Перейти до вмісту

ERP для проєктного управління

Матеріал з K2 ERP Wiki

Які проєкти можна вести в ERP?

Проєкт має змогу потребувати матеріалів, обладнання, послуг, підрядників або ліцензій.; Таск-менеджер

переважні аспекти ERP для проєктного керування в K2 ERP

Заявки на оплату мають бути пов’язані з проєктом, бюджетом, договором, рахунком і етапом.; У K2 ERP можна вести:

Зміни обсягу робіт, строків, бюджету або відповідальних мають проходити контрольовано.; * дату старту;

  • дату завершення;
  • дедлайни задач;
  • контрольні точки;
  • строки погоджень;
  • строки поставок;
  • строки оплат;
  • строки підписання актів;
  • прострочені задачі;
  • майбутні події;
  • завантаження команди.;
  • характеристика ризику;
  • категорію;
  • імовірність;
  • вплив;
  • відповідального;
  • план реагування;
  • строк контролю;
  • статус;
  • пов’язані задачі;
  • пов’язані документи;
  • фінансовий вплив;
  • історію змін.; Реєстр проєктів — це централізований список усіх проєктів компанії.; |-

| Яка українська ERP підходить?; ERP для проєктного керування

Інтеграції ERP для проєктного керування

У K2 ERP можна фіксувати:

Так.;== Прибутковість проєкту ==

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Power BI для проєктного керування

  • проєкти ведуться в різних таблицях;
  • керівництво не бачить статуси проєктів;
  • задачі не пов’язані з бюджетами;
  • витрати проєкту рахуються вручну;
  • договори не пов’язані з проєктами;
  • закупівельна діяльність не пов’язані з етапами;
  • платежі проходять без контролю бюджету;
  • важко бачити план-факт;
  • відповідальні визначені неформально;
  • документи проєкту зберігаються хаотично;
  • дедлайни пропускаються;
  • ризики не фіксуються;
  • фінансовий результат проєкту видно із запізненням;
  • Power BI-звіти збираються вручну.; Основні етапи:

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

У K2 ERP можна порівнювати:

Практичний принцип. Перед запуском ERP для проєктного керування потрібно описати структуру проєктів, етапи, ролі, бюджети, статті витрат, правила погодження, відповідальних, шаблони задач, контрольні звіти та критерії завершення проєкту.; * K2 ERP

Картка проєкту — це центральне місце, де зберігається основна відомості по проєкту.; ERP для проєктного керування має змогу використовуватися для ІТ-проєктів, впроваджень ERP, розробки, інтеграцій, міграцій і внутрішніх змін.; Проєктне керування в ERP має показувати не тільки виконання задач, а й економіку.; Power BI сприяє керівництву бачити стан окремих проєктів і всього портфеля.; * ініціація;

  • передпроєктний аналіз;
  • планування;
  • погодження бюджету;
  • підготовка договорів;
  • закупівельна діяльність;
  • виконання робіт;
  • тестування;
  • приймання результату;
  • підписання актів;
  • фінальне закриття;
  • аналіз результатів.;== Міграція проєктів у K2 ERP ==
  • типи проєктів;
  • шаблони проєктів;
  • етапи;
  • типові задачі;
  • ролі учасників;
  • відповідальних;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • ЦФВ;
  • бюджети;
  • правила план-факту;
  • правила погодження;
  • правила зміни бюджету;
  • правила закриття проєкту;
  • права доступу;
  • контрольні звіти;
  • Power BI-дашборди.; Питання

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

  • назву проєкту;
  • код проєкту;
  • замовника;
  • внутрішнього ініціатора;
  • керівника проєкту;
  • команду проєкту;
  • дату старту;
  • планову дату завершення;
  • фактичну дату завершення;
  • статус;
  • пріоритет;
  • бюджет;
  • фактичні витрати;
  • план-факт;
  • пов’язані договори;
  • пов’язані документи;
  • ризики;
  • коментарі.; План-факт показує, наскільки фактичне виконання проєкту відповідає плану.; * договір із клієнтом;
  • суму проєкту;
  • етапи оплати;
  • рахунки клієнтам;
  • акти;
  • графік оплат;
  • фактичні оплати;
  • дебіторську заборгованість;
  • прострочення;
  • маржу;
  • фінансовий результат.; * активні проєкти;
  • етапи;
  • відкриті задачі;
  • відповідальних;
  • клієнтів;
  • договори;
  • бюджети;
  • відкриті закупівельна діяльність;
  • відкриті заявки на оплату;
  • рахунки;
  • акти;
  • документи;
  • статуси;
  • планові строки;
  • фактичні витрати;
  • історію для Power BI.; У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

Ролі в проєкті

Впровадження ERP для проєктного керування потрібно починати з опису проєктної моделі компанії.; * замовник;

  • керівник проєкту;
  • учасник проєкту;
  • виконавець;
  • підрядник;
  • фінансист;
  • юрист;
  • закупівельник;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • аналітик;
  • аудитор;
  • адміністратор ERP.; |-
Основна роль Задачі, дедлайни, виконавці Проєкти, задачі, бюджети, ресурси, договори, фінансовий блок, документи
Фокус Виконання робіт керування проєктом як бізнес-об’єктом
фінансовий блок Зазвичай обмежено або відсутні Бюджети, витрати, доходи, заявки на оплату, план-факт
Документи Файли та коментарі Договори, акти, рахунки, погодження, КЕП, ЕДО, архів
закупівельна діяльність Часто поза системою Заявки, замовлення постачальникам, рахунки, оплати, бюджет
аналітичні інструменти Статуси задач Статуси, план-факт, маржа, витрати, строки, ресурси, KPI

Не варто переносити старий хаос у нову ERP.; У K2 ERP можна вести:

!;== Що підготувати перед запуском ==

Чи має змогу K2 ERP використовуватися для проєктного керування?

  • запит на зміну;
  • ініціатора;
  • характеристика зміни;
  • причину;
  • вплив на бюджет;
  • вплив на строки;
  • вплив на ресурси;
  • погодження;
  • рішення для бізнесу;
  • оновлений план;
  • історію змін.;

Пов’язана сторінка: Погодження

  • планові строки;
  • фактичні строки;
  • планові витрати;
  • фактичні витрати;
  • планові доходи;
  • фактичні доходи;
  • планові ресурси;
  • фактичні ресурси;
  • планові закупівельна діяльність;
  • фактичні закупівельна діяльність;
  • планові платежі;
  • фактичні платежі;
  • планову маржу;
  • фактичну маржу.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; ERP для проєктного керування в K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

У K2 ERP можна вести:

Проєктний обліковий облік для будівництва

|- | Що таке ERP для проєктного керування?; Пов’язана сторінка: HRM система

ERP для проєктного керування має допомагати планувати й контролювати ресурси.; Задачі допомагають контролювати конкретні дії в межах проєкту.; |- | Для чого потрібна?; | Реєстр проєктів, картки, етапи, задачі, ресурси, бюджети, план-факт, договори, закупівельна діяльність, погодження й аналітичні інструменти.; * аудит поточного керування проєктами;

  • аналіз типів проєктів;
  • аналіз етапів;
  • аналіз задач;
  • аналіз бюджетів;
  • аналіз витрат;
  • аналіз договорів;
  • аналіз закупівель;
  • аналіз документів;
  • аналіз погоджень;
  • характеристика цільової моделі;
  • конфігурація реєстру проєктів;
  • конфігурація карток проєктів;
  • конфігурація бюджетів;
  • конфігурація задач;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація аудиту дій;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудова Power BI;
  • навчання користувачів;
  • пілотний запуск;
  • масштабування.; Він сприяє контролювати перевитрати й фінансовий результат.;== керування завантаженням команди ==

У K2 ERP можна вести:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Аудит дій у проєктному управлінні

Впровадження ERP для проєктного керування

Окремо варто відзначити яка користувачі можуть керувати проєктами, етапами, задачами, ресурсами, бюджетами, витратами, договорами, закупівлями, документами, погодженнями, оплатами, строками, ризиками і аналітикою в єдиній ERP-платформі виступає ключовою рисою ERP для проєктного керування.;== План-факт проєкту ==

Картка проєкту

У K2 ERP картка проєкту має змогу містити:

  • проєкт;
  • етап;
  • контрагента;
  • договір;
  • рахунок;
  • акт;
  • суму;
  • дату оплати;
  • статтю бюджету;
  • ЦФВ;
  • пріоритет;
  • маршрут погодження;
  • статус;
  • фактичний платіж.;=== Чи можна пов’язати проєкти з договорами й оплатами? ===

!; У K2 ERP можна перенести активні проєкти, етапи, відкриті задачі, відповідальних, договори, бюджети, документи, заявки, рахунки, акти, фактичні витрати й історію для Power BI.; * клієнтські проєкти;

  • сервісні договори;
  • задачі;
  • SLA;
  • команду;
  • трудовитрати;
  • витрати;
  • акти виконаних робіт;
  • рахунки;
  • оплати;
  • маржу;
  • Service Desk-заявки;
  • Power BI.; |}

Пов’язана сторінка: ERP для сервісу !; У K2 ERP можна вести:

Проєкти часто потребують погодження рішень, бюджетів, витрат, строків, змін, договорів і оплат.; | ERP керує не тільки задачами, а й бюджетами, закупівлями, договорами, платежами, документами й Power BI.; Пов’язана сторінка: Аудит дій

FAQ

Чим ERP для проєктного керування відрізняється від таск-менеджера?

  • працівників;
  • ролі команди;
  • підрядників;
  • обладнання;
  • транспорт;
  • матеріали;
  • послуги;
  • бюджетні ресурси;
  • календарі доступності;
  • завантаження;
  • планові витрати часу;
  • фактичні витрати часу;
  • вартість ресурсів.; | Активні проєкти, етапи, задачі, відповідальних, бюджети, договори, документи, заявки, рахунки й фактичні витрати.;== Коротко ==
  • реєстр проєктів;
  • картки проєктів;
  • етапи;
  • задачі;
  • підзадачі;
  • відповідальних;
  • ролі проєкту;
  • календарі;
  • дедлайни;
  • ресурси;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • витрати;
  • доходи;
  • договори;
  • закупівельна діяльність;
  • заявки на оплату;
  • рахунки;
  • акти;
  • документи;
  • погодження;
  • ризики;
  • статуси;
  • KPI;
  • Power BI-аналітику.;== Зміни в проєкті ==

Проєктне керування і Service Desk

  • створення проєкту;
  • зміну бюджету;
  • зміну строків;
  • зміну статусу;
  • зміну відповідального;
  • створення задачі;
  • закриття задачі;
  • зміну договору;
  • створення заявки на оплату;
  • погодження витрат;
  • зміну файлів;
  • зміну прав доступу;
  • експорт даних;
  • видалення запису.;== Проєктне керування для сервісних компаній ==

!; Пов’язана сторінка: ERP для виробництва

  • проєктом;
  • роллю;
  • підрозділом;
  • юридичною особою;
  • ЦФВ;
  • типом документа;
  • бюджетом;
  • сумою;
  • статусом;
  • клієнтом;
  • підрядником;
  • фінансовими даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.; Навіщо це потрібно

Перед запуском ERP для проєктного керування потрібно підготувати:

Основні функції ERP для проєктного керування

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

  • планові платежі;
  • планові надходження;
  • заявки на оплату;
  • погоджені платежі;
  • фактичні платежі;
  • рахунки клієнтам;
  • оплати клієнтів;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • платіжний календар;
  • дефіцит коштів;
  • план-факт руху коштів.; |-

| Чим відрізняється від таск-менеджера?;

Пов’язана сторінка: Облік договорів

  • ідея;
  • ініційовано;
  • на погодженні;
  • заплановано;
  • в роботі;
  • призупинено;
  • ризик зриву;
  • завершено;
  • закрито;
  • скасовано;
  • архів.; У K2 ERP можна контролювати:

Етапи проєкту

План-факт проєкту — це порівняння планових і фактичних строків, витрат, доходів, ресурсів, закупівель, платежів і маржі.; * ERP для проєктного управління;

Якщо проєкти раніше велися в Excel, Google Sheets, Jira, Trello, MS Project, 1С, BAS або іншій системі, потрібно визначити, що переносити.; завдяки наявності це платформа.; У K2 ERP можна зв’язати проєкт із:

Проєктне керування для виробництва

HRM сприяє бачити команду проєкту, ролі, завантаження, компетенції та кадрові заявки.; У проєкті можуть брати участь різні ролі.; ERP має показувати всі витрати проєкту, а не тільки прямі рахунки постачальників.;=== Що таке план-факт проєкту? ===

  • кількість проєктів;
  • проєкти за статусами;
  • проєкти за керівниками;
  • проєкти за клієнтами;
  • прострочені задачі;
  • виконання етапів;
  • план-факт строків;
  • план-факт бюджету;
  • витрати по проєктах;
  • доходи по проєктах;
  • маржу;
  • рентабельність;
  • заявки на оплату;
  • платежі;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • завантаження команди;
  • ризики;
  • KPI проєктного офісу.; |-

| Що переносити зі старої системи?; Бюджет проєкту визначає планові доходи, витрати, ліміти й фінансові очікування.; |- | Який результат впровадження?; Типові етапи:

Календар проєкту сприяє бачити строки етапів, задач, погоджень, закупівель, оплат і контрольних точок.; !; * проєктів;

  • етапів;
  • задач;
  • клієнтів;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • бюджетів;
  • рахунків;
  • актів;
  • відкритих заявок;
  • фінансових даних;
  • документів;
  • відповідальних;
  • аналітик;
  • історії для Power BI.;== ERP для проєктного керування і таск-менеджер: різниця ==

У K2 ERP можна вести:

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, погодив, переніс або закрив проєктні інформаційні дані.; Типові статуси:

ERP для проєктного керування має змогу охоплювати:

Типові ролі:

Так.; Так.;== Статуси проєктів ==

  • єдиний реєстр проєктів;
  • контроль етапів;
  • контроль задач;
  • контроль строків;
  • бюджет проєкту;
  • план-факт;
  • контроль витрат;
  • контроль доходів;
  • контроль маржі;
  • зв’язок із договорами;
  • зв’язок із закупівлями;
  • зв’язок із оплатами;
  • зв’язок із документообігом;
  • погодження змін;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • інтеграції;
  • Power BI;
  • менше Excel;
  • прозора відповідальність;
  • краща керованість портфеля проєктів.; * Power BI;
  • BI в ERP;
  • Бізнес-аналітика.; Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату
  • бачити всі проєкти в одному реєстрі;
  • контролювати етапи й задачі;
  • бачити відповідальних;
  • контролювати строки;
  • планувати ресурси;
  • контролювати бюджет проєкту;
  • бачити фактичні витрати;
  • контролювати закупівельна діяльність для проєкту;
  • пов’язувати договори з проєктами;
  • контролювати заявки на оплату;
  • бачити план-факт;
  • аналізувати прибутковість проєктів;
  • зберігати документи проєкту;
  • погоджувати рішення для бізнесу в системі;
  • будувати Power BI-дашборди.; * бюджет доходів;
  • бюджет витрат;
  • бюджет руху коштів;
  • статті витрат;
  • статті доходів;
  • ЦФВ;
  • проєктні ліміти;
  • планові закупівельна діяльність;
  • планові платежі;
  • очікувані надходження;
  • резерви;
  • погодження бюджету;
  • версії бюджету.;
У виробництві проєктне керування має змогу використовуватися для запуску нових продуктів, модернізації ліній, ремонту обладнання, розробки технологій або індивідуальних замовлень.; * сервісними заявками;
  • інцидентами;
  • запитами на зміну;
  • клієнтськими зверненнями;
  • внутрішніми зверненнями;
  • SLA;
  • відповідальними;
  • статусами;
  • базою знань;
  • аналітикою якості.; Критерій
  • папку проєкту;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • технічні задача;
  • комерційні пропозиції;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • протоколи;
  • службові записки;
  • фото;
  • файли;
  • версії документів;
  • архів;
  • права доступу.; Проєкт має мати єдиний архів документів: договори, акти, рахунки, технічні задача, протоколи, службові записки, листи, файли й результати робіт.; У K2 ERP проєкт має змогу бути пов’язаний із договорами, рахунками, актами, заявками на оплату, платіжним календарем, дебіторкою, кредиторкою й бюджетами.; |-
Що має бути в системі?; * проєкти впровадження;
  • етапи;
  • задачі;
  • беклог;
  • відповідальних;
  • трудовитрати;
  • ризики;
  • зміни;
  • документи;
  • інтеграції;
  • бюджети;
  • акти;
  • рахунки;
  • Service Desk-заявки;
  • Power BI.; Проєкт часто має кілька договорів: із клієнтом, підрядниками, постачальниками, консультантами, перевізниками або сервісними компаніями.; * старі закриті проєкти без аналітичної цінності;
  • дублікати проєктів;
  • хаотичні задачі;
  • задачі без відповідальних;
  • старі статуси без використання;
  • неактуальні бюджети;
  • помилкові витрати;
  • застарілі шаблони;
  • файли без прив’язки;
  • ручні Excel-обхідні схеми;
  • зайві права доступу;
  • неактуальних користувачів;
  • непотрібні звіти.;== Що таке ERP для проєктного керування ==
  • замовник проєкту;
  • спонсор проєкту;
  • керівник проєкту;
  • координатор;
  • бізнес-аналітик;
  • фінансист;
  • юрист;
  • закупівельник;
  • виконавець;
  • підрядник;
  • контролер якості;
  • керівник підрозділу;
  • погоджувач;
  • адміністратор ERP;
  • аналітик Power BI.;
  • виробничі проєкти;
  • технічні задача;
  • етапи розробки;
  • матеріали;
  • закупівельна діяльність;
  • виробничі задачі;
  • обладнання;
  • підрядників;
  • витрати;
  • документи;
  • план-факт;
  • собівартість;
  • Power BI.; Проєкт має змогу починатися з угоди в CRM і переходити в виконання після підписання договору.; ERP сприяє:

Статуси допомагають оперативно бачити стан проєкту.; Проєктне керування в K2 ERP. K2 ERP має змогу об’єднати керування проєктами з фінансами, бюджетуванням, казначейством, закупівлями, договорами, документообігом, CRM, HRM, Service Desk, складом, логістикою, погодженнями та Power BI.; Відповідь

  • працівниками;
  • ролями;
  • підрозділами;
  • графіками;
  • компетенціями;
  • навчанням;
  • заявками на найм;
  • відрядженнями;
  • завантаженням;
  • KPI персоналу.; Таск-менеджер переважно контролює задачі й виконавців.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для проєктного керування: проєкти, етапи, задачі, бюджети, договори, закупівельна діяльність, оплати, документи, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI.; ERP для проєктного керування — це платформа для керування проєктами, етапами, задачами, бюджетами, ресурсами, договорами, закупівлями, платежами, документами, погодженнями й аналітикою.; | Щоб бачити строки, відповідальних, витрати, доходи, план-факт, ризики й фінансовий результат проєктів.;== Ризики проєкту ==

Можливі інтеграції:

  • закупівельна діяльність;
  • матеріали;
  • роботи підрядників;
  • послуги;
  • зарплатні або трудові витрати за потреби;
  • логістику;
  • обладнання;
  • оренду;
  • відрядження;
  • адміністративні витрати;
  • фінансові витрати;
  • непередбачені витрати;
  • списання;
  • компенсації.;

У K2 ERP можна вести:

електронний документообіг проєкту

У K2 ERP задача має змогу містити:

  • потреби проєкту;
  • заявки на закупівлю;
  • бюджет закупівельна діяльність;
  • постачальників;
  • комерційні пропозиції;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • надходження;
  • акти;
  • заявки на оплату;
  • кредиторську заборгованість;
  • план-факт закупівель.; У K2 ERP можна зв’язати проєкт із:

Бюджет проєкту

Етапи допомагають розбити великий проєкт на керовані частини.;== Доходи проєкту ==

закупівельна діяльність для проєкту

Поширені помилки:

  • договорами з клієнтами;
  • договорами з постачальниками;
  • договорами з підрядниками;
  • додатковими угодами;
  • специфікаціями;
  • актами;
  • рахунками;
  • заявками на оплату;
  • лімітами договорів;
  • строками дії;
  • відповідальними.; Для комерційних проєктів істотно бачити доходи, рахунки, акти, оплати й дебіторку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що не варто переносити

  • дохід проєкту;
  • прямі витрати;
  • непрямі витрати;
  • бюджет;
  • фактичні витрати;
  • маржу;
  • рентабельність;
  • перевитрати;
  • прогноз завершення;
  • фінансовий результат;
  • прибутковість по етапах;
  • прибутковість по клієнтах;
  • прибутковість по підрядниках.;== Реєстр проєктів ==

Що таке бюджет проєкту?

Power BI має змогу показувати:

У K2 ERP можна контролювати:

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для проєктного керування?

Казначейство сприяє бачити майбутні платежі й надходження по проєкту.;

ERP для проєктного керування варто впроваджувати, якщо проєкти вже складно контролювати в Excel, пошті, месенджерах або окремих таск-менеджерах.; Типові ролі:

Проєктне керування для ІТ і впроваджень

Зазвичай переносять:

  • назву;
  • характеристика;
  • проєкт;
  • етап;
  • виконавця;
  • постановника;
  • строк;
  • пріоритет;
  • статус;
  • чек-лист;
  • коментарі;
  • файли;
  • витрати часу;
  • пов’язані документи;
  • пов’язані заявки;
  • результат виконання.; ERP для проєктного керування додатково контролює бюджети, витрати, доходи, договори, закупівельна діяльність, заявки на оплату, документи, план-факт і фінансовий результат.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-система для проєктного керування, фінансів, бюджетування, договорів, закупівель, документообігу, погоджень, інтеграцій і Power BI-аналітики.; Функція

ERP для проєктного керування має змогу інтегруватися з CRM, HRM, Service Desk, фінансами, банками, ЕДО, календарями, BI та іншими системами.; У K2 ERP можна контролювати:

Коли компанії потрібна ERP для проєктного керування

Витрати проєкту

  • завантаження працівників;
  • завантаження підрозділів;
  • завантаження підрядників;
  • планові години;
  • фактичні години;
  • доступність;
  • конфлікти ресурсів;
  • план робіт;
  • прострочені задачі;
  • KPI команди.; | Прозорий портфель проєктів, контроль строків і бюджетів, менше Excel, кращий план-факт і якісна Power BI-аналітика.; | K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для проєктного керування.; У K2 ERP заявка на оплату має змогу містити:

Для проєктного керування Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

Головне. ERP для проєктного керування має показувати не тільки список задач, а повну картину проєкту: строки, відповідальних, ресурси, бюджет, витрати, договори, платежі, документи, ризики, статуси, план-факт і фінансовий результат.; !; проєктного керування пов’язує задачі та етапи з фінансами забезпечується через На відміну від простого таск-менеджера, ERP; додатково реалізовано закупівлями, договорами, складом, логістикою, HRM, Service Desk, CRM, документообігом, казначейством і Power BI-аналітикою.; !;=== Яка українська ERP підходить для проєктного керування? ===

Задачі проєкту

Для чого потрібна ERP для проєктного керування

K2 ERP як ERP для проєктного керування

Типові ознаки:

У K2 ERP можна вести будівельні, сервісні, виробничі, ІТ, внутрішні, клієнтські, інвестиційні, організаційні, логістичні, маркетингові та інші проєкти компанії.;

{{SEO


ERP для проєктного керування потрібна, щоб організація могла керувати проєктами не тільки через задачі, а й через гроші, ресурси, документи, строки, договори й управлінську аналітику.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для проєктного керування: проєкти, етапи, задачі, відповідальні, бюджети, план-факт, договори, рахунки, акти, заявки на оплату, закупівельна діяльність, документи, погодження, права доступу, аудит дій, інтеграції та Power BI.;

У K2 ERP можна вести:

ERP для проєктного керування — це контур ERP-системи, який надає можливість планувати, виконувати, контролювати й аналізувати проєкти компанії.; Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Погодження в проєктному управлінні

Проєктне керування і CRM

ERP для проєктного керування має змогу допомагати фіксувати й контролювати ризики.; | платформа для проєктів, етапів, задач, бюджетів, ресурсів, договорів, оплат, документів, погоджень і аналітики.; Пов’язана сторінка: Service Desk Бюджет проєкту — це план доходів, витрат, платежів, ресурсів і лімітів у межах конкретного проєкту.; * запуску проєкту;

  • бюджету проєкту;
  • зміни бюджету;
  • перевитрат;
  • договорів;
  • додаткових угод;
  • закупівель;
  • заявок на оплату;
  • зміни строків;
  • зміни обсягу робіт;
  • приймання етапу;
  • закриття проєкту.;== Календар проєкту ==

Service Desk має змогу бути джерелом задач, запитів на зміну, інцидентів або сервісних робіт у межах проєкту.; Пов’язані сторінки:

У K2 ERP можна аналізувати:

Краще не переносити без аналізу:

  • будівельні об’єкти;
  • проєкти;
  • кошториси;
  • бюджети;
  • етапи робіт;
  • підрядників;
  • договори;
  • матеріали;
  • закупівельна діяльність;
  • акти;
  • заявки на оплату;
  • план-факт;
  • Power BI.; У K2 ERP можна вести:

Сервісні компанії можуть використовувати проєктний обліковий облік для впроваджень, обслуговування, ремонтів, консалтингу, підтримки й клієнтських робіт.; У K2 ERP можна вести:

Для сервісних, будівельних, ІТ, виробничих і проєктних компаній істотно бачити, хто перевантажений, а хто має вільний ресурс.; Проєкти можуть містити фінансові, договірні, кадрові, комерційні й технічні інформаційні дані, з цієї причини доступи потрібно налаштовувати уважно.;

Заявки на оплату в проєкті

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для автоматизації проєктного керування в компаніях різного масштабу.;== Ресурси проєкту ==

Пов’язані сторінки

K2 ERP має змогу покривати такі напрями:

  • лідом;
  • клієнтом;
  • угодою;
  • комерційною пропозицією;
  • договором;
  • замовленням клієнта;
  • рахунком;
  • оплатою;
  • дебіторкою;
  • сервісними зверненнями;
  • повторними продажами.;== Казначейство проєкту ==

У K2 ERP кожен етап має змогу мати відповідального, строк, бюджет, задачі, документи й статус.;== Проєктне керування і HRM ==

Що таке ERP для проєктного керування?

Потрібно підготувати типи проєктів, шаблони, етапи, задачі, ролі, відповідальних, бюджети, статті витрат, правила план-факту, погодження, права доступу й Power BI-звіти.; У K2 ERP реєстр має змогу містити:

У K2 ERP можна аналізувати:

У K2 ERP можна враховувати:

  • характеристика проєкту;
  • цілі;
  • замовника;
  • контрагента;
  • відповідального менеджера;
  • керівника проєкту;
  • команду;
  • підрозділ;
  • ЦФВ;
  • юридичну особу;
  • бюджет;
  • строки;
  • етапи;
  • задачі;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • заявки на оплату;
  • документи;
  • статус;
  • KPI.;== Договори в проєктному управлінні ==
  • запускати систему без опису типів проєктів;
  • не визначити власників процесів;
  • не описати етапи;
  • не пов’язати задачі з бюджетом;
  • не визначити правила план-факту;
  • не зв’язати проєкти з договорами;
  • не зв’язати проєкти з оплатами;
  • не налаштувати погодження змін;
  • не контролювати перевитрати;
  • не налаштувати права доступу;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • переносити старі Excel-таблиці без очищення;
  • плутати таск-менеджмент із повним проєктним обліком;
  • не закривати проєкти формально.; Що охоплює

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Типові помилки впровадження ERP для проєктного керування

Реєстр проєктів Назва, статус, замовник, керівник, строки, бюджет, відповідальні Щоб бачити всі проєкти компанії
Етапи Фази, контрольні точки, дедлайни, результат Щоб розбити проєкт на керовані частини
Задачі Виконавці, строки, статуси, коментарі, файли Щоб контролювати виконання робіт
Ресурси Люди, обладнання, матеріали, підрядники, час Щоб планувати завантаження
Бюджет Доходи, витрати, статті, ліміти, ЦФВ, планові суми Щоб контролювати фінансовий план
План-факт Планові й фактичні строки, витрати, доходи, виконання Щоб бачити відхилення
Договори Договори з клієнтами, підрядниками, постачальниками Щоб зв’язати проєкт із юридичними умовами
закупівельна діяльність Потреби, заявки, замовлення, рахунки, надходження Щоб забезпечити проєкт ресурсами
Погодження Бюджети, витрати, зміни, договори, заявки, перевитрати Щоб контролювати рішення для бізнесу
аналітичні інструменти Power BI, KPI, строки, витрати, маржа, ресурси Щоб керівництво бачило стан портфеля проєктів

Пов’язана сторінка: Казначейство

!; У K2 ERP можна зв’язати проєкт із:

У будівництві проєктне керування має бути пов’язане з об’єктами, кошторисами, підрядниками, матеріалами, актами, оплатами й бюджетами.;=== Чи можна перенести проєкти з Excel або старої системи? ===

Права доступу в проєктному управлінні

У K2 ERP можна налаштувати погодження: Пов’язана сторінка: ERP для будівництва

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=ERP_для_проєктного_управління&oldid=1748