Перейти до вмісту

Рухи документа 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Де подивитися рухи документа в 1С?

У K2 ERP можна контролювати:

Рухи документа при міграції з 1С у K2 ERP

Перед аналізом потрібно підготувати:

Рухи документів можуть містити фінансові, комерційні, персональні, складські або виробничі інформаційні дані, з цієї причини доступ до них потрібно обмежувати.; Списання товарів зменшує залишки й має змогу формувати витрати або втрати.; У K2 ERP обліковий вплив документів має змогу аналізуватися через реєстри, фінансові звіти, складські рухи, взаєморозрахунки, договори, казначейство, бюджетування, виробництво, сервіс і Power BI.;

Бухгалтерські рухи, або проводки, показують, як документ вплинув на рахунки обліку.;

  • аванс отриманий;
  • аванс виданий;
  • контрагента;
  • договір;
  • документ оплати;
  • документ закриття;
  • залишок авансу;
  • часткове закриття;
  • валюту;
  • дату;
  • відповідального.; Регістри накопичення використовуються для обліку залишків і оборотів.; !; Типові рухи:

Який результат правильної звірки рухів документа?

Реплікатор K2 і рухи документа 1С

  • формувати проводки;
  • змінювати залишки;
  • створювати обороти;
  • фіксувати оплати;
  • нараховувати борги;
  • списувати товари;
  • оприбутковувати товари;
  • резервувати товари;
  • формувати собівартість;
  • контролювати партії;
  • контролювати серійні номери;
  • формувати витрати;
  • формувати доходи;
  • оновлювати статуси;
  • будувати звіти;
  • виконувати контроль міграції.; Пов’язана сторінка: Облік договорів

Рухи документа пояснюють, як сформувалися залишки, обороти, дебіторка, кредиторка, складські залишки, партії, серійні номери, витрати, доходи й субконто.; Що означає

  • документ-реєстратор;
  • дату;
  • регістр;
  • рахунок;
  • дебет;
  • кредит;
  • суму;
  • валюту;
  • кількість;
  • субконто;
  • контрагента;
  • договір;
  • номенклатуру;
  • складський облік;
  • партію;
  • серійний номер;
  • статтю;
  • проєкт;
  • підрозділ.; | Так, рухи потрібні для контрольної звірки перед міграцією в K2 ERP.;
  • банківські рахунки;
  • каси;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • фактичні платежі;
  • планові платежі;
  • залишки коштів;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • пріоритети оплат;
  • план-факт руху коштів.;
  • фактичні витрати;
  • фактичні доходи;
  • бюджетні статті;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • договори;
  • заявки на оплату;
  • план-факт;
  • перевищення лімітів;
  • залишок бюджету;
  • відповідальних.;=== Як вивантажити рухи документа з 1С? ===

!; * початкове сальдо після перенесення;

  • дебетові обороти;
  • кредитові обороти;
  • кінцеве сальдо;
  • залишки по рахунках;
  • залишки по складах;
  • залишки по контрагентах;
  • залишки по договорах;
  • залишки по партіях;
  • залишки по проєктах.; Рухи можуть містити:

Проведення документа 1С

Управлінський обліковий облік використовує рухи документів для аналізу доходів, витрат, маржі, складу, боргів, бюджетів і проєктів.; Під час міграції істотно аналізувати рухи документів 1С, бо саме вони пояснюють, як сформувалися залишки, обороти, дебіторка, кредиторка, складський облік, витрати, доходи, договори, субконто й інформаційні дані для Power BI.; Документи доходів формують виручку, доходи, дебіторку й управлінські аналітики.; Але для звірки рухи документів потрібно проаналізувати.; Саме рухи документа формують обороти, сальдо, залишки, взаєморозрахунки, складські операції, витрати, доходи, платежі, резерви, партії, серійні номери, виробничі факти і інші облікові наслідки.;== Рухи списання товарів == Контрольні суми потрібні, щоб перевірити правильність перенесення або звірки.; * контрагента;

  • договір;
  • документ розрахунків;
  • суму боргу;
  • суму оплати;
  • аванс;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • валюту;
  • строк оплати;
  • прострочення;
  • акт звірки;
  • взаємозалік.;== Рухи документа і помилки обліку ==

Рухи документів можуть формувати фактичні інформаційні дані для бюджетного контролю.; !; Типові помилки — неправильний рахунок, неправильний дебет або кредит, порожнє субконто, неправильний договір, неправильний складський облік, неправильна партія, дубль рухів, незакритий аванс або документ не тим періодом.; * ролями;

  • документами;
  • регістрами;
  • рахунками;
  • підрозділами;
  • філіями;
  • юридичними особами;
  • контрагентами;
  • договорами;
  • складами;
  • проєктами;
  • статтями бюджету;
  • фінансовими даними;
  • персональними даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.; У K2 ERP можна аналізувати:

Рухи документа і ОСВ

Впровадження звірки рухів документа при переході в K2 ERP

Карта міграції рухів документа

Рухи виробничого документа

!;

Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися для аналізу рухів документів, якщо стандартної деталізації недостатньо.; Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно перевірити рухи ключових документів: продажів, закупівель, оплат, складу, виробництва, договорів, взаєморозрахунків, витрат і відкритих документів.; Пов’язана сторінка: Партійний облік

FAQ

Рухи документа витрат

  • документи;
  • статуси;
  • фінансові рухи;
  • складські рухи;
  • рухи оплат;
  • рухи договорів;
  • заявки на оплату;
  • взаєморозрахунки;
  • бюджетні рухи;
  • виробничі рухи;
  • аудит дій;
  • Power BI-дашборди.; Документ — це об’єкт, який користувач системи створює в системі.;== Рухи документа в K2 ERP ==

У K2 ERP можна контролювати:

Практичний принцип. Якщо підсумки в ОСВ, картці рахунку або складському звіті не збігаються, потрібно дивитися рухи документів: саме там видно, який документ сформував неправильний дебет, кредит, субконто, регістр, складський облік, партію, суму або кількість.; Проводки документа — це бухгалтерські рухи по дебету й кредиту рахунків, які документ формує після проведення.; Сам договір у 1С має змогу не завжди формувати бухгалтерські рухи, але документи по договору формують рухи взаєморозрахунків, оплат, актів, рахунків і зобов’язань.;

Перепроведення — це повторне формування рухів документа.; Типові рухи продажу:

Карта має змогу містити:

Типові помилки:

  • клієнтом;
  • договором;
  • замовленням;
  • сумою до оплати;
  • строком оплати;
  • статусом оплати;
  • резервом;
  • оплатою;
  • реалізацією;
  • дебіторкою;
  • Power BI-аналітикою.; * складський облік;
  • номенклатуру;
  • кількість;
  • партію;
  • серійний номер;
  • собівартість;
  • статтю витрат;
  • підрозділ;
  • причину списання;
  • відповідального;
  • акт списання;
  • фінансовий вплив.;== Рухи документа і вивантаження даних 1С ==

Карта міграції описує, як рухи документів 1С співвідносяться з об’єктами K2 ERP або контрольними звітами.; Рухи документа 1С — це записи, які документ створює в обліковій системі після проведення.; |- | Чи важливі при переході на K2 ERP?; Рухи можна дивитися через стандартні механізми перегляду рухів документа, картку рахунку, ОСВ, аналіз рахунку, звіти по регістрах, зовнішній звіт або зовнішню обробку.; Питання

Рухи по регістрах розрахунків

Рухи документів можуть бути джерелом історії для Power BI: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складські рухи, обороти, дебіторка, кредиторка, витрати, доходи, партії, серії, виробництво й план-факт.;== Рухи по регістрах відомостей ==

Контрольні суми по рухах документа

  • документ 1С;
  • вид документа;
  • регістр 1С;
  • рахунок;
  • субконто;
  • поле в 1С;
  • цільовий об’єкт K2 ERP;
  • поле в K2 ERP;
  • правило перетворення;
  • правило перенесення суми;
  • правило перенесення кількості;
  • правило перенесення валюти;
  • правило визначення контрагента;
  • правило визначення договору;
  • контрольну суму;
  • відповідального за перевірку.;== Аудит дій по рухах документа ==

|- | Документ | Первинний об’єкт, який вводить користувач системи | Рахунок, реалізація, оплата, надходження, списання |- | Рухи документа | Записи, які документ створює в регістрах | Дебет, кредит, залишки, борги, складські рухи |- | Проводки | Бухгалтерські рухи по рахунках | Дт одного рахунку, Кт іншого рахунку |- | Регістри | Таблиці облікових даних | Залишки товарів, взаєморозрахунки, партії, ціни |- | Звіт | Відображення результату рухів | ОСВ, картка рахунку, залишки, дебіторка |}

!;== Рухи надходження товарів ==

Чим документ відрізняється від рухів документа?

Рухи можуть містити:

Рухи документа і казначейство

Що таке рухи документа 1С?

Проведений і непроведений документ

|- | Записаний | Документ збережений у базі | має змогу не впливати на залишки й обороти |- | Проведений | Документ сформував рухи | Впливає на обліковий облік, регістри, звіти й залишки |- | Непроведений | Документ не сформував рухів | Не бере участі в оборотах або залишках |- | Скасоване проведення | Рухи документа видалені або анульовані | Обліковий вплив документа прибраний |}

Сальдо формується як результат початкового залишку та рухів за період.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Обороти в 1С формуються саме на основі рухів документів.; Типові складські документи:

Поширені проблеми:

  • документ помилковий;
  • операційна дія не відбулася;
  • документ потрібно виправити;
  • документ дублюється;
  • документ проведений не тим періодом;
  • документ створив неправильні залишки;
  • документ створив неправильні борги;
  • документ створив неправильні витрати;
  • документ заважає міграції.;

Рухи можна вивантажити через стандартні звіти, картку рахунку, ОСВ, звіти по регістрах, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV, XML, JSON або спеціальний сценарій міграції.; Вони можуть містити:

Рухи документа і регістратор

  • кількість рухів;
  • суму по регістру;
  • дебетовий оборот;
  • кредитовий оборот;
  • залишок по складу;
  • залишок по контрагенту;
  • залишок по договору;
  • залишок по номенклатурі;
  • залишок по партії;
  • залишок по серії;
  • суму витрат;
  • суму доходів;
  • кількість документів без рухів;
  • суму розбіжностей.; Пов’язана сторінка: Казначейство
  • ERP для виробництва;
  • MRP система;
  • MES система.; * клієнта;
  • договір;
  • документ продажу;
  • статтю доходів;
  • товар або послугу;
  • менеджера;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • суму доходу;
  • собівартість;
  • маржу;
  • період.; Рухи документів можуть бути джерелом деталізованої історії для BI-аналітики.; Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Пов’язана сторінка: Субконто 1С

Багато помилок у 1С можна знайти саме через аналіз рухів документа.;== Рухи реалізації товарів і послуг == Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С

Скасування рухів документа

Типові помилки при міграції рухів документів

У K2 ERP можна фіксувати: Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Документи витрат формують фінансові й управлінські рухи.;

Рухи інвентаризації

Рухи можуть формуватися в:

Документ оплати має змогу змінювати:

  • реалізація створює оборот продажу;
  • оплата створює оборот коштів;
  • надходження створює складський оборот;
  • списання створює оборот витрат;
  • акт створює дохід або витрату;
  • переміщення створює рух між складами;
  • виробництво створює рух матеріалів і готової продукції.;== Бухгалтерські рухи документа ==

У 1С документ, який створив рух, часто називається реєстратором.;== Перепроведення документа ==

Правильна звірка рухів документа дає контрольований перехід на нову ERP.; Часто переносять довідники, залишки й відкриті документи, а історичні рухи залишають в архіві або передають у Power BI.; |- | Де аналізуються?; У казначействі рухи оплат, заявок і банківських документів важливі для контролю грошових потоків.; Пов’язані сторінки:

Скасування проведення прибирає рухи документа з регістрів.; Пов’язані сторінки: Пов’язані сторінки: Рухи серійних номерів потрібні для обліку конкретних одиниць товару, обладнання або продукції.; Реалізація товарів і послуг зазвичай є собою одним із ключових документів продажу.; Пов’язана сторінка: Управлінський облік

  • вивантажити рухи документів;
  • перевірити регістри;
  • знайти документи без рухів;
  • знайти неправильні субконто;
  • знайти порожні аналітики;
  • сформувати контрольні таблиці;
  • перевірити залишки;
  • перевірити обороти;
  • підготувати файл для K2 ERP;
  • підготувати історію для Power BI.; Що означає

Рухи документа і сальдо

|- | Що таке рухи документа 1С?; !; * по клієнту;

  • по договору;
  • по рахунках доходів;
  • по рахунках дебіторки;
  • по складу;
  • по номенклатурі;
  • по партіях;
  • по серійних номерах;
  • по собівартості;
  • по ПДВ за потреби;
  • по менеджеру;
  • по проєкту.; * склад-відправник;
  • склад-отримувач;
  • номенклатуру;
  • кількість;
  • партію;
  • серійний номер;
  • собівартість;
  • документ підстави;
  • відповідального;
  • дату;
  • статус виконання.; | Реплікатор K2, ОСВ, картки рахунків, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції й тестове завантаження.; Приклад

Регістри відомостей зберігають інформацію, яка має змогу змінюватися в часі або використовуватися як довідкова аналітичні інструменти.; * списання матеріалів;

  • передача в виробництво;
  • випуск готової продукції;
  • випуск напівфабрикату;
  • формування НЗВ;
  • списання браку;
  • рух по виробничому замовленню;
  • рух по цеху;
  • рух по операції;
  • формування собівартості.; |-

| Що сприяє з перенесенням?; Головне. Рухи документа 1С показують, що саме документ змінив у системі: які рахунки, регістри, субконто, склади, контрагенти, договори, товари, суми, кількості, партії або статуси були змінені після проведення.;== Рухи авансів ==

{{SEO


Картка рахунку сприяє перевірити:

Основні етапи:

  • аналізу джерела залишків;
  • перенесення довідників;
  • перенесення документів;
  • перенесення відкритих документів;
  • перенесення залишків;
  • синхронізації під час паралельного запуску;
  • формування контрольних сум;
  • перевірки результату завантаження;
  • підготовки історії для Power BI;
  • звірки після міграції.; * замовлення;
  • клієнта;
  • складський облік;
  • номенклатуру;
  • кількість;
  • дату резерву;
  • строк резерву;
  • статус;
  • менеджера;
  • відвантаження;
  • зняття резерву;
  • доступний залишок.; !;== Рухи складського документа ==

Рухи документа оплати

Документ продажу має змогу формувати рухи по доходах, складу, собівартості й взаєморозрахунках.;== Зовнішня обробка для рухів документа 1С ==

це записи.;Картка рахунку 1С надає можливість побачити рухи документа в деталях: дату, документ, дебет, кредит, субконто, суму й залишок після операції.; | Щоб змінювати залишки, обороти, борги, склади, витрати, доходи, резерви, партії, серії й аналітики.;== Типові помилки в рухах документа 1С ==

Переміщення товарів змінює залишки між складами, комірками або підрозділами.; Під час міграції рухи допомагають перевірити:

Рухи документа і бюджетування

Після проведення документ має змогу:

  • працівника;
  • вид нарахування;
  • період;
  • суму;
  • дні;
  • години;
  • підрозділ;
  • посаду;
  • документ нарахування;
  • документ виплати;
  • утримання;
  • перерахунок.; * обліковий залишок;
  • фактичний залишок;
  • різницю;
  • складський облік;
  • номенклатуру;
  • партію;
  • серійний номер;
  • оприбуткування;
  • списання;
  • відповідального;
  • причину розбіжності.; | Правильні залишки, чисті обороти, контроль боргів, складу, витрат, аудит дій і Power BI-аналітика.;== Рухи взаєморозрахунків ==
  • бухгалтерські проводки;
  • рухи по регістрах накопичення;
  • рухи по регістрах відомостей;
  • рухи по регістрах розрахунків;
  • рухи по складах;
  • рухи по партіях;
  • рухи по серійних номерах;
  • рухи по взаєморозрахунках;
  • рухи по резервам;
  • рухи по витратах;
  • рухи по доходах;
  • рухи по виробництву;
  • рухи по зарплаті;
  • рухи по бюджетах.; Складські документи формують кількісні й сумові рухи по запасах.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
  • ціни;
  • курси валют;
  • статуси;
  • конфігурація;
  • відповідальні;
  • характеристики;
  • правила розрахунків;
  • ліміти;
  • графіки;
  • умови договорів;
  • інтеграційні ідентифікатори;
  • додаткові реквізити;
  • історичний розвиток змін.; Пов’язані сторінки:

Що таке рухи документа 1С

Пов’язана сторінка: HRM система

Перепроведення має змогу бути потрібне, якщо:

  • створення документа;
  • зміну документа;
  • зміну реквізитів;
  • зміну табличної частини;
  • проведення;
  • перепроведення;
  • скасування проведення;
  • зміну суми;
  • зміну контрагента;
  • зміну договору;
  • зміну складу;
  • зміну статті;
  • експорт рухів;
  • дію через API;
  • зміну прав доступу.; Типові рухи:

Регістри розрахунків часто використовуються для зарплати, кадрових нарахувань або спеціальних розрахункових механізмів.; |- | Який результат?;

Звіт має змогу показувати:

Що підготувати перед аналізом рухів документа

Рухи документа і картка рахунку

  • серійний номер;
  • номенклатуру;
  • складський облік;
  • документ надходження;
  • документ продажу;
  • клієнта;
  • повернення;
  • ремонт;
  • гарантію;
  • статус;
  • історію руху.; * контрагент;
  • договір;
  • документ розрахунків;
  • номенклатура;
  • складський облік;
  • партія;
  • серійний номер;
  • стаття витрат;
  • стаття доходів;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • замовлення;
  • працівник;
  • ключовий засіб.;
  • переносити документи без аналізу рухів;
  • переносити залишки без пояснення джерела;
  • не перевірити регістри;
  • не перевірити субконто;
  • не перенести договори;
  • не перенести документи-основи;
  • не розділити аванси й борги;
  • не врахувати партії;
  • не врахувати серійні номери;
  • не перевірити складські рухи;
  • не зробити контрольні суми;
  • не протестувати завантаження;
  • не погодити результат із фінансами й складом.; |-

| Що показують?;== Для чого потрібні рухи документа 1С ==

Рухи документа і управлінський обліковий облік

  • рахунок дебету;
  • рахунок кредиту;
  • суму;
  • валюту;
  • кількість;
  • субконто дебету;
  • субконто кредиту;
  • документ-реєстратор;
  • дату;
  • організацію;
  • підрозділ;
  • коментар;
  • кореспондуючий рахунок.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • зрозуміле джерело залишків;
  • правильні обороти;
  • правильна дебіторка;
  • правильна кредиторка;
  • коректні аванси;
  • чисті субконто;
  • правильний складський облік;
  • правильні партії;
  • правильні серійні номери;
  • контроль витрат;
  • контроль доходів;
  • менше помилок при запуску;
  • швидша міграція в K2 ERP;
  • прозорий аудит;
  • готовність до Power BI.; Окремо варто відзначити які документ створює в облікових регістрах 1С або BAS після запису, проведення або виконання певної дії виступає ключовою рисою Рухи документа 1С.; * документ-джерело;
  • проводку;
  • кореспондуючий рахунок;
  • контрагента;
  • договір;
  • документ розрахунків;
  • складський облік;
  • статтю;
  • проєкт;
  • суму;
  • валюту;
  • правильність сальдо.;=== Чому рухи документа важливі при міграції в K2 ERP? ===
  • нарахування дебіторки;
  • відображення доходу;
  • списання товару зі складу;
  • списання собівартості;
  • закриття резерву;
  • формування ПДВ за потреби;
  • рух по договору;
  • рух по клієнту;
  • рух по менеджеру;
  • рух по партії або серійному номеру.;== переважні аспекти правильної звірки рухів документа ==
Виробничі документи формують рухи матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції, НЗВ, браку й собівартості.; Пов’язана сторінка: Аудит дій

Пов’язані сторінки

Рухи можуть містити:

Поширені помилки переходу:

Документ і його рухи

Через них можуть вестися:

Рухи партій можуть показувати:

Права доступу до рухів документа

Аванси потрібно контролювати окремо, бо вони можуть бути змішані з боргами або неправильно закриті.; Рухи документа потрібні, щоб платформа могла змінити залишки, обороти, борги, склади, витрати, доходи й аналітику.; | Дебет, кредит, рахунки, субконто, регістри, документи, контрагентів, договори, склади, товари, суми й кількість.; Відповідь

Рахунок має змогу бути пов’язаний із:

Субконто в рухах документа показує аналітичні розрізи операції.; * Картка рахунку 1С;

У K2 ERP доступ можна обмежувати за:

Рухи переміщення товарів

  • надходження;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризація;
  • оприбуткування;
  • відвантаження;
  • повернення;
  • комплектація;
  • розукомплектація;
  • резервування;
  • зміна партії;
  • зміна характеристики.; |}

Під час вивантаження даних з 1С іноді недостатньо вивантажити самі документи.; * рухи по документах;

  • рухи по регістрах;
  • рухи по рахунках;
  • рухи по субконто;
  • порожні аналітики;
  • документи без рухів;
  • документи з помилками;
  • дублікати рухів;
  • контрольні суми;
  • рухи для міграції;
  • інформаційні дані для K2 ERP;
  • інформаційні дані для Power BI.;

Пов’язані сторінки:

У регістрах відомостей можуть зберігатися:

  • банк;
  • касу;
  • контрагента;
  • договір;
  • документ розрахунків;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • аванс;
  • валюту;
  • статтю руху коштів;
  • платіжний календар;
  • залишок коштів.; Не завжди.; Рухи резервів можуть містити:
  • сформувати бухгалтерські проводки;
  • змінити залишки товарів;
  • змінити взаєморозрахунки;
  • створити борг;
  • закрити борг;
  • списати матеріали;
  • оприбуткувати товари;
  • зарезервувати залишки;
  • сформувати витрати;
  • сформувати дохід;
  • змінити партії;
  • змінити серійні номери;
  • сформувати виробничі рухи;
  • оновити статуси.; Рухи документа — це облікові наслідки цього документа в регістрах, рахунках, залишках, оборотах і звітах.;=== Які помилки видно в рухах документа? ===
  • оприбуткування товару;
  • збільшення залишку на складі;
  • формування кредиторки;
  • рух по договору;
  • рух по партії;
  • рух по серійному номеру;
  • формування собівартості;
  • рух по ПДВ за потреби;
  • рух по замовленню постачальнику.; З рухів можна вивантажити:
  • який документ сформував запис;
  • коли була операційна дія;
  • хто створив документ;
  • який бізнес-процес породив рух;
  • чи можна виправити помилку;
  • який документ потрібно перепровести;
  • який документ потрапив у звіт;
  • який документ вплинув на залишок.; Об’єкт

Зовнішній звіт для рухів документа 1С

Рухи документа впливають на:

переважні аспекти:

Рухи списання можуть включати:

Рухи серійних номерів

Рухи документа продажу

  • регістрах бухгалтерії;
  • регістрах накопичення;
  • регістрах відомостей;
  • регістрах розрахунків;
  • регістрах управлінського обліку;
  • складських регістрах;
  • фінансових регістрах;
  • регістрах взаєморозрахунків;
  • регістрах партій;
  • регістрах серійних номерів;
  • регістрах виробництва;
  • регістрах бюджетування;
  • регістрах подій;
  • спеціальних регістрах доробленої конфігурації.; Рухи документа 1С — це записи, які документ створює в регістрах після проведення: бухгалтерські проводки, складські рухи, взаєморозрахунки, резерви, партії, серійні номери, витрати, доходи або інші облікові зміни.; Оплата формує рухи по коштах і взаєморозрахунках.; Це має змогу бути потрібно, якщо:

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; |-

Для чого потрібні?; * визначення ключових документів;
  • аналіз регістрів;
  • аналіз проводок;
  • аналіз субконто;
  • аналіз відкритих документів;
  • аналіз залишків;
  • аналіз оборотів;
  • пошук помилок;
  • очищення даних;
  • формування контрольних сум;
  • тестове вивантаження;
  • тестове завантаження в K2 ERP;
  • звірка після завантаження;
  • виправлення розбіжностей;
  • фінальна звірка;
  • запуск Power BI.; Документ у 1С сам по собі є собою первинним об’єктом, але бізнес-ефект з’являється через його рухи: проводки по дебету й кредиту, записи в регістрах накопичення, регістрах відомостей, регістрах бухгалтерії, регістрах розрахунків або інших механізмах конфігурації.; Наслідок

Рухи взаєморозрахунків показують, як змінюються борги між компанією та контрагентами.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Вони можуть містити:

  • які документи сформували обороти;
  • чи правильний рахунок;
  • чи правильні субконто;
  • чи правильний період;
  • чи немає дублів;
  • чи проведені всі документи;
  • чи немає зайвих проведень;
  • чи правильно закриті аванси;
  • чи немає порожньої аналітики.; Потрібно додатково проаналізувати їхні рухи.;== Рухи по регістрах накопичення ==

Рахунок покупцю не в усіх конфігураціях формує бухгалтерські рухи, але має змогу впливати на управлінський контур, статуси, резерви або очікувані платежі.; Типові рухи:

  • залишки товарів;
  • резерви;
  • взаєморозрахунки;
  • партії;
  • серійні номери;
  • рух коштів;
  • витрати;
  • доходи;
  • виробничі залишки;
  • замовлення;
  • виконання робіт;
  • накопичення KPI;
  • кількісні й сумові показники.;

У 1С документ має змогу бути записаний, але не проведений.; * змінився документ;

  • змінилася дата;
  • змінилися реквізити;
  • змінився договір;
  • змінився контрагент;
  • змінився складський облік;
  • змінилася номенклатура;
  • змінилася ціна;
  • змінилася партія;
  • виправлена помилка;
  • оновлена конфігурація;
  • потрібно перерахувати регістри.; Можна аналізувати:

Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу рухів.; Вони містять рахунки, субконто, суму, валюту, кількість і документ-реєстратор.;=== Як рухи документа пов’язані з Power BI? ===

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів, перепровів або скасував проведення документа.;=== Що таке проводки документа 1С? ===

  • неправильний рахунок дебету;
  • неправильний рахунок кредиту;
  • порожнє субконто;
  • неправильний контрагент;
  • неправильний договір;
  • неправильний документ розрахунків;
  • неправильна валюта;
  • неправильний складський облік;
  • неправильна партія;
  • неправильний серійний номер;
  • неправильна стаття витрат;
  • неправильний період;
  • дубль документа;
  • аванс не закритий;
  • оплата не прив’язана до документа.; Резерви використовуються для фіксації товарів під конкретне замовлення або потребу.; Реєстратор потрібен, щоб зрозуміти:

Рухи можуть містити:

Результат — зрозуміле джерело залишків, правильні обороти, чисті субконто, коректні взаєморозрахунки, складський облік, партії, серії, витрати, доходи, менше помилок при переході в K2 ERP і готовність до Power BI-аналітики.;=== Чи потрібно переносити всі рухи документів у нову ERP? ===

Коротко

  • доходи;
  • витрати;
  • маржу;
  • собівартість;
  • платежі;
  • борги;
  • складські залишки;
  • бюджетні статті;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • центри фінансової відповідальності;
  • план-факт.; Рухи авансів можуть показувати:

Рухи документа і Power BI

Рухи документа доходів

  • номер партії;
  • дату надходження;
  • постачальника;
  • складський облік;
  • номенклатуру;
  • кількість;
  • собівартість;
  • термін придатності;
  • списання;
  • реалізацію;
  • повернення;
  • залишок партії.; Надходження товарів формує рухи по складу, постачальнику, договору, кредиторці й собівартості.; Контроль має змогу включати:

Обробка має змогу допомогти:

Пов’язані сторінки:

  • документ не проведений;
  • документ проведений не тим періодом;
  • документ сформував неправильний рахунок;
  • неправильний дебет;
  • неправильний кредит;
  • порожнє субконто;
  • неправильний контрагент;
  • неправильний договір;
  • неправильний складський облік;
  • неправильна партія;
  • неправильний серійний номер;
  • неправильна стаття витрат;
  • неправильна валюта;
  • дубль рухів;
  • аванс не закритий;
  • оплата не закрила документ;
  • залишок не збігається зі звітом.; | Записи, які документ створює в регістрах після проведення.; Рухи документа можуть бути різних типів залежно від конфігурації й бізнес-процесу.; Партійні рухи дозволяють відстежувати товар або матеріал за партіями надходження.; * відкриті документи;
  • залишки;
  • обороти;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • аванси;
  • складський облік;
  • партії;
  • серійні номери;
  • витрати;
  • доходи;
  • договори;
  • субконто;
  • контрольні суми;
  • історію для Power BI.; Без аналізу рухів важко якісно перенести інформаційні дані в K2 ERP.;Оборотно-сальдова відомість 1С показує підсумки рухів документів за період.; Пов’язана сторінка: Продажі 1С
  • список документів;
  • список регістрів;
  • список рахунків;
  • список субконто;
  • період аналізу;
  • дату переходу;
  • ОСВ;
  • картки рахунків;
  • складські звіти;
  • звіти по взаєморозрахунках;
  • відкриті документи;
  • акти звірки;
  • контрольні суми;
  • карту міграції;
  • тестову базу K2 ERP;
  • відповідальних за перевірку.; У 1С документ і рухи документа — це різні речі.;

Рухи інвентаризації можуть показувати:

Для рухів документів Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

  • статтю витрат;
  • контрагента;
  • договір;
  • рахунок;
  • акт;
  • суму;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • бюджет;
  • відповідального;
  • період;
  • документ підстави.;== Рухи документа і обороти ==

Power BI має змогу показувати:

Рухи документа і субконто

  • рухи по періодах;
  • рухи по документах;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складські рухи;
  • обороти по рахунках;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • аванси;
  • партії;
  • серії;
  • витрати;
  • доходи;
  • виробничі рухи;
  • план-факт;
  • відхилення.;

Рухи рахунку покупцю

По договору можна аналізувати:

Інвентаризація має змогу формувати рухи оприбуткування або списання за результатами фактичної перевірки.; * рахунки;

  • акти;
  • накладні;
  • оплати;
  • аванси;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • ліміти;
  • строки оплати;
  • валюту;
  • відкриті документи;
  • прострочення.; | У рухах документа, ОСВ, картці рахунку, звітах по регістрах, зовнішніх звітах і зовнішніх обробках.; Якщо в ОСВ є собою розбіжність, потрібно перевірити:

Проводка має змогу містити:

Рухи партій

як ілюстрація:

Основні типи рухів документа 1С

Рухи допомагають: Проведення документа — це дія, після якої документ формує рухи в регістрах.; У такому випадку він має змогу існувати в базі, але не впливати на обліковий облік.;

Рухи резервів

; У рухах можуть бути субконто:

Звірку рухів документів потрібно виконувати як частину міграції та контрольного запуску.