Перейти до вмісту

Статті витрат 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

!; Пов’язана сторінка: Аудит дій

- Перевищення Ремонт обладнання +120% Що вийшло за межі плану?;

як ілюстрація:

Йогурт 200 г Закінчився термін придатності Псування товарів 4 800 грн
Кабель USB-C Рекламні зразки Маркетингові зразки 2 400 грн
Металева деталь Виробничий брак Брак виробництва 7 500 грн

; Приклад:

  • список статей витрат;
  • групи статей;
  • дублікати;
  • неактивні статті;
  • статті без рухів;
  • документи без статей;
  • статті “Інше” і “Різне”;
  • зв’язок із бюджетами;
  • зв’язок із підрозділами;
  • зв’язок із проєктами;
  • зв’язок із рахунками;
  • історію витрат;
  • контрольні суми.; Статті витрат потрібні для прозорого фінансового й управлінського обліку.; Група

Статті витрат впливають на бюджети й управлінську формування звітів, з цієї причини права потрібно налаштовувати.; Приклади статей

Приклад:

  • адміністративні витрати;
  • витрати на збут;
  • виробничі витрати;
  • інші операційні витрати;
  • фінансові витрати;
  • витрати майбутніх періодів;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по договорах;
  • витрати по проєктах.; * статтю витрат 1С;
  • код;
  • назву;
  • групу;
  • тип витрат;
  • бюджетну статтю;
  • рахунок обліку;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • правило очищення;
  • правило об’єднання дублів;
  • цільову статтю K2 ERP;
  • відповідального;
  • контрольну суму;
  • статус готовності.; Відхилення
  • договір оренди офісу → стаття “Оренда офісу”;
  • договір із транспортною компанією → “Логістика”;
  • договір із рекламним агентством → “Маркетинг”;
  • договір із сервісною компанією → “Ремонт обладнання”.;== Контрольні суми по статтях витрат ==
  • довідник статей витрат;
  • бюджети;
  • заявки на оплату;
  • платежі;
  • касові операції;
  • надходження послуг;
  • списання;
  • виробничі витрати;
  • зарплату;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • договори;
  • план-факт;
  • аудит дій;
  • Power BI-дашборди.; * регістр;
  • документ-реєстратор;
  • статтю витрат;
  • суму;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • контрагента;
  • договір;
  • рахунок;
  • аналітику;
  • період.; Пов’язана сторінка: Облік договорів
Чистий довідник витрат, контроль бюджетів, правильна аналітичні інструменти, аудит дій і Power BI-звіти.;

У нарахуванні зарплати статті витрат можуть показувати, куди відноситься оплата праці.; Причина

Бюджет зазвичай планується за статтями витрат.; Картка рахунку має змогу показувати:

  • перенести всі старі статті без очищення;
  • не прибрати дублікати;
  • не розділити бухгалтерські й управлінські статті;
  • не погодити структуру з фінансами;
  • не зв’язати статті з бюджетами;
  • не зв’язати статті з підрозділами;
  • не зв’язати статті з проєктами;
  • не перевірити документи без статей;
  • не перевірити історію витрат;
  • не зробити контрольні суми;
  • не погодити результат із керівниками.; Сума

Для статей витрат Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

  • рахунок витрат;
  • статтю витрат;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • контрагента;
  • договір;
  • документ;
  • суму;
  • період;
  • організацію.; |-
Документи без статті 42 документи Де потрібно виправити аналітику?; Стаття витрат

Приклад виробничих витрат

class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо вибрати загальну статтю “Послуги”, у звіті не буде видно реального маркетингового бюджету.;== Пов’язані сторінки ==

Power BI має змогу перетворити статті витрат на управлінський дашборд для керівництва.; Одна й та сама стаття витрат має змогу належати різним підрозділам.; Перед аналізом потрібно підготувати:

  • правом створення статей;
  • правом редагування статей;
  • правом використання статей;
  • підрозділами;
  • проєктами;
  • бюджетами;
  • фінансовими даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.; В ОСВ можна бачити:

У надходженні послуг стаття витрат визначає, куди потрапить вартість отриманої послуги.; Якщо половина витрат потрапляє в одну загальну статтю, керівництво не бачить, де реально витрачаються гроші.; Пов’язана сторінка: Управлінський облік

У бухгалтерському обліку стаття витрат має змогу використовуватися як аналітичні інструменти до рахунків витрат або як субконто.; |}

  • код статті;
  • назву статті;
  • групу;
  • батьківську статтю;
  • активність;
  • тип витрат;
  • напрям діяльності;
  • підрозділ за замовчуванням;
  • бюджетну статтю;
  • рахунок обліку;
  • ознаку виробничої витрати;
  • ознаку адміністративної витрати;
  • ознаку комерційної витрати;
  • відповідального;
  • коментар.; !;== FAQ ==
завдяки наявності Стаття витрат потрібна не тільки бухгалтерії.; У K2 ERP можна фіксувати: Правильний контроль статей витрат дає компанії якісну фінансову аналітику.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP як ілюстрація:
Інше Незрозуміло, що саме витрачено Банківські комісії, дрібні закупівельна діяльність, разові послуги
Адміністративні витрати Занадто загальна стаття Оренда, зв’язок, офісні товари, юридичні послуги
Послуги Не видно типу послуг IT-послуги, консалтинг, ремонт, охорона, доставка
Маркетинг має змогу бути занадто широко Google Ads, виставки, дизайн, поліграфія, SMM
Виробничі витрати Не видно джерела собівартості Матеріали, енергія, зарплата виробництва, брак, ремонт
У бюджетуванні статті витрат використовуються для планування й контролю лімітів.;

Такі статті дозволяють бачити, що саме впливає на собівартість меблів.; Вони визначають якість фінансової аналітики в новій системі.; !;

Приклади:

; Що показує ; У 1С статті витрат часто мають ієрархію: групи й підстатті.; Типові ролі:

У цьому прикладі видно, що проблема не в загальних витратах, а в конкретних статтях: маркетинг і ремонт обладнання перевищили бюджет.; |-

План-факт План 3,2 млн, факт 3,8 млн } - Що сприяє з перенесенням?;

Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, очищення або масового актуалізація статей витрат.; Для неї корисні такі статті: Приклад структури: Бухгалтерський рахунок потрібен для бухгалтерського обліку, а стаття витрат пояснює бізнес-сенс витрати.; Зовнішній звіт має змогу показувати:

Стаття витрат має змогу бути пов’язана з договором.; Послуга

Типові помилки в статтях витрат 1С

Статті витрат і бюджетування

Для чого потрібні статті витрат?

як ілюстрація, бухгалтерський рахунок має змогу показати “послуги сторонніх організацій”, але керівнику потрібно бачити: У платіжних дорученнях, касових ордерах, авансових звітах, надходженнях послуг, списаннях товарів, виробничих документах, зарплаті, бюджетах, проводках, регістрах і звітах.;== Статті витрат при міграції з 1С у K2 ERP ==

Така структура надає можливість не без ускладнень бачити суму витрат, а приймати рішення для бізнесу: де оптимізувати, де перевищено бюджет, а які витрати потрібні для росту бізнесу.; Стаття витрат

Статті витрат у K2 ERP

Статті витрат і регістр накопичення 1С

;== Приклад заявки на оплату ==

Якщо витрата в Power BI або ОСВ потрапила не туди, потрібно дивитися рухи документа.; У списанні товарів стаття витрат пояснює, чому товар вибув зі складу.; |-

Що істотно перед міграцією?; Краще розділити на

Для проєктного бізнесу однієї статті витрат недостатньо.;== Коротко == Рухи документа 1С показують, як документ записав витрату в систему.; Якщо перенести дублікати, старі статті й “Інше”, Power BI та бюджети в K2 ERP будуть неточними.; Сума

Карта міграції статей витрат

Оборотно-сальдова відомість 1С надає можливість перевірити витрати по рахунках і аналітиках.;== Зовнішній звіт для статей витрат 1С ==

- - Готель у відрядженні 3 200 грн Відрядження — проживання
Квитки 1 800 грн Відрядження — транспорт
Таксі 450 грн Відрядження — місцевий транспорт
Канцтовари 600 грн Офісні витрати
Для обліку витрат, бюджетування, план-факту, собівартості, підрозділів, проєктів і Power BI.; Стаття витрат

Статті витрат можна вивантажити через довідник, стандартні звіти, документи, регістри, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.; |-

Чи важливі при переході на K2 ERP?; !;== Статті витрат і регістр бухгалтерії 1С ==

з цієї причини для якісної аналітики істотно заповнювати не тільки статтю, а й підрозділ.; Питання

; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно очистити довідник статей витрат: прибрати дублікати, об’єднати схожі статті, відокремити бухгалтерські й управлінські статті, звірити бюджети, документи, підрозділи, проєкти й контрольні суми.; Статті витрат важливі для міграції, бо від них залежить якість управлінської звітності в новій ERP.;== Вивантаження статей витрат з 1С ==

Вони потрібні для управлінського обліку, бюджетування, аналізу витрат, контролю підрозділів, проєктів, собівартості, платежів і Power BI-аналітики.; !; Головне. Стаття витрат 1С має відповідати на питання: на що саме витратили кошти, до якого підрозділу або проєкту належить витрата, чи була вона запланована, хто її погодив і як вона впливає на бюджет, собівартість, маржу та фінансовий результат.; !; |-

Впровадження ERP для клієнта А Зарплата консультантів 180 000 грн
Впровадження ERP для клієнта А Відрядження 25 000 грн
Впровадження ERP для клієнта Б Підрядники 90 000 грн
Внутрішній проєкт розробка програмного забезпечення 140 000 грн

Для чого потрібні статті витрат

Виробничому підприємству потрібна деталізація витрат по цехах, продукції, замовленнях і собівартості.; Зазвичай вивантажують:

Перед міграцією потрібно перевірити:

  • доставка;
  • реклама;
  • ремонт;
  • консалтинг;
  • охорона;
  • IT;
  • лабораторія;
  • оренда;
  • сервіс;
  • юридичні послуги.;== Статті витрат і зарплата ==

організація за місяць витратила 420 000 грн.; Сума

; !; !; Статті витрат
  • вивантажити статті витрат;
  • знайти дублікати;
  • знайти документи без статей;
  • масово замінити старі статті;
  • об’єднати схожі статті;
  • перевірити зв’язок із бюджетами;
  • перевірити зв’язок із підрозділами;
  • сформувати контрольні таблиці;
  • підготувати файл для K2 ERP;
  • підготувати інформаційні дані для Power BI.; | Аналітичний довідник, який показує, на що саме організація витратила гроші або ресурси.; Перед міграцією фінансового й управлінського контуру в K2 ERP потрібно перевірити статті витрат забезпечується через K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа; додатково реалізовано їхню ієрархію, дублікати, неактивні статті, зв’язок із документами, підрозділами, проєктами, договорами, бюджетами, проводками, регістрами та Power BI-аналітикою.;

переходу з 1С або BAS.; Навіщо потрібно

  • дату;
  • документ;
  • контрагента;
  • договір;
  • статтю витрат;
  • суму;
  • рахунок;
  • кореспондуючий рахунок;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • коментар.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • витрати по статтях;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • план-факт;
  • перевищення бюджету;
  • динаміку витрат;
  • топ статей витрат;
  • витрати по контрагентах;
  • витрати по договорах;
  • витрати на одиницю продукції;
  • витрати на клієнта;
  • маржу після витрат;
  • статті без бюджету;
  • документи без статті витрат.; Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління
Дублікати, групи, активність, документи без статей, бюджетні зв’язки, підрозділи, проєкти й рахунки.; | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.; * зарплата виробництва;
  • зарплата адміністрації;
  • зарплата продажів;
  • зарплата складу;
  • премії менеджерів;
  • бонуси керівників;
  • відрядна оплата;
  • податки на зарплату;
  • компенсації.; Відповідь

Типові статті:

Статті витрат і бухгалтерський обліковий облік

  • бухгалтер;
  • фінансовий менеджер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • керівник проєкту;
  • закупівельник;
  • казначей;
  • директор;
  • аудитор;
  • адміністратор ERP;
  • аналітик Power BI.; * постачальник — ТОВ “Реклама Плюс”;
  • сума — 40 000 грн;
  • призначення — оплата рекламної кампанії;
  • стаття витрат — “Реклама Google Ads”;
  • підрозділ — “Маркетинг”;
  • проєкт — “Запуск нового продукту”.; Power BI має змогу показувати:

Торгова організація продає товари через інтернет-магазин і маркетплейси.;=== Який результат правильного контролю статей витрат? === Приклад:

; Витрати за місяць 3,8 млн грн Скільки витратили?; Приклад

Приклад:

переважні аспекти правильного контролю статей витрат

Статті витрат і авансовий звіт

  • обороти по витратних рахунках;
  • статті витрат;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • контрагентів;
  • договори;
  • сальдо;
  • періоди;
  • розбіжності.; з цієї причини що вони приховують реальний зміст витрат.; Якщо комісії маркетплейсів змішати з рекламою або логістикою, організація не побачить реальну прибутковість каналу продажу.;== Реплікатор K2 і статті витрат 1С ==

Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних звітів по витратах недостатньо.; Проєкт

Статті витрат і Power BI

Якщо всі підзвітні суми залишати в одній статті, витрати по касі стануть непрозорими.; Поле

Обробка має змогу допомогти:

Типові помилки при міграції статей витрат

це аналітичний довідник або реквізит у 1С/BAS, який пояснює, на що саме організація витратила гроші або ресурси: оренда, зарплата, логістика, маркетинг, ремонт, паливо, матеріали, комісії банку, виробничі витрати, адміністративні витрати, списання товарів, послуги підрядників, відрядження, IT, зв’язок, реклама або інші напрями витрат виступає ключовою рисою Статті витрат 1С.; Контроль статей витрат потрібно виконувати як частину підготовки фінансового й управлінського контуру до міграції.;=== Що потрібно перевірити перед перенесенням статей витрат? ===

Статті витрат і договори

  • список статей витрат;
  • ієрархію статей;
  • рухи за останні періоди;
  • документи без статей;
  • бюджетні статті;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • договори;
  • витратні рахунки;
  • заявки на оплату;
  • платіжні доручення;
  • надходження послуг;
  • списання товарів;
  • виробничі документи;
  • контрольні звіти;
  • карту міграції;
  • тестову базу K2 ERP.; Група
продажі та реалізація Комісії маркетплейсів, еквайринг, бонуси менеджерів Логістика Доставка клієнтам, повернення, пакування, кур’єрські послуги Маркетинг Реклама Google, реклама Meta, SEO, контент, дизайн складський облік Оренда складу, зарплата складу, списання, інвентаризаційні втрати Адміністрація Оренда офісу, зв’язок, юридичні послуги, бухгалтерський обліковий облік

Рухи можуть містити:

Статті витрат і виробництво

У платіжному дорученні стаття витрат або стаття руху коштів пояснює, за що організація платить.;=== Як статті витрат пов’язані з бюджетуванням? ===

Статті витрат і заявки на оплату

Основні етапи:

Маркетинг 100 000 грн 135 000 грн +35 000 грн Логістика 80 000 грн 72 000 грн -8 000 грн Оренда 60 000 грн 60 000 грн 0 Ремонт обладнання 40 000 грн 95 000 грн +55 000 грн

Приклад:

Авансовий звіт часто деталізує фактичні витрати працівника.; | Так, статті витрат потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP.; Погана стаття

Карта має містити:

!; Поле

  • аналіз поточного довідника;
  • пошук дублів;
  • пошук неактивних статей;
  • пошук статей без рухів;
  • аналіз статей “Інше”;
  • аналіз документів без статей;
  • погодження нової структури;
  • зв’язок із бюджетами;
  • зв’язок із підрозділами;
  • зв’язок із проєктами;
  • формування карти міграції;
  • тестове вивантаження;
  • тестове завантаження в K2 ERP;
  • звірка контрольних сум;
  • запуск Power BI.; Приклад:

Результат — зрозуміла структура витрат, точний план-факт, контроль бюджетів, правильна аналітичні інструменти підрозділів і проєктів, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Якщо розбити їх за статтями, картина стає корисною.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; Вона користувачі можуть власнику, фінансовому директору, керівникам підрозділів, закупівлям, виробництву, продажам і проєктним менеджерам бачити, куди йдуть гроші, які витрати ростуть, де перевищено бюджет, які проєкти збиткові, які підрозділи витрачають більше плану і де потрібно навести порядок.;== Права доступу до статей витрат == істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; Коментар

Доступ можна обмежувати за:

  • занадто багато статей;
  • занадто мало статей;
  • дублікати;
  • статті “Інше”, “Різне”, “Прочее”;
  • одна стаття застосовується для різних сенсів;
  • однакові витрати потрапляють у різні статті;
  • документи без статей;
  • статті не пов’язані з бюджетом;
  • статті не пов’язані з підрозділами;
  • старі статті досі використовуються;
  • користувачі вибирають статті навмання;
  • немає відповідального за довідник;
  • Power BI показує некоректну аналітику.; План
Так можна бачити прибутковість кожного проєкту, а не тільки загальні витрати компанії.; |-
Топ витрат Зарплата, логістика, маркетинг, оренда Де найбільші витрати?;
  • підрозділ створює заявку;
  • вибирає статтю витрат;
  • вказує бюджет;
  • керівник погоджує потребу;
  • фінансовий блок перевіряють ліміт;
  • казначей ставить платіж у календар;
  • бухгалтер створює платіжне доручення;
  • факт потрапляє в бюджет і Power BI.; Управлінське питання
 class="wikitable" style="width:100%;"

Поширені проблеми:

Приклад: витрати виробничої компанії

Підрозділ Маркетинг
Стаття витрат Реклама Google Ads
Сума 25 000 грн
Бюджет на місяць 100 000 грн
Вже використано 82 000 грн
Доступно 18 000 грн
Результат Потрібне погодження перевищення на 7 000 грн

Що таке статті витрат 1С?

У зрілому процесі стаття витрат має обиратися ще на етапі заявки на оплату, а не після фактичного платежу.; Регістри можуть накопичувати:

Статті витрат 1С — це довідник або аналітичні інструменти, яка пояснює, на що саме організація витратила кошти або ресурси: оренда, зарплата, логістика, маркетинг, ремонт, IT, списання, виробництво або інші напрями.; Стаття витрат

!; організація виготовляє партію меблів.; !; як ілюстрація, один рахунок має змогу містити різні статті: оренда, реклама, ремонт, доставка або IT.;== Приклад Power BI-дашборду по витратах ==

Ієрархія статей витрат

;=== Чому небезпечні статті “Інше” і “Різне”? ===

Як вивантажити статті витрат з 1С?

  • створення статті;
  • зміну назви;
  • зміну групи;
  • зміну бюджетної статті;
  • зміну типу витрат;
  • зміну активності;
  • масову заміну статті в документах;
  • об’єднання дублів;
  • зміну прав доступу;
  • експорт довідника;
  • імпорт з Excel.; Що означає
  • перенесення довідника статей;
  • перенесення ієрархії;
  • перенесення бюджетних статей;
  • перенесення зв’язків із документами;
  • перенесення підрозділів;
  • перенесення проєктів;
  • перенесення історії витрат;
  • формування контрольних сум;
  • звірки після завантаження;
  • підготовки даних для Power BI.; * зрозуміла структура витрат;
  • менше “Інше” і “Різне”;
  • точний план-факт;
  • контроль бюджетів;
  • правильна аналітичні інструменти підрозділів;
  • правильна аналітичні інструменти проєктів;
  • кращий контроль собівартості;
  • прозорі заявки на оплату;
  • менше ручних виправлень;
  • швидша міграція в K2 ERP;
  • прозорий аудит дій;
  • якісна Power BI-аналітика.;== Що таке статті витрат 1С ==

Вони допомагають:

{{SEO


Статті витрат і управлінський обліковий облік

  • надходженні послуг;
  • платіжному дорученні;
  • касовому ордері;
  • авансовому звіті;
  • списанні товарів;
  • виробничому звіті;
  • нарахуванні зарплати;
  • актах виконаних робіт;
  • документах ремонту;
  • бюджетах;
  • заявках на оплату;
  • управлінських звітах;
  • Power BI-дашбордах.; | Прибрати “Інше”, дублікати, старі статті, зв’язати витрати з бюджетами, підрозділами й проєктами.; Витрата

Зовнішня обробка для статей витрат 1С

Приклад списання зі статтею витрат

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.;

Приклад: витрати торгової компанії

У K2 ERP можна контролювати:

Статті витрат і підрозділи

Аудит дій по статтях витрат

У касовому ордері стаття витрат має змогу пояснювати готівкову видачу.; |-

- Що перевіряють?; Якщо багато документів потрапляє в “Інше”, керівництво не бачить, де саме витрачаються гроші й де потрібно оптимізувати бюджет.; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.;
  • матеріали;
  • зарплату виробництва;
  • енергію;
  • ремонт обладнання;
  • амортизацію;
  • брак;
  • переробку;
  • послуги підрядників;
  • лабораторні аналізи;
  • виробничі накладні витрати.; Якщо стаття витрат не заповнена в заявці, фінансовий контроль починається занадто пізно.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

; переважні аспекти: Для чого потрібні?; Факт
Оренда офісу Оренда Адміністрація
Доставка товару клієнту Логістика продажів Відділ продажів
Ремонт верстата Ремонт обладнання Виробництво
Юридична консультація Юридичні послуги Адміністрація

Вона сприяє деталізувати:

!;

Регістр накопичення 1С має змогу використовуватися для управлінського обліку витрат.; Стаття витрат |- | Матеріали | 120 000 грн | ДСП, крайка, фурнітура |- | Зарплата виробництва | 35 000 грн | Оплата праці цеху |- | Енергія | 8 000 грн | Електроенергія обладнання |- | Брак | 6 500 грн | Зіпсовані фасади |- | Ремонт обладнання | 12 000 грн | Сервіс верстата |}

Приклад структури файлу статей витрат

Статті витрат і ОСВ

Пов’язані сторінки:

Під час переходу в K2 ERP статті витрат потрібно вивантажувати разом із документами, бюджетами й аналітиками.; Стаття витрат

Статті витрат і касовий ордер

У виробництві статті витрат допомагають формувати собівартість продукції.;== Статті витрат і рухи документа 1С ==

Поширені помилки переходу:

!; Сума

Картка рахунку 1С надає можливість деталізувати, які документи сформували витрати.; Якщо всі витрати записати як “Інші витрати”, керівник нічого не зрозуміє.; Підрозділ

  • видали працівнику 3 000 грн під звіт;
  • стаття — “Господарські витрати”;
  • після авансового звіту частина суми деталізується:
    • 1 200 грн — канцтовари;
    • 800 грн — дрібний ремонт;
    • 1 000 грн — пакування.; * оренда складу — підрозділ “складський облік”;
  • оренда офісу — “Адміністрація”;
  • ремонт обладнання — “Виробництво”;
  • реклама — “Маркетинг”;
  • доставка — “Логістика”.; Значення

Приклад: погані і хороші статті витрат

!;=== Чим стаття витрат відрізняється від бухгалтерського рахунку? === |- | expense_code | EXP-001 | Ідентифікація статті |- | expense_name | Реклама Google Ads | Назва статті |- | parent_group | Маркетинг | Група витрат |- | expense_type | Комерційні витрати | Тип витрат |- | budget_item | Маркетинг / Digital | Зв’язок із бюджетом |- | default_department | Маркетинг | Типовий підрозділ |- | active | Так | Чи застосовується |- | comment | застосовується для рекламних кампаній Google | Пояснення для користувачів |}

Стаття витрат має змогу використовуватися в:

Впровадження контролю статей витрат при переході в K2 ERP

  • список статей витрат;
  • дублікати статей;
  • неактивні статті з рухами;
  • документи без статей витрат;
  • витрати по статтях;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • план-факт;
  • перевищення бюджету;
  • статті без бюджету;
  • статті без відповідальних;
  • контрольні суми;
  • інформаційні дані для K2 ERP;
  • інформаційні дані для Power BI.; Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що витрати перенесені правильно.; Чому погано

У K2 ERP статті витрат можуть бути частиною фінансів, бюджетування, казначейства, закупівель, виробництва, проєктного керування, документообігу й Power BI.; Блок

Типовий бізнес-процес:

Регістр бухгалтерії 1С має змогу зберігати статтю витрат як аналітику проводки.; Потім фактичні документи порівнюються з планом, і платформа показує перевищення, економію або відхилення.; * кількість статей витрат;
  • кількість активних статей;
  • кількість неактивних статей;
  • кількість дублів;
  • кількість документів без статті;
  • суму витрат по статтях;
  • суму витрат по підрозділах;
  • суму витрат по проєктах;
  • суму витрат по бюджетах;
  • план-факт;
  • кількість статей без рухів;
  • суму розбіжностей після завантаження.; !; |-
Оренда офісу 80 000 грн Витрати на приміщення
Зарплата адміністрації 140 000 грн Витрати на офісний персонал
Логістика 65 000 грн Доставка товарів клієнтам
Маркетинг 50 000 грн Реклама й просування
IT-послуги 35 000 грн Сервіси, хостинг, супровід
Ремонт обладнання 30 000 грн Обслуговування техніки
Банківські комісії 20 000 грн Комісії банків і платіжних сервісів

Чому статті витрат важливі при переході в K2 ERP?

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

  • класифікувати витрати;
  • будувати управлінську формування звітів;
  • контролювати бюджети;
  • аналізувати підрозділи;
  • аналізувати проєкти;
  • бачити собівартість;
  • контролювати маржу;
  • погоджувати платежі;
  • аналізувати план-факт;
  • шукати перевитрати;
  • формувати Power BI-аналітику;
  • готувати міграцію в K2 ERP.; !;

Статті витрат і списання товарів

Маркетолог просить оплатити рекламу на 25 000 грн.;== Статті витрат і проєкти ==

!; Сума

  • нестачі після інвентаризації;
  • брак;
  • псування;
  • утилізація;
  • рекламні зразки;
  • внутрішнє використання;
  • виробничі витрати;
  • господарські потреби;
  • втрати при транспортуванні.; * Адміністративні витрати
    • Оренда офісу
    • Комунальні послуги
    • Зв’язок та інтернет
    • Канцтовари
    • Юридичні послуги
  • Комерційні витрати
    • Реклама
    • Виставки
    • Комісії маркетплейсів
    • Логістика клієнтам
  • Виробничі витрати
    • Матеріали
    • Енергія
    • Зарплата виробництва
    • Ремонт обладнання
    • Брак
  • Фінансові витрати
    • Банківські комісії
    • Відсотки за кредитами
    • Курсові різниці

Контроль має змогу включати:

!;

Вони можуть включати:

  • фактичні витрати;
  • планові витрати;
  • витрати по статтях;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • витрати по договорах;
  • витрати по центрах фінансової відповідальності;
  • план-факт;
  • бюджетні ліміти.; Товар

Карта міграції описує, як статті витрат із 1С переходять у K2 ERP.;=== Де використовуються статті витрат у 1С? ===

Проводки можуть містити:

Статті витрат і картка рахунку

Що підготувати перед аналізом статей витрат

Практичний принцип. Статті витрат не повинні перетворюватися на “Інше”, “Різне” і “Адміністративні витрати”.; |- | Прямі виробничі витрати | Сировина, матеріали, комплектуючі, напівфабрикати |- | Виробнича зарплата | Зарплата операторів, відрядна оплата, премії змін |- | Обладнання | Ремонт, амортизація, сервіс, інструмент |- | Енергія | Електроенергія виробництва, газ, вода, стиснене повітря |- | Якість | Лабораторні аналізи, контроль якості, брак, переробка |- | НЗВ | Витрати в незавершеному виробництві |}

Статті витрат і платіжне доручення

!; В управлінському обліку статті витрат часто важливіші за бухгалтерські рахунки, бо вони показують бізнес-сенс витрати.; Стаття витрат

Простий приклад статей витрат

Статті витрат і надходження послуг

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Статті_витрат_1С&oldid=1851