Перейти до вмісту

Номенклатура 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

!; | 380 шт.; * номенклатуру;

  • складський облік;
  • партію;
  • характеристику;
  • серійний номер;
  • кількість;
  • суму;
  • собівартість;
  • регістр;
  • організацію;
  • підрозділ;
  • документ-реєстратор.; Резерв
Шафа кухонна ДСП 18 мм 12 м²
Шафа кухонна Петля меблева 8 шт.; У такому прикладі істотно не змішувати товар і послугу.;

Приклад структури файлу номенклатури

Поширені помилки переходу:

Групи номенклатури

Номенклатура і виробництво

Кабель USB-C ТОВ “Торг організація” 500 шт.; Серійний номер

Під час переходу в K2 ERP номенклатуру потрібно вивантажувати разом із групами, одиницями, характеристиками, партіями, серіями, цінами й залишками.; | Витратні матеріали

S-0001 Монтаж кавомашини Послуга послуга Сервіс
S-0002 Технічне обслуговування Послуга послуга Сервіс

Правильна номенклатура дає компанії чистий складський, продажний, закупівельний і виробничий обліковий облік.; Пов’язана сторінка: Валюти 1С

Через номенклатуру ведуться продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складські залишки, виробництво, ціни, партії, серійні номери, одиниці виміру, характеристики, штрихкоди, собівартість, інвентаризація, списання, переміщення, акти, замовлення, звіти й аналітичні інструменти.; Серійний обліковий облік потрібен для товарів, які мають унікальний номер.; Артикул має змогу бути:

; На собівартість впливають:

Основні етапи:

Приклад продажу товару з характеристикою

Номенклатура і Power BI

T-0001 Кавомашина Pro-100 Товар шт.; Приклад

Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що інформаційні дані перенесені правильно.; |-

Шафа кухонна Клей 0,2 кг

У закупівлях номенклатура застосовують, коли потрібно в замовленнях постачальникам, рахунках і надходженнях.; Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Де використовуються штрихкоди номенклатури?

Пов’язані сторінки: !; | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.; |- | Помилка | Залишок занижений у 20 разів |}

!; Що означає

Номенклатура і організації

  • правильний товар;
  • артикул постачальника;
  • одиницю виміру;
  • ціну;
  • валюту;
  • кількість;
  • характеристику;
  • партію;
  • термін придатності;
  • складський облік отримання;
  • постачальника;
  • договір.; Якщо перенести брудний довідник, нова ERP одразу отримає старі помилки.; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; |-

| Який результат?; | Коди, назви, групи, одиниці виміру, артикулі, штрихкоди, характеристики, партії, серії, ціни й залишки.; Собівартість !; Номенклатура

Який результат правильної номенклатури?

Специфікація описує, з яких матеріалів і операцій складається виріб.; Номенклатура впливає на складський облік, ціни, продажі та реалізація й виробництво, з цієї причини права потрібно обмежувати.; | Для складу, продажів, закупівель, виробництва, цін, собівартості, партій, серій і Power BI.; |- | Маржа | 15 товарів продаються з маржею нижче 5% | Де проблема з ціною?; Термін придатності як ілюстрація:

Реплікатор K2 і номенклатура 1С

|- | Товари | Електроінструмент | Шуруповерти, дрилі |- | Товари | Аксесуари | Кабелі, перехідники |- | Матеріали | Метал | Лист, профіль, труба |- | Матеріали | Пакування | Коробки, плівка |- | Послуги | Сервісні послуги | Ремонт, діагностика |}

Номенклатура і ціни

!; Різниця

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Якщо характеристики не вести, платформа покаже загальний залишок футболок, але не покаже, яких розмірів і кольорів реально вистачає.; |- | Кабель USB-C | ключовий складський облік | 500 шт.; | Так, номенклатуру потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP.; |- | Кава арабіка 1 кг | 480 грн | 720 грн | 650 грн |- | Фільтр кавомашини | 80 грн | 150 грн | 130 грн |- | Кабель USB-C | 90 грн | 180 грн | 150 грн |}

Характеристики використовуються, коли один товар має варіанти.; |}

; Значення

Приклад штрихкоду для упаковки

Приклад структури залишків номенклатури

Приклад поганої структури груп

  • товари для продажу;
  • сировина;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • готова продукція;
  • запчастини;
  • тара й пакування;
  • обладнання;
  • інструмент;
  • послуги;
  • роботи;
  • витратні матеріали;
  • рекламні матеріали;
  • лабораторні реагенти;
  • серійні вироби;
  • партійні товари.; Значення

У регістрі можуть бути:

;== Номенклатура і списання товарів ==

завдяки наявності Серійний номер користувачі можуть відстежити гарантію, ремонт, продаж, повернення й сервісну історію.;

; Приклад:

Що таке характеристики номенклатури?

  • залишки по рахунках запасів;
  • обороти;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • партії;
  • суми;
  • собівартість;
  • розбіжності.; Номенклатура є собою основою складського обліку.; | 200 шт.; Потрібно перевіряти:
Одиниця виміру
barcode 4820000000011 Сканування
active Так Чи застосовується

Регістр накопичення 1С часто зберігає залишки й обороти по номенклатурі.; |-

Футболка базова Чорна, L 35 шт.; Пов’язана сторінка: Договори 1С Одиниця виміру визначає, як рахувати кількість.; Приклад: переходу з 1С або BAS.; Рухи можуть містити: Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
  • брак;
  • псування;
  • нестача;
  • внутрішнє використання;
  • рекламні зразки;
  • виробничі потреби;
  • утилізація;
  • закінчення терміну придатності;
  • пошкодження;
  • пересортиця.; !; |-
Кабель USB-C 2 м - Футболка базова Біла, L - Має бути на складі 200 шт.; Доступно
  • закупівельна;
  • роздрібна;
  • гуртова;
  • дилерська;
  • акційна;
  • мінімальна;
  • рекомендована;
  • валютна;
  • індивідуальна для договору.; Штрихкоди використовуються для швидкого сканування товарів у магазині, на складі, при інвентаризації, прийманні або відвантаженні.; !; !; Номенклатура важлива для міграції, бо від неї залежать складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, ціни, собівартість і формування звітів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Вивантаження номенклатури з 1С

Оборотно-сальдова відомість 1С сприяє перевірити запаси, матеріали, готову продукцію й собівартість.; Артикул постачальника

  • фармацевтики;
  • харчових продуктів;
  • косметики;
  • хімії;
  • медичних виробів;
  • лабораторних матеріалів;
  • сировини;
  • імпортних товарів.;

Простий приклад номенклатури

Приклад впливу номенклатури на маржу

; !; Організація

Типові помилки при міграції номенклатури

; Номенклатура

Приклад виробничої номенклатури

Приклад хорошої структури груп

- Фільтр кавомашини Сервісний складський облік 240 шт.; Група

Приклад серійної номенклатури

  • довідник номенклатури;
  • групи номенклатури;
  • одиниці виміру;
  • характеристики;
  • штрихкоди;
  • артикулі;
  • ціни;
  • цінові групи;
  • складські залишки;
  • партії;
  • серійні номери;
  • документи закупівель;
  • документи продажів;
  • виробничі специфікації;
  • інвентаризації;
  • списання;
  • контрольні звіти;
  • карту міграції;
  • тестову базу K2 ERP.; | Обладнання
T-0002 Кава арабіка 1 кг Товар кг Кава
T-0003 Фільтр для кавомашини Товар шт.;

Приклад Power BI-дашборду по номенклатурі

;

Номенклатура і ОСВ

- Шафа кухонна Ручка 4 шт.; Перед міграцією номенклатури в K2 ERP потрібно перевірити довідник товарів і послуг забезпечується через K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа; додатково реалізовано групи, коди, артикулі, одиниці виміру, характеристики, партії, серії, штрихкоди, ціни, залишки, рухи, дублікати, неактивні позиції та контрольні суми.; Тип

Що таке номенклатура 1С?

; Номенклатура - Дефіцити 34 позиції нижче мінімального залишку Що потрібно закупити?; * код;
  • найменування;
  • повне найменування;
  • групу;
  • тип номенклатури;
  • артикул;
  • одиницю виміру;
  • коефіцієнти одиниць;
  • характеристики;
  • штрихкоди;
  • партії;
  • серійні номери;
  • цінові групи;
  • ціни;
  • ставки податків за потреби;
  • активність;
  • залишки;
  • собівартість;
  • відповідального;
  • коментар.; Залишок

У K2 ERP можна фіксувати: Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, очищення або масового актуалізація номенклатури.; Поле істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; Поле

  • надходження товарів;
  • списання матеріалів;
  • реалізацію;
  • собівартість продажу;
  • виробничі витрати;
  • випуск продукції;
  • інвентаризаційні різниці;
  • повернення;
  • брак.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Номенклатура і специфікації

Пов’язані сторінки:

; це довідник товарів, матеріалів, сировини, комплектуючих, готової продукції, напівфабрикатів, запчастин, послуг, робіт, обладнання або інших позицій, з якими функціонує організація в 1С/BAS виступає ключовою рисою Номенклатура 1С.; Штрихкод має змогу бути прив’язаний до:
  • дублікати товарів;
  • товари без груп;
  • неактуальні позиції активні;
  • активні позиції без рухів;
  • послуги заведені як товари;
  • товари заведені як послуги;
  • неправильні одиниці виміру;
  • неправильні коефіцієнти упаковок;
  • відсутні артикулі;
  • відсутні штрихкоди;
  • характеристики заведені як окремі товари;
  • партії не ведуться там, де потрібні;
  • серійні номери не ведуться там, де потрібні;
  • ціни прив’язані до дублів;
  • залишки висять на старих позиціях;
  • Power BI показує розірвану аналітику.; Наслідки:
Обробка має змогу допомогти:
  • залишки;
  • прихід;
  • витрати;
  • переміщення;
  • резерви;
  • інвентаризацію;
  • списання;
  • партії;
  • серії;
  • характеристики;
  • доступний залишок;
  • складський облік браку;
  • складський облік повернень.; Внутрішній код
Типові одиниці:

Приклад артикулів

Зазвичай вивантажують:

; Код

як ілюстрація:

Футболка базова Чорна, M }

Поширені проблеми:

У виробництві номенклатура застосовується для матеріалів, напівфабрикатів і готової продукції.; Номенклатура Контроль має змогу включати:
Групи допомагають структурувати довідник.; !; * колір;
  • розмір;
  • довжина;
  • матеріал;
  • модель;
  • комплектація;
  • сезон;
  • потужність;
  • напруга;
  • фасування;
  • смак;
  • розмір упаковки.;== Приклад руху по регістру накопичення ==
Пов’язана сторінка: Організації 1С
  • створення номенклатури;
  • зміну назви;
  • зміну групи;
  • зміну артикула;
  • зміну одиниці виміру;
  • зміну характеристики;
  • зміну штрихкоду;
  • зміну типу товару;
  • зміну цінової групи;
  • деактивацію;
  • об’єднання дублів;
  • імпорт з Excel;
  • експорт довідника;
  • зміну прав доступу.;

Номенклатура і регістр бухгалтерії 1С

; Тип

У K2 ERP номенклатура має змогу бути основою складського, закупівельного, продажного, виробничого, сервісного, фінансового й аналітичного контурів.;

; Навіщо потрібно

Чому номенклатура важлива при переході в K2 ERP?

Номенклатура 1С — це довідник товарів, матеріалів, сировини, комплектуючих, готової продукції, послуг, робіт, запчастин або інших позицій, які використовуються в обліку.; * адміністратор довідників;

  • менеджер продажів;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • категорійний менеджер;
  • бухгалтер;
  • керівник виробництва;
  • сервісний інженер;
  • фінансовий директор;
  • адміністратор ERP;
  • аналітик Power BI.; Товар

Інвентаризація звіряє фактичну наявність товарів із даними 1С.; | 5 шт.;== Номенклатура і інвентаризація ==

- Помилково оприбуткували 10 шт.;

Потрібно перевірити дублікати, групи, одиниці виміру, артикулі, штрихкоди, характеристики, партії, серійні номери, ціни, залишки, собівартість і активність позицій.; * номенклатура;

  • складський облік;
  • характеристика;
  • партія;
  • серійний номер;
  • кількість;
  • сума;
  • собівартість;
  • організація;
  • документ-реєстратор;
  • вид руху;
  • період.; !; Цінова група визначає правила ціноутворення для товару.; Верхній рівень

замовник замовив футболку чорну розміру L.; |-

Довідник товарів, матеріалів, послуг, робіт, готової продукції, запчастин або інших позицій обліку.; Приклади характеристик:

Товар має складський залишок і кількісний обліковий облік.; * групами товарів;

  • правом створення;
  • правом редагування;
  • правом зміни цін;
  • правом зміни одиниць виміру;
  • правом зміни штрихкодів;
  • правом деактивації;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.; * товару;
  • характеристики;
  • одиниці виміру;
  • упаковки;
  • серії;
  • партії;
  • комплекту.; Гуртова ціна
}

Чим товар відрізняється від послуги в номенклатурі?

- Кабель USB-C ФОП Іваненко Чистий довідник, правильний складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, собівартість, аудит дій і Power BI-аналітика.; |- Що сприяє з перенесенням?; Ціни номенклатури можуть бути в різних валютах.; Поле
Різне Невідомо, що всередині
Товари 1 Неформальна назва
Нові товари Через рік уже не нові
Для сайту Неясно, це група продажів чи технічна ознака
Старе Не показує тип товарів

Товари і послуги в номенклатурі

;== Приклад партійної номенклатури ==
Препарат А PA-0426 30.04.2026 100 шт.; Група
  • специфікацій;
  • норм витрат;
  • виробничих замовлень;
  • списання матеріалів;
  • випуску продукції;
  • браку;
  • НЗВ;
  • собівартості;
  • MRP;
  • MES.; | -20 шт.; Пов’язана сторінка: Серійний облік

Постачальник виставив рахунок на “Кабель USB-C 1 м”, а менеджер у 1С вибрав “Кабель USB-C 2 м”.; Підрозділ має змогу показувати, хто використовує або відповідає за номенклатуру.; Маржа

  • товари;
  • послуги;
  • матеріали;
  • готову продукцію;
  • групи;
  • характеристики;
  • одиниці виміру;
  • штрихкоди;
  • партії;
  • серії;
  • ціни;
  • залишки;
  • собівартість;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • виробництво;
  • аудит дій;
  • Power BI-дашборди.; | 40 шт.; Партії важливі для:

Номенклатура і штрихкоди

Якщо номенклатура матеріалів дублюється, специфікація має змогу списувати не ті позиції.; Продажна ціна

; * довідник номенклатури;
  • групи;
  • дублікати;
  • коди;
  • артикулі;
  • одиниці виміру;
  • характеристики;
  • партії;
  • серійні номери;
  • штрихкоди;
  • ціни;
  • залишки;
  • собівартість;
  • активність;
  • рухи;
  • контрольні суми.; Партійний обліковий облік потрібен, якщо істотно знати походження товару, термін придатності, дату надходження або сертифікат.;== Коротко ==

Номенклатура і рухи документа 1С

  • товар або послугу;
  • характеристику;
  • одиницю виміру;
  • складський облік;
  • залишок;
  • ціну;
  • знижку;
  • партію;
  • серійний номер;
  • резерв;
  • договір;
  • клієнта.; Закупівельна ціна
; переважні аспекти:

Power BI має змогу показувати: Доступ можна обмежувати за:

; Роздрібна ціна

Результат — чистий довідник, правильні залишки, точні ціни, коректна собівартість, якісні продажі та реалізація й закупівельна діяльність, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.; Якщо товари заведені хаотично, з дублями, різними одиницями виміру, помилковими характеристиками, старими назвами або без груп, організація отримує неправильні залишки, ціни, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, собівартість, маржу й Power BI-аналітику.; Приклад До номенклатури можуть належати:

; Статус

Типові помилки в номенклатурі 1С

Кабель USB-C 1 м чорний T-001245 USB-C-1M-BLK
Фільтр кавомашини T-001246 FLT-CF-200
Шуруповерт D-18 T-001247 DRL-D18-2026

Номенклатура при міграції з 1С у K2 ERP

організація продає кавове обладнання й витратні матеріали.;== Приклад помилки в одиницях виміру ==

Зовнішня обробка для номенклатури 1С

; В одній коробці 20 шт.; Одиниця
  • номенклатуру 1С;
  • код;
  • назву;
  • групу;
  • тип;
  • артикул;
  • одиницю виміру;
  • характеристику;
  • партію;
  • серійний номер;
  • штрихкод;
  • цінову групу;
  • правило очищення;
  • правило об’єднання дублів;
  • цільову номенклатуру K2 ERP;
  • контрольну суму;
  • відповідального за перевірку.;== Контрольні суми по номенклатурі ==

Проводки можуть показувати: Пов’язані сторінки: Списання використовує номенклатуру для зменшення складського залишку.; За 1С

; Залишок ; Контроль номенклатури потрібно виконувати як один із ключових етапів міграції.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.;== Пов’язані сторінки ==
Код T-000145 Унікальна ідентифікація позиції
Найменування Кабель USB-C 1 м Назва для користувачів і документів
Артикул USB-C-1M-BLK Пошук і зв’язок із постачальником
Група Аксесуари Структура довідника
Тип Товар / послуга / матеріал Логіка обліку
Одиниця виміру - Кава арабіка 1 кг 4820000000011
Кава арабіка 250 г 4820000000012
Кава арабіка коробка 10 кг 4820000000013

Номенклатура і регістр накопичення 1С

Номенклатура і валюти

Чому небезпечні дублікати номенклатури?

  • преміум-товари;
  • аксесуари;
  • низькомаржинальні товари;
  • акційні товари;
  • товари під замовлення;
  • дилерські товари;
  • сезонні товари.;== Номенклатура і продажі та реалізація ==
  • вести складські залишки;
  • оформлювати закупівельна діяльність;
  • оформлювати продажі та реалізація;
  • вести виробництво;
  • рахувати собівартість;
  • встановлювати ціни;
  • формувати прайси;
  • контролювати партії;
  • контролювати серійні номери;
  • проводити інвентаризацію;
  • списувати товари;
  • аналізувати маржу;
  • будувати Power BI-звіти;
  • готувати міграцію в K2 ERP.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних звітів по номенклатурі недостатньо.; |-

- - Товар Має складський залишок Ноутбук, кабель, кава
Матеріал застосовується у виробництві або внутрішніх потребах Метал, ДСП, фарба, тканина
Готова продукція Результат виробництва Меблі, деталь, виріб
Послуга Не зберігається на складі Доставка, ремонт, консультація
Робота Виконання робіт за актом Монтаж, конфігурація, впровадження

Карта міграції описує, як позиції з 1С переходять у K2 ERP.; Ціни можуть зберігатися за типами цін.;== Що таке номенклатура 1С ==

Собівартість номенклатури формується через закупівельна діяльність, виробництво, додаткові витрати, списання й складські рухи.; |}

- Футболка базова Біла, M 13 шт.; Кавомашина має складський залишок, серійний номер і собівартість, а монтаж — не лежить на складі, але формує дохід або витрати сервісного підрозділу.; Товар
  • шт.;
  • кг;
  • г;
  • т;
  • л;
  • м;
  • м²;
  • м³;
  • упак.;
  • коробка;
  • послуга;
  • година;
  • день;
  • комплект.; Партія

Постачальник продає товар коробками, а організація продає штуками.;Картка рахунку 1С надає можливість побачити всі рухи по конкретній номенклатурі або рахунку.; як ілюстрація:

Номенклатура потрібна для єдиного обліку товарів, послуг і матеріальних ресурсів.;== Номенклатура і партійний обліковий облік ==

; Товар ; Одиниця ; !; Причини списання:

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Штрихкоди використовуються для приймання, продажу, відвантаження, інвентаризації, сканування на складі, роботи магазину й контролю упаковок.; !;== Одиниці виміру номенклатури ==

Кабель USB-C 1 м 100 шт.;== Аудит дій по номенклатурі == ; Товар

переважні аспекти правильної номенклатури

  • закупівельна ціна в EUR;
  • продажна ціна в UAH;
  • дилерська ціна в USD;
  • управлінська собівартість у USD;
  • експортна ціна в EUR.; | Прибрати дублікати, закрити старі позиції, звірити залишки, ціни, одиниці, партії, серії й контрольні суми.; Перед аналізом потрібно підготувати:

Наслідки: організація продає послугу “Доставка клієнту”.;== Впровадження контролю номенклатури при переході в K2 ERP ==

; Приклад використання

Номенклатура і цінові групи

Права доступу до номенклатури

Наслідки:

Ноутбук Lenovo T14 SN-000145 На складі
Ноутбук Lenovo T14 SN-000146 Продано
Ноутбук Lenovo T14 SN-000147 У сервісі

Що підготувати перед аналізом номенклатури

;=== Як вивантажити номенклатуру з 1С? ===
  • платформа має змогу вимагати складський облік;
  • у звітах з’являється “залишок доставки”;
  • собівартість має змогу рахуватися неправильно;
  • продажі та реалізація й акти плутаються;
  • при міграції в K2 ERP доведеться виправляти тип номенклатури.; Якщо товар дублюється, продажі та реалізація можуть іти по одній позиції, а закупівельна діяльність — по іншій.; !; Проблема

{{SEO

item_code T-000145 Ідентифікація позиції
item_name Кабель USB-C 1 м чорний Назва товару
item_group Аксесуари Групування
item_type Товар Логіка обліку
article USB-C-1M-BLK Артикул
unit шт.; Що показує - Кавомашина Pro-100 ключовий складський облік 18 шт.; ; Приклад

Карта має містити:

  • спеціальні ціни для клієнта;
  • закупівельна специфікація;
  • перелік дозволених товарів;
  • сервісний перелік робіт;
  • гарантійні запчастини;
  • товари під замовлення.; * дату;
  • документ;
  • номенклатуру;
  • складський облік;
  • кількість;
  • суму;
  • собівартість;
  • контрагента;
  • договір;
  • організацію;
  • залишок після операції.;

Регістр бухгалтерії 1С відображає фінансові наслідки рухів номенклатури.; Питання

+20 шт.; Реквізит

Характеристики — це варіанти одного товару: колір, розмір, довжина, модель, комплектація, фасування або інші параметри.; Пов’язана сторінка: Цінові групи 1С

- item_code T-000145 Код товару
warehouse ключовий складський облік складський облік
characteristic Чорний, 1 м Варіант товару
batch B-2026-04 Партія
serial_number SN-000145 Серійний номер
quantity 200 Кількість
cost 18000.00 Облікова вартість
organization ТОВ “організація” Власник залишку
Зовнішній звіт має змогу показувати:

Приклад помилки: послугу завели як товар

  • список номенклатури;
  • товари без груп;
  • дублікати;
  • неактивні товари з залишками;
  • товари без одиниць виміру;
  • товари без цін;
  • товари без штрихкодів;
  • залишки по складах;
  • партії;
  • серійні номери;
  • залежалі товари;
  • товари без руху;
  • контрольні суми;
  • інформаційні дані для K2 ERP;
  • інформаційні дані для Power BI.; Номенклатура — один із найважливіших довідників у 1С.; |-
Кава арабіка 1 кг 480 грн 720 грн 240 грн
Фільтр кавомашини 80 грн 150 грн 70 грн
Кабель USB-C 90 грн 180 грн 90 грн

Вона потрібна для продажів, закупівель, складу, виробництва, цін, собівартості, інвентаризації, списання, партій, серій, характеристик і Power BI-аналітики.; !;== Номенклатура і картка рахунку ==

Матеріал ДСП 18 мм Списується у виробництво
Комплектуюча Петля меблева Входить у специфікацію
Напівфабрикат Фасад пофарбований Передається між цехами
Готова продукція Шафа кухонна Випускається на складський облік

Основні реквізити номенклатури

Приклад інвентаризаційної пересортиці

; Відповідь
Купили 10 коробок
Коефіцієнт - Залишки 1,8 млн грн залежалих товарів Що потрібно розпродати?; Залишок ; Номенклатура

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Для чого потрібна номенклатура в 1С?

  • замовник отримає не той товар;
  • на складі буде пересортиця;
  • повернення стане складнішим;
  • Power BI покаже неправильний попит по розмірах.;== Номенклатура в K2 ERP ==

Типові ціни:

  • аналіз довідника;
  • пошук дублів;
  • аналіз груп;
  • аналіз одиниць виміру;
  • аналіз характеристик;
  • аналіз штрихкодів;
  • аналіз партій;
  • аналіз серійних номерів;
  • аналіз цін;
  • аналіз залишків;
  • аналіз рухів;
  • очищення старих позицій;
  • погодження цільової структури;
  • формування карти міграції;
  • тестове вивантаження;
  • тестове завантаження в K2 ERP;
  • звірка контрольних сум;
  • запуск Power BI.; Номенклатура

Артикул сприяє оперативно знаходити товар і зіставляти його з постачальниками, сайтами, маркетплейсами або внутрішніми каталогами.; * перенести весь довідник без очищення;

  • не прибрати дублікати;
  • не узгодити групи;
  • не перевірити одиниці виміру;
  • не перенести характеристики;
  • не перенести штрихкоди;
  • не перенести партії;
  • не перенести серійні номери;
  • не перенести ціни;
  • не звірити залишки;
  • не перевірити собівартість;
  • не закрити старі позиції;
  • не зробити контрольні суми;
  • не погодити результат із складом, продажами, закупівлями й виробництвом.; Залишок
Топ продажів 20 товарів дають 65% виручки - Що істотно перед міграцією?;=== Що потрібно перевірити перед перенесенням номенклатури? ===

Пов’язана сторінка: Інвентаризація товарів 1С

як ілюстрація:

  • вивантажити довідник номенклатури;
  • знайти дублікати;
  • масово змінити групи;
  • масово заповнити артикулі;
  • завантажити штрихкоди;
  • оновити ціни;
  • перевірити одиниці виміру;
  • знайти неактивні позиції з рухами;
  • сформувати контрольні таблиці;
  • підготувати файл для K2 ERP;
  • підготувати інформаційні дані для Power BI.; Вона сприяє:

Номенклатура і підрозділи

Дублікати розривають залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, ціни й маржу.; |}

Пов’язана сторінка: Підрозділи 1С

Вона є собою основою складу, закупівель, продажів, виробництва, цін, собівартості й аналітики.; Типові ролі:

; Номенклатура
  • перенесення довідника номенклатури;
  • перенесення груп;
  • перенесення одиниць виміру;
  • перенесення характеристик;
  • перенесення штрихкодів;
  • перенесення партій;
  • перенесення серійних номерів;
  • перенесення цін;
  • перенесення залишків;
  • перенесення собівартості;
  • формування контрольних сум;
  • звірки після завантаження;
  • підготовки даних для Power BI.; Тоді маржа буде неправильною.;

Номенклатуру можна вивантажити через довідник, стандартні звіти, регістри, залишки, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Номенклатура і серійні номери

  • менше дублів;
  • правильні залишки;
  • швидший пошук товарів;
  • правильні ціни;
  • точні закупівельна діяльність;
  • точні продажі та реалізація;
  • правильна собівартість;
  • краща інвентаризація;
  • чисті партії й серії;
  • точна маржа;
  • якісні Power BI-звіти;
  • швидша міграція в K2 ERP;
  • прозорий аудит дій.; Готовий виріб

Приклад ієрархії:

  • складський облік отримає неправильну позицію;
  • залишки по 1 м будуть занижені;
  • залишки по 2 м будуть завищені;
  • ціна має змогу не збігатися;
  • продажі та реалізація бачать неправильну доступність;
  • при інвентаризації буде пересортиця.; Факт
; Матеріал

Такі групи ускладнюють пошук, ціноутворення, звіти й міграцію.; Приклад

Потрібно контролювати: Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив або об’єднав позицію.; !; Приклад

; Послуга не лежить на складі, але застосовується в актах, продажах, закупівлях або витратах.;== Номенклатура і закупівельна діяльність ==

Пов’язана сторінка: Списання товарів 1С

class="wikitable" style="width:100%;"

Практичний принцип. Номенклатура не повинна бути “смітником” усіх назв, які колись вводили менеджери.; |-

Препарат А PA-0926 30.09.2026 200 шт.; Тип номенклатури ; Показник

Характеристики номенклатури

Через неї контролюють:

Приклад характеристик

Карта міграції номенклатури

Приклади:

Кількісний обліковий облік
Характеристика Чорний, 1 м Варіант товару
Штрихкод 4820000000000 Сканування на складі або в магазині
Цінова група Аксесуари Правила ціноутворення
Активність Так / ні Чи застосовується позиція

120 шт.; ;

- Сума 18 000 грн

Договори можуть визначати, які товари або послуги продаються чи закуповуються за спеціальними умовами.; Товар

  • матеріали — виробництво;
  • запчастини — сервісний центр;
  • рекламні матеріали — маркетинг;
  • товарні залишки — складський облік;
  • інструмент — цех.; * внутрішнім;
  • постачальницьким;
  • виробничим;
  • маркетплейсним;
  • клієнтським;
  • сервісним;
  • міжнародним кодом.; |-
Дублікати 120 схожих назв Що потрібно очистити перед міграцією?;== Приклад помилки в закупівельна діяльність ==
Документ Надходження товарів №НТ-000245
Вид руху Прихід
Номенклатура Кабель USB-C 1 м
складський облік ключовий складський облік
Кількість 200 шт.; складський облік ; Управлінське питання

Приклад складських залишків

; !; Блок
  • Товари
    • Обладнання
    • Аксесуари
    • Витратні матеріали
    • Запчастини
  • Матеріали
    • Сировина
    • Комплектуючі
    • Пакування
  • Послуги
    • Доставка
    • Монтаж
    • Сервіс
    • Консалтинг
  • Виробництво
    • Напівфабрикати
    • Готова продукція

У 1С товари й послуги часто зберігаються в одному довіднику, але мають різну логіку.;

Перед міграцією потрібно перевірити одиниці виміру й коефіцієнти перерахунку.; !; Менеджер випадково продав чорну M.; |-

Реагент B RB-1126 30.11.2026 15 л
Потрібно контролювати:
  • ноутбуки;
  • телефони;
  • обладнання;
  • інструменти;
  • медична техніка;
  • запчастини;
  • сервісні вироби;
  • гарантійні товари.; Кількість
Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.;Рухи документа 1С показують, як документ змінив залишки, собівартість, партії або взаєморозрахунки.;

Номенклатура і складський облік

  • код товару;
  • назву;
  • характеристику;
  • партію;
  • серію;
  • одиницю виміру;
  • складський облік;
  • фактичну кількість;
  • облікову кількість;
  • розбіжність;
  • відповідального.;== Номенклатура і собівартість ==
  • кількість позицій номенклатури;
  • кількість активних позицій;
  • кількість неактивних позицій;
  • кількість груп;
  • кількість одиниць виміру;
  • кількість характеристик;
  • кількість партій;
  • кількість серійних номерів;
  • кількість штрихкодів;
  • кількість товарів із залишками;
  • суму залишків;
  • кількість товарів без цін;
  • кількість дублів;
  • суму розбіжностей після завантаження.;== Приклад цін по номенклатурі ==

Зовнішній звіт для номенклатури 1С

Номенклатура і договори

  • продажі та реалізація по номенклатурі;
  • маржу по товарах;
  • залишки по складах;
  • залежалі товари;
  • дефіцити;
  • надлишки;
  • закупівельні ціни;
  • продажні ціни;
  • оборотність;
  • ABC/XYZ-аналіз;
  • товари без руху;
  • товари без груп;
  • товари без цін;
  • дублікати номенклатури;
  • партії з терміном придатності;
  • серійні товари;
  • виробничу собівартість.;
80 шт.;

Якщо штрихкод не прив’язаний до правильної одиниці, складський облік має змогу прийняти або списати неправильну кількість.; Картка має змогу показувати:

Головне. Номенклатура 1С має відповідати на питання: що саме обліковується, як це називається, який має код або артикул, у яких одиницях вимірюється, на яких складах лежить, за якою ціною продається, за якою собівартістю обліковується і чи є собою партії, серії або характеристики.; | 70 шт.; |}

Вона потрібна для:

Для номенклатури Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

У K2 ERP можна контролювати:

У продажах номенклатура застосовується в рахунках, замовленнях, реалізаціях, актах і поверненнях.; Навіщо потрібно

Для чого потрібна номенклатура

В ОСВ можна бачити:

; Power BI має змогу перетворити номенклатуру на аналітичну модель для продажів, складу, закупівель і виробництва.; Якщо один товар у 1С заведений як “Кабель USB-C”, “USB C кабель”, “Кабель тайп сі” і “кабель зарядний”, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність й Power BI бачитимуть чотири різні товари замість одного.; Навіщо потрібен
  • закупівельна ціна;
  • валюта;
  • курс;
  • доставка;
  • митні платежі;
  • партія;
  • складський облік;
  • виробничі витрати;
  • брак;
  • метод оцінки запасів;
  • додаткові витрати.; Підгрупа

FAQ

Така ситуація має змогу означати, що при прийманні або продажу вибирали неправильну номенклатуру.; Штрихкод

Номенклатура і артикул

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно очистити номенклатуру: прибрати дублікати, узгодити назви, одиниці виміру, групи, характеристики, штрихкоди, партії, серії, ціни, залишки й правила використання в продажах, закупівлях, складі та виробництві.; Характеристика Перед міграцією потрібно перевірити:

Пов’язана сторінка: Партійний облік