Де подивитися рухи документа в 1С?
У K2 ERP можна контролювати:
Рухи документа при міграції з 1С у K2 ERP
Перед аналізом потрібно підготувати:
Рухи документів можуть містити фінансові, комерційні, персональні, складські або виробничі інформаційні дані, з цієї причини доступ до них потрібно обмежувати.; Списання товарів зменшує залишки й має змогу формувати витрати або втрати.; У K2 ERP обліковий вплив документів має змогу аналізуватися через реєстри, фінансові звіти, складські рухи, взаєморозрахунки, договори, казначейство, бюджетування, виробництво, сервіс і Power BI.;
Бухгалтерські рухи, або проводки, показують, як документ вплинув на рахунки обліку.;
- аванс отриманий;
- аванс виданий;
- контрагента;
- договір;
- документ оплати;
- документ закриття;
- залишок авансу;
- часткове закриття;
- валюту;
- дату;
- відповідального.; Регістри накопичення використовуються для обліку залишків і оборотів.; !; Типові рухи:
Який результат правильної звірки рухів документа?
Реплікатор K2 і рухи документа 1С
- формувати проводки;
- змінювати залишки;
- створювати обороти;
- фіксувати оплати;
- нараховувати борги;
- списувати товари;
- оприбутковувати товари;
- резервувати товари;
- формувати собівартість;
- контролювати партії;
- контролювати серійні номери;
- формувати витрати;
- формувати доходи;
- оновлювати статуси;
- будувати звіти;
- виконувати контроль міграції.; Пов’язана сторінка: Облік договорів
Рухи документа пояснюють, як сформувалися залишки, обороти, дебіторка, кредиторка, складські залишки, партії, серійні номери, витрати, доходи й субконто.; Що означає
- документ-реєстратор;
- дату;
- регістр;
- рахунок;
- дебет;
- кредит;
- суму;
- валюту;
- кількість;
- субконто;
- контрагента;
- договір;
- номенклатуру;
- складський облік;
- партію;
- серійний номер;
- статтю;
- проєкт;
- підрозділ.; | Так, рухи потрібні для контрольної звірки перед міграцією в K2 ERP.;
- банківські рахунки;
- каси;
- заявки на оплату;
- платіжний календар;
- фактичні платежі;
- планові платежі;
- залишки коштів;
- дебіторку;
- кредиторку;
- пріоритети оплат;
- план-факт руху коштів.;
- фактичні витрати;
- фактичні доходи;
- бюджетні статті;
- підрозділи;
- проєкти;
- договори;
- заявки на оплату;
- план-факт;
- перевищення лімітів;
- залишок бюджету;
- відповідальних.;=== Як вивантажити рухи документа з 1С? ===
!; * початкове сальдо після перенесення;
- дебетові обороти;
- кредитові обороти;
- кінцеве сальдо;
- залишки по рахунках;
- залишки по складах;
- залишки по контрагентах;
- залишки по договорах;
- залишки по партіях;
- залишки по проєктах.; Рухи можуть містити:
Проведення документа 1С
Управлінський обліковий облік використовує рухи документів для аналізу доходів, витрат, маржі, складу, боргів, бюджетів і проєктів.; Під час міграції істотно аналізувати рухи документів 1С, бо саме вони пояснюють, як сформувалися залишки, обороти, дебіторка, кредиторка, складський облік, витрати, доходи, договори, субконто й інформаційні дані для Power BI.; Документи доходів формують виручку, доходи, дебіторку й управлінські аналітики.; Але для звірки рухи документів потрібно проаналізувати.; Саме рухи документа формують обороти, сальдо, залишки, взаєморозрахунки, складські операції, витрати, доходи, платежі, резерви, партії, серійні номери, виробничі факти і інші облікові наслідки.;== Рухи списання товарів ==
Контрольні суми потрібні, щоб перевірити правильність перенесення або звірки.; * контрагента;
- договір;
- документ розрахунків;
- суму боргу;
- суму оплати;
- аванс;
- дебіторку;
- кредиторку;
- валюту;
- строк оплати;
- прострочення;
- акт звірки;
- взаємозалік.;== Рухи документа і помилки обліку ==
Рухи документів можуть формувати фактичні інформаційні дані для бюджетного контролю.; !; Типові помилки — неправильний рахунок, неправильний дебет або кредит, порожнє субконто, неправильний договір, неправильний складський облік, неправильна партія, дубль рухів, незакритий аванс або документ не тим періодом.; * ролями;
- документами;
- регістрами;
- рахунками;
- підрозділами;
- філіями;
- юридичними особами;
- контрагентами;
- договорами;
- складами;
- проєктами;
- статтями бюджету;
- фінансовими даними;
- персональними даними;
- правом експорту;
- адміністративними діями.; У K2 ERP можна аналізувати:
Рухи документа і ОСВ
Впровадження звірки рухів документа при переході в K2 ERP
Карта міграції рухів документа
Рухи виробничого документа
!;
Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися для аналізу рухів документів, якщо стандартної деталізації недостатньо.; Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно перевірити рухи ключових документів: продажів, закупівель, оплат, складу, виробництва, договорів, взаєморозрахунків, витрат і відкритих документів.; Пов’язана сторінка: Партійний облік
FAQ
Рухи документа витрат
- документи;
- статуси;
- фінансові рухи;
- складські рухи;
- рухи оплат;
- рухи договорів;
- заявки на оплату;
- взаєморозрахунки;
- бюджетні рухи;
- виробничі рухи;
- аудит дій;
- Power BI-дашборди.; Документ — це об’єкт, який користувач системи створює в системі.;== Рухи документа в K2 ERP ==
У K2 ERP можна контролювати:
Практичний принцип. Якщо підсумки в ОСВ, картці рахунку або складському звіті не збігаються, потрібно дивитися рухи документів: саме там видно, який документ сформував неправильний дебет, кредит, субконто, регістр, складський облік, партію, суму або кількість.; Проводки документа — це бухгалтерські рухи по дебету й кредиту рахунків, які документ формує після проведення.; Сам договір у 1С має змогу не завжди формувати бухгалтерські рухи, але документи по договору формують рухи взаєморозрахунків, оплат, актів, рахунків і зобов’язань.;
Перепроведення — це повторне формування рухів документа.; Типові рухи продажу:
Карта має змогу містити:
Типові помилки:
- клієнтом;
- договором;
- замовленням;
- сумою до оплати;
- строком оплати;
- статусом оплати;
- резервом;
- оплатою;
- реалізацією;
- дебіторкою;
- Power BI-аналітикою.; * складський облік;
- номенклатуру;
- кількість;
- партію;
- серійний номер;
- собівартість;
- статтю витрат;
- підрозділ;
- причину списання;
- відповідального;
- акт списання;
- фінансовий вплив.;== Рухи документа і вивантаження даних 1С ==
Карта міграції описує, як рухи документів 1С співвідносяться з об’єктами K2 ERP або контрольними звітами.; Рухи документа 1С — це записи, які документ створює в обліковій системі після проведення.; |-
| Чи важливі при переході на K2 ERP?; Рухи можна дивитися через стандартні механізми перегляду рухів документа, картку рахунку, ОСВ, аналіз рахунку, звіти по регістрах, зовнішній звіт або зовнішню обробку.; Питання
Рухи по регістрах розрахунків
Рухи документів можуть бути джерелом історії для Power BI: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складські рухи, обороти, дебіторка, кредиторка, витрати, доходи, партії, серії, виробництво й план-факт.;== Рухи по регістрах відомостей ==
Контрольні суми по рухах документа
- документ 1С;
- вид документа;
- регістр 1С;
- рахунок;
- субконто;
- поле в 1С;
- цільовий об’єкт K2 ERP;
- поле в K2 ERP;
- правило перетворення;
- правило перенесення суми;
- правило перенесення кількості;
- правило перенесення валюти;
- правило визначення контрагента;
- правило визначення договору;
- контрольну суму;
- відповідального за перевірку.;== Аудит дій по рухах документа ==
|-
| Документ
| Первинний об’єкт, який вводить користувач системи
| Рахунок, реалізація, оплата, надходження, списання
|-
| Рухи документа
| Записи, які документ створює в регістрах
| Дебет, кредит, залишки, борги, складські рухи
|-
| Проводки
| Бухгалтерські рухи по рахунках
| Дт одного рахунку, Кт іншого рахунку
|-
| Регістри
| Таблиці облікових даних
| Залишки товарів, взаєморозрахунки, партії, ціни
|-
| Звіт
| Відображення результату рухів
| ОСВ, картка рахунку, залишки, дебіторка
|}
!;== Рухи надходження товарів ==
Чим документ відрізняється від рухів документа?
Рухи можуть містити:
Рухи документа і казначейство
Що таке рухи документа 1С?
Проведений і непроведений документ
|-
| Записаний
| Документ збережений у базі
| має змогу не впливати на залишки й обороти
|-
| Проведений
| Документ сформував рухи
| Впливає на обліковий облік, регістри, звіти й залишки
|-
| Непроведений
| Документ не сформував рухів
| Не бере участі в оборотах або залишках
|-
| Скасоване проведення
| Рухи документа видалені або анульовані
| Обліковий вплив документа прибраний
|}
Сальдо формується як результат початкового залишку та рухів за період.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Обороти в 1С формуються саме на основі рухів документів.; Типові складські документи:
Поширені проблеми:
- документ помилковий;
- операційна дія не відбулася;
- документ потрібно виправити;
- документ дублюється;
- документ проведений не тим періодом;
- документ створив неправильні залишки;
- документ створив неправильні борги;
- документ створив неправильні витрати;
- документ заважає міграції.;
Рухи можна вивантажити через стандартні звіти, картку рахунку, ОСВ, звіти по регістрах, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV, XML, JSON або спеціальний сценарій міграції.; Вони можуть містити:
Рухи документа і регістратор
- кількість рухів;
- суму по регістру;
- дебетовий оборот;
- кредитовий оборот;
- залишок по складу;
- залишок по контрагенту;
- залишок по договору;
- залишок по номенклатурі;
- залишок по партії;
- залишок по серії;
- суму витрат;
- суму доходів;
- кількість документів без рухів;
- суму розбіжностей.; Пов’язана сторінка: Казначейство
- ERP для виробництва;
- MRP система;
- MES система.; * клієнта;
- договір;
- документ продажу;
- статтю доходів;
- товар або послугу;
- менеджера;
- підрозділ;
- проєкт;
- суму доходу;
- собівартість;
- маржу;
- період.; Рухи документів можуть бути джерелом деталізованої історії для BI-аналітики.; Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С
Пов’язана сторінка: Субконто 1С
Багато помилок у 1С можна знайти саме через аналіз рухів документа.;== Рухи реалізації товарів і послуг ==
Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С
Скасування рухів документа
Типові помилки при міграції рухів документів
У K2 ERP можна фіксувати:
Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
Документи витрат формують фінансові й управлінські рухи.;
Рухи інвентаризації
Рухи можуть формуватися в:
Документ оплати має змогу змінювати:
- реалізація створює оборот продажу;
- оплата створює оборот коштів;
- надходження створює складський оборот;
- списання створює оборот витрат;
- акт створює дохід або витрату;
- переміщення створює рух між складами;
- виробництво створює рух матеріалів і готової продукції.;== Бухгалтерські рухи документа ==
У 1С документ, який створив рух, часто називається реєстратором.;== Перепроведення документа ==
Правильна звірка рухів документа дає контрольований перехід на нову ERP.; Часто переносять довідники, залишки й відкриті документи, а історичні рухи залишають в архіві або передають у Power BI.; |-
| Де аналізуються?; У казначействі рухи оплат, заявок і банківських документів важливі для контролю грошових потоків.; Пов’язані сторінки:
Скасування проведення прибирає рухи документа з регістрів.; Пов’язані сторінки:
Пов’язані сторінки:
Рухи серійних номерів потрібні для обліку конкретних одиниць товару, обладнання або продукції.; Реалізація товарів і послуг зазвичай є собою одним із ключових документів продажу.; Пов’язана сторінка: Управлінський облік
- вивантажити рухи документів;
- перевірити регістри;
- знайти документи без рухів;
- знайти неправильні субконто;
- знайти порожні аналітики;
- сформувати контрольні таблиці;
- перевірити залишки;
- перевірити обороти;
- підготувати файл для K2 ERP;
- підготувати історію для Power BI.; Що означає
Рухи документа і сальдо
|-
| Що таке рухи документа 1С?; !; * по клієнту;
- по договору;
- по рахунках доходів;
- по рахунках дебіторки;
- по складу;
- по номенклатурі;
- по партіях;
- по серійних номерах;
- по собівартості;
- по ПДВ за потреби;
- по менеджеру;
- по проєкту.; * склад-відправник;
- склад-отримувач;
- номенклатуру;
- кількість;
- партію;
- серійний номер;
- собівартість;
- документ підстави;
- відповідального;
- дату;
- статус виконання.; | Реплікатор K2, ОСВ, картки рахунків, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції й тестове завантаження.; Приклад
Регістри відомостей зберігають інформацію, яка має змогу змінюватися в часі або використовуватися як довідкова аналітичні інструменти.; * списання матеріалів;
- передача в виробництво;
- випуск готової продукції;
- випуск напівфабрикату;
- формування НЗВ;
- списання браку;
- рух по виробничому замовленню;
- рух по цеху;
- рух по операції;
- формування собівартості.; |-
| Що сприяє з перенесенням?; Головне. Рухи документа 1С показують, що саме документ змінив у системі: які рахунки, регістри, субконто, склади, контрагенти, договори, товари, суми, кількості, партії або статуси були змінені після проведення.;== Рухи авансів ==
{{SEO
Картка рахунку сприяє перевірити:
Основні етапи:
- аналізу джерела залишків;
- перенесення довідників;
- перенесення документів;
- перенесення відкритих документів;
- перенесення залишків;
- синхронізації під час паралельного запуску;
- формування контрольних сум;
- перевірки результату завантаження;
- підготовки історії для Power BI;
- звірки після міграції.; * замовлення;
- клієнта;
- складський облік;
- номенклатуру;
- кількість;
- дату резерву;
- строк резерву;
- статус;
- менеджера;
- відвантаження;
- зняття резерву;
- доступний залишок.; !;== Рухи складського документа ==
Рухи документа оплати
Документ продажу має змогу формувати рухи по доходах, складу, собівартості й взаєморозрахунках.;== Зовнішня обробка для рухів документа 1С ==
це записи.;Картка рахунку 1С надає можливість побачити рухи документа в деталях: дату, документ, дебет, кредит, субконто, суму й залишок після операції.; | Щоб змінювати залишки, обороти, борги, склади, витрати, доходи, резерви, партії, серії й аналітики.;== Типові помилки в рухах документа 1С ==
Переміщення товарів змінює залишки між складами, комірками або підрозділами.; Під час міграції рухи допомагають перевірити:
Рухи документа і бюджетування
Після проведення документ має змогу:
- працівника;
- вид нарахування;
- період;
- суму;
- дні;
- години;
- підрозділ;
- посаду;
- документ нарахування;
- документ виплати;
- утримання;
- перерахунок.; * обліковий залишок;
- фактичний залишок;
- різницю;
- складський облік;
- номенклатуру;
- партію;
- серійний номер;
- оприбуткування;
- списання;
- відповідального;
- причину розбіжності.; | Правильні залишки, чисті обороти, контроль боргів, складу, витрат, аудит дій і Power BI-аналітика.;== Рухи взаєморозрахунків ==
- бухгалтерські проводки;
- рухи по регістрах накопичення;
- рухи по регістрах відомостей;
- рухи по регістрах розрахунків;
- рухи по складах;
- рухи по партіях;
- рухи по серійних номерах;
- рухи по взаєморозрахунках;
- рухи по резервам;
- рухи по витратах;
- рухи по доходах;
- рухи по виробництву;
- рухи по зарплаті;
- рухи по бюджетах.; Складські документи формують кількісні й сумові рухи по запасах.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
- ціни;
- курси валют;
- статуси;
- конфігурація;
- відповідальні;
- характеристики;
- правила розрахунків;
- ліміти;
- графіки;
- умови договорів;
- інтеграційні ідентифікатори;
- додаткові реквізити;
- історичний розвиток змін.; Пов’язані сторінки:
Що таке рухи документа 1С
Пов’язана сторінка: HRM система
Перепроведення має змогу бути потрібне, якщо:
- створення документа;
- зміну документа;
- зміну реквізитів;
- зміну табличної частини;
- проведення;
- перепроведення;
- скасування проведення;
- зміну суми;
- зміну контрагента;
- зміну договору;
- зміну складу;
- зміну статті;
- експорт рухів;
- дію через API;
- зміну прав доступу.; Типові рухи:
Регістри розрахунків часто використовуються для зарплати, кадрових нарахувань або спеціальних розрахункових механізмів.; |-
| Який результат?;
Звіт має змогу показувати:
Що підготувати перед аналізом рухів документа
Рухи документа і картка рахунку
- серійний номер;
- номенклатуру;
- складський облік;
- документ надходження;
- документ продажу;
- клієнта;
- повернення;
- ремонт;
- гарантію;
- статус;
- історію руху.; * контрагент;
- договір;
- документ розрахунків;
- номенклатура;
- складський облік;
- партія;
- серійний номер;
- стаття витрат;
- стаття доходів;
- підрозділ;
- проєкт;
- замовлення;
- працівник;
- ключовий засіб.;
- переносити документи без аналізу рухів;
- переносити залишки без пояснення джерела;
- не перевірити регістри;
- не перевірити субконто;
- не перенести договори;
- не перенести документи-основи;
- не розділити аванси й борги;
- не врахувати партії;
- не врахувати серійні номери;
- не перевірити складські рухи;
- не зробити контрольні суми;
- не протестувати завантаження;
- не погодити результат із фінансами й складом.; |-
| Що показують?;== Для чого потрібні рухи документа 1С ==
Рухи документа і управлінський обліковий облік
- рахунок дебету;
- рахунок кредиту;
- суму;
- валюту;
- кількість;
- субконто дебету;
- субконто кредиту;
- документ-реєстратор;
- дату;
- організацію;
- підрозділ;
- коментар;
- кореспондуючий рахунок.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- зрозуміле джерело залишків;
- правильні обороти;
- правильна дебіторка;
- правильна кредиторка;
- коректні аванси;
- чисті субконто;
- правильний складський облік;
- правильні партії;
- правильні серійні номери;
- контроль витрат;
- контроль доходів;
- менше помилок при запуску;
- швидша міграція в K2 ERP;
- прозорий аудит;
- готовність до Power BI.; Окремо варто відзначити які документ створює в облікових регістрах 1С або BAS після запису, проведення або виконання певної дії виступає ключовою рисою Рухи документа 1С.; * документ-джерело;
- проводку;
- кореспондуючий рахунок;
- контрагента;
- договір;
- документ розрахунків;
- складський облік;
- статтю;
- проєкт;
- суму;
- валюту;
- правильність сальдо.;=== Чому рухи документа важливі при міграції в K2 ERP? ===
- нарахування дебіторки;
- відображення доходу;
- списання товару зі складу;
- списання собівартості;
- закриття резерву;
- формування ПДВ за потреби;
- рух по договору;
- рух по клієнту;
- рух по менеджеру;
- рух по партії або серійному номеру.;== переважні аспекти правильної звірки рухів документа ==
Виробничі документи формують рухи матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції, НЗВ, браку й собівартості.; Пов’язана сторінка:
Аудит дійПов’язані сторінки
Рухи можуть містити:
Поширені помилки переходу:
Документ і його рухи
Через них можуть вестися:
Рухи партій можуть показувати:
Права доступу до рухів документа
Аванси потрібно контролювати окремо, бо вони можуть бути змішані з боргами або неправильно закриті.; Рухи документа потрібні, щоб платформа могла змінити залишки, обороти, борги, склади, витрати, доходи й аналітику.; | Дебет, кредит, рахунки, субконто, регістри, документи, контрагентів, договори, склади, товари, суми й кількість.; Відповідь
Рахунок має змогу бути пов’язаний із:
Субконто в рухах документа показує аналітичні розрізи операції.; * Картка рахунку 1С;
У K2 ERP доступ можна обмежувати за:
Рухи переміщення товарів
- надходження;
- переміщення;
- списання;
- інвентаризація;
- оприбуткування;
- відвантаження;
- повернення;
- комплектація;
- розукомплектація;
- резервування;
- зміна партії;
- зміна характеристики.; |}
Під час вивантаження даних з 1С іноді недостатньо вивантажити самі документи.; * рухи по документах;
- рухи по регістрах;
- рухи по рахунках;
- рухи по субконто;
- порожні аналітики;
- документи без рухів;
- документи з помилками;
- дублікати рухів;
- контрольні суми;
- рухи для міграції;
- інформаційні дані для K2 ERP;
- інформаційні дані для Power BI.;
Пов’язані сторінки:
У регістрах відомостей можуть зберігатися:
- банк;
- касу;
- контрагента;
- договір;
- документ розрахунків;
- дебіторку;
- кредиторку;
- аванс;
- валюту;
- статтю руху коштів;
- платіжний календар;
- залишок коштів.; Не завжди.; Рухи резервів можуть містити:
- сформувати бухгалтерські проводки;
- змінити залишки товарів;
- змінити взаєморозрахунки;
- створити борг;
- закрити борг;
- списати матеріали;
- оприбуткувати товари;
- зарезервувати залишки;
- сформувати витрати;
- сформувати дохід;
- змінити партії;
- змінити серійні номери;
- сформувати виробничі рухи;
- оновити статуси.; Рухи документа — це облікові наслідки цього документа в регістрах, рахунках, залишках, оборотах і звітах.;=== Які помилки видно в рухах документа? ===
- оприбуткування товару;
- збільшення залишку на складі;
- формування кредиторки;
- рух по договору;
- рух по партії;
- рух по серійному номеру;
- формування собівартості;
- рух по ПДВ за потреби;
- рух по замовленню постачальнику.; З рухів можна вивантажити:
- який документ сформував запис;
- коли була операційна дія;
- хто створив документ;
- який бізнес-процес породив рух;
- чи можна виправити помилку;
- який документ потрібно перепровести;
- який документ потрапив у звіт;
- який документ вплинув на залишок.; Об’єкт
Зовнішній звіт для рухів документа 1С
Рухи документа впливають на:
переважні аспекти:
Рухи списання можуть включати:
Рухи серійних номерів
Рухи документа продажу
- регістрах бухгалтерії;
- регістрах накопичення;
- регістрах відомостей;
- регістрах розрахунків;
- регістрах управлінського обліку;
- складських регістрах;
- фінансових регістрах;
- регістрах взаєморозрахунків;
- регістрах партій;
- регістрах серійних номерів;
- регістрах виробництва;
- регістрах бюджетування;
- регістрах подій;
- спеціальних регістрах доробленої конфігурації.; Рухи документа 1С — це записи, які документ створює в регістрах після проведення: бухгалтерські проводки, складські рухи, взаєморозрахунки, резерви, партії, серійні номери, витрати, доходи або інші облікові зміни.; Оплата формує рухи по коштах і взаєморозрахунках.; Це має змогу бути потрібно, якщо:
K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; |-
Для чого потрібні?; * визначення ключових документів;
- аналіз регістрів;
- аналіз проводок;
- аналіз субконто;
- аналіз відкритих документів;
- аналіз залишків;
- аналіз оборотів;
- пошук помилок;
- очищення даних;
- формування контрольних сум;
- тестове вивантаження;
- тестове завантаження в K2 ERP;
- звірка після завантаження;
- виправлення розбіжностей;
- фінальна звірка;
- запуск Power BI.; Документ у 1С сам по собі є собою первинним об’єктом, але бізнес-ефект з’являється через його рухи: проводки по дебету й кредиту, записи в регістрах накопичення, регістрах відомостей, регістрах бухгалтерії, регістрах розрахунків або інших механізмах конфігурації.; Наслідок
Рухи взаєморозрахунків показують, як змінюються борги між компанією та контрагентами.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Вони можуть містити:
- які документи сформували обороти;
- чи правильний рахунок;
- чи правильні субконто;
- чи правильний період;
- чи немає дублів;
- чи проведені всі документи;
- чи немає зайвих проведень;
- чи правильно закриті аванси;
- чи немає порожньої аналітики.; Потрібно додатково проаналізувати їхні рухи.;== Рухи по регістрах накопичення ==
Рахунок покупцю не в усіх конфігураціях формує бухгалтерські рухи, але має змогу впливати на управлінський контур, статуси, резерви або очікувані платежі.; Типові рухи:
- залишки товарів;
- резерви;
- взаєморозрахунки;
- партії;
- серійні номери;
- рух коштів;
- витрати;
- доходи;
- виробничі залишки;
- замовлення;
- виконання робіт;
- накопичення KPI;
- кількісні й сумові показники.;
У 1С документ має змогу бути записаний, але не проведений.; * змінився документ;
- змінилася дата;
- змінилися реквізити;
- змінився договір;
- змінився контрагент;
- змінився складський облік;
- змінилася номенклатура;
- змінилася ціна;
- змінилася партія;
- виправлена помилка;
- оновлена конфігурація;
- потрібно перерахувати регістри.; Можна аналізувати:
Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу рухів.; Вони містять рахунки, субконто, суму, валюту, кількість і документ-реєстратор.;=== Як рухи документа пов’язані з Power BI? ===
Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів, перепровів або скасував проведення документа.;=== Що таке проводки документа 1С? ===
- неправильний рахунок дебету;
- неправильний рахунок кредиту;
- порожнє субконто;
- неправильний контрагент;
- неправильний договір;
- неправильний документ розрахунків;
- неправильна валюта;
- неправильний складський облік;
- неправильна партія;
- неправильний серійний номер;
- неправильна стаття витрат;
- неправильний період;
- дубль документа;
- аванс не закритий;
- оплата не прив’язана до документа.; Резерви використовуються для фіксації товарів під конкретне замовлення або потребу.; Реєстратор потрібен, щоб зрозуміти:
Рухи можуть містити:
Результат — зрозуміле джерело залишків, правильні обороти, чисті субконто, коректні взаєморозрахунки, складський облік, партії, серії, витрати, доходи, менше помилок при переході в K2 ERP і готовність до Power BI-аналітики.;=== Чи потрібно переносити всі рухи документів у нову ERP? ===
Коротко
- доходи;
- витрати;
- маржу;
- собівартість;
- платежі;
- борги;
- складські залишки;
- бюджетні статті;
- підрозділи;
- проєкти;
- центри фінансової відповідальності;
- план-факт.; Рухи авансів можуть показувати:
Рухи документа і Power BI
Рухи документа доходів
- номер партії;
- дату надходження;
- постачальника;
- складський облік;
- номенклатуру;
- кількість;
- собівартість;
- термін придатності;
- списання;
- реалізацію;
- повернення;
- залишок партії.; Надходження товарів формує рухи по складу, постачальнику, договору, кредиторці й собівартості.; Контроль має змогу включати:
Обробка має змогу допомогти:
Пов’язані сторінки:
- документ не проведений;
- документ проведений не тим періодом;
- документ сформував неправильний рахунок;
- неправильний дебет;
- неправильний кредит;
- порожнє субконто;
- неправильний контрагент;
- неправильний договір;
- неправильний складський облік;
- неправильна партія;
- неправильний серійний номер;
- неправильна стаття витрат;
- неправильна валюта;
- дубль рухів;
- аванс не закритий;
- оплата не закрила документ;
- залишок не збігається зі звітом.; | Записи, які документ створює в регістрах після проведення.; Рухи документа можуть бути різних типів залежно від конфігурації й бізнес-процесу.; Партійні рухи дозволяють відстежувати товар або матеріал за партіями надходження.; * відкриті документи;
- залишки;
- обороти;
- дебіторку;
- кредиторку;
- аванси;
- складський облік;
- партії;
- серійні номери;
- витрати;
- доходи;
- договори;
- субконто;
- контрольні суми;
- історію для Power BI.; Без аналізу рухів важко якісно перенести інформаційні дані в K2 ERP.;Оборотно-сальдова відомість 1С показує підсумки рухів документів за період.; Пов’язана сторінка: Продажі 1С
- список документів;
- список регістрів;
- список рахунків;
- список субконто;
- період аналізу;
- дату переходу;
- ОСВ;
- картки рахунків;
- складські звіти;
- звіти по взаєморозрахунках;
- відкриті документи;
- акти звірки;
- контрольні суми;
- карту міграції;
- тестову базу K2 ERP;
- відповідальних за перевірку.; У 1С документ і рухи документа — це різні речі.;
Рухи інвентаризації можуть показувати:
Для рухів документів Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:
- статтю витрат;
- контрагента;
- договір;
- рахунок;
- акт;
- суму;
- підрозділ;
- проєкт;
- бюджет;
- відповідального;
- період;
- документ підстави.;== Рухи документа і обороти ==
Power BI має змогу показувати:
Рухи документа і субконто
- рухи по періодах;
- рухи по документах;
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складські рухи;
- обороти по рахунках;
- дебіторку;
- кредиторку;
- аванси;
- партії;
- серії;
- витрати;
- доходи;
- виробничі рухи;
- план-факт;
- відхилення.;
Рухи рахунку покупцю
По договору можна аналізувати:
Інвентаризація має змогу формувати рухи оприбуткування або списання за результатами фактичної перевірки.; * рахунки;
- акти;
- накладні;
- оплати;
- аванси;
- дебіторку;
- кредиторку;
- ліміти;
- строки оплати;
- валюту;
- відкриті документи;
- прострочення.; | У рухах документа, ОСВ, картці рахунку, звітах по регістрах, зовнішніх звітах і зовнішніх обробках.; Якщо в ОСВ є собою розбіжність, потрібно перевірити:
Проводка має змогу містити:
Рухи партій
як ілюстрація:
Основні типи рухів документа 1С
Рухи допомагають:
Проведення документа — це дія, після якої документ формує рухи в регістрах.; У такому випадку він має змогу існувати в базі, але не впливати на обліковий облік.;
Рухи резервів
|
; У рухах можуть бути субконто:
Звірку рухів документів потрібно виконувати як частину міграції та контрольного запуску.
|