Перейти до вмісту

Зарплата 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

{{SEO


Кадрові документи

!; !; Поле

Як перевіряти помилку в зарплаті

істотно про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними.; "employee_id": "EMP-001",

Зарплата і витрати

; Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.; * оклад;
  • відпрацьований час;
  • премії;
  • доплати;
  • надбавки;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • нічні;
  • понаднормові;
  • святкові;
  • утримання;
  • податки;
  • внески;
  • попередні виплати;
  • аванси;
  • борги.; Він знає, хто функціонує, за яким графіком, скільки днів відпрацював, які має нарахування, які податки утримати і скільки реально виплатити.; Зарплатний обліковий облік потрібен для:

У 1С/BAS потрібно контролювати:

Тільки поточний стан Працівники, оклади, залишки відпусток, борги Для чистого старту нової ERP
Поточний рік Нарахування, податки, виплати за рік Якщо потрібна формування звітів і аналітичні інструменти
Повна історичний розвиток Уся зарплатна історичний розвиток Для аудиту або кадрового архіву
Архівний шар історичний розвиток для перегляду без перерахунку Якщо розрахунки стартують з нової дати
BI-історія Агреговані інформаційні дані для аналітики Для Power BI і управлінських звітів

Перед розрахунком зарплати потрібно правильно оформити кадрові інформаційні дані.; | Табель, графік, відпустки, лікарняні, витіснення, податки, проводки і виплати.; Приклад: 

}

Практичний принцип міграції. Зарплату не можна переносити тільки як суму “борг працівнику”.;== Табель обліку робочого часу ==

Коротко

"period": "2026-05",
30 000 грн 5 400 грн 450 грн 24 150 грн

Перерахунки потрібно робити обережно, бо вони можуть змінити податки, виплату і формування звітів.;== Прийняття на роботу ==

Виплата зарплати

Найчастіше не налаштований спосіб відображення зарплати в обліку або документ нарахування не проведений.; !;

Відпустки

; ([president.gov.ua](https://www.president.gov.ua/documents/1842020-33629), [cip.gov.ua](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya)) ; Сума

Висновок

 ; Причина часто в неправильному табелі, періоді дії або налаштуванні витіснення.; * табель;
  • нарахування зарплати;
  • середній заробіток;
  • резерв відпусток;
  • залишок днів відпустки;
  • виплату;
  • податки;
  • проводки.; Можливі причини: немає прийняття на роботу, неправильна дата, звільнення, не заданий графік, не заповнений табель або помилка в кадрових даних.;== Типові помилки зарплати в 1С ==
 ; ЄСВ 22% ;

Типові питання

Регістр розрахунків 1С часто застосовують, коли потрібно для зарплатних нарахувань.; У простому варіанті зарплатний обліковий облік має змогу зводитися до документа “Нарахування зарплати”.; Він поєднує кадрові інформаційні дані, робочий час, нарахування, утримання, податки, виплати, бухгалтерські проводки і формування звітів.;== Для чого потрібен зарплатний обліковий облік у 1С ==

Що істотно при міграції зарплати в K2 ERP?

У 1С/BAS потрібно контролювати:

  • кому не виплачено;
  • яка сума;
  • за який період;
  • коли депоновано;
  • коли виплачено;
  • залишок заборгованості.; Показник

Реплікатор K2 і зарплата 1С

Приклад премії:

Типові утримання:

У 1С/BAS або K2 ERP можуть зберігатися:

Виплата має змогу бути:

class="wikitable" style="width:100%;" 
== Зарплата і інтеграційні функціональні можливості з HR-системами ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
При переході з [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]] зарплату потрібно переносити особливо обережно.; |-
| Іваненко Іван
| 21
| 18
| 3
| 0
|-
| Петренко Олена
| 21
| 15
| 0
| 6
|}

Приклади графіків:

Потрібно перевірити оклад, графік, табель, відпустки, лікарняні, премії, види нарахувань і період розрахунку.; # Перевірити документ нарахування.; !; # Перевірити проводки.;</div>

 "employee_name": "Петренко Олена",

Лікарняні можуть розраховуватися за окремими правилами.; Для робочої системи потрібно підтримувати актуальні актуалізація, перевіряти конфігурація і звіряти формування звітів.; !; У 1С/BAS потрібно контролювати:

Якщо спосіб відображення не налаштований, проводки можуть не сформуватися або потрапити на неправильний рахунок.; До виплати
30 000 / 21 × 18 = 25 714,29
'''Військовий збір''' утримується із зарплатних доходів за встановленими правилами.; * вивантаження фізичних осіб;
* вивантаження працівників;
* вивантаження кадрової історії;
* вивантаження окладів;
* вивантаження графіків;
* вивантаження залишків відпусток;
* вивантаження нарахувань;
* вивантаження утримань;
* вивантаження виплат;
* вивантаження податків;
* формування контрольних сум;
* пошуку дублікатів працівників;
* підготовки JSON для імпорту;
* підготовки даних для Power BI.; Борг підприємства

 "bank_project": "SalaryBank",

* адміністративні витрати;
* витрати на збут;
* виробничу собівартість;
* загальновиробничі витрати;
* проєкти;
* підрозділи;
* центри фінансової відповідальності;
* замовлення;
* об’єкти будівництва.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Після перенесення потрібно звірити:

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* відпрацьовані дні;
* години;
* відпустка;
* лікарняний;
* прогул;
* відрядження;
* вихідні;
* святкові дні;
* нічні години;
* понаднормові;
* неявки.; |}

=== Чому ОСВ не сходиться з розрахунковими листками? ===

{

!; |-
| Що таке зарплата 1С?; Питання

У [[K2 ERP]] зарплатна логіка має змогу бути реалізована через працівників, кадрові події, графіки, табелі, нарахування, утримання, виплати, бухгалтерські проводки, інтеграцію з банками, Power BI і контроль міграційних даних.; !; Норма днів

 "payroll_payment": {
!; Разом нараховано

<syntaxhighlight lang="text">

* п’ятиденний робочий тиждень;
* шестиденний робочий тиждень;
* змінний графік;
* неповний робочий день;
* неповний робочий тиждень;
* нічні зміни;
* індивідуальний графік;
* позмінна робота.; Підрозділ

Вони визначають:

'''Критично.''' Зарплата — це персональні й фінансові інформаційні дані.; * фонд оплати праці;
* зарплату по підрозділах;
* зарплату по посадах;
* динаміку ФОП;
* премії;
* відпустки;
* лікарняні;
* податки;
* ЄСВ;
* середню зарплату;
* витрати на персонал;
* план-факт ФОП;
* зарплату по проєктах;
* заборгованість перед працівниками.; # Перевірити оклад.; Якщо ці інформаційні дані зберігаються або обробляються в ризиковому чи підсанкційному ПЗ, компанії потрібно оцінити юридичні, технічні та кібербезпекові ризики і планувати перехід на безпечну ERP-платформу.; # Перевірити дату прийняття.; !;== Лікарняні ==
У формування звітів можуть потрапляти:
як ілюстрація:
 "employee_name": "Іваненко Іван",
|-
| Фізична особа
| Ідентифікує людину
| Іваненко Іван Петрович
|-
| Працівник
| Зв’язує фізичну особу з організацією, посадою і кадровим станом
| Іваненко як працівник ТОВ “організація”
|-
| Посада
| Визначає роль працівника
| Бухгалтер, менеджер, комірник
|-
| Підрозділ
| Де функціонує працівник
| Відділ продажів
|-
| Графік роботи
| Як працівник має працювати
| П’ятиденка, змінний графік
|-
| Табель
| Фактично відпрацьований час
| 21 робочий день
|-
| Вид нарахування
| За що нараховується зарплата
| Оклад, премія, відпускні
|-
| Вид утримання
| Що утримується із зарплати
| Аліменти, борг, утримання за заявою
|}

[[Категорія:K2 ERP]]

</div>

== Податки і внески із зарплати ==
!; платформа повинна показувати:
=== Чому немає проводок по зарплаті? ===
== Зарплата і закриття місяця ==
== Зарплата і інтеграційні функціональні можливості з банками ==
Якщо витіснення не налаштоване правильно, платформа має змогу нарахувати і оклад, і відпускні за один і той самий період.; Держспецзв’язку додатково веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у цьому переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і [[BAS ERP]].;== ЄСВ ==

Лікарняний впливає не тільки на суму нарахування, а й на табель і формування звітів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 30 000 грн
| 6 600 грн
|}

Зарплатний контур має змогу формувати або готувати інформаційні дані для звітності.; Рахунок витрат

'''Депонована зарплата''' — це зарплата, яку працівник не отримав у встановлений строк.;== Варіанти перенесення зарплати в K2 ERP ==

Приклад:
!; | Механізм для зберігання зарплатних нарахувань за періодами дії і видами розрахунку.; },

* ПДФО;
* військовий збір;
* ЄСВ;
* інші нарахування або утримання залежно від актуального законодавства і типу виплати.; інформаційні дані K2 ERP
як ілюстрація, працівник має оклад за весь місяць, але з 10 по 14 травня був у відпустці.; # Перевірити відомість на виплату.; Працівник
Перед формуванням звітності потрібно звірити кадрові інформаційні дані, ІПН, нарахування, податки і виплати.; Значення

Він має змогу містити:

Вона має змогу виникати, як ілюстрація, при виплаті через касу.; Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; Працівник
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Одна фізична особа має змогу мати кілька записів працівника, як ілюстрація у разі сумісництва, повторного прийняття або роботи в різних організаціях.; # Перевірити регістри розрахунків.;== Нарахування зарплати ==
!; * доходи працівників;
* ПДФО;
* військовий збір;
* ЄСВ;
* лікарняні;
* відпускні;
* ознаки доходів;
* періоди;
* ІПН;
* категорії застрахованих осіб;
* кількість днів;
* суми нарахувань;
* суми утримань.; # Перевірити графік роботи.; # ERP отримує статус.; !; !;== Зарплата і Power BI ==
Зарплата 1С — це зарплатний контур для кадрових даних, табелю, нарахувань, утримань, податків, виплат, проводок і зарплатної звітності.;[[Категорія:Регістри 1С]]

* норму робочого часу;
* оплату окладу;
* понаднормові;
* нічні;
* відпускні;
* лікарняні;
* табель;
* звіти по робочому часу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад запису:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Військовий збір ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Power BI]]
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
Працівник у зарплатному контурі фактично є собою стороною розрахунків.; Можливо, були ручні операції, різні джерела даних, непроведені документи або зарплатні регістри не відповідають бухгалтерським проводкам.; Проводка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Потрібно контролювати:

* працівники;
* фізичні особи;
* посади;
* підрозділи;
* кадрові накази;
* графіки роботи;
* табелі;
* оклади;
* тарифні ставки;
* премії;
* доплати;
* надбавки;
* відпустки;
* лікарняні;
* відрядження;
* утримання;
* податки;
* внески;
* виплати;
* депонована зарплата;
* бухгалтерські проводки;
* зарплатна формування звітів.; Неправильний графік, табель, відпустка, лікарняний, оклад або вид нарахування має змогу вплинути на суму до виплати, податки, ЄСВ, витрати, ОСВ, формування звітів і борг перед працівником.; !; Практичний порядок:
== Зарплата і регістр розрахунків ==
як ілюстрація, якщо вручну зробити проводку Дт 92 Кт 661, ОСВ покаже нарахування, але зарплатний розрахунковий листок має змогу не змінитися.; # Сформувати відомість на виплату.; | Працівник, дата прийняття, оклад, графік, табель, види нарахувань, податкові конфігурація.; # Заборгованість перед працівниками закривається.; Ручна проводка має змогу змінити ОСВ, але не змінити зарплатні регістри.; При описі механізмів [[1С]] і [[BAS]] в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.;[[Категорія:Міграція з 1С]]

[[Інтеграція з банками]] важлива для виплати зарплати.; # Завантажити банківську виписку.; Якщо зарплата не закрита, витрати місяця і фінансовий результат можуть бути неправильними.; Оклад

== ПДФО ==

* базу оподаткування;
* ставку;
* пільги;
* дату доходу;
* дату виплати;
* вид доходу;
* працівника;
* ІПН;
* формування звітів.; Це контроль працівників, часу, податків, витрат, виплат і відповідальності.'''
 "amount": 24150.00,
|-
| Нараховано зарплату адміністрації
| Дт 92 Кт 661
| 30 000 грн
|-
| Утримано ПДФО
| Дт 661 Кт 641
| 5 400 грн
|-
| Утримано військовий збір
| Дт 661 Кт 642
| 450 грн
|-
| Нараховано ЄСВ
| Дт 92 Кт 651
| 6 600 грн
|-
| Виплачено зарплату
| Дт 661 Кт 311
| 24 150 грн
|}

Він має змогу враховувати:

!; У складнішому — це повний HRM/payroll-контур із кадровими подіями, табелюванням, лікарняними, відпустками, преміями, банківськими файлами і регламентованою звітністю.;[[Категорія:Payroll]]
|-
| Іваненко Іван
| Оклад
| 01.05.2026—31.05.2026
| 30 000 грн
|-
| Іваненко Іван
| Відпустка
| 10.05.2026—14.05.2026
| 7 000 грн
|}

!; # Створюється файл або платіжний пакет для банку.; !; Якщо кадрові документи введені неправильно, зарплата має змогу розрахуватися не за тією посадою, не за тим окладом або не за тим графіком.; !; Коли підходить
Потрібно вирішити, що переносити:
У 1С/BAS лікарняний документ має змогу містити:
|-
| Бухгалтер
| Адміністрація
| 92
|-
| Менеджер продажів
| Відділ продажів
| 93
|-
| Робітник виробництва
| Виробництво
| 23
|}

== Депонована зарплата ==

Перед міграцією потрібно перевірити:

У зарплатному обліку зазвичай враховуються:

* рахунок витрат;
* підрозділ;
* статтю витрат;
* проєкт;
* рахунок розрахунків із працівниками;
* рахунок ЄСВ;
* аналітику;
* спосіб розподілу.; До виплати
'''Відомість на виплату''' містить список працівників і суми до виплати.; Період дії
|-
| Оклад
| 30 000 грн
|-
| Норма днів
| 21
|-
| Відпрацьовано
| 18
|-
| Нараховано
| 25 714,29 грн
|}

Приклад простого розрахунку окладу:

 "currency": "UAH"
Розрахунковий листок показує працівнику деталізацію зарплати.; Для інтеграції істотно мати унікальний ідентифікатор працівника, щоб не створювати дублікати.; !;== Відомість на виплату ==

</div>

Під час переходу з [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]] зарплатні інформаційні дані потрібно аналізувати окремо.; | Документ або механізм обліку фактично відпрацьованого часу.; Відпустка витісняє оклад за ці дні.;[[Категорія:ЄСВ]]

Для цього потрібно знати:
!;[[Категорія:Аудит дій]]

[[Категорія:BAS]]

* ПДФО;
* військовий збір;
* аліменти;
* утримання за виконавчими листами;
* повернення позики;
* профспілкові внески;
* утримання за заявою працівника;
* утримання за шкоду;
* інші утримання.; "amount": 20125.00,

[[Категорія:Заміна BAS]]

[[Категорія:Міграція даних]]

Причини:

* рахунок розрахунків із працівниками;
* рахунок ПДФО;
* рахунок військового збору;
* рахунок ЄСВ;
* рахунки витрат;
* сальдо по працівниках;
* невиплачену зарплату;
* депоновану зарплату;
* ручні операції.; Відпрацьовано
Оклад залежить від графіка і табелю.; Причина

Перед закриттям місяця потрібно перевірити:

Якщо табель неправильний, нарахування зарплати теж буде неправильним.; "organization": "ТОВ організація",

'''Зарплата в 1С''' — це платформа документів і регістрів, яка надає можливість розрахувати оплату праці працівників за певний період.; * HR;
* табелюванням;
* payroll;
* бухгалтерією;
* банками;
* податками;
* BI;
* правами доступу;
* аудитом;
* електронним документообігом;
* API;
* кадровою історією.;== Зарплата в сучасній ERP ==
Типові види нарахувань:
Потрібно перенести працівників, кадровий стан, оклади, графіки, залишки відпусток, заборгованість, нарахування, виплати, податки і контрольні суми.;=== Що таке зарплата 1С? ===

 "currency": "UAH"

Типовий бізнес-процес:

!; Об’єкт
[[Категорія:Табель]]
Приклад:
'''ЄСВ''' зазвичай нараховується на фонд оплати праці роботодавцем.; Премія

 ]
Він має змогу використовуватися для:
!; __TOC__

[[Категорія:Зарплата 1С]]

== Графіки роботи ==

 "items": [

* запізнілий лікарняний;
* помилка в табелі;
* зміна окладу заднім числом;
* неправильна премія;
* неправильно вказана відпустка;
* кадровий документ ввели пізніше;
* виправили графік;
* змінили податкові конфігурація.; У 1С/BAS можуть використовуватися спеціальні конфігурація відображення зарплати в обліку.; # Перевірити підрозділ і посаду.; Вид розрахунку

!; # Перевірити табель.; Утримано
 {
[[Категорія:Відпустки]]
|-
| Працівник
| Іваненко Іван
|-
| Дата прийняття
| 01.05.2026
|-
| Посада
| Менеджер з продажу
|-
| Підрозділ
| Відділ продажів
|-
| Оклад
| 30 000 грн
|-
| Графік
| П’ятиденний
|}

Документ прийняття на роботу зазвичай фіксує:

!; Працівник

[[Категорія:Інтеграція]]
== Зарплата і ручні операції ==
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Нараховано
[[Категорія:Військовий збір]]
У системі потрібно контролювати:
|-
| Фізична особа
| Людина як особа з ПІБ, ІПН, паспортними даними
| Іваненко Іван Петрович
|-
| Працівник
| Людина в межах трудових відносин з організацією
| Іваненко як менеджер ТОВ “організація”
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Кожен вид нарахування має змогу мати власну формулу, податкові правила, базу для внесків, спосіб відображення в обліку і вплив на середній заробіток.; '''Практичне правило.''' Зарплатні виправлення краще робити зарплатними документами, а не ручними бухгалтерськими операціями, якщо потрібно зберегти коректність регістрів і звітності.;[[Категорія:Операція 1С]]

== Працівник і фізична особа ==

'''Утримання''' — це суми, які зменшують виплату працівнику.; Що переноситься
!; Він надає можливість зберігати:

* через банк;
* через касу;
* авансом;
* остаточним розрахунком;
* міжрозрахунковою;
* компенсацією;
* відпускними;
* лікарняними;
* звільненням.; # Передати файл або платіж у банк.; Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу [[РНБО]] щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу [[РНБО]] від 14 травня 2020 року щодо сфера застосування, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів.;== Карта міграції зарплати ==

== Розрахунковий листок ==
!; !; Поняття

!;[[Категорія:Кадровий облік]]

* нарахування зарплати працівникам;
* розрахунку податків і внесків;
* обліку робочого часу;
* розрахунку відпусток;
* розрахунку лікарняних;
* обліку премій і доплат;
* обліку утримань;
* формування відомостей на виплату;
* передачі виплат у банк;
* формування бухгалтерських проводок;
* контролю заборгованості перед працівниками;
* формування звітності;
* аналізу фонду оплати праці;
* міграції зарплатних даних у нову ERP.; Конкретні рахунки залежать від плану рахунків, налаштувань і облікової політики.; # У 1С/BAS формується відомість на виплату.; Норма

}

* список працівників;
* дублікати фізичних осіб;
* звільнених працівників;
* сумісників;
* ІПН;
* кадрові документи;
* поточні оклади;
* графіки;
* залишки відпусток;
* відкриті лікарняні;
* невиплачену зарплату;
* депоновану зарплату;
* податки;
* ЄСВ;
* проводки;
* ОСВ по зарплатних рахунках;
* формування звітів;
* ручні операції;
* розбіжності між зарплатним і бухгалтерським обліком.; Відповідь

!;== Зовнішні посилання ==

'''Практичний сенс.''' Якщо зарплата ведеться вручну або без правильної структури, помилки виникають не тільки в сумі до виплати, а й у податках, проводках, звітності, відпустках і кадрових залишках.;</div>

* працівника;
* період непрацездатності;
* причину;
* страховий стаж;
* відсоток оплати;
* середній заробіток;
* дні за рахунок роботодавця;
* дні за рахунок фонду або відповідного джерела;
* суму;
* податки;
* відображення в табелі.;== Що перевірити перед міграцією зарплати ==

Помилки в кадровій історії можуть призвести до неправильного залишку відпустки.; * [https://www.president.gov.ua/documents/1842020-33629 Указ Президента України №184/2020]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]

!; !; Працівник

!; |-
| Що істотно при міграції?; # Банк обробляє виплату.; '''Нарахування зарплати''' — це документ або бізнес-процес, який розраховує суму зарплати працівникам за період.;== Перерахунки зарплати ==

Передаватися можуть:

== Зарплата і міграція з 1С/BAS ==

=== Чому зарплата нарахувалась неправильно? ===

* права доступу;
* доступ до окладів;
* доступ до розрахункових листків;
* доступ до податків;
* доступ до банківських реквізитів;
* журнал змін;
* експорт у Excel;
* інтеграції;
* резервні копії;
* зберігання персональних даних;
* аудит перегляду і зміни.; Типовий бізнес-процес:

* працівників;
* фізичних осіб;
* кадрову історію;
* поточні оклади;
* графіки;
* залишки відпусток;
* заборгованість по зарплаті;
* нарахування поточного року;
* податки;
* виплати;
* розрахункові листки;
* історію лікарняних;
* історію відпусток;
* інформаційні дані для Power BI;
* архівну зарплатну історію.;[[Категорія:ПДФО]]

При звільненні або в окремих ситуаціях має змогу нараховуватися компенсація невикористаної відпустки.; Зарплата має змогу відноситися на різні витрати:
Приклад:
!; * базу нарахування;
* ставку;
* мінімальну базу;
* максимальну базу;
* категорію працівника;
* інвалідність, якщо застосовується;
* неповний місяць;
* лікарняні;
* відпустки;
* звільнення;
* формування звітів.; Відпрацьовано

* скільки нараховано;
* скільки утримано;
* скільки виплачено;
* скільки залишилося до виплати;
* чи є собою борг працівника;
* чи є собою борг підприємства;
* за який період виникла сума.; ([president.gov.ua](https://www.president.gov.ua/documents/1842020-33629), [cip.gov.ua](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya))
'''Зарплата в ERP — це не без ускладнень розрахунок грошей.; Помилка

Зазвичай контролюють:

* вид розрахунку;
* працівника;
* період дії;
* період реєстрації;
* суму;
* відпрацьований час;
* базу розрахунку;
* витіснення;
* перерахунки.; '''Графік роботи''' визначає норму часу працівника.; # Перевірити суму до виплати.; Варіант

* організацію;
* працівника;
* дату прийняття;
* підрозділ;
* посаду;
* графік роботи;
* оклад або тариф;
* вид зайнятості;
* умови оплати;
* рахунок витрат або спосіб відображення зарплати;
* податкові ознаки.;[[Категорія:1С]]
[[Операція 1С|Ручні операції]] по зарплаті потрібно використовувати обережно.; ПДФО
У документі відпустки можуть бути:
- Що таке табель?;

Зарплата і взаєморозрахунки з працівниками

Після нарахування зарплати платформа формує бухгалтерські проводки.; * працівники;

  • прийняття;
  • звільнення;
  • посади;
  • підрозділи;
  • графіки;
  • табелі;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • KPI;
  • премії;
  • зміни окладів.; Види нарахувань визначають, що саме нараховується працівнику і за якими правилами.; Оклад

істотно. Ставки податків і внесків можуть змінюватися законодавством.; Значення

  • усі кадрові документи введені;
  • табелі заповнені;
  • відпустки проведені;
  • лікарняні проведені;
  • премії внесені;
  • нарахування зарплати проведене;
  • податки розраховані;
  • виплати сформовані;
  • проводки сформовані;
  • заборгованість перед працівниками звірена;
  • формування звітів підготовлена.; Виплачено

Основні об’єкти зарплатного обліку

Компенсація відпустки

Формула:

30 000 грн 21 день 21 день 30 000 грн
30 000 грн 21 день 18 днів 25 714,29 грн

Зарплата і бухгалтерські проводки

інтеграційні функціональні можливості з банком має змогу передавати зарплатну відомість через файл або API.; !; Відпустка

Типові кадрові документи: </syntaxhighlight>

Безпека зарплатних даних

{
; * фіксованою сумою;
  • відсотком від окладу;
  • відсотком від продажів;
  • за KPI;
  • разовими;
  • щомісячними;
  • квартальними;
  • річними;
  • індивідуальними;
  • груповими.; "employee_id": "EMP-002",
 ; Контроль
  • банк зарплатного проєкту;
  • рахунок організації;
  • працівники;
  • карткові рахунки;
  • суми до виплати;
  • файл для банку;
  • статус відправки;
  • статус виплати.; Утримано

Що таке зарплата в 1С

Утримання із зарплати

Іваненко Іван 30 000 грн 5 000 грн 35 000 грн
Звірити працівників, ФОП, податки, виплати, залишки відпусток, борги і ОСВ.; # Перевірити види нарахувань.; Приклад:

Оклад

  • оклад;
  • відпрацьовані дні;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • премії;
  • доплати;
  • утримання;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • до виплати;
  • борг на початок;
  • борг на кінець.; Зарплатний обліковий облік у 1С/BAS зазвичай складається не з одного документа “зарплата”, а з набору взаємопов’язаних документів, довідників, регістрів, налаштувань і звітів.; інформаційні дані 1С/BAS

У сучасній ERP зарплатний контур має бути пов’язаний із: У 1С/BAS часто розрізняються поняття фізична особа і працівник.; У ньому важливі працівники, посади, підрозділи, графіки роботи, табелі, види нарахувань, види утримань, податки, банківські виплати, бухгалтерські рахунки, регістри розрахунків і періоди.; # Банківська виписка підтверджує списання коштів.; !;== Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні ==

Розрахунковий листок корисний для перевірки конкретного працівника.; Працівник

Перерахунок потрібен, коли змінилися інформаційні дані минулих періодів.; # Перевірити звільнення, якщо є собою.;

Див.; додатково

;== Премії == ; операційна дія
Реплікатор K2 має змогу допомогти при перенесенні зарплатних даних із 1С або BAS у K2 ERP.;
  1. Нарахувати зарплату.; У табелі можуть бути:

Зарплатна формування звітів

1С історично є собою російською програмною екосистемою.; Працівник

Фізична особа Людина Person ІПН, ПІБ, дата народження
Працівник Трудовий запис Employee Організація, дата прийняття
Підрозділ Місце роботи Department Ієрархія
Посада Роль Position Назва, штат
Оклад Умова оплати Salary condition Актуальність на дату старту
Графік Норма часу Work schedule Норма днів/годин
Залишок відпустки Невикористані дні Vacation balance Контроль по працівниках
Нарахування Зарплатні суми Payroll accrual Період, вид, сума
Виплата Факт виплати Payroll payment Банк, дата, сума
; Після нарахування зарплати потрібно сформувати виплату.; Якщо у працівника неправильно вказаний ІПН або податкова пільга, формування звітів має змогу бути помилковою.; Нараховано

Оклад — це фіксована місячна сума оплати праці за в цілому відпрацьовану норму.; Потрібно зрозуміти, які інформаційні дані потрібні для майбутніх розрахунків: залишки відпусток, середній заробіток, лікарняні, податки, кадрова історичний розвиток і поточні умови оплати.; Нараховано

; !; ПДФО — це податок, який утримується із доходу працівника.; Вона має змогу впливати на:

Контрольні суми при міграції зарплати

Зарплатні інформаційні дані є собою чутливими.;== Витіснення в зарплаті == Табель фіксує фактичний робочий час працівника.; !; # Закрити заборгованість перед працівниками.; * базу нарахування;

  • ставку;
  • дату доходу;
  • вид доходу;
  • суму утримання;
  • формування звітів.; Окремо варто відзначити юридичними, кібербезпековими і репутаційними ризиками.; Приклад табелю:
  • працівник;
  • період відпустки;
  • кількість календарних днів;
  • середній заробіток;
  • сума відпускних;
  • дата виплати;
  • вид відпустки;
  • компенсація;
  • податки.; * оклад;
  • погодинна оплата;
  • премія;
  • надбавка;
  • доплата;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • компенсація відпустки;
  • нічні;
  • понаднормові;
  • святкові;
  • індексація;
  • матеріальна допомога;
  • разова виплата;
  • оплата за договором ЦПХ.; Нарахована зарплата

Правильна міграція зарплати надає можливість новій ERP стартувати зі звіреним кадровим і фінансовим станом, без дублів працівників, неправильних залишків відпусток і розбіжностей між зарплатою та бухгалтерією.; це зарплатний контур у 1С та BAS, який застосовується; додатково реалізовано обліку робочого часу, нарахування зарплати, розрахунку відпусток, лікарняних, премій, доплат, утримань, податків, внесків, виплат працівникам, бухгалтерських проводок і формування зарплатної звітності виступає ключовою рисою кадрового обліку забезпечується через Зарплата 1С.; Доступ до них повинен бути обмежений ролями, а зміни мають логуватися.; # Перевірити податкові конфігурація.; Сума

Премії можуть бути:

  • кількість працівників;
  • кількість активних працівників;
  • кількість звільнених;
  • ФОП за період;
  • суму нарахувань;
  • суму ПДФО;
  • суму військового збору;
  • суму ЄСВ;
  • суму виплат;
  • заборгованість перед працівниками;
  • залишки відпусток;
  • кількість відкритих лікарняних;
  • ОСВ по зарплатних рахунках;
  • розрахункові листки по вибірці працівників;
  • інформаційні дані звітності.; |-
 Іваненко Іван 30 000 грн 5 850 грн 24 150 грн 0 грн
Петренко Олена 25 000 грн 4 875 грн 15 000 грн 5 125 грн

Зарплата 1С — це складний і важливий контур облікової системи.; # Перевірити працівника.; Нараховано

Види нарахувань

У великих компаніях 1С/BAS має змогу отримувати кадрові або табельні інформаційні дані з HR-системи.; # Перевірити премії і доплати.; Військовий збір

Зарплата і ОСВ

  • прийняття на роботу;
  • кадрове переміщення;
  • зміна окладу;
  • зміна графіка;
  • переведення в інший підрозділ;
  • звільнення;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • відрядження;
  • наказ на премію;
  • зміна умов оплати.; # Перевірити ОСВ.; !;
Головне. Зарплата в 1С — це не без ускладнень сума до виплати.;

Приклад JSON для зарплатної виплати:

!; # Перевірити відпустки і лікарняні.; |- | Що потрібно для правильного розрахунку?; Для чого потрібен

Способи відображення зарплати в обліку

!; істотно. Зарплатний контур містить персональні інформаційні дані, ІПН, доходи, податки, банківські реквізити та кадрову історію.; | Контур для кадрового обліку, табелю, нарахувань, податків, виплат, проводок і звітності.; Що означає

Зарплатний проєкт надає можливість виплачувати зарплату на картки працівників.; |- | Що таке регістр розрахунків?; істотно не без ускладнень перенести список працівників, а звірити кадрову історію, оклади, графіки, залишки відпусток, нарахування, податки, виплати, заборгованість і контрольні суми.; Відпустка в 1С/BAS зазвичай оформлюється окремим документом.; Це ланцюг: кадрові інформаційні дані → графік → табель → нарахування → податки → утримання → виплата → проводки → формування звітів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Відомість має змогу бути основою для банківського файлу.; Наслідок

У зарплатному контурі можуть обліковуватися:

Приклад: 

}
  • залишок днів відпустки;
  • період роботи;
  • середній заробіток;
  • дату звільнення;
  • вид відпустки;
  • правила розрахунку.; Приклад

Чому працівник не потрапив у нарахування зарплати?

Помилка в зарплаті рідко буває ізольованою.; Проста аналогія. Зарплатний компонент — це калькулятор із пам’яттю.;

Приклад:

Типова помилка. Працівнику одночасно нарахували оклад і лікарняний або відпускні за ті самі дні.; завдяки наявності Оборотно-сальдова відомість 1С користувачі можуть перевірити зарплатні рахунки.; Приклад Графік впливає на: !; Що означає

|- | Не нарахувалась зарплата | Немає кадрового документа, графіка або табеля | Працівник не потрапив у розрахунок |- | Нараховано неправильну суму | Помилка в табелі, окладі або графіку | Неправильна виплата |- | Оклад і відпустка нараховані одночасно | Не спрацювало витіснення | Подвійне нарахування |- | Податки неправильні | Неправильна база, ставка, пільга або вид доходу | Помилка звітності |- | Немає проводок | Не налаштований спосіб відображення | Зарплата не потрапила у витрати |- | ОСВ не сходиться з розрахунковими листками | Ручні операції або різні джерела даних | Розбіжність бухгалтерії і зарплати |- | Виплата не закрила борг | Неправильна відомість або період | Борг працівнику висить у системі |}

!; |- | Що найчастіше ламається?; |- | Іваненко Іван | 30 000 грн | 5 850 грн | 24 150 грн |- | Петренко Олена | 25 000 грн | 4 875 грн | 20 125 грн |}

У Power BI можна аналізувати:

Зарплатний проєкт і банк

!; Лікарняний Для якісної аналітики потрібно, щоб кадрові інформаційні дані, підрозділи, посади і нарахування були чистими.

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Зарплата_1С&oldid=1946