Субконто 1С
Пов’язана сторінка: Картка рахунку 1С
як ілюстрація:
Як субконто пов’язане з Power BI?
У 1С рахунок обліку має змогу мати одне або кілька субконто.; * довідників;
- контрагентів;
- договорів;
- номенклатури;
- складів;
- партій;
- серійних номерів;
- статей витрат;
- підрозділів;
- проєктів;
- основних засобів;
- працівників;
- відкритих документів;
- фінансових аналітик;
- історії для Power BI.;
У виробництві субконто сприяє аналізувати матеріали, напівфабрикати, готову продукцію, замовлення, цехи, операції й собівартість.;== Субконто документи розрахунків ==
Пов’язана сторінка: Серійний облік
Субконто серійні номери
В ОСВ можна аналізувати:
- контрагент;
- договір;
- рахунок;
- заявка на оплату;
- стаття платежу;
- підрозділ;
- проєкт;
- бюджет;
- валюта;
- дата платежу;
- пріоритет;
- відповідальний.; Пов’язана сторінка: Складський облік
Карта міграції субконто
Субконто є собою одним із найважливіших елементів міграції.; | Щоб бачити інформаційні дані по контрагентах, договорах, документах, товарах, складах, статтях, підрозділах і проєктах.; Відповідь
Звірка субконто має бути окремим етапом міграції, бо від неї залежить якість даних у новій ERP.;=== Як перевірити субконто перед переходом з 1С? ===
Субконто має змогу відповідати таким об’єктам:
- знайти порожні аналітики;
- знайти дублікати;
- оновити додаткові реквізити;
- зіставити старі й нові аналітики;
- підготувати файл міграції;
- сформувати контрольні таблиці;
- перевірити рахунки;
- сформувати ОСВ по субконто;
- підготувати інформаційні дані для K2 ERP;
- підготувати інформаційні дані для Power BI.; Субконто стає аналітичним виміром у Power BI: контрагенти, договори, товари, склади, статті витрат, підрозділи, проєкти, працівники, основні засоби й інші розрізи.; |-
| Де застосовується?; Важливі аналітики: переважні аспекти: Воно сприяє аналізувати: Субконто «Працівники» має змогу використовуватися для зарплатного, кадрового, підзвітного або управлінського обліку.; Якщо рахунок показує загальну суму, то субконто пояснює, з чого ця сума складається.;== Субконто статті доходів ==
Субконто «Договори» деталізує операції по конкретних договорах із контрагентами.; Типові статті:
- номенклатуру;
- складський облік;
- комірку за потреби;
- партію;
- серійний номер;
- характеристику;
- одиницю виміру;
- кількість;
- собівартість;
- резерв;
- статус якості;
- термін придатності.;=== Що таке порожнє субконто? ===
Що підготувати перед аналізом субконто
Які бувають види субконто?
Аудит змін субконто
У K2 ERP можна аналізувати: Пов’язані сторінки: У K2 ERP можна вести аналітики по: |- | Що таке субконто 1С?; !; Воно потрібне для:
Типові дублікати:
- інвентарний номер;
- об’єкт основного засобу;
- первісну вартість;
- амортизацію;
- залишкову вартість;
- відповідальну особу;
- місце експлуатації;
- підрозділ;
- переміщення;
- модернізацію;
- списання;
- інвентаризацію.; переходу з 1С або BAS.; Саме рахунок визначає, які аналітики мають бути заповнені.; | В ОСВ, картці рахунку, взаєморозрахунках, складському обліку, витратах, доходах, бюджетах і Power BI.; |-
| Що сприяє з перенесенням?; Субконто «Основні засоби» застосовується для обліку активів компанії.; Субконто «Номенклатура» застосовується для обліку товарів, матеріалів, послуг, готової продукції, комплектуючих, запчастин і напівфабрикатів.; !;== Контрольні суми по субконто ==
Практичний принцип. Перед міграцією потрібно сформувати ОСВ і картки рахунків із розшифровкою по субконто, перевірити порожні аналітики, дублікати, старі договори, неактуальні довідники, контрольні суми й правила перенесення в K2 ERP.; Воно потрібне для:
Потрібно сформувати ОСВ по субконто, картки рахунків, звіти по порожніх аналітиках, дублікати довідників, контрольні суми й карту міграції до K2 ERP.; Воно потрібне для: Контрольні суми потрібні, щоб перевірити, чи правильно перенесені аналітики й залишки.;
- контролю умов оплати;
- контролю боргу по договору;
- контролю лімітів;
- контролю валютних договорів;
- аналізу відкритих зобов’язань;
- формування актів звірки;
- контролю договорів із постачальниками;
- контролю договорів із клієнтами;
- перенесення договірного контуру в K2 ERP.; Субконто є собою основою для якісної BI-аналітики.; ОСВ по субконто надає можливість деталізувати обороти й залишки по конкретних аналітиках.; Воно надає можливість аналізувати:
Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися для аналізу субконто, якщо стандартної ОСВ або картки рахунку недостатньо.; Пов’язана сторінка: HRM система
- правильна дебіторка;
- правильна кредиторка;
- коректні договори;
- точні складські залишки;
- партійний і серійний обліковий облік;
- правильні витрати;
- правильні доходи;
- проєктний обліковий облік;
- бюджетування;
- казначейство;
- управлінський обліковий облік;
- контроль документів;
- менше ручних звірок;
- якісна Power BI-аналітика;
- прозорий аудит дій.; |-
| Який результат?;
Субконто при міграції з 1С у K2 ERP
Субконто «Партії» застосовується для партійного обліку товарів, матеріалів або продукції.;== Що таке субконто 1С ==
- рахунок взаєморозрахунків має змогу мати субконто «Контрагенти», «Договори», «Документи розрахунків»;
- складський рахунок має змогу мати субконто «Номенклатура», «Склади», «Партії»;
- рахунок витрат має змогу мати субконто «Статті витрат», «Підрозділи», «Проєкти»;
- рахунок основних засобів має змогу мати субконто «Основні засоби», «Місця експлуатації», «Відповідальні особи».;
Зовнішній звіт для субконто 1С
!;
Пов’язана сторінка: Облік договорів
- рахунок;
- субконто 1;
- субконто 2;
- субконто 3;
- документ;
- дату;
- дебет;
- кредит;
- сальдо;
- валюту;
- кількість;
- контрагента;
- договір;
- номенклатуру;
- складський облік;
- статтю;
- проєкт.; * Power BI;
- BI система;
- Інтеграція з Power BI.;== Субконто замовлення ==
Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для масового аналізу, очищення або експорту субконто.;
Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив аналітику в документі, довіднику або міграційному файлі.; Перехід у K2 ERP. Під час міграції з 1С/BAS у K2 ERP потрібно зіставити субконто 1С із цільовими аналітиками ERP: контрагентами, договорами, номенклатурою, складами, статтями, проєктами, підрозділами, документами й Power BI-вимірами.;
як ілюстрація:
Пов’язана сторінка: Казначейство
- контрагенти;
- договори;
- документи;
- номенклатура;
- склади;
- партії;
- серійні номери;
- статті витрат;
- статті доходів;
- підрозділи;
- проєкти;
- замовлення;
- працівники;
- основні засоби;
- фінансові аналітики.;== Субконто основні засоби ==
У K2 ERP можна фіксувати: Поширені помилки переходу: !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Впровадження звірки субконто при переході в K2 ERP
!; Типові види субконто: контрагенти, договори, документи розрахунків, номенклатура, склади, партії, серійні номери, статті витрат, статті доходів, підрозділи, проєкти, замовлення, працівники й основні засоби.;== Як функціонує субконто в 1С ==
Субконто договори
- контрагентах;
- договорах;
- документах;
- номенклатурі;
- складах;
- партіях;
- серійних номерах;
- статтях витрат;
- статтях доходів;
- підрозділах;
- проєктах;
- замовленнях;
- працівниках;
- основних засобах;
- бюджетах;
- Power BI-вимірах.; Вони дозволяють бачити, з яких об’єктів сформовані обороти й залишки.; Якщо витрати не мають правильного субконто, план-факт буде неточним.; | Чисті аналітики, правильні залишки, контроль боргів, складський облік, витрати, бюджетування, аудит дій і Power BI-аналітика.; * деталізувати борги по контрагентах;
- бачити залишки по договорах;
- аналізувати документи розрахунків;
- контролювати товари по складах;
- вести партійний обліковий облік;
- вести серійний обліковий облік;
- аналізувати витрати по статтях;
- аналізувати витрати по підрозділах;
- контролювати проєкти;
- вести обліковий облік основних засобів;
- формувати ОСВ по аналітиках;
- будувати Power BI-звіти;
- готувати міграцію в нову ERP.; Коли документ формує рух по рахунку, він заповнює відповідні аналітики.; Саме вони стають вимірами у звітах і дашбордах.; * незрозумілого сальдо;
- некоректної дебіторки;
- некоректної кредиторки;
- неправильних складських залишків;
- помилок у витратах;
- неможливості сформувати Power BI;
- проблем при міграції;
- ручних звірок;
- помилок у бюджетуванні;
- втрати деталізації.; Воно потрібне для:
Казначейство використовує аналітики для планування й контролю платежів.;== Субконто склади ==
- доходи від продажу товарів;
- доходи від послуг;
- доходи від оренди;
- доходи по проєктах;
- доходи по напрямках бізнесу;
- доходи по клієнтах;
- доходи по договорах;
- доходи по регіонах;
- доходи по каналам продажів;
- план-факт доходів.;== Порожні субконто ==
- K2 ERP
- ERP
- Субконто 1С
- Оборотно-сальдова відомість 1С
- Картка рахунку 1С
- Взаєморозрахунки з контрагентами 1С
- Продажі 1С
- Форми 1С
- Вивантаження даних 1С
- Зовнішній звіт 1С
- Зовнішня обробка 1С
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Реплікатор K2
- Паралельний запуск ERP
- ERP для фінансів
- Казначейство
- Бюджетування в ERP
- Управлінський облік
- Погодження заявок на оплату
- Облік договорів
- ERP для закупівель
- CRM + ERP
- CRM для продажів
- ERP для складу
- Складський облік
- Партійний облік
- Серійний облік
- ERP для виробництва
- MRP система
- MES система
- Основні засоби в ERP
- HRM система
- ERP для проєктного управління
- ERP для документообігу
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- Power BI
- BI система
- API для ERP
- ERP в хмарі
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
Субконто 1С — це об’єкт аналітичного обліку, який деталізує інформаційні дані по рахунку.; Субконто потрібні, щоб обліковий облік був не тільки сумовим, а й аналітичним.; * борг клієнта;
- борг постачальнику;
- аванс клієнта;
- аванс постачальнику;
- історію оплат;
- реалізації;
- закупівельна діяльність;
- акти;
- рахунки;
- накладні;
- прострочення;
- акти звірки;
- відповідальних менеджерів.; * переносити залишки без аналітик;
- не зіставити субконто з об’єктами K2 ERP;
- не очистити дублікати;
- не заповнити порожні аналітики;
- не перенести договори;
- не перенести документи розрахунків;
- не врахувати партії;
- не врахувати серійні номери;
- не перенести статті витрат;
- не перенести підрозділи;
- не перенести проєкти;
- не зробити контрольні суми;
- не перевірити Power BI-виміри.; Субконто «Склади» деталізує залишки й рухи по місцях зберігання.; Воно сприяє контролювати:
Дублікати виникають, коли один і той самий бізнес-об’єкт заведений у системі кілька разів.; Потрібно контролювати:
Дублікати субконто
Power BI має змогу використовувати субконто для аналізу:
- зміну контрагента;
- зміну договору;
- зміну статті витрат;
- зміну проєкту;
- зміну підрозділу;
- зміну складу;
- зміну номенклатури;
- зміну партії;
- зміну серійного номера;
- зміну документа розрахунків;
- експорт даних;
- зміну прав доступу;
- дію через API.;
Пов’язана сторінка: Оборотно-сальдова відомість 1С
Субконто підрозділи
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP |- | Контрагенти | Борги, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати | Дебіторка і кредиторка по клієнтах та постачальниках |- | Договори | Умови й залишки по договорах | Борг по конкретному договору з клієнтом |- | Документи розрахунків | Закриття боргів по документах | Оплата конкретного рахунку або акта |- | Номенклатура | Товари, матеріали, послуги, продукція | Залишки товарів і рух матеріалів |- | Склади | Місця зберігання | Залишки по складах і переміщення |- | Партії | Партійний обліковий облік | Залишки по партіях надходження |- | Серійні номери | Серійний обліковий облік | обліковий облік обладнання або товарів із серіями |- | Статті витрат | Напрями витрат | Оренда, логістика, зарплата, маркетинг |- | Підрозділи | Організаційна структура | Витрати або доходи по відділах |- | Проєкти | Проєктний обліковий облік | Витрати й доходи по проєктах |}
Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С
Пов’язана сторінка: Основні засоби в ERP
Що таке субконто 1С?
- рахунки розрахунків — контрагенти, договори, документи;
- рахунки товарів — номенклатура, склади, партії;
- рахунки витрат — статті витрат, підрозділи, проєкти;
- рахунки доходів — статті доходів, номенклатура, клієнти, напрями;
- рахунки основних засобів — основні засоби, матеріально відповідальні особи;
- рахунки зарплати — працівники, підрозділи, види нарахувань.; Воно сприяє бачити:
Для субконто Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
- бюджети;
- статті витрат;
- підрозділи;
- проєкти;
- договори;
- заявки на оплату;
- фактичні витрати;
- планові витрати;
- перевищення лімітів;
- залишок бюджету;
- відповідальних;
- Power BI-звіти.; Поширені проблеми:
Субконто в оборотно-сальдовій відомості
- список рахунків;
- список видів субконто;
- ОСВ по рахунках;
- ОСВ по субконто;
- картки рахунків;
- довідники 1С;
- контрагентів;
- договори;
- номенклатуру;
- склади;
- статті витрат;
- підрозділи;
- проєкти;
- відкриті документи;
- контрольні суми;
- карту міграції;
- тестову базу K2 ERP.; |}
FAQ
Карта має містити:
Зазвичай вивантажують:
Субконто і складський обліковий облік
Можна аналізувати: Субконто «Документи розрахунків» надає можливість бачити, який саме документ сформував борг або був закритий оплатою.;== переважні аспекти правильного перенесення субконто ==
- гарантійного обліку;
- сервісного обліку;
- контролю обладнання;
- відстеження продажу конкретної одиниці;
- обліку повернень;
- контролю ремонту;
- інвентаризації;
- простежуваності;
- інтеграції з сервісом або WMS.; * документ;
- дату;
- рахунок;
- дебет;
- кредит;
- контрагента;
- договір;
- документ розрахунків;
- складський облік;
- номенклатуру;
- статтю витрат;
- проєкт;
- підрозділ;
- сальдо після операції.;== Основні види субконто 1С ==
Коротко
Субконто номенклатура
- рахунок 1С;
- вид субконто;
- значення субконто в 1С;
- довідник-джерело;
- цільовий об’єкт K2 ERP;
- поле в K2 ERP;
- правило перетворення;
- правило очищення;
- правило об’єднання дублікатів;
- обов’язковість;
- контрольну суму;
- відповідального за перевірку;
- статус готовності.; Аналітики можуть містити фінансові, комерційні, персональні або виробничі інформаційні дані, з цієї причини доступ до них потрібно обмежувати.; Пов’язана сторінка: Партійний облік
Для чого потрібні субконто в 1С
Під час вивантаження даних з 1С субконто потрібно включати в структуру експорту, інакше інформаційні дані втратять аналітичну цінність.; Що деталізує Субконто завжди пов’язане з рахунком.; |- | Для чого потрібне?; Воно означає, що документ сформував рух без потрібної аналітики.; | Порожні субконто, дублікати, старі договори, неактуальні довідники, залишки, обороти й контрольні суми.;== Пов’язані сторінки ==
Де видно субконто в 1С?
Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С
Без субконто неможливо правильно перенести аналітику: дебіторку, кредиторку, договори, складські залишки, партії, серійні номери, витрати, доходи, проєкти, бюджети й Power BI-виміри.; |- | Чи важливе при переході на K2 ERP?; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
Управлінський обліковий облік має змогу використовувати аналітики:
Субконто «Підрозділи» надає можливість аналізувати витрати, доходи, зарплату, складські рухи або операції за організаційною структурою.; Пов’язана сторінка: Управлінський облік
Обробка має змогу допомогти:
Перед аналізом потрібно підготувати:
- рахунки;
- початкове сальдо;
- обороти по дебету;
- обороти по кредиту;
- кінцеве сальдо;
- контрагентів;
- договори;
- документи;
- номенклатуру;
- склади;
- статті витрат;
- підрозділи;
- проєкти;
- валюти;
- кількість.; У K2 ERP потрібно зіставити субконто з такими об’єктами:
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Субконто в картці рахунку
- контролю залишків по складах;
- переміщень між складами;
- приймання;
- відвантаження;
- списання;
- інвентаризації;
- резервування;
- аналізу дефіциту;
- контролю відповідальних осіб;
- переходу на WMS або K2 ERP.; Питання
Чи можна вивантажити субконто з 1С?
Бюджетування залежить від коректних аналітик.;== Субконто статті витрат ==
Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління
- бюджет проєкту;
- фактичні витрати;
- доходи проєкту;
- закупівельна діяльність;
- договори;
- акти;
- оплати;
- маржу;
- план-факт;
- відповідальних;
- етапи;
- Power BI-аналітику.; Субконто можна вивантажити через стандартні звіти, ОСВ, картку рахунку, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або спеціальний сценарій міграції.; Субконто 1С — це аналітичний розріз рахунку.; Під час міграції субконто 1С потрібно аналізувати особливо уважно забезпечується через K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа; додатково реалізовано бо саме вони визначають деталізацію залишків, взаєморозрахунків, складу, витрат, доходів, основних засобів, бюджетування, управлінського обліку й Power BI-аналітики.; Субконто «Статті витрат» надає можливість класифікувати витрати за управлінськими або бухгалтерськими напрямами.;
- рахунок покупцю;
- рахунок постачальника;
- акт виконаних робіт;
- реалізація товарів і послуг;
- видаткова накладна;
- прибуткова накладна;
- платіжне доручення;
- банківська виписка;
- касовий документ;
- повернення;
- коригування боргу;
- взаємозалік.;== Субконто працівники ==
- ERP для складу;
- Складський облік;
- WMS система.; Складський обліковий облік залежить від коректної аналітики по номенклатурі, складах, партіях, серіях і характеристиках.; Окремо варто відзначити який деталізує обороти й залишки по контрагентах, договорах, документах, номенклатурі, складах, статтях витрат, підрозділах, проєктах і інших об’єктах.;
Типові помилки при міграції субконто
Субконто «Контрагенти» застосовують, коли потрібно для аналізу взаєморозрахунків, продажів, закупівель, оплат і боргів.; Результат — коректні залишки, чисті взаєморозрахунки, правильний складський облік, витрати, доходи, договори, проєкти, бюджетування, казначейство, аудит дій і якісна Power BI-аналітика в K2 ERP.;== Права доступу до субконто ==
Типові помилки із субконто 1С
Субконто і вивантаження даних 1С
- порожнє субконто;
- неправильний контрагент;
- неправильний договір;
- неправильний документ розрахунків;
- дублікати контрагентів;
- дублікати номенклатури;
- старі договори використовуються в нових документах;
- витрати віднесені не на ту статтю;
- підрозділ не заповнений;
- проєкт не заповнений;
- складський облік вибраний неправильно;
- партії не закриваються;
- серійні номери не відповідають залишкам;
- аналітики різні в бухгалтерському й управлінському обліку.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
Субконто партії
Субконто в K2 ERP
- визначення ключових рахунків;
- визначення видів субконто;
- формування ОСВ по субконто;
- формування карток рахунків;
- аналіз порожніх аналітик;
- аналіз дублікатів;
- очищення довідників;
- зіставлення з K2 ERP;
- підготовка карти міграції;
- тестове вивантаження;
- тестове завантаження;
- звірка контрольних сум;
- виправлення розбіжностей;
- фінальна міграція;
- запуск Power BI.;== Зовнішня обробка для субконто 1С ==
Субконто допомагають:
{{SEO
- Картка рахунку
- Субконто
- Бюджетування
- ERP
- Міграція з 1С
- Заміна BAS
- Power BI
- Дебіторська заборгованість
- Кредиторська заборгованість
- Договори
- 1С
- Впровадження ERP
- Оборотно-сальдова відомість
- Фінанси
- Бухгалтерський облік
- Серійний облік
- Склад
- BAS
- Взаєморозрахунки
- K2 ERP
- Аналітичний облік
- Реплікатор K2
- Міграція даних
- Партійний облік
- Міграція з BAS