Перейти до вмісту

Альтернатива 1С Документообіг

Матеріал з K2 ERP Wiki

Зазвичай переносять типи документів, картки документів, договори, файли, вкладення, статуси, маршрути погодження, відкриті погодження, задачі, доручення, користувачів, ролі, права доступу та потрібну історію.;

Пов’язані сторінки:

!; У K2 ERP можна організувати:

Пов’язані сторінки: У K2 ERP можна організувати:
Що переносити?;=== Яка українська ERP підходить для заміни 1С електронний документообіг? ===

Погодження документів у K2 ERP має змогу бути пов’язане не лише з файлом, а й з бізнес-процесом.; !; !; Для компанії. K2 ERP має змогу допомагати погоджувати договори, заявки на оплату, рахунки, акти, службові записки, закупівельна діяльність, витрати, проєктні документи, кадрові документи та інші бізнес-документи.; |-

Чим сприяє Реплікатор K2?; Основні етапи:

Пов’язана сторінка: Погодження рахунків

Рахунки, акти й первинні документи часто потребують погодження, перевірки, підписання та зв’язку з оплатами.; * 1С:Документообіг;

  • 1С:Документообіг КОРП;
  • 1С ДО;
  • електронний документообіг 1С;
  • електронний електронний документообіг 1С;
  • систему погодження документів на базі 1С;
  • внутрішній архів документів 1С;
  • дороблену систему документообігу в 1С.;== Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С електронний документообіг ==

Чи можна в K2 ERP погоджувати договори та заявки на оплату?

Чому компанії шукають заміну 1С електронний документообіг

Альтернатива 1С електронний документообіг потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську систему документообігу або ERP-платформу.; |-

Архівний перехід Перенесення документів і файлів як архіву Коли стара платформа більше не застосовується для активних процесів
Договірний старт Перенесення договорів, додаткових угод, файлів і статусів Коли центральний контур — договори
Погодження конфігурація маршрутів погодження документів, рахунків, заявок, договорів Коли потрібно замінити ручні або старі погодження
Заявки на оплату Погодження заявок на оплату, рахунків, актів і договорів Коли електронний документообіг пов’язаний із фінансами
Задачі Перенесення відкритих задач, доручень і контролю виконання Коли електронний документообіг активно використовувався для задач
ЕДО і КЕП Підключення електронного підпису та зовнішнього документообігу Коли потрібен юридично значущий електронний обмін
Паралельна робота 1С електронний документообіг і K2 ERP певний час працюють разом Коли потрібен м’який перехід

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива 1С електронний документообіг для роботи з документами, договорами, погодженнями, заявками, задачами, файлами, архівом та інтеграціями.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: документи, договори, файли, погодження, задачі, ролі, права доступу та історію.; Так.;=== Чи має змогу K2 ERP замінити 1С електронний документообіг? ===

Порівняння 1С електронний документообіг і K2 ERP

Перехід на K2 ERP краще використати для очищення архіву, перегляду маршрутів, актуалізація прав доступу та побудови сучасного документообігу.;== Що переносити з 1С електронний документообіг ==

  • вхідних документів;
  • вихідних документів;
  • внутрішніх документів;
  • договорів;
  • додаткових угод;
  • рахунків;
  • актів;
  • службових записок;
  • заявок;
  • наказів;
  • розпоряджень;
  • задач;
  • доручень;
  • контролю виконання;
  • маршрутів погодження;
  • файлів;
  • версій файлів;
  • архіву документів;
  • прав доступу;
  • інтеграцій з іншими системами.; Не завжди.; У K2 ERP можна налаштувати погодження договорів, додаткових угод, рахунків, заявок на оплату, службових записок, витрат, закупівель і проєктних документів.; !;== Альтернатива для погодження документів ==

Перехід з 1С електронний документообіг на K2 ERP

Альтернатива для службових записок

Інтеграції як частина альтернативи 1С електронний документообіг

FAQ

Чому компанії шукають заміну 1С електронний документообіг?

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • заявки на оплату;
  • заявки на закупівлю;
  • службові записки;
  • накази;
  • витрати;
  • бюджети;
  • знижки;
  • списання;
  • проєктні документи;
  • кадрові документи.; У K2 ERP можна вести:

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Альтернатива для заявок на оплату

1С електронний документообіг — це загальна назва рішень екосистеми 1С, які використовувалися для електронного документообігу, погодження документів, керування договорами, задачами, дорученнями, файлами, архівом і правами доступу.; * дублікати документів;

  • тестові документи;
  • неактуальні типи документів;
  • старі службові папки;
  • застарілі маршрути погодження;
  • неактивні користувачі;
  • зайві ролі;
  • неправильні права доступу;
  • завершені задачі без цінності;
  • старі шаблони;
  • пошкоджені вкладення;
  • непотрібні звіти;
  • старі доробки;
  • документи без відповідальних;
  • документи без актуального статусу.;=== Що потрібно перенести з 1С електронний документообіг у K2 ERP? ===

Краще не переносити без аналізу: |- | Документи | Вхідні, вихідні, внутрішні документи, рахунки, акти, службові записки | Щоб документи були в єдиній системі |- | Договори | Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми | Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання |- | Погодження | Маршрути погодження документів, договорів, рахунків, заявок | Щоб рішення для бізнесу не губилися в пошті та месенджерах |- | Заявки | Заявки на оплату, закупівлю, витрати, службові запити | Щоб операції проходили контрольований бізнес-процес |- | Задачі | задача, доручення, відповідальні, строки, статуси | Щоб контролювати виконання |- | Файли | Вкладення, версії, скани, шаблони, архів | Щоб зберігати документи структуровано |- | Права доступу | Ролі, доступ по документах, підрозділах, компаніях, проєктах | Щоб захистити конфіденційні інформаційні дані |- | Аудит дій | історичний розвиток створення, зміни, погодження, експорту, видалення | Щоб бачити, хто і що зробив у системі |- | Інтеграції | КЕП, ЕДО, бухгалтерський обліковий облік, банки, CRM, ERP, Power BI, API | Щоб документи були пов’язані з процесами бізнесу |}

{{SEO

У K2 ERP можна вести:

; Так.; Питання

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С електронний документообіг і побудови сучасного документообігу з погодженнями, архівом, правами доступу, аудитом дій та інтеграціями.; Головне. Альтернатива 1С електронний документообіг — це можливість перейти на українську ERP-платформу, де документи, договори, погодження, задачі, файли, архів, права доступу, аудит дій та інтеграції працюють у єдиному бізнес-середовищі.; 1С електронний документообіг

Перехід з 1С Документообіг на K2 ERP — це проєкт міграції документообігу, який має охоплювати документи, файли, договори, маршрути погодження, задачі, архів, права доступу, інтеграції та історію.;== Альтернатива для КЕП та ЕДО ==

Типові помилки при виборі альтернативи

K2 ERP як альтернатива 1С електронний документообіг

У K2 ERP можна вести:

1С:Документообіг характеристика старої системи, її ролі та ризиків використання
1С:Документообіг КОРП Корпоративна реліз документообігу 1С
Перехід з 1С Документообіг на K2 ERP Детальний сценарій міграції з 1С електронний документообіг на K2 ERP
Перехід з 1С:Документообіг КОРП на K2 ERP Детальний сценарій міграції з корпоративного документообігу 1С
1С:ERP Управління підприємством 2 Суміжна ERP-система екосистеми 1С
BAS ERP ERP-рішення екосистеми BAS
BAS Комплексне управління підприємством Комплексне рішення для бізнесу BAS для керування підприємством
Альтернатива 1С Загальна сторінка про перехід з 1С на K2 ERP
Альтернатива BAS Загальна сторінка про перехід з BAS на K2 ERP
Всі 1С терміни Довідник термінів 1С/BAS для міграції
завдяки наявності | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.;

Паралельна робота 1С електронний документообіг і K2 ERP

  • директор;
  • власник;
  • юрист;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • менеджер договорів;
  • керівник підрозділу;
  • керівник проєкту;
  • закупівельник;
  • менеджер продажів;
  • HR;
  • аудитор;
  • адміністратор ERP;
  • звичайний користувач системи.; Можливі сценарії:

!; | K2 ERP — українська ERP-платформа з документообігом, погодженнями, договорами, задачами, архівом, аудитом і інтеграціями.; Якщо в 1С електронний документообіг погоджувалися платежі, у K2 ERP цей бізнес-процес можна пов’язати з бюджетом, договором, контрагентом і фінансовим планом.; Пов’язана сторінка: Аудит дій

Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, технічними, безпековими та управлінськими.; |- | Яка альтернатива?; | Українську альтернативу 1С електронний документообіг для документів, договорів, погоджень, задач і архіву.; Можна спочатку запустити нові договори, заявки на оплату, погодження або задачі в K2 ERP, а старі документи тимчасово залишити в 1С електронний документообіг.; | Так.; Можна погоджувати:

Альтернатива 1С електронний документообіг — це українська платформа або ERP-платформа, яка має змогу замінити 1С для документів, договорів, погоджень, задач, файлів, архіву, прав доступу, аудиту дій та інтеграцій.; Коментар Службові записки часто використовуються для внутрішніх звернень, погоджень, пояснень, запитів і управлінських рішень.; інформаційні дані

!; Критерій

Альтернатива для рахунків і актів

Чому не варто без ускладнень копіювати старий електронний документообіг

|- | Що шукає бізнес-середовище?; * дублікати документів;

  • тестові документи;
  • неактуальні типи документів;
  • старі службові папки;
  • неактивні маршрути;
  • застарілі задачі;
  • завершені доручення без цінності;
  • неактивних користувачів;
  • зайві ролі;
  • застарілі права доступу;
  • старі шаблони;
  • пошкоджені вкладення;
  • непотрібні звіти;
  • старі доробки;
  • об’єкти, створені під стару структуру компанії.; Сторінка

!; * створення заявки;

  • вибір контрагента;
  • вибір договору;
  • вибір статті бюджету;
  • вибір центру відповідальності;
  • додавання рахунку;
  • додавання файлів;
  • перевірку ліміту;
  • маршрут погодження;
  • статуси;
  • історію погоджень;
  • передавання в оплату;
  • контроль виконання.;== переважні аспекти K2 ERP як альтернативи 1С електронний документообіг ==

|- | Типи документів | Вхідні, вихідні, внутрішні, договори, службові записки, заявки | Потрібно залишити тільки актуальні типи |- | Документи | Картки документів, реквізити, статуси, відповідальні, дати | Переносяться актуальні та потрібні історичні документи |- | Договори | Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, строки | Критично перевірити активні договори |- | Файли | Вкладення, скани, версії, шаблони | Потрібно оцінити обсяг і структуру архіву |- | Погодження | Маршрути, статуси, погоджувачі, історичний розвиток | Відкриті погодження потрібно переносити особливо уважно |- | Задачі | Доручення, відповідальні, строки, статуси | Переносяться відкриті та важливі історичні задачі |- | Користувачі | Працівники, ролі, групи, відповідальні | Неактивних користувачів краще залишити в архіві |- | Права доступу | Ролі, групи доступу, обмеження по документах | Потрібно переглянути перед перенесенням |- | історичний розвиток | Погодження, зміни, коментарі, виконання задач | Переноситься, якщо потрібна для аудиту або BI |}

Типові ситуації:

  • типів документів;
  • карток документів;
  • договорів;
  • контрагентів;
  • файлів;
  • вкладень;
  • статусів;
  • маршрутів погодження;
  • відкритих погоджень;
  • задач;
  • доручень;
  • користувачів;
  • ролей;
  • прав доступу;
  • історії погоджень;
  • управлінських аналітик.; Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

Альтернатива для аудиту дій

Перехід має змогу бути поступовим, особливо якщо в системі є собою багато відкритих погоджень і задач.; У K2 ERP можна налаштувати ролі:
  • задачі;
  • доручення;
  • відповідальних;
  • спостерігачів;
  • строки;
  • пріоритети;
  • статуси;
  • коментарі;
  • файли;
  • зв’язок із документом;
  • зв’язок із договором;
  • зв’язок із проєктом;
  • контроль прострочення;
  • історію виконання.;== Що саме має замінити K2 ERP ==
Під час переходу з 1С електронний документообіг істотно перевірити, як організація підписує та обмінюється документами.;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? ===
; Коли підходить
  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • електронний документообіг у єдиній ERP;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • службові записки;
  • заявки на оплату;
  • погодження;
  • задачі;
  • електронний архів;
  • КЕП;
  • ЕДО;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • інтеграції;
  • API;
  • Power BI;
  • зв’язок документів із фінансами, CRM, закупівлями, проєктами та управлінським обліком;
  • поетапна міграція з 1С/BAS.; Так.; це українська платформа електронного документообігу або ERP-платформа.; Суть

Для 1С електронний документообіг Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С електронний документообіг для компаній, яким потрібно перенести документи, договори, файли, відкриті погодження, задачі, маршрути, статуси, користувачів, ролі та права доступу в сучасну ERP-систему.; Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, застарілі маршрути погодження, проблеми з доступами, складність інтеграцій, потребу в API, КЕП, ЕДО та аудиті дій.; Що охоплює

Так.; K2 ERP

У старій базі можуть бути:

  • службові записки;
  • теми;
  • ініціаторів;
  • відповідальних;
  • підрозділи;
  • файли;
  • коментарі;
  • маршрути погодження;
  • статуси;
  • рішення для бізнесу;
  • задачі;
  • історію змін.; Договори — один із найважливіших документальних контурів для компанії.; Пов’язана сторінка: Погодження

K2 ERP має змогу бути пов’язана з: Під час переходу не варто переносити все автономно.; |-

Не завжди.; |- Клас системи електронний документообіг екосистеми 1С Українська ERP-платформа з документообігом, погодженнями та інтеграціями
Санкційний контекст Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки Розглядається як українська альтернатива для переходу
Документи Вхідні, вихідні, внутрішні документи, файли Документообіг в ERP, документи, файли, статуси, зв’язок з ERP-процесами
Договори Договірний контур залежно від налаштувань Договори, додаткові угоди, суми, строки, файли, погодження, платежі
Погодження Маршрути погодження в межах документообігу Погодження документів, оплат, закупівель, рахунків, договорів, витрат
Задачі Задачі, доручення, контроль виконання Задачі в ERP-процесах, HelpDesk, проєктах, договорах, документах
Права доступу Ролі й доступи в межах 1С-документообігу Права доступу в ERP, доступ по ролях, компаніях, підрозділах, документах
Аудит дій історичний розвиток змін залежно від налаштувань Аудит дій для документів, погоджень, доступів, експорту й критичних змін
Інтеграції Обміни з 1С/BAS та зовнішніми системами API K2 ERP, webhooks, ЕДО, КЕП, банки, CRM, Power BI, Реплікатор K2

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які були пов’язані з документообігом.; Поширені помилки:

  • шукати точну копію 1С електронний документообіг;
  • переносити всі документи без аналізу;
  • не перевірити відкриті погодження;
  • не перенести важливі файли;
  • не звірити договори;
  • не налаштувати права доступу;
  • перенести старі ролі без перегляду;
  • не перевірити маршрути погодження;
  • не врахувати КЕП та ЕДО;
  • не описати цільові процеси;
  • не навчити користувачів;
  • не налаштувати аудит дій;
  • не залишити стару систему архівом, якщо це потрібно;
  • копіювати стару логіку 1С замість побудови нового документообігу.; Стару систему можна залишити архівом.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • створення документа;
  • зміну документа;
  • зміну статусу;
  • додавання файлу;
  • видалення файлу;
  • зміну договору;
  • запуск погодження;
  • погодження документа;
  • відхилення документа;
  • зміну маршруту;
  • зміну прав доступу;
  • перегляд конфіденційних даних;
  • експорт файлу;
  • видалення документа.; |-
Чи можна перейти поступово?; * K2 ERP

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Аудит дій у документообігу потрібен, щоб контролювати важливі зміни й доступ до файлів.; Електронний архів потрібен, щоб документи не зберігалися хаотично у папках, пошті, месенджерах або на локальних дисках.;== Коротко ==

; Окремо варто відзначити яка має змогу замінити рішення для бізнесу екосистеми 1С; додатково реалізовано рахунками, актами, службовими записками, заявками, файлами, задачами, погодженнями, архівом, правами доступу, аудитом дій і інтеграціями виступає ключовою рисою роботи з договорами забезпечується через Альтернатива 1С електронний документообіг.;== Коли потрібна альтернатива 1С електронний документообіг ==
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • контрагентів;
  • реквізити;
  • предмет договору;
  • суми;
  • валюти;
  • строки дії;
  • відповідальних;
  • статуси;
  • файли;
  • скани;
  • версії;
  • погодження;
  • електронний підпис;
  • платежі за договором;
  • акти;
  • архів.;== Що таке 1С електронний документообіг ==
  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • кібербезпекові ризики;
  • юридичні ризики;
  • репутаційні ризики;
  • складність підтримки старої системи;
  • складність оновлень;
  • залежність від доробок;
  • застарілі маршрути погодження;
  • дублікати документів;
  • хаотична структура папок;
  • неактуальні типи документів;
  • зайві ролі користувачів;
  • складність інтеграцій;
  • потреба в API;
  • потреба в КЕП;
  • потреба в ЕДО;
  • потреба в аудиті дій;
  • потреба в управлінській аналітиці.; |-
Що має змогу замінити K2 ERP?;=== Чи можна підключити КЕП та електронний електронний документообіг? === ;=== Що таке альтернатива 1С електронний документообіг? ===

У K2 ERP можна вести:

Реплікатор K2 для переходу з 1С електронний документообіг

  • організація хоче відмовитися від 1С;
  • бізнесу потрібне українське програмне забезпечення;
  • документи зберігаються у 1С, пошті, папках і месенджерах одночасно;
  • договори погоджуються вручну;
  • заявки на оплату погоджуються в пошті;
  • немає єдиного архіву файлів;
  • важко знайти потрібний договір;
  • маршрути погодження застаріли;
  • права доступу налаштовані хаотично;
  • немає аудиту дій;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з КЕП;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з ЕДО;
  • потрібні API та сучасні інтеграції;
  • потрібно перейти на K2 ERP.; !; | Типи документів, документи, договори, файли, маршрути погодження, задачі, користувачів, ролі, права доступу й потрібну історію.;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • файли;
  • скани;
  • контрагентів;
  • договори;
  • суми;
  • статуси;
  • відповідальних;
  • погодження;
  • зв’язок із заявкою на оплату;
  • зв’язок із проєктом;
  • архів.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива 1С електронний документообіг для документів, договорів, погоджень, заявок, задач, файлів, архіву, прав доступу, аудиту дій, інтеграцій і BI-аналітики.; Варіант

Альтернатива для прав доступу

У K2 ERP можна фіксувати:

Для переходу. Перед заміною 1С електронний документообіг потрібно перевірити типи документів, договори, вкладення, маршрути погодження, відкриті задачі, користувачів, ролі, права доступу, архів, інтеграції з КЕП, ЕДО, бухгалтерією, CRM, ERP та BI.; У K2 ERP можна передбачити інтеграції з КЕП і сервісами електронного документообігу для підписання, обміну, зберігання та контролю статусів документів.; !; K2 ERP має змогу покривати такі напрями:

Альтернатива для електронного архіву

Дивіться додатково

Під час переходу не варто механічно переносити всю стару структуру 1С електронний документообіг у нову систему.; | Документи, договори, рахунки, акти, заявки, маршрути погодження, задачі, файли, архів, права доступу й аудит дій.; Пов’язані сторінки:

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; платформа могла використовуватися для:

Варіанти переходу на K2 ERP

Можливі інтеграції:

Так.; Навіщо дивитися

Чи можна перейти поступово?

  • картки документів;
  • вкладення;
  • версії файлів;
  • скани;
  • шаблони;
  • статуси;
  • відповідальних;
  • контрагентів;
  • періоди;
  • типи документів;
  • фільтри;
  • архівні категорії;
  • права доступу;
  • історію змін.; У компаніях під цією назвою могли мати на увазі:

Чи потрібно переносити весь архів документів?

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.;== Що не варто переносити ==

  • аудит бази 1С електронний документообіг;
  • аналіз типів документів;
  • аналіз договорів;
  • аналіз файлів і вкладень;
  • аналіз папок і архіву;
  • аналіз маршрутів погодження;
  • аналіз задач і доручень;
  • аналіз користувачів;
  • аналіз ролей і прав доступу;
  • аналіз інтеграцій;
  • очищення довідників;
  • характеристика цільової моделі K2 ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення документів;
  • перенесення файлів;
  • перенесення відкритих погоджень;
  • перенесення відкритих задач;
  • конфігурація маршрутизації;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск.; * 1С електронний документообіг залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для нових договорів;
  • K2 ERP запускається для нових погоджень;
  • K2 ERP запускається для заявок на оплату;
  • K2 ERP запускається для задач;
  • старі документи залишаються у старій системі;
  • частина документів переноситься в K2 ERP;
  • певний час інформаційні дані синхронізуються;
  • після завершення відкритих процесів стара платформа відключається.;

Альтернатива для задач і доручень

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

  • електронним підписом;
  • КЕП;
  • сервісами електронного документообігу;
  • внутрішнім погодженням;
  • зовнішнім обміном документами;
  • архівом підписаних файлів;
  • статусами підписання;
  • історією погодження.;== Альтернатива для договорів ==

Задачі та доручення в документообігу мають бути пов’язані з документами, відповідальними, строками та статусами.; Часто достатньо перенести активні договори, відкриті погодження, важливі файли та потрібну історію.; !; Основні причини: K2 ERP має змогу бути актуальною для: Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

; Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні документи та відкриті процеси.; Відповідь
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Альтернатива_1С_Документообіг&oldid=1635