Паралельний запуск ERP

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

• первинного перенесення довідників;
• повторної тестової міграції;
• перенесення залишків;
• перенесення відкритих документів;
• синхронізації частини довідників;
• перенесення фінансових даних;
• підготовки історії для Power BI;
• поетапного запуску;
• контрольної звірки між системами.; !; Питання

У практиці переходу з 1С на K2 ERP це має змогу означати:

• подвійне введення документів;
• втома користувачів;
• різні інформаційні дані у двох системах;
• плутанина, яка платформа є собою головною;
• несинхронні довідники;
• помилки під час ручного дублювання;
• затягування перехідного періоду;
• відсутність відповідальних за звірку;
• суперечливі управлінські звіти;
• збереження старих неефективних процесів;
• небажання користувачів переходити в нову ERP;
• збільшення вартості проєкту.;== Паралельний запуск документообігу ==

• довідники з великою кількістю змін;
• серійний обліковий облік;
• партійний обліковий облік;
• касові продажі та реалізація;
• виробничі списання;
• складські переміщення в реальному часі;
• операції з високою частотою;
• процеси з великою кількістю користувачів;
• документи, які оперативно змінюють залишки;
• операції, де помилка дублювання критично впливає на обліковий облік.;== Пов’язані сторінки ==

Паралельний запуск ERP — це період, коли стара платформа 1С або BAS і нова ERP, як ілюстрація K2 ERP, працюють одночасно.; Паралельний запуск

• менший ризик різкого переходу;
• контроль якості міграції;
• звірка залишків;
• звірка фінансів;
• перевірка відкритих документів;
• навчання користувачів на реальних процесах;
• перевірка інтеграцій;
• перевірка Power BI-звітів;
• поступове прийняття нової ERP командою;
• можливість оперативно виправити помилки;
• контрольований перехід із 1С на K2 ERP.; Відповідь

!;

Зазвичай звіряють залишки, партії, серії, відкриті замовлення, дебіторську й кредиторську заборгованість, платежі, бюджети, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, маржу та управлінські звіти.; Він доречний, коли різкий перехід створює надто високий ризик для бізнесу.; Паралельний запуск зменшує ризик різкого старту, але створює власні ризики.; |- | Повний паралельний запуск | Ключові процеси певний час ведуться у 1С і K2 ERP | Для складних компаній із високими ризиками |- | Частковий паралельний запуск | Паралельно ведуться лише критичні контури | Коли не потрібно дублювати всю роботу |- | Поетапний запуск | Контури запускаються один за одним | Для великих ERP-проєктів |- | Архівний запуск | 1С залишається архівом, K2 ERP одразу стає основною | Коли інформаційні дані добре підготовлені |- | Аналітичний паралельний запуск | Операції ведуться в одній системі, звіти порівнюються в Power BI | Коли центральний ризик — управлінська формування звітів |- | Інтеграційний паралельний запуск | Перевіряються обміни між K2 ERP, 1С, банками, WMS, TMS, CRM | Коли критичні інтеграції |}

Типові ризики:

Фінансовий контур часто запускають обережно, з цієї причини що помилки в платежах, боргах і бюджетах мають прямий вплив на керування компанією.; Для успішного запуску потрібно заздалегідь погодити контрольні звіти.; * номенклатуру;

• специфікації;
• рецептури;
• технологічні карти;
• виробничі замовлення;
• залишки сировини;
• незавершене виробництво;
• списання матеріалів;
• випуск продукції;
• брак;
• собівартість;
• план-факт.;== Аудит дій під час паралельного запуску ==

• не визначити дату завершення;
• не визначити джерело істини;
• дублювати занадто багато процесів;
• не призначити відповідальних за звірку;
• не погодити контрольні звіти;
• не провести тестову міграцію;
• не очистити довідники;
• не звірити залишки;
• не навчити користувачів;
• не налаштувати права доступу;
• не перевірити інтеграції;
• дозволити користувачам працювати по-старому;
• затягнути роботу у двох системах;
• не перевести 1С в архів після завершення.; Вона збільшує навантаження на команду і має змогу затягнути проєкт.; Якщо не визначити критерії виходу зі старої 1С, організація ризикує надовго застрягнути у подвійному введенні, ручних звірках і додатковому навантаженні на користувачів.; Надмірне дублювання збільшує навантаження на команду й ризик помилок.;

Основні цілі:

Як визначити головну систему під час паралельного запуску

• банківські рахунки;
• каси;
• залишки коштів;
• дебіторську заборгованість;
• кредиторську заборгованість;
• аванси;
• переплати;
• заявки на оплату;
• платіжний календар;
• бюджети;
• статті доходів і витрат;
• управлінські фінансові звіти.; організація перевіряє інформаційні дані, процеси, інтеграції, звіти й готовність користувачів до повного переходу.; Дублюються лише критичні або контрольні процеси за погодженими правилами.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; бізнес-процес

Паралельний запуск складу

Під час паралельного запуску потрібно перевірити:

Які процеси можна запускати паралельно

Паралельний запуск логістики

{{SEO

Потрібно визначити:

завдяки наявності Паралельний запуск Power BI або іншої аналітики користувачі можуть порівняти управлінські показники старої й нової системи.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

• ERP для складу;
• Складський облік;
• Партійний облік;
• Серійний облік;
• WMS система.; * ERP для виробництва;
• MRP система;
• MES система;
• Собівартість виробництва.; * постачальників;
• договори;
• прайс-листи;
• заявки на закупівлю;
• замовлення постачальникам;
• рахунки;
• надходження;
• відкриті поставки;
• кредиторську заборгованість;
• заявки на оплату.; Паралельний запуск має бути структурованим.; Поширені помилки:

• визначення цілей;
• вибір контурів для паралельного запуску;
• визначення джерела істини;
• підготовка даних;
• міграція довідників;
• міграція залишків;
• міграція відкритих документів;
• конфігурація користувачів;
• конфігурація прав доступу;
• навчання;
• тестове введення;
• старт паралельної роботи;
• щоденна або щотижнева звірка;
• виправлення помилок;
• підтвердження контрольних показників;
• рішення для бізнесу про повний перехід;
• переведення 1С в архів.; 1С можна переводити в архів, коли контрольні звіти звірені, критичні процеси працюють у K2 ERP, користувачі навчені, інтеграції стабільні, права доступу налаштовані, а керівники контурів підтвердили готовність.; | Тимчасова одночасна робота старої 1С або BAS і нової ERP для безпечного переходу.; | Дату запуску, дату завершення, джерело істини, відповідальних, контрольні звіти й критерії виходу.;== Паралельний запуск виробництва ==

Такий підхід використовують, коли бізнес-середовище не має змогу ризикувати різким переходом, має складну міграцію даних, багато інтеграцій, значні залишки, дороблену 1С, велику кількість користувачів або критичні процеси в продажах, закупівлях, складі, виробництві, логістиці, фінансах чи бухгалтерії.; Тестовий запуск

; ERP для логістики; TMS система; Рейс; Інтеграція з GPS і транспортом.; {| class="wikitable" style="width:100%;" велика або дороблена база 1С; багато юридичних осіб; кілька складів або філій; складний партійний або серійний обліковий облік; критичні залишки на складах; активне виробництво; складна логістика; багато відкритих замовлень; значна дебіторська й кредиторська заборгованість; складні інтеграції з банками, WMS, TMS, MES, сайтами або Power BI; багато користувачів; високі вимоги до безперервності бізнесу; потреба порівняти звіти 1С і K2 ERP перед повним переходом.; Логістика має бути пов’язана із заявками, замовленнями, складами, транспортом, рейсами, тарифами та витратами.; | K2 ERP — українська ERP-платформа для переходу з 1С, BAS, Excel і дороблених систем.; Головне. Паралельний запуск ERP — це не нескінченна робота у двох системах.; |-	Що потрібно визначити до старту?;== Критерії завершення паралельного запуску == Ролі команди під час паралельного запуску Паралельний запуск управлінської аналітики переважні аспекти паралельного запуску K2 ERP після 1С Чи підходить K2 ERP для паралельного запуску після 1С? Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Контрольні звіти під час паралельного запуску Пов’язані сторінки: Потрібно перевірити: Реплікатор K2 має змогу бути корисним для: Типові помилки паралельного запуску ERP Як не застрягнути у двох системах складський облік — один із найризиковіших контурів для паралельного запуску, бо документи оперативно змінюють залишки.; !; це формат впровадження, коли нова ERP-система, як ілюстрація K2 ERP, певний час функціонує одночасно зі старою системою 1С або BAS виступає ключовою рисою Паралельний запуск ERP.;== Паралельний запуск і тестовий запуск: різниця == Казначейство в ERP; Бюджетування в ERP; Управлінський облік.; |-	Коли інформаційні дані звірені, процеси працюють у K2 ERP, інтеграції стабільні, користувачі готові, а керівники підтвердили запуск.; Потрібно порівняти: Паралельний запуск має змогу бути зайвим, якщо: частина документів ще створюється в 1С; частина документів уже створюється в K2 ERP; критичні операції дублюються у двох системах; інформаційні дані періодично звіряються; користувачі проходять реальне навчання на робочих процесах; інтеграції тестуються на фактичних даних; керівництво порівнює звіти старої та нової системи; після підтвердження якості даних стара 1С переводиться в архів.;== FAQ == електронний документообіг можна запускати паралельно з основними процесами або як окремий контур.; Суть Навіщо потрібен паралельний запуск ERP? залишки по складах; залишки по партіях; залишки по серіях; дебіторська заборгованість; кредиторська заборгованість; відкриті замовлення; відкриті рахунки; незакриті заявки; платежі; продажі та реалізація за день; закупівельна діяльність за день; виробничий випуск; собівартість; маржа; фінансовий результат; помилки інтеграцій.; Паралельно можна запускати не всю ERP одразу, а окремі контури.; Джерело істини — це платформа, інформаційні дані якої вважаються основними для конкретного процесу.; * створення довідників; зміну реквізитів; зміну цін; зміну залишків; зміну документів; зміну фінансових даних; погодження заявок; відхилення заявок; експорт даних; зміну прав доступу; видалення документів; адміністративні дії.; Під час паралельного запуску складу потрібно контролювати: Для керованого запуску потрібні відповідальні ролі.; Паралельний запуск має завершуватися за погодженими критеріями.;== Типові сценарії паралельного запуску == Типові ситуації: Права доступу потрібно налаштувати до старту реальної роботи.; Пов’язані сторінки: кілька днів — для невеликої компанії або одного контуру; 1–2 тижні — для складу, продажів або закупівель; 1 місяць — для складнішої компанії з фінансами та інтеграціями; кілька місяців — для великого підприємства з виробництвом, філіями, WMS, TMS або кількома юридичними особами.;K2 ERP має змогу використовуватися для поетапного або паралельного запуску після 1С: міграція даних, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, логістика, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, інтеграції та Power BI.; Для одного контуру це можуть бути кілька днів або тижнів, для великої компанії — довше.; |-	Яка цільова ERP?;== Основні ризики паралельного запуску == організації; підрозділи; користувачів; контрагентів; договори; номенклатуру; склади; залишки; партії; серії; ціни; відкриті замовлення; відкриті рахунки; відкриті заявки; дебіторську заборгованість; кредиторську заборгованість; управлінські аналітики.; !;== Паралельний запуск закупівель == Головні помилки — не визначити дату завершення, не призначити відповідальних, не погодити контрольні звіти, дублювати занадто багато процесів, не звіряти інформаційні дані та дозволити користувачам залишатися в старій логіці 1С.; |} Пов’язані сторінки: Які головні помилки паралельного запуску? Коли паралельний запуск не потрібен Коли потрібен паралельний запуск ERP Краще не дублювати без потреби: Перед паралельним запуском потрібно визначити, яка платформа є собою джерелом істини для кожного процесу.; закупівельна діяльність мають бути пов’язані із залишками, потребами, постачальниками, цінами, договорами та оплатами.; !; продажі та реалізація потрібно запускати так, щоб клієнти не відчули переходу на нову систему.; Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С Практичний принцип. Паралельний запуск має мати дату завершення.;== Коротко == Паралельний запуск має конкретні бізнес-цілі.;=== Що таке паралельний запуск ERP? === Права доступу під час паралельного запуску Основні цілі паралельного запуску залишки звірені; дебіторка і кредиторка звірені; відкриті документи перенесені; користувачі працюють у K2 ERP; критичні процеси проходять без блокерів; інтеграції працюють; контрольні звіти збігаються або розбіжності пояснені; керівники контурів підтвердили готовність; права доступу налаштовані; аудит дій увімкнений; 1С більше не є собою операційною системою; 1С переведена в режим архіву.; Можливе джерело істини Тривалість залежить від складності компанії та обсягу процесів.; Зазвичай паралельно ведуть лише критичні контури або контрольні операції.; Підготовка до паралельного запуску хто має змогу створювати довідники; хто має змогу змінювати залишки; хто має змогу проводити документи; хто має змогу погоджувати заявки; хто бачить фінансові інформаційні дані; хто бачить управлінські звіти; хто має змогу експортувати інформаційні дані; хто має змогу змінювати ролі; хто має адміністративний доступ.; Power BI; BI в ERP; Бізнес-аналітика.; Пов’язані сторінки: зафіксувати дату завершення; визначити критерії виходу; призначити відповідальних; щодня або щотижня звіряти інформаційні дані; не переносити всі старі процеси без перегляду; оперативно виправляти помилки; не дозволяти користувачам обходити K2 ERP; перевести 1С в архів після підтвердження готовності; заборонити створення нових операцій у старій системі після дати переходу.; !; Але паралельний запуск має мати дату завершення і критерії виходу.; Типові контури: власник проєкту; керівник впровадження; бізнес-замовник; керівник фінансового контуру; керівник складського контуру; керівник продажів; керівник закупівель; керівник виробництва; керівник логістики; відповідальний за міграцію; відповідальний за інтеграції; адміністратор ERP; ключові користувачі; аналітик Power BI; служба підтримки.; Так.; |-	Навіщо він потрібен?;=== Які інформаційні дані потрібно звіряти під час паралельного запуску? === Коли можна вимикати 1С? Під час запуску істотно бачити, хто змінює критичні інформаційні дані.; як ілюстрація, після дати старту складські залишки можуть вестися в K2 ERP, а 1С лишається архівом або застосовують, коли потрібно тільки для звірки.; Пов’язані сторінки: K2 ERP ERP Впровадження ERP Запуск ERP Тестовий запуск ERP Міграція даних з 1С Міграція з 1С Міграція з BAS Міграція доробленої 1С на K2 ERP Реплікатор K2 Перехід з 1С на K2 ERP Перехід з BAS на K2 ERP Альтернатива 1С Альтернатива BAS Права доступу в ERP Аудит дій Power BI Бізнес-аналітика BI в ERP Всі інтеграції API K2 ERP Казначейство в ERP Бюджетування в ERP Управлінський облік Документообіг в ERP Погодження ERP для складу ERP для виробництва ERP для логістики ERP для торгівлі ERP для закупівель	; Чи можна використовувати Реплікатор K2 під час паралельного запуску? Потрібно перевірити: Скільки триває паралельний запуск ERP Типові ролі: Під час паралельного запуску закупівель потрібно звіряти: істотно: довгий паралельний запуск має бути винятком, а не нормою.; Потрібно перевірити: клієнтів; договори; прайс-листи; знижки; замовлення; рахунки; видаткові документи; резерви; відвантаження; повернення; дебіторську заборгованість; інтеграції з сайтом, CRM або маркетплейсами.; | Реплікатор K2 сприяє переносити та синхронізувати інформаційні дані між старою 1С або BAS і K2 ERP.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних між старою 1С або BAS і K2 ERP у перехідний період.; Паралельний запуск неможливий без якісної міграції даних.;== Роль міграції даних у паралельному запуску == У K2 ERP можна контролювати: організація невелика; даних небагато; процеси прості; залишки можна оперативно звірити; інтеграцій мало; історичний розвиток залишається архівом у старій 1С; користувачі вже пройшли навчання; проведено якісну тестову міграцію; ризик різкого старту прийнятний; є собою чіткий план запуску K2 ERP з конкретної дати.; організація продовжує контролювати критичні процеси в старій системі, але вже вводить, перевіряє або дублює операції в новій ERP.; |-	Що таке паралельний запуск ERP?; Так.; Пов’язана сторінка: Аудит дій Пов’язані сторінки: Перед стартом потрібно підготувати інформаційні дані, процеси, користувачів і контрольні показники.;== Які процеси краще не дублювати == Тривалість залежить від складності бізнесу.; Коментар Не всі процеси варто вести одночасно у двох системах.; | Ні.; Це контрольований перехідний період із чіткими правилами: які процеси дублюються, хто вводить інформаційні дані, як звіряються залишки, коли стара платформа стає архівом і коли K2 ERP стає основною системою.; Типові контрольні звіти: Перед стартом потрібно перенести або підготувати: подвійне введення; додаткове навантаження на команду; збільшення строків проєкту; ризик різних даних у двох системах; складність підтримки інтеграцій; потреба в регулярній звірці; ризик затягування переходу; складність керування змінами; більші витрати на супровід.; * зменшити ризик різкого переходу; перевірити коректність міграції даних; звірити залишки; звірити фінансові інформаційні дані; перевірити відкриті документи; навчити користувачів на реальних процесах; перевірити інтеграції; перевірити звіти; порівняти управлінські показники; виявити помилки до повного відключення 1С; підготувати бізнес-середовище до роботи в K2 ERP як основній системі.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити й синхронізувати довідники, залишки, відкриті документи, фінансові інформаційні дані та історію між старою 1С або BAS і K2 ERP.; * заявки на перевезення; маршрути; рейси; транспорт; водіїв; перевізників; ТТН; тарифи; GPS-інтеграції; витрати на рейси; маржу рейсів; статуси доставки.; Паралельний запуск має змогу дати такі переважні аспекти: Він потрібен, щоб зменшити ризик різкого переходу, звірити залишки, фінансовий блок, документи, інтеграції, навчити користувачів і переконатися, що K2 ERP готова бути основною системою.;== Паралельний запуск продажів ==
Призначення	Перевірити конфігурація до старту	Безпечно перейти на нову ERP у реальній роботі
інформаційні дані	Тестові або копія реальних даних	Реальні операційні інформаційні дані
Користувачі	Обмежена команда	Реальні користувачі процесів
Документи	Навчальні або тестові документи	Реальні документи бізнесу
Звірка	Перевірка логіки	Порівняння результатів 1С і K2 ERP
Ризик	Низький	Середній, бо процеси вже впливають на бізнес-середовище
Результат	рішення для бізнесу про готовність до старту	рішення для бізнесу про повне вимкнення старої системи

Недоліки паралельного запуску

Паралельний запуск має і недоліки:

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з регуляторними.; Паралельна робота не завжди виправдана.; * дату початку паралельного запуску;

• дату планового завершення;
• відповідальних за кожний контур;
• перелік процесів, які дублюються;
• перелік процесів, які ведуться тільки в K2 ERP;
• перелік процесів, які тимчасово залишаються у 1С;
• правила створення нових довідників;
• правила звірки;
• контрольні звіти;
• критерії успішного завершення.; Перед продовженням використання, підтримкою або паралельною експлуатацією таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні обмеження, рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, вимоги галузевих регуляторів і консультуватися з юристами.; Сценарій

Паралельний запуск ERP — це етап впровадження ERP, під час якого стара платформа і нова ERP працюють одночасно.; Коли підходить

Що таке джерело істини під час паралельного запуску?

• залишки на дату старту;
• партії;
• серії;
• комірки;
• резерви;
• надходження;
• переміщення;
• списання;
• інвентаризації;
• відкриті замовлення;
• документи, що змінюють залишки;
• відповідальних за звірку.; Потрібно визначити:

Потрібно звіряти: Виробництво складно вести у двох системах, з цієї причини паралельний запуск має бути коротким і добре контрольованим.; |- | Чим сприяє Реплікатор K2?; |- | Довідники | K2 ERP або 1С на перехідний період | істотно не створювати дублікати в обох системах |- | Складські залишки | K2 ERP після дати старту | Залишки потрібно звірити на дату переходу |- | продажі та реалізація | K2 ERP або дублювання в обох системах | Залежить від готовності інтеграцій і документів |- | закупівельна діяльність | K2 ERP після запуску заявок і замовлень | Потрібна звірка відкритих замовлень |- | фінансовий блок | Часто 1С до фінального підтвердження | Потім K2 ERP стає основною для управлінського фінобліку |- | бухгалтерський обліковий облік | За погодженою моделлю | має змогу залишатися окремий бухгалтерський контур |- | Управлінські звіти | K2 ERP / Power BI після звірки | Потрібно погодити контрольні показники |}

Основні етапи:

Чи потрібно вести всі процеси у двох системах?

• довідники;
• продажі та реалізація;
• закупівельна діяльність;
• складський облік;
• виробництво;
• логістика;
• фінансовий блок;
• казначейство;
• бюджетування;
• договори;
• заявки на оплату;
• електронний документообіг;
• CRM;
• WMS;
• TMS;
• Power BI.; Паралельний запуск потрібен не завжди.; * Документообіг в ERP;
• Погодження;
• Погодження договорів.; Щоб паралельний запуск не перетворився на постійну роботу у двох системах, потрібно:

Можливі критерії:

Реплікатор K2 під час паралельного запуску

• договори;
• рахунки;
• акти;
• заявки;
• маршрути погодження;
• ролі погоджувачів;
• шаблони документів;
• електронний електронний документообіг;
• КЕП;
• архів файлів;
• історію погоджень.;=== Скільки має тривати паралельний запуск? ===

Орієнтовні варіанти:

• продажі та реалізація;
• закупівельна діяльність;
• залишки;
• дебіторську заборгованість;
• кредиторську заборгованість;
• платежі;
• бюджети;
• маржу;
• собівартість;
• виробництво;
• логістику;
• KPI підрозділів;
• фінансовий результат.;

Що таке паралельний запуск ERP

переходу. K2 ERP має змогу використовуватися як цільова платформа для паралельного запуску після 1С: довідники забезпечується через Українська ERP; додатково реалізовано залишки, документи, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, виробництво, логістика, права доступу, аудит дій, інтеграції, Реплікатор K2 і Power BI.; !; | Щоб звірити інформаційні дані, перевірити процеси, навчити користувачів і зменшити ризик запуску.;== Етапи паралельного запуску ERP ==

Ні.; !; |- | Коли вимикати 1С?; Окремо варто відзначити санкційними і комплаєнс-ризиками.; Критерій