Договори 1С

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що договірні інформаційні дані перенесені правильно.;== Договір і контрагент ==

!; Приклад !; |- | Чи важливі при переході на K2 ERP?;== Договори і надходження товарів та послуг ==

Договори і кредитний ліміт клієнта

кількість договорів;
кількість активних договорів;
кількість закритих договорів;
кількість валютних договорів;
кількість договорів із боргами;
кількість договорів з авансами;
суму дебіторки по договорах;
суму кредиторки по договорах;
суму авансів покупців;
суму авансів постачальникам;
кількість документів без договору;
кількість дублів;
суму розбіжностей після завантаження.; На підставі цього договору можуть створюватися замовлення постачальнику, рахунки, платіжні доручення, надходження товарів, акти звірки й аналітичні інструменти закупівель.; Етап

Договори і статті витрат

Приклад валютного договору

контрагента;
договір;
суму;
валюту;
товар або послугу;
умови оплати;
строк оплати;
підставу для платежу;
відповідального.;

У закупівлях договір визначає умови роботи з постачальником.; Контрагент

чисті взаєморозрахунки;
правильні аванси;
правильна дебіторка;
правильна кредиторка;
коректні валютні розрахунки;
контроль строків дії;
контроль лімітів;
правильні акти звірки;
прозорий платіжний календар;
менше документів без договорів;
швидша міграція в K2 ERP;
прозорий аудит дій;
якісна Power BI-аналітика.; Курсові різниці можуть з’являтися при:

Потрібно перевіряти:

контрагента;
номер договору;
дату договору;
строк дії;
організацію;
валюту;
тип договору;
вид розрахунків;
умови оплати;
графік оплат;
тип цін;
ліміт договору;
відповідального;
підрозділ;
проєкт;
статус;
коментар;
пов’язані документи;
файли договору;
додаткові угоди.; У K2 ERP можна контролювати:

Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних договірних звітів недостатньо.; Договір Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С Якщо надходження провести по іншому договору, аванс не закриється.;== Договори і взаєморозрахунки == !; Вони потрібні для взаєморозрахунків, авансів, боргів, валютних операцій, продажів, закупівель, оплат, рахунків, актів, актів звірки, бюджетування й управлінської аналітики.; Договори потрібні не тільки юристам.; * активні договори;

договори по контрагентах;
договори по відповідальних;
договори по підрозділах;
договори по валютах;
суми договорів;
виконання договорів;
відкриті аванси;
дебіторку;
кредиторку;
прострочені платежі;
договори без рухів;
документи без договорів;
договори із завершеним строком;
план-факт по договорах.; Чому краще розділити

;== Договори і курсові різниці == договір 1С; код; номер; дату; контрагента; організацію; тип договору; валюту; строк дії; статус; відповідального; підрозділ; проєкт; умови оплати; залишок авансу; залишок боргу; правило очищення; правило об’єднання дублів; цільовий договір K2 ERP; контрольну суму.;== Коротко ==	; Пов’язана сторінка: Аудит дій Постачальник продає компанії матеріали й окремо надає логістичні послуги.; Сума клієнту дозволено борг до 500 000 грн; поточний борг — 460 000 грн; нове замовлення — 80 000 грн; платформа має попередити про перевищення ліміту; продаж має змогу потребувати погодження.; Сума Типи договорів у 1С переважні аспекти правильного контролю договорів Наслідки: як ілюстрація: Договори і ліміти	; Сума Він має змогу впливати на:
Продаж обладнання	Рахунки, реалізації, оплати	Для аналізу маржі обладнання
Сервісне обслуговування	Акти, заявки, регулярні платежі	Для контролю сервісного доходу
Постачання запчастин	Продаж запчастин, складські операції	Для окремої аналітики товарів

Аванси часто контролюються саме по договору.; Результат — чисті взаєморозрахунки, правильні аванси й борги, коректні валютні договори, контроль строків, прозорий платіжний календар, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.; | Так, договори потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP.; !;

; Показник Дублікати розривають взаєморозрахунки.; \|-	contract_code	CON-00042	Ідентифікація договору
contract_number	№42	Номер договору
contract_date	01.03.2026	Дата договору
counterparty	ТОВ “Метал Постач”	Контрагент
organization	ТОВ “організація”	Юридична особа
contract_type	Постачальник	Тип договору
currency	UAH	Валюта розрахунків
valid_until	31.12.2026	Строк дії
status	Активний	Чи застосовується
responsible	Петренко С.В.; У 1С можуть використовуватися різні типи договорів.; Договори містять фінансові й юридичні умови, з цієї причини доступ потрібно обмежувати.; Курс
Дилер	Закупівля від 100 000 грн/міс	10%
VIP-клієнт	Індивідуальні умови	15%
Роздріб	Стандартні умови	0–5%
Акційний договір	Тільки окремі товари	Фіксована ціна

Контроль договорів потрібно виконувати як частину підготовки фінансів, продажів, закупівель і документообігу до міграції.; У K2 ERP договори можуть бути частиною CRM, продажів, закупівель, фінансів, казначейства, документообігу, бюджетування, сервісу, проєктного керування й Power BI.; ключовий договір передбачав оплату протягом 7 днів.; Карта має містити:

Що таке договори 1С

Договори і знижки

!; Power BI має змогу показувати договори як окремий управлінський контур.; !; !; Статус

Договори і казначейство

тип цін;
валюта;
знижки;
відстрочка платежу;
кредитний ліміт;
умови доставки;
графік оплат;
відповідальний менеджер;
підрозділ продажів;
канал продажу.; Пов’язана сторінка: Статті витрат 1С

Договори при міграції з 1С у K2 ERP

проєкт договору;
погодження юристом;
погодження фінансами;
погодження директором;
підписання;
скан договору;
додаткові угоди;
строк дії;
автоматичні нагадування;
статус договору;
архів.; | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.; Під час переходу в K2 ERP договори потрібно вивантажувати разом із контрагентами, документами, оплатами, авансами й залишками.; | Контрагента, номер, дату, валюту, строк дії, тип договору, умови оплати, аванси, борги й документи.; * оплаті валютного боргу;
надходженні після валютного авансу;
реалізації з подальшою оплатою;
переоцінці валютної дебіторки;
переоцінці валютної кредиторки;
закритті місяця;
поверненні авансів.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; Навіщо потрібен

Договори і ОСВ

довідник контрагентів;
довідник договорів;
список активних договорів;
список закритих договорів;
документи продажів;
документи закупівель;
рахунки;
платіжні доручення;
банківські виписки;
касові ордери;
акти;
замовлення;
аванси;
акти звірки;
ОСВ по контрагентах;
картки рахунків;
файли договорів;
контрольні звіти;
карту міграції;
тестову базу K2 ERP.; Договір

Перед аналізом потрібно підготувати:

створення договору;
зміну номера;
зміну дати;
зміну контрагента;
зміну валюти;
зміну умов оплати;
зміну ліміту;
зміну відповідального;
зміну статусу;
додавання файлу;
погодження;
відхилення;
закриття договору;
експорт договорів;
зміну прав доступу.;

Якщо це не внести в ERP:

Додаткова угода має змогу змінювати умови договору.; Для витратних договорів істотно пов’язувати договір зі статтею витрат.; Якщо менеджер проводить продаж не по цьому договору, платформа має змогу не застосувати правильні ціни або умови оплати.; Навіщо потрібно

гроші реально перераховані постачальнику;
у договорі №1 борг залишився відкритим;
у договорі №2 з’явився аванс;
акт звірки по договорах не збігається;
фінансовий відділ бачить неправильну кредиторку;
при міграції в K2 ERP з’явиться розбіжність.; Договір має змогу мати фінансовий ліміт.; Для чого застосовується

закупівельні ціни;
валюту;
графік оплат;
передоплату;
строки поставки;
складський облік отримання;
відповідального закупівельника;
ліміти закупівель;
умови повернення;
контроль якості.; У надходженні товарів і послуг договір впливає на кредиторську заборгованість і закриття авансу.; |-

| Що істотно перед міграцією?; !; Договори 1С — це довідник або аналітичні інструменти для обліку умов роботи з контрагентами: клієнтами, постачальниками, підрядниками, орендодавцями, банками або іншими сторонами.; Документ !; !; Якщо договір валютний, платформа має правильно рахувати гривневий еквівалент і курсові різниці.;== Договори і бюджетування == !; Якщо продаж провести не по з цієї причини договору, знижка має змогу застосуватися неправильно.; Поле Рахунок покупцю або рахунок постачальника зазвичай має бути прив’язаний до договору.; замовник купує обладнання, сервіс і запчастини.; У платіжному дорученні договір показує, яке зобов’язання оплачується.; аналітичні інструменти переважні аспекти:

Договори в K2 ERP

Пов’язана сторінка: Валюти 1С

Зовнішній звіт для договорів 1С

Договір має змогу містити: Рухи можуть містити:

Договори і проєкти

Правильний контроль договорів дає компанії прозорі розрахунки й менше ручних звірок.; |-

Що сприяє з перенесенням?; Рахунок має змогу визначати: Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP Приклад: перенесення контрагентів; перенесення договорів; перенесення валют; перенесення умов оплат; перенесення відповідальних; перенесення зв’язків із документами; перенесення авансів; перенесення дебіторки; перенесення кредиторки; перенесення файлів договорів; формування контрольних сум; звірки після завантаження; підготовки даних для Power BI.; \|-	Активні договори	420 договорів	Скільки договорів реально діє?; Блок Практичний принцип. Договір у 1С не повинен бути без ускладнень “обов’язковим полем”.; Можна контролювати: Договори і касові ордери Оборотно-сальдова відомість 1С сприяє перевірити обороти й сальдо по договорах.; Power BI має змогу аналізувати: договір оренди — щомісячний платіж; договір сервісу — регулярна абонплата; договір поставки — майбутні закупівельна діяльність; кредитний договір — графік погашення; маркетинговий договір — бюджет кампанії.; Проблеми виникають, якщо: вивантажити договори; знайти дублікати; знайти старі договори; знайти документи без договорів; замінити старий договір на новий; перевірити валюти; перевірити залишки; перевірити аванси; сформувати контрольні таблиці; підготувати файл для K2 ERP; підготувати інформаційні дані для Power BI.;	; Приклад: Для чого потрібні договори в 1С? Картка має змогу показувати:
Оренда офісу	05.05.2026	80 000 грн	Заплановано
Сервіс обладнання	10.05.2026	25 000 грн	Очікує погодження
Поставка матеріалів	15.05.2026	150 000 грн	Часткова передоплата

!; Перед міграцією договірного контуру в K2 ERP потрібно перевірити договори контрагентів, дублікати, неактивні договори, валюти, умови оплат, відкриті аванси, дебіторку, кредиторку, документи без договорів, зв’язок із платежами, рахунками, замовленнями, актами, бюджетами, правами доступу й контрольними сумами.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; Договір

перенести всі старі договори без очищення;
не прибрати дублікати;
не закрити неактуальні договори;
не перевірити валюту;
не перевірити аванси;
не перевірити борги;
не перевірити документи без договору;
не звірити договори з контрагентами;
не перенести умови оплати;
не перенести відповідальних;
не перенести файли договорів;
не зробити контрольні суми;
не погодити результат із фінансами, продажами, закупівлями й юристами.; | Чисті договори, правильні взаєморозрахунки, контроль строків, аудит дій і Power BI-аналітика.; Управлінське питання

контрагента;
договір;
документ розрахунків;
суму;
валюту;
рахунок;
статтю витрат;
підрозділ;
проєкт;
аванс;
борг.; |-

| Який результат?; !; |}

Якщо всі операції вести по одному загальному договору, потім складно розділити продажі та реалізація, сервіс, оренду, аванси й борги.; Бухгалтер створив платіжне доручення, але вибрав договір №2.; Підрозділ

Який результат правильного контролю договорів?

аналіз довідника договорів;
аналіз контрагентів;
пошук дублів;
пошук старих договорів;
аналіз договорів без рухів;
аналіз документів без договорів;
аналіз авансів;
аналіз дебіторки;
аналіз кредиторки;
аналіз валют;
аналіз строків дії;
аналіз відповідальних;
погодження цільової структури;
формування карти міграції;
тестове вивантаження;
тестове завантаження в K2 ERP;
звірка контрольних сум;
запуск Power BI.;== Договори і рухи документа 1С ==

Чому договори важливі при переході в K2 ERP?

Контрагент — це організація або особа, з якою функціонує бізнес-середовище.;== Приклад: договори з постачальником ==

Можна контролювати:

замовник оплатив рахунок;
оплата потрапила без договору;
реалізація розроблена по іншому договору;
акт звірки не сходиться;
менеджер бачить “борг”, хоча замовник оплатив;
бухгалтер вручну шукає розбіжність.; організація купує товари у постачальника “Метал Постач”.; |-

| Документи без договору | 128 документів | Де потрібно виправити аналітику?;=== Чим договір відрізняється від контрагента? === |- | Номер договору | №42 | Ідентифікація договору |- | Дата | 01.03.2026 | Початок дії або дата підписання |- | Контрагент | ТОВ “Метал Постач” | Сторона договору |- | Валюта | UAH / USD / EUR | Валюта розрахунків |- | Організація | ТОВ “організація” | Юридична особа |- | Тип договору | З постачальником | Логіка обліку |- | Умови оплати | 30% аванс, 70% після поставки | Казначейство й план платежів |- | Відповідальний | Закупівельник або менеджер | Контроль виконання |- | Статус | Активний / закритий | Актуальність договору |}

Договори і рахунки

У регістрах можуть бути:

FAQ

борг клієнта;
борг перед постачальником;
аванс від покупця;
аванс постачальнику;
часткову оплату;
часткову поставку;
відкриті документи;
акти звірки;
валютну суму боргу;
гривневий еквівалент.; !;== Типові помилки при міграції договорів ==

Що таке договори 1С?

Один контрагент має змогу мати багато договорів.; Якщо договори в 1С заведені неправильно, організація має змогу бачити неправильні борги, аванси, акти звірки, валютні залишки, прострочені оплати, маржу, бюджетні зобов’язання й фінансовий результат.; Знижка

Якщо договір помилково створити в гривні, курсова різниця має змогу не розрахуватися коректно.;== Договори і замовлення постачальнику == |- | Рахунок постачальника | 10 000 EUR | 43,00 | 430 000 грн |- | Оплата | 10 000 EUR | 43,50 | 435 000 грн |- | Курсова різниця | — | — | 5 000 грн |}

!;

Договір має змогу визначати тип ціни або індивідуальні ціни.; * договір на консалтинг;

щомісяця створюється акт на 60 000 грн;
замовник оплачує за актом;
у договорі видно історію актів, оплат і боргів;
Power BI показує виручку по договору.;== Карта міграції договорів ==

Договори і валюти

|- | Що таке договори 1С?; Умова договору Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, очищення або масового актуалізація договорів.; Для продажів договір має змогу мати кредитний ліміт або відстрочку.;

!; як ілюстрація:

Приклад договору з покупцем

договір із покупцем;
договір із постачальником;
договір із підрядником;
договір оренди;
договір сервісного обслуговування;
дилерський договір;
дистриб’юторський договір;
рамковий договір;
валютний договір;
кредитний договір;
договір позики;
трудовий або цивільно-правовий договір;
договір відповідального зберігання;
договір комісії.; Відповідь

Договори 1С — це об’єкти обліку, які описують умови роботи з контрагентом.; У продажах, закупівлях, рахунках, оплатах, касових ордерах, надходженнях, реалізаціях, актах, авансах, взаєморозрахунках, валютному обліку, проводках, регістрах і звітах.; * Замовлення постачальнику 1С

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Карта міграції описує, як договори з 1С переходять у K2 ERP.;== Аудит дій по договорах ==

Права доступу до договорів

Зазвичай вивантажують: В ОСВ можна бачити:

замовник	ТОВ “Рітейл Мережа”
Тип цін	Гуртова ціна
Відстрочка платежу	14 днів
Кредитний ліміт	500 000 грн
Відповідальний	Менеджер B2B
Канал	Дилерські продажі та реалізація

Наслідки:

Поширені проблеми:

!;

Договори можуть створювати планові зобов’язання для бюджету.; Що відображає

Зовнішній звіт має змогу показувати:

документи створюються після завершення договору;
договір прострочений, але активний у 1С;
користувачі вибирають старий договір;
новий договір створено, але документи йдуть по старому;
додаткова угода не внесена;
немає нагадування про продовження.;== Приклад: договори з покупцем ==

|- | ТОВ “замовник Плюс” | Договір продажу №1 | Продаж товарів |- | ТОВ “замовник Плюс” | Договір сервісу №2 | Обслуговування обладнання |- | ТОВ “замовник Плюс” | Договір оренди №3 | Оренда обладнання |- | ТОВ “замовник Плюс” | Договір у EUR №4 | Валютні продажі та реалізація |}

!; Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Для чого потрібні договори в 1С

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу !; |- | Договори з боргом | 86 договорів на 4,8 млн грн | Хто має оплатити?; обліку домовленостей із контрагентами: клієнтами забезпечується через Договори 1С — це довідник або аналітичний об’єкт у 1С/BAS, який застосовується; додатково реалізовано постачальниками, підрядниками, орендодавцями, банками, працівниками, сервісними компаніями, дилерами, дистриб’юторами або іншими сторонами.;Картка рахунку 1С надає можливість побачити документи по конкретному договору.; Приклад організація купує обладнання за договором у EUR.; Реквізит Пов’язана сторінка: Цінові групи 1С У касових ордерах договір має змогу використовуватися для готівкових оплат клієнтів або постачальникам.;== Приклад: рахунок без договору == !; Приклад

У договорі можуть бути:

Договори і аванси

|- | Передоплата постачальнику | Платіжне доручення | 50 000 грн | Договір поставки №42 |- | Надходження товару | Надходження товарів і послуг | 35 000 грн | Договір поставки №42 |- | Залишок авансу | Звіт по взаєморозрахунках | 15 000 грн | Договір поставки №42 |}

Обробка має змогу допомогти:

!; Основні етапи:

У K2 ERP можна фіксувати:

Договори і закупівельна діяльність

Приклад: Доступ можна обмежувати за: |- | Ліміт договору | 1 000 000 грн |- | Уже закуплено | 860 000 грн |- | Нове замовлення | 220 000 грн |- | Перевищення | 80 000 грн |- | Дія | Потрібне погодження або додаткова угода |}

Ліміти корисні для закупівель, проєктів, оренди, сервісу й бюджетного контролю.; Приклад:

Вона має змогу змінити:

платіж без договору;
платіж по неправильному договору;
платіж по старому договору;
платіж по гривневому договору замість валютного;
платіж не пов’язаний із документом розрахунків;
платіж не закриває аванс або борг.; Головне. Договір 1С має відповідати на питання: з ким працюємо, на яких умовах, у якій валюті, за якими цінами, як оплачуємо, які документи закривають зобов’язання, скільки вже оплачено, скільки поставлено, який борг або аванс залишився.; !; | Прибрати дублікати, закрити старі договори, звірити аванси, борги, валюти й документи без договорів.; Оплата має змогу потрапити в один договір, надходження — в інший, а борг або аванс залишиться відкритим.;== Типові помилки в договорах 1С ==

Простий приклад договору

У зрілій ERP договір має бути пов’язаний із документообігом.;== Приклад: помилка в договорі при оплаті == У казначействі договір сприяє планувати майбутні платежі.; Вони пов’язують контрагентів, платежі, документи, аванси, борги, валюти, бюджети й права доступу.;== Договори і картка рахунку == як ілюстрація:

взаєморозрахунки;
платежі;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
аванси;
борги;
планові платежі;
ліміти;
виконання договорів;
суми по валютах;
прострочення.; !;== Договори і підрозділи ==

У договорі можуть бути закріплені знижки.; Договір — це конкретні умови співпраці з цією стороною.; Питання

договір із українським постачальником — UAH;
договір із європейським постачальником — EUR;
договір із американським клієнтом — USD;
управлінський договір має змогу мати ціну в USD, але оплату в UAH за курсом.; Якщо договори не очистити, нова ERP отримає неправильні взаєморозрахунки.; Умова

; Договір — це конкретні умови роботи з цим контрагентом: валюта, ціни, оплата, строки, ліміти й документи.; Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Він сприяє бачити:

Договори і регістр бухгалтерії 1С

борги по договорах;
аванси;
обороти;
валютні суми;
гривневий еквівалент;
контрагентів;
рахунки;
розбіжності;
документи без договорів.; * договір не заповнений у документах;
один договір застосовується для всіх операцій;
дублікати договорів;
старі договори досі активні;
неправильна валюта договору;
платежі й документи по різних договорах;
аванс не закривається через різні договори;
документи створюються після завершення договору;
немає відповідального;
немає підрозділу;
немає строку дії;
договори названі незрозуміло;
договори заведені як “Основной”, “Без договора”, “Договір 1”;
Power BI показує документи без договорів.; Значення

Потрібно перевірити дублікати, активність, валюти, строки дії, відповідальних, документи без договорів, аванси, дебіторку, кредиторку, файли договорів і контрольні суми.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

контрагентів;
договори;
додаткові угоди;
строки дії;
умови оплат;
валюту;
ліміти;
заявки;
платежі;
рахунки;
акти;
замовлення;
аванси;
борги;
погодження;
файли;
аудит дій;
Power BI-дашборди.;

; Значення

Для договорів Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

Типові ролі:

Приклад: Контрагент — це сторона, з якою функціонує організація.; !; Тип клієнта Поширені помилки переходу: організація винна постачальнику 120 000 грн за договором №1.;

Пов’язані сторінки

договір із клієнтом;
проєкт впровадження ERP;
акти по етапах;
витрати консультантів;
платежі клієнта;
план-факт;
прибутковість проєкту.; У проєктному бізнесі договір часто пов’язаний із конкретним проєктом.; Подія

Приклад:

список договорів;
активні договори;
прострочені договори;
договори без рухів;
дублікати договорів;
договори без контрагентів;
документи без договорів;
аванси по договорах;
борги по договорах;
валютні договори;
договори без відповідальних;
договори без підрозділів;
контрольні суми;
інформаційні дані для K2 ERP;
інформаційні дані для Power BI.; Якщо всі три напрями змішати в одному договорі, акт звірки буде формально правильний, але управлінська аналітичні інструменти стане слабшою.;

Перед міграцією потрібно перевірити:

платіжний календар буде неправильний;
дебіторка виглядатиме простроченою;
менеджер буде помилково бачити порушення;
фінансовий прогноз буде неточний.; Договори важливі для міграції, бо вони пов’язують контрагентів, документи, платежі, аванси, борги, валюти, бюджети й права доступу.; У 1С створено договір поставки.; * контрагентами;
підрозділами;
типами договорів;
сумами;
валютами;
статусами;
правом створення;
правом редагування;
правом погодження;
правом перегляду файлів;
правом експорту;
адміністративними діями.;=== Чому небезпечні дублікати договорів? ===

Пов’язані сторінки:

Де використовуються договори в 1С?

менеджер продажів;
закупівельник;
бухгалтер;
казначей;
юрист;
фінансовий директор;
керівник підрозділу;
директор;
аудитор;
адміністратор ERP;
аналітик Power BI.; !;Регістр накопичення 1С має змогу накопичувати управлінські інформаційні дані по договорах.; |-

Для чого потрібні?; Приклад:
Контрагент	ТОВ “Метал Постач”
Договір	Договір поставки №42 від 01.03.2026
Валюта	UAH
Умови оплати	50% передоплата, 50% після поставки
Тип цін	Закупівельна ціна постачальника
Відповідальний	Менеджер із закупівель
Статус	Активний

Для послуг і проєктів договір часто пов’язаний з актами виконаних робіт.; Навіщо потрібно

Типові варіанти:

Якщо акт звірки або взаєморозрахунки не сходяться, потрібно перевіряти рухи документів по договорах.; Договори потрібні для правильного обліку розрахунків і умов співпраці.; Валюта договору визначає, у якій валюті ведуться розрахунки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, погодив, закрив або експортував договір.; Вони важливі для бухгалтерії, фінансів, продажів, закупівель, складу, виробництва, сервісу, казначейства, бюджетування, документообігу, прав доступу та Power BI-аналітики.; !;

Договори і строк дії

} Що підготувати перед аналізом договорів	; Пов’язана сторінка: Підрозділи 1С	-	Що перевіряють?; істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; Гривневий еквівалент Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно очистити договори: прибрати дублікати, закрити старі договори, звірити валюти, контрагентів, відкриті розрахунки, аванси, документи без договорів, історію оплат і контрольні суми.; \|-	Прострочені договори	37 договорів	class="wikitable" style="width:100%;" Регістр бухгалтерії 1С має змогу зберігати договір як аналітику проводки.; Що показує Приклад: регістр; контрагента; договір; документ розрахунків; суму; валюту; аванс; борг; статтю витрат; підрозділ; проєкт; документ-реєстратор.; Навіщо потрібно Договори і ціни	; * дату; документ; контрагента; договір; суму; валюту; дебет; кредит; оплату; надходження; реалізацію; аванс; борг.; Додаткова угода змінила відстрочку на 21 день.; \| Відповідальний

Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління Приклад: Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Вивантаження договорів з 1С

counterparty	ТОВ “замовник Плюс”	Контрагент
contract	Договір продажу №15	Договір
currency	UAH	Валюта
receivable	120000.00	Дебіторська заборгованість
payable	0.00	Кредиторська заборгованість
advance_received	30000.00	Аванс від покупця
advance_paid	0.00	Аванс постачальнику
date	30.04.2026	Дата зрізу

Приклад:

;== Приклад структури залишків по договорах ==

розділяти операції з одним контрагентом;
вести взаєморозрахунки;
контролювати аванси;
контролювати борги;
вести валютні розрахунки;
фіксувати умови оплати;
контролювати строки;
аналізувати продажі та реалізація;
аналізувати закупівельна діяльність;
контролювати бюджети;
формувати акти звірки;
налаштовувати права доступу;
готувати міграцію в K2 ERP;
будувати Power BI-аналітику.; Менеджер виставив клієнту рахунок на 90 000 грн, але не вибрав договір.;== Договори і платіжні доручення ==

замовник оплатив готівкою 8 000 грн;
ПКО має бути прив’язаний до клієнта й договору;
якщо договір не вказаний, борг має змогу не закритися;
у касі гроші є собою, але взаєморозрахунки неправильні.;== Приклад додаткової угоди ==

Реплікатор K2 і договори 1С

У договорі істотно контролювати дату початку й дату завершення.; Вони допомагають:

Приклад платіжного календаря по договору

; !; Договір

Проводки можуть містити:

; !; Договір має змогу бути прив’язаний до відповідального підрозділу.; завдяки наявності Розділення договорів користувачі можуть зрозуміти, скільки організація витрачає на товар, а скільки — на супутні послуги.;

Валюта договору визначає валюту розрахунків.;=== Як договір впливає на валютний обліковий облік? ===

; Поле

Договори і електронний документообіг

Договір у 1С визначає умови розрахунків, валюту, ціни, графік оплат, документи-підстави, аванси, борги, постачання, продажі та реалізація, акти, рахунки, платежі, взаєморозрахунки та управлінську аналітику.; !; | Для взаєморозрахунків, оплат, авансів, боргів, валют, продажів, закупівель, актів і бюджетів.; Договір

код договору;
номер договору;
дату договору;
контрагента;
організацію;
тип договору;
валюту;
строк дії;
статус;
умови оплати;
тип цін;
відповідального;
підрозділ;
проєкт;
ліміт;
залишок боргу;
залишок авансу;
пов’язані документи;
коментар.; Договір

У продажах договір визначає умови роботи з клієнтом.; | Довідник або аналітичні інструменти для обліку умов роботи з контрагентами.;== Договори і продажі та реалізація ==

роздрібний договір — роздрібна ціна;
дилерський договір — дилерська ціна;
VIP-договір — індивідуальний прайс;
експортний договір — ціни в EUR;
проєктний договір — ціни за специфікацією.; Якщо оплати, акти, рахунки й накладні прив’язані до різних договорів одного контрагента, акт звірки буде неправильним, а міграція в нову ERP перенесе хаос.; Поле

;== Договори і акти виконаних робіт ==

Договори і Power BI

договір оренди складу → стаття “Оренда складу”;
договір із рекламним агентством → “Маркетинг”;
договір із IT-постачальником → “IT-послуги”;
договір із перевізником → “Логістика”;
договір сервісу обладнання → “Ремонт обладнання”.; Типові помилки:

;{{SEO
Договір поставки матеріалів	Надходження товарів, аванси, кредиторка	закупівельна діяльність й складський облік
Договір логістичних послуг	Доставка, акти послуг, витрати	Логістика й собівартість

Договори і додаткові угоди

Курсові різниці виникають, якщо договір валютний, а курс змінився між датами документів.; |-

Передоплати постачальникам

1,2 млн грн

Де гроші сплачені, а поставки немає?; * постачальник має два договори;

один — у гривні з післяплатою;
другий — у євро з передоплатою;
замовлення створили по неправильному договору;
рахунок і платіж не збігаються;
аванс не закривається;
очікувана поставка потрапляє не в той контур.;

Контрольні суми по договорах

Договори і регістр накопичення 1С

довідник договорів;
контрагентів;
дублікати;
активні й закриті договори;
договори без рухів;
документи без договорів;
договори з відкритими авансами;
договори з боргами;
валютні договори;
прострочені договори;
договори без відповідальних;
договори без підрозділів;
контрольні суми.;=== Як вивантажити договори з 1С? ===

Впровадження контролю договорів при переході в K2 ERP

ціну;
валюту;
строк дії;
графік оплат;
обсяг поставки;
ліміт;
відповідальних;
реквізити;
умови доставки;
умови розірвання.; Операції

заявки на оплату;
графік оплат;
платіжний календар;
регулярні платежі;
передоплати;
відстрочки;
ліміти;
прострочені платежі;
борги;
аванси;
валютні ризики.;=== Що потрібно перевірити перед перенесенням договорів? ===

Договори можна вивантажити через довідник договорів, стандартні звіти, регістри, ОСВ, картку рахунку, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.; Дата платежу

Приклад Power BI-дашборду по договорах

Контроль має змогу включати:

чи збігається договір із замовленням;
чи збігається договір із рахунком;
чи збігається договір із оплатою;
чи правильна валюта;
чи правильно закритий аванс;
чи правильно сформована кредиторка;
чи правильний акт звірки.;== Приклад структури файлу договорів ==

Основні реквізити договору

Рухи документа 1С показують, як документ записав інформаційні дані по договору.; Приклад

Договір із рекламним агентством	Маркетинг	Контроль бюджету маркетингу
Договір оренди складу	складський облік	Витрати складу
Договір сервісу верстатів	Виробництво	Виробничі витрати
Договір із клієнтом B2B	продажі та реалізація B2B	Виручка каналу

Договір у 1С часто є собою основною аналітикою для взаєморозрахунків із контрагентами.;== Зовнішня обробка для договорів 1С ==

; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; У замовленні постачальнику договір показує, за якими умовами організація купує товар.