Перейти до вмісту

Обмін даними 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Типовий бізнес-процес:

Див.; додатково

Обмін 1С під час поетапної заміни

Обмін даними 1С має змогу виконуватися через різні формати.; Перевага XML — структура і можливість описати вкладені об’єкти.; Потрібно контролювати:

  • платіжні доручення;
  • реєстри платежів;
  • зарплатні відомості;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар.; Як уникнути
  • 1С залишається для бухгалтерського обліку, K2 ERP веде управлінські процеси;
  • K2 ERP веде продажі та реалізація, складський облік, виробництво, заявки й фінансовий блок, а в 1С передаються окремі документи;
  • 1С застосовується як архів;
  • довідники синхронізуються між 1С і K2 ERP;
  • залишки з 1С передаються в K2 ERP на дату зрізу;
  • оплати з 1С або банку передаються в K2 ERP;
  • документи з K2 ERP передаються в 1С на перехідний період;
  • Power BI і AI працюють уже з даними K2 ERP.; | З опису бізнес-сценаріїв, переліку даних, напрямків обміну, джерел істини, формату, мапінгу й тестового обміну.; Другий етап:
  • замовлення;
  • клієнтів;
  • заявки;
  • оплати;
  • коментарі;
  • повернення;
  • статуси доставки.; Можливий порядок:

Можна передавати:

  • системи-учасники;
  • бізнес-мету обміну;
  • об’єкти обміну;
  • напрямки обміну;
  • формат даних;
  • частоту обміну;
  • джерело істини;
  • мапінг полів;
  • правила ідентифікації;
  • правила актуалізація;
  • правила видалення;
  • обробку помилок;
  • логування;
  • безпеку;
  • тестові сценарії;
  • критерії приймання.;

Обмін 1С з AI має змогу використовуватися для аналізу даних, прогнозів і пошуку аномалій.; Обмін 1С з WMS потрібен для складської автоматизації.; Джерело істини Обмін даними 1С з K2 ERP має змогу використовуватися під час поетапної міграції або паралельної роботи систем.;== Логування обміну 1С ==

  • товари;
  • описи;
  • ціни;
  • залишки;
  • акції;
  • статуси замовлень;
  • документи;
  • рахунки.; !;

Сценарій: K2 ERP веде управлінські процеси, 1С тимчасово застосовується для бухгалтерії.; # Оплата закриває замовлення.; |- | XML | типові обміни, складні документи, структуровані інформаційні дані |- | CSV | масові таблиці, довідники, залишки, прості імпорти |- | Excel | ручна перевірка, стартове завантаження, довідники |- | JSON | сучасні API, web-сервіси, інтеграції |- | SQL | великі обсяги, ETL, складні міграції |- | DBF | старі конфігурації, застарілі обміни |- | API | контрольований обмін між системами |- | Webhook | подієва інтеграційні функціональні можливості в реальному часі |}

  • контрагентів;
  • номенклатуру;
  • договори;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • накладні;
  • акти;
  • оплати;
  • залишки;
  • статуси;
  • аналітики.; # Звірка даних.;
Синхронізація довідників 1С потрібна, щоб різні системи використовували однакові базові інформаційні дані.; # Замовлення потрапляє в ERP.; Недолік — складність підтримки при зміні конфігурацій.;== Приклад обміну 1С і K2 ERP ==
  • які помилки критичні;
  • які помилки можна пропустити;
  • хто відповідальний;
  • як повторити обмін;
  • як виправити довідник;
  • як обробити дубль;
  • як зупинити некоректний документ;
  • як повідомити користувача;
  • як зберегти історію помилки.; Обмін має змогу охоплювати:
Обмін 1С з MES потрібен виробничим підприємствам.;
  1. 1С або K2 ERP передає товари на сайт.; Відповідь
;== Обмін через XML ==
  • статус підписання;
  • файл підписаного документа;
  • дату підписання;
  • відмову;
  • коментар;
  • маршрут погодження;
  • електронний підпис.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

1С або ERP має змогу передавати в WMS:

  • лідів;
  • клієнтів;
  • контактних осіб;
  • угоди;
  • замовлення;
  • комерційні пропозиції;
  • задачі;
  • статуси продажів.; # Завантаження в K2 ERP.; # Банк проводить оплату.; Обмін 1С з сайтом часто потрібен для компаній, які мають каталог товарів, кабінет клієнта або онлайн-замовлення.; | Це передача даних між 1С/BAS та ERP, CRM, WMS, MES, сайтом, банком, Power BI, AI або іншими системами.; Під час переходу з 1С на K2 ERP обмін має змогу бути тимчасовим.; Сценарій: сайт продає товари, ERP або 1С веде залишки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

У K2 ERP можна вести:

Обмін 1С з клієнт-банком

  • виробничі замовлення;
  • специфікації;
  • BOM;
  • технологічні карти;
  • матеріали;
  • маршрути;
  • операції;
  • плани виробництва.; Під час переходу на K2 ERP краще поступово переводити джерело аналітики з 1С на ERP.; |-
 Що найважливіше?;
  • які системи обмінюються;
  • які інформаційні дані передаються;
  • який напрямок обміну;
  • хто є собою джерелом істини;
  • який формат обміну;
  • яка частота обміну;
  • чи є собою унікальні ідентифікатори;
  • чи описаний мапінг;
  • чи очищені довідники;
  • чи налаштовані права доступу;
  • чи є собою логування;
  • чи є собою моніторинг;
  • чи описані помилки;
  • чи зроблені тестові обміни;
  • чи є собою резервна копія;
  • чи призначені відповідальні.; Обмін даними 1С — це важливий інструмент для компаній, які використовують 1С/BAS, переходять на нову ERP або будують єдину цифрову екосистему бізнесу.; Обмін 1С через XML часто застосовують, коли потрібно для передачі структурованих довідників і документів.; Коментар
Можна отримувати:
  • замовлення клієнта;
  • рахунок;
  • акт;
  • видаткову накладну;
  • прибуткову накладну;
  • замовлення постачальнику;
  • платіж;
  • списання;
  • переміщення;
  • виробниче замовлення;
  • заявку;
  • акт звірки.;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • заявки;
  • первинні документи.; | Для синхронізації довідників, документів, залишків, оплат, статусів, фінансів, складу, виробництва й аналітики.;== Обмін 1С з інтернет-магазином ==

Приклади: Безпека обміну 1С важлива, бо через обмін передаються фінансові, персональні й комерційні інформаційні дані.; Формат

Через XML можна передавати:

Обмін 1С для бухгалтерії

Обмін даними 1С — це передача даних між 1С/BAS та іншими інформаційними системами компанії.; # платформа резервує товар.; !; * дебіторку;

  • Cash Flow;
  • P&L;
  • продажі та реалізація;
  • залишки;
  • закупівельна діяльність;
  • виробництво;
  • заявки;
  • документи;
  • якість даних;
  • дублікати;
  • ризики.; |-
Міграція даних перенесення даних зі старої системи в нову на дату запуску
Обмін даними регулярна передача даних між системами
Архів 1С збереження старої бази для перегляду історії
інтеграційні функціональні можливості технічна й бізнесова зв’язка систем між собою

Можливі сценарії:

1С або ERP має змогу повертати:

  1. K2 ERP запускається для CRM і заявок.; Через обмін можна передавати довідники, документи, залишки, оплати, дебіторку, кредиторку, замовлення, складські й виробничі інформаційні дані, статуси, аналітику та формування звітів.; # Збереження 1С як архіву.; # Очищення довідників.; K2 ERP. K2 ERP має змогу обмінюватися даними з 1С/BAS на перехідному етапі: контрагенти, номенклатура, склади, залишки, замовлення, рахунки, накладні, акти, оплати, дебіторка, кредиторка, договори, виробничі інформаційні дані, аналітики, Power BI, AI та API.;== Обмін 1С з електронним документообігом ==


  • переходить з 1С на K2 ERP;
  • переходить з BAS на K2 ERP;
  • використовує 1С як тимчасову облікову систему;
  • має кілька баз 1С;
  • синхронізує 1С із сайтом;
  • синхронізує 1С з CRM;
  • передає залишки в інтернет-магазин;
  • отримує замовлення з маркетплейсів;
  • вивантажує інформаційні дані в Power BI;
  • передає оплату з банку;
  • інтегрує 1С з WMS;
  • інтегрує 1С з MES;
  • формує управлінську аналітику в новій ERP;
  • поступово замінює 1С/BAS на українську ERP.; !; бізнес-процес

Односторонній обмін 1С означає, що інформаційні дані передаються тільки в одному напрямку.; Тоді з ERP у 1С можуть передаватися:

; # K2 ERP закриває дебіторку.;
  • дату оплати;
  • суму;
  • валюту;
  • контрагента;
  • договір;
  • рахунок;
  • банк;
  • касу;
  • призначення платежу;
  • статус;
  • комісію;
  • залишок боргу.; Можна синхронізувати:
  • оперативно витягнути великі масиви;
  • об’єднати кілька баз;
  • очистити інформаційні дані;
  • зробити складний мапінг;
  • підготувати інформаційні дані для Power BI;
  • порівняти старі й нові інформаційні дані;
  • автоматизувати регулярний обмін.; |-
 З чого почати?;== Обмін 1С з WMS ==

Не варто:

Технічне завдання на обмін даними 1С має описувати:

  • останній успішний обмін;
  • кількість переданих об’єктів;
  • кількість помилок;
  • чергу обміну;
  • статус API;
  • час відповіді;
  • дублікати;
  • непередані документи;
  • критичні помилки;
  • відповідальних.;== Обмін 1С з K2 ERP під час міграції ==

Мінімальний старт обміну 1С з ERP

  • 1С → K2 ERP: історичний розвиток, залишки, контрагенти;
  • K2 ERP → 1С: рахунки й акти для бухгалтерії;
  • 1С → Power BI: інформаційні дані для звітності;
  • сайт → 1С: замовлення;
  • банк → 1С: виписки.;== Зовнішні посилання ==
  1. 1С або ERP передає товари, ціни й залишки на сайт.; MES має змогу повертати:

Типові помилки обміну даними 1С

Недолік Excel — ризик ручних помилок і складність для великих обсягів.; Через API можна: ETL охоплює: Двосторонній обмін 1С означає, що обидві системи можуть передавати й отримувати інформаційні дані.; # WMS сканує фактичні товари.; * статуси проведення;

  • оплати;
  • звірені борги;
  • податкові інформаційні дані;
  • закриття періоду.; Типовий сценарій:

Обмін 1С з CRM

  • товари;
  • ціни;
  • залишки;
  • замовлення;
  • статуси;
  • повернення;
  • комісії;
  • акти;
  • виплати;
  • звіти продажів.; Наслідок
Що таке обмін даними 1С?; Поле K2 ERP

Міграція даних і обмін даними — різні процеси.; |}

ERP-обмін має передбачати обробку помилок.; # Платіж передається в клієнт-банк.; # Потім закупівельна діяльність.;== Обмін через API ==

Коротко

 ; # Статус повертається на сайт.; # Оплата закриває рахунок.; # Передача документів з K2 ERP у 1С на перехідний період.; Без джерела істини виникають дублікати, конфлікти й помилки.; # Після стабілізації 1С залишається архівом.; # 1С або банк передає оплату в K2 ERP.; Обмін даними з 1С потрібен, якщо організація: ; Питання

Обмін 1С з інтернет-магазином надає можливість автоматизувати продажі та реалізація онлайн.; # ERP або 1С формує платіж.;

  • замовлення;
  • накладні;
  • акти;
  • закупівельна діяльність;
  • складські документи;
  • виробничі документи;
  • статуси;
  • Power BI;
  • регулярний моніторинг.; # замовник оформлює замовлення.; # Далі запускаються продажі та реалізація.; Синхронізація залишків 1С потрібна для складу, продажів, закупівель і сайту.;== Що не варто робити при обміні 1С ==

Можна синхронізувати:

  • банківські виписки;
  • надходження;
  • списання;
  • комісії;
  • курси валют;
  • статуси платежів;
  • залишки на рахунках.; Поле 1С
Одноразове завантаження інформаційні дані переносяться один раз стартові залишки з 1С у K2 ERP
Регулярний обмін інформаційні дані синхронізуються за розкладом щоденне актуалізація оплат
Онлайн-обмін інформаційні дані передаються майже в реальному часі замовлення з сайту одразу потрапляє в ERP
Пакетний обмін передаються групи документів нічне актуалізація залишків
Двосторонній обмін обидві системи передають і отримують інформаційні дані ERP передає рахунки, 1С повертає оплати
Односторонній обмін інформаційні дані йдуть тільки в один бік 1С передає історію в ERP
Подієвий обмін обмін запускається після події підписаний акт передається в 1С

Обмін 1С з Power BI

Моніторинг обміну 1С

Excel підходить для: Іноді 1С тимчасово залишається для бухгалтерії.; Краще, коли AI функціонує з очищеними даними в ERP, а не з хаотичною старою базою 1С.; # Статус повертається на сайт.; Це контрольований бізнес-процес синхронізації даних між системами: з правилами, джерелом істини, мапінгом полів, перевірками, логуванням, обробкою помилок і відповідальними.; # WMS повертає фактичне відвантаження.; # Замовлення передається в ERP або 1С.;K2 ERP має змогу обмінюватися даними з 1С/BAS на перехідному етапі або під час поетапної міграції.; # Перенесення процесів у K2 ERP.; завдяки наявності Під час поетапної заміни 1С обмін користувачі можуть не зупиняти бізнес-середовище.;== Що таке обмін даними 1С ==

  • замовлення прийнято;
  • рахунок виставлено;
  • рахунок оплачено;
  • товар зарезервовано;
  • товар відвантажено;
  • акт підписано;
  • доставка виконана;
  • заявка закрита;
  • виробництво завершено;
  • документ скасовано.; інформаційні дані

Джерело істини в обміні 1С

Контрагенти CRM або ERP
Номенклатура ERP або PIM
Залишки WMS або ERP
Оплати банк або ERP
Бухгалтерські документи 1С/BAS на перехідному етапі
Управлінська аналітичні інструменти K2 ERP або Power BI
Виробничий факт MES

Типові помилки:

Лог має містити:

1С або ERP має змогу передавати в ЕДО:

Обмін 1С з електронним документообігом потрібен для актів, рахунків, договорів, накладних і підписання документів.; Це керований бізнес-процес: джерело істини, мапінг, очищення довідників, унікальні ідентифікатори, формат обміну, логування, моніторинг, обробка помилок, безпека, тестування і контроль відповідальних.; | Джерело істини, очищені довідники, мапінг, унікальні ідентифікатори, логування, моніторинг, безпека і тестування.;== Обмін через CSV == Правильний обмін даними 1С — це не хаотична передача файлів.;

{{SEO


Які інформаційні дані обмінюють між 1С і ERP

!; Сценарій: складський облік функціонує у WMS, обліковий облік ведеться в ERP або 1С.;

Синхронізація оплат 1С

  • CRM передає клієнта в ERP;
  • ERP передає клієнта в 1С;
  • 1С повертає оплату;
  • ERP оновлює статус замовлення;
  • CRM бачить актуальний борг клієнта.; # AI аналізує ризики прострочення.; # ERP оновлює залишки.; Третій етап:
; # Потім фінансовий блок.; Приклад:
  • API;
  • онлайн-обмін;
  • інтеграційні функціональні можливості з WMS;
  • інтеграційні функціональні можливості з MES;
  • інтеграційні функціональні можливості з сайтом;
  • інтеграційні функціональні можливості з банком;
  • AI-аналітика;
  • поступове відключення 1С;
  • архів 1С.;== Безпека обміну 1С ==

Обмін 1С і архів

Синхронізація документів 1С надає можливість передавати документи між системами.; Приклад:

; Сайт має змогу передавати:
  • фактичне приймання;
  • фактичне відвантаження;
  • залишки;
  • інвентаризацію;
  • переміщення;
  • розбіжності;
  • статуси операцій.; # WMS виконує відбір.; центральний результат. Обмін даними 1С з K2 ERP надає можливість компанії поетапно перейти від застарілої системи до сучасної української ERP, зберегти потрібні інформаційні дані, синхронізувати документи, контролювати фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, виробництво, Power BI, AI та поступово відмовитися від 1С/BAS.;== Обмін 1С з AI ==
  • залишки по складах;
  • залишки по партіях;
  • залишки по серіях;
  • резерви;
  • доступний залишок;
  • товари в дорозі;
  • матеріали у виробництві;
  • незавершене виробництво;
  • брак;
  • повернення.; !; # Cash Flow оновлюється.;== Обмін через ETL ==
  • рахунки;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • відвантаження;
  • договори;
  • кредитні ліміти;
  • історію замовлень.; # Фінансист погоджує оплату.; # На перехідний період частина документів передається в 1С.; # замовник оформлює замовлення.; # конфігурація регулярного обміну оплатами.; Джерело істини — це платформа, де певний тип даних вважається головним.; * контрагенти;
  • номенклатура;
  • склади;
  • залишки;
  • договори;
  • рахунки;
  • оплати;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • базові аналітики;
  • логування обміну.;
  1. ERP передає WMS замовлення на відвантаження.;== Обмін 1С з банком ==

Обмін через Excel

  • номенклатуру;
  • склади;
  • замовлення на приймання;
  • замовлення на відвантаження;
  • партії;
  • серії;
  • резерви;
  • правила комплектації.; Помилка

CSV простий, але потребує контролю кодування, роздільників, форматів дат, валют і чисел.;

;== Контрольний список обміну даними 1С ==

Синхронізація статусів надає можливість різним системам бачити однаковий стан документа або процесу.; * перегляду старих документів;

  • податкових перевірок;
  • аудиту;
  • звірок;
  • історії операцій;
  • підтвердження даних;
  • поступового перенесення додаткової історії;
  • зменшення обсягу міграції.;== Приклад обміну 1С і сайту ==
Після переходу на K2 ERP стара 1С має змогу залишатися як архів 1С.; # K2 ERP формує замовлення.; # Передача відкритих документів.; !; # замовник оплачує рахунок.;
  • управлінські продажі та реалізація;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • бюджетування;
  • заявки на оплату;
  • управлінські договори;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • Power BI;
  • AI-аналітику.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Обмін даними 1С і K2 ERP

 ; # Потім складський облік.;

Мапінг даних для обміну 1С

  • дату і час;
  • систему-джерело;
  • систему-отримувача;
  • тип обміну;
  • об’єкт;
  • документ;
  • статус;
  • помилку;
  • повторну спробу;
  • відповідального;
  • технічні деталі;
  • бізнес-результат.;

Можливі етапи:

Обмін 1С з CRM надає можливість поєднати продажі та реалізація, клієнтів, рахунки, оплати та історію взаємодії.; !; # K2 ERP оновлює Cash Flow.;

; API 1С або API нової ERP надає можливість системам обмінюватися даними без ручних файлів.; # Потім виробництво.;== Обробка помилок обміну ==

Формати обміну даними 1С

  • Extract — витягнути інформаційні дані з 1С;
  • Transform — очистити, перетворити, зіставити;
  • Load — завантажити в ERP, Power BI, сховище або іншу систему.; Для чого потрібно
  • контрагентів;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • підрозділи;
  • працівників;
  • договори;
  • одиниці виміру;
  • валюти;
  • статті витрат;
  • проєкти;
  • центри відповідальності;
  • аналітики.; # Передаються ціни й залишки.; * дублікати контрагентів;
  • відсутня номенклатура;
  • неправильна одиниця виміру;
  • різні валюти;
  • відсутній договір;
  • не знайдено складський облік;
  • некоректний формат дати;
  • помилка кодування;
  • дубль документа;
  • документ уже проведено;
  • різні суми;
  • невідповідність ПДВ;
  • немає прав доступу;
  • API недоступний;
  • файл обміну пошкоджений.; великих баз забезпечується через Обмін 1С через SQL застосовується; додатково реалізовано ETL або складних міграцій.; # Виписка повертається в ERP або 1С.; Обмін 1С через Excel часто застосовується на старті проєкту, коли потрібна ручна перевірка.;== Обмін 1С для управлінського обліку ==
 ; # Товар резервується.; Напрямок обміну
Контрагенти 1С → ERP або ERP → 1С єдина база клієнтів, постачальників, підрядників
Номенклатура 1С → ERP або ERP → 1С продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, виробництво
Залишки 1С → ERP, ERP → сайт, ERP → WMS актуальний складський обліковий облік
Замовлення сайт/CRM → ERP → 1С або 1С → ERP обробка клієнтських замовлень
Рахунки ERP → 1С або 1С → ERP фінансовий обліковий облік і контроль оплат
Оплати банк/1С → ERP Cash Flow, дебіторка, закриття рахунків
Накладні ERP → 1С або 1С → ERP відвантаження, складський облік, документи
Акти ERP → 1С або 1С → ERP послуги, закриття періоду, електронний документообіг
Дебіторка 1С → ERP або ERP → 1С контроль боргів клієнтів
Кредиторка 1С → ERP або ERP → 1С контроль платежів постачальникам

Двосторонній обмін складніший, бо потребує правил конфліктів і джерела істини.; характеристика

Технічне задача на обмін даними 1С

Обмін 1С з MES

Логування обміну 1С потрібне, щоб бачити, що саме передано, коли й з яким результатом.; Приклад

Обмін 1С з маркетплейсами

Power BI має змогу отримувати: Потрібно визначити: Обмін 1С з банком потрібен для автоматизації платежів і звірки оплат.; Можна обмінювати:

ETL потрібен, якщо інформаційні дані складні, є собою кілька джерел, потрібна нормалізація й контроль якості.;== Обмін через SQL ==

  • створити контрагента;
  • оновити номенклатуру;
  • отримати залишки;
  • передати замовлення;
  • створити рахунок;
  • передати оплату;
  • оновити статус документа;
  • отримати дебіторку;
  • передати інформаційні дані в Power BI;
  • передати інформаційні дані в AI-сервіс.; # Обмін вимикається або скорочується.; 1С або ERP має змогу передавати на сайт:

це регулярна або одноразова передача даних між 1С, BAS та іншими системами: ERP, CRM, WMS, MES, сайтами, інтернет-магазинами, банками, електронним документообігом, Power BI, AI, API та K2 ERP виступає ключовою рисою Обмін даними 1С.; Перед запуском обміну потрібно перевірити:

Синхронізація довідників 1С

  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • оплати;
  • надходження;
  • списання;
  • зарплатні інформаційні дані;
  • основні засоби;
  • інформаційні дані для податкового обліку.; ERP або 1С має змогу передавати в MES:

Синхронізують: Обмін 1С з маркетплейсами потрібен для продажів через торгові майданчики.; Що означає CRM має змогу передавати в 1С або ERP:

Помилки обміну 1С

AI має змогу аналізувати: Мапінг даних 1С — це таблиця відповідності між полями 1С і нової системи.; # Документ передається в 1С, якщо потрібно.; |- | Чи можна обмінювати 1С з K2 ERP?; А з 1С в ERP можуть повертатися: CSV підходить для:

Контрагент.Наименование Назва контрагента нормалізувати назву
Контрагент.КодПоЕДРПОУ ЄДРПОУ перевірити дублікати
Номенклатура.Артикул Артикул бажано зробити унікальним
Номенклатура.ЕдиницаИзмерения Одиниця виміру нормалізувати
Документ.Дата Дата документа перевірити формат дати
Документ.Сумма Сума перевірити валюту і ПДВ
складський облік складський облік ERP зіставити назви складів
ДоговорКонтрагента Договір перевірити активність

!; # Power BI показує складську аналітику.; # Передача залишків.;== Синхронізація статусів == |- | Не визначити джерело істини | інформаційні дані перезаписуються неправильно | описати власника кожного довідника й документа |- | Не очистити довідники | дублікати множаться в усіх системах | провести дедуплікацію перед обміном |- | Передавати все підряд | обмін стає повільним і неконтрольованим | передавати тільки потрібні бізнес-об’єкти |- | Не логувати помилки | неможливо зрозуміти, що не передалося | налаштувати журнал обміну |- | Не тестувати обмін | помилки з’являються в продуктиві | провести тестові обміни на реальних сценаріях |- | Не обробляти дублікати документів | документи створюються повторно | використовувати унікальні ідентифікатори |- | Не контролювати права доступу | можливий витік даних | налаштувати ролі, API-ключі, VPN і аудит |}

Дашборд моніторингу має змогу показувати:

K2 ERP має змогу стати системою управлінського обліку, навіть якщо частина бухгалтерії ще функціонує в 1С.; Архів потрібен для:

WMS має змогу повертати:

  1. Вивантаження довідників з 1С.; # складський облік відвантажує замовлення.; # Відключення регулярного обміну після завершення міграції.;

Моніторинг обміну 1С надає можливість контролювати працездатність інтеграцій.;== Приклад обміну 1С і WMS ==

Синхронізація оплат 1С потрібна для фінансів, Cash Flow і контролю дебіторки.; # інформаційні дані потрапляють в аналітику.; Перший етап:

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • залишки;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • склади;
  • виробництво;
  • зарплату;
  • проєкти;
  • бюджети;
  • KPI.; # Рахунок передається в 1С.; # Формується рахунок або оплата.; # складський облік відвантажує товар.;

!; # K2 ERP формує рахунок.;

Типи обміну даними 1С

Обмін 1С і міграція даних

Обмін 1С з клієнт-банком надає можливість фінансовому відділу оперативно формувати платежі й отримувати виписки.;

Висновок

Головна ідея. Обмін даними 1С — це не без ускладнень “вивантажити файл”.; * перевірки довідників;

  • очищення контрагентів;
  • очищення номенклатури;
  • погодження залишків;
  • завантаження стартових даних;
  • підготовки мапінгу;
  • контрольних звірок.; інформаційні дані
  1. K2 ERP створює клієнта.; ЕДО має змогу повертати:
  • довідників;
  • номенклатури;
  • контрагентів;
  • залишків;
  • прайсів;
  • цін;
  • простих документів;
  • аналітик;
  • масових імпортів.;

Приклади:

ETL для 1С — це підхід Extract, Transform, Load.; # інформаційні дані потрапляють у Power BI.; Приклади статусів:

Двосторонній обмін 1С

Обмін 1С з Power BI надає можливість будувати аналітику на основі даних 1С, BAS або K2 ERP.;== Коли потрібен обмін даними з 1С ==

Обмін 1С через CSV зручний для таблиць.; Можна передавати:

Односторонній обмін 1С

Синхронізація документів 1С

!; SQL має змогу бути корисним, якщо потрібно:

Обмін даними 1С потрібен під час інтеграції старої облікової системи з новою ERP, поетапного переходу з 1С/BAS, синхронізації довідників, передачі документів, завантаження залишків, вивантаження оплат, обміну з сайтами, банками, складами, виробництвом і аналітикою.; | Так.; Це надає можливість поступово переносити процеси в українську ERP, не зупиняючи бізнес-середовище.; # Power BI показує актуальні фінансовий блок.;

K2 ERP має змогу використовувати обмін даними з 1С / BAS під час поетапного переходу, інтеграції, міграції або тимчасової паралельної роботи систем.;
  • обмінювати всі інформаційні дані без потреби;
  • не визначати джерело істини;
  • синхронізувати хаотичні довідники;
  • дозволяти двом системам одночасно змінювати один об’єкт без правил;
  • ігнорувати дублікати;
  • запускати обмін без логів;
  • не мати відповідального;
  • не тестувати реальні сценарії;
  • не контролювати права доступу;
  • не описувати формат і мапінг;
  • не робити резервні копії перед великим обміном.; |-

| Для чого потрібен обмін 1С?;== Обмін 1С з сайтом ==

  • фактичне виконання;
  • час операцій;
  • вироблену кількість;
  • брак;
  • простої;
  • списання матеріалів;
  • статуси;
  • план-факт.; Коли застосовується

Синхронізація залишків 1С

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Обмін_даними_1С&oldid=1806