Регістр бухгалтерії 1С

Утримання 1С — це суми, які зменшують виплату працівнику.;

Як перевірити регістр розрахунку 1С

Так.; Помилка K2 ERP має змогу приймати інформаційні дані з регістрів розрахунку 1С/BAS під час переходу на нову ERP.;== Період реєстрації і період дії == працівників; підрозділи; посади; графіки; табелі; види розрахунку; нарахування; утримання; податки; відпустки; лікарняні; перерахунки; сторно; залишки відпусток; заборгованість по зарплаті; статті витрат; мапінг полів; дату зрізу; тестове завантаження.; Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.; Результат має змогу бути: Де застосовується регістр розрахунку Обмін має змогу включати: AI-підказка. У зарплатних даних за місяць знайдено 6 працівників із нарахуваннями без графіка роботи, 3 дублікати премій і 2 лікарняні, які не витіснили оклад.; # Розрахунок окладу.; Коротко
Неправильний період дії	нарахування потрапляє не в той період	перевірити період реєстрації та період дії
Немає графіка роботи	оклад або години рахуються неправильно	перевірити графіки працівників
Неправильний табель	зарплата не відповідає фактичному часу	звірити табель і документи відхилень
Не спрацювало витіснення	оклад і відпустка можуть нарахуватися одночасно	перевірити план видів розрахунку
Дубль нарахування	зарплата завищена	перевірити документи-реєстратори
Неправильна база	премія, відпускні або лікарняні рахуються неправильно	перевірити базові нарахування
Немає сторно	старий розрахунок не скасований	перевірити записи перерахунку

Можна переносити:

Період реєстрації.; # Формування звітів.; # Проводки.; Потрібно перевірити:

У регістрі розрахунку можуть зберігатися:

Документ-реєстратор 1С — це документ, який створив запис у регістрі розрахунку.; # Отримання табелів.; # Базу розрахунку.; Це істотно для зарплати, кадрового обліку, графіків роботи, змінних нарахувань, лікарняних, відпусток і перерахунків за минулі періоди.; Приклад

AI для аналізу регістрів розрахунку

оклад;
тарифна ставка;
відпрацьовані години;
відпрацьовані дні;
середня зарплата;
премія;
попередні нарахування;
графік роботи;
табель;
кількість змін;
виробіток;
сума продажів;
KPI;
інші розрахунки.; Результат розрахунку 1С — це підсумкове значення, яке записується в регістр розрахунку.; Що означає

Приклади видів розрахунку:

Перерахунок зарплати 1С

K2 ERP має змогу використовувати інформаційні дані з регістрів розрахунку 1С/BAS для міграції зарплатного контуру, HRM, управлінського обліку персоналу, P&L, Cash Flow, бюджетування, Power BI, AI та інтеграцій.; Регістр розрахунку потрібен, щоб платформа могла:

AI в ERP має змогу аналізувати зарплатні інформаційні дані й знаходити помилки.; !; # Розрахунок утримань.;

працівника;
період непрацездатності;
кількість днів;
середню зарплату;
відсоток оплати;
джерело фінансування;
суму лікарняних;
податки;
витіснення інших нарахувань;
перерахунок.;== Power BI для регістрів розрахунку ==

Регістр розрахунку відрізняється від звичайного регістру тим, що функціонує не лише з датою запису, а й з періодом дії розрахунку.;== Нарахування зарплати 1С == Приклади документів:

сумою;
кількістю днів;
кількістю годин;
відсотком;
коефіцієнтом;
базою;
податковою сумою;
сумою сторно;
сумою перерахунку.; # Розрахунок відпусток.; | З аудиту працівників, видів розрахунку, табелів, графіків, періодів дії, нарахувань, утримань, сторно, перерахунків і тестового завантаження.; це об’єкт конфігурації 1С / BAS.; # Період дії.; * зберігати результати зарплатних розрахунків;
враховувати період дії нарахування;
робити перерахунки за минулі періоди;
рахувати залежні нарахування;
враховувати графіки роботи;
рахувати відпустки;
рахувати лікарняні;
рахувати премії;
рахувати утримання;
рахувати податки;
виконувати сторно;
формувати зарплатні звіти;
передавати інформаційні дані в бухгалтерський обліковий облік;
готувати інформаційні дані для міграції в ERP.; |-

Де найчастіше застосовується?;== Табель і регістр розрахунку ==

Причини:

працівників;
кадрові інформаційні дані;
табелі;
графіки;
нарахування;
утримання;
податки;
виплати;
зарплатні відомості;
витрати по підрозділах;
проводки;
аналітики.; # Працівника.; Як перевірити

зарплатного контуру;
HRM;
управлінського обліку персоналу;
витрат на персонал;
P&L;
Cash Flow;
бюджетування;
Power BI;
AI-аналітики;
архіву зарплатних даних.;== План видів розрахунку ==

Витіснення розрахунків

Утримання 1С

ПДФО;
військовий збір;
аліменти;
профспілкові внески;
штрафи;
повернення позики;
утримання за виконавчими листами;
інші утримання.; # Розрахунок премій.;

Завантаження регістрів розрахунку в K2 ERP

Висновок

Відпустка 1С використовує регістр розрахунку для зберігання:

; У Power BI можна аналізувати:

центральний результат. Коректна міграція регістрів розрахунку надає можливість перенести з 1С у K2 ERP не лише працівників, а й реальну історію зарплатних нарахувань, утримань, відпусток, лікарняних, перерахунків, витрат на персонал і даних для управлінської аналітики.; # Підрозділ.;== Мінімальний старт у ERP ==

; Приклад

робочі дні;
вихідні;
святкові дні;
кількість годин;
змінність;
нічні години;
скорочені дні;
індивідуальні графіки;
виробничий календар.; Потрібно перевірити працівників, графіки, табелі, види розрахунку, періоди дії, бази, сторно, перерахунки, залишки відпусток, зарплатну заборгованість і мапінг у K2 ERP.;

Типові помилки регістрів розрахунку 1С

Відпустка 1С

AI має змогу:

як ілюстрація:

інформаційні дані регістру розрахунку можуть використовуватися у звітах:

працівник;
організація;
підрозділ;
посада;
вид розрахунку;
період реєстрації;
період дії;
результат;
база розрахунку;
відпрацьований час;
графік роботи;
документ-реєстратор;
сторно;
перерахунок;
нарахування;
утримання;
податки;
аналітики.; Поняття

нарахування зарплати;
лікарняний лист;
відпустка;
премія;
утримання;
кадрове переміщення;
звільнення;
табель;
разове нарахування;
перерахунок зарплати.; Базою можуть бути:

Регістр розрахунку сам по собі зберігає результати розрахунку, але бухгалтерські проводки можуть формуватися окремо.; Рекомендується перевірити кадрові документи, табель і правила видів розрахунку перед закриттям періоду.;== Обмін регістрами розрахунку 1С і ERP ==

Регістр розрахунку і регістр накопичення

виправлення помилки;
скасування документа;
перерахунку минулого періоду;
зміни відпустки;
зміни лікарняного;
коригування премії;
скасування нарахування;
виправлення утримання.;

Контрольний список перед міграцією

Сторно має змогу використовуватися для:

працівника;
періоду відпустки;
кількості днів;
середньої зарплати;
суми відпускних;
витіснення окладу;
податків;
документа-реєстратора;
перерахунку.; Табель 1С впливає на регістри розрахунку, бо визначає фактично відпрацьований час.; У нову ERP не варто автономно переносити:

дублікати нарахувань;
старі технічні види розрахунку;
помилкові сторно;
розрахунки без працівника;
розрахунки без підрозділу;
документи без періоду дії;
табелі з помилками;
графіки без актуальності;
ручні коригування без пояснення;
застарілі правила розрахунку.; Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.; # Документ-реєстратор.; Об’єкт

інформаційні дані можуть використовуватися для: Табель має змогу містити: Приклади:

Найчастіше регістри розрахунку використовуються в зарплатних і кадрових конфігураціях.; # Сторно.; # Отримання кадрових даних.;

відпустки;
лікарняні;
премії;
податки;
статті витрат;
P&L;
Cash Flow;
Power BI;
бюджетування ФОП.;K2 ERP має змогу приймати працівників, графіки, табелі, види розрахунку, нарахування, утримання, податки, перерахунки, сторно й аналітики з 1С/BAS.; Регістр розрахунку 1С — це спеціальний механізм платформи 1С, який зберігає записи розрахунків із прив’язкою до періоду реєстрації та періоду дії.;

код;
назву;
формулу;
базу розрахунку;
період дії;
ознаку нарахування;
ознаку утримання;
залежні розрахунки;
витіснення;
спосіб відображення в обліку;
податкові правила;
аналітики.; |}

Див.; додатково

Перерахунок зарплати 1С потрібен, якщо інформаційні дані за минулий період змінилися.;== Зовнішні посилання ==

Що не варто переносити без перевірки

Графік роботи 1С застосовується для розрахунку норми часу.;

внесено лікарняний заднім числом;
змінено графік;
змінено табель;
змінено оклад;
виправлено кадровий документ;
додано премію за минулий місяць;
змінено вид розрахунку;
виправлено помилку в базі.;=== Приклад AI-підказки ===

Що таке регістр розрахунку 1С

Другий етап:

оклад;
погодинна оплата;
премія;
відпускні;
лікарняні;
компенсація;
доплата;
надбавка;
утримання;
аліменти;
податок;
ЄСВ;
ПДФО;
військовий збір;
індексація;
сторно.; # Розрахунок податків.; Відповідь

Графік роботи 1С

бізнес-процес має змогу включати:

Регістр накопичення	зберігає залишки або обороти	залишки товарів, гроші, взаєморозрахунки
Регістр відомостей	зберігає довідкові або періодичні інформаційні дані	ціни, курси валют, графіки, конфігурація
Регістр бухгалтерії	зберігає бухгалтерські проводки	дебет, кредит, рахунки, субконто
Регістр розрахунку	зберігає результати розрахунків за періодами	зарплата, відпустки, лікарняні, премії

У регістрі розрахунку істотно розрізняти два періоди.; |-

Чим він відрізняється від регістру накопичення?; !;

працівників;
підрозділи;
посади;
види розрахунку;
нарахування;
утримання;
податки;
відпустки;
лікарняні;
табелі;
графіки;
періоди дії;
результати розрахунків;
залишки відпусток;
заборгованість по зарплаті;
аналітики витрат.; Перед перенесенням регістрів розрахунку в K2 ERP потрібно перевірити:

Лікарняний 1С

База розрахунку 1С — це набір даних, на основі яких виконується розрахунок.; Правильний перехід із 1С — це не просте копіювання зарплатних записів.;== Регістр розрахунку і проводки ==

; # Формування проводок.; # Результат.; Під час міграції даних з 1С регістри розрахунку можуть бути джерелом для перенесення зарплатної історії.;

Регістр розрахунку і звіти 1С

Результат розрахунку

регістр розрахунку зберігає суму зарплати;
документ формує проводки по рахунках зарплати;
інформаційні дані потрапляють в ОСВ;
звіти показують витрати;
зарплата впливає на P&L;
виплата зарплати впливає на Cash Flow.; # Розрахунок лікарняних.; |-

З чого почати?; # Табель.;

Види розрахунку 1С — це правила, за якими платформа розраховує конкретне нарахування або утримання.; Наслідок

Регістр розрахунку і міграція даних

фонд оплати праці;
зарплату по підрозділах;
зарплату по проєктах;
премії;
лікарняні;
відпустки;
понаднормові;
утримання;
податки;
витрати на персонал;
динаміку зарплати;
план-факт бюджету;
P&L по персоналу.;

Витіснення розрахунків 1С — це механізм, коли один вид розрахунку замінює або перекриває інший у певному періоді.; # Звіти по зарплаті.;== Документ-реєстратор == Це надає можливість виконувати перерахунки, сторно й коригування за минулі періоди.; Графік має змогу містити: Перший етап:

Сторно в регістрі розрахунку

Нарахування зарплати 1С — типовий бізнес-процес, де застосовують, коли потрібно регістр розрахунку.; # Графік роботи.; Обмін даними 1С має змогу передавати зарплатні та кадрові інформаційні дані між 1С, BAS, K2 ERP, HRM, бухгалтерією, банком, Power BI або іншими системами.; # Витіснення.; # Вид розрахунку.;

; # Формування результатів у регістрі.; !; # Статтю витрат.; Приклади:

Сторно 1С — це зворотний запис, який скасовує або коригує попередній розрахунок.;

База розрахунку

-

Це об’єкт 1С/BAS для зберігання результатів розрахунків за періодами: зарплата, відпустки, лікарняні, премії, утримання, податки, сторно й перерахунки.; !;

K2 ERP. K2 ERP має змогу використовувати інформаційні дані з регістрів розрахунку 1С/BAS під час міграції або інтеграції: працівники, види нарахувань, утримання, періоди дії, табелі, графіки, зарплатні документи, відпустки, лікарняні, податки, проводки, Power BI, AI, API та перехід на українську ERP.; !; * працівнику нараховується оклад за місяць;

частину місяця працівник був у відпустці;
відпустка витісняє оклад за дні відпустки;
платформа перераховує оплату за фактично відпрацьовані дні.; Він надає можливість враховувати періоди дії, графіки, табелі, види розрахунку, базу, витіснення, сторно та перерахунки.;

{{SEO

Період реєстрації

коли розрахунок зареєстрований у системі

зарплата нарахована у січні

Період дії

за який період розрахунок фактично діє

премія за грудень, нарахована у січні

План видів розрахунку 1С — це структура, де описуються види розрахунку, їхні властивості, залежності, базові нарахування, витіснення й правила перерахунку.; | Регістр накопичення зберігає залишки або обороти, а регістр розрахунку враховує період дії, базу розрахунку, витіснення й перерахунки.; | У зарплаті, кадровому обліку, HRM, розрахунку відпусток, лікарняних, премій, утримань, податків і витрат на персонал.; Для чого застосовується

Види розрахунку 1С

Головна ідея. Регістр розрахунку 1С потрібен там, де результат залежить від періоду, графіка, виду розрахунку, бази нарахування, перерахунків і взаємного впливу різних нарахувань або утримань.; Регістр розрахунку 1С — це важливий механізм для зарплатних, кадрових і періодичних розрахунків.; Третій етап:

Утримання можуть залежати від бази нарахувань, періоду й законодавчих правил.; Питання

Заповнення працівників.; План видів розрахунку має змогу містити:

AI-аналіз зарплати;
автоматична перевірка табеля;
прогноз фонду оплати праці;
план-факт зарплатного бюджету;
інтеграційні функціональні можливості з банком;
API;
повна заміна 1С/BAS.; Окремо варто відзначити який застосовується; додатково реалізовано нарахувань, утримань, премій, відпусток, лікарняних, компенсацій, індексацій, податків, перерахунків, сторно і інших розрахункових показників виступає ключовою рисою зберігання результатів складних розрахунків за періодами: зарплати забезпечується через Регістр розрахунку 1С.; * працівники;
підрозділи;
посади;
графіки;
табелі;
види нарахувань;
види утримань;
поточна зарплата;
заборгованість по зарплаті;
базові звіти.;