HRM система
завдяки наявності це платформа керування персоналом.; | Щоб HR-процеси були прозорими, контрольованими й не залежали від Excel, пошти та месенджерів.; !; У K2 ERP можна вести: Головне. HRM платформа має показувати не тільки список працівників, а повний життєвий цикл співробітника: потреба в наймі, вакансія, кандидат, прийняття, адаптація, робота, навчання, оцінювання, зміни посади, відпустки, документи, звільнення й аналітичні інструменти.; Якщо кадрові інформаційні дані раніше велися в 1С, BAS, Excel, Google Sheets або іншій HR-системі, перед запуском потрібно виконати міграцію й очищення.;== HRM і ERP: у чому різниця ==
- штатні одиниці;
- посади;
- підрозділи;
- ставки;
- зайняті позиції;
- вакантні позиції;
- тимчасові позиції;
- керівників;
- бюджети підрозділів;
- планову чисельність;
- фактичну чисельність;
- історію змін;
- погодження змін штатного розпису.;== HRM для холдингу ==
- запускати HRM без актуальної оргструктури;
- не очистити кадрові довідники;
- не визначити власників HR-процесів;
- не описати маршрути погодження;
- не налаштувати права доступу;
- не врахувати персональні інформаційні дані;
- зробити надто складні форми заявок;
- не навчити керівників підрозділів;
- не підготувати шаблони документів;
- не пов’язати HRM з фінансами;
- не налаштувати аудит дій;
- не підготувати Power BI-звіти;
- переносити старі Excel-таблиці без перегляду процесів;
- не контролювати якість заповнення даних після запуску.; На практиці HRM платформа потрібна не тільки HR-відділу, а й керівникам підрозділів, фінансам, бухгалтерії, адміністрації, службі безпеки, ІТ та власникам бізнесу.;=== Що таке HRM платформа? ===
HRM для великого бізнесу
У K2 ERP HRM має змогу бути пов’язана з:
Навчання персоналу
- дублікати працівників;
- неактуальні підрозділи;
- старі посади без використання;
- працівників без статусу;
- помилкові контакти;
- хаотичні кадрові довідники;
- застарілі графіки;
- старі заявки без бізнес-сенсу;
- тестові записи;
- зайві ролі користувачів;
- зайві права доступу;
- непотрібні звіти;
- неактуальні шаблони документів;
- ручні Excel-обхідні схеми.; * HRM система;
- ERP для персоналу;
- ERP для великого бізнесу;
- ERP для холдингу;
- ERP для сервісу;
- ERP для фінансів;
- Бюджетування в ERP;
- Управлінський облік;
- Документообіг в ERP;
- Погодження;
- Права доступу в ERP;
- Аудит дій;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції;
- Power BI;
- Реплікатор K2.; HRM розшифровується як Human Resource Management — керування людськими ресурсами.; | Працівники, підрозділи, посади, штат, вакансії, кандидати, адаптація, відпустки, навчання, оцінювання, доступи й аудит.; Адаптація сприяє новому працівнику оперативно зрозуміти компанію, процеси, задачі, інструменти й відповідальність.;== Що таке HRM платформа ==
HRM і погодження
Краще почати з актуалізації оргструктури, працівників, посад і кадрових заявок.; Критерій
У K2 ERP можна вести:
HRM у зв’язці з K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
Power BI сприяє HR-директору, керівникам підрозділів і власникам бачити стан персоналу без ручного збирання таблиць.;== переважні аспекти HRM системи в K2 ERP ==
K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
- компетенції;
- групи компетенцій;
- рівні володіння;
- компетенції по посадах;
- фактичні компетенції працівника;
- прогалини;
- плани розвитку;
- зв’язок із навчанням;
- зв’язок з оцінюванням.; HR-відділ часто функціонує з внутрішніми запитами працівників.; Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
У K2 ERP можна налаштувати заявки на:
HRM варто впроваджувати, якщо кадрові процеси вже важко контролювати вручну.;== Кадрові документи ==
Поширені помилки:
У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:
- створення працівника;
- зміну посади;
- зміну підрозділу;
- зміну керівника;
- зміну контактних даних;
- зміну графіка;
- створення кадрової заявки;
- погодження заявки;
- відхилення заявки;
- зміну документів;
- зміну ролей;
- зміну прав доступу;
- експорт персональних даних;
- видалення запису;
- адміністративні дії.;
автоматизації HRM-процесів: організаційна структура забезпечується через K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа; додатково реалізовано працівники, ролі, заявки, погодження, кадрові документи, навчання, оцінювання, інтеграції, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітика.; HR-процеси часто потребують погодження керівниками, HR, фінансами, ІТ, юристами або службою безпеки.; HRM платформа сприяє вести кандидатів і не втрачати історію взаємодії з ними.; Кадрові заявки дозволяють працівникам і керівникам ініціювати HR-процеси в системі.; У K2 ERP можна вести:
Для чого потрібна HRM платформа
Практичний принцип. Перед запуском HRM потрібно навести порядок в оргструктурі, посадах, підрозділах, ролях, кадрових довідниках, шаблонах документів, маршрутах погодження, правах доступу та правилах роботи з персональними даними.; Для HRM Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
Оргструктура — основа HRM.;
Впровадження HRM потрібно починати з опису кадрової моделі компанії.; |- | Чим відрізняється від кадрового обліку?; HRM ширше: вона керує повним життєвим циклом працівника — від заявки на найм і адаптації до навчання, оцінювання, розвитку, відпусток і звільнення.;== Реплікатор K2 для переходу на HRM у K2 ERP ==
K2 ERP має змогу використовуватися як платформа для автоматизації HRM-процесів у компаніях різного масштабу.; У K2 ERP можна вести: Так.; * Power BI;
- BI в ERP;
- Бізнес-аналітика.; У K2 ERP можна вести:
Можливі інтеграції: У K2 ERP можна вести:
KPI персоналу
|- | Оргструктура | Компанії, філії, підрозділи, посади, керівники | Щоб бачити реальну структуру бізнесу |- | Працівники | Картки працівників, контакти, посади, статуси, документи | Щоб мати єдину кадрову базу |- | Штатний розпис | Посади, ставки, вакансії, підрозділи, бюджети | Щоб контролювати чисельність і фонд витрат |- | Найм | Заявки на найм, вакансії, кандидати, етапи, погодження | Щоб керувати підбором персоналу |- | Адаптація | План адаптації, задача, відповідальні, чек-листи | Щоб нові працівники швидше входили в роботу |- | Відпустки | Заяви, графіки, погодження, залишки днів, статуси | Щоб прибрати ручний контроль відпусток |- | Навчання | Курси, програми, проходження, сертифікати, компетенції | Щоб розвивати працівників системно |- | Оцінювання | KPI, компетенції, оцінки, 1:1, результати, плани розвитку | Щоб керувати ефективністю |- | Документи | Заяви, накази, договори, файли, КЕП, архів | Щоб централізувати кадрові документи |- | аналітичні інструменти | Power BI, плинність, вакансії, чисельність, KPI, навчання | Щоб керівництво бачило стан персоналу |}
Типові етапи:
Пов’язана сторінка: ERP для великого бізнесу
- юридичні особи;
- філії;
- департаменти;
- відділи;
- команди;
- посади;
- керівників;
- підпорядкування;
- центри фінансової відповідальності;
- проєктні команди;
- історію змін структури;
- зв’язок із правами доступу.; |-
| Яка українська платформа підходить?; ERP
Пов’язана сторінка: HelpDesk система
Краще не переносити без аналізу:
- заяви;
- накази;
- трудові договори;
- додаткові угоди;
- посадові інструкції;
- політики компанії;
- довідки;
- документи працівника;
- файли;
- шаблони документів;
- маршрути погодження;
- КЕП;
- електронний електронний документообіг;
- архів.; |-
| Що переносити зі старої системи?;=== Як краще впроваджувати HRM? ===
Так.; !; У K2 ERP можна перенести підрозділи, посади, штатний розпис, працівників, керівників, графіки, залишки відпусток, кадрові документи, відкриті заявки, користувачів, ролі та історію для Power BI.;== K2 ERP як платформа для HRM ==
HRM і інтеграції
Організаційна структура
Кадрові заявки
Які HR-процеси можна погоджувати в системі?
У холдингу HRM має показувати персонал у розрізі компаній, філій, напрямів і керівників.; | K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для HRM, заявок, документів, погоджень і Power BI.; Пов’язані сторінки:
- ролями;
- підрозділами;
- юридичними особами;
- філіями;
- типами кадрових документів;
- статусами заявок;
- персональними даними;
- зарплатними даними;
- правом експорту;
- правом редагування;
- адміністративними діями.;
|- | Основна роль | керування персоналом і кадровими процесами | керування ресурсами підприємства загалом |- | Фокус | Працівники, посади, вакансії, адаптація, відпустки, навчання, оцінювання | фінансовий блок, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, логістика, документи |- | Користувачі | HR, керівники підрозділів, адміністрація, працівники | фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, логістика, керівництво |- | Основні об’єкти | Працівники, кандидати, посади, підрозділи, заявки, графіки, компетенції | Контрагенти, номенклатура, договори, платежі, документи, залишки, бюджети |- | Найкраща модель | HRM інтегрована з ERP | ERP використовує кадрові інформаційні дані для доступів, погоджень, бюджетів і відповідальності |}
Не варто переносити старі проблеми в нову HRM систему.; Що охоплює
Перед запуском HRM потрібно підготувати:
- заявки на найм;
- відкриття вакансії;
- оферу;
- прийняття працівника;
- зміни посади;
- зміни підрозділу;
- відпустки;
- відрядження;
- навчання;
- витрат на навчання;
- зміни штатного розпису;
- звільнення;
- доступів до систем.; HR-процеси впливають на фінансовий блок: фонд оплати праці, бюджети підрозділів, навчання, відрядження, найм, плинність і витрати на персонал.; |}
У великому бізнесі HRM має підтримувати багато юридичних осіб, філій, підрозділів, працівників, ролей, погоджень і кадрових процесів.; * KPI працівників;
- KPI керівників;
- KPI підрозділів;
- планові показники;
- фактичні показники;
- ваги показників;
- періоди;
- статус виконання;
- коментарі;
- погодження цілей;
- Power BI-аналітику KPI.; | Підрозділи, посади, працівників, керівників, штат, графіки, залишки відпусток, документи, заявки, ролі й аналітики.; * кандидатів;
- резюме;
- контакти;
- джерело кандидата;
- вакансію;
- етап підбору;
- відповідального рекрутера;
- інтерв’ю;
- тестові задача;
- оцінки;
- коментарі;
- офер;
- результат;
- кадровий резерв.; Відповідь
!; Для цього HRM можна поєднати з сервісним контуром.;== Типові помилки впровадження HRM ==
Типові ролі:
!; У K2 ERP можна погоджувати заявки на найм, вакансії, офери, прийняття, зміну посади, зміну підрозділу, відпустки, відрядження, навчання, зміну штатного розпису, звільнення й доступи до систем.; * періоди оцінювання;
- критерії;
- KPI;
- компетенції;
- самооцінку;
- оцінку керівника;
- 360-оцінювання за потреби;
- коментарі;
- результати;
- плани розвитку;
- рішення для бізнесу щодо підвищення;
- історію оцінок.; HRM сприяє:
Кадровий обліковий облік фіксує інформаційні дані працівників і кадрові документи.;== Коротко ==
- прийняття працівника;
- зміну посади;
- зміну підрозділу;
- зміну графіка;
- відпустку;
- відрядження;
- навчання;
- видачу довідки;
- доступ до систем;
- зміну персональних даних;
- звільнення;
- заміну працівника;
- відкриття вакансії.; У K2 ERP можна вести:
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Пов’язані сторінки
- план адаптації;
- чек-лист першого дня;
- чек-лист першого тижня;
- задача для HR;
- задача для керівника;
- задача для ІТ;
- доступи до систем;
- навчальні матеріали;
- наставника;
- контрольні зустрічі;
- статус адаптації;
- результат випробувального строку.; Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP
- заяви на відпустку;
- типи відпусток;
- графік відпусток;
- залишки днів;
- погодження керівником;
- погодження HR;
- статуси;
- заміщення;
- календар відсутностей;
- історію відпусток;
- аналітику по підрозділах.;== Що не варто переносити в HRM ==
- ПІБ;
- табельний номер;
- контактні інформаційні дані;
- підрозділ;
- посаду;
- керівника;
- дату прийняття;
- статус працівника;
- графік роботи;
- роль у системі;
- документи;
- навички;
- навчання;
- оцінювання;
- заявки;
- історію змін.; |-
| Який результат впровадження?; * назву вакансії;
- підрозділ;
- посаду;
- керівника;
- рекрутера;
- вимоги;
- етапи підбору;
- джерела кандидатів;
- бюджет;
- статус;
- дату відкриття;
- дату закриття;
- причину закриття;
- аналітику ефективності підбору.; Графіки роботи важливі для компаній із змінами, філіями, сервісними командами, виробництвом, логістикою, роздрібом або підтримкою.; HRM
HRM платформа — це платформа керування персоналом, яка сприяє вести працівників, оргструктуру, штатний розпис, вакансії, найм, адаптацію, кадрові заявки, відпустки, навчання, оцінювання, документи й HR-аналітику.; |- | Що має бути в HRM?;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для HRM-процесів: працівники, підрозділи, посади, заявки, погодження, документи, навчання, оцінювання, права доступу, аудит дій і Power BI.;{{SEO