Облік договорів

Договір впливає на продажі та реалізація забезпечується через обліковий облік договорів.; У K2 ERP можна вести:

!; Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Пов’язана сторінка: Інтеграція з КЕП

У системі можна налаштувати різні типи договорів під бізнес-процеси компанії.; У K2 ERP можна вести:

Поширені помилки:

перевізника;
маршрути;
тарифи;
типи транспорту;
умови оплати;
рейси;
ТТН;
CMR за потреби;
рахунки перевізника;
акти;
заявки на оплату;
кредиторку;
рейтинг перевізника;
претензії.; У K2 ERP можна зв’язати договори з:

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Power BI для обліку договорів

підрядника;
об’єкт або проєкт;
обсяг робіт;
кошторис;
графік виконання;
акти виконаних робіт;
рахунки;
заявки на оплату;
утримання;
гарантійні зобов’язання;
претензії;
бюджет;
план-факт.; Краще не переносити без аналізу:

Якщо договір має суму або ліміт, ERP має показувати, скільки вже використано і який залишок доступний.; |- | Який результат впровадження?; У K2 ERP можна вести договори з клієнтами, постачальниками, підрядниками, перевізниками, орендодавцями, сервісними компаніями, працівниками або іншими контрагентами, а додатково додаткові угоди й специфікації.; | Щоб контролювати договори, строки, додаткові угоди, ліміти, відповідальних, архів, доступи й платежі.; | З контрагентами, CRM, закупівлями, фінансами, рахунками, актами, заявками на оплату, бюджетами й Power BI.; Платіжний календар має враховувати майбутні платежі за договорами.; * реєстр договорів;

картки договорів;
договори з клієнтами;
договори з постачальниками;
договори з підрядниками;
договори з перевізниками;
договори оренди;
договори сервісу;
трудові та кадрові договори за потреби;
додаткові угоди;
специфікації;
протоколи розбіжностей;
файли;
погодження;
КЕП;
електронний електронний документообіг;
контроль строків;
контроль оплат;
контроль лімітів;
архів договорів;
аналітику.; Що охоплює

загальну суму договору;
ліміт договору;
суму рахунків;
суму актів;
суму оплат;
суму замовлень;
залишок ліміту;
перевищення ліміту;
погодження перевищення;
план-факт по договору.;

K2 ERP має змогу покривати такі напрями:

обліковий облік договорів у K2 ERP. K2 ERP має змогу об’єднати договори з фінансами, казначейством, закупівлями, продажами, CRM, документообігом, заявками на оплату, бюджетами, складом, логістикою, сервісом, КЕП, ЕДО та Power BI.; Він має бути пов’язаний із контрагентом, відповідальним, бюджетом, рахунками, актами, оплатами, строками, додатковими угодами та бізнес-процесом, для якого його створено.;== Електронний архів договорів ==

завдяки наявності Контроль строків користувачі можуть не пропускати завершення договорів, пролонгацію, перегляд умов або потребу в додатковій угоді.; * рамковий договір;

пов’язані специфікації;
пов’язані заявки;
пов’язані рахунки;
пов’язані акти;
ліміти;
залишок ліміту;
строк дії;
умови пролонгації;
відповідальних.; * ключовий договір;
номер додаткової угоди;
дату;
суть змін;
зміну суми;
зміну строку;
зміну умов оплати;
зміну реквізитів;
файл;
погодження;
підписання;
статус;
історію версій.;== Реєстр договорів ==

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Договори і CRM

Договори і Service Desk

Що таке погодження договорів?

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

Впровадження обліку договорів

обліковий облік договорів у K2 ERP

Типові погоджувачі договору

Договори і закупівельна діяльність

У K2 ERP можна зв’язати договори з:

У K2 ERP можна контролювати:

Типи договорів

; Договори можуть містити конфіденційні комерційні, фінансові, юридичні або персональні інформаційні дані, з цієї причини права доступу мають бути налаштовані уважно.; У K2 ERP можна контролювати дату початку, дату завершення, пролонгацію, строки оплати, строки поставки, строки підписання, строки виконання й отримувати нагадування.;== Міграція договорів у K2 ERP ==

Реєстр договорів — це централізований список договорів із номером, датою, типом, контрагентом, сумою, строком дії, статусом, відповідальним, файлами й пов’язаними документами.; K2 ERP має змогу використовуватися для автоматизації обліку договорів у межах єдиної ERP-платформи.; * працівниками;

підрядниками;
кадровими документами;
навчанням;
HR-заявками;
штатними процесами;
погодженнями;
файлами;
архівом працівника.; * типи договорів;
шаблони договорів;
реєстр контрагентів;
юридичні особи;
підрозділи;
відповідальних;
маршрути погодження;
ролі погоджувачів;
правила нумерації;
правила версійності;
правила додаткових угод;
правила контролю строків;
правила контролю лімітів;
права доступу;
інтеграції з КЕП;
інтеграції з ЕДО;
контрольні звіти;
Power BI-дашборди.;== Статуси договорів ==

Service Desk має змогу використовувати договори для контролю сервісних зобов’язань, SLA, клієнтської підтримки, технічного обслуговування й внутрішніх сервісів.; * договір з клієнтом;

договір з постачальником;
договір підряду;
договір оренди;
договір перевезення;
договір експедирування;
договір сервісного обслуговування;
рамковий договір;
ліцензійний договір;
договір на ІТ-послуги;
договір на маркетингові послуги;
договір на навчання;
договір із фізичною особою;
внутрішньогруповий договір;
кадровий договір за потреби.; Зазвичай переносять:

Швидкий пошук договорів економить час юристів, фінансистів, менеджерів і керівників.; КЕП надає можливість підписувати договори електронним підписом і зменшити паперовий електронний документообіг.;

Так.; |-

Для чого потрібен?;== Права доступу до договорів ==

Електронний архів договорів надає можливість оперативно знаходити документи й зберігати їх за правилами компанії.;== Що не варто переносити в обліковий облік договорів ==

Рахунки мають бути пов’язані з договором, щоб фінансовий блок бачили юридичну основу платежу або виставлення рахунку.;

Не варто переносити старий хаос у нову систему.; У K2 ERP можна контролювати:

Для обліку договорів Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

Специфікації до договорів

клієнтами;
контактними особами;
угодами;
комерційними пропозиціями;
замовленнями клієнтів;
рахунками;
оплатами;
дебіторкою;
сервісними зверненнями;
повторними продажами.; Акти підтверджують виконання робіт або послуг.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для обліку договорів: реєстр, картки, погодження, строки, ліміти, КЕП, ЕДО, архів, права доступу, аудит дій і Power BI.; Практичний принцип. Договір не повинен жити окремо у файловій папці.; * вести договори тільки у файлових папках;
не мати єдиного реєстру;
не призначати відповідальних;
не контролювати строки;
не контролювати додаткові угоди;
не пов’язувати договори з оплатами;
не пов’язувати договори з бюджетами;
не налаштувати погодження;
зробити маршрути погодження надто складними;
не підготувати шаблони;
не налаштувати права доступу;
не вести аудит дій;
не інтегрувати КЕП і ЕДО;
переносити старий архів без очищення;
не підготувати Power BI-звіти.;== Додаткові угоди ==

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

актуальні договори;
договори в роботі;
договори на погодженні;
договори, що діють;
додаткові угоди;
специфікації;
контрагентів;
відповідальних;
строки дії;
суми;
ліміти;
файли;
статуси;
пов’язані рахунки;
пов’язані акти;
відкриті оплати;
історію для Power BI.; Power BI сприяє керівництву, юристам і фінансам бачити стан договірної роботи.; Функція

У K2 ERP можна контролювати:

Пов’язані сторінки: HRM має змогу використовувати договори для трудових відносин, підрядників, навчання, медичного страхування, кадрових послуг і внутрішніх політик.;== Договори і акти ==

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Договори з перевізниками

У K2 ERP можна фіксувати:

FAQ

Реєстр договорів	Номер, дата, тип, контрагент, статус, відповідальний, файли	Щоб усі договори були в одному місці
Картка договору	Реквізити, сума, валюта, строки, умови, ліміти, зв’язки	Щоб бачити повну інформацію по договору
Погодження	Маршрути, юрист, фінансовий блок, керівники, коментарі, статуси	Щоб договір проходив контрольовано
Додаткові угоди	Зміни умов, сум, строків, файли, погодження	Щоб не втрачати історію змін
Контроль строків	Дата початку, завершення, пролонгація, нагадування	Щоб не пропускати важливі дати
Фінансовий контроль	Ліміти, рахунки, акти, заявки на оплату, платежі, борги	Щоб договір був пов’язаний із фінансами
КЕП	Підписання договорів електронним підписом	Щоб зменшити паперовий цикл
ЕДО	Обмін договорами з контрагентами	Щоб працювати з документами електронно
Права доступу	Ролі, підрозділи, контрагенти, типи договорів, суми	Щоб захистити конфіденційні договори
аналітичні інструменти	Power BI, статуси, строки, суми, прострочення, навантаження	Щоб керівництво бачило стан договірної роботи

У K2 ERP можна вести:

Картка договору

Підрядні договори важливі для будівництва, виробництва, сервісу, ремонтів, логістики, адміністративних і проєктних робіт.; Вони мають бути пов’язані з договором, рахунком і оплатою.; Типові погоджувачі:

{{SEO

У K2 ERP можна налаштувати погодження за:

дублікати договорів;
неактуальні чернетки;
тестові договори;
договори без контрагентів;
договори без власника;
файли без реквізитів;
старі шаблони;
хаотичні статуси;
старі маршрути погодження;
зайві права доступу;
неактуальних користувачів;
непотрібні архіви;
ручні Excel-реєстри без бізнес-цінності.; обліковий облік договорів у K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

Типові ролі:

кількість договорів;
договори за типами;
договори за статусами;
договори на погодженні;
прострочені погодження;
договори, що завершуються;
договори без файлів;
договори без підпису;
суми договорів;
використання лімітів;
договори по контрагентах;
договори по підрозділах;
договори по відповідальних;
середній час погодження;
навантаження погоджувачів;
рахунки й акти по договорах;
оплати по договорах;
дебіторку й кредиторку по договорах.; Вона потрібна, щоб оперативно знаходити договори, контролювати строки, погодження, додаткові угоди, ліміти, платежі, відповідальних, архів, права доступу й історію змін.; * договори зберігаються у різних папках;
актуальна реліз договору незрозуміла;
погодження йде в пошті або месенджерах;
немає єдиного реєстру;
невідомо, хто відповідальний за договір;
пропускаються строки завершення;
додаткові угоди губляться;
платежі проходять без перевірки договору;
фінансовий блок не бачать ліміти договорів;
юристи не бачать повну історію змін;
керівництво не бачить статуси погодження;
немає аудиту дій;
доступ до договорів налаштований хаотично;
звіти по договорах збираються вручну.; |-

Єдиний реєстр договорів із реквізитами, файлами, строками, сумами, статусами, погодженнями й оплатами.; K2 ERP має змогу інтегруватися з ЕДО для:

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, погодив, відхилив, підписав, експортував або видалив договір.; * створення договору;

заповнення картки;
погодження;
підготовка файлу;
відправка на підпис;
підписання КЕП;
отримання підписаного файлу;
збереження в архіві;
актуалізація статусу;
аудит підписання.;== Договори і заявки на оплату ==

У K2 ERP можна зв’язати договори з:

Що підготувати перед запуском обліку договорів

ініціатор договору;
керівник підрозділу;
юрист;
фінансист;
бюджетний контролер;
бухгалтер;
комерційний директор;
директор із закупівель;
операційний директор;
фінансовий директор;
служба безпеки;
директор;
власник.; | K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для обліку договорів і документообігу.;=== Що потрібно підготувати перед запуском обліку договорів? ===

Контроль сум і лімітів договорів

У K2 ERP заявка на оплату має змогу бути пов’язана з:

контрагентів;
договорів;
додаткових угод;
специфікацій;
рахунків;
актів;
відкритих заявок;
статусів;
відповідальних;
файлів;
реквізитів;
лімітів;
фінансових аналітик;
історії для Power BI.; обліковий облік договорів — це ведення договорів у єдиному реєстрі з реквізитами, файлами, статусами, строками, сумами, лімітами, відповідальними, додатковими угодами, погодженнями, рахунками, актами й оплатами.; У K2 ERP можна зв’язати договір із:

Так.; У K2 ERP можна шукати договори за:

Картка договору — це центральне місце, де зібрана вся відомості по договору.; | Реєстр договорів, картка договору, погодження, додаткові угоди, КЕП, ЕДО, архів, права доступу й аудит.; У K2 ERP можна вести:

Погодження договорів

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Що таке реєстр договорів?

перевізниками;
рейсами;
маршрутами;
тарифами;
ТТН;
CMR;
рахунками перевізників;
актами;
заявками на оплату;
витратами на рейси;
претензіями.; Окремо варто відзначити картки договорів, додаткові угоди, погодження, контроль строків, ліміти, рахунки, акти, заявки на оплату, КЕП, ЕДО, права доступу, аудит дій, інтеграції і Power BI.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; | Швидкий пошук договорів, контроль строків, прозоре погодження, менше Excel, захищений архів і якісна аналітичні інструменти.;== Договори з постачальниками ==

Які договори можна вести в ERP?

Можливі інтеграції:

Додаткова угода змінює умови основного договору.;== Пошук договорів ==

Пов’язана сторінка: Service Desk

У K2 ERP можна зв’язати договори з:

сервісними заявками;
клієнтськими зверненнями;
SLA;
актами виконаних робіт;
рахунками;
сервісними контрактами;
гарантійними умовами;
рекламаціями;
базою знань.; Пов’язана сторінка: Казначейство

Реєстр договорів — це централізований список усіх договорів компанії.; * CRM для продажів;

ERP для торгівлі.; |-

Яка українська ERP підходить?; Впровадження обліку договорів потрібно починати з опису договірної моделі компанії.; У K2 ERP реєстр має змогу містити:

Інтеграція з електронним документообігом;
Інтеграція з M.E.Doc;
Інтеграція з Вчасно.;== Договори і HRM ==

рахунками клієнтам;
рахунками постачальників;
статусами рахунків;
сумами;
строками оплати;
частковими оплатами;
простроченнями;
заявками на оплату;
дебіторкою;
кредиторкою.; У K2 ERP можна вести:

Чи має змогу K2 ERP використовуватися для обліку договорів?

Так.; У закупівлях договір має бути пов’язаний із постачальником, замовленням, рахунком, надходженням, актом і оплатою.; * чернетка;

на погодженні;
очікує уточнення;
погоджено;
відхилено;
на підписанні;
підписано;
діє;
призупинено;
завершується;
завершено;
розірвано;
архів;
скасовано.; Типові ознаки:

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для обліку договорів: реєстр договорів.; Електронний електронний документообіг надає можливість обмінюватися договорами, актами, рахунками й іншими документами з контрагентами.; У K2 ERP можна контролювати:

У продажах договір має бути пов’язаний із клієнтом, угодою, комерційною пропозицією, рахунком, оплатою і відвантаженням.; Погодження договору потрібне, щоб юридичні, фінансові, комерційні й операційні ризики були перевірені до підписання.;

Для чого потрібен обліковий облік договорів

Пов’язана сторінка: Погодження договорів

ініціатор договору;
відповідальний менеджер;
керівник підрозділу;
юрист;
фінансист;
бухгалтер;
бюджетний контролер;
комерційний директор;
директор із закупівель;
директор;
власник;
аудитор;
адміністратор ERP.;== Основні функції обліку договорів ==

Power BI має змогу показувати:

специфікації;
номенклатуру;
послуги;
роботи;
кількість;
ціну;
суму;
валюту;
строки;
умови поставки;
зв’язок із замовленням;
зв’язок із рахунком;
статус погодження.; Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Якщо договори раніше велися в 1С, BAS, Excel, файлових папках, Google Drive, старій DMS або пошті, потрібно визначити, що переносити.; * файли договорів;

скан-копії;
електронні документи;
підписані файли;
версії;
додаткові угоди;
специфікації;
акти;
рахунки;
пов’язані листи;
строки зберігання;
архівні статуси;
права доступу;
історію переглядів і змін.; Договори з постачальниками мають бути пов’язані із закупівлями, рахунками, надходженнями, актами, заявками на оплату й кредиторською заборгованістю.; |}

КЕП для договорів

Аудит дій з договорами

Типові помилки в обліку договорів

У K2 ERP можна контролювати:

Коли компанії потрібна платформа обліку договорів

ЕДО для договорів

Коротко

Договори і бюджетування

платформа обліку договорів потрібна, якщо договори вже важко контролювати вручну.; У процесі погодження договору можуть брати участь різні ролі.; | Актуальні договори, додаткові угоди, специфікації, контрагентів, строки, суми, файли, статуси й відповідальних.; |-

Що таке обліковий облік договорів?; У K2 ERP можна контролювати:

TMS система;
ERP для логістики;
Рейс.; Навіщо це потрібно

Що таке обліковий облік договорів?

Інтеграція з електронним документообігом;
Інтеграція з КЕП;
Інтеграція з M.E.Doc;
Інтеграція з Вчасно;
Інтеграція з email;
Інтеграція з месенджерами;
Інтеграція з CRM;
Інтеграція з HRM;
Інтеграція з ERP;
Інтеграція з банками;
Інтеграція з клієнт-банком;
Інтеграція з Power BI;
Інтеграція через API;
Інтеграція через webhooks.; обліковий облік договорів має змогу включати:

Що таке обліковий облік договорів

У K2 ERP картка договору має змогу містити:

оперативно знаходити потрібний договір;
бачити актуальну версію;
контролювати строки дії;
не пропускати завершення договорів;
контролювати додаткові угоди;
погоджувати умови;
бачити відповідальних;
контролювати суми й ліміти;
пов’язувати договори з рахунками й актами;
пов’язувати договори з оплатами;
бачити дебіторку й кредиторку;
зберігати файли в єдиному архіві;
підписувати документи КЕП;
інтегруватися з ЕДО;
обмежувати доступ до конфіденційних документів;
фіксувати аудит змін.; Договір має змогу бути пов’язаний із рахунками, актами, заявками на оплату, платіжним календарем, фактичними платежами, дебіторською та кредиторською заборгованістю.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-система для обліку договорів, документообігу, погоджень, фінансів, закупівель, продажів, КЕП, ЕДО, інтеграцій і Power BI-аналітики.; Основні етапи:

У логістиці договори потрібні для роботи з перевізниками, експедиторами, складами, орендою транспорту, сервісом і паливними послугами.; Договори з клієнтами мають бути пов’язані з CRM, продажами, рахунками, актами, відвантаженнями, оплатами й дебіторською заборгованістю.;== Інтеграції для обліку договорів ==

Договори з перевізниками мають бути пов’язані з TMS, рейсами, тарифами, актами, рахунками й оплатами.; * створення договору;

зміну реквізитів;
зміну контрагента;
зміну суми;
зміну строку;
зміну умов оплати;
зміну файлу;
додавання додаткової угоди;
запуск погодження;
погодження;
відхилення;
коментар;
підписання;
відправку в ЕДО;
експорт договору;
зміну прав доступу;
видалення документа.;== Договори з підрядниками ==

; платформа обліку договорів сприяє:

клієнта;
контактну особу;
комерційні умови;
ціни;
знижки;
кредитний ліміт;
відстрочку платежу;
рахунки клієнтам;
акти;
накладні;
оплати;
дебіторку;
прострочення;
історію угод;
статус договору.;== Договори з клієнтами ==

аудит поточного обліку договорів;
аналіз типів договорів;
аналіз реєстру договорів;
аналіз шаблонів;
аналіз погоджень;
аналіз додаткових угод;
аналіз архіву;
аналіз прав доступу;
аналіз КЕП та ЕДО;
характеристика цільової моделі;
очищення довідників;
конфігурація реєстру договорів;
конфігурація карток договорів;
конфігурація маршрутів погодження;
конфігурація прав доступу;
конфігурація аудиту дій;
конфігурація інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування.; обліковий облік договорів має змогу інтегруватися з електронним документообігом, КЕП, CRM, фінансами, закупівлями, банками й аналітикою.;=== Навіщо потрібна платформа обліку договорів? ===

Потрібно підготувати типи договорів, шаблони, контрагентів, маршрути погодження, ролі, правила нумерації, строки, ліміти, права доступу, інтеграції з КЕП/ЕДО та контрольні звіти.; Пов’язані сторінки:

Яка українська ERP підходить для обліку договорів?

обліковий облік договорів — це системне ведення всіх договорів компанії в єдиному реєстрі з реквізитами, файлами, статусами, відповідальними, строками, сумами, умовами, погодженнями та пов’язаними документами.; Перед запуском потрібно підготувати:

контрагента;
контактну особу;
юридичну особу компанії;
тип договору;
предмет договору;
суму договору;
валюту;
умови оплати;
умови поставки;
дату початку;
дату завершення;
умови пролонгації;
відповідального менеджера;
відповідального юриста;
фінансового відповідального;
підрозділ;
ЦФВ;
проєкт;
статус;
файли;
історію погодження.; це бізнес-процес реєстрації, погодження, зберігання, контролю строків, сум, лімітів, додаткових угод, рахунків, актів, оплат, відповідальних, файлів і статусів договорів у єдиній системі виступає ключовою рисою бізнесу обліковий облік договорів важливий не тільки як юридичний архів.; додатково реалізовано закупівельна діяльність, фінансовий блок, платежі, бюджетування, електронний документообіг, логістику, сервіс, HR, підрядників, клієнтів і управлінську аналітику.;

У K2 ERP бізнес-процес має змогу виглядати так:

Рамкові договори

Облік договорів;
Документообіг в ERP;
ERP для документообігу;
Погодження договорів;
Погодження;
ERP для фінансів;
Казначейство;
Бюджетування в ERP;
Управлінський облік;
ERP для закупівель;
ERP для торгівлі;
CRM + ERP;
CRM для продажів;
ERP для логістики;
TMS система;
HRM система;
Service Desk;
Права доступу в ERP;
Аудит дій;
API K2 ERP;
Всі інтеграції;
Power BI;
Реплікатор K2.; Погодження договорів — це бізнес-процес перевірки договору юристами, фінансами, керівниками, бюджетними контролерами, службою безпеки або іншими відповідальними до підписання.; * договором;
контрагентом;
рахунком;
актом;
сумою;
статтею бюджету;
ЦФВ;
проєктом;
лімітом договору;
умовами оплати;
маршрутом погодження;
фактичним платежем.;

типом договору;
сумою;
контрагентом;
юридичною особою;
підрозділом;
ЦФВ;
проєктом;
строком дії;
умовами оплати;
кредитним лімітом;
відстрочкою;
нестандартними умовами;
ризиком контрагента;
зміною шаблону договору.;

типом договору;
юридичною особою;
підрозділом;
контрагентом;
сумою;
статусом;
відповідальним;
ЦФВ;
проєктом;
роллю в погодженні;
фінансовими даними;
персональними даними;
правом експорту;
адміністративними діями.;== Реплікатор K2 для обліку договорів ==

Головне. обліковий облік договорів має показувати не лише файл договору, а весь життєвий цикл: ініціація, підготовка, погодження, підписання, виконання, оплати, додаткові угоди, контроль строків, закриття й архів.; Питання

номером;
контрагентом;
типом договору;
датою;
сумою;
статусом;
відповідальним;
юридичною особою;
підрозділом;
ЦФВ;
проєктом;
строком дії;
наявністю додаткових угод;
наявністю файлів;
ключовими реквізитами.; Пов’язана сторінка: HRM система

Договори і логістика

Типові статуси:

Пов’язані сторінки:

Статуси допомагають бачити, на якому етапі перебуває договір.; У K2 ERP можна вести:

постачальниками;
заявками на закупівлю;
замовленнями постачальникам;
комерційними пропозиціями;
рахунками;
надходженнями;
актами;
заявками на оплату;
кредиторською заборгованістю;
бюджетами закупівель.; Пов’язана сторінка: TMS система

Специфікації деталізують товари, послуги, роботи, строки, кількість, ціни та умови виконання.; обліковий облік договорів потрібен, щоб організація могла контролювати юридичні, фінансові та операційні зобов’язання.; Типові типи договорів:

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

дату початку;
дату завершення;
строк дії;
умови автоматичної пролонгації;
дату попередження;
дату перегляду умов;
дату підписання;
дату виконання зобов’язань;
строк оплати;
строк поставки;
строк надання актів;
прострочені договори;
договори, що завершуються.; * відправки договорів;
отримання підписаних договорів;
контролю статусів;
обміну додатковими угодами;
обміну актами;
зберігання файлів;
зв’язку документів із договором;
архівування.;== Контроль строків договорів ==

Пов’язані сторінки

Пов’язані сторінки:

бюджет договору;
статтю витрат;
статтю доходів;
ЦФВ;
проєкт;
планові витрати;
фактичні витрати;
заявки в погодженні;
доступний залишок бюджету;
перевищення бюджету;
погодження перевитрат;
план-факт.; * номер договору;
внутрішній номер;
дату договору;
тип договору;
контрагента;
юридичну особу;
підрозділ;
відповідального;
суму;
валюту;
строк дії;
статус;
файли;
маршрут погодження;
пов’язані рахунки;
пов’язані акти;
пов’язані оплати;
додаткові угоди;
коментарі;
історію змін.; |-

Що має бути в системі?;== Договори і платіжний календар ==

переважні аспекти обліку договорів у K2 ERP

постачальника;
умови закупівельна діяльність;
ціни;
строки поставки;
ліміти договору;
замовлення постачальникам;
рахунки постачальників;
акти;
надходження;
заявки на оплату;
платежі;
кредиторку;
прострочені зобов’язання;
статус договору.; Її потрібно зберігати в прямому зв’язку з договором.; |-

З чим пов’язуються договори?; У K2 ERP можна бачити:

; Заявка на оплату має перевіряти договір, суму, бюджет, рахунок, акт і статус погодження.;== Договори і рахунки ==

У K2 ERP можна зв’язати договори з:

Чи можна контролювати строки договорів?

планові платежі за договорами;
графіки оплат;
регулярні платежі;
платежі постачальникам;
надходження від клієнтів;
прострочені платежі;
погоджені заявки;
непогоджені заявки;
майбутні зобов’язання;
дефіцит коштів;
план-факт руху коштів.; !;=== Чи можна пов’язати договори з оплатами? ===

єдиний реєстр договорів;
контроль статусів;
контроль строків;
контроль додаткових угод;
контроль сум і лімітів;
погодження договорів;
електронний архів;
версійність;
КЕП;
ЕДО;
зв’язок із фінансами;
зв’язок із закупівлями;
зв’язок із продажами;
зв’язок із CRM;
зв’язок із казначейством;
зв’язок із платіжним календарем;
права доступу;
аудит дій;
API;
Power BI;
менше Excel;
менше поштових погоджень;
швидший пошук договорів;
прозора відповідальність.; Договір має змогу бути пов’язаний із бюджетом, статтею витрат, ЦФВ або проєктом.; * акти виконаних робіт;
акти наданих послуг;
статус підписання;
дату акта;
суму;
контрагента;
договір;
рахунок;
заявку на оплату;
фактичну оплату;
файли;
архів.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Рамковий договір визначає загальні умови співпраці, а конкретні поставки, послуги або роботи можуть оформлюватися специфікаціями, заявками, рахунками чи додатковими угодами.