | Клієнтську базу, етапи воронки, джерела лідів, шаблони пропозицій, правила знижок, ролі, інтеграції й Power BI-звіти.; Впровадження CRM потрібно починати з опису процесу продажів, а не з вибору полів у картці клієнта.; Головні помилки — запускати CRM без описаної воронки, не очистити клієнтську базу, не навчити менеджерів, не налаштувати задача, не пов’язати CRM з ERP і не використовувати CRM-дані для керування продажами.; !; * вхідні дзвінки;
- вихідні дзвінки;
- картка клієнта при дзвінку;
- фіксація результату;
- запис розмов за політикою компанії;
- задача після дзвінка;
- статистика дзвінків;
- пропущені дзвінки;
- контроль швидкості реакції.; |}
Якщо клієнти раніше велися в 1С, BAS, Excel, Google Sheets, старій CRM або поштових контактах, перед перенесенням потрібно очистити інформаційні дані.; * кількість лідів;
- джерела лідів;
- конверсію лідів;
- воронку продажів;
- суму угод по етапах;
- прогноз продажів;
- виграні угоди;
- програні угоди;
- причини програшу;
- продажі та реалізація по менеджерах;
- продажі та реалізація по регіонах;
- продажі та реалізація по продуктах;
- продажі та реалізація по клієнтах;
- середній чек;
- тривалість циклу продажу;
- дебіторську заборгованість;
- виконання плану;
- маржу;
- повторні продажі та реалізація;
- KPI менеджерів.;== Коротко ==
Комерційні пропозиції
Контактні особи
- залишки товарів;
- доступні залишки;
- резерви;
- очікувані надходження;
- склади;
- партії;
- серії;
- строки поставки;
- аналоги;
- дефіцит;
- можливість часткового відвантаження.;== Впровадження CRM для продажів ==
- Документообіг в ERP;
- Погодження договорів.; CRM у K2 ERP. K2 ERP має змогу об’єднати CRM і ERP: ліди, клієнти, контакти, угоди, комерційні пропозиції, замовлення, договори, рахунки, склади, залишки, ціни, платежі, дебіторка, логістика, задача менеджерів, KPI та Power BI.; |-
| Для чого потрібна CRM?; Критерій
CRM і ERP: у чому різниця
- вхідні листи;
- вихідні листи;
- шаблони листів;
- комерційні пропозиції;
- документи;
- відповіді клієнтів;
- статуси відправки;
- нагадування;
- історію по угоді.; У CRM можна фіксувати:
!; * ліди;
- клієнтів;
- контактних осіб;
- компанії;
- історію комунікацій;
- угоди;
- воронку продажів;
- етапи продажу;
- задача менеджерів;
- дзвінки;
- зустрічі;
- листування;
- комерційні пропозиції;
- договори;
- рахунки;
- замовлення;
- оплати;
- дебіторську заборгованість;
- повторні продажі та реалізація;
- KPI менеджерів;
- аналітику продажів.; з цієї причини CRM має бути пов’язана з логістикою.; Лід — це потенційний замовник або звернення, яке ще потрібно кваліфікувати.; * дублікати клієнтів;
- неактуальні контакти;
- клієнтів без відповідального;
- старі угоди без аналітичної цінності;
- тестові записи;
- неправильні телефони;
- невалідні email;
- старі статуси;
- хаотичні коментарі;
- зайві поля;
- старі права доступу;
- непотрібні звіти;
- Excel-обхідні схеми.; CRM має допомагати відділяти перспективні звернення від випадкових або нецільових.; !;
CRM для B2C-продажів
Так.; * не втрачати ліди;
- бачити історію клієнта;
- контролювати роботу менеджерів;
- планувати наступні дії;
- керувати воронкою продажів;
- прогнозувати виручку;
- контролювати конверсію;
- бачити причини програшу угод;
- оперативно формувати комерційні пропозиції;
- пов’язувати продажі та реалізація з рахунками й оплатами;
- контролювати дебіторську заборгованість;
- аналізувати ефективність каналів;
- будувати Power BI-дашборди.; це платформа керування клієнтами.;== CRM і замовлення клієнтів ==
Під час кваліфікації можна оцінювати:
задача менеджерів
Power BI має змогу показувати:
продажі та реалізація мають працювати з актуальними цінами, а не з ручними таблицями.; Продаж не завершується оплатою.;== Погодження в CRM ==
- клієнтів;
- об’єкти;
- заявки;
- угоди;
- договори;
- графіки оплат;
- рахунки;
- статуси продажу;
- документи;
- відповідальних;
- дебіторку;
- план-факт оплат;
- аналітику по об’єктах.; У K2 ERP можна бачити:
Пов’язані сторінки:
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
Практичний принцип. CRM не має бути без ускладнень “адресною книгою”.; У сервісному бізнесі CRM має бути пов’язана не тільки з продажами, а й із заявками, SLA, договорами обслуговування, виконавцями та повторними зверненнями.; Можливі інтеграції:
Рахунок має бути пов’язаний з угодою, клієнтом, договором, товаром, послугою, оплатою і дебіторкою.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
CRM має не без ускладнень зберігати угоди, а підказувати менеджеру, що робити далі.;=== Чим CRM відрізняється від ERP? ===
Комерційна пропозиція має формуватися на основі актуальних товарів, послуг, цін, знижок, умов, залишків і маржі.; У K2 ERP можна вести: Пов’язана сторінка: ERP для складу У K2 ERP можна вести: Перед запуском CRM потрібно підготувати: У K2 ERP можна налаштувати погодження:
CRM має зберігати історію взаємодії з клієнтом, щоб менеджер, керівник або інший співробітник могли оперативно зрозуміти контекст.; Щоб продажі та реалізація бачили не тільки клієнта й угоду, а й актуальні ціни, залишки, резерви, договори, рахунки, оплати, дебіторку, відвантаження, доставку й маржу.; * рахунки клієнтам;- статуси рахунків;
- строки оплати;
- часткові оплати;
- прострочення;
- зв’язок із договором;
- зв’язок із замовленням;
- зв’язок із відвантаженням;
- відповідального менеджера;
- контроль оплати.; | K2 ERP має змогу використовуватися як українська платформа CRM + ERP для продажів і керування бізнесом.; | Прозора воронка, дисципліна менеджерів, кращий прогноз, контроль оплат, менше Excel і більше керованості продажів.;== CRM і дебіторська заборгованість ==
Міграція клієнтської бази в CRM
У K2 ERP можна вести:
| Ліди | Звернення з сайту, реклами, дзвінків, пошти, виставок, рекомендацій | Щоб не втрачати потенційних клієнтів |
| Клієнти | Компанії, контакти, реквізити, сегменти, історичний розвиток | Щоб мати єдину клієнтську базу |
| Угоди | Потенційні продажі та реалізація, суми, етапи, ймовірність, відповідальні | Щоб керувати воронкою продажів |
| задача | Дзвінки, зустрічі, листи, нагадування, наступні дії | Щоб менеджери працювали системно |
| Комерційні пропозиції | Товари, послуги, ціни, знижки, умови, файли | Щоб оперативно готувати пропозиції клієнтам |
| Договори | Умови, файли, статуси, погодження, строки | Щоб пов’язати продаж із юридичними умовами |
| Замовлення | Замовлення клієнтів, резерви, склади, відвантаження | Щоб продажі та реалізація переходили в операційне виконання |
| Оплати | Рахунки, платежі, борги, дебіторка, прострочення | Щоб менеджер бачив фінансовий стан клієнта |
| KPI | Активність, конверсія, суми угод, виконання плану | Щоб керівник бачив ефективність команди |
| аналітичні інструменти | Power BI, воронка, прогнози, канали, менеджери, клієнти | Щоб приймати рішення для бізнесу на основі даних |
Коли компанії потрібна CRM для продажів
Воронка продажів
інтеграційні функціональні можливості з телефонією сприяє фіксувати дзвінки, історію спілкування й активність менеджерів.; Для багатьох компаній важливий сервіс після продажу: супровід, гарантія, заявки, ремонти, повторні звернення.; Не варто переносити старі проблеми в нову CRM.; CRM для продажів має інтегруватися з каналами звернень, комунікаціями, ERP, фінансами, складом і аналітикою.;== Ліди в CRM ==
!; CRM у K2 ERP можна інтегрувати із сайтом, інтернет-магазином, маркетплейсами, телефонією, email, SMS, месенджерами, банками, електронним документообігом і Power BI.; * клієнтів;
- контрагентів;
- контактних осіб;
- договорів;
- відкритих угод;
- відкритих замовлень;
- рахунків;
- дебіторської заборгованості;
- номенклатури;
- цін;
- історії продажів;
- управлінських аналітик;
- даних для Power BI.; !; CRM у зв’язці з K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
- створення ліда;
- зміну клієнта;
- зміну контактних даних;
- зміну відповідального менеджера;
- зміну етапу угоди;
- зміну суми угоди;
- зміну знижки;
- зміну комерційної пропозиції;
- зміну договору;
- зміну кредитного ліміту;
- експорт клієнтської бази;
- видалення запису;
- зміну прав доступу.;== історичний розвиток комунікацій ==
!; | платформа для лідів, клієнтів, угод, воронки, завдань, комерційних пропозицій, рахунків, оплат і аналітики.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська платформа CRM + ERP для продажів, торгівлі, дистрибуції, виробництва, сервісу, логістики, фінансів, інтеграцій і Power BI-аналітики.; Пов’язана сторінка: ERP для будівництва
- сервісні звернення;
- гарантійні заявки;
- ремонти;
- повернення;
- рекламації;
- статуси звернень;
- відповідальних;
- SLA;
- історію клієнта;
- повторні продажі та реалізація;
- якість обслуговування.; ERP
Пов’язана сторінка: Аудит дій
CRM для продажів зазвичай охоплює:
CRM для будівельної компанії
Що потрібно підготувати перед впровадженням CRM?
Можливі інтеграції:
Для торгівлі CRM має бути пов’язана з цінами, залишками, замовленнями, відвантаженнями, оплатами й маржею.; У K2 ERP можна вести:
Типові ролі:
- джерела лідів;
- рекламні кампанії;
- канали звернень;
- вартість ліда;
- конверсію лідів;
- якість лідів;
- продажі та реалізація по каналах;
- повторні покупки;
- ефективність кампаній;
- ROI маркетингу.; Навіщо це потрібно
Після виграшу угоди CRM має переходити в операційний бізнес-процес: замовлення, резерв, рахунок, відвантаження, доставка, оплата.; У дистрибуції істотно контролювати клієнтську базу, території, маршрути, замовлення, залишки, дебіторку й роботу торгових представників.; У K2 ERP можна вести:
CRM керує клієнтами, лідами, угодами й комунікаціями.; Пов’язані сторінки:
Що таке CRM для продажів
У B2B-продажах договір часто є собою критичним етапом угоди.;=== Чи потрібно переносити всю історію клієнтів? ===
Так.; * статус відвантаження;
- складський облік відвантаження;
- дату доставки;
- маршрут;
- рейс;
- перевізника;
- ТТН;
- статус доставки;
- повернення;
- часткові доставки;
- витрати на доставку.;== CRM для виробничої компанії ==
Основні функції CRM для продажів
У K2 ERP можна планувати:
- дзвінки;
- зустрічі;
- листи;
- підготовку пропозиції;
- нагадування;
- погодження з керівником;
- уточнення потреби;
- повторний контакт;
- контроль оплати;
- контроль відвантаження;
- сервісне звернення;
- повторний продаж.;== переважні аспекти CRM для продажів у K2 ERP ==
У K2 ERP можна вести:
Не завжди.; Поширені помилки:
У K2 ERP можна аналізувати:
У K2 ERP можна вести:
- потребу клієнта;
- бюджет;
- строк прийняття рішення для бізнесу;
- відповідальну особу;
- галузь;
- розмір компанії;
- потенціал повторних продажів;
- відповідність продукту;
- ймовірність угоди;
- причину відмови;
- наступний крок.;== CRM і сайт ==
- клієнтські запити;
- технічні вимоги;
- комерційні пропозиції;
- замовлення клієнтів;
- план виробництва;
- доступність продукції;
- строки виготовлення;
- індивідуальні умови;
- договори;
- рахунки;
- відвантаження;
- маржу продукції.;
CRM і маркетинг
завдяки наявності CRM для продажів — це платформа, яка користувачі можуть компанії керувати повним циклом взаємодії з потенційними й поточними клієнтами.; ERP керує ширшими бізнес-процесами: складом, закупівлями, продажами, виробництвом, фінансами, документами та управлінським обліком.;== CRM для B2B-продажів ==
Основні етапи:
CRM і складські залишки
CRM для сервісної компанії
Пов’язані сторінки:
У продажах часто потрібно погоджувати знижки, індивідуальні умови, договори, відстрочку платежу, кредитний ліміт або нестандартну комерційну пропозицію.; | Щоб не втрачати ліди, контролювати менеджерів, бачити воронку, прогнозувати продажі та реалізація й аналізувати результат.; * знижок;
- цін нижче мінімальної маржі;
- комерційних пропозицій;
- договорів;
- відстрочки платежу;
- кредитних лімітів;
- нестандартних умов;
- повернень;
- компенсацій;
- списань;
- зміни реквізитів клієнта.; Функція
У K2 ERP можна обмежувати доступ за:
Пов’язані сторінки
- директор;
- комерційний директор;
- керівник продажів;
- менеджер продажів;
- акаунт-менеджер;
- торговий представник;
- маркетолог;
- оператор контакт-центру;
- фінансист;
- логіст;
- сервісний менеджер;
- аналітик;
- адміністратор CRM/ERP.;== Угоди в CRM ==
CRM і рахунки
У K2 ERP можна фіксувати:
- повторні продажі та реалізація;
- регулярні закупівельна діяльність клієнта;
- нагадування про повторне замовлення;
- cross-sell;
- up-sell;
- сервісні продовження;
- договори на обслуговування;
- історію покупок;
- рекомендації по асортименту;
- персональні пропозиції.; У CRM можна вести:
CRM і email
У виробничій компанії CRM має бути пов’язана з виробничим планом, доступністю продукції, специфікаціями, строками виготовлення й собівартістю.; !; Головне. CRM для продажів має відповідати на прості питання: хто наш замовник, що йому потрібно, на якому етапі угода, хто відповідальний, яка наступна дія, яка ймовірність продажу, коли очікується оплата і чому угоди виграються або програються.; У K2 ERP можна вести:
CRM містить важливі клієнтські і комерційні інформаційні дані, з цієї причини доступи мають бути контрольованими.; * Інтеграція з сайтом;
- Інтеграція з інтернет-магазином;
- Інтеграція з маркетплейсами;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.;== Для чого потрібна CRM для продажів ==
У K2 ERP CRM має змогу бути пов’язана з:
CRM має допомагати не тільки закривати першу угоду, а й розвивати клієнта.; |- | Чим CRM відрізняється від ERP?;== CRM + ERP у K2 ERP ==
CRM сприяє відділу продажів працювати не в Excel, месенджерах і розрізнених нотатках, а в єдиній системі: бачити кожного клієнта, історію контактів, статус угоди, наступну дію, відповідального менеджера, прогноз продажів, ризики втрати угод і фактичний результат.; |- | Навіщо CRM + ERP?; * ERP для торгівлі;
- ERP для дистрибуції;
- ERP для роздрібної торгівлі;
- ERP для виробництва;
- ERP для складу;
- ERP для закупівель;
- ERP для логістики;
- ERP для сервісу;
- ERP для фінансового сектору;
- Казначейство в ERP;
- Бюджетування в ERP;
- Управлінський облік;
- Документообіг в ERP;
- Погодження договорів;
- Права доступу в ERP;
- Аудит дій;
- Power BI.; |-
| Що підготувати перед запуском?; У K2 ERP можна вести:
CRM і ціни
Навіщо поєднувати CRM і ERP?
- новий лід;
- кваліфікація;
- потреба визначена;
- презентація;
- комерційна пропозиція;
- переговори;
- погодження договору;
- рахунок;
- оплата;
- відвантаження або виконання;
- успішно закрито;
- програно.; !; з цієї причини для B2B, дистрибуції, виробництва, сервісу, логістики, будівництва, агро, аптек і великого бізнесу важлива зв’язка CRM + ERP.; інтеграційні функціональні можливості з email сприяє зберігати листування з клієнтами в історії угоди або картці клієнта.; Вона повинна керувати процесом продажу: від першого звернення до повторної покупки, рахунку, оплати, відвантаження, сервісу й аналітики прибутковості клієнта.; Що охоплює
Менеджер із продажів має бачити не тільки потенційні угоди, а й фінансову дисципліну клієнта.;== CRM і повторні продажі та реалізація ==
функціональні можливості інтеграції:
Що не варто переносити в CRM
- товари;
- послуги;
- комплекти;
- ціни;
- знижки;
- валюту;
- умови поставки;
- строки виконання;
- умови оплати;
- файли;
- шаблони;
- версії пропозицій;
- погодження знижок;
- статус відправки;
- результат.; * фізичних осіб;
- заявки;
- звернення;
- замовлення;
- історію покупок;
- сегменти;
- акції;
- знижки;
- повторні покупки;
- комунікації;
- повернення;
- сервісні звернення;
- аналітику каналів.;== Що підготувати перед запуском CRM ==
CRM потрібна, щоб продажі та реалізація були керованими, прогнозованими й прозорими.;K2 ERP має змогу використовуватися як платформа CRM + ERP для лідів, клієнтів, угод, воронки продажів, завдань менеджерів, комерційних пропозицій, замовлень, договорів, рахунків, оплат і Power BI-аналітики.; Відповідь
Інтеграції CRM для продажів
- замовлення клієнта;
- номенклатуру;
- кількість;
- ціни;
- знижки;
- складський облік;
- резерв;
- дату відвантаження;
- статус виконання;
- рахунок;
- оплату;
- доставку;
- документи;
- відповідальних.;== CRM і телефонія ==
- ERP для логістики;
- TMS система;
- Рейс.;== CRM для торгової компанії ==
- прайс-листи;
- індивідуальні ціни клієнтів;
- знижки;
- акції;
- цінові групи;
- історію зміни цін;
- погодження знижок;
- мінімальну маржу;
- контроль відхилень;
- ціни по каналах продажів;
- ціни по регіонах.; У K2 ERP можна вести:
| Який результат впровадження?; B2C-продажі потребують швидкої обробки звернень, сегментації клієнтів, повторних продажів, акцій і інтеграцій із сайтом, інтернет-магазином або контакт-центром.; У них є собою кілька контактних осіб, погодження, комерційні пропозиції, договори, тендери й відстрочка платежу.;=== Які головні помилки впровадження CRM? ===
B2B-продажі часто довші й складніші, ніж роздрібні продажі та реалізація.; У K2 ERP CRM має змогу показувати:
Кваліфікація лідівPower BI для CRM і продажівCRM варто впроваджувати, якщо продажі та реалізація вже важко контролювати вручну.; | CRM керує клієнтами й угодами, ERP керує складом, фінансами, закупівлями, виробництвом і документами.;
Яка українська платформа підходить для CRM і ERP продажів?У K2 ERP етапи воронки можна налаштовувати під конкретний бізнес-середовище.; |- |
Яка українська платформа підходить?; Пов’язана сторінка: ERP для торгівлі
Які звіти потрібні керівнику продажів?Power BI сприяє керівнику продажів і власнику бізнесу бачити не тільки кількість угод, а й реальну ефективність продажів.; У K2 ERP можна вести: Краще не переносити без аналізу: Після продажу замовник очікує доставку або виконання.; * єдина клієнтська база;
Права доступу в CRMТипові помилки впровадження CRMОкрема CRM має змогу добре вести ліди й угоди, але часто не бачить складський облік, залишки, ціни, оплату, дебіторку, відвантаження і фінансовий результат.; Типові етапи:
Пов’язані сторінки: У K2 ERP можна вести:
CRM і сервіс після продажуТакі інтеграції допомагають автономно створювати ліди, заявки, замовлення й задача менеджерам.; Типові ознаки:
|